Módulos y relación SAP.

FI (Contabilidad Financiera) Este módulo satisface todas las necesidades internacionales que debe
cumplir el departamento de Finanzas proporciona las siguientes características: representación de
todos los datos de contabilidad, Flujo de datos abierto e integrado, preparación de información
operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégica dentro de la organización, se integra con
todos los módulos

FI-GL (Libro de mayor)

Ofrece una imagen global de la contabilidad, al registrar todas las operaciones empresariales en el
sistema completamente integrado con el resto de las áreas operativas

FI-AP (Cuentas por pagar)

Acreedores y cuentas por pagar es también parte del sistema de compras perteneciente al módulo
MM

FI-AR (Cuentas por cobrar)

Clientes y cuentas por cobrar es parte integral del sistema de ventas módulo SD

FI-TR (Tesorería)

La administración de bancos, cheques, efectivo, previsión de liquidez, son actividades que se

gestionan por medio de este módulo.

FI-AA (Gestión de Activos Fijos)

La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro de mayor, utilizado para gestionar y
documentar a detalle los movimientos de activos fijos, También se pueden realizar diferentes
imputaciones en la contabilidad de costos- Módulo de CO (controlling). La Contabilidad de activos
fijos (FI-AA) transfiere directamente datos a otros componentes del Sistema, es posible contabilizar
directamente desde el componente Gestión de materiales (MM) a FI-AA

FI-FM (Control presupuestario)

Las funciones de este componente ayudan a crear presupuestos, se encarga de presupuestar todos
los ingresos y gastos para áreas de responsabilidad individuales, una necesidad básica para utilizar
la Gestión presupuestaria es la integración con el componente Contabilidad principal (FI-GL).

FI-TV (Gestión de viajes)

La gestión de viajes comprende la solicitud, la planificación y la reservación de viajes, así como la

liquidación de gastos de desplazamiento y la transferencia de los resultados de dicha liquidación a
otras áreas de funciones empresariales.
MM (Gestión de Materiales)

El módulo Gestión de materiales (MM) se integra completamente en los otros módulos del Sistema
SAP. Da soporte a todas las fases de gestión de materiales: Planificación de necesidades y control,
compras, entrada de mercancías, gestión de stocks y verificación de facturas.

MM-PUR (Gestión de Compras)

Las tareas del componente MM Compras son: Aprovisionamiento externo de materiales y servicios,
Determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento para una necesidad identificada por el
sistema de planificación y control de necesidades o surgida directamente dentro de un área de
especialización, Supervisión de entregas y pagos a los proveedores, Compras se comunica con otros
módulos del Sistema como son: CO (controlling) puede visualizarse sobre todo en el caso de pedidos
de materiales destinados a consumo directo y servicios, ya que éstos pueden asignarse
directamente a un centro de coste o a una orden de fabricación, FI (Contabilidad Financiera)
Compras actualiza datos sobre los proveedores que se definen en el sistema junto con la Gestión
financiera. En un registro maestro de proveedores, que contiene información sobre finanzas y
aprovisionamiento se graba la información relativa a cada proveedor. El registro maestro de
proveedores representa la cuenta del acreedor en gestión financiera, por medio de la imputación
del pedido, Compras puede especificar también las cuentas de mayor del sistema de gestión
financiera en las cuales tienen que imputarse los gastos. SD (Ventas y Distribución) se puede pasar
una necesidad surgida en el área de Ventas a Compras. Además, cuando se crea una necesidad,
puede asignarse directamente a un pedido de cliente.

MM-IM (Gestión de Inventarios)

Las tareas del componente IM son: Gestión de stocks por cantidad y valor, planificación, entrada y
documentación de todos los movimientos de mercancías, realización del Inventario. La Gestión de
stocks mantiene una estrecha relación con el módulo PP (Planificación de la producción) ya que es
responsable de la puesta a disposición de los componentes necesarios para las órdenes de
fabricación, también se integra con el módulo SD (Ventas y Distribución) En cuanto introduzca un
pedido de cliente, se puede iniciar una verificación de disponibilidad de stocks, una vez creada la
entrega, se marca la cantidad a entregar como "Programada para entrega", se descuenta del stock
total cuando se contabiliza la salida de mercancías, también es posible crear stocks para pedido de
cliente. Se integra con el módulo QM (Gestión de Calidad) Si se produce un movimiento de
mercancías, el sistema determina si el material está sujeto o no a una operación de inspección. En
caso afirmativo, se iniciará en el sistema de Gestión de calidad una actividad correspondiente para
el movimiento. Se integra con el módulo PM (Mantenimiento) ya que es posible contabilizar
movimientos de mercancías con referencia a listas de materiales para equipo, tomar piezas para
órdenes de mantenimiento.

MM-IV-LO (Verificación de Facturas Logística)

La Verificación de facturas logística está completamente integrada en los componentes de Gestión

financiera (FI) y Controlling (CO), Completa el proceso de aprovisionamiento de material, que se
inicia con la solicitud de pedido y finaliza con la entrada de mercancías, Permite que se procesen
facturas que no se han creado en el aprovisionamiento de material, Permite que se procesen los
abonos, como anulaciones de factura o devoluciones.
CO (Controlling)

El módulo de SAP CO (SAP Controlling) proporciona información de apoyo a Gerencia con el

propósito de planificar, informar y monitorizar de las operaciones de negocio. En resumen, gracias
a la información que provee este módulo se facilita enormemente el proceso de toma de decisiones
por parte de Gerencia.

CO-CCA (Contabilidad por Centros Coste)

La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Control dentro de la empresa esto
permite verificar la rentabilidad de las áreas funcionales individuales y proporciona datos de toma
de decisiones para la gestión. Se pueden utilizar métodos de subreparto o distribución para imputar
más costes, a órdenes CO (CO-OM-OPA), a proyectos (PS), a objetos de coste (CO-PC) o sectores
del mercado (CO-PA).

CO-PC (Control de Costes del Producto)

Este módulo permite calcular los costes de producción y el precio de coste de productos como
materiales y servicios. De este modo, se pueden analizar los costes y tomar decisiones comerciales.
La Planificación de costes del producto accede a los datos maestros de otros componentes, como
listas de materiales, hojas de ruta y puestos de trabajo procedentes de la planificación de la
producción (PP) además puede utilizarse la planificación de costes del producto para proporcionar
información importante para otras áreas del sistema SAP como a la Gestión de Materiales (MM)
como la valoración de stocks y material, Comercial (SD) para la determinación de precio de venta,
o Cuenta de resultados (CO-PA) para el cálculo del margen de cobertura

CO-PA (Análisis de Rentabilidad)

Permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos
o cualquier combinación de éstos, El objetivo del sistema es proporcionar a los departamentos de
ventas, marketing, gestión de productos y planificación, la información para llevar a cabo la
contabilidad interna y la toma de decisiones. La Cuenta de resultados, junto a la Contabilidad de
centros de beneficio (EC-PCA), es uno de los componentes de aplicación para el control de ventas y
resultados (SD).

CO-OPA (Ordenes Internas)

Las órdenes CO se utilizan generalmente para planificar, agrupar y liquidar los costes de trabajos y
tareas internos. El Sistema SAP permite controlar las órdenes CO a lo largo de todo el ciclo de
duración; desde la creación inicial, pasando por la planificación y contabilización de todos los costes
reales, hasta la liquidación final
CO-ABC (Costes Basados en Actividades)

Se puede utilizar para ofrecer una vista multifuncional del recargo de gastos generales orientada al
proceso, además de la vista orientada al emplazamiento que suministra el componente
Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA). De este modo, el componente Contabilidad de
costes por procesos amplía el componente Contabilidad de centros de coste, además imputa las
cantidades del proceso según diversos recursos y procesos, y permite definir la imputación de costes
de forma más exacta para toda la Cadena de valor añadido.

PS (Gestión de Proyectos)

El módulo está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva,
de largo alcance y completamente integrada con el resto de las áreas funcionales de un sistema SAP.
Bien es cierto que cuando fue originalmente diseñado y desarrollado su funcionalidad clave fue
“tomada” y, a su vez compartida, de los módulos SAP PP (Planificación de la Producción) y SAP CO
(Controlling). La mayoría de los objetos de SAP PS (Elementos PEP, Centros de Trabajo, actividades,
elementos de actividades) se tratan Objetos de Coste similares a los Centros de Coste de SAP CO,
mientras que los Centros de Trabajo tienen una planificación y una funcionalidad de gestión de
recursos muy similar a la de PP.

Elemento PEP: Define tareas y asigna recursos a dichas tareas. A cada tarea vienen asociadas costes
y horas de trabajo dedicadas, de aquí el interés y la importancia de que los elementos PEP estén
asociados con los módulos de Controlling, Finanzas y Planificación de la Producción.

Centro de trabajo: Define las dependencias o instalaciones – Plantas u Oficinas, por ejemplo –
asociados a los Elementos PEP y las tareas asociadas a estos últimos.

PM (Gestión de mantenimiento)

El módulo de SAP PM permite la planificación, el procesamiento y la terminación de tareas, para el

mantenimiento de una planta facilitando la toma de decisiones.

El módulo PM permite:

• Racionalizar la gestión de averías.

• Obtener datos de vida útil de los componentes.
• Desarrollar el flujo de mantenimiento planificados y no planificados en el sistema.
• Conocer la carga real de trabajo del departamento de mantenimiento.
PP (Producción)

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los
procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

La integración con otros módulos como Gestión de Materiales (MM), Finanzas (FI), Controlling
(CO), Ventas y Distribución (SD) dota de fiabilidad al sistema de planificación de la producción en
SAP R/3 en tiempo real.

PP-SOP (Gestión de la Demanda)

La función de la gestión de demanda debe determinar las cantidades necesarias y las fechas de
entrega para productos y conjuntos terminados. Las necesidades primarias de cliente se crean en la
gestión de pedidos. Para crear un plan de producción, la gestión de demanda utiliza necesidades
primarias planificadas y necesidades primarias de cliente.

PP-MP (Plan Maestro)

Puede utilizar el componente MPS (PP-MP) para marcar materiales que influyen de manera notable
en los beneficios de la sociedad o que ocupan recursos críticos, como piezas principales, verificarlos
y planificarlos separadamente con una serie de herramientas especiales. El objetivo es reducir
costes de almacenaje e incrementar la estabilidad de planificación.

Para poder trabajar con el componente MPS, se requiere el componente MRP (PP-MRP), así como
el resto de componentes que se requieren para MRP.

PP-CRP (Plan de Capacidades)

La planificación de capacidad permite la planificación en todas sus fases:

• Perfil de planificación global a largo plazo.

• Planificación a medio plazo.
• Planificación detallada a corto plazo.

Se integra en las siguientes aplicaciones:

• En Comercial (SD).
• En Planificación y control de la producción (PP).
• Planificación global de producción/ventas (PP-SOP).
• Planificación de necesidades (plan maestro de producción y planificación de necesidades de
material PP-MRP/MPS).
• Planificación a largo plazo (PP-LTP).
• Control de planta (PP - SFC).
• Fabricación repetitiva (PP-REM).
• Industria de procesos (PP-PI).
• Mantenimiento (PM) y gestión de servicios.
• Sistema de proyectos (PS).
PP-MRP (Plan de Materiales)

La función principal de la planificación de necesidades de material es garantizar la disponibilidad de

material, es decir, se utiliza para el aprovisionamiento o la fabricación de cantidades necesarias en
el momento oportuno tanto a efectos internos como para Comercial, implica la supervisión de
stocks y, especialmente, la creación automática de propuestas de aprovisionamiento para el
departamento de compras y producción.

Se integra con las siguientes herramientas del sistema SAP

• Maestro de materiales (LO-MD-MM)

• Listas de materiales (LO-MD-BOM)
• Puesto de trabajo (PP-BD-WKC)
• Hojas de ruta (PP-BD-RTG)
• Gestión de demanda (PP-MD-DEM)
• Comercial (SD) (si fuera necesario)

PP-SFC (Ordenes de Fabricación)

Las órdenes de fabricación son una parte fundamental de la Planificación y control de producción
(PP), una orden de fabricación define qué material se procesará, en qué ubicación, cuándo y cuánto
trabajo será necesario. También define qué recursos se utilizarán y cómo se deben liquidar los costes
de la orden.

Este módulo está completamente integrado en el componente Logística (LO) y tiene integración
con:

• Comercial (SD)
• Gestión de materiales (MM)
• Controlling (CO)

PP-PC (Costes de producto)

En la Contabilidad de costes del producto se pueden planificar los costes independientes de la

orden de los materiales y de otros objetos de contabilidad de costes y determinar los precios de
los mismos.

La planificación de costes del producto se puede utilizar para desglosar los costes de los productos
de la empresa, por ejemplo

• Materiales fabricados
• Servicios
• Otros bienes inmateriales
QM (Gestión de Calidad)

Este módulo hace referencia a la gestión de la calidad del aprovisionamiento, cuyo objetivo principal
es gestionar la información asociada a calidad, para aquellos materiales de aprovisionamiento
externo.

El módulo QM ofrece los siguientes aspectos:

• Gestionar la información asociada a calidad tanto para materiales como proveedores.

• La liberación o bloqueo de proveedores para solicitudes de ofertas y de pedidos.
• Evaluar proveedores en función de la calidad.
• Gestionar las relaciones de suministros.
• Inspeccionar mercancías en el momento de su recepción.
• Bloquear facturas.

QM-PT (Herramientas de planificación)

La planificación de calidad le permite gestionar datos básicos para la planificación de inspección y

calidad y para planificar inspecciones de calidad con ayuda de los planes de inspección y de las
especificaciones de material.

La integración del componente Planificación de calidad en el sistema R/3 permite la combinación

de medidas de planificación de calidad con las de otros componentes como la gestión de materiales,
la gestión de lotes, la gestión de stocks (MM), la configuración de variantes y la contabilidad de
costes (CO).

QM-IM (Proceso de Inspección)

Este submodulo tiene relación directa con el módulo del PP ya que el sistema puede crear
automáticamente un lote de inspección para una inspección de fabricación. Hay varias
características de procesamiento que distinguen una inspección de fabricación de otras clases de
inspecciones:

QM-QC (Control de Calidad)

El componente de aplicación Gestión de calidad (QM) incluye las siguientes funciones de control de
calidad:

• Determinación dinámica de muestreo correspondiente al nivel de calidad.

• Control de procesos estadísticos (SPC) utilizando gráficos de control de calidad.
• Valoración de lotes de inspección utilizando ratios de calidad.
• Avisos de calidad para problemas internos y externos y medidas correctivas.
• Sistema de información de calidad para inspecciones y resultados de inspección.
• Sistema de información de calidad para avisos de calidad.
QM-CA (Certificados de Calidad)

Los certificados de calidad permiten certificar la calidad de las mercancías. Se pueden registrar las
propiedades químicas o físicas de las mercancías como:

• Resultados de inspección
• Características del lote

Un cliente puede tener demandas específicas en cuanto a calidad, que pueden adoptar la forma de
especificaciones individuales del cliente (límites de tolerancia) o conducir a inspecciones de calidad
adicionales.

SD (Ventas y Distribución)

Facilita la gestión eficiente de todo lo que está relacionado con la venta y distribución de productos
y servicios de una empresa o compañía a sus clientes.

SD-SLS (Gestión de Ventas)

Es la aplicación correspondiente al módulo de SD encargado de las diferentes operaciones

comerciales definidas en SAP ERP como consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos
y reclamaciones. Algunos de ellos son relevantes para la creación de documentos de entrega y de
facturación posterior.

SD-GF (Gestión de Tarifas y Condiciones de Precio)

El sistema determina el esquema de cálculo a partir de la información definida en la clase de

documento de ventas y el registro maestro de clientes. El esquema de cálculo define las clases de
condición válidas y la secuencia en la que aparecen en el pedido de cliente. Cada clase de condición
del esquema de cálculo puede tener asignada una secuencia de acceso. El sistema verifica los
accesos hasta que encuentra un registro de condición válido. El sistema determina el precio de
acuerdo con la información almacenada en el registro de condición. Si existe una escala de precios,
el sistema calcula el precio apropiado.
SD-SHP (Gestión de Expediciones)

La expedición es una parte importante de la cadena logística en la que el servicio al cliente

garantizado y la asistencia en la planificación de la distribución desempeñan las funciones
principales.

Las siguientes son algunas de las características principales de esta aplicación:

• Creación y gestión de entregas de salida

• Supervisión de la disponibilidad de material y tratamiento de pedidos pendientes
• Supervisión de la situación de capacidad de almacenaje
• Soporte de información para la planificación de transporte
• Soporte a las necesidades de comercio exterior
• Impresión y transmisión de documentos de expedición
• Tratamiento de la salida de mercancías

SD-BIL (Facturación)

La facturación representa la etapa de tratamiento final de una operación comercial en ventas y

distribución. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas de
gestión de pedidos y de entregas, contiene las siguientes funciones:

• Creación de: Facturas basadas en entregas o servicios, Emitir abonos y notas de cargo,
Facturas proforma.
• Cancelar operaciones de facturación
• Funciones de determinación de precio generales
• Emitir rappels
• Transferir datos de facturación a Gestión financiera (FI)

Cuando se crea un documento de facturación, se transfieren los datos de facturación a la gestión

financiera (FI).

Nota:
La información antes descrita fue tomada de diversas fuentes de información encontradas en
Internet, pudiendo ser consultada para más información en los siguientes sitios:

[Link]

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