TEST DE BASES DE DATOS

1. Que es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos organizados en
filas y columnas.
2. Que se entiende de gestor de una base de datos? Un gestor de base de datos es un
programa que Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener
informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.
3. Que debe permitir el gestor de base de datos? permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos y manipularlos.
4. Un programa de base de datos que almacena? Un programa de base de datos
almacena la informacin que introducimos en forma de tablas como las que podemos
ver.
5. Que se entiende por registros? es el concepto bsico en el almacenamiento de datos.
6. Que se entiende por campos? A cada una de las partes en las que hemos organizado la
informacin se le denomina Campo.
7. Que nos agrupa un registro? El registro agrupa la informacin asociada a un elemento
de un conjunto y est compuesto por campos.
8. Cules son los tipos de base de datos? planas y relacionales.
9. A que se llama base de datos relacional? A esta forma de organizar la base de datos
mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos
relacional.
10. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de base de datos plana.
11. Cules son los pasos para disear una base de datos? 1. Es importante conocer
exactamente para qu se quiere usar la base de datos, qu datos son los que
interesan de los que existen en la realidad y qu informacin se necesitar extraer.
2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la base de
datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern necesarios. Conviene
detenerse y definir correctamente la estructura de la base de datos, ya que un mal
diseo har que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.
12. En una base de datos se introducen diferentes caractersticas de campo cuales son:
Texto: Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.
Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Numrico: Para introducir nmeros.
Fecha/Hora: Para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda: Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda.
Auto numrico: En este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente el
contenido
S/No: Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: Para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: Inserta un enlace que nos lleva a una pgina web.
Asistente para bsquedas: Inicia un asistente para crear un campo que permite
elegir un valor de otra tabla.
13. Cules son los tipos de datos de una base de datos? texto, numrico, fecha/hora,
contador, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.
14. Las propiedades de campo que nos establece en una base de datos? estableciendo
las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede
evitar que se introduzcan de modo incorrecto.
En este manual se va a crear una base de datos de la Facultad. Se ha empezado con
la tabla de los alumnos pero no se han introducido todos los campos. Faltan los
campos: sexo, fecha de ingreso, lugar de nacimiento, telfono, mail, etc.
15. Como suele ser la clave principal en una base de datos? Suele ser uno o varios de los
campos de la tabla.
16. Que nos identifica la clave principal? El contenido de este campo identifica cada
registro del campo de manera nica. De modo que no se podrn introducir dos
registros iguales o almacenar valores nulos (vacos) en los campos de la clave
principal.
17. Cules son las diferentes tipos de clave principal? existen tres tipos de clave
principal: Auto numrico, Campo simple y Campos mltiples.
18. Como se establece la clave principal autonumrica? puede establecerse para que el
programa introduzca automticamente un nmero secuencial cuando se agrega un
registro a la tabla.
19. Que puede hacer una consulta? Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre
una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las
combinaciones posibles para obtener informacin son muchas.
Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas, dan acceso a
ellas, y permite modificar, eliminar o aadir registros nuevos. Tambin se puede
utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o
de varias tablas.
Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar qu campo se
desea ver.
Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto de ver slo un
registro.
Realizar clculos: se pueden realizar clculos con los campos mostrados en la consulta.
Por ejemplo contar el nmero de registros seleccionados o acumular totales. Se
crearn campos nuevos: campos calculados que contendrn el resultado del clculo.
Para crear nuevos formularios, informes o consultas: partiendo de los datos obtenidos
en una consulta se pueden crear nuevos elementos
20. Como crear una consulta? Al seleccionar el cuadro de dilogos de consultas
aparecern estas opciones que ofrece Access para crear una consulta:
1. Crear una consulta en Vista diseo: permite realizar una consulta sin la ayuda del
asistente.
2. Crear una consulta utilizando Asistente: crea una consulta automticamente, segn
los campos seleccionados.
Como la realizacin de las distintas consultas a las Tablas que forman parte de nuestra
Base de Datos sern bastantes sencillas trabajaremos con la creacin de consultas en
Vista Diseo, ya que tenemos nosotros poseemos control absoluto sobre la base de
datos que hemos diseado.
21. Cules son los objetos de una base de datos? Tablas: Son los objetos bsicos, en los
que se almacena la informacin. Sobre ellas actan el resto de los objetos.
Consultas: A travs de ellas podemos obtener la informacin deseada de las tablas de
forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el cdigo 1 al 48 o los pedidos
realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios: Elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos de una
forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva.
Informes: Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada
para imprimirlos.
22. Que son tablas? conjunto de registros homogneos con la misma estructura.
23. Que son consultas? La consulta es una solicitud de informacin a la base de datos.
24. Que son formularios? los formularios son presentaciones hechas para mostrar los
datos en pantalla
25. Que son informes? Los informes son presentaciones de los datos preparadas para
imprimir.
26. Cules son los pasos para crear una base de datos en Access 2010? Para abrir
Microsoft Access 2010 hemos de ir a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,
Microsoft Access 2010.
Para crear una base de datos, en la pestaa Archivo hacemos click en Base de datos en
blanco y despus en Crear. En la parte inferior derecha de la ventana se nos indica el
nombre que se le dar por defecto y en qu carpeta ser creada.
Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo click en el icono se nos
mostrar un cuadro de dilogo en el que podremos seleccionar otra carpeta para
guardarla, as como especificar la versin de base de datos con la que deseamos
trabajar (observemos como Access 2010 continua trabajando con el mismo formato
usado en Access 2007).
27. Cul es la extensin de los archivos de una base de datos? .accdb.
28. Cules son los tipos de campos de una base de datos?
1 Caja de seleccin
2 Fecha
3 Archivo
4 Men
5 Men (seleccin mltiple)
6 Nmero
7 Dibujo
8 Botones de radio
9 Texto
10 rea de texto
11 URL

29. Cual es la funcin del campo texto? Para introducir cadenas de caracteres hasta un
mximo de 255.
30. Cual es la funcin del campo memo? Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535
caracteres.
31. Cual es la funcin del campo fecha? Para introducir datos en formato fecha u hora.
32. Cual es la funcin del campo numerico? Para introducir nmeros.
33. Cual es la funcin del campo moneda? Para introducir datos en formato nmero de
tipo moneda.
34. Cual es la funcin del campo autonumerico? En este tipo de campo, Access 2010
numera automticamente el contenido.
35. Cual es la funcin del campo si/no? Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.
36. Cul es la funcin del campo objeto Ole? Para introducir una foto, grfico, hoja de
clculo, sonido, etc.
37. Cul es la funcin del campo hipervnculo? Inserta un enlace que nos lleva a una
pgina web.
38. Cules son los pasos para crear una tabla? Para crear una tabla se selecciona el botn
Tablas y aparecern las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:
Crear en Vista Diseo: permite crear los campos manualmente y configurar el diseo
de la tabla.
Crear desde Asistente para tablas: el asistente pide las caractersticas de los campos
y de la tabla y la genera automticamente.
Crear ingresando datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila
de la tabla aparecen los ampos: Campo 1, Campo 2 sobre los cuales se escriben los
nombres de los campos.

39. Cules son los campos de las propiedades de una base de datos? estableciendo las
propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede evitar
que se introduzcan de modo incorrecto.
En este manual se va a crear una base de datos de la Facultad. Se ha empezado con la
tabla de los alumnos pero no se han introducido todos los campos. Faltan los campos:
sexo, fecha de ingreso, lugar de nacimiento, telfono, mail, etc.
40. Para que nos sirve la propiedad texto? Esta propiedad determina el nmero mximo
de caracteres que se pueden introducir en el campo.
41. Para que nos sirve la propiedad numrica? Para introducir nmeros.
42. Para que nos sirve la propiedad doble? Simple para la introduccin de valores
comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre
1,401298E-45 y 3,402823E38
4para valores positivos. Para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E-324 para valores positivos.
43. Que es una mscara de entrada en una base de datos? La mscara de entrada es usada
para facilitar la entrada de datos y a la vez validar los datos que los usuarios pueden
introducir.
44. Cules son los smbolos usados para crear una mscara de entrada y defnalos:
Dgito o espacio para una entrada no requerida. Permite signos ms o menos.
. ; : ; - / Marcador de posicin decimal y separadores de miles, fecha y hora (el carcter
usado realmente depende de lo especificado en Panel de Control, Configuracin
regional de Windows95)
< Convierte a minsculas todos los caracteres.
> Convierte a maysculas todos los caracteres.
& Cualquier carcter o un espacio para una entrada requerida.
\ Hace que el carcter siguiente se muestre como literal.
Exclamacin Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda y no
de izquierda a derecha, cuando los caracteres de la izquierda de la mscara de entrada
son opcionales. Los caracteres que se escriben en la mscara siempre la llenan de
izquierda a derecha. Puede incluir el signo de admiracin en cualquier lugar de la
mscara de entrada.
0 Dgito (0 a 9) para una entrada requerida. No se permiten signos ms o menos.
9 Dgito o espacio para una entrada no requerida. No se permiten signos ms o menos.
L Letra (A a Z) para una entrada requerida.
InterrogacinLetra (A a Z) para una entrada opcional.
a Letra o dgito para una entrada precisa.
a Letra o dgito para una entrada opcional.
a: Cualquier carcter o un espacio para una entrada opcional.