SESIÓN 06
COMPUTACIÓN II
Modalidad Semipresencial
TABLA DE CONTENIDO
1. CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS ............................................................................................ 4
1.1 Tabla dinámica ................................................................................................................... 4
1.2 Creación de una tabla dinámica ......................................................................................... 5
1.3 Diseño de la tabla dinámica ............................................................................................. 10
1.4 Agrupar y desagrupar datos en la tabla dinámica............................................................ 12
1.5 Segmentar datos de una tabla dinámica.......................................................................... 13
1.6 Actualizar una tabla dinámica .......................................................................................... 15
1.7 Generar campos calculados en una tabla dinámica......................................................... 17
2. CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS ...................................................................................... 22
2.1 Creación de un gráfico dinámico ...................................................................................... 22
2.2 Edición de un gráfico dinámico ........................................................................................ 24
2.3 Tamaño del gráfico ........................................................................................................... 24
2.4 Otras configuraciones de edición ..................................................................................... 25
2.5 Filtrar datos de un gráfico dinámico ................................................................................ 26
3. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 28
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SESIÓN
06
DESCRIPCIÓN
Hoy en día, todos los datos registrados en una organización constituyen información importante
para diversos procesos en las distintas áreas de esta. Ms Excel es una aplicación que nos ofrece
varias herramientas para poder crear una lista de datos y realizar análisis de los mismos para la
toma de decisiones; organizando y consultando a partir de resúmenes personalizados información.
En esta sesión hará uso de herramientas que le permitan gestionar eficientemente los datos e
información de una organización, lo cual le facilitará las consultas, el análisis y la obtención de
resumen específicos para la toma de decisiones.
CAPACIDAD
Automatiza ingreso de datos e informes con Ms Excel
TEMÁTICA
Creación de tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos
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1. CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
Si bien en una hoja de cálculo de Excel 2016 puedes incluir mucha información, no es siempre fácil
analizar detalladamente todos esos datos. Para casos como estos están las tablas dinámicas, que
como su nombre lo indica, permiten interactuar con una tabla de Excel más fácilmente.
1.1 Tabla dinámica
Una tabla dinámica es una tabla que se genera en base a una lista o base de datos, que me
permitirá resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo
o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica le permite filtrar los datos
necesarios de manera que se pueda analizar gran cantidad de datos de una forma rápida y
sencilla.
Hoy en la actualidad en las empresas es apreciado el uso de la herramienta tablas dinámicas
debido a que nos permitiría analizar un gran volumen información dentro de la organización
generando informes para tomar decisiones críticas para la empresa.
Elementos de una tabla dinámica
Donde:
1 Filtros Permite seleccionar y filtrar por los elementos de preferencia. En esta
versión se consiguen crear complementariamente segmentación de datos.
2 Columnas Permite la distribución de los campos en columnas.
3 Filas Permite la distribución de los campos en filas.
4 Valores Permiten mostrar los valores de datos en forma de resumen, se emplea
funciones (Suma, Promedio, Min, Max, entre otras) y casi siempre se suelen
colocar campos numéricos.
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1.2 Creación de una tabla dinámica
Ejercicio 01: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Expedientes)
Se tiene la base de datos Registro de Expedientes Judiciales, con la cual se pide crear una tabla
dinámica que permita contar el N° Expedientes Judiciales asignados por Juez.
Solución:
1. Clic en alguna celda dentro de la base de datos Registro de Expedientes Judiciales.
2. Hacer clic en la ficha Insertar y en el grupo Tablas, seleccione el botón Tabla Dinámica.
3. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá elegir:
a) Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Para nuestro caso: Nueva hoja
de cálculo
b) Hacer clic en el botón Aceptar. Se ha creado una nueva hoja (Renombrarla por
SOLUCIÓN-01)
5
4. Ahora deberá diseñar la tabla dinámica, de acuerdo con lo solicitado:
a) Arrastre el campo a resumir a el área requerida:
Filas: JUEZ ASIGNADO
Valores: VALORES
b) El resultado será el siguiente:
5. Ahora podrá personalizar los títulos de su tabla dinámica para que se entienda mejor:
6
Hacer clic en la celda A3 y luego en la celda B3e ingrese los datos mostrados:
Ejercicio 02: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja BD-Expedientes)
Crear una tabla dinámica que resuma el Demandado y el N° de Procesos que tiene por Estado,
filtrador por Juzgado:
Solución:
1. Clic en alguna celda dentro de la base de datos Registro de Expedientes Judiciales.
2. Hacer clic en la ficha Insertar y en el grupo Tablas, seleccione el botón Tabla Dinámica.
3. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá elegir:
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4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Para nuestro caso: Hoja de cálculo
existente.
5. Hacer un clic en el cuadro de Ubicación y luego en la hoja y celda donde se creará la tabla.
Ej.: Hoja Ejercicio 02 y celda A4
6. Hacer clic en el botón Aceptar. Se ha creado la tabla en la misma hoja Ejercicio 02.
7. Ahora deberá diseñar tabla dinámica, de acuerdo con lo solicitado:
a) Arrastre el campo a resumir a el área requerida:
Filtros: JUZGADO
Filas: DEMANDADO
Columnas: ESTADO
Valores: ESTADO
Ejercicio 03: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja BD-Personal)
Abrir la Base de datos BD-Personal, genere una tabla dinámica que permita analizar la deuda
por trimestre a clientes de la categoría A y B pudiendo analizarlos por País y Zona.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla de la base de datos
2. Seleccione la ficha Insertar y en el grupo Tablas, hacer clic
en el botón Tabla Dinámica.
3. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá elegir:
4. Elija dónde desea insertar el informe de tabla dinámica. Ej.: Para nuestro caso: Hoja de
cálculo existente.
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5. Hacer un clic en el cuadro de Ubicación y luego en la hoja y celda donde se creará la tabla.
Ej.: Hoja Ejercicio 03 y celda B3.
6. Hacer clic en el botón Aceptar. Se ha creado la tabla en la misma hoja Ejercicio 03.
7. Ahora deberá diseñar tabla dinámica, de acuerdo a lo solicitado:
8. Arrastre el campo a resumir a el área requerida:
Filtros: AÑOS
Filas: APELLIDO Y NOMBRE
Columnas: DEPARTAMENTO
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Valores: SUELDO
9. El resultado será el siguiente:
1.3 Diseño de la tabla dinámica
El diseño de la tabla dependerá del requerimiento del usuario.
Ejercicio 04: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 03)
Para nuestro caso se necesita diseñar la tabla dinámica del Ejercicio 03, se pide cambiar al
diseño “Mostrar en forma tabular” y sin mostrar subtotales, tal como se muestra en la imagen
siguiente.
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Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica
2. Seleccione la ficha Diseño y en el grupo Diseño, elija en las opciones:
Diseño de Informe: Mostrar en forma tabular
Subtotales: No mostrar subtotales.
3. El resultado será el siguiente
4. En la ficha Diseño, seleccione en el grupo Estilos de tabla dinámica, el Estilo de tabla
dinámica medio 7.
5. El resultado será el siguiente:
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1.4 Agrupar y desagrupar datos en la tabla dinámica
El agrupar o desagrupar datos, es una de las operaciones más frecuentes en una tabla
dinámica.
Ejercicio 05: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 05)
Se desea resumir la información de la BD-Personal, agrupada por meses.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la etiqueta del campo a agrupar de la tabla dinámica. (Ej.: Feb)
2. Seleccione la ficha Analizar y en el grupo Agrupar, hacer clic en el botón Agrupar campos.
3. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá elegir el rango de fechas y campo de
agrupamiento. Ej.: Meses.
4. Hacer clic en el botón Aceptar
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5. El resultado será:
Ejercicio 06: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 06)
Se desea resumir la información de la BD-Personal, desagrupada a días.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la etiqueta del campo a agrupar de la tabla dinámica. (Ej.: Feb)
2. Seleccione la ficha Analizar y en el grupo Agrupar, hacer clic en el botón Desagrupar.
3. Ya tendremos desagrupado los datos:
1.5 Segmentar datos de una tabla dinámica
Con este proceso se podrá agilizar o facilitar el filtrado de registros en una base de datos.
Ejercicio 07: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 07)
Se desea segmentar los registros de la tabla dinámica, por Departamento y Cargo.
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Solución:
1. Seleccione la ficha Analizar, en el grupo Filtrar, hacer clic en el Insertar Segmentación de
datos.
2. Seleccione los campos a segmentar. Ej.: Departamento y Cargo
3. Hacer clic en el botón Aceptar
4. Se tiene las siguientes ventanas, con las cuales se podrá filtrar los registros de la tabla.
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Para Borrar
Ej.: Filtrar el personal de Marketing y Jefe de Producto A el filtro
Para generar el filtro, hacer clic en Marketing (Ventana Departamento) y Jefe producto
A (Ventana Cargo).
1.6 Actualizar una tabla dinámica
Los datos de una tabla dinámica pueden ser actualizados a partir de la modificación de la tabla
origen.
Ejercicio 08: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 08)
La tabla de la hoja Ejercicio 08, está vinculada a la hoja BD-Personal en la cual deberá modificar
el Sueldo de Ana Antón de S/. 812 a S/. 950. Se pide que luego de hacer la modificación del
sueldo se actualice en la tabla del Ejercicio 08.
Solución:
1. Hacer la modificación del sueldo en la tabla de datos origen (Hoja BD-Personal).
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2. En la hoja Ejercicio 08, hacer clic derecho en la tabla dinámica y elija Actualizar
3. Los resultados son los siguientes:
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1.7 Generar campos calculados en una tabla dinámica
Existen casos donde se deben agregar campos a una tabla dinámica, cuyos datos no existen en
la tabla origen, pero que se pueden obtener a partir de un proceso matemático.
Ejercicio09: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 09)
Se desea calcular la bonificación asignada al personal, sabiendo que ella representa el 10% de
su sueldo.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica
2. Seleccione la ficha Analizar y en el grupo Cálculos, elija la opción: Campos, elementos y
conjuntos y luego Campo calculado
3. Ingrese los datos necesarios para obtener el campo calculado:
Nombre: BONIFICACIÓN (Escriba BONIFICACIÓN)
Fórmula: 0.10*Sueldo (Escriba: 0.10*)
Campos: Sueldo (Hacer doble clic para insertar el campo en la fórmula)
4. Hacer clic en el botón Aceptar
5. El resultado será el siguiente. Observe como se obtuvo la BONIFICACIÓN para cada
persona:
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Ejercicio 10: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 10)
Se pide conocer el sueldo promedio del personal por Departamento.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica
2. Active la lista de campos (Ficha Analizar, grupo Mostrar, botón Lista de Campos)
3. Arrastre el campo Sueldo al bloque de Valores.
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4. Observe que se insertó el campo Suma de Sueldo2 en la tabla dinámica. Ahora debe
configurar el campo Suma de Sueldo2, tal que se cambie a Promedio de Sueldos.
Hacer doble clic en la etiqueta del campo Suma de Sueldo2.
Seleccione la ficha Resumir valores por y elija la función a aplicar:
Hacer clic en el botó Aceptar
El resultado es el siguiente:
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Ejercicio 11: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 11)
Se pide mostrar en la tabla dinámica, el porcentaje del total que representa el sueldo
acumulado en cada Departamento de la organización.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica
2. Active la lista de campos (Ficha Analizar, grupo Mostrar, botón Lista de Campos)
3. Arrastre el campo Sueldo al bloque de Valores.
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4. Observe que se insertó el campo Suma de Sueldo2 en la tabla dinámica. Ahora debe
configurar el campo Suma de Sueldo2, tal que se cambie a % Total General.
Hacer doble clic en la etiqueta del campo Suma de Sueldo2.
Seleccione la ficha Mostrar valores como:
En Nombre personalizado: escriba %
En Mostrar valores como: elija % del total general:
5. Hacer clic en el botón Aceptar
6. El resultado será el siguiente:
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2. CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS
Un gráfico dinámico es un gráfico interactivo que se puede generar a partir de los datos de una
tabla dinámica. Estos dos elementos, tablas y gráficos dinámicos, están asociados y los datos que
se filtren realizarán cambios en ambos elementos.
2.1 Creación de un gráfico dinámico
Ejercicio 12: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 12)
Crear un gráfico dinámico que muestre el Sueldo Acumulado por departamento.
Solución:
1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica
2. En la ficha Analizar, grupo Herramientas, hacer clic en el botón Gráfico dinámico.
3. Elija el tipo de gráfico que desee. Ejemplo: Columna agrupada 3D.
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4. Hacer clic en el botón Aceptar.
5. El resultado será el siguiente:
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2.2 Edición de un gráfico dinámico
1. En la ficha Diseño, grupo Estilos de diseño, clic en Estilo 3.
2. En el grupo Diseños de gráfico, clic en el botón Diseño rápido, seleccionamos Diseño 3.
3. Modifique el título del gráfico. Ej.: Clic en el cuadro de texto: Total y escriba “Total Sueldo
por Departamento”
4. Agregue en Etiquetas de datos el valor de cada columna.
2.3 Tamaño del gráfico
5. Regule el tamaño del gráfico. (Ficha Formato, elija en el grupo Tamaño, regule el ancho y
alto). Ej.: Alto: 9 cm y Ancho: 24 cm.
6. Puede observar el resultado.
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2.4 Otras configuraciones de edición
7. Insertar títulos a los ejes:
Horizontal primario: DEPARTAMENTO (clic en cuadro de texto y escriba)
Vertical primario: MILES DE S/. (clic en el cuadro de texto y escriba)
Activar/desactivar la leyenda:
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2.5 Filtrar datos de un gráfico dinámico
Todo gráfico dinámico, permite filtrar la información que representa, desde un botón de filtrado que
lo diferencia de los gráficos convencionales.
Ejercicio 13: (Use el archivo BASE DATOS.xlsx y la hoja Ejercicio 13)
Usando el gráfico dinámico, filtrar los Departamentos: Administración, Control de Gestión,
Informática y Personal.
Solución:
1. Seleccione el gráfico dinámico
2. Hacer clic en el botón de filtrado y solo seleccione lo que desea mostrar. Ej.:
Administración, Control de Gestión, Informática y Personal.
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3. Hacer clic en el botón Aceptar
4. El resultado será:
5. Si desea quitar el filtro en el gráfico dinámico:
6. Hacer clic nuevamente en el botón de filtro y elija la
opción: Seleccionar todo.
7. Hacer clic en el botón Aceptar
8. El resultado será:
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3. BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.).
http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.).
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https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-
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Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro.
Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.
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