Registro Contable
Asiento contable de Compras a crédito y al contado
Lo primero que hay que tener en cuenta es que las mercancías se pueden
comprar de diferentes maneras, ya sea pagando inmediatamente o adquiriéndolas
a crédito para pagarlas en el futuro. Además, cuando vamos a asentar la
transacción, esta dependerá del sistema de inventario que se esté utilizando, pues
podría ser el sistema de inventario periódico o el inventario perpetuo. En el
sistema periódico las adquisiciones de bienes para vender, se registran en la
cuenta Compra de Mercancías, mientras que en el sistema perpetuo se llevan
directo a la cuenta Inventario.
Cómo contabilizar compras de mercancías al contado
Ejemplo de compras al contado: Sander Cohen tiene una tienda de
instrumentos musicales y adquiere 10 violines a un costo de $5,000 la unidad.
Este paga la mercancía inmediatamente en efectivo ¿Cómo sería el asiento
contable de esta transacción?
Al analizar la transacción podemos identificar que se está pagando en efectivo al
momento de realizar la compra y que Sander Cohen está recibiendo 10 violines.
Por lo tanto la contabilización quedaría de la siguiente manera dependiendo el
sistema de inventario:
Para el sistema periódico se le da un débito a Compras de Mercancías y
un crédito a Efectivo.
En el sistema perpetuo se le da un débito a Inventario y un crédito a
Efectivo.
Sistema periódico Sistema perpetuo
Fecha Detalle Debito Crédito Fecha Detalle Debito Crédito
14/7/16 Compra de 50.000 14/7/16 Inventario 50.000
mercancía
Efectivo 50.000
Efectivo 50.000
Esto es así porque el inventario (un costo) de Sander Cohen está
incrementándose y los costos aumentan con débito. Por otra parte, se está usando
efectivo para pagar la mercancía adquirida y por lo tanto está disminuyendo el
mismo, así que se le da un crédito.
Ejemplo de compra de mercancía a crédito: La empresa Diamond Dogs se
dedica al comercio de alimentos para perros y realiza la siguiente transacción
contable: se compra mercadería al crédito por un valor de $13,000, la cual se
pagará dentro de 30 días según lo acordado con el proveedor.
En este caso, las mercaderías no se están pagando inmediatamente en efectivo,
sino que se pagarán en unos 30 días y por lo tanto se debe registrar en el Diario
General esa deuda que tenemos con el proveedor en “Cuentas por pagar”.
Fecha Detalle Débito Crédito
3/8/16 Inventario 13,000
Cuentas por pagar - Proveedores 13,000
En el sistema periódico se le da un débito a Compras de Mercancías y un
crédito a Cuentas por Pagar – Proveedores.
En el sistema perpetuo se le da un débito a Inventario y un crédito a
Cuentas por Pagar – Proveedores.
Asiento contable de una venta a crédito y al contado
Una de las operaciones más comunes y también una de las más importantes
dentro de una empresa son las ventas, puesto que, si una empresa con fines de
lucro no vende, eso indica que el negocio no es rentable y tendría que cerrar.
Al momento de realizar los registros de las ventas y llevarlos a contabilidad, hay
que tener en cuenta que hay diferentes tipos de asientos de ventas, ya que estas
pueden ser al contado o bien podrían ser a crédito (algo bastante común cuando
los principales clientes son otros negocios que compran al por mayor).
En el asiento de una venta al contado se ven afectadas las cuentas de efectivo
(con sus respectivos auxiliares) y también la cuenta de ventas, mientras que
cuando vamos a anotar las ventas a crédito, la cuenta de efectivo se sustituye por
una llamada Cuentas por Cobrar. De este modo se puede llevar un registro de
cuánto dinero los clientes deben a la empresa.
Ejemplos de ambos casos:
1. Una suplidora de equipos de oficina vende una silla a un precio de 5,000.
Este dinero es pagado en efectivo por el cliente. ¿Cómo sería el asiento
contable de esta venta al contado?
2. Ferretería La Gigante vende 5 cubos de pintura por un total de 14,000. Los
cubos de pintura fueron pagados con tarjeta de crédito el mismo día de la
venta.
3. La compañía Doña Pancha vendió 2 mesas de computadora por un total de
8,000. Estas no fueron pagadas de inmediato y se acordó que el cliente
pagaría dentro de 30 días.
Veamos ahora como se registrarían cada una de estas operaciones.
Al analizar la transacción número uno podemos ver que el cliente está
pagando inmediatamente y que además es con dinero en efectivo. Por lo
tanto, el respectivo asiento sería: Un débito a la cuenta de efectivo y
un crédito a la cuenta de ventas.
Fecha Detalle Debito Crédito
07/12/15 Efectivo 5,000
Ventas 5,000
P/R venta al
Contado
En la transacción número dos el cliente está pagando inmediatamente, al
igual que en la primera, pero en este caso lo está haciendo con una tarjeta
de crédito. El asiento sería: Débito a Efectivo y un Crédito a Ventas. Esto
es así porque en contabilidad se consideran los pagos con tarjeta de crédito
como si estos fuesen en efectivos, debido a que la procesadora de pagos
nos acreditará el dinero en un tiempo relativamente corto.
Fecha Detalle Debito Crédito
07/12/15 Efectivo 14,000
Ventas 14,000
P/R venta al
Contado
En la última transacción, el cliente no paga inmediatamente, sino que se
llegó a un acuerdo para que este pago sea realizado dentro de 30 días. En
este caso se debe de realizar un asiento de venta a crédito que refleje el
monto adeudado por el cliente, el cual sería: Débito a Cuentas por
Cobrar – Clientes y un Crédito a Ventas. Como habrás notado, el
crédito a la cuenta Ventas es el mismo tanto para las que son al contado
como para las que son a crédito, siendo la diferencia la forma en la que
debitamos.
Fecha Detalle Debito Crédito
07/12/15 Cuentas por cobrar 8,000
Ventas 8,000
P/R venta al crédito
Bibliografía
El Contador. 2018. Asiento contable de compras a crédito y al contado.
Disponible en: [Link]
credito-y-al-contado/
El Contador. 2018. Asiento contable de una venta a crédito y al contado.
Disponible en: [Link]
contado/
