Quinn Nelson est un créateur de contenu spécialisé dans la technologie grand public, qui publie des vidéos sur YouTube depuis qu’il est adolescent. Aujourd’hui animateur de Snazzy Labs, il pratique également le ski et le golf avec passion, et vit à Salt Lake City avec sa femme, sa fille et leur chat Sully. Il adore démonter et remonter les appareils qui nous entourent pour découvrir leur fonctionnement.

Quelques anecdotes :

• Son premier Mac : iMac G3 Bleu Bondi
• Son Mac préféré : Le MacBook Retina 12 pouces, plus d’une décennie plus tard, il est toujours aussi moderne et futuriste
• Sa fonctionnalité macOS préférée : Quick Look
• Son app à tout faire : Rappels pour le quotidien et Todoist pour le travail
• Son logo Apple préféré : le logo arc-en-ciel, le grand classique
• Son astuce productivité : on est généralement plus productif le matin. Choisissez une tâche ou un objectif et réalisez-le en priorité. Les e-mails, l’organisation et les autres tâches peuvent attendre le coup de barre d’après-déjeuner.

Nous avons demandé à Quinn Nelson de nous parler des apps qu’il utilise pour optimiser son temps.

Craft
« J’utilise Craft depuis plusieurs années. Je continue à l’utiliser, car elle a évolué de manière incroyable au fil du temps, sans jamais paraître surchargée. Ce qui n’était au départ qu’une superbe app de prise de notes est devenu un espace de travail et de connaissances complet. Vous pouvez y trouver des blocs de texte enrichi, des pages liées, des fonctions de collaboration et des exports soignés et présentables. Son intégration de l’IA est également l’une des meilleures que j’aie jamais utilisées : ce n’est pas juste un chatbot ajouté à la va-vite, elle s’intègre parfaitement à votre flux de rédaction pour créer des brouillons, résumer, réécrire et répondre à des questions sur vos propres documents. »

Conseil de pro : « Utilisez le modèle de notes quotidiennes et les backlinks pour développer, au fil du temps, un véritable “second cerveau” numérique. Au fil du temps, vos idées se relieront les unes aux autres, et l’IA de Craft pourra les faire remonter et les combiner au moment où vous en aurez besoin. »

Folder Peek
« Folder Peek vous permet de placer des dossiers locaux et iCloud, des répertoires de serveur et bien plus encore, dans son menu système afin de pouvoir y accéder facilement. Si vous pouvez cliquer dessus dans Finder, vous pouvez le placer dans Folder Peek. Le contenu des dossiers s’affiche dans des menus hiérarchiques que vous pouvez trier par nom, taille, etc. Des aperçus de fichiers s’affichent directement dans le menu. Vous pouvez même faire glisser des fichiers depuis le menu pour les déplacer ou les copier sans ouvrir Finder. Astuce : ajoutez des icônes personnalisées à vos dossiers pour les retrouver plus facilement. »

Conseil de pro : « Envie d’un menu personnalisé qui contient les apps et fichiers que vous utilisez le plus ? Créez un nouveau dossier dans Finder avec des alias vers ces apps et fichiers, puis ajoutez-le à Folder Peek. »

PDF Squeezer
« PDF Squeezer est l’une de ces rares apps qui semblent fonctionner comme par magie. Elle compresse les PDF trop volumineux pour être envoyés par e-mail et leur donne une taille incroyablement réduite, souvent sans en sacrifier la qualité. Vous choisissez vous-même le niveau de compression et les données à supprimer (comme les polices et les formulaires inutilisés). L’app vous permet de comparer le document compressé avec l’original, côte à côte, avant de l’enregistrer. »

Conseil de pro : « Même si l’interface de PDF Squeezer est un vrai plaisir à utiliser, vous n’avez pas besoin d’ouvrir l’app. Ses outils d’automatisation intégrés vous permettent de parfaitement incorporer ses fonctionnalités dans Raccourcis, dans les Actions rapides de Finder ou même dans la ligne de commande pour compresser rapidement des PDF en arrière-plan. »

One Thing
« One Thing affiche une tâche, un objectif, un rappel, un évènement ou un lien directement dans votre barre des menus. Vous pouvez ajouter une source de motivation, un rappel, ou tout ce que vous voulez. Par exemple, j’essaie d’appliquer la méthode “Eat the frog” (manger la grenouille), qui consiste à commencer mes journées par la tâche la plus importante ou la plus difficile. À la fin de chaque journée de travail, j’ajoute ma “grenouille” du lendemain dans One Thing afin de pouvoir immédiatement me concentrer sur la tâche la plus importante quand j’allume mon Mac le matin. »

Conseil de pro : « L’app s’intègre aux Raccourcis, aux Services et aux menus de partage, vous offrant ainsi de nombreuses manières d’ajouter un élément à la barre de menus. Vous pouvez, par exemple utiliser un raccourci pour afficher automatiquement la tâche la plus prioritaire de votre app de tâches. Cependant, ma méthode préférée consiste tout simplement à sélectionner du texte et à le faire glisser dans le menu de One Thing. »

Dropover
« Dropover vous propose une sorte d’étagère temporaire pour y déposer des fichiers et des dossiers avant de les utiliser ailleurs. Cette fonctionnalité bien pratique vous évite d’avoir à faire un Commande-clic sur une multitude de fichiers ou de vous retrouver avec des fenêtres éparpillées sur votre bureau. Que ce soit pour déplacer ou copier des fichiers, les importer dans une autre app ou les envoyer sur le service de stockage cloud de votre choix, ils resteront en toute sécurité sur votre étagère dans Dropover jusqu’à ce que vous décidiez de les retirer. »

Conseil de pro : « Dropover permet également d’effectuer des actions en masse sur les fichiers : cliquez sur le menu de n’importe quelle étagère et cliquez sur Toutes les actions pour les renommer, les redimensionner, les convertir et bien plus encore. »

Ma pépite : GrandPerspective
« GrandPerspective est l’une de ces apps que je n’utilise environ qu’une fois par an, mais qui s’avère toujours incroyablement utile. L’app vous permet de visualiser l’espace de stockage de votre Mac et d’identifier (grâce à la taille et à la couleur des rectangles) les fichiers qui prennent le plus de place sur votre Mac. Vous disposez ensuite d’options vous permettant de les trier, de les supprimer ou de les organiser. Son interface est, certe, un peu datée, et une multitude d’outils sophistiqués basés sur l’IA vous offre aujourd’hui les mêmes fonctionnalités (sans parler du menu Réglages > Général > Stockage dans macOS), mais aucun n’est plus efficace ou plus rapide que GrandPerspective. »

Conseil de pro : « Commencez par examiner votre dossier personnel : c’est généralement là que se concentre la plus grande partie de l’espace de stockage. Et surtout, évitez de supprimer des fichiers dont vous ignorez l’utilité ! »

Une partie du contenu peut ne pas être disponible au téléchargement dans votre région ou sur certains appareils.

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