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Guía de Uso de Softland ERP

El documento contiene 20 preguntas frecuentes sobre el software de gestión Softland. Softland es el principal proveedor de software en Chile, con más de 10,000 clientes. El software permite llevar un control preciso de inventarios, realizar facturación manual o electrónica, y administrar parámetros, clientes, proveedores, productos agrupados en grupos y subgrupos, guías de entrada y salida, y niveles de stock. El sistema también permite modificar contraseñas y eliminar empresas, e incluir imágenes y otros datos al crear una nueva

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Jonathon Little
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Guía de Uso de Softland ERP

El documento contiene 20 preguntas frecuentes sobre el software de gestión Softland. Softland es el principal proveedor de software en Chile, con más de 10,000 clientes. El software permite llevar un control preciso de inventarios, realizar facturación manual o electrónica, y administrar parámetros, clientes, proveedores, productos agrupados en grupos y subgrupos, guías de entrada y salida, y niveles de stock. El sistema también permite modificar contraseñas y eliminar empresas, e incluir imágenes y otros datos al crear una nueva

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Batera de preguntas

1. Qu es softland?
Softland es la principal compaa proveedora de software de
gestin en Chile, con ms de 10.000 clientes, lo que nos hace
lderes indiscutidos.

2. De qu trata inventario y facturacin?

Con nuestro software para Inventarios y facturacin es posible


llevar fcilmente un preciso control de las entradas y salidas de
mercadera desde y hacia las distintas bodegas de la empresa,
manejar adecuadamente los niveles de inventario y entregar
toda la informacin para la administracin de stos.

3. Qu es ERP?

El concepto ERP est asociado a una sigla en ingls que


significa "Enterprise Resource Planning", y se usa normalmente
para identificar a familias de productos de software
administrativo para grandes empresas.
Un sistema de planificacin de recursos empresariales, sistemas
informticos destinados a la administracin de recursos en una
organizacin.

4. Qu significan los parmetros en softland?

Los parmetros sirven para indicar los datos globales con los
cuales trabajara el sistema.

5. Qu significa Auxiliares?

Los auxiliares en nuestro software vendran siendo los clientes,


proveedores, distribuidores, etc

6. Qu es una Gua de salida?

La gua de salida es cuando vendemos nuestros productos con


diferentes opciones de venta o transferencia de la mercadera.

7. Qu es una Gua de entrada?

Es el ingreso o compra de productos hacia la bodega con


diferentes opciones de compra o entrada.

8. Cmo ingreso un producto que deseo vender?

Mediante la gua de entrada que nos permite ingresar productos


a la bodega.

9. Qu es Grupo?
Corresponden a agrupaciones o familias de productos al que
pertenece la mercadera. Por ejemplo Panes o Pasteles

10.

Qu es Sub grupo?

Corresponde a una nueva clasificacin dentro de los productos,


cada empresa clasifica de acuerdo a su conveniencia. Por
ejemplo Dulces o Salados para especificar si los panes o
pasteles son dulces o salados.

11.
Se puede llevar un control de stock en este
sistema?
Lleva el control de los niveles de Stock Mnimo, Reposicin y
Mximo, ya sea a nivel de bodega o consolidado de la empresa.

12.

Qu tipo de facturacin posee el software?

Posee dos tipos de facturacin que puede de forma manual o


electrnica.

13.
Los precios o lista de precios son controlados
desde el software?
Si, ya que el software permite incluirlo en la ficha de los
productos.

14.
Las Guas de salida pueden ser modificadas?
No es posible modificar y eliminar los conceptos de
salida de mercadera.
15.
Al crear tu empresa en el sistema Se puede
modificar la contrasea?
Si, ya que el sistema viene con la contrasea SOFTLAND y es
necesario modificarla si usted lo requiere.

16.
Qu documentos puedo utilizar para la compra
de mis productos?
Los documentos que se pueden utilizar pueden ser factura,
boletas, nota de crdito, etc...

17.

Se puede eliminar una empresa del sistema?

Si, ya que existe esa opcin en el software y si el usuario lo


desea se puede eliminar.

18.

Qu es un cdigo alfanumrico?

Un cdigo alfanumrico es un cdigo binario de un grupo de


elementos que constan de diez dgitos decimales, las 26 letras
del alfabeto y cierto nmero de smbolos especiales como el $.

19.
Puedo incluir una imagen del producto que se
desea vender?
Si, puedo incluir una imagen para que la descripcin de mi
producto sea mucho ms especfica.

20.

Qu datos son necesarios al crear la empresa?

Los datos necesarios para crear la empresa pueden ser entre


otros datos del representante legal, direccin, R.U.T, pas,
nombre de la empresa, etc

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