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入力規則機能で、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）からデータを入力できるようにするのは、Excelで人気のTipsのひとつです。 実務では、リスト表示用のデータを別シートにして、そのシートを非表示にしておくのが、ユーザービリティ・保守性などの面からおすすめです。 ですが、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、「=シート名!セル範囲」という通常他のシートを参照する場合の記述をすることができません。 やろうとしても 「抽出条件 データの入力規則で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」 といったメッセージが表示され設定できません。 どうすればいいのでしょうか。 これが、名前を定義することで実装できる処理の一例です。
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▼操作手順：別シートのセルを参照する ※Sheet1のA1:E1セルに、Sheet2のA20:E20セルの値を表示する例 Sheet2のA20:E20セルを選択 ↓ メニュー［編集］−［コピー］をクリック ↓ Sheet1のA1セルを選択 ↓ メニュー［編集］−［形式を選択して貼り付け］をクリック ↓ ［形式を選択して貼り付け］ダイアログ−［リンク貼り付け］ボタンをクリック リンク貼り付け操作の注意点 以前ご紹介した方法ならば、データを表示させたい方のセルで「=」を入力するところから操作を開始しましたが、今回の方法では元データの方から操作を開始します。 コピー操作は、ショートカットキーでOKです。 リンク貼り付けする先は、Sheet1でA1:E1全部を選択してもOKですが、先頭のA1セルだけを選択するのが簡単でしょう。 最終更新日時：2018-12-23 08:28
複数の名前定義を行なう場合、作業の手間からも、先々の管理の面からも、［名前の作成］ダイアログを使った名前付けを行なう方がいいんじゃないかと思っています。 ▼操作手順：名前の作成ダイアログを使って名前定義を行なう ※A1セルに「部署名」、A2セルに「総務部」、A3セルに「営業部」、A4セルに「開発部」と入力されているときに、A2:A4セルに「部署名」と名前を定義する例 セル範囲A1:A4を選択 ↓ メニュー［挿入］−［名前］−［作成］をクリック ↓ ［名前の作成］ダイアログ−［上端行］チェックをOnに ↓ ［名前の作成］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック 上の例では、選択したA1からA4の一番上のセルに入力されている値を名前とするために、［上端行］チェックをOnにしています。 例えば、A2セルに「総務部」、B2セルに「総務課」、C2セルに「人事課」と入力されていて、B2:C3セルに「総務部
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