UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE
EXTENSIÓN LATACUNGA
AUDITORÍA INFORMÁTICA
INTEGRANTES
Cornejo María Belén
Paredes Adriana
Yanguicela Gabriela
SISTEMA CONTABLE
FINANCIERO ADMINISTRATIVO
CIAD 2008
Latacunga, 15 de mayo del 2018
Contenido
Objetivos ...................................................................................................................................... 3
Objetivo General ..................................................................................................................... 3
Objetivos Específicos .............................................................................................................. 3
Introducción................................................................................................................................. 3
Marco Teórico ............................................................................................................................. 4
Grupo Infoelect: ...................................................................................................................... 4
Software Contable CIAD ........................................................................................................ 4
Diferentes usos del Software................................................................................................... 4
Facturación .......................................................................................................................... 4
Compras ............................................................................................................................... 5
Ventas ................................................................................................................................... 5
Otras Transacciones ............................................................................................................ 5
Inventario ............................................................................................................................. 6
Cuentas por Cobrar y Pagar .............................................................................................. 6
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores .................................................................... 6
Contabilidad ........................................................................................................................ 7
Plan de Cuentas ................................................................................................................... 7
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores .................................................................... 7
Conclusiones ............................................................................................................................ 7
Objetivos
Objetivo General.-
Analizar la aplicación del Software Contable CIAD dentro de una organización para así
dar a conocer los productos importantes que ofrece y cuan factible es su ejecución.
Objetivos Específicos.-
Conocer las características de los productos del Software Contable a través de su
plataforma virtual para así entender en que se enfoca cada uno de ellos.
Conocer a través de una demostración como empezar a usar el Software Contable
Ciad.
Introducción
Software Contable CIAD, Sistema Contable de fabricación Ecuatoriana, versátil que
ayuda a la empresa a tener información contable al día. Garantiza el correcto manejo de
la empresa y de manera rápida, no importa cuánto tiempo se lo use, el sistema no
caducará, se puede obtener información como reportes de compras, ventas, clientes, etc.
Está ligado a Excel lo que permite obtener y modificar los reportes de acuerdo a las
necesidades.
Grupo Infoelect, Empresa ecuatoriana que desarrolla software empresarial de
acuerdo a las necesidades y leyes. Cuenta con un selecto grupo de profesionales en
informática y contabilidad, quienes logran una implementación rápida y exitosa y ofrecen
soporte técnico.
Marco Teórico
Grupo Infoelect:
Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ) Es una empresa orgullosamente
ecuatoriana que desarrolla software empresarial personalizado a las necesidades y leyes
de las empresas del Ecuador; logrando rapidez y eficacia en la implantación de nuestras
aplicaciones de software. Cuenta con un selecto grupo de profesionales de las tareas de
informática y de contabilidad para lograr una implantación exitosa y dar un soporte
técnico profesional (personalmente o remotamente mediante el internet) y eficiente en sus
actividades cotidianas.
Software Contable CIAD
Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ). Es un sistema contable el cual nos permite
llevar la contabilidad de una empresa, los inventarios, las cuentas por cobrar y pagar, los
reportes de ventas, compras, devoluciones, ingresos, egresos, al manejo de activos fijos,
y el análisis de la información para producir mejores resultados de su empresa. Existen
empresas a las cuales no se les hace fácil el manejo financiero de la empresa, y un sistema
contable les puede ser de mucha utilidad para que su negocio progrese, en otras ocasiones
se ha tenido malas experiencias en la adquisición de un software, el soporte técnico no es
tan bueno, la calidad del programa puede ser mejor, existen costos escondidos
(Mantenimientos obligatorios, Soporte técnico costoso).
Diferentes usos del Software
Facturación
Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ) Lo siguiente que va a necesitar es crear un
inventario, clientes y proveedores, por ultimo empezar a facturar y ver crecer su negocio
de una manera inteligente y contralada
Artículo
Para crear un artículo, ingrese a la opción Facturación - Artículos, se le presenta la
siguiente una pantalla donde solicita la información de los artículos donde solo se necesita
el código del artículo, el grupo al que pertenece, y la descripción. Puede ingresar también
la información de los clientes y los proveedores con la opción Facturación Clientes, o
Facturación Proveedores.
Compras
Puede ingresar las compras y su inventario inicial con la opción Facturación -
Compras. Para crear cada línea de la factura puede presionar la hoja en blanco de la parte
superior izquierda, o presione ALT + N.
Ventas
Al tener el inventario ingresado está listo para realizar las ventas use la opción
Facturación - Ventas y digite la factura de venta como en el caso anterior.
Cuando realice una venta a crédito, ingrese en la ficha pago de la parte inferior la
opción crédito.
Cuando existen facturas muy parecidas las puede copiar con un clic derecho en el
icono de la hoja en blanco.
Los datos de una factura de venta se pueden pasar a una devolución de venta, y en
la pantalla de la devolución que se abre se puede modificar la información para que
coincida con la devolución.
Otras Transacciones
También puede hacer otro tipo de transacciones por ejemplo, devoluciones de
compra y venta, ingresos y egresos de bodega, cotizaciones, órdenes de compras, etc.
Estas opciones están bajo el Menú Facturación y busque la opción adecuada. Los datos
de las cotizaciones se pueden pasar a una Factura de venta, los datos de la orden de compra
se pueden pasar a una factura de compra.
Inventario
Con las transacciones que ha realizado compra, venta, ingresos y egresos de
bodega se puede ver los resultados en los reportes correspondientes, por ejemplo de
[Link] vez que realiza una transacción automáticamente existe su reflejo en el
inventario, para ver este reporte damos clic en Facturación - Reporte de Inventario. Para
ver un reporte de kardex escogeremos la opción kardex y presionamos aceptar el resultado
se muestra en la siguiente [Link] objeto de seguro son la propiedades comerciales o
industriales, forman parte los seguros de incendio, roptura o daño de maquinaria, etc.
Cuentas por Cobrar y Pagar
Cuando se realiza una venta a crédito se alimenta cuentas por pagar, cuando se
ingresa una compra a crédito se alimenta cuentas por pagar automáticamente. Los cobros
se los puede hacer de factura en factura con la opción facturación cuentas por cobrar. Con
el icono de la hoja en blanco que está en la parte superior izquierda de la pantalla se
ingresa los pagos pueden ser parciales o totales.
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores
Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a través de las
transacciones a crédito y de los pagos y cobros realizados. Para ver los reportes usamos
la opción Facturación Reporte Resúmenes.
Contabilidad
Una de las partes más importantes en el manejo de un negocio es administrar la
contabilidad de la empresa, la mayor parte de este trabajo se lo puede realizar con el
software contable Ciad como se muestra a continuación.
Plan de Cuentas
El primer paso en el manejo de la contabilidad es el ingreso del plan de cuentas,
para lo cual ingrese a la opción Contabilidad Plan de Cuentas como se muestra en la
siguiente pantalla. La contabilización de compras, ventas, etc. se las puede realizar
automáticamente es necesario la configuración de esta manera.
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores
Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a través de las
transacciones a crédito y de los pagos y cobros realizados. Para ver los reportes usamos
la opción Facturación Reporte Resúmenes
Conclusiones
o Se analizó cada uno de los usos que ofrece el software contable CIAD
o Es un sistema contable el cual satisface con los criterios del COBIT
o Su sistema es gratuito y libre acceso posee módulos de contabilidad, facturación,
producción, etc.
Bibliografía
Grupo Infoelect Cia. Ltda. (2008 ). Obtenido de Grupo Infoelect Cia. Ltda.:
[Link]
