[ COMPUTACIÓN ] I.

P Diego Portales

Asignatura:

COMPUTACIÓN

CARRERA INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y MUNICIPAL

RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO
Escuela de Educación a Distancia

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INVITACION A LA ASIGNATURA

La informática puede definirse como “La ciencia que estudia la manera de manejar,
distribuir y administrar la información”, mientras que la computación es el medio
por el cual se procesa la información.
La información posee dos características muy importantes e interconectadas. Es
INTANGIBLE,
esto significa que no está regida por la ley física de la conservación, siendo la
siguiente frase un ejemplo de ello: “EL SABER NO OCUPA LUGAR”. Sin embargo
sí está regida por el fenómeno de los INCREMENTOS, el cual establece, en el caso
de la información, que al usarla ésta no se destruye ni se gasta, sino que por el
contrario se incrementa.

La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando

rápidamente las sociedades actuales; sin embargo el público en general solo las
conoce superficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la
computación, es perderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y
a esos misteriosos discos y así poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que
resulta tenerlas como nuestro aliado en el día a día de nuestras vidas.

¡Bienvenidos a la tecnología de la información y las comunicaciones!

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OBJETIVO GENERAL DEL MÓDULO

Al término del modulo, el alumno será capaz de:

 Propender al desarrollo del sentido de autonomía personal y por lo tanto la

responsabilidad de su propio aprendizaje.

 Aplicar los conceptos básicos de los Sistemas Operativos y de algunas

aplicaciones computacionales par el uso del computador a nivel de usuario.

 Valorar la importancia de las modernas herramientas de comunicación

como parte de su formación profesional y personal

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

UNIDAD I:

Describir el funcionamiento básico de operación de un sistema operativo

UNIDAD II:

Aplicar funciones básicas sobre el uso de Windows

UNIDAD III:

Aplicar a nivel de usuario un paquete de software como herramienta para navegar

en Internet

UNIDAD IV:

Manejar a nivel de usuario un procesador de texto y sus componentes

UNIDAD V:

Utilizar una planilla electrónica como herramienta de apoyo en el área

UNIDAD VI:

Aplicar técnicas de presentación animadas y con sus componentes

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LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

I. Introducción

El término Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) se utiliza para

referirse a todas aquellas tecnologías que han transformado el modo en que
nos relacionamos como personas y sociedades.

La conexión a Internet, por ejemplo, (disponible en los laboratorios de

computación de los colegios, en oficinas, en cibercafés y en muchos hogares)
permite visitar sitios Web, enviar mensajes de correo electrónico o chatear.

Por otra parte, los juegos de video y los reproductores/grabadores DVD están
presentes cada vez más en el hogar, donde por lo general al menos un
miembro del grupo familiar tiene un teléfono celular.

Por lo tanto, las TIC se han insertado en nuestra realidad cotidiana, lo que nos
presenta el desafío de conocerlas y aprender a usarlas.

¿Cómo acceder al mundo de las TIC?

Los conceptos hardware y software, están íntimamente relacionados, tanto así

que uno no tiene sentido ni uso práctico sin el otro. Para comenzar, definámoslos
de manera general.

HARDWARE

Este término se usa para aludir a todos aquellos componentes o dispositivos

físicos de un PC, es decir, todo lo que es visible y tangible en un computador. Por
extensión, se aplica también a otros componentes electrónicos que no forman
parte de un computador, como los periféricos (impresoras, escáner y otros).

SOFTWARE

Este término se usa para aludir al componente invisible e intangible. Se refiere al

conjunto de programas (Sistema Operativo y aplicaciones) que hacen posible
operar con un PC.

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II. Hardware

Los principales componentes del hardware del PC se ubican dentro del

gabinete o tower, en un lugar denominado Unidad de Procesamiento Central.

Si consideramos que los datos son la “materia prima” con la cual trabaja el PC,
ellos deben poder “entrar" para ser procesador y luego "salir", para ser
transformados en algún producto.

Para que este flujo de datos se produzca, el PC se vale de algunos

dispositivos, entre los cuales se distinguen aquellos que cumplen funciones de
entrada y funciones de salida.

Observa el siguiente diagrama:

1. UNIDAD DE PROCESAMIENTO CENTRAL (CPU)

Normalmente, los componentes de la Unidad de Procesamiento Central no están

a la vista. En el interior del gabinete se encuentra la placa madre, sobre la

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cual se montan una serie de dispositivos que permiten al PC interactuar con el

mundo exterior.

En la CPU se procesan todos los datos. Allí se realizan millones de cálculos

numéricos y lógicos por segundo, lo que permite que las aplicaciones instaladas
hagan su trabajo a gran velocidad. Además, posee un conjunto de entradas
llamados puertos –que son una especie de enchufes ubicados en la parte
posterior de la CPU que le permiten comunicarse con el mundo exterior.

Gabinete o Tower Puertos de la CPU

PLACA MADRE: Efectivamente se trata de una placa de circuitos integrados, en

la que se insertan y enchufan las diferentes partes que permitirán el
funcionamiento del PC, tales como la memoria RAM, el disco duro, el teclado, la
tarjeta de sonido, de video y la pantalla

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PROCESADOR: El procesador o chip es una pequeña y delgada pieza de silicio

en la que se han integrado desde cientos hasta millones de transistores, que
son los que realizan las operaciones. Su nombre “Procesador” deriva de su
capacidad para procesar millones de datos y ejecutar instrucciones.

Es el encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los datos que son

necesarios para que el computador realice todas sus funciones; es el cerebro
del computador. Mientras mayor sea la capacidad del procesador (medida en
Giga Hertz (Ghz)) mayor será la velocidad del PC.

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2.-PERIFERICOS

Se denomina periférico a cualquier dispositivo conectado a la CPU. Si

observas un PC verás que el teclado, el Mouse, el monitor y la impresora, por
ejemplo, están conectados a los puertos de la CPU. Los periféricos se diferencian
dependiendo de si están al servicio de la entrada o salida de datos.

2.1 Periféricos de Entrada

Los periféricos de entrada permiten captar datos desde el exterior o medio
ambiente.
Ejemplos:
Teclado: Este es, sin duda, el principal dispositivo de entrada de información. Si
bien se parece bastante al de una máquina de escribir convencional, la
operación de sus teclas puede ser predeterminada de diversas maneras
dependiendo de los programas que se utilicen en el PC.
Mouse: Es un pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones
incorporados, que permite acceder y controlar diversas funciones del PC a través
de un puntero que se desliza por la pantalla del monitor.
Escáner: Es un dispositivo que permite capturar fotografías, dibujos y datos de
texto impreso en formato digital e ingresarlos al PC para su posterior
manipulación.

Micrófono: Es un dispositivo que permite grabar sonido en un PC en forma

digital.

Touchpad: Es un dispositivo que reemplaza al Mouse en los PC portátiles. Se trata

de una pequeña superficie sobre la que se desliza el dedo, lo que permite
controlar el movimiento del puntero del Mouse en la pantalla.

Cámara Digital: Es una máquina fotográfica que captura imágenes en formato

digital, convirtiendo las intensidades de la luz en unidades llamadas pixeles.
También existen las cámaras de video digital.

Lápiz Óptico: Este es un dispositivo de entrada de datos similar a un lápiz. Su

cabeza lectora permite escribir o dibujar en la pantalla del PC o en una tableta
digitalizadora. En algunos casos puede sustituir al Mouse, aunque su principal
función está asociada a programas de dibujo o ilustración.

2.2 Periféricos de Salida

Se refiere a todos los dispositivos que permiten la salida de datos, los que quedan

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registrados en algún medio de almacenamiento, o plasmados en otro medio de

soporte comprensible para el usuario del Pc. Ejemplos:

Pantalla: Dispositivo semejante a un televisor que está constituido por, conexiones a

la CPU, dispositivos de encendido y apagado, y controles de imagen, entre otros.
Permite al usuario visualizar la información que ha ingresado al PC, que puede ser
texto, imágenes, película u otros.

Parlantes: Conectados a un PC, permiten escuchar música y los avisos

sonoros que se pueden programar en un PC (avisos de error, de entrada de un
nuevo mensaje, de término de una tarea, de encendido o apagado del PC, etc.).
Además, todo PC incorpora un pequeño parlante en su interior, el cual puede
ser habilitado o deshabilitado por el usuario

Impresora: Dispositivo que permite imprimir documentos, imágenes y gráficos

creados en el PC. Existen de tres tipos: de punto, inyección de tinta y láser
Plotters: Dispositivo destinado a trabajos de impresión específicos como planos,
esquemas complejos, dibujo de piezas, grandes formatos, etc. Su estructura
mecánica está constituida por una serie de plumillas que utilizan tinta.

2.3 Periféricos de Entrada/Salida

Existen algunos dispositivos que cumplen la doble función de entrada y salida

de datos.
Ejemplos:

MODEM: La palabra MODEM es, en realidad, una sigla que alude a dos palabras:
MOdulador – DEModulador. Es un acoplador que une un PC a una red telefónica
u otra red de transmisión de datos, transformando los datos digitales del
computador en ondas telefónicas análogas. Es un dispositivo esencial para
navegar en Internet cuando no se tiene línea digital

PDA: Computadora de mano diseñada para funciones específicas (calendario,

notas, bases de datos, calculadora, comunicaciones, etc.), que si se conecta a un
PC permite la entrada y salida de datos.

Touchscreen: Estos dispositivos son conocidos como pantallas táctiles,

puesto que permiten ingresar y extraer información usando otro dispositivo o los
dedos, simplemente. Son utilizados por bancos, grandes tiendas y

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supermercados (entre otros) para la atención de sus clientes

Unidad de Disco Duro: dispositivo de almacenamiento de datos la mayoría de los

discos duros son internos (es decir, se encuentran dentro de la estructura o
armazón de la computadora), lo que dificulta su extracción y traslado. Para revertir
esta situación, existen los discos duros externos o discos duros portátiles, que
funcionan por afuera de la computadora y que facilitan su transporte.

3. La memoria

Se habla de memoria cuando uno se refiere al lugar en el que el computador

almacena los datos e instrucciones. Como veremos más adelante, dicho
almacenamiento puede ser temporal o permanente.

El PC procesa y almacena toda la información en forma digital usando dos dígitos: 0

y 1 (encendido o apagado, ya que los circuitos internos del PC sólo son capaces
de detectar la presencia de la corriente eléctrica [1] o su ausencia [0]).

Estos dígitos reciben el nombre de bit, nombre que proviene de la contracción de

las palabras binary y digit (dígito binario). Los bits se agrupan en conjuntos de 8
para formar un byte. Un byte es la unidad básica de información con la que opera el
computador. Es a través de estos conjuntos de dígitos que se logra representar la
totalidad de los caracteres (letras, números, signos) en el computador.

En la práctica, el espacio físico que ocupan los programas y documentos en

las memorias dependerá del número de bytes que tengan. Por lo tanto, la unidad
que se usa para medir la información es la cantidad de bytes (caracteres) que
ocupa una vez archivada.

Cuando se trata de grandes cantidades de información, se usan ciertas

equivalencias para evitar tener que manejar cifras muy grandes, tal como se
muestra a continuación:

Unidad Relación N° de bytes

1 Kilobyte (Kb) *1.024 bytes 1.024 bytes

1 Megabyte (Mb) *1.024 Kbytes 1.048.576 bytes

1 Gigabyte (Gb) *1.024 Mbytes 1.073.741.824 bytes

1 Terabyte (Tb) *1.024 Gbyte 1.099.511.627.776 byte

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3.1 Tipos de Memoria

Memoria RAM. (Random Access Memory)

Contiene los programas y los datos con los que el PC está trabajando en un
momento determinado. Es una memoria de acceso directo y de carácter
temporal, ya que su contenido de borra cuando se apaga el PC.

En la actualidad, un PC promedio tiene instalada una memoria RAM de 256 MB,

que resulta adecuada para que un usuario promedio trabaje fluidamente. Sin
embargo, si se quisieran instalar programas que requieren de mayor capacidad, la
memoria RAM puede ser aumentada (512 MB,
1024 MB, etc.).

Memoria ROM (Read Only Memory)

Es una memoria sólo de lectura (no puede ser modificada) que contiene el
programa de puesta en marcha del PC.

Memoria Caché

Es un tipo especial de memoria que está vinculada a la CPU. Los datos usados más
frecuentemente por el procesador son almacenados en esta memoria, lo que
permite acceder a ellos en forma rápida, ahorrando tiempo.

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4. Dispositivos de almacenamiento permanente

Como ya sabemos, el PC almacena información en forma temporal en la

memoria RAM, la que se pierde al apagar el computador. Para que la información
quede grabada en forma permanente, hay que recurrir a las memorias de
almacenamiento mecánico, a menudo llamadas memorias secundarias.

El desarrollo actual de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC)

permite almacenar información en dispositivos cada vez más veloces, de mayor
capacidad, de tamaños muy pequeños y de menor costo. A continuación
encontrarás una descripción de los dispositivos más usados.

Disco duro (interno y externo)

Es un dispositivo que está compuesto por una serie de discos de aluminio
montados uno encima de otro, los que están cubiertos por una capa de material
magnético y contenidos dentro de una caja metálica. Al ser cargado con
electricidad en forma positiva o negativa, puede representar información binaria.
Se distingue entre disco duro interno que está instalado en el gabinete del PC y
disco duro externo, que es portátil y puede conectarse a cualquier PC. Su
capacidad de almacenamiento es de hasta 1 TB.

Disco Duro Interno Disco Duro externo

DVD (Digital Versatile Disc)

Físicamente es muy parecido a un CD-ROM, pero se diferencia en la forma de
almacenar los datos. Existen dos tipos: los DVD-ROM, de lectura solamente, y los
DVD Video, para películas. Su capacidad de almacenamiento va desde es de
4,7 GB a 17 GB

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Pendrive
Es un pequeño disco duro portátil que se conecta al PC a través de un puerto
USB. Su utilidad radica en su fácil transporte y enorme capacidad de
almacenamiento, que va desde 2 MB hasta 32 GB.

5.- Partes Visibles de un Computador

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6.-Partes y funciones del teclado

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7.-Partes y funciones del Mouse

El Mouse (ratón) es la proyección de las manos en un escritorio tradicional.

Funciones del Mouse

Clic: acción de presionar y soltar el botón derecho del Mouse. Sirve para
seleccionar objetos tales como íconos, carpetas, opciones de menú entre otros.

Doble clic: acción de presionar dos veces seguidas el botón derecho del
Mouse. Sirve principalment e p ara abrir carpetas, aplicaciones o
archivos.

Arrastrar: función que consiste en seleccionar un objeto haciendo clic sobre

éste, manteniendo el botón derecho presionado mover el Mouse hacia la nueva
posición y luego soltar el botón.

El Puntero: Los movimientos del Mouse se visualizan en pantalla a través de un puntero. El

más común es la flecha, pero puedes encontrarte con otros, como lo muestra este cuadro:

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IV. Las Redes

Una red se compone de un conjunto de computadores conectados entre sí, y que

en algunos casos además se conectan a un computador central que
se denomina servidor.

La red permite compartir información (datos) y todo tipo de recursos (impresoras,

conexión a Internet, discos de almacenamiento, etc.). De este modo, se optimiza
el uso de las inversiones y del tiempo.

Impresora Hub Servidor

Estación de
De trabajo

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1.- Tipos de Redes

LAN (Red de Área Local)

Define la conexión física y lógica de los computadores en un entorno de oficina.
Permite compartir recursos (como acceder a la misma impresora o base de
datos) y posibilita el intercambio de carpetas entre los computadores que
componen la red.

WAN (Red de Área Extensa)

Es una red que abarca una región amplia, que puede ser desde una ciudad
hasta el mundo entero. Su característica definitoria es que no tiene límites en
cuanto a su amplitud.

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Intranet
Es la red propia de una organización, que ha sido diseñada siguiendo los
protocolos de Internet (TCP/IP). Puede tratarse de una red aislada (no conectada a
Internet). Sin embargo, la mayoría de las Intranets permiten a sus usuarios
conectarse a Internet sin el riesgo de que los usuarios de Internet accedan a
la Intranet.

Extranet
Es una red de colaboración que utiliza la tecnología de Internet. Este tipo de red
conecta en forma exclusiva a una empresa con sus proveedores, clientes u otros
socios. Su función principal es facilitar la relación entre distintas empresas.

Internet
Internet se puede definir como una red mundial compuesta por cientos de
miles de computadores conectados que tienen la capacidad de comunicarse
entre sí.
Una de las ventajas de esta red es que los costos de comunicación se reducen
considerablemente, puesto que uno se puede contactar con cualquier lugar del
mundo pagando el precio de una llamada local.
Internet provee una serie de posibilidades para el intercambio de información,
las que se traducen en distintos servicios. Los más conocidos y utilizados son:

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World Wide Web (WWW o simplemente web). Sistema de información que se

presenta en diversos formatos (texto, gráfico, audio, imagen fija o en movimiento)
y que es fácilmente accesible mediante los programas navegadores como
Explorer o Netscape

Web mail (e-mail o correo electrónico). Servicio que permite enviar mensajes
electrónicos a través de Internet. También existen programas de administración
de correo electrónico (como Outlook) que se pueden instalar en el PC.

Conferencia electrónica o Chat. Servicio que permite comunicarse con otros

usuarios en tiempo real, a través de algunos programas, digitando directamente
sobre el teclado. También es posible incorporar imagen y sonido a través de una
WebCam y un micrófono.

Servicio de transferencia de archivos (FTP). Servicio que permite almacenar

información en algún servidor conectado a la red, y luego acceder a ella para
“bajarla” digitando una clave. Su particularidad radica en que funciona como si se
estuviera administrando los archivos con las mismas ventanas y herramientas del
Sistema Operativo

¿Cómo funciona Internet?

Internet se basa en dos conceptos: servidores y clientes. Un servidor es una

máquina que contiene información que puede ser consultada por los usuarios.

¿Qué es un proveedor de Internet?

Un proveedor de Internet es aquel que permite acceder a la conexión.

Normalmente, los usuarios le pagan una cuota que puede ser fija o variable,
dependiendo de las horas de uso.

¿Qué es el protocolo TCP I IP?

TCP/IP es el protocolo común utilizado por todos los computadores conectados a

Internet, que permite que puedan comunicarse entre sí, a pesar de sus
diferencias en hardware, software y Sistema Operativo.

Las redes de computadores que forman Internet, así como las máquinas
conectadas a las mismas, están identificadas por una dirección compuesta por un
número de 32 bits, que se suele escribir en la forma de 4 números separados por
puntos. Este número se denomina dirección IP. Con esta dirección se identifica
en forma específica cualquier recurso dentro de Internet.

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El SOFTWARE

La palabra software alude a los programas o aplicaciones. Se refiere a una serie

de códigos y comandos que dan como resultado una herramienta que se instala
en el PC para trabajar con texto, números, imágenes, sonido, video, etc. Se
divide en dos familias: software de sistema o Sistema Operativo, y software de
aplicación.

El Sistema Operativo

El Sistema Operativo es el programa que hace posible que el computador

funcione. Permite al usuario controlar y administrar los diferentes recursos, tales
como impresoras, unidades de disco, conexión con otros computadores por medio
de una red y otras funcionalidades.

Su misión es actuar como traductor entre el usuario y la máquina, asegurándose

además de que todos los recursos (memoria temporal, memoria permanente,
impresoras, teclado, Mouse, pantalla) funcionen lo más eficientemente posible.
En la actualidad, los Sistemas Operativos cuentan con una Interfaz Gráfica de
Usuario (GUI), que consiste en una combinación de íconos, botones y ventanas
que “simulan” un escritorio.

Sistema Operativo Microsoft Windows

Vamos a aprender un poco sobre los nombres técnicos de las distintas partes de
una ventana de Windows.
En la siguiente figura, vemos lo que se conoce como 'Desktop' o 'Escritorio de
Windows'

El programa Windows es un sistema operativo que acepta el trabajo en

multitarea, es decir que permite tener abiertas varias tareas al mismo tiempo.

La pantalla de entrada de Windows recibe el nombre de Escritorio. En ella

encontramos los siguientes elementos:

a) FONDO DE ESCRITORIO: Es el fondo de la pantalla. Seleccionándolo con el

puntero del Mouse y haciendo clic con el botón secundario o derecho del
mouse, podemos acceder a propiedades de pantalla: cambiar el fondo,
protector de pantalla, apariencia, configuración.
b) ICONOS: Son gráficos pequeños que representan un objeto de Windows, ya
sea un programa, un documento, una impresora, etc.

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Ejemplo:

c) ACCESOS DIRECTOS: Son los accesos a los distintos programas. Algunos

aparecen al instalar Windows, otros pueden agregarse en el momento
deseado. Se utilizan para acceder directamente al programa que
representan, simplemente con un doble clic del Mouse, sin usar el menú
Inicio.

d) BARRA DE TAREAS: Allí se encuentra el botón Inicio, la fecha y hora y

algunos otros íconos como el indicador de conexión a Internet. Además en la
misma se visualizan en forma de botones todas las aplicaciones o programas
que se encuentran abiertos, permitiendo activarlos con un clic del Mouse.
e) BOTON INICIO: Despliega el menú del mismo nombre y se utiliza para entrar
a todas las aplicaciones que no se encuentran como acceso directo.

ESCRITORIO DE WINDOWS

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Windows Explorer (NO confundir con el Internet Explorer) .

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que

con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de

Archivos. A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas.

El Explorador de Windows, puede estar representado por diferentes iconos,

según sea la versión de Windows; ejemplos

Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con la siguiente ventana. Puede

que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.
Cada versión de Windows tiene su propia presentación

Áreas que componen la ventana del explorador de Windows

1. Botones Adelante y Atrás a. 6. Lista de archivos. Es la zona

2. Barra de direcciones. más grande en la parte central
3. Cuadro de búsqueda. derecha.
4. Barra de herramientas. Situada 7. Panel de detalles. Situado en
en la segunda línea. la parte inferior.
5. Panel de navegación. Ocupa la
zona central izquierda

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La Barra de menús.

En Windows 7 la barra de menús no se muestra por defecto, podemos mostrarla

de dos formas distintas:

- Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT. De esta forma mostraremos la
barra de menús, pero de forma puntual. Es decir, si intentamos cambiar de carpeta
o cerrar la ventana, lo que ocurrirá será que se cerrará la barra de menús, porque
considerará que ya no estás utilizando la barra. También podemos cerrarla
pulsando de nuevo la tecla ALT.

La barra de menús contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en menús

desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos.

Si pulsas la tecla ALT y te fijas, cada menú tiene una letra subrayada: La A en
Archivo, la E en Edición, la V en Ver, la H en Herramientas y la U en Ayuda. Esto
significa que podemos desplegar cualquiera de estos menús directamente
pulsando la tecla ALT y su letra correspondiente. Por ejemplo, Alt + A abre el
menú Archivo.

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Las vistas del Explorador

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias
formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en
cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la
Barra de Herramientas.

Crear carpetas
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos
crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta,
este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos,
en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta
(2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la
carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la
opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen. Esta
opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de
herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar
en ciertas aplicaciones.

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Eliminar archivos y carpetas

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos,
accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en
cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y
subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento existen diferentes procedimientos, entre ellos tenemos

:

1.- Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción

Eliminar.

2.- Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero
deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los
elementos seleccionados.

3.- Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la

tecla Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si

estamos seguros de que queremos eliminar el elemento. Cuando eliminamos una
carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje. La
papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para
que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos
recuperarlo. Una vez que vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los
archivos.
.

Copiar y mover archivos y carpetas

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia

de él, en otra ubicación o en la misma. Para hacerlo debemos:

1.-Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que
queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No
apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.

2.-Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la

copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana,
en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl
+ V.

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Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará

como Nombre original - copia.

Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se
tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva
ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que
hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar.

1.-Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que
queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos
que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo
y color.

2.-Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la

copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana,
en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl
+ V.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas

funciones:
Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y
no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a
continuar.

Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos

deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z , o también haciendo clic con el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el
mismo nombre, Windows nos dará elegir entre estas tres opciones:

- Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por

el de origen.
- No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para ese
archivo.
- Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la ubicación de
destino y renombra el que se mueve o copia.

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Aplicaciones incluidas en Windows

Una vez instalado Windows, tendremos que instalar los programas que nos
permitan sacar el máximo partido al equipo, dependiendo de para qué lo
queramos utilizar. Pero además de los programas que podamos instalar, el propio
Windows incluye algunas aplicaciones con el sistema, que nos servirán para los
usos básicos del ordenador, como usar la calculadora, editar texto, ver imágenes,
reproducir vídeos y música, grabar CD's y DVD's, etc.
Estas aplicaciones aparecen en Todos los programas, del menú de Inicio, a veces
incluidas en la carpeta Accesorios.

La calculadora
La Calculadora es una aplicación con la que se pueden realizar operaciones
matemáticas. Por defecto se muestra la calculadora estándar con las funciones
básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir, etc. Si cambiamos a otra calculadora, la
próxima vez que iniciemos la calculadora se abrirá nuestra última elección.
En la versión anterior de Windows sólo se disponía de la calculadora estándar y la
científica. En Windows 7 además se incluyen dos nuevos tipos de calculadoras: la
de programador y para estadísticas. De esta forma, en función de las necesidades
podemos utilizar una u otra.

El Bloc de notas
El Bloc de notas es un editor de texto muy básico, que no soporta formatos de
texto. Es muy útil cuando se necesita apuntar algo. Es más rápido que abrir un
procesador de texto.
El Bloc de notas se muestra como una hoja en blanco con texto de color negro.
Dispone de una barra de menús, con opciones que nos permitirán realizar las
acciones básicas, como guardar, abrir, copiar, pegar, buscar, reemplazar, imprimir,
etc.

WordPad
Wordpad es otro editor de texto, pero a diferencia del bloc de notas, sí que soporta
el texto con formato. Esta aplicación incluida en Windows puede resultar la
solución perfecta para la redacción de la mayoría de documentos. Si has
manejado otros procesadores de texto como Microsoft Word o Google Docs, no
tendrás ningún problema para manejar este programa, ya que es muy similar.
En la versión de WordPad para Windows 7 se ha renovado el estilo de los menús
y botones de forma que mantenga la misma estética y distribución que la que
utiliza Microsoft Office.

La grabadora de sonidos
La Grabadora de sonidos nos permite grabar un archivo de audio utilizando un
micrófono. Se trata de una grabadora muy básica. Al pulsar en Iniciar grabación
comenzaremos a grabar, siempre y cuando tengamos un micrófono conectado. Al
Detener grabación podremos guardar el archivo en nuestro ordenador. Dispone

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

también de un botón de Ayuda por si tenemos alguna duda de su funcionamiento,

como muchos otros programas de Windows.

Paint
Paint es un sencillo editor de imágenes. Se trata de una aplicación muy útil para
realizar dibujos y retoques sencillos. Usando el Paint, por ejemplo, podemos crear
nuestros propios iconos para personalizar el Escritorio. Para ello creamos la
imagen o la recortamos, y la guardamos con la extensión .png.
Sus funciones están enfocadas al dibujo. Nos permite: Rotar la imagen, rellenar su
fondo, utilizar diferentes pinceles personalizables en grosor y color, etc.

La ayuda de Windows
Como cualquier sistema operativo, Windows tiene muchas opciones, herramientas
y utilidades que no siempre sabemos cómo utilizar. Con el tiempo y la experiencia
cogemos más agilidad trabajando y vamos conociendo todas las opciones, pero
siempre puede surgir un caso especial en el que necesitemos hacer algo
extraordinario que no tengamos del todo claro.

En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos

encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante que nos abre una
ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botón de ayuda del
reproductor Windows Media nos abriría una ventana con un índice de vínculos
relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc.

Otra opción, es buscar directamente en la ayuda general. Para acceder a ella,

disponemos del enlace Ayuda y soporte técnico en el menú Inicio.

También podemos acceder directamente pulsando F1 desde el escritorio.

Normalmente al pulsar F1 en una aplicación, se abre la ayuda de esa aplicación.

Los programas de aplicación

Son los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el PC. Entre
ellos están, por ejemplo, los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los
presentadores, las bases de datos, los editores de video, de imágenes y de audio
(se vera en detalles más adelante).

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

INTERNET

¿Qué es Internet?
Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de
computadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red
mundial de computadores.
Los computadores se pueden comunicar porque están unidos a través de
conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red

(a través de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable, satélite,
etc.). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él
puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a
conocer tu dirección física.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te
da acceso a la red.

Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero

mucho antes ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió
en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems
telefónicos, el software gratuito para los servidores Web y el aumento de los
ordenadores personales.

Lo más importante es que apareció la WWW (WorldWideWeb), que logró facilitar y

hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo
interactividad. Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos
y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de
Internet.

El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos
de la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede
estar en otro ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el
concepto de navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi
darnos cuenta, información que reside en ordenadores ubicados en distintos
países del mundo. Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa
es encontrarla, no saber físicamente donde se encuentra.

La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos

y formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que
se escriben las páginas web, el HTML (Hipertexto Markup Lenguaje). También
aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar
el código HTML en páginas Web.

Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de

módems de bajo precio que instalados en un computador personal permitían que
éste se conectara a la red telefónica a través de la cual llegan los datos de los
otros computadores conectados a Internet.

También se produjo un aumento del número de computadores personales con lo

cual más personas pudieron acceder a Internet.

Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparición de programas gratuitos para
crear servidores web, como Apache, miles de pequeñas organizaciones y grupos
de estudiantes pudieron convertirse en emisores de información. Lo cual hizo

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

aumentar espectacularmente la cantidad y diversidad de la información disponible

en Internet de forma totalmente libre.

Conceptos básicos

ADSL (Asimetric Digital Suscriber Line)

Es un método de transmisión de datos a través de los hilos de cobre. Utiliza la
línea telefónica básica pero permite que los datos se transmitan de forma
asimétrica con lo cual se aprovecha mejor el ancho de banda disponible. Cuando
estamos conectados a Internet la mayor parte de los datos viajan en sentido
Internet a usuario, mientras que unos pocos datos viajan en sentido usuario a
Internet. Es decir, cuando hacemos una petición para ver una página enviamos
muy pocos datos: sólo la dirección de la página, mientras que al recibir esa página
recibimos muchos, imágenes, texto.

Bps
Es una abreviatura de bits por segundo. Es una unidad de medir la velocidad de
transmisión,

Cliente/servidor
Es un sistema de organizar las peticiones de recursos. Por ejemplo, cuando un PC
se conecta a Internet actúa como Cliente, mientras que el PC que le proporciona
los datos actúa como Servidor. Los Servidores están permanentemente esperando
que les lleguen peticiones de los Clientes, estas peticiones se colocan en un orden
para ir siendo atendidas según va siendo posible. Si llegan muchas peticiones el
Servidor, este tardará más en responder, y si llegan tantas peticiones que ni
siquiera caben en la cola, el sistema se puede colapsar.

HTTP (HyperText Transfer Protocol)

Es el protocolo para transmitir páginas Web (HTML). Mediante este protocolo el
programa cliente o navegador se entiende con el servidor de páginas Web.

HTML (Hypertext Markup Language)

Es el lenguaje en el que están escritas las páginas de la Web. Se basa en tags o
etiquetas que se colocan delante de cada elemento de la página para describir su
formato, una etiqueta se encierra entre los símbolos < y >. Por ejemplo, <b>Esto
se verá en negrita</b>.

Plug-ins
Un plug-in es un pequeño programa auxiliar que permite al navegador realizar una
función adicional. Por ejemplo, para ver animaciones Flash es necesario instalar
un plug-in, para oír la radio nos hará falta otro plug-in, etc. En cada nueva versión
los navegadores incorporan los plug-ins más utilizados, de forma que ya no es
necesario instalárselos. Pero, aun así, suelen aparecer nuevas tecnologías que
requieren nuevos plugs-ins.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

TCP/IP (Transmissión Control Protocol / Internet Protocol)

Es el conjunto de normas que permite que los datos viajen por la red hasta su
destino. Los datos se dividen en paquetes, cada paquete viaja de forma
independiente, ya que lleva la dirección de destino. Entre el origen y el destino
puede haber varios caminos diferentes. Cada paquete es encaminado por la mejor
ruta disponible en cada instante. En el destino se juntan los paquetes de una
transmisión y si falta alguno se pide al origen que lo envíe otra vez.

URL (Unique Resource Locator)

Es el sistema de nombres que hace que cada recurso o elemento de la Web tenga
un nombre alfanumérico único. Por ejemplo la URL de terra es:
http://www.terra.cl/portada/

Telnet
Permite la utilización remota de ordenadores. Desde nuestro ordenador nos
podemos conectar a otro ordenador, normalmente un ordenador más potente, y
actuar como si estuviésemos en este ordenador. Podemos ver y modificar
archivos, ejecutar programas, etc. Como es lógico hay que dar un nombre de
usuario y una contraseña para poder acceder.
Puede haber diferentes perfiles de usuarios según las cosas que pueden y no
pueden hacer.
Para utilizar Telnet hay que disponer en nuestro ordenador del programa cliente,
esto no es ningún problema ya que viene en el sistema operativo. Para utilizarlo
debemos saber el nombre del ordenador al que llamamos, el puerto y el terminal,
estos dos últimos datos por defecto son el 23 y vt100.

Servidores
Los principales servidores de Internet pertenecen a las universidades, las
instituciones públicas y a las empresas, aunque cualquier persona puede
configurar su equipo como un servidor en unos pocos minutos. La empresas de
hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o a particulares. Pero
también hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de
publicidad.

Cada servidor proporciona diferente tipo de información, las universidades

informan sobre sus planes de estudios, cursos gratuitos, logros en la investigación,
etc. Las empresas dan información comercial de sus productos y servicios. Las
instituciones públicas como ayuntamientos, gobiernos, etc., informan de sus
servicios a los ciudadanos y les permiten realizar algunos trámites y las páginas
personales o blogs permiten que cualquier persona con unos conocimientos
mínimos de informática pueda poner sus ideas o conocimientos al alcance de
todos.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Características de Internet

Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet.

Universal.
Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país
podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir
archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya
que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No existe una ley universal
que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos relacionados con
Internet.

Fácil de usar.
No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar
Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos,
cualquier usuario con poca experiencia aprende a identificar los enlaces.

Variada.
En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se
dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles, pero
poco a poco irá quedando sólo lo bueno.

Económica.
Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar
varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer
lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.

Útil.
Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda,
algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de
Internet. Por lo que nos corresponde destacaremos la formación a distancia como
una de las cosas más útiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos
interactivos con profesor on-line que resultan tanto o más eficaces que
desplazarse a un centro de formación, y desde luego mucho más barato.

Libre.
El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha
permitido el crecimiento espectacular de Internet. Hoy por hoy cualquiera puede
colocar en Internet información sin censura previa (excepto en algunos países
como Irán o China), esto permite expresar libremente opiniones, y decidir
libremente qué uso damos a Internet. Es algo importante que permite que las
personas se sientan más libres y tengan más capacidad de reacción frente a los
poderes establecidos. Pero también facilita el uso negativo de la red, por ejemplo
mediante la propagación de material ilegal.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Anónima.
Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es
bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada
con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo
lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva, el anonimato facilita la intimidad
y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

Autorregulada.
¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y
que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona o
país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se
autorregula o autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet
funcione han salido de la propia Internet.
El ICANN tiene la misión de organizar el sistema de nombres de dominios, asignar
direcciones IP y gestionar los servidores raíz. Este sistema es básico para el
funcionamiento de Internet y la comunidad internacional ha pedido que pase a ser
gestionado por un organismo internacional. Tras largas deliberaciones este
sistema será liberalizado y dejará de depender directamente de EE.UU.

Un poco caótica.
El hecho de que entre todos construyamos Internet sin una supervisión estricta del
modo en que lo hacemos permite que la red esté plagada de enlaces que no
llevan a ninguna parte, páginas que dan errores, formularios que fallan, vídeos que
nunca se cargan, textos descuadrados y faltas de ortografía que claman al cielo.
Podemos navegar por Internet y naufragar constantemente. Con el tiempo son los
propios usuarios los que alertan de los malos funcionamientos o dejan que las
páginas que no son lo suficientemente competentes queden en el olvido.

Segura.
En Internet existen los suficientes mecanismos de seguridad como para que sea
posible navegar sin riesgos. Todo es cuestión de actuar con conciencia y lógica,
así como de conocer dichos mecanismos.
Cuando establecemos comunicaciones triviales en un chat o por correo electrónico
cabe la posibilidad de que dichas comunicaciones sean escuchadas por un
tercero. Esto, sin embargo, requiere de demasiado esfuerzo y conocimientos
técnicos, por lo tanto no suele ocurrir. Como usuarios debemos preocuparnos de
utilizar contraseñas de acceso que resulten lo suficientemente difíciles de adivinar,
ya que la mayoría de intrusiones y vulnerabilidades que se sufren no son debidas
a que un experto hacker esté detrás, sino simplemente a la ingeniería social. Si tu
contraseña es fácil de adivinar, será insegura, y por lo tanto será fácil que accedan
a tus servicios bajo tu identidad.

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SERVICIOS DE INTERNET

Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la

Web, pero Internet está compuesto por más servicios entre ellos varias opciones
que te permiten comunicarte con cualquier persona en cualquier parte del mundo,
sólo es necesaria una conexión a Internet y el mundo se pone al alcance de
nuestras manos.

CORREOS.

El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la

Web. El email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es
enviado por el remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe
conocer la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde
permanece hasta que el destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo,
guardarlo o contestarlo.

El email permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La

principal ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos segundos
un email puede llegar a la otra punta del mundo. Otra ventaja es la comodidad,
desde el ordenador lo hacemos todo, no tenemos que buscar sobres, sellos ni salir
para echar la carta al buzón.

Las direcciones de correo tienen la siguiente forma

[email protected]ón por ejemplo, [email protected]. El nombre
puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando
letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una
dirección de correo es que debe ser única para cada uno, no puede haber dos
direcciones de correo iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una
o varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas en sitios Web que las
ofrecen gratuitamente como Gmail, Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc. Estas
últimas pueden ocultar la identidad del propietario de la cuenta.

Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o

publicitario, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de
empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con
publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado.

Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a) A través de un programa de correo

o b) Mediante webmail.

a) Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunder Byrd de

Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

y que tenemos que instalar en nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay que
configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es
práctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia,
como el portátil, el equipo personal o en el trabajo.

b) Webmail. Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que

imponen los programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador
desde donde se utilicen. Con el webmail, desde cualquier ordenador que tenga
conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar
nada.
Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio,
por ejemplo Hotmail, hispavista, yahoo, Gmail. Al principio, tenían el
inconveniente de tener poco espacio de almacenamiento, pero hoy en día
disponemos de suficiente espacio como para no tener que borrar ningún correo.

MENSAJERIA INSTANTANEA.
Este tipo de comunicación ha experimentando un aumento importante ya que
posee algunas virtudes de las que el correo carece. La mensajería instantánea
tiene la característica de que cuando nos conectamos a Internet un servidor toma
nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios de una lista que nosotros
hemos dado quiere comunicarse con nosotros o está conectado y le podemos
escribir. En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una
conversación como en un Chat.
La mensajería instantánea viene a solucionar la carencia más importante del mail,
no somos avisados de cuando nos llega un correo (aunque determinados
programas se puede configurar para que lo hagan).

Los programas de mensajería instantánea como Microsoft Windows Live

Messenger (MSN Messenger) están integrados con el webmail y permiten ver al
instante los correos que nos llegan. Para utilizar este servicio hay que instalar un
programa gratuito en el computador utilizado.
La mayoría de programas de este tipo como MSN Messenger y Yahoo Messenger
también permiten utilizar una Webcams para ver a la persona con la que estamos
hablando. También ofrecen la posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles.

CHAT
Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en
tiempo real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un
tiempo para ver la contestación, en el Chat la respuesta es instantánea.
Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los
demás, o en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.
Existen multitud de sitios que ofrecen chats gratuitos, sólo tienes que elegir el
tema de la conversación y empezar a conversar. Para entrar en un chat hay que
dar un apodo o "nick" que será el nombre con el que nos conocerán los demás.
Conviene no dar nuestro verdadero nombre, así como ser prudentes con los datos
personales que damos en la conversación.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Puedes encontrar Chats, por ejemplo, en Hispavista, y en casi todos los portales,
Orange, Terra ...

La diferencia entre el Chat y la mensajería instantánea es que en el primero

podemos encontrarnos con todo tipo de personas, sobretodo desconocidas,
mientras que en los programas de mensajería sólo podemos hablar con nuestros
contactos, es decir, con aquellas personas de las que conocemos su nombre de
usuario y que han aceptado, además, admitirnos en su lista de amigos.

TELEFONIA IP
La telefonía IP permite hablar por teléfono utilizando Internet como medio de
transmisión de la voz, con menos calidad de recepción pero más barato, sobre
todo en llamadas internacionales.
Tiene las características de una llamada telefónica convencional, es decir,
debemos conocer el número de teléfono de la persona a la que llamamos y ésta
debe estar en el ordenador o en el teléfono destino para recoger la llamada.
Se puede llamar desde un ordenador a un teléfono fijo o móvil, y también a otro
ordenador.

SKYPE
Hay un programa que está teniendo mucho éxito llamado Skype, permite hablar a
través del ordenador a cualquier parte del mundo, con todos los que tienen
instalado el programa, de forma gratuita. Y también permite llamar a teléfonos
tradicionales (móviles o fijos) de cualquier país pagando unas tarifas realmente
bajas. Es un programa que da una excelente calidad de sonido, aún con
conexiones a Internet de bajo ancho de banda, como módems telefónicos.

VIDEOCONFERENCIA
La videoconferencia permite establecer una comunicación a través de Internet
utilizando imágenes de vídeo y sonido en tiempo real. Se necesita disponer de un
ordenador con cámara de vídeo para poder enviar imágenes, así como un
micrófono. Para recibir sonido son necesarios unos altavoces y para recibir el
vídeo sólo se necesita un monitor convencional.
La videoconferencia necesita transmitir gran cantidad de datos por lo que es
importante disponer de una conexión con un buen ancho de banda. Si no es así el
vídeo se verá "a saltos" y el sonido llegará entrecortado. También es necesario
tener instalado un programa de videoconferencia.
Como hemos comentado, muchos programas de mensajería instantánea nos
permiten comunicarnos con vídeo y audio, como MSN Messenger, Yahoo
Messenger, Skype...
Donde cobran especial relevancia este tipo de herramientas es en los pequeños
dispositivos, como el Ipad, que permiten utilizar esta forma de comunicación desde
terminales móviles.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Mensajes a móviles.
Los mensajes cortos o SMS (Short Service Message) es un servicio de los
teléfonos móviles GSM, que también se pueden enviar por Internet. Tienen una
longitud máxima de 160 caracteres. Entre sus ventajas está su bajo precio y que
no necesitan que el móvil destinatario esté encendido o con cobertura en el
momento de enviar el mensaje, cuando sea posible el destinatario podrá leerlo.
Enviarlo a través de Internet nos resultará más barato que hacerlo desde nuestro
móvil. Y más cómodo, si necesitamos hacer envíos masivos.
Estos son algunos sitios desde los que puedes mandar SMS (necesitas registrarte
y conseguir puntos): Terra u Orange.

News. Grupos de discusión

Las News o grupos de discusión nacieron antes que la web alcanzase la difusión
que tiene actualmente y ayudaron a compartir conocimientos entre la comunidad
científica. Básicamente las News son un lugar donde los usuarios se intercambian
correos, y donde se pueden aprender muchas cosas gracias al espíritu de
colaboración que impera.
Los grupos de noticias o News permiten que muchas personas se comuniquen de
forma escrita sobre un tema determinado. Cada participante puede enviar
mensajes que todos los demás participantes pueden leer, cuando alguien
responde a un mensaje, su respuesta queda "dentro" del mensaje original, lo
mismo sucede con la contrarrespuesta. De esta forma cada mensaje inicial puede
generar un "árbol" de respuestas que será más grande cuanto más interés
susciten sus mensajes. Así cada participante ve los temas iniciales y profundiza
sólo en los que le interesan.

Foros
Otro método que está entre los más utilizados para recabar y compartir los
conocimientos son los Foros. Un foro se parece mucho a un Grupo de discusión
aunque mucho más simple y organizado.
Los foros están compuestos por grandes subapartados temáticos, cada uno de
estos apartados trata un área de conocimiento diferente. Imagina que entramos a
un foro sobre perros, podríamos encontrarnos con un subapartado que tratase
sobre el adiestramiento.
Dentro de estos apartados encontraremos una multitud de temas empezados por
los usuarios del foro y que pueden ser respondidos, completados o discutidos por
cualquiera.

Descargar archivos.
Traerse información desde Internet a nuestro ordenador es una de las actividades
que más éxito tienen en la red. Y no es para menos, si comparamos lo que cuesta
bajarse un archivo desde Internet con lo que cuesta enviarlo por correo, por fax,
etc. Además la gran cantidad de archivos puestos a disposición de la gente sería
imposible de igualar por cualquier otro medio.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para descargarse (download) archivos hay varios métodos, el más sencillo es la

descarga a través de la Web. Alguien coloca un archivo en el servidor de forma
que el usuario sólo tiene que hacer clic y se abre una ventana para que decida en
qué carpeta quiere guardar el archivo.

Crear un blog o microblog.

Un Blog o Bitácora es una página Web que contiene una serie de entradas de
texto o artículos que se actualizan de forma periódica. El texto más actual se
coloca en primer plano para que sea lo primero que vean los visitantes al entrar en
la página.
Los blogs empezaron principalmente como diarios personales, donde sus
creadores encentraban una forma de trasmitir al mundo sus ideas. Sin embargo
cada vez son más las empresas que disponen de un blog como una forma más
personal e informal de dirigirse a sus clientes o potenciales clientes. También
suelen encontrarse numerosos blogs de profesionales que, al margen de su
empleo, dedican su tiempo a compartir conocimiento que consideran relevante y
que les hace lograr prestigio en su sector.

Crear una página Web.

Otra opción para publicar información es construir tu propia página Web. Hace
unos años cualquiera se creaba una página Web porque eran bastante estáticas y
no existían tantas herramientas para la publicación de contenidos como hoy en
día. La gente se veía forzada a ello si quería publicar. Actualmente este tipo de
páginas personales se han visto absorbidas por los blogs, porque permiten que
asociaciones, clubs y demás pequeñas agrupaciones de personas compartan
información sin preocuparse por los detalles técnicos de su puesta en
funcionamiento. Tendemos, por lo tanto, a una profesionalización mayor en la
creación de páginas Web, que cada vez son más complejas y dinámicas. Ahora
son los informáticos quienes normalmente crean las páginas, y los distintos
profesionales los que les incorporan contenidos.
Aún así, si dispones de un pequeño negocio y quieres crear una página sencilla
que te ayude a darte a conocer, aquí te mostramos los pasos a seguir para crear
una página básica y funcional:
1. Elaborar el contenido.
2. Pasar el contenido a HTML.
3. Publicar el contenido en Internet.

Comprar productos y servicios.

Cada vez hay más tiendas en la red. La oferta de productos crece rápidamente y
resulta muy cómodo comprar desde casa. El principal freno a la hora de comprar
de esta forma es la forma de pago. El miedo a compartir datos bancarios con
empresas que desconocemos. Para superarlo te recomendamos que, hasta que
tengas cierta experiencia en Internet, sólo compres a tiendas que ya conozcas y
que tengan su correspondiente tienda online.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Poco a poco irás aprendiendo a discernir cuál es una tienda de confianza y cuál no
por su aspecto y la información que ofrece. Antes de comprar, debes asegurarte
de que tienes claras las condiciones de compra y devolución, así como la
identificación fiscal de la tienda a través de su dirección o CIF identificativo.
Asegúrate también de que disponen de un teléfono o correo de contacto para
incidencias. Incluso puedes llamar para ver qué sensación te producen o realizar
consultas sobre algún determinado producto.
Con el tiempo incluso es posible que llegues a utilizar grandes portales de venta
entre particulares como eBay, en los que la referencia de fiabilidad será la
valoración que otros usuarios han dado a la experiencia de compra con el
vendedor en cuestión.

El futuro de Internet

El futuro de Internet va encaminado a la movilidad. Es probable que, con el

tiempo, los móviles y dispositivos portátiles sean la principal herramienta de
acceso a Internet. Este cambio se efectuará con mucha más rapidez en el
momento en que la alta velocidad sea económicamente asequible y esté
disponible desde cualquier lugar.

Hace tiempo que se están realizando pruebas con Internet2 que es un proyecto
liderado por las universidades americanas para permitir este cambio desde la
aplicación de altas velocidades de transmisión de datos. También es importante el
proyecto NGI (Next Generation Internet) de las agencias institucionales de EE.UU.
como por ejemplo la NASA.

Cuando la alta velocidad sea la norma, las aplicaciones se enfocarán a hacer más
cómodo nuestro día a día, y cada vez será más usual controlar máquinas o
electrodomésticos a distancia (domótica), la comunicación por videoconferencia, la
televisión a la carta, atención médica a distancia, visitas virtuales, etc.

También cambiará nuestra forma de utilizar las herramientas. Por ejemplo, se

utilizarán programas de reconocimiento de voz que permitirán que utilicemos
nuestros dispositivos simplemente con el habla. De igual forma, el ordenador será
capaz de responder formando frases en nuestro idioma natural.

Conexión a Internet
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos
que varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes.
Vamos a ver de forma genérica los distintos elementos.
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor
de acceso a Internet y un navegador.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información. En
el caso más común el terminal es un ordenador personal de sobremesa o portátil,
pero también puede ser una televisión con teclado o un teléfono móvil.

Un computador actual de bajo costo es suficiente para conectarse a Internet ya

que el factor que más influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad de
la conexión, y ésta depende del tipo de conexión que utilicemos, no del
computador personal. Si vas a utilizar el computador personal para trabajar con
otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los programas
de diseño gráfico que necesitan más memoria y un procesador potente, es
recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a utilizar para
acceder a Internet y como procesador de textos es suficiente un ordenador de
gama baja.

Últimamente están teniendo bastante éxito los pequeños portátiles o netbook

porque son una buena opción para los que utilizan el computador
fundamentalmente para conectarse a Internet y requieren un portátil de poco peso.

Conexión
La comunicación entre nuestro computador e Internet necesita transportarse a
través de algún medio físico. La forma más básica es a través de la línea
telefónica, la más utilizada es el ADSL y el cable, pero puede ser a través de otros
medios inalámbricos.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Módem

El módem es el elemento que permite

establecer la conexión entre nuestro PC y
la línea telefónica o línea de transmisión.
El computador trabaja con información
digital (ceros y unos) mientras que las
líneas telefónicas trabajan normalmente
de forma analógica (diferentes amplitudes
y frecuencias de onda). El módem
permite pasar de analógico a digital y
viceversa, de ahí su nombre, MOdulador
DEModulador.

Lo más habitual es tener un módem de cable o ADSL. Además, suele ser también
router, lo que nos permite compartir la conexión con varios equipos. Formando
una red local, con acceso a Internet.
También es frecuente disponer de un punto de acceso inalámbrico (Wi-Fi). Con él
podemos conectar nuestros equipos sin cables, para poder acceder a la red.
Hemos de tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseñas para
nuestra red inalámbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la señal, se
podrá conectar a Internet empleando nuestra conexión.

Proveedor de acceso a Internet

Una vez que tenemos el terminal, módem y la conexión necesitamos que alguien
nos de acceso, esta función la proporciona un proveedor de acceso a Internet
(ISP).
Un ISP deberá proporcionarte todos los datos necesarios para poder crear una
configuración correcta en tu PC y así poderte conectar a Internet. Aunque,
normalmente, los equipos son autoinstalable, solo es necesario conectarlos y
responder a algunas preguntas de configuración En otros casos los proveedores
incluyen un DVD de instalación que se encarga de crear una configuración válida y
dejando tu equipo listo para la conexión.

El ISP también asigna a nuestro ordenador un número (llamado número IP) que
nos identifica dentro de Internet, así cuando solicitamos información a Internet
será nuestro ordenador quien la reciba y no otro; esta asignación de IP es algo
transparente para el usuario y suele ser una IP dinámica, es decir, que va
cambiando en cada conexión. En resumen, el ISP se encarga de gestionar la
conexión entre nuestro ordenador e Internet.

Actualmente los ISP son las propias compañías telefónicas u otras empresas
respaldadas por grandes empresas y grupos financieros.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Un navegador

Por último necesitaremos un programa que sea capaz de leer la información que
hay en los servidores de Internet, que normalmente está escrita en el lenguaje
HTML, y presentarla en pantalla formateada. También son capaces de recoger la
información que introduce el usuario mediante formularios y enviarla al servidor.

Estos programas reciben el nombre de navegadores (Browsers, en inglés) y el

más conocido es Internet Explorer de Microsoft, que viene preinstalado en
Windows lo que hace que sea el más usado, a pesar de existir navegadores más
seguros y rápidos como Firefox, Opera, Chrome o Safari.

Todos son gratuitos y se pueden descargar de Internet, por lo cual es fácil,

además de recomendable, tener una versión actualizada.

Los Navegadores

Introducción

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo

electrónico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos
estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas
un programa llamado navegador.
La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas
están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en
páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama
navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan
muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden
descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin
conexión a Internet para ver páginas Web que tengas grabadas en el disco duro,
en un CD, DVD u otro dispositivo.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Internet Explorer
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas
operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y anteriores.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar IE aparece una pantalla como esta. Para que conozcas los diferentes
elementos los hemos nombrado y los vamos a ir describiendo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de
herramientas o de la Barra de direcciones.
Probablemente estás leyendo esta página con IE, por lo que podrás ir probando lo que te
vamos a explicar a lo largo de esta unidad.
Seguramente ya conoces el manejo más elemental de un navegador, arrancarlo, avanzar,
retroceder... pero si no es así te lo explicamos con detalle y te damos algunos consejos de
navegación aquí .
El área de la página web es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya sabes
que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de
tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior derecha y
ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana.
La mayoría de las páginas web están diseñadas para adaptar el contenido al tamaño de la
ventana, cuando la ventana es tan pequeña que algunas imágenes ya no caben aparecen
automáticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten mover la
ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de desplazamiento verticales
suelen estar siempre presentes.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pestañas
Las Pestañas te permitirán abrir más de una página Web en la misma ventana.
Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la
página Web se muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para
facilitar la identificación del contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el
título y el logo de la Web que muestra.
A veces puede ocurrir que abras muchas pestañas y que, por lo tanto, no quepan
todas en la ventana. En ese caso aparecerán unos botones en forma triangular en
los extremos derecho e izquierdo para ir desplazándote entre ellas.

Botones Atrás y Adelante

El botón Atrás permite volver a la última página visitada. Cada vez que se
pulsa este botón se vuelve un paso más atrás. Es la acción más habitual, por eso
el botón tiene un tamaño ligeramente superior.

Con el botón Adelante puedes avanzar lo que antes hayas retrocedido.

Barra de Direcciones

La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página actual. Se trata de

una barra editable, es decir, podemos escribir en ella. Para cambiar de una página
a la otra, basta con borrar la dirección actual y escribir otra. Para ir a la página que
hayas escrito deberás pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón con forma de
flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.

Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes

acceder a una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que
escribas toda la dirección:
1. - En primer lugar tienes el botón en forma de triángulo que hay junto a la lupa, al
hacer clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas,
puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.
2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en que
al teclear las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente una
lista con las direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras
letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Búsqueda
Este icono convierte la barra de direcciones en una caja de búsqueda. Esto quiere
decir que podremos introducir cualquier palabra sobre la que necesitemos
información y el resultado no será mostrar una página en concreto, sino una lista
de posibles páginas relacionadas que nos propondrá un buscador.
La barra de direcciones contiene dos botones más: Detener y Actualizar. Vamos a
verlos.

Actualizar
Vuelve a cargar la página actual. Podríamos preguntarnos para qué sirve volver a
cargar la misma página, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en
los que es conveniente utilizar este comando.

Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de

esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder
al servidor para cargarla de nuevo (caché). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho
tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página.
Si la página ha sido modificada después de guardarla en el disco no veremos las
modificaciones, puesto que estaremos viendo una versión antigua. Pero si
pulsamos el icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la página de
Internet. Así nos aseguramos de tener la última versión. Esto es útil para páginas
que cambian frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la
última versión.

La barra de herramientas
La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versión
Internet Explorer 9. El diseño minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando
sólo a la vista los botones que más se utilizan y ganando así espacio para el área
de la página Web.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

En esta barra encontramos tres botones

Herramientas
Este botón despliega un menú. Desde
él podrás acceder a muchas de las
opciones de Internet Explorer. Algunos
elementos como Imprimir, Archivo,
Zoom o Seguridad contienen submenús
con más opciones, que se mostrarán al
situar el cursor sobre ellos.

Favoritos
Inicia un panel que muestra las páginas
que hayamos marcado como favoritas y
que permite conservarlas y consultarlas
sin tener que recordar sus direcciones.

Página principal
La página principal es la página que se
muestra al arrancar el navegador. Al
pulsar este icono iremos directamente a
ella.

Botón Herramientas
En el botón Herramientas contiene el comando Opciones de Internet que
veremos en profundidad en el siguiente apartado, y estos otros comandos
interesantes que pasamos a describir brevemente.

Menú Imprimir: permite ver una vista

previa de impresión de la página actual,
así como lanzar su impresión.

Menú Archivo: permite realizar algunas

opciones como ver la página a pantalla
completa (también con F11) o buscar
dentro de la página (CTRL+F), etc.

Menú Zoom: permite agrandar o reducir

la forma en que se muestra el contenido
en el navegador, sin modificar el tamaño
de la ventana.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Menú Seguridad: en él encontramos distintas herramientas de seguridad, que

permiten, por ejemplo, eliminar el historial del navegador.

Opciones de Internet
Al hacer clic en Opciones de Internet del botón Herramientas se nos mostrará
un cuadro de diálogo donde encontraremos muchas de las opciones más
importantes a la hora de trabajar con Internet Explorer.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pestaña General.

Tiene cinco bloques. Página principal, Historial de exploración, Búsqueda,

Pestañas y Apariencia.

1. Página principal.
Cuando arrancamos el explorador se abrirá con las páginas que le indiquemos
aquí.
Hay cuatro formas de especificar la página de inicio.
Tecleándola directamente.
Con el botón Usar actual, que hace que se copie la dirección de la página
en la que estemos.
Con el botón Usar predeterminada, que copia la dirección de Microsoft.
Con el botón Usar Página en blanco, que muestra una página en blanco
llamada about blank.

2. Historial de Exploración.
Como ya vimos, cada vez que visitamos una página, IE se la guarda en el disco de
tu ordenador. Al intentar visitarla una segunda vez, primero mira a ver si la tiene
almacenada. Si es así la toma del disco y sino va a buscarla a Internet.
Así las páginas de cargan antes. Esto tiene la contrapartida de que las páginas
puede que no estén actualizadas y además estamos ocupando espacio en el disco
duro.
A esto se le llaman Archivos Temporales de Internet.

Luego también encontramos el Historial, que es una lista de las direcciones de los
sitios que hemos visitado últimamente.
IE la construye automáticamente y nosotros la podemos consultar cuando
queramos mostrando el panel Historial.

Desde este panel podemos hacer varias cosas:

Con el botón Eliminar abrimos el cuadro de diálogo de Eliminación del Historial de
exploración.
Con el botón Configuración podemos entrar en la Configuración del Historial de
exploración.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pestaña Seguridad.

En esta pantalla podemos configurar el nivel de seguridad que deseamos en

nuestras conexiones.
En la parte superior tienes cuatro opciones según quieras configurar el acceso a
Internet o a una intranet local, también puedes definir sitios de confianza y
restringidos.
Puedes personalizar cada nivel haciendo clic en el botón Nivel personalizado.
Así podrás, por ejemplo desactivar las "cookie" si no quieres que los sitios Webs
las utilicen. Aunque algunos sitios Web no dejan acceder a sus páginas si están
desactivadas.
Las "cookie" son una pequeña cantidad de información que se graba en tu disco
duro para mantener los datos de la sesión. Así, por ejemplo, un sitio Web puede
saber si ya lo has visitado anteriormente.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pestaña Contenido.

Aquí tenemos cinco áreas. Control parental, Asesor de contenido, Certificados,

Autocompletar y Fuentes.
1. Control parental.
Podemos hacer clic en el botón Control parental y aparecerá una pantalla en la
que podemos definir distintos niveles de acceso a páginas web para determinados
usuarios. Normalmente se usa para que los padres controlen los sitios que visitan
sus hijos. En función de como este definido el control parental a nivel del sistema
operativo, esta opción puede no aparecer.

2. Asesor de contenido.
Podemos hacer clic en el botón Habilitar... y aparecerá una pantalla en la que
podemos definir distintos niveles de restricción en el acceso a páginas web para
temas de sexo y violencia.
Por ejemplo, para violencia podemos definir que se puedan ver las páginas que se
ajusten a alguno de estos cuatro niveles de violencia. Lucha, muerte, muerte con
sangre y horror, violencia perversa sin provocación.
Lo que desconocemos es el modo en que IE es capaz de distinguir en qué nivel
está una página dada.

3. Certificados.
Los certificados digitales son emitidos por entidades autorizadas a petición de
usuarios y empresas para aumentar el nivel de seguridad en las transacciones por
Internet. En esta pantalla puedes definir tus certificados y compañías en las que
confías.
Por ejemplo, a veces habrás observado que al descargar algún programa aparece
una pantalla pidiéndote tu confianza para esa compañía, si ya la tienes
especificada aquí, no te aparecerá esa pantalla de autorización.

4. Autocompletar.
Con el botón Configuración puedes definir si quieres que se rellenen
automáticamente direcciones web, formularios y contraseñas. También tienes la
opción de borrar la información que hay almacenada hasta el momento, y que se
usa para rellenar estos datos. Si compartes el ordenador con otras personas ten
en cuenta que mediante esta opción activada pueden ver la información que
introduces en los formularios.

5. Fuentes.
Con el botón Configuración puedes establecer la configuración de las fuentes RSS
que decidas descargarte de Internet.
Estas fuentes se agregarán desde el botón Fuentes RSS que puedes encontrar en
la barra de herramientas.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pestaña Conexiones.
Aquí podemos definir las conexiones que utilizamos para conectarnos a Internet,
aunque lo más normal es hacerlo desde el menú Inicio, Panel de control ,
Conexión a redes.

Pestaña Programas.
Desde esta pantalla podemos definir qué programas se arrancarán cuando desde
IE queramos editar una página HTML, enviar un correo, ver un grupo de noticias,
etc. Lo que ocurre es que sólo podemos especificar programas de Microsoft.

Pestaña Opciones avanzadas.

Aquí se muestran muchas características de IE que se pueden cambiar. No vamos
a citarlas todas pero hay posibilidad de indicar que no se muestren las imágenes,
animaciones y vídeos directamente, sino que haya que hacer clic en el lugar que
ocupan. También se puede activar que se impriman los colores de fondo de la
página Web.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabíamos que
existía y que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que
Internet engancha a la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco
basurero y en la primera patada encontrar un diamante.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos
explicar en esta unidad.

El proceso de búsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente:

1. Acceder a un buscador.
2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de
búsqueda.
3. Pulsar el botón Buscar o la tecla INTRO.

Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de

resultados entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que
necesitamos.
En esta unidad ampliaremos la información sobre los buscadores y su entorno.
Presentaremos varios motores de búsqueda de distintas empresa y daremos
interesantes consejos, para profundizar en su utilización.

Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que
vamos a describir a continuación resulta útil distinguir cada forma de buscar.

Buscadores por palabras clave.

Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el
motor del buscador examina su base de datos para mostrar las páginas
encontradas. Por ejemplo, Google, Yahoo y Bing.

Buscadores por categorías.

Estos buscadores están organizados por temas de forma que al elegir un tema
nos muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así
sucesivamente podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy
concreto. Es como un árbol de categorías, se empieza por la raíz y se va
avanzando hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes → Deportes extremos →
Parapente → Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo
categorías en lugar de introducir palabras claves.

Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas
simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por
buscador.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por
ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También incluimos
en este tipo las páginas recopilatorias de páginas Web sobre temas concretos, por
ejemplo de recursos gratis.

La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde
tecleamos lo que queremos buscar, el botón para iniciar la búsqueda Buscar con
Google y algunas otras cosas más con nombres bastante descriptivos.

1.- Entorno de búsqueda. El menú superior nos indica el tipo de material que
estamos buscando. Por defecto buscamos en La Web, es decir, localizamos
páginas web relacionadas con nuestra búsqueda. Pero también es posible buscar
en Imágenes, Vídeos, Mapas, Noticias o productos en una tienda desde la opción
Shopping, etc. Además podemos acceder a otros servicios de Google como Gmail
o los recogidos en el menú Más.

Destacaremos en el menú Más la opción Tiempo real, que permite realizar

búsquedas sobre temas de actualidad. Se basa en los contenidos generados en
redes sociales y demás portales donde opinan y publican normalmente los
internautas, como Facebook o Twitter. Es decir, que por primera vez no buscamos
en fuentes corporativas o páginas formales, sino entre los comentarios de la
gente. Esta información se actualiza a medida que van apareciendo publicaciones

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

nuevas, de forma automática. Además, muestra una gráfica junto a los resultados
de la actividad que ha generado dicho tema en las últimas horas.

2.- La caja de búsqueda es donde escribimos las palabras que queremos buscar.
A continuación aparece el botón Buscar.

Líneas de Resultados. Cada resultado está compuesto por varias líneas, en la

primera aparece el título de la página web encontrada. Si nos fijamos en el primer
resultado aparece Librería Cervantes: Libros desde 1921, si hacemos clic sobre él,
visitaremos esa página.

Si no tienes claro de si se trata de la página que buscas, puedes pulsar el botón

en forma de lupa que hay junto al título. Esto te proporcionará una vista previa de
la página web sin necesidad de abrirla.

Al final de la página de resultados tienes una línea como la que ves en esta
imagen que te permite desplazarte por todas las páginas de resultados. Puedes ir
a la Siguiente página de resultados, a la Anterior, o directamente a un número de
página de los que se muestran. En este ejemplo, el número 3 en negrita indica que
estaríamos en la tercera página de resultados.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Buscadores más importantes

Altavista.
Altavista es junto con Yahoo uno de los buscadores más veteranos. Actualmente
comparte la tecnología de búsqueda con Yahoo. Tiene búsqueda por palabras
clave y también un buen directorio por categorías. También permite buscar
imágenes.
Destaca por su herramienta de traducción de páginas Web, los resultados no son
perfectos pero pueden ser de utilidad.

Ask.com.
Ask.com lleva mucho tiempo en el mundo de los buscadores y en EE.UU. está
entre los cuatro más utilizados. Tiene su propia Base de Datos y su propia
tecnología. Este buscador es poco conocido en España y Latinoamérica pero
ofrece buenos resultados.
Como novedades ofrece búsquedas de software en colaboración con Softonic y
la posibilidad de guardar resultados de las búsquedas para consultarlos más
adelante de forma similar a como funcionan los Favoritos de Internet Explorer.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

A9.
A9 es un buscador propiedad de la mayor tienda on-line de libros, Amazon. Está
enfocado a la búsqueda de productos en Internet, para facilitar tus compras.
Además, también ha creado potentes herramientas enfocadas a la búsqueda
desde dispositivos móviles, de forma que puedes, por ejemplo, hacer una foto con
la cámara de tu móvil a un producto, y buscarlo para obtener información sobre él
y sobre dónde comprarlo.
La tienda Amazon destaca especialmente por la venta de libros. Su buscador no
podía ignorar este hecho y han creado buscadores que te permiten localizar un
texto en concreto dentro de su correspondiente fuente. Así, podrás localizar libros
a partir de citas. Por ejemplo, si buscamos En un lugar de la mancha, nos
devuelve 74 libros en que se cita esta frase de el famoso Don quijote, así como
sus precios, stock y puntos de venta online.

Lycos.

Lycos es otro conocido buscador que fue comprado por Terra, aunque mantienen
los sitios Web de forma independiente. También permite la búsqueda por
categorías (imágenes, noticias, Shopping, etc.).
Pero si ofrece una novedad es su buscador de Trabajos, que localiza puestos de
trabajo entre una gran selección de ofertas de distintos portales especializados,
ordenándolos por fecha. De esta forma verás listados en primer lugar los puestos
más recientes relacionados con la palabra clave que hayas introducido en tu
búsqueda.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Correo electrónico

Introducción
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la
Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes. Permiten que
sea un único usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del
servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con
ellos de modo offline.
Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente con los correos cuando
se está conectado. Está más pensado para trabajar en equipo, empresas o en
cooperación, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta
de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos
directamente, sino que simplemente los consultan.

Cuentas POP.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos
los programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña.
Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a
través de la red.
Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que
codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al
destino.

Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores
conectados a través de Internet.
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura
cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta
arquitectura. Los clientes son los computadores de los usuarios que utilizan el
correo y el servidor es el computador que gestiona el correo, el servidor pertenece
a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.)
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía
al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le enviará todos
sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o
no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.
Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los
mensajes pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.
El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en
algún momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso
para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitirá correos
nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en día
los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que
resulta más que suficiente en la mayoría de casos.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se

envían mensajes intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso
los datos se reciben bien.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el

Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es un computador que tiene
un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo.
Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de
páginas Web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor
Web pero sí el servidor de correo, o viceversa.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto
de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor por ejemplo: [email protected]

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos
direcciones de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una
o varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios Web que
las ofrecen gratuitamente como hotmail, Gmail, yahoo, etc.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo y
mediante webmail.
* Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web.
Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga
conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar
nada.
* Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el
Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para
trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro equipo. La primera
vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de
correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a
utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el equipo personal o en el trabajo.
Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya
proporcionado la cuenta. Tienen muchas más opciones que el webmail.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

EL PROCESADOR DE TEXTO
INTRODUCCION

Procesador de textos: Es un programa con el cual es posible crear todo tipo

de documentos, los que pueden ser fácilmente corregidos y trabajados en su
presentación. Si bien convierte al computador en una máquina de escribir muy
potente, agrega funcionalidades que una máquina no tiene, como insertar
imágenes en un texto o generar correspondencia personalizada.

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que
se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto,
actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar
imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de

Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, AbiWord,
etc.

Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores

de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,
reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos más
avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la
herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas,
gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

Hay quienes siguen utilizando los procesadores de texto como máquinas de

escribir. Otros, en cambio, han explorado en las posibilidades de diseño y
redacción del mismo procesador.

Van varias décadas de uso de procesadores de texto y quienes conozcan algo de

esta historia coincidirán en que uno de los aspectos más relevantes del cambio de
esta herramienta es su 'visualización', las múltiples alternativas gráficas que ha ido
incorporando. Recientemente, además, entrega la opción de convertir los
documentos en páginas Web, sin que los usuarios tengan que saber NADA de
lenguaje HTML

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Microsoft Word

Word un programa aplicativo de Microsoft, el cual permite editar textos y es por

ello que se le conoce como un procesador de textos, pudiendo crear documentos
sencillos o profesionales.
Microsoft Word cuenta con distintas herramientas de edición de textos tales como
corrector de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Microsoft
Word forma parte del paquete de Microsoft Office de donde toma su nombre
"Microsoft office Word".
En la actualidad encontramos distintas versiones de Word, siendo Word 2010 la
última en este momento.

Procedimientos básicos para trabajar con Word

Iniciar Word:
Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al menú Inicio/ Todos los programas/ Microsoft Office/

Entorno de Word: Partes en que se divide la ventana de Word

1-Menú Archivo, 2-Barra de Acceso rápido, 3-Barra o pestaña de opciones (menú)

4-Nombre del Archivo, 5-Nombre del programa, 6-Barra de herramientas de opciones
7-Barra de título, 8- Botones Min/Max/Cerrar, 9-Barra de desplazamiento Vertical
10-Avance y retroceso, 11-Zoom, 12-Vista de documento,
13-Hoja de trabajo, 14-Barra de estado

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en

blanco.
Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado
anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y
haciendo clic en Reciente

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada
barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la
ventana, sobre la cinta de opciones.

Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más

habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo
Opciones de Word haciendo clic en el icono , así como situarla encima o debajo
de la cinta de opciones.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos

configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar

muchas otras funciones en la misma.

En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos

disponibles y hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista de la
izquierda, para después hacer clic en Agregar y luego en el botón Aceptar.

Para eliminar un elemento hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista
de la derecha, hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.

En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de

configuración de Microsoft Word 2010.

También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón
derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de
una pestaña de la Cinta de Opciones.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en

el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de
vista, zoom, etc.
Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo clic con el botón
derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o
desmarcar las opciones deseadas.

Configurar página

Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con
el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de
la cinta de opciones.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos
de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones.

Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión

(preferiblemente).
También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del
documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer clic en la opción
Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones.
Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar

una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas...

Zoom en el documento
Podemos „acercar o alejar‟ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar

más cómodamente, haciendo clic en el icono de la pestaña Vista en la Cinta

de Opciones y seleccionando las opciones deseadas.

También podemos ajustar la página haciendo clic en el icono de dicha pestaña

Vista.

La Ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word

2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono
situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del
documento se halla la barra vertical parpadeante (cursor), ya que será antes de
ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter
para crear una nueva línea, Word automáticamente las irá creando (si no lo
hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edición.

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[ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

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[ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión

de un poco de práctica el que las domine a la perfección

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en
cuenta cuál de las versiones es la más actual).

En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el

documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botón Guardar.

Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento
de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos
seleccionar otro formato.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones haremos clic en Abrir.
En la ventana que se muestre navegamos hasta la carpeta en la que se halla el
documento, lo seleccionamos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono Impresión
rápida de la barra de herramientas de acceso rápido.

También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos

realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión).
En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de
herramientas de acceso rápido.

Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias

opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.

Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de

configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Salir de Microsoft Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar
con nuestro documento, para salir de Word
2010 hemos de hacer clic en la opción Salir
de la pestaña Archivo de la cinta de
opciones, o haremos clic en el icono
de la parte superior derecha de la
ventana.
Si previamente no hemos guardado el
documento se nos mostrará la ventana de
la derecha en la que se nos da la
posibilidad de hacerlo o no

Deshacer y rehacer
Las funciones de Deshacer y Rehacer
nos permiten descartar las últimas
acciones realizadas en el documento, o
volverlas a recuperar en caso de haber
sido borradas.
Para Deshacer las últimas acciones
realizadas una a una haremos clic en el
icono de la cinta de opciones.
Si pulsamos en la pequeña flecha que se
encuentra a su lado se desplegará un
pequeño menú en el que podemos
deshacer varias acciones a la vez
Asimismo, después de haber usado
Deshacer tendemos la posibilidad de
restaurar lo borrado usando la función
Rehacer, haciendo clic en el icono a la
derecha del anterior. El procedimiento es
el mismo que el explicado para Deshacer.

También podemos usar la combinación de teclas para Deshacer

y para Rehacer.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que
nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos
mucho el trabajo.
Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:

* Seleccionar con el teclado:

Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas

pulsaremos repetidamente los cursores
seleccionando el texto en la dirección deseada.

Si junto con Mayúsculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos

seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el
cursor
* Seleccionar con el ratón:
Es igualmente sencillo: haremos clic con el botón izquierdo del ratón y
arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado.
El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

Copiar, Cortar y Pegar

Una vez seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función
Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento
(manteniéndolo también en su posición anterior).
Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos
al menú Edición, Copiar (o haremos clic en el icono ) para después
situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o
haremos clic en el icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la
selección y elegiremos las opciones citadas.

Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del
documento o a otro documento (quitándolo de su ubicación anterior).
Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos
al menú Edición, Cortar (o haremos clic en el icono ) para después
situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer clic en el
icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la
selección y elegiremos las opciones citadas.

Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo

seleccionado a una área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o

76
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

moverlo. Recuerde que la función Cortar se usa para mover. Algunos atajos de
teclado útiles:

o - Copiar (una vez realizada la selección).

- Pegar (en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).

Saltos de página
Cuando hemos llenado toda una página Word , creará automáticamente la
siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos
que se termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y
podremos crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de
la pestaña Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el
cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y
haremos clic en Aceptar.
También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo clic
en el icono Salto de página de la pestaña Insertar.

Formato de caracteres
Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de
forma predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña
Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer clic en el icono a la

derecha de Fuente, que vemos en la imagen anterior.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo,
tamaño, color, etc. También podremos configurar el Espacio entre caracteres y
otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes.

La configuración definida será

aplicable a un texto seleccionado,
o de no haberlo, será aplicable al
que continuemos escribiendo a
partir de ese punto.
Haciendo clic en el botón
Establecer como predeterminado
podremos cambiar el tipo de letra a
usar por defecto cada vez que se
abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana
obtenemos una vista previa de la
configuración de texto, antes de
aplicarla.

Algunas de las opciones las

podremos configurar más
rápidamente desde la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, de la barra de
herramientas de acceso rápido
de Microsoft Word 2010.
Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el
teclado con Control+N).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el
teclado con Control+K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el
teclado con Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra
negrita y subrayada a la vez
Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra
misma.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Formatos y alineación de párrafo

Hay cuatro formas de alinear un párrafo: izquierda, centrar, derecha y justificar y
para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer
clic en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.

Podemos también configurar

la alineación del párrafo
desde la ventana que se nos
muestra al hacer clic en el
icono a la derecha de
Párrafo, en la cinta de
opciones correspondiente a
la pestaña Inicio.
Como vemos en la imagen
también podremos configurar
la sangría (la explicaremos
más adelante), el espaciado
entre líneas y entre párrafos,
Tabulaciones (que
explicaremos también), etc.
En la parte inferior de la
página tenemos una Vista
previa según las opciones
configuradas, antes de
aplicarlas al hacer clic en
Aceptar.

En ocasiones puede darse el

caso de que estemos
trabajando con un documento
que contenga varios párrafos,
y queramos cambiar el
formato de todos ellos: ello
podría volverse muy
engorroso ya que habría que
ir estableciendo el tipo de
letra, tamaño, alineación,
color, etc., para cada uno de
ellos

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar
esta operación de forma rápida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar
a otro.
2. Haremos clic en el icono Copiar Formato en la pestaña Inicio (junto al
cursor del ratón aparecerá una brocha).
Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar
el formato

Bordes y sombreado Disponemos de más opciones en la

ventana Bordes y sombreado, a la cual
accedemos haciendo clic en el icono
La forma más rápida es haciendo clic en anteriormente mencionado y después en
el párrafo y luego en la flecha junto al la opción del mismo nombre.
icono que se halla en la cinta de En la pestaña Bordes podemos
opciones correspondiente a la pestaña seleccionar entre otras cosas el estilo de
Inicio, y seleccionando la opción línea, color, etc.
deseada Usaremos la pestaña Borde de página
para aplicar el borde que definamos a
cada página de nuestro documento.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Crear tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un
elemento muy útil e imprescindible para editar
documentos elegantes, manteniendo bien
organizada la información (texto e imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es

haciendo clic en icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña
Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar
las filas y columnas deseadas, para finalmente
volver a hacer clic.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas
con tres columnas cada una.
Tras crear la tabla, en la pestaña Diseño se
mostrarán varias opciones de configuración
aplicables a la misma (bordes, sombreado,
encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo

clic en icono y seleccionando Insertar tabla:

veremos un cuadro de diálogo en el que
indicaremos el número de filas y columnas, y el
Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones
para tablas nuevas, las demás que creemos lo
harán con el mismo formato.

Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre

uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de
estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con el botón
derecho y seleccionando Editar propiedades.
La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el

icono y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la

forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el
área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón
izquierdo en otra parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración
posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente.
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú
contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón, o usando los iconos

de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Inicio.

Dirección del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para

cambiar la orientación del texto
en una celda haremos clic con el
botón derecho sobre ella y
seleccionamos Dirección del texto,
o bien desde el icono Ordenar de
la cinta de opciones
correspondientes a la pestaña
Presentación.
En la ventana que se nos muestra
hemos de hacer clic en una de las
tres orientaciones disponibles en la
parte izquierda, pudiendo ver una
Vista previa a la derecha.
No es necesario tener
seleccionado el párrafo, basta sólo
con tener el cursor situado en la
celda.

Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de
hacer clic con el botón derecho en
una celda y en el menú contextual
dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas
debajo.
Para insertar columnas hacemos
clic con el botón derecho en una
celda y en el menú contextual
dentro de Insertar seleccionar
Insertar columnas a la izquierda o
Insertar columnas a la derecha.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

También podemos hacerlo usando

los iconos correspondientes de la
cinta de opciones
correspondientes a la pestaña
Presentación:

En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos
la tecla Tabulador, y si estamos en la última celda se insertará automáticamente
una fila al pulsarla.

Selección en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el

puntero del ratón en una de sus esquinas de la
parte izquierda hasta que cambie a la forma de
una pequeña flecha negra, y haremos clic.
Quedará resaltada en negro.

Para seleccionar columnas situaremos el

puntero del ratón en su parte superior exterior
que cambie a la forma de una pequeña flecha
negra apuntando hacia abajo, y haremos clic:
quedará resaltada en negro.
Si deseamos seleccionar más de una sólo
hemos de arrastrar el ratón.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y
manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar
hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

Para seleccionar filas se sitúa el puntero del

ratón en el borde de una fila (el cursor cambia a
la forma de una flecha) y hacemos clic.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y
manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar
hacia los lados, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para seleccionar la tabla completa situaremos

el puntero del ratón sobre la tabla unos
segundos hasta que veamos en su esquina
superior izquierda, en donde haremos clic (la
tabla quedará totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado
el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnas

Si sólo deseamos borrar el contenido después

de haberlas seleccionado del modo indicado en
el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas

hemos de hacer clic con el botón derecho del
ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, después de
seleccionarlas hacemos clic con el botón
derecho del ratón y seleccionamos Eliminar
columnas.
En ambos casos se nos preguntará sobre la
forma de desplazar las demás columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre
el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando
situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta

de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic
en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y
veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de
ordenación deseadas.
Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no,
podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.
También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón

derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Fórmulas
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que
operen con el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada

celda se identifica con una letra
(correspondiente a la columna en que se halle)
seguida de un número (conforme a la fila en
que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para

calcular la suma total de las ventas del año
2004, nos situaremos en una celda vacía de la
última fila y hacemos clic en el icono Fórmula
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Presentación. Veremos el cuadro de
diálogo de la derecha.

En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de

las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos clic
en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se

muestren los bordes de una tabla, en
este punto veremos cómo mostrarlos
u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no
los bordes de una celda, de una
selección de ellas o de la tabla
completa, y para ello usaremos el
icono que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.
Para poder trabajar con las tablas que
configuremos sin borde o para
algunas de sus celdas, mientras
editamos veremos esos bordes en
color gris claro, pero no se imprimirán.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Imágenes

Para insertar una imagen que

tengamos en nuestro disco hemos de
hacer clic en el icono Imagen de la
cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar.
También podemos insertarla de entre
las Imágenes prediseñadas que vienen
con Microsoft Office.

Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro

de diálogo en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el
mismo archivo de documento.

Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde le

hemos indicada que está: esto puede ser problemático en caso de que la
movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento
no ocupará tanto espacio.

Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la

vez se crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se
usará la incrustada en el documento.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si hacemos clic en el icono Imágenes

prediseñadas verás las opciones
mostradas en la imagen de la
derecha: buscaremos entre las
categorías de imágenes disponibles
y pulsaremos en Buscar.

Para insertar una imagen

prediseñada haremos clic en ella
(opcionalmente la arrastraremos hacia
el documento), o bien en la flecha de
la parte derecha y seleccionamos
Insertar.

Para seleccionar una imagen haremos clic sobre ella con el botón izquierdo: sus
lados y esquinas se mostrarán rodeados de pequeños círculos (haciendo clic en
ellos podremos redimensionarla).
Para manipular una imagen hemos de hacer doble clic sobre ella y usaremos los
iconos de la pestaña Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla

Suprimir.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para reducir o estirar una imagen de forma proporcional al ancho y alto de la

misma, haga clic con el botón izquierdo en uno de los círculos y arrastre hasta que
adquiera el tamaño deseado.

WordArt
Los WordArt son vistosos textos
gráficos que podremos usar, por
ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un
documento de Word 2010 hemos
hacer clic en el icono WordArt de la
cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Insertar, y seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y
tamaño del texto, así como si se
muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un

WordArt hemos de hacer clic
sobre él y editarlo.
Para redimensionar un WordArt
hay que hacer clic sobre él y luego
pinchar y arrastrar sobre los
círculos laterales o de sus
esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer clic

en la línea del borde y pulsar la
tecla Suprimir

Para configurar otras características de un WordArt, tras haberlo seleccionado

utilizaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Gráficos
Para crear un gráfico en Microsoft Word haremos clic en el icono Gráfico de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:

Tras hacer clic en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft
Excel 2010, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el
gráfico:

Si hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de

sus opciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las
pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo
de gráfico, modificar el título, etc.
Para redimensionar un gráfico hay que hacer clic sobre él, para luego pinchar y
arrastrar los círculos laterales o de las esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Buscar y reemplazar texto

Cuando necesitemos buscar un texto dentro

de un documento haremos clic en la opción
Buscar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, o bien
pulsaremos la combinación Control+B.

Si hacemos clic en la flecha junto al botón de

Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada
aparecerá un cuadro de diálogo desde el que
podremos indicar algunas condiciones de
búsqueda.

Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las

tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos
la tecla Enter, debajo se mostrara las
ocurrencias encontradas, y haciendo clic sobre
ellas el cursor se situará sobre el texto
correspondiente.
Si no escribimos un texto de búsqueda y
hacemos clic en se mostrará un menú
contextual desde el que podremos configurar
varias opciones de búsqueda.

Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer clic en la flecha junto al

botón de Buscar antes mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el
cuadro de diálogo que se muestra hacer clic en la pestaña Reemplazar.

También podemos abrir esta ventana haciendo clic en la opción Reemplazar de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la
combinación Control+B.
Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que
reemplazarlo. Cada vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al
siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer clic
en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos
para que se hagan todos los cambios automáticamente

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Comprobar ortografía y gramática

Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la

posibilidad de comprobar la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque
tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es
totalmente perfecta.

Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la

ortografía y la gramática mientras escribimos.

Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así
como las que se escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no
reconozca:

Si hacemos clic con el botón derecho

sobre una de estas palabras marcadas
como incorrectas se nos mostrarán
varias sugerencias entre las que
podemos seleccionar la correcta (en
caso de haberla).
La opción Omitir descarta la palabra en
que estemos situados, y Omitir todas
desmarca todas las veces que se halle
escrita la palabra en el documento.
Con la opción Agregar al diccionario
podemos además guardar la palabra en
el diccionario interno de Microsoft
Word 2010 para que no la vuelva a
mostrar como error (asegurémonos
antes de que esté escrita de forma
correcta).

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Podemos activar/desactivar la
corrección ortográfica haciendo clic
en la pestaña Archivo de la barra de
herramientas de acceso rápido y
seleccionando Opciones. Después,
en la parte izquierda del cuadro de
diálogo que se mostrará
seleccionaremos Revisión.
Otra forma de abrir el cuadro de
diálogo anterior es haciendo clic en
la pestaña Revisar y después en el
icono Idioma, para luego seleccionar
Preferencias de idioma.
Marcando/desmarcando la casilla
Revisar ortografía mientras se
escribe activaremos y
desactivaremos la comprobación
automática de la misma.
También podemos desactivarla sólo
para el documento actual marcando
Ocultar errores de ortografía sólo en
este documento.
Asimismo podemos también Omitir
palabras en MAYÚSCULAS, Omitir
palabras que contienen números y
Omitir archivos y direcciones de
Internet (entre otras opciones)
durante la corrección ortográfica.

Las incorrecciones gramaticales se

indicarán de igual forma que las
ortográficas, pero en color verde en
vez de rojo.
Haciendo clic con el botón derecho
en la palabra marcada se nos
mostrará una descripción del error
así como sugerencias para
solucionarlo

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si deseamos realizar la corrección ortográfica y gramatical una vez terminado

el documento, haremos clic en el icono Ortografía y gramática de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no
reconocida durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo clic en
el botón Agregar al diccionario.
Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en
la corrección gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose
correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá así.

PLANILLA ELECTRONICA

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar
operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y
columnas

¿Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel?

Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010
(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está
compuesto por Hojas de trabajo.

Iniciar Microsoft Excel

Abriremos Excel 2010 desde el menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo.

En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft

Excel 2010:

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1
hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así,
según la imagen anterior la celda activa sería A1.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Movimiento en las hojas
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Para cambiar de hoja de trabajo
activa, haremos clic con el botón Nos lleva al registro posterior de la tabla
izquierdo del ratón sobre las pestañas
de la parte inferior izquierda. Nos lleva al último registro de la tabla

Celda abajo Celda derecha

Para movernos dentro de la hoja,

además de poder usar las barras de Celda arriba Celda izquierda
desplazamiento podremos usar
también combinaciones de teclas:
Página abajo Página arriba

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra
de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo
la cinta de opciones.

Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más

habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones
de Excel haciendo clic en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta
de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar
muchas otras funciones en la misma

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaña Archivo de la

cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que
daremos un nombre al libro de trabajo.

Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos clic en la

pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en
qué carpeta deseamos guardarlo.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer clic con el botón izquierdo

del ratón en la línea de separación entre los
encabezados de filas o columna (justo en el
mismo borde) hasta que el cursor del ratón
cambie a la forma de una flecha apuntando
en dos direcciones, para después arrastrar
hacia la posición deseada y allí soltar el
botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de

filas y columnas (entre otras configuraciones)
desde el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña
Inicio.

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos
de hacer clic en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la
opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o
columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos clic en el
icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para
después seleccionar la opción deseada

Insertar celdas
Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para
después en el submenú seleccionar Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de
seleccionar previamente tantas como deseemos
insertar.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Seleccionar una celda

En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las
celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo
hacerse en un sólo paso cuando han de modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo clic con el botón
izquierdo del ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado.

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la
vez haremos clic con el botón
izquierdo del ratón en la primera de
ellas, y manteniéndolo pulsado
arrastraremos el ratón hasta tener
cubiertas las celdas deseadas,
quedando como se indica en la
imagen de ejemplo.
Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos
situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos
moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para
finalmente soltar dicha tecla.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas
haremos clic en el número inicial y
manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón arrastraremos
hasta la última fila deseada antes de
soltarlo.

Para seleccionar columnas

completas pincharemos en la letra
inicial y manteniendo pulsado el
botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última
columna deseada antes de soltarlo

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de
una Hoja de Excel 2010, haremos
clic con el botón izquierdo del ratón
sobre el cuadro que está en la
intersección entre el encabezado de
las filas y el de las columnas
(indicado en la imagen con un
círculo rojo).

Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan
determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una
celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas
haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de
celdas en el menú contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono
Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y
seleccionando en el menú la opción Formato de celdas: veremos la ventana
Formato de celdas que describiremos a continuación

Formato de celda numérico

Para configurar como numérico el
contenido de la una celda, en la
ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaña
Número.
En el apartado Categoría
seleccionamos el tipo de dato, y
dependiendo de cuál sea se nos
mostrarán a la derecha unas u
otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la
configuración deseada haremos
clic en Aceptar.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Alineación de celdas
En la ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaña
Alineación.
Después de haber seleccionado la
configuración deseada,
pulsaremos en el botón Aceptar.

Formato de fuente en celdas

Haciendo clic en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de
configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos
formatos de texto, como el tipo y tamaño de letra , alineación
(izquierda, centrado, derecha) y características de formato
(negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas
Desde la pestaña Bordes
podremos definir los bordes de
la celda (punteado, grueso, que
se muestre el borde sólo por la
parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Inicio.

100
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como
establecer una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que
hayamos aplicado a las celdas,
hemos de hacer clic en el icono
Borrar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Inicio, y seleccionar la opción
deseada

Tipos de datos en celdas

Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos

en cuenta las siguientes consideraciones:

También podemos usar los siguientes operadores y símbolos

según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números
introducidos como constantes. Cuando un número tiene una
sola coma se usa como coma decimal.
Introducir números negativos: delante de los números
negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los
Numéricos números entre paréntesis ( ).
Si un número no cabe en su celda como primera medida se
pasa automáticamente a anotación científica.
Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010
almacena los números como datos numéricos. Para que Excel
2010 interprete los números como parte de un texto, primero
debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a
continuación, introducir los números.
Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como
fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por
ejemplo, escriba 0 1/2.
Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

dígitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda números

con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene
más de 15 dígitos significativos, Excel 2010 convertirá los
dígitos adicionales en ceros (0).

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente,

como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir

fechas y horas son:

Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una

fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el
Fecha/hora reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido
de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel
2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.
Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora
se almacenará como 3:00 a.m.
Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden
sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una
fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora
como texto entre comillas. Por ejemplo, la fórmula
="03/09/2010"-"28/08/2010" dará como resultado 6.

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos

normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto

son:

En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de

números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se
Texto tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY,
12-976 y 208 4675.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo,
no obstante el texto se almacena únicamente en la primera
celda.
Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que
activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha
Alineación.
Para introducir un retorno de carro en una celda se debe

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

presionar a la vez la combinación de teclas Alt + Enter

Fórmulas

Las fórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos
de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a
continuación se describen algunos mensajes de error:
MENSAJE DESCRIPCIÓN

La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la

###
celda (hay que aumentar el ancho de la misma)

#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.

#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se

#N/A
necesitan para devolver un resultado.

#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.

Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna

#¡REF!
circunstancia.

#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

Operadores
En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de
preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el
indicado en la tabla.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

TIPO OPERADORES

ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^

TEXTO &

RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , <= , >= , <>

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay

expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven
primeramente los aritméticos, luego los de comparación y por último los
operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

+ y – (suma y
^ (exponenciación) - (negación)
resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Not And Or

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual) < (menor que)

<> (diferente de) > (mayor que)

<= (menor o igual que) >= (mayor o igual que)

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Editar celdas

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos

lo deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda
debajo la que estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las
celdas junto a la que estamos editando).
Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape.
En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir
referencias a los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3).
Más adelante en el presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias.
Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la última acción haciendo clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso rápido. Posteriormente también
será posible Rehacer el cambio pinchando en el icono .
Para insertar una fórmula
procederemos del mismo modo
situándonos en la celda en la que
deseamos introducirla para a
continuación escribirla (o en la misma
barra de fórmulas).

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble clic sobre ella
y cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.
Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y
como hemos explicado anteriormente.
También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de un celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla
Suprimir (se borrará únicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios,
etc.).
También podemos eliminar el contenido haciendo clic con el botón derecho en la
celda y seleccionando Borrar contenido.
Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios,
etc., seleccionaremos la opción deseada tras hacer clic en el icono Borrar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente
las seleccionamos y después
hacemos clic en el icono Eliminar
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Inicio, y luego elegiremos de qué
modo deben ser eliminadas.
También podemos eliminarlas
haciendo clic con el botón derecho
sobre una de las celdas
seleccionadas y seleccionando
eliminar celdas.

Copiar celdas
Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es
seleccionándolas para después hacer clic en el icono de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer clic en

el icono , para finalmente pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos clic
con el botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor
cambiará a la forma de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y
después arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para una vez allí
soltarlo.

Mover celdas

La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer clic en el icono de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda

de destino hacer clic en .

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la
selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas
apuntando a direcciones diferentes): después haremos clic con el botón izquierdo
y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Autorrellenado
El autorellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras
celdas, dependiendo de su contenido.
Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el
cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma
y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán

autorrellenado con los nombres de los días consecutivos.

Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números,
etc.

Autosuma
Podemos calcular fácilmente la suma de
los valores de una columna,
seleccionando el rango de valores (sin
incluir el encabezado) y haciendo clic en
el icono de la barra de
herramientas.
Haciendo clic en la flechita hacia abajo de
dicho icono se pueden acceder a otros
cálculos (promedio, contar números, etc.).

Validar datos
En muchas ocasiones necesitaremos que
el usuario introduzca unos determinados
valores en una celda.
Para validar una celda, después de
haberla seleccionado haremos clic en el
icono Validación de datos de la pestaña
Datos.
Dentro de la pestaña Configuración
indicaremos el criterio deseado.
En el ejemplo sólo se podrán introducir
números decimales entre 1 y 5.
Si marcamos la opción Omitir blancos, no
se mostrará mensaje de error cuando una
celda restringida o dependiente de
referencias o fórmulas estén en blanco.
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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

En la pestaña Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se verá

cuando tengamos seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrará
cuando el usuario introduzca un valor incorrecto.

Ordenar celdas
Para ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas haremos clic
en los iconos Orden ascendente (los ordenará de menor a mayor) u Orden
descendente (de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Datos.
También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

También encontraremos estos iconos en el menú Datos.

Combinar y centrar celdas

En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada
una frase larga. Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos clic en el icono
Combinar y centrar de la barra de herramientas

Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada

iremos al menú Edición, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrará también
todos los otros formatos que tenga la celda).

Comentarios
Podemos insertar un comentario nos situaremos en la
celda deseada y hacemos clic en el icono Nuevo
comentario de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Revisar.
Las celdas que contengan un comentario las
diferenciaremos porque tendrán una pequeña marca
roja en su esquina superior derecha.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y

laterales podemos cambiar su tamaño.
Para mover un comentario de lugar haremos clic con el ratón en el borde negro
sombreado, para después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo
soltaremos.
Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer clic con el
botón derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el
menú contextual.
Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú
contextual.

Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 son usados para mostrar únicamente los que
contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una

de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo
después clic en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una en cada
columna de la fila de encabezado.
Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer clic en la flecha
para que se muestren los valores que podemos elegir (que serán los que haya en
toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones
Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en
Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:
=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )
Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros
separados con punto y coma.
Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de
ellas, otras funciones, etc.

Podemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la

barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que
las fórmulas.

Ejemplo SUMA() es una función de Microsoft Excel:

TABLA FUNCIÓN DE EXCEL

=2+3+5 = SUMA(2; 3; 5)

Insertar funciones desde el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel
2010, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos clic en
el icono Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la derecha

escribiremos el nombre de una función
o parte de ella en Buscar una función y
pulsaremos la tecla Enter, o bien
seleccionaremos una categoría en el
cuadro de lista O seleccionar una
categoría y seleccionaremos la función
deseada en Seleccionar una función.
Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el

tratamiento de funciones:

Referencias
En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y
pueden ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias relativas
Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará
dependiendo de dónde vayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por =B2+2: lo que variará
es la referencia a celda A1
Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo
en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2.
Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Referencias absolutas

Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.

Supongamos el ejemplo.

A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ (dólar) no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Referencias mixtas
Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o
la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no
variará la que sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna

aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en
vez de 1 y el resultado será =$A2+2.

A B

1 15 20

2 =A$1+2 30

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila

aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $
delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna
cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.

Referencias a celdas de otra hoja

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas

usaremos la siguiente sintaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO

Nombre_Hoja!Celda =1000+Hoja2!A1

Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene

espacios, el nombre tendrá que ir entre comillas:

=A1*‟Mes de abril‟!A5

Referencias otros libros

En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de
trabajo de Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente sintaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO

=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda =[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, éste tendrá
que ir entre comillas, tal y como se indicó en el punto anterior.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Crear gráficos
Para representar datos usando un gráfico, después de seleccionar el rango de
celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar
seleccionar el tipo de gráfico deseado:

Haciendo clic en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de

diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y
haremos clic en Aceptar.
Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de
hacer clic con el botón derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el
menú contextual.
A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que hacer clic en
y seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después
haremos clic de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y
pincharemos en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño,

Presentación y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos
configurar diversos aspectos del mismo.
También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú
contextual que se muestra al hacer clic con el botón derecho sobre el mismo.

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer clic con el botón izquierdo en
las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después
arrastrar el ratón hasta darle el tamaño deseado y finalmente soltar el botón.
Para mover un gráfico haremos clic en su borde: cuando el cursor cambie a la
forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con
el ratón hacia la posición deseada, para una vez allí soltar el botón.
Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo
doble clic sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos
mover y eliminar dichos elementos).
Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer clic en el borde del mismo y
pulsar la tecla Suprimir.

Configurar página para imprimir

Microsoft Excel 2010 nos
permite configurar varios
aspectos de la página
(márgenes, encabezado y pie de
página, etc.) haciendo clic en el
icono a la derecha de
Configurar página, dentro de la
cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Diseño de página:

Insertar saltos de página

Es posible que tengamos
muchas filas y/o columnas en
nuestra hoja y queramos
configurar cómo han de
imprimirse.
Para configurar divisiones
horizontales en la impresión,
seleccionaremos la fila en la que
empezará la nueva hoja, y
hacemos click en el icono Saltos
de la cinta de opciones
perteneciente a la pestaña
Diseño de página, y
seleccionamos Insertar salto de
página. Para configurar una
división vertical seleccionaremos
la columna y procederemos del
mismo modo.

115
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

También podemos configurar los saltos de página desde el icono de la

cinta de opciones de la pestaña Vista

Imprimir selección
Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos clic en el
icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de impresión.

Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y
haremos clic en Imprimir.
En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página,
propiedades de la impresora, número de copias, etc.

Funciones matemáticas

IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna función, la versión de Excel

no la reconozca, mostrando el siguiente mensaje de error: . Para
solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha función y observar si hay que
instalar algún componente (es necesario tener el CD del programa).

ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un

DESCRIPCIÓN: número. El valor absoluto de un
número es el número sin su signo.

ARGUMENTOS: número: es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

ABS(547) es igual a 547

EJEMPLOS:
ABS(-25762) es igual a 25762

COCIENTE(numerador;denominador)

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Devuelve la parte entera de

una división. Use esta
función cuando desee
descartar el residuo de una
división.
DESCRIPCIÓN:
Si esta función no está
disponible y devuelve el
error #¿NOMBRE?, instale y
cargue el programa de
complementos Herramientas
para análisis.

numerador: es el dividendo.
ARGUMENTOS:
denominador: es el divisor.

COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1

EJEMPLOS:
COCIENTE(-10; 3) es igual a -3

CONTAR.SI(rango;criterio)

Cuenta las celdas, dentro

del rango, que no están
DESCRIPCIÓN: en blanco y que cumplen
con el criterio
especificado.

rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de

celdas que no están en blanco.
ARGUMENTOS:
criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el
argumento criterio puede expresarse como 32, "32", ">32" o
"manzanas".

117
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86

EJEMPLOS: respectivamente:

CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2.

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)

Redondea un número al número de

decimales especificado, da formato
DESCRIPCIÓN: al número con el formato decimal
usando comas y puntos, y devuelve
el resultado como texto.

número: es el número que desea redondear y convertir en texto.

decimales: es el número de dígitos a la derecha del separador
decimal.
ARGUMENTOS: no_separar_millares: es un valor lógico que, si es Verdadero,
impide que DECIMAL() incluya un separador de millares en el
texto devuelto. Si este argumento es Falso o se omite, el texto
devuelto incluirá el separador de millares.
Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.

ENTERO(número)

Redondea un número
DESCRIPCIÓN: hasta el entero inferior
más próximo.

número: es el número real que desea redondear al entero inferior

ARGUMENTOS:
más próximo.

ENTERO(8,9) es igual a 8
EJEMPLOS:
ENTERO(-8,9) es igual a -9

PRODUCTO(número1;número2;...)

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Multiplica todos los números que

DESCRIPCIÓN: figuran como argumentos y
devuelve el producto.

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números que desea

ARGUMENTOS:
multiplicar.

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

EJEMPLOS:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

RAIZ(número)

Devuelve la raíz
DESCRIPCIÓN: cuadrada de un
número.

número: es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si

ARGUMENTOS:
número es negativo, RAIZ() devuelve el valor de error #¡NUM!

RAIZ(16) es igual a 4
EJEMPLOS: RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!
RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4

REDONDEAR(número;decimales)

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Redondea un número
al número de
DESCRIPCIÓN:
decimales
especificado.

número: es el número que desea redondear.

decimales: especifica el número de dígitos al que desea

redondear el argumento número.
ARGUMENTOS:
Si el argumento decimales es cero, número se redondeará al
entero más próximo, y si el argumento decimales es menor que
cero, número se redondeará hacia la izquierda del separador
decimal.
REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2
REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1
EJEMPLOS:
REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48
REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20

REDONDEA.PAR(número)
Devuelve un número redondeado hasta el número entero par
más próximo. Esta función puede usarse para procesar artículos
que vienen en pares. Por ejemplo, un cajón de embalaje que
contiene dos filas de uno o dos artículos está lleno cuando el
número de artículos, redondeado hasta el par más próximo,
coincide con la capacidad del cajón.

DESCRIPCIÓN:

ARGUMENTOS: número: es el valor que desea redondear.

REDONDEA.PAR(3) es igual a 4
EJEMPLOS:
REDONDEA.PAR(-1) es igual a -2

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 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

REDONDEA.IMPAR(número)
Redondea un número hasta el próximo entero impar.

DESCRIPCIÓN:

ARGUMENTOS: número: es el valor que desea redondear.

REDONDEA.IMPAR(1,5) es igual a 3 REDONDEA.IMPAR(3)
es igual a 3
EJEMPLOS: REDONDEA.IMPAR(2) es igual a 3 REDONDEA.IMPAR(-
1) es igual a -1
REDONDEA.IMPAR(-2) es igual a -3

REDONDEAR.MAS(número;decimales)

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

DESCRIPCIÓN:

número: es cualquier número real que desee redondear.

ARGUMENTOS:
decimales: es el número de decimales al cual desea redondear el
número.
REDONDEAR.MAS(-3,14159; 1) es igual a -3,2
EJEMPLOS:
REDONDEAR.MAS(31415,92654; -2) es igual a 31.500

REDONDEAR.MENOS(número;decimales)

121
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

es similar a la función REDONDEAR(), excepto que
siempre redondea un número acercándolo a cero.

DESCRIPCIÓN:

número: es cualquier número real que desea redondear.

ARGUMENTOS:
decimales: es el número de decimales al cual desea
redondear el número.
REDONDEAR.MENOS(-3,14159; 1) es igual a -3,1
EJEMPLOS:
REDONDEAR.MENOS(31415,92654; -2) es igual a 31.400

RESIDUO(número;divisor)

Devuelve el
residuo o
resto de la
división
entre
DESCRIPCIÓN: número y
divisor. El
resultado
tiene el
mismo signo
que divisor.

número: es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto

desea obtener.
ARGUMENTOS:
divisor: es el número por el cual desea dividir número. Si divisor
es 0, RESIDUO() devuelve el valor de error #¡DIV/0!

SIGNO(número)

122
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento

número es positivo, 0 si el argumento número es 0 y -1 si el
argumento número es negativo.

DESCRIPCIÓN:

ARGUMENTOS: número: es un número real cuyo signo desea saber.

SIGNO(10) es igual a 1
EJEMPLOS: SIGNO(4-4) es igual a 0
SIGNO(-0,00001) es igual a -1

SUMA(número1;número2;...)

Suma todos los números de

DESCRIPCIÓN:
un rango.

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números cuya suma

ARGUMENTOS:
desea obtener.
SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de
texto se traducen a números y el valor lógico Verdadero se
traduce como 1.
EJEMPLOS: Si A1 contiene "3" y B1 contiene Verdadero, entonces:
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores
no numéricos de las referencias no se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15, 30, 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150

123
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Suma las
celdas en el
rango que
DESCRIPCIÓN:
coinciden con el
argumento
criterio.

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento
criterio puede expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".
ARGUMENTOS:
rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas
contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si
rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.

TRUNCAR(número;decimales)

Trunca un número a un entero,

suprimiendo la parte fraccionaria de
dicho número.

DESCRIPCIÓN: ENTERO() y TRUNCAR() son

diferentes solamente cuando se usan
números negativos: TRUNCAR(-4,3)
devuelve -4, pero ENTERO(-4,3)
devuelve -5, ya que -5 es el número
entero menor más cercano.

Número es el número que desea truncar.

ARGUMENTOS:
Decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El
valor predeterminado del argumento decimales es 0.
TRUNCAR(8,9) es igual a 8
EJEMPLOS: TRUNCAR(-8,9) es igual a -8
TRUNCAR(PI()) es igual a 3

124
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones lógicas

FALSO( )
Devuelve el valor lógico Falso.

DESCRIPCIÓN: También puede escribir la palabra Falso

directamente en la hoja de cálculo o en la
fórmula y Microsoft Excel 2003 la
interpreta como el valor lógico Falso.
ARGUMENTOS: Esta función no tiene argumentos

O(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Devolverá Verdadero si alguno

de los argumentos es
DESCRIPCIÓN: Verdadero>, o devolverá Falso
si todos los argumentos son
Falso.

Valor_lógico1;valor_lógico2;...: son entre 1 y 30 condiciones que

ARGUMENTOS:
se desean comprobar y que pueden ser Verdadero o Falso.

NO(valor_lógico)

Invierte el valor lógico del argumento. Use

ésta función cuando desee asegurarse de
DESCRIPCIÓN:
que un valor no sea igual a otro valor
específico.

valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como

ARGUMENTOS: Verdadero o Falso. Si valor_lógico es Falso, NO() devuelve
Verdadero, o si valor_lógico es Verdadero, NO() devuelve Falso.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

125
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Devuelve un valor si la
condición especificada
DESCRIPCIÓN: es Verdadero y otro
valor si dicho
argumento es Falso.

prueba_ lógica: es cualquier valor o expresión que puede

evaluarse como Verdadero o Falso. Por ejemplo, A10=100 es
una expresión lógica
ARGUMENTOS:
valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es Verdadero.
valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es Falso.
Utilice SI() para realizar pruebas condicionales en valores y
OBSERVACIONES:
fórmulas.

VERDADERO( )

Devuelve el valor lógico

DESCRIPCIÓN:
Verdadero.

Esta función no tiene argumentos.

ARGUMENTOS:
El valor Verdadero puede introducirse directamente en las celdas
y fórmulas sin necesidad de usar esta función.

Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Devuelve Verdadero si todos

los argumentos son
DESCRIPCIÓN: Verdadero; devuelve Falso si
uno o más argumentos son
Falso.

valor_lógico1;valor_lógico2;...: son de 1 a 30 condiciones que

ARGUMENTOS:
desea comprobar y que pueden ser Verdadero o Falso.

126
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones de texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...)

Concatena argumentos de texto.

DESCRIPCIÓN:

texto1;texto2;...: son de 1 a 30 elementos de texto que serán

unidos en un elemento de texto único. Los elementos de texto
ARGUMENTOS:
pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas
únicas.

DERECHA(texto;num_letras)

Extrae un número de caracteres a partir

DESCRIPCIÓN:
de otra cadena, desde la derecha

texto: es la cadena principal.

ARGUMENTOS:
num_letras: es la posición a partir de la que se extraerán los
caracteres. Si no se indica un número de caracteres se extraerá
sólo el primero.

ENCONTRAR(texto;dentro;inicial)

127
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Esta función encuentra una

cadena de texto dentro de otra y
devuelve el número del carácter
en el que aparece por primera
vez texto desde el primer
DESCRIPCIÓN: carácter de dentro.

Distingue entre mayúsculas y

minúsculas y no admite
caracteres comodín, a
diferencia de la función
HALLAR(),

texto: es el texto que se desea encontrar. Si texto es "" (texto

vacío), ENCONTRAR() coincide con el primer carácter de la
cadena de búsqueda (es decir, el carácter de inicial o 1).
ARGUMENTOS: dentro: es el texto que a su vez contiene el texto que se desea
encontrar.
inicial: especifica el carácter a partir del que comenzará la
búsqueda. El primer carácter del argumento dentro es el carácter
número 1. Si se omite inicial, se supondrá que es 1.

EXTRAE(texto;inicial;caracteres)
Devuelve un número específico de
caracteres de una cadena de texto,
DESCRIPCIÓN: comenzando en la posición que
especifique y en función del número
de caracteres que especifique.

texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer del
ARGUMENTOS: argumento texto. La inicial del primer carácter de texto es 1 y así
sucesivamente.
caracteres: especifica el número de caracteres de texto que
desea que EXTRAE() devuelva. Si caracteres es negativo,
EXTRAE() devuelve el valor de error #¡VALOR!

128
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

ESPACIOS(texto)

Elimina los espacios del texto,

excepto el espacio normal que se
deja entre palabras. Use
DESCRIPCIÓN:
ESPACIOS() en texto procedente
de otras aplicaciones que pueda
contener un separación irregular.

ARGUMENTOS: texto: es el texto del que desea quitar espacios.

HALLAR(texto1;texto2;inicial)

Devuelve el número del carácter en el que

se encuentra inicialmente un carácter
específico o una cadena de texto,
empezando por inicial, sin distinguir entre
DESCRIPCIÓN: mayúsculas y minúsculas.

Utilice esta función para determinar la

ubicación de un carácter o de una cadena
de texto dentro de otra cadena de texto, a
fin de poder utilizar las funciones EXTRAE()
o REEMPLAZAR() para cambiar el texto.
texto1: es el texto que queremos encontrar.

ARGUMENTOS: texto2: es el texto en el que vamos a buscar.

inicial: indica desde qué posición de texto2 comenzaremos a

buscar texto1.

129
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

IGUAL(texto1;texto2)

Compara dos cadenas de

texto y devuelve Verdadero si
son exactamente iguales y
DESCRIPCIÓN: Falso si no lo son.

Esta función reconoce

mayúsculas y minúsculas,
pero pasa por alto las
diferencias de formato.
texto1, texto2...: es la referencia a una celda, o una cadena de
ARGUMENTOS:
texto entre comillas.

IZQUIERDA(texto;num_letras)

Extrae un número de caracteres a

DESCRIPCIÓN: partir de otra cadena, desde la
izquierda.

texto: es la cadena principal.

ARGUMENTOS:
num_letras: es la posición a partir de la que se extraerán los
caracteres. Si no se indica un número de caracteres se extraerá
sólo el primero.

130
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

LARGO(texto)

Devuelve la longitud de una

DESCRIPCIÓN:
cadena de texto.

texto: es el texto del que deseamos saber cuántos caracteres

ARGUMENTOS:
contiene.

MAYUSC(texto)

Convierte un texto a
DESCRIPCIÓN:
mayúsculas

Texto: es el texto que se desea convertir en mayúsculas. El

ARGUMENTOS:
argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

MINUSC(texto)

Convierte un texto a
DESCRIPCIÓN:
minúsculas

ARGUMENTOS: texto: es el texto a convertir

NOMPROPIO(texto)

131
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Cambia a mayúscula la primera letra del

argumento texto y cualquiera de las otras
letras de texto que se encuentren después
DESCRIPCIÓN:
de un carácter que no sea una letra.
Convierte todas las demás letras a
minúsculas.

texto: es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o

ARGUMENTOS: una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea
agregar mayúsculas iniciales.

REEMPLAZAR(original;inicial;caracteres;nuevo)

reemplaza parte de una cadena

de texto, en función del número
DESCRIPCIÓN: de caracteres que especifique,
con una cadena de texto
diferente.

original: es el texto en el que desea reemplazar el número

específico de caracteres.

inicial: es la posición del carácter en el argumento original en la

cual debe comenzar el reemplazo con el argumento nuevo.
ARGUMENTOS:
caracteres: es el número de caracteres en el argumento original
que desea que REEMPLAZAR() reemplace con el argumento
nuevo.

nuevo: es el texto con el que reemplazará los caracteres en el

argumento original.
La siguiente fórmula reemplaza los últimos dos caracteres de
1990 con 91:
REEMPLAZAR("1990",3,2,"91") es igual a 1991
EJEMPLOS:
Si la celda A2 contiene 123456, entonces:
REEMPLAZAR(A2,1,3,"@") es igual a @456

Si la función DERECHA() devuelve ABCDEF, entonces:

REEMPLAZAR(DERECHA(A3,6),1,6,"*") es igual a *

132
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

REPETIR(texto;núm_de_veces)

Repite el texto un número

determinado de veces. Use esta
DESCRIPCIÓN: función para llenar una celda con
una cadena de texto repetida un
número determinado de veces.

texto: es el texto que desea repetir.

núm_de_veces: es un número positivo que especifica el número

ARGUMENTOS: de veces que se deberá repetir el texto.

Si el argumento núm_de_veces: es cero, REPETIR() devuelve ""

(texto vacío). Si el argumento núm_de_veces no es un número
entero, se trunca.

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)

Sustituye texto_nuevo por

texto_original dentro de una
cadena de texto.
DESCRIPCIÓN:
SUSTITUIR() cambia un
texto por otro, y con
REEMPLAZAR() indicamos
qué posición queremos que
se cambie.
texto: es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto
en el que desea cambiar caracteres.
texto_original: es el texto que desea reemplazar.
texto_nuevo: es el texto con el que desea reemplazar el
ARGUMENTOS: texto_original.
núm_de_ocurrencia: especifica la instancia del texto_original que
desea reemplazar con texto_nuevo. Si especifica el argumento
núm_de_ocurrencia, sólo se remplazará esa instancia de
texto_original. De lo contrario, todas las instancias de
texto_original en texto se sustituirán con texto_nuevo.
T(valor)

133
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Devuelve el texto contenido

DESCRIPCIÓN:
en otra celda

valor: es el valor que desea probar. Si el argumento valor se

ARGUMENTOS: refiere o es texto, T() devuelve valor. Si valor no se refiere a
texto, T() devuelve "" (texto vacío).

TEXTO(valor;formato)

Convierte un valor en texto, con un

DESCRIPCIÓN:
formato numérico específico.

Valor: es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor

numérico o una referencia a una celda que contenga un valor
numérico.
ARGUMENTOS:
Formato: es un formato de número, en forma de texto, indicado
en el cuadro Categoría en la ficha Número del cuadro de diálogo
Formato de celdas. El argumento formato no puede contener un
asterisco (*) y no puede ser el formato de número General.

134
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones de fecha/hora

AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y
hora actuales.

DESCRIPCIÓN: Ésta función sólo cambia cuando se

realiza un cálculo en la hoja de cálculo o
cuando se ejecuta una macro que
contiene la función. No se actualiza
constantemente.
ARGUMENTOS: Esta función no tiene argumentos.

AÑO(núm_de_serie)

Devuelve el año correspondiente a una

DESCRIPCIÓN: fecha. El año se devuelve como número
entero comprendido entre 1900 y 9999.

ARGUMENTOS: núm_de_serie: es la fecha del año que desee buscar.

DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día de una fecha, representada

por un número de serie. El día se expresa
DESCRIPCIÓN:
como un número entero comprendido entre
1 y 31.

ARGUMENTOS: Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar.

135
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre dos fechas

basándose en un año de 360 días (doce
meses de 30 días) que se utiliza en algunos
DESCRIPCIÓN: cálculos contables. Use esta función para
facilitar el cálculo de pagos si su sistema de
contabilidad se basa en 12 meses de 30
días.

fecha_inicial: y fecha_final son las dos fechas entre las que

desea calcular el número de días.

Método: es un valor lógico que especifica si se utilizará el método

de cálculo europeo o americano:

ARGUMENTOS: Verdadero: Método europeo. Las fechas iniciales o finales que

corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo
mes.

Falso u omitido: Método americano. Si la fecha inicial es el 31 del

mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el
31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se
convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final
se convierte en el 30 del mismo mes.
Para determinar el número de días entre dos fechas de un año
normal (de 365 ó 366 días), basta con restar la fecha inicial de la
SUGERENCIA:
fecha final; por ejemplo: "31-12-1998" - "1-1-1998"> es igual a
364.

136
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Devuelve el día de la semana

correspondiente al argumento
DESCRIPCIÓN: núm_de_serie. El día se devuelve
como un número entero entre 1
(domingo) y 7 (sábado).

núm_de_serie: es un número secuencial que representa la fecha

ARGUMENTOS: del día que intenta buscar.
tipo: es un número que determina que tipo de valor debe ser
devuelto.

FECHA(año;mes;día)

Crea una fecha a partir de unos

DESCRIPCIÓN:
valores dados.

año: el argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. De

forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de
ARGUMENTOS:
fechas 1900.
mes: es un número que representa el mes del año.
día: es un número que representa el día del mes.

HORA(núm_de_serie)

Devuelve la hora de un valor de hora. La

hora se expresa como número entero,
DESCRIPCIÓN:
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23
(11:00 p.m.).

ARGUMENTOS: núm_de_serie: es la hora que contiene la hora que desee buscar.

137
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

HOY()

Devuelve el número de serie de la fecha

actual. El número de serie es el código de
DESCRIPCIÓN:
fecha-hora que Excel usa para los
cálculos de fecha y hora.

ARGUMENTOS: Esta función no tiene argumentos.

MINUTO(núm_de_serie)

Devuelve los minutos de un valor de

hora. Los minutos se expresan como
DESCRIPCIÓN:
números enteros comprendidos entre
0 y 59.

Núm_de_serie: es la hora que contiene el minuto que desee

ARGUMENTOS:
buscar.

MES(núm_de_serie)

Devuelve el mes de una fecha

representada por un número de serie.
DESCRIPCIÓN: El mes se expresa como número
entero comprendido entre 1 (enero) y
12 (diciembre).

ARGUMENTOS: núm_de_serie: es la fecha del mes que está intentando buscar.

138
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

SEGUNDO(núm_de_serie)

Devuelve los segundos de un valor de

hora. El segundo se expresa como
DESCRIPCIÓN:
número entero comprendido entre 0
(cero) y 59.

núm_de_serie: es la hora que contiene los segundos que desee

ARGUMENTOS:
buscar.

SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

DESCRIPCIÓN:

fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha primera, o

inicial, del período.

fecha_final: es una fecha que representa la fecha última, o final,

del período.

unidad: es el tipo de información que desea que se devuelva,

ARGUMENTOS: puede ser:
D: si queremos obtener los días que han transcurrido
M: si queremos obtener los meses
Y: si queremos obtener los años
YM: si queremos obtener los meses sin tener en cuanta
los años
MD: si queremos obtener los días sin tener en cuanta los
meses

139
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

FECHANUMERO(texto_fecha)

Convertir una fecha

DESCRIPCIÓN: representada por texto en un
número de serie.

texto_fecha: cadena de texto entre comillas, con formato de

fecha de Excel. Por ejemplo, "25-2-2010" o "25-feb-2010". Si se
ARGUMENTOS:
omite, se usará la fecha del ordenador.

Devuelve un valor de error #¡VALOR! si no es una fecha válida.

140
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones de información

CONTAR.BLANCO(rango)

Cuenta el número de celdas en blanco

DESCRIPCIÓN:
dentro de un rango.

rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de

ARGUMENTOS:
celdas en blanco.

ESBLANCO(valor)

Comprueba si una celda está vacía y

devolverá VERDADERO si no contiene
DESCRIPCIÓN:
ningún valor y tampoco ningún formato
de celda.

ARGUMENTOS: valor: se refiere a una celda vacía.

ES.PAR(número)

Devuelve Verdadero si el número es par

DESCRIPCIÓN:
y Falso si el número es impar.

141
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

número es el valor que desea comprobar. Si el argumento

ARGUMENTOS:
número no es un entero, se trunca.

ES.IMPAR(número)

Devuelve Verdadero si el número es

DESCRIPCIÓN:
impar y Falso si el número es par.

número: es el valor que desea comprobar. Si el argumento

ARGUMENTOS:
número no es un entero, se trunca.

ESLOGICO(valor)

Comprueba si el valor de una celda es un

DESCRIPCIÓN:
valor lógico (Verdadero o FALSO).

ARGUMENTOS: valor: se refiere a un valor lógico.

ESNUMERO(valor)

142
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Comprueba si el valor de
DESCRIPCIÓN:
una celda es un número.

valor: es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una

ARGUMENTOS: celda vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o
un nombre que se refiera a alguno de los anteriores.

ESTEXTO(valor)

Comprueba si el valor de una celda

DESCRIPCIÓN:
es un texto.

ARGUMENTOS: valor: se refiere a un texto.

Funciones de búsqueda y referencia

BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

143
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Busca un valor en la primera

DESCRIPCIÓN:
columna de un rango dado.

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la

matriz. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto
matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan
los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como
por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es Verdadero, los valores de la
primera columna del argumento matriz_de_comparación deben
colocarse en orden ascendente. Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2, A-Z, Falso,
Verdadero. De lo contrario, BUSCARV() podría devolver un valor
incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando
Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación
ARGUMENTOS: pueden ser texto, números o valores lógicos.
El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
indicador_columnas: es el número de columna de
matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor
coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, se
devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_de_comparación; si es igual a 2, devuelve el valor de la segunda
columna, y así sucesivamente.
ordenado: Es un valor lógico que indica si se desea que la función
busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el
argumento ordenado es Verdadero o se omite, la función devuelve un
valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el
valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es Falso,
devolverá el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el
valor de error #N/A.
BUSCARH(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

144
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Busca un valor en la primera

DESCRIPCIÓN:
fila de un rango dado.

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de

matriz_buscar_en. valor_buscado puede ser un valor, una referencia o
una cadena de texto.
matriz_buscar_en: es una tabla de información en la que se buscan los
datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en
pueden ser texto, números o valores lógicos.
Si el argumento ordenado es Verdadero, los valores de la
primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en
orden ascendente. Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2, A-Z, Falso, Verdadero... de
lo contrario, es posible que no se devuelva el valor correcto.
El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a
ARGUMENTOS: derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del
menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en
Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic
en la fila deseada y después en Ascendente.
indicador_filas: es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual
se deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1,
devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si es 2,
devuelve el valor de la segunda fila, y así sucesivamente. Si
indicador_filas es menor que 1, se devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en,
se devuelve el valor de error #¡REF!.
ordenado: es un valor lógico que especifica si desea que el elemento
buscado por la función coincida exacta o aproximadamente. Si
ordenado es Verdadero o se omite, la función devuelve un valor
aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el

145
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si

ordenado es Falso, la función encontrará el valor exacto. Si no se
encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Busca un valor dentro de un rango y

devuelve la fila o columna en la que se
encuentra.
DESCRIPCIÓN:
Utilice esta función en lugar de las
funciones BUSCAR() cuando necesite
conocer la posición de un elemento en un
rango en lugar del elemento en sí.

valor_buscado: es el valor que se usa para encontrar el valor

deseado en la tabla.

matriz _ buscada: es un rango múltiple de celdas que contienen

posibles valores a buscar

tipo_de_coincidencia: específica cómo hace coincidir Excel el

valor_buscado con los valores de matriz _ buscada.

Si tipo_de_coincidencia es 1, se encuentra el mayor valor

ARGUMENTOS: que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en
matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente.
Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2,, A-Z, Falso, Verdadero.
Si tipo_de_coincidencia es 0, se encuentra el primer valor
que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores
en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, se encuentra el menor valor
que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores en
matriz_buscada deben colocarse en orden descendente.
Ejemplos: VERDADERO, FALSO, Z-A, 2, 1, 0, -1, -2 y así
sucesivamente.
Si se omite tipo_de_coincidencia se supone que es 1.

146
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

COLUMNAS(matriz)

Devuelve el número de columnas de

DESCRIPCIÓN:
una referencia o matriz.

matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango

ARGUMENTOS:
de celdas del cual se desea saber el número de columnas.

ELEGIR(índice;valor1;valor2;...)

Use esta función para seleccionar

uno de los 29 valores posibles a
DESCRIPCIÓN:
partir del rango del argumento
índice.

índice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El

argumento índice debe ser un número entre 1 y 29, o bien una
fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1
y 29.
ARGUMENTOS:
valor1;valor2;... son entre 1 y 29 argumentos de valores entre los
cuales se selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose
en el argumento índice. Los argumentos pueden ser números,
referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o
texto.

FILAS(matriz)

Devuelve el número de filas de una

DESCRIPCIÓN:
referencia o matriz.

Matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango

ARGUMENTOS:
de celdas del cual se desea saber el número de filas.

147
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

HIPERVINCULO(vínculo;descripción)

Crea un acceso directo o salto que abre un documento

almacenado en un servidor de red, intranet o Internet. Cuando
haga clic en la celda que contenga esta función, Excel abrirá el
archivo almacenado en vínculo.

DESCRIPCIÓN:

Vínculo: es la ruta y el nombre de archivo de la página WEB o

documento que se desea abrir.
ARGUMENTOS:
Descripción: muestra un nombre descriptivo que se muestra en
azul y está subrayado. Al pinchar sobre él se abrirá la página o
documento.
Crea un hipervínculo a la celda F10. La celda en la hoja de
cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la
celda D1 como el texto al que se salta:
HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe
EJEMPLOS: presupuestario]Annual!F10"; D1)

Crea un hipervínculo al rango denominado TotalDept en la hoja

de cálculo:
HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe
presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept"; "Haga clic para
ver el Total del primer trimestre del departamento")

148
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Funciones estadísticas

CONTAR(ref1;ref2;...)

Cuenta el número de celdas que contienen

DESCRIPCIÓN: números y los números en la lista de
argumentos.

ref1;ref2;...: son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o

hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan
ARGUMENTOS: los números.

Los argumentos que son números, fechas o representaciones

textuales de números, se cuentan.

CONTARA(valor1;valor2;...)

Cuenta el número de celdas que no

están vacías y los valores que hay en
la lista de argumentos. Use esta
DESCRIPCIÓN:
función para contar el número de
celdas que contienen datos en un
rango o matriz.

valor1;valor2;...: son entre 1 y 30 argumentos que representan

los valores que desea contar.

En este caso, un valor es cualquier tipo de información,

ARGUMENTOS: incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías.

Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por

alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la
referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores
de error, use la función COUNT().

149
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Devuelve el k-ésimo valor mayor

DESCRIPCIÓN:
de un rango.

matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor

desea determinar.
ARGUMENTOS:
k: representa dentro de la matriz o rango de datos la posición del
dato a devolver, determinada a partir del mayor de los valores.

MAX(número1;número2;...) y MAXA(número1, número2, ...)

Devuelve el valor máximo de un

conjunto de valores.

DESCRIPCIÓN: Las celdas vacías, valores lógicos o

texto que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasarán por alto.
Utilice MAXA() si no se deben pasar por
alto los valores lógicos y el texto.

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números para los que se

ARGUMENTOS:
desea encontrar el valor máximo.

150
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

MIN(número1;número2;...) y MINA(número1, número2, ...)

Devuelve el valor mínimo de un conjunto

de valores.

DESCRIPCIÓN: Las celdas vacías, valores lógicos o

texto que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasarán por alto.
Utilice MINA() si no se deben pasar por
alto los valores lógicos y el texto.

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números para los que se

ARGUMENTOS:
desea encontrar el valor máximo.

PROMEDIO(número1;número2;...)

Devuelve el promedio (media aritmética)

DESCRIPCIÓN:
de los argumentos.

número1;número2;...: son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo

ARGUMENTOS:
promedio desea obtener.

151
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Software de Presentación

PowerPoint
PowerPoint es un programa incluido en la suite ofimática Microsoft Office, que
nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales.
En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de
PowerPoint 2010

152
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Crear una presentación en PowerPoint 2010

Al abrir PowerPoint 2010 se crea por defecto una presentación nueva. Si

posteriormente deseamos crear otra haremos clic en la pestaña Inicio y
seleccionaremos la opción Nuevo:

A continuación seleccionaremos un tema o plantilla de entre los disponibles (en

la sección Plantillas de Office.com podemos obtener más tras realizarse una
conexión a la web de Microsoft Office), y pulsaremos en el botón Crear.

153
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Guardar y exportar una presentación

Para guardar una presentación haremos clic en el icono de la barra de

herramientas de acceso rápido, o en la pestaña Archivo para después
seleccionar la opción Guardar o Guardar como: en el cuadro de diálogo que nos
mostrará seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos
el botón Guardar.

También tenemos la posibilidad de exportar una presentación a otros formatos

como por ejemplo: PowerPoint 97/2003, pdf, vídeo de Windows Media,etc.

Los archivos de presentación en PowerPoint 2010 tienen extensión .pptx.

Para exportar a dichos formatos hemos de hacer clic en el cuadro de lista Tipo.
Si deseamos que la presentación se reproduzca automáticamente al hacer doble
clic sobre el archivo, seleccionaremos Presentación con diapositivas de
PowerPoint en el cuadro de lista Tipo (el archivo tendrá extensión .ppsx).

154
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Otra forma de hacerlo es desde la pestaña Archivo, seleccionando la opción Guardar y enviar:

Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación existente hemos clic en la pestaña Archivo para
luego seleccionar la opción Guardar o Guardar como: en el cuadro de diálogo que
nos mostrará seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y
pulsaremos el botón Abrir: navegaremos hasta la carpeta en que se halla el
archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos en Abrir.

155
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Reproducir la presentación
Usaremos los iconos Desde el principio y Desde
la diapositiva actual que se hallan en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña
Presentación con diapositivas para reproducir la
presentación actual.
Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciará la
reproducción desde el principio.

Las diapositivas se irán mostrando cada vez que hagamos clic con el botón
izquierdo del ratón o bien al pulsar las teclas Enter o barra espaciadora, aunque
también podremos configurarla para que vayan pasando automáticamente cada
determinado número de segundos, como veremos más adelante.
Imprimir
Desde la pestaña Archivo tras seleccionar la opción Imprimir veremos la siguiente
pantalla en la que podremos configurar varias opciones de configuración, tales
como el seleccionar qué diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a
color o como escala de grises, el número de copias, etc.:

156
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Configurar diapositivas
En la pestaña Diseño disponemos de varias opciones para configurar las
diapositivas:

Haciendo clic en el icono Configurar página se nos mostrará un cuadro de diálogo

desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las diapositivas,
como por ejemplo el Tamaño de diapositivas y la Orientación de la página.

En la sección Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras
presentaciones. Pulsando en se ampliará la lista, mostrándose todos los
disponibles.
Desde podremos definir los colores para el tema que hayamos
seleccionado.

Haciendo clic en es posible modificar los efectos de línea y de relleno

para el tema.

157
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para cambiar el tipo de letra seleccionaremos la deseada tras hacer clic en

.

Formas de ver una presentación

Usando los iconos de la sección Vistas de
presentación en la cinta de opciones de la
pestaña Vista podremos alternar entre las
disponibles para trabajar con una
presentación en PowerPoint 2010.

Asimismo, usando las pestañas en la parte

superior del panel de diapositivas podremos
alternar entre la vista normal y en modo
Esquema.

Definir el tipo de diapositiva

Haciendo clic en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva
deseado para la que tengamos seleccionada.

158
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Definir estilos e imagen de fondo

Podremos seleccionar un estilo de

fondo haciendo clic en el icono
de la cinta de opciones de
la pestaña Diseño, y después en el
estilo deseado:

Haciendo clic en la opción Formato del

fondo se mostrará el siguiente cuadro
de diálogo Dar formato al fondo.
También podremos acceder a él
haciendo clic con el botón derecho del
ratón sobre la presentación, y
seleccionando Formato de fondo en el
menú contextual.

Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción Relleno podemos

usar un color de Relleno sólido o bien un Relleno degradado, así como definir un
Relleno con imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.

159
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la

diapositiva seleccionada pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo,
para que se modifiquen todas las diapositivas.
Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en
Restablecer fondo.

Reglas, cuadrícula y líneas guía

Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de

los objetos que insertemos en las diapositivas.
Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botón derecho del
ratón en el área de trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla.
Para mostrar u ocultar la cuadrícula seleccionaremos Cuadrícula y guías en
dicho menú contextual: veremos el siguiente cuadro de diálogo:

Para mostrar u ocultar la cuadrícula debemos marcar o desmarcar la casilla

Mostrar cuadrícula en la pantalla, pudiendo también definir el Espaciado de la
misma, así como configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrícula.

Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla

Mostrar guías de dibujo en la pantalla.

Si deseamos mover una guía debemos hacer clic sobre ella con el botón
izquierdo, y manteniéndolo pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada,
en la que lo soltaremos.
Si necesitamos crear o insertar una guía procederemos de modo parecido:
pulsaremos la tecla Control y después haremos clic con el botón izquierdo sobre
una línea guía existente (en realidad se creará una copia), para a continuación
(manteniendo presionada tanto la tecla como el botón) arrastrar el ratón hacia la
posición deseada, en la que soltaremos tecla y el botón.

160
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Insertar diapositivas

Haremos clic con el botón derecho en el

panel de diapositivas en la parte
izquierda y seleccionaremos Nueva
diapositiva en el menú contextual, o
haremos clic en la mitad superior del
icono Nueva diapositiva, de la pestaña
Inicio:

Haciendo clic en la mitad inferior de

dicho icono, podremos seleccionar
también el tipo de diapositiva.
Seleccionando la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas se creará
una copia de las diapositivas que
tengamos seleccionadas.

Seleccionar diapositivas
Para seleccionar una diapositiva hemos de clic con el botón izquierdo sobre su
miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte
central de la ventana, y podremos editarla.
Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla
Control para luego ir haciendo clic en cada diapositiva, con el botón izquierdo del
ratón.

Encabezado y pie de página

Si deseamos añadir un encabezado y/o pie de página, podremos definirlos desde
el cuadro de diálogo que se nos mostrará tras hacer clic en el icono Encabez. pie
de pág., que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

161
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Modificar el orden de las diapositivas

Para mover una diapositiva hacia otra

posición, la forma más rápida es haciendo
clic sobre ella con el botón izquierdo del
ratón y arrastrando hacia el espacio entre
otras dos existentes (o al principio o final de
todas) para finalmente soltar el botón del
ratón.
Mientras arrastramos veremos un cuadrado
punteado que nos facilita el saber en qué
posición nos encontramos, y se mostrará una
línea horizontal que nos indicará en la
posición en que será insertada cuando
soltemos el botón del ratón.

Ocultar y mostrar diapositivas

Para ocultar una diapositiva haremos clic con el botón derecho sobre la
miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar
diapositiva en el menú contextual.
Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan sólo tendremos
que repetir los mismos pasos.
También podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se encuentra
en la cinta de opciones de la pestaña Presentación con diapositivas.

Eliminar diapositivas
Haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel
de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.

Duplicar diapositivas
La forma más rápida es haciendo clic con el botón derecho sobre la miniatura de
la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú contextual
seleccionaremos Duplicar diapositiva.
Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que
seleccionarlas antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.

Transición entre diapositivas

Podemos configurar el efecto de transición que se mostrará durante la
reproducción, cada vez que se cambie de diapositiva. Para ello, desde la pestaña

162
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Transiciones seleccionaremos el deseado en la sección Transición a esta

diapositiva (haciendo clic en se mostrará la lista ampliada):

Después de haber seleccionado un efecto de transición, desde el icono

Opciones de efectos podremos realizar algunas configuraciones acerca de él (las
opciones que se muestren dependerán del efecto seleccionado).

Modo de avance entre diapositivas

PowerPoint 2010 nos permite
configurar el modo de avance de las
diapositivas, y aunque por defecto se
irán mostrando cada vez que hagamos
clic con el botón izquierdo del ratón o
bien pulsemos las teclas Enter o Barra
espaciadora, podremos configurar que
se muestren automáticamente tras un
tiempo determinado.
Para ello, en la sección Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la
pestaña Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.

Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto tan sólo hemos
de hacer clic con el botón izquierdo del ratón
sobre él: veremos como aparecen unos
cuadraditos y círculos en sus lados y esquinas
que nos permitirán redimensionarlo. El
círculo de color verde nos servirá para rotar el
objeto.

163
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Para seleccionar varios objetos a la vez

haremos clic con el botón izquierdo en una
parte vacía de la diapositiva, y manteniéndolo
pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos,
para finalmente soltar el botón.
También podemos seleccionar varios
objetos manteniendo pulsada la tecla Control
mientras hacemos clic con el botón izquierdo
en cada uno de ellos

Agrupar y desagrupar objetos

Para agrupar varios objetos, tras seleccionarlos haremos clic en el icono

Organizar que se encuentra en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Inicio y seleccionaremos Agrupar.

Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo clic con el botón
derecho sobre alguno de ellos, para después en el menú contextual seleccionar
Agrupar

Para desagruparlos seleccionaremos Desagrupar en uno de dichos menúes.

Rotar objetos
Para rotar un objeto, tras seleccionarlo
haremos clic con el botón izquierdo en
el circulito , y manteniéndolo pulsado
arrastraremos según lo deseado, para
finalmente soltar el botón
También podremos girar un objeto
usando el icono Girar, que se encuentra
en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Formato
(se mostrará al seleccionar el objeto).

164
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Apilamiento

Cuando hay varios objetos que se

superponen en una diapositiva, para
definir cuáles deben estar situados
encima o debajo de los demás (dentro
del lugar en que coinciden), tras
seleccionar uno de ellos haremos clic
en el icono Organizar y
seleccionaremos la opción deseada
dentro de la sección Ordenar objetos.

Conectores
Puede que en ocasiones necesitemos
realizar conexiones entre objetos (por
ejemplo, para crear un esquema o
diagrama de flujo): para ello en la cinta de
opciones de la pestaña Inicio haremos
clic en dentro de la sección Dibujo

A continuación seleccionaremos un
conector dentro de la sección Líneas, y
después haremos clic en cada uno de los
objetos deseados.

Estilos
Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto,
Formas o WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo clic en el icono Estilos
rápidos de la pestaña Inicio.

También podremos acceder desde la sección Estilos de forma en la pestaña

Formato.

165
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Animaciones en objetos
Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imágenes podemos configurarlos
para que se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas.
Para aplicar una animación a un objeto, tras seleccionarlo haremos clic en
alguna de las animaciones disponibles en la sección Animación dentro de la
pestaña Animaciones:

166
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Dependiendo de la animación que hayamos seleccionado, se activará el icono

Opciones de efectos, que nos permitirá configurar algunos aspectos de ella.
Encontraremos otras opciones de configuración haciendo clic en el icono de la
sección Animación, tales como el Sonido, Intervalos, etc.
Asimismo, podemos configurar algunas de ellas desde la parte derecha de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Animaciones:

Si deseamos agregar más animaciones a un

objeto, deberemos hacer clic en el icono Agregar
animación para después seleccionar las deseadas

Cuando se hayan asignado varias animaciones a

un objeto, en la parte superior izquierda se
mostrarán unos cuadraditos para identificarlas.
Podemos configurar el orden en el que se
reproducirán haciendo clic en el número
correspondiente a una animación, para a
continuación seleccionar o
, dentro de la sección Intervalos

Eliminar objetos
Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Suprimir.

Insertar texto
Para insertar texto en una diapositiva haremos clic en el icono Cuadro de texto,
que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar, y a continuación
escribiremos el texto deseado en la dispositiva

167
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

También podemos crear un cuadro de texto de un tamaño determinado,

haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en la diapositiva y manteniéndolo
pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo.
Haciendo clic en los cuadraditos o círculos alrededor del cuadro de texto
podremos cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo clic en el circulito verde
podremos rotarlo.
Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos clic en el borde
interlineado del mismo.

Efectos de texto
Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos clic en el icono
en la cinta de opciones de la pestaña Formato.

Dar formato al texto

Para cambiar el color de un texto seleccionado haremos clic en el icono en
la cinta de opciones de la pestaña Inicio (si hacemos clic en la flecha a su
derecha se mostrarán los colores disponibles).
A continuación describimos otras opciones que nos permitirán ampliar formato al
texto:
Negrita

Cursiva

Subrayado

Texto sombreado

168
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Tachado

Aumentar y reducir el tamaño de la fuente

Alinear texto

Alinear texto

Tipo y tamaño de letra

Formato de párrafo
Haciendo clic en el icono se mostrará un cuadro de diálogo desde el que
podremos configurar determinados aspectos de los párrafos, tales como la
alineación, sangría, tabulaciones, etc.

Convertir mayúsculas y minúsculas

Seleccionaremos el texto, y a continuación la opción deseada en el menú que se
mostrará tras hacer clic en el icono .

Símbolos
Mientras estemos escribiendo un texto, para insertar un símbolo haremos clic en
el icono Símbolo, que se halla en la pestaña Insertar.

169
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Insertar Formas
Podemos insertar formas haciendo clic en el icono Formas que
encontraremos en las pestañas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma
deseada.

A continuación haremos clic con el botón izquierdo en la

diapositiva del área de trabajo, y manteniéndolo
presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones
deseadas, para finalmente soltar el botón.

Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar

los iconos y en la
pestaña Formato, para modificar su relleno, estilo, grosor
de línea o borde, etc.

Insertar WordArt

Los WordArt son textos gráficos que podemos usar en nuestras

presentaciones. Para insertar un WordArt en una diapositiva haremos clic
en el icono WordArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña
Insertar.

170
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Efectos de formas

Desde el icono
que se
halla en la pestaña Formato,
es posible seleccionar entre
varios estilos predefinidos
para la forma.

También podremos
configurar estas opciones
desde el cuadro de diálogo
Formato de forma, del que
hemos hablado algo más
arriba.

Insertar imagen desde archivo

Para insertar una imagen en la diapositiva debemos hacer clic en el icono
Imagen, que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Insertar: en el
cuadro de diálogo que se abrirá navegaremos hacia la carpeta en la que se
encuentra, la seleccionaremos y pulsaremos en el botón Abrir.

Haciendo clic en la flechita junto al botón Abrir podremos

seleccionar la opción Insertar, para que el archivo de imagen
se guarde incrustado en la presentación (así, no será
necesario copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro
lugar).

Si usamos la opción Vincular al archivo se intentará cargar la

imagen desde la ruta que hayamos indicado inicialmente
(deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio
ni renombrarla).
Con la opción Insertar y vincular se recordará también la ruta, y se guardará
también en el archivo de la presentación.

171
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Insertar imágenes prediseñadas

PowerPoint 2010 incluye varias imágenes

prediseñadas que podemos usar en nuestras
presentaciones multimedia. Para insertarlas
haremos clic en el icono Imágenes prediseñadas que
se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña
Insertar:

En Buscar podremos introducir un término de

búsqueda, y en el cuadro de lista Los resultados
deben ser seleccionar entre: ilustraciones, fotografías,
vídeos y audio.

Si marcamos la casilla Incluir contenido de Office.com

nos conectaremos a Internet para que se realice la
búsqueda también en la web de Microsoft Office.

Insertar imágenes desde el portapapeles

Desde el icono Captura en la pestaña Insertar podremos insertar imágenes

que previamente han sido copiadas al Portapapeles de Windows.

172
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Aplicar efectos a una imagen

Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de

opciones de la pestaña Formato:

Como vemos, podremos aplicarles Efectos artísticos y Estilos de imagen, entre

otras opciones.

Recortar imágenes
En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla
haremos clic en la mitad superior del icono Recortar en la cinta de
opciones de la pestaña Formato.

Aparecerán unas marcas en los lados y esquinas de la

imagen: haremos clic con el botón izquierdo sobre ellas, y
manteniéndolo pulsado arrastraremos según lo deseado.

Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se

mostrará un menú con otras opciones para recortar
imágenes.

Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del menú

Recortar a la forma, la imagen quedaría del siguiente modo:

173
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Insertar un archivo de sonido

Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos clic en la
mitad superior del icono Audio de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo
que se abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el
archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.

Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar

podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo
de sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular al
archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la
ruta especificada) o Insertar y vincular (se recordará la ruta
en que se halla el archivo y también quedará incrustado en
la presentación).

Haciendo clic en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar también
entre insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar
un sonido propio.
Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar
ni renombrar el archivo.

Una vez insertado el archivo, veremos un

pequeño reproductor en la diapositiva: al situar
el cursor del ratón sobre él durante la
reproducción de la presentación, se mostrarán
unos controles desde los cuales podremos
reproducir el sonido así como pausarlo y subir
o bajar el volumen.

Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones

de la pestaña Reproducción:

174
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si deseamos que un sonido se reproduzca automáticamente al iniciar la

diapositiva, en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos
Automáticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la casilla
, para que sea visible el reproductor durante la
presentación.
Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el
sonido no se detendrá al pasar a la siguiente diapositiva.

Haciendo clic en el icono Agregar marcador y

después en el punto deseado del reproductor
tal y como vemos en la imagen, el sonido se
reproducirá a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo seleccionaremos

y haremos clic en el icono .

Con las opciones de Duración del fundido podremos

incrementar progresivamente el volumen al inicio o
disminuirlo al final de su reproducción.

Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las

opciones disponibles al hacer clic en el icono Volumen, que se encuentra
en la cinta de opciones de la pestaña Reproducir.

175
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Reproducir un sonido al hacer clic en un objeto

PowerPoint 2010 nos
ofrece la posibilidad de
reproducir un sonido
al hacer clic en un
objeto, para ello, tras
seleccionarlo haremos
clic en el icono Acción
que se encuentra en la
cinta de opciones de la
pestaña Reproducir.

A continuación
marcaremos la casilla
Reproducir sonido y en
el cuadro de lista
desplegable
seleccionaremos uno de
entre los disponibles.

Si seleccionamos Otro
sonido... podremos usar
un archivo de sonido
que tengamos en
nuestro ordenador.

Insertar archivo de vídeo en una diapositiva

Para insertar un archivo de vídeo en una diapositiva haremos clic en la
mitad superior del icono Vídeo de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo
que se abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo
de sonido, y tras seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.

Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar

podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo
de sonido quedará incrustado en la presentación) o Vincular al
archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la
ruta especificada).

176
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar

ni renombrar el archivo.
Haciendo clic en la mitad inferior del icono Vídeo podremos seleccionar también
entre insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar
un sonido propio.

Tras insertar un archivo de vídeo se mostrará en

la diapositiva junto con un pequeño reproductor
que podremos usar para visualizar el vídeo
durante la presentación.

Al seleccionar un archivo de vídeo podremos acceder a la cinta de opciones de

la pestaña Reproducción:

Si deseamos que un vídeo se reproduzca automáticamente, en el cuadro de

lista desplegable seleccionaremos Automáticamente: en tal caso nos
puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el
reproductor durante la presentación.

177
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Haciendo clic en el icono Agregar marcador y

después en el punto deseado del
reproductor tal y como vemos en la imagen,
el vídeo se reproducirá a partir de dicho
punto.

Para eliminar el marcador lo

seleccionaremos y haremos clic en el icono

Con las opciones de Duración del fundido podremos hacer

que el vídeo se vaya mostrando poco al inicio o bien que
se oculte poco al final de la reproducción.

Si al insertar un archivo de sonido o vídeo de formato válido obtenemos

un mensaje informándonos de que no es válido, es posible que no tengamos
instalados en nuestro sistema operativo los codecs (pequeñas aplicaciones
que reconocen determinados tipos de archivos multimedia) necesarios.

Podemos intentar solucionarlo instalando un paquete de codecs como el

K-lite Codec Pack: para descargar la última versión puedes acudir a
www.codecguide.com.

El sistema operativo Windows 7 tiene integrados los codecs más usados.

Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el
tamaño del archivo de la presentación.

Para que el vídeo no se reproduzca automáticamente, una cosa que

podemos hacer es crear una diapositiva con un botón y una imagen del
vídeo, y que al hacer clic en dicho botón se salte a la diapositiva en la que se
halla el vídeo en sí.

178
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Comentarios

Para insertar comentarios

en una diapositiva haremos
clic en el icono Nuevo
comentario, que se
encuentra en la cinta de
opciones de la pestaña
Revisar.

Por cada comentario se

mostrará un pequeño
cuadradito amarillo en la
esquina superior izquierda
de la diapositiva (los
podremos mover a otra
posición): para visualizar el
texto haremos clic sobre
ellos.

Para mostrar u ocultar los comentarios usaremos el icono

Usando los iconos mostrados en la imagen, podremos

modificar el comentario seleccionado, eliminarlo y
desplazarnos entre ellos.

179
 [ COMPUTACIÓN ] I.P Diego Portales

Hipervínculos

Un hipervínculo permite que al hacerse clic sobre un objeto se realicen acciones

tales como abrir una página Web en nuestro navegador, un documento existente
en el ordenador, etc.

Por insertar un hipervínculo, tras seleccionar un objeto (una imagen,

forma, etc.) haremos clic en el icono Hipervínculo en la pestaña Insertar.

Por ejemplo, para crear una hipervínculo de modo que se abra una página en el
navegador Web, en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos Archivo o
página Web existente e introduciremos la URL en Dirección (en nuestro ejemplo:
http://www.google.es/).

Si deseáramos abrir un documento, haríamos clic en el cuadro de lista

desplegable Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo
seleccionaríamos en el cuadro de lista de debajo y pulsaríamos en el botón
Aceptar.

¿Qué es una plantilla?

Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con
sus mismas características básicas.

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Patrones de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las

demás) que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de
una presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación
de PowerPoint 2010 contiene al menos un patrón de diapositivas.
Así pues, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier
cambio que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las
diapositivas creadas en base al mismo.

Crear una plantilla

Para crear una plantilla en PowerPoint 2010, en primer lugar haremos clic en el
icono Patrón de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la pestaña
Vista.

Se mostrará la cinta de opciones de la pestaña Patrones de diapositivas:

En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos

una diapositiva de mayor tamaño que las demás: se trata de
un patrón de diapositivas.

Pueden haber varios en una presentación de PowerPoint

2010. Para insertar uno nuevo haz clic en el icono Insertar
patrón de diapositivas:

Para insertar un diseño de diapositiva en base al patrón de

diapositivas seleccionado, haz clic en el icono Insertar
diseño.

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Para modificar un patrón de diapositivas simplemente lo

seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el
área de trabajo.

Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt,

Formas, etc.) quedará como fondo en todas las diapositivas
basadas con él, y no podrás modificarlo.

Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos

deberás introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono
de su imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado)
que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Patrón
de diapositivas.

Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrón

de diapositivas haremos clic en el icono Cerrar vista patrón.

Si accedemos a la vista Patrón de diapositivas desde una presentación con

una sola diapositiva en blanco, no existirá ningún patrón de diapositivas,
deberemos insertarlo haciendo clic en el icono Insertar patrón de diapositivas.

También puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrón de

diapositivas (aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas
tengan características similares en cuanto a diseño), simplemente creando
las diapositivas necesarias y guardando la presentación como plantilla.

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Guardar una plantilla

Para guardar la plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la
opción Guardar como.

Crear una presentación desde una plantilla creada

En la pestaña Archivo haremos clic en la opción Nuevo y a continuación
seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de
ejemplo (se mostrará una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis
plantillas o bien Nuevo a partir de existente.

Si hemos
descargado una
plantilla en nuestro
ordenador y
queremos usarla,
haríamos clic en la
opción Nuevo a
partir de existente, y
la
seleccionaríamos.

Si hemos
seleccionado Mis
plantillas, en el
cuadro de diálogo
que se abrirá
seleccionaremos la

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plantilla deseada y
pulsaremos en
Aceptar.

Si quieres eliminar una plantilla sólo tienes que hacer clic con el botón derecho
sobre la deseada, y seleccionar Eliminar en el menú contextual.

Bibliografía

Pressman, Roger S. (en Español). Ingeniería del Software, un enfoque

Práctico (Quinta edición). Mc Graw Hill

Manual Micro sof t Procesador Word

Manual Micro sof t Planilla Excel

Linkografía

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