PROCESADOR
DE DATOS
Y GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel Fórmulas Datos
Entorno - Opciones - Cuadros - Operadores - Autosuma Ordenar y filtras - Formato
Formato de celdas condicional - Buscar y seleccionar
LIC. ERIC TERÁN FLORES
FEBRERO 2021 - SEMANA Nº1 "El desarrollo de habilidades digitales enpieza por nosotros."
TECHNOLOGY NOW
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PROCESADOR DE DATOS
INTRODUCCIÓN >
MICROSOFT EXCEL
on Excel, dominará fácilmente los números. Con Excel, puede simplificar la entrada de datos con
C
Autorrellenar. Después, obtenga gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá crear con un solo clic.
También podrá identificar fácilmente tendencias y patrones con barras de datos, codificación por colores e
iconos.
VER VIDEO >
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NÓICCUDORTNI
CREAR UN LIBRO EN EXCEL
1. Abrir Microsoft Excel.
2. Selecciones la opción Libro en blanco.
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02 | MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
INGRESO DE DATOS
Para introducir datos manualmente:
1. Seleccione una celda vacía (como A1) y, después, escriba texto o un número.
2. Presionela tecla Enter o Tab para pasar a la celda siguiente.
Para rellenar datos en una serie:
1. Escriba el principio de la serie en dos celdas (por ejemplo, enero y febrero, o bien 2014 y 2015).
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2. Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador de relleno en
sentido vertical u horizontal por las celdas.
NÓICCUDORTNI
CREAR UN LIBRO EN EXCEL
1. Abrir Microsoft Excel.
2. Selecciones la opción Libro en blanco.
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03 | MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
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LECXE TFOSORCIM ED ONROTNE
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Libro)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, etc.)
5. Grupo (Portapapeles, Fuentes, Alineación, Número, Estilos, Celdas, etc.)
6. Encabezados o Rótulos de columna.
7. Encabezados o Rótulos de fila.
8. Celda.
9. Celda activa.
10. Rango de celdas.
04 | MS. EXCEL BÁSICO
11. Hoja de cálculo.
12. Hoja nueva.
13. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
14. Barra de Estado
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15. Vistas (Formas de visualizar un libro)
16. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del libro.
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PROCESADOR DE DATOS
INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Inserte y elimine filas y columnas para organizar mejor su hoja de cálculo.
VER VIDEO >
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SANMULOC Y SALIF
Microsoft Excel tiene los siguientes límites de columnas y filas:
OBSERVACIÓN >
16 384 (A a XFD) columnas de ancho por 1 048 576 filas de alto.
Insertar o eliminar una columna:
1. Seleccione cualquier celda de la columna y luego, ahaga clic a la pestaña Inicio > grupo Celdas > comando
Insertar > seleccionar Insertar columnas de hoja o elija el comando Eliminar > seleccionar Eliminar columnas
de hoja.
2. Puede considerar hacer clic con el botón derecho en el encabezado o rótulo de la columna y seleccionar la
opción Insertar o Eliminar del menú contextual.
Insertar o eliminar una fila:
1. Seleccione cualquier celda de la columna y luego, ahaga clic a la pestaña Inicio > grupo Celdas >
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comando Insertar > seleccionar Insertar filas de hoja o elija el comando Eliminar > seleccionar Eliminar
05 | MS. EXCEL BÁSICO
filas de hoja.
2. Puede considerar hacer clic con el botón derecho en el encabezado o rótulo de la fila y seleccionar la
opción Insertar o Eliminar del menú contextual.
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PROCESADOR DE DATOS
FORMATO DE CELDAS
Puede aplicar formato a celdas enteras y a los datos que se encuentran dentro de una celda o un grupo de
celdas. Para entenderlo mejor, imagine que las celdas son el marco de una imagen y que la imagen que se
encuentra dentro del marco son los datos. En el formato de las celdas, se puede incluir la adición de bordes, el
color o sombreado y el cambio de tamaño o estilo de la celda, el formato de tipo de dato, etc.
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VER VIDEO >
SADLEC ED SOTAMROF
Formatos de número disponibles en Excel:
En Excel, puede aplicar formato a números para dar referencia a monedas, porcentajes,
decimales, fechas, números de teléfono, etc.
¿Cómo aplicar un formato de número?
1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. En la pestaña Inicio, haga clic a la lista desplegable del grupo Número.
3. Seleccione el formato que desee.
OBSERVACIÓN >
06 | MS. EXCEL BÁSICO
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El punto número 2 de ¿Cómo aplicar un formato de número? puede remplazarlo
por las siguientes acciones:
Presione las teclas CTRL + 1 y seleccione la ficha Número.
Haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas seleccionadas,
seleccione la opción Formato de celdas del menú contextual y elija la ficha
Número.
Haga clic al Iniciador del cuadro de diálogo que se
encuentra al lado derecho del nombre del grupo Número
y, después, seleccione la ficha Número.
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PROCESADOR DE DATOS
Formatos de número disponibles en Excel:
IMPORTANTE >
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SADLEC ED SOTAMROF
07 | MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
Formatos de número disponibles en Excel:
IMPORTANTE >
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SADLEC ED SOTAMROF
¿Cómo aplicar un formato de alineación?
Opción 1:
Presione las teclas CTRL + 1 y seleccione la ficha Alineación.
Opción 2:
OPCIONES > Haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas seleccionadas, seleccione la
opción Formato de celdas del menú contextual y elija la ficha Alineación.
Opción 3:
Haga clic al Iniciador del cuadro de diálogo que se encuentra al lado derecho del nombre del
grupo Número y, después, seleccione la ficha Alineación.
08 | MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
OPERADORES
L os operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Hay un orden
predeterminado en el que se realizan los cálculos, pero puede cambiar este orden usando paréntesis.
Tipos de operadores:
Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto (combinar
texto) y referencia.
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OLUCLÁC ED SERODAREPO
Operadores de Aritméticos:
Para realizar operaciones matemáticas
básicas, como suma, resta o multiplicación;
combinar números; y generar resultados
numéricos, use los siguientes operadores
aritméticos en una fórmula:
Operadores de Comparación:
Cuando se comparan dos valores mediante
estos operadores, el resultado es un valor
lógico verdadero o falso.
Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores:
Operadores de Concatenación
09 | MS. EXCEL BÁSICO
de texto:
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Use el signo de "y" comercial (&) para
concatenar (combinar) una o más
cadenas de texto con el fin de
generar un único fragmento de
texto.
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PROCESADOR DE DATOS
OPERADORES
L os operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Hay un orden
predeterminado en el que se realizan los cálculos, pero puede cambiar este orden usando paréntesis.
Tipos de operadores:
Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto (combinar
texto) y referencia.
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OLUCLÁC ED SERODAREPO
Operadores de Referencia:
Combine rangos de celdas para los
cálculos con los siguientes operadores.
Prioridad de operadores:
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
10 | MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
AUTOSUMA
S i necesita sumar una columna o una fila de números, deje que Excel haga las matemáticas. Seleccione una
celda junto a los números que desea sumar, haga clic en el comando Autosuma de la pestaña Inicio , presione la
tecla Enter y lista la suma.
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Cuando haga clic en el comando Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función
SUMA) para sumar los números.
LECXE NE AMUSOTUA
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11| MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
ORDENAR DATOS DE UNA TABLA
L a ordenación es una de las herramientas más comunes para la administración de datos. En Excel, puede
ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado.
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RARTLIF Y RANEDRO
Ordenar tabla:
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
1. Active una celda de la tabla a ordenar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > seleccione el comando Ordenar y filtrar del grupo Edición.
3. Seleccione una opción:
Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
Orden personalizado: ordena los datos en varias columnas aplicando distintos
criterios de ordenación.
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12| MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
FILTRAR DATOS DE UNA TABLA
U se los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en
aquellos que desea ver.
VER VIDEO >
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RARTLIF Y RANEDRO
Filtrar datos en una tabla:
Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.
Ordenar tabla:
1. Seleccione la flecha del
encabezado de columna
para la columna que desea
filtrar.
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13| MS. EXCEL BÁSICO
2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que quiera mostrar
3. Haga clic en el botón Aceptar.
IMPORTANTE >
La flecha del encabezado cambia a un de filtro. Seleccione este
icono para cambiar o borrar el filtro.
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PROCESADOR DE DATOS
FORMATO CONDICIONAL
U se el formato condicional para explorar y analizar datos
visualmente, detectar problemas importantes e identificar modelos
y tendencias.
El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o
rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver
datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos
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de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de
los datos.
LANOICIDNOC OTAMROF
Un formato condicional cambia la apariencia de las celdas en
función de las condiciones que especifique. Si las condiciones son
verdaderas, el rango de celdas recibirá formato. Si son falsas, el
rango de celdas no tendrá formato. Hay varias condiciones
integradas y también puede crear la suya propia (incluido el uso de
una fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso).
14| MS. EXCEL BÁSICO
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PROCESADOR DE DATOS
BUSCAR O REEMPLAZAR TEXTO
Y NÚMEROS EN UNA HOJA DE
CÁLCULO
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RANOICCELES Y RACSUB ODNAMOC
U se las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos
en su libro, como un número o una cadena de texto en particular. Puede
buscar el elemento de búsqueda como referencia o puede reemplazarlo por
otra cosa.
Puede incluir caracteres comodín como signos de interrogación, tildes y
asteriscos, o números en los términos de búsqueda.
También puede buscar por filas o por columnas, buscar en comentarios o
valores y buscar en hojas de cálculo o libros enteros.
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PROCESADOR
DE DATOS
Y GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
PRÓXIMO CONTENIDO
Semana 2 / Volumen 2 - Febrero 2021
Tabla - Formato como tabla - Opciones de estilo de tabla -
Comentarios - Auditoría de fórmulas - Rastrear precedentes - Rastrear
dependientes - Mostrar fórmulas
LIC. ERIC TERAN FLORES
