Questa pagina spiega come trasferire la proprietà delle risorse di Data Studio a un altro utente. La procedura di trasferimento della proprietà varia a seconda che tu stia utilizzando il prodotto Data Studio senza costi o Data Studio Pro.
Trasferire la proprietà delle risorse di Data Studio senza costi
Quando crei un report o un'origine dati nella versione senza costi di Data Studio, la risorsa è di tua proprietà. Puoi trasferire la proprietà delle risorse di Data Studio a qualsiasi utente con un Account Google utilizzando le opzioni Gestisci accesso nella finestra di dialogo per la condivisione.
Prima di iniziare
Prima di poter trasferire la proprietà di una risorsa a un altro utente, devi prima condividerla con il nuovo proprietario previsto. Puoi assegnare al proprietario previsto il ruolo di Editor o Visualizzatore.
Puoi condividere un'origine dati riutilizzabile solo quando la modifichi direttamente, non quando la modifichi da un report.
Una volta assegnato il nuovo proprietario, non potrai trasferire di nuovo la proprietà, nemmeno a te stesso. Assicurati quindi di selezionare l'indirizzo dell'utente corretto nei passaggi seguenti.
Come modificare la proprietà
Per trasferire la proprietà di una risorsa di Data Studio a un altro utente:
- Accedi a Data Studio.
- Visualizza o modifica la risorsa che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi per aprire la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- Fai clic sul menu a discesa dei ruoli accanto alla persona a cui vuoi trasferire la proprietà, quindi fai clic su Nomina proprietario.
- Fai clic su Sì per confermare il trasferimento. Il completamento del trasferimento potrebbe richiedere alcuni minuti.
Dopo aver trasferito la proprietà
Una volta completato il trasferimento della proprietà, potrai comunque modificare la risorsa, a meno che il nuovo proprietario non rimuova il tuo accesso.
Trasferire un'origine dati
Quando trasferisci la proprietà di un'origine dati, le credenziali dei dati rimangono invariate. In questo modo, le origini dati che utilizzano le credenziali del proprietario continueranno a fornire dati ai report come prima del trasferimento. Il nuovo proprietario può modificare le credenziali per utilizzare le proprie riconnettendo l'origine dati.
Puoi revocare manualmente le tue credenziali dopo il trasferimento. Il nuovo proprietario dovrà riconnettere l'origine dati per utilizzare le proprie credenziali per accedere ai dati.
Trasferire la proprietà delle risorse di Data Studio Pro
I contenuti di Data Studio Pro appartengono a un'organizzazione anziché a un singolo utente. Per evitare che i contenuti di Data Studio Pro diventino inaccessibili quando i membri del team lasciano l'organizzazione, ti consigliamo di utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo.
Quando un utente lascia l'organizzazione, gli amministratori di Google Workspace e Cloud Identity possono trasferire i report e le origini dati di Data Studio dell'utente a un altro utente dell'organizzazione, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti. Scopri di più nel Centro assistenza per amministratori di Google Workspace.
Per ulteriori informazioni su come rimuovere gli utenti da un abbonamento Pro, consulta Modificare un abbonamento Pro.
Limiti del trasferimento della proprietà
Il trasferimento della proprietà delle risorse di Data Studio è soggetto ai seguenti limiti:
Origini dati di caricamento dei file
Non puoi trasferire la proprietà delle origini dati di caricamento dei file CSV a un altro utente. Le origini dati di caricamento dei file devono essere ricreate dal nuovo proprietario.
Limiti di trasferimento per le organizzazioni Google Workspace e Cloud Identity
Puoi trasferire la proprietà solo all'interno del tuo dominio. Per gli utenti di Google Workspace e Cloud Identity, questo significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente dell'organizzazione. Per gli utenti con accesso standard (non Google Workspace o Cloud Identity), significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente con lo stesso tipo di accesso.
Per gli utenti della versione senza costi di Data Studio, le risorse appartenenti agli utenti eliminati vengono eliminate definitivamente dopo 20 giorni. Per evitare di perdere i dati, se un account utente è stato eliminato senza trasferire le risorse di Data Studio, devi trasferire la proprietà di queste risorse entro 20 giorni dall'eliminazione dell'utente seguendo questi passaggi:
- In qualità di amministratore di Google Workspace, ripristina l'account utente eliminato.
- Dopo aver verificato che l'account e i dati dell'utente siano stati ripristinati, avvia la procedura di eliminazione dell'utente nella Console di amministrazione Google Workspace.
- Quando ti viene chiesto di trasferire i dati dell'utente, nella sezione Dati in altre app, segui questi passaggi:
- Seleziona Trasferisci.
- Inserisci l'indirizzo email del nuovo proprietario.
- Seleziona Data Studio.
- (Facoltativo) Seleziona Includi le risorse non condivise con nessuno.