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Traspasos y traslados: Resumen
Niveles para traslados
En una empresa, los movimientos de mercancas no slo se dan en forma de entrada de mercancas y de salida de mercancas. Segn la organizacin de la empresa (como por ejemplo, almacenamiento descentralizado) y su poltica de ventas, tambin podra resultar necesario un traslado interno. Pueden darse traslados en tres niveles diferentes: Traslado de sociedad a sociedad Traslados de centro a centro De almacn a almacn (dentro del mismo centro)
Traslado de sociedad a sociedad El traslado de sociedad a sociedad corresponde a un traslado de centro a centro, cuando ambos centros pertenecen a diferentes sociedades. Traslado de centro a centro Un traslado de centro a centro no slo provoca una modificacin de la cantidad de stocks en ambos centros; si se asignan ambos centros a mbitos de valoracin distintos, tambin se crea un documento contable. Esta clase de traslado slo puede realizarse desde el stock de libre utilizacin del centro suministrador hasta el stock de libre utilizacin del centro receptor. Los traslados de centro a centro son relevantes para la planificacin de necesidades, dado que sta opera a nivel de centro. De almacn a almacn (dentro del mismo centro) Un traslado de almacn a almacn dentro del mismo centro provoca simplemente la actualizacin de las cantidades de stock de ambos almacenes. El valor de stocks no se modifica y el evento no es relevante para Finanzas. Un traslado de almacn a almacn puede realizarse para todo tipo de stocks.
Traspasos y traslados: Diferencias
En el Sistema R/3 es posible contabilizar tanto traslados como traspasos. Los traspasos se diferencian de los traslados en que los traspasos no estn relacionados con un movimiento de mercancas fsico. Por lo general, implican una modificacin del tipo de stocks, el nmero de lote o el nmero de material. Un ejemplo de traspaso es la liberacin de inspeccin en el stock propio de la empresa.
Procedimientos del traslado
Existen tres procedimientos diferentes para realizar un traslado: Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en una etapa. Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en dos etapas. Traslado mediante pedido de traslado
Para ms informacin sobre traslados o pedidos de traslado, vase utilizando un pedido de traslado. Procedimiento en una etapa frente a procedimiento en dos etapas
Traslado
Los traslados y los traspasos consisten en una "salida de mercancas" de un punto de salida y una "entrada de mercancas" en un punto de recepcin. Un traslado de almacn a almacn o de centro a centro puede contabilizarse en una o en dos etapas. La ventaja del procedimiento en una etapa es que se introduce una sola operacin en el sistema. Por otra parte, el procedimiento en dos etapas le permite controlar los stocks en trnsito. Despus de contabilizar la salida de mercancas en el punto de salida, el stock aparece "en traslado" en el punto de recepcin y se gestiona como tal en el sistema. El procedimiento en dos etapas tambin es necesario si los usuarios tienen autorizaciones nicamente para sus propios centros.
Para realizar un traslado de centro a centro de un material valorado por separado en el punto de recepcin, debe utilizarse el procedimiento en una etapa o un pedido de traslado.
Traslados y traspasos mediante la funcin de determinacin de stocks
Si desea tomar material para traspasos y traslados de varios almacenes y stocks de acuerdo con una estrategia concreta, el Sistema R/3 puede darle soporte por medio de la Determinacin de stocks.
Documentos de material para traslados
Procedimiento en una etapa: En un traslado de una etapa, se crean dos posiciones de documento de material para cada posicin que se introduzca: Una posicin para la salida de almacn en el punto de salida Una posicin para el almacenamiento en el punto de recepcin
Procedimiento en dos etapas En un traslado de dos etapas, se crean dos documentos de material: Tras la salida de almacn en el punto de salida, el sistema crea un documento de material. Para cada posicin introducida, se crean dos posiciones de documento de material, es decir: o o Una posicin para la salida de almacn en el punto de salida Una posicin para el almacenamiento en el stock en traslado en el punto de recepcin
Tras el almacenamiento en el punto de recepcin, el sistema crea de nuevo un documento de material. Para cada una de las posiciones introducidas, slo se crea una posicin de documento de material, debido a que la cantidad slo se traslada de un stock en traslado a un stock de libre utilizacin en el punto de recepcin.
Traslado mediante un pedido de traslado
Utilizacin
Existen varios procedimientos que permiten trasladar materiales de un centro a otro: Traslado entre centros en una etapa Traslado entre centros en dos etapas Pedido de traslado sin entrega Pedido de traslado con entrega mediante Expedicin Pedido de traslado con entrega y factura/documento de facturacin
Caractersticas
Ventajas del pedido de traslado
El traslado de stock mediante un pedido de traslado presenta las siguientes ventajas respecto al traslado de stock sin pedido de traslado: Puede planificarse una entrada de mercancas en el centro receptor. Se puede introducir un proveedor (proveedor del transporte) en el pedido de traslado. Se pueden introducir los costes indirectos de adquisicin en el pedido de traslado. El pedido de traslado es parte de la planificacin de necesidades: Las solicitudes de pedido creadas en la planificacin de necesidades se pueden convertir en pedidos de traslado. La salida de mercancas se puede introducir utilizando una entrega mediante expedicin (LE-SHP). La entrada de mercancas puede contabilizarse directamente en el consumo. El proceso entero puede controlarse mediante el historial de pedido.
Caractersticas de los distintos procedimientos de traslado
La siguiente tabla ofrece una lista de las caractersticas de los procedimientos individuales que se utilizan en el traslado.
De centro a centro 1 etapa Clase de pedido MM-PUR Clase de movimiento MM-IM Clase de entrega SD Clase de factura SD -
De centro a centro 2 etapas -
Ped.trasl.sin SD
Ped.trasl.con SD
Ped.trasl.con facturacin
UB
UB
NB
Traspaso mediante 301
SM: 303 EM: 305
SM: 351 EM: 101
SM: 641 EM: 101
SM: 643 EM: 101
NL
NLCC
IV
Clase de doc. MM-IV Precio Precio de valoracin
RE
Precio de valoracin -
Precio de valoracin Pedido
Precio de valoracin Pedido
Determ.precio en SD y MM Pedido
Planificacin Reserva mediante... Stock despus de SM Costes indirec. de adquisicin -
Stock en traslado
Stock en trnsito
Stock en trnsito
(Stock en trnsito CC)
Multisociedad Compensacin Compensacin Compensacin Compensacin Cuenta de mediante... intersociedades intersociedades intersociedades intersociedades ingresos; compensacin EM/RF
Es posible encontrar una vista general de todas las clases de movimiento en la Gua de implementacin (IMG) para la gestin de stocks en el paso Copiar/Modificar clases de movimiento.
Actividades
Salida de mercancas en la Gestin de stocks o la Expedicin
En el pedido de traslado, se puede introducir una salida de mercancas en la Gestin de stocks (MM-IM) o bien en la Expedicin (LE-SHP). Para salidas de mercancas en Expedicin, se crea una entrega de reaprovisionamiento (vase tambin Contabilizacin de una salida de mercancas en Expedicin). Condiciones previas para las salidas de mercancas en Expedicin: Para procesar la salida de mercancas mediante Expedicin, se deben cumplir las condiciones previas siguientes (vase tambin Movimientos de mercancas mediante Expedicin): En el Customizing de Compras, debe asignarse una clase de entrega a la clase de documento de compras. Si la clase de documento no tiene una clase de entrega, la salida de mercancas se podr contabilizar slo en la Gestin de stocks. El nmero de cliente del centro receptor tambin debe actualizarse en el Customizing de Compras. En el Customizing de Comercial, deber actualizarse la determinacin del puesto de expedicin. En el registro maestro de materiales, debern actualizarse los datos de expedicin.
Si la clase de documento contiene una clase de entrega pero carece de otra informacin necesaria (por ejemplo, los datos de expedicin), se visualizar un mensaje de advertencia o un mensaje de error (segn la configuracin del sistema) cuando se intente introducir el pedido de traslado. Si se recibe un mensaje de advertencia se podr crear un pedido de traslado, aunque se podr contabilizar la salida de mercancas de esta posicin en la Gestin de stocks.
Traslado mediante la funcin de determinacin de stocks
Para retirar material para traslados desde varios almacenes y stocks de acuerdo con una estrategia concreta, el Sistema R/3 le ofrece la funcin de Determinacin de stocks.
