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Guía de Funciones en Excel

El documento describe diferentes funciones y herramientas de Excel como formato de celdas, números, formas de puntero del ratón. También incluye una sección sobre cómo desarrollar un taller en Excel.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Guía de Funciones en Excel

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BOTON OFFICE TITULO DEL LIBRO

MENÚ INICIO O
PESTAÑA INICIO CUADRO DE
NOMBRE GRUPO
OCATEGORIA

CELDA

ETIQUETA DE
FILA

ETIQUETA
DE HOJA
INSERTAR NUEVA
HOJA
CONTROLES DE
VENTANA DE
APLICACIÓN
TITULO DEL LIBRO

CONTROL DE
VENTANA DE
DOCUMENTO

CINTA DE
BARRA DE OPCIONES
FORMULA

ETIQUETA DE
COLUMNA

BARRA DE
DESPLAZAMIENTO

ZOOM
ZOOM
NÚMERO
Esta opción nos permite cambiar la forma de visalizar los datos según la categoria
deseada, ejemplo fecha, porcentaje etc.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar
los cuadros de diálogo o la banda de opciones, teniendo en cuenta que se debe de
selecionar los datos a los cuales se les va ha hacer el cambio, puede presionar la
combinacion de teclas (CTRL + 1) o presionar el botón contrario del mouse y elegir
FORMATO DE CELDAS o señalar de la cinta de opciones la opción (grupo
NÚMERO) .

S
UN

DO

RO
ON

ES ON
E

RA
D

Y T
AL C

LO LES UA
AL O C
AL

S AR ES N

ES

M O
ILE EP AL SI

HO
DE

DE
OR

Y ECI ER

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OR
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EN

D UM

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S AD
N

D O
ILE R

ILE R
N

M
G

M ePA

M ePA
M S

33250 33250 33250.0 33,250.00 $ 33,250.0000


55450 55450 55450.0 55,450.00 $ 55,450.0000
78451 78451 78451.0 78,451.00 $ 78,451.0000
98741 98741 98741.0 98,741.00 $ 98,741.0000
1254874 1254874 1254874.0 1,254,874.00 $ 1,254,874.0000
21547 21547 21547.0 21,547.00 $ 21,547.0000
525 525 525.0 525.00 $ 525.0000
879544 879544 879544.0 879,544.00 $ 879,544.0000
698741 698741 698741.0 698,741.00 $ 698,741.0000
52458 52458 52458.0 52,458.00 $ 52,458.0000
RO

JE
RA
O S Y AT

TA

R HA
R A
OL LE CU

HO

O H
TA

A
EN

LA EC
C EC

G
C

F
F
R
PO

10:35:00 AM 16.00% 8/20/2008 Thursday, August 21, 2008


11:35:00 AM 116.00% 8/21/2008 Friday, August 22, 2008
12:35:00 PM 216.00% 8/22/2008 Saturday, August 23, 2008
1:35:00 PM 316.00% 8/23/2008 Sunday, August 24, 2008
2:35:00 PM 416.00% 8/24/2008 Monday, August 25, 2008
3:35:00 PM 516.00% 8/25/2008 Tuesday, August 26, 2008
4:35:00 PM 616.00% 8/26/2008 Wednesday, August 27, 2008
5:35:00 PM 716.00% 8/27/2008 Thursday, August 28, 2008
6:35:00 PM 816.00% 8/28/2008 Friday, August 29, 2008
7:35:00 PM 916.00% 8/29/2008 Saturday, August 30, 2008
Formas del Puntero  
En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes.
La forma indica que efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. A med
este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra.
Forma Usada
para:
Seleccionar una celda o rango

o
Arrastrar la celda o el rango seleccionados.

se puede arrastrar una selección cuando el puntero se encuentra encima del bor
de lo que se está seleccionando, con la forma Mover.

Llenar o autorrellenar (copiar valores dentro de las celdas  a través de las que
arrastra)  o llenar series (copia un diseño de valores, como el llenado de los días
la semana)

Ingresar o editar datos. El  cursor (línea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

DESARROLLA EL SIGUIENTE TALLER, PRESENTADO EN CADA HOJA


ormas diferentes.
y la acción de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores ,

o se encuentra encima del borde


er.

s celdas  a través de las que


es, como el llenado de los días de

entro de la celda) titila.

Copiar Formato
ESCRIBE DENTRO DE LAS CELDAS EL NOMBRE CORRESPONIENTE
RRESPONIENTE
ESCRIBE DENTRO DE LOS CUADROS EL RANGO CORRESPOND
5
1

4
O CORRESPONDIENTE

10

13

11

12

14

15
16

17

18
selecciona las 5 primeras columnas,
derecho del mouse, elije ancho de la
5 primeras columnas, desde las etiquetas y presiona el botón
ouse, elije ancho de la columna y escribele 5, que pasa?
selecciona las 5 primeras filas, desde
derecho del mouse, elije alto de fila y
5 primeras filas, desde las etiquetas y presiona el botón
ouse, elije alto de fila y escribele 50, que pasa?
presiona el boton derecho sobre las columnas y la
de color azul y presiona el boton derencho del
ocultarlas veras que en las etiquetas aparece entr
obre las columnas y las filas que estan resaltadas
el boton derencho del mouse y elije ocultar, al
etiquetas aparece entre ellas, la linea más gruesa
En este ejercicio se trata de ocultar la hoja que ves delante
de ti. ¿Lo recuerdas?....A
ver….Ummm…………………………………………….
.Ummm…
Ahora sí
Nada……………………………………………………………………
……………………………………………
Aquí la tienes: Clic Contrario- Ocultar

Un nuevo reto: Encuentra la hoja oculta.

¿Lo recuerdas?

Clic Contrario- Mostrar


Para mover la información recuerda que debes de colocar el mouse en cualquiera de los bordes de l
cruz con flecha en cada una de sus puntas en ese momento haz clic y la llevarás a la nueva posición

FISICA CIENCIAS
BIOLOGIA
COMPUTADORES
SOCIALES BIOLOGIA

CIENCIAS COMPUTADORES
CIENCIAS
BIOLOGIA
SOCIALES FISICA SOCIALES
COMPUTADORES
BIOLOGIA
BIOLOGIA

LUNES MARTES MIÉRCOLES


use en cualquiera de los bordes de la o las celdas seleccionadas y aparecerá una
ic y la llevarás a la nueva posición

SOCIALES FISICA FISICA

CIENCIAS

COMPUTADORES
FISICA
CIENCIAS
FISICA
BIOLOGIA
COMPUTADORES SOCIALES CIENCIAS

CIENCIAS

JUEVES VIERNES
Rellenar de color los siguientes rango

B2:B8 Rojo
B9:B15 Azul
C12:E15 Amarillo
A 1048576 : C 1048570 Fuc
C3:C11 Naranja
D7:D11 Verde
D3:E6 Lavanda
XEZ 1048576 : XFD 1048570 Turque
nar de color los siguientes rangos y celdas.

B2:B8 Rojo
B9:B15 Azul
C12:E15 Amarillo
A 1048576 : C 1048570 Fucsia
C3:C11 Naranja
D7:D11 Verde
D3:E6 Lavanda
1048576 : XFD 1048570 Turquesa Claro
En este ejercicio realizaremos una edicion
de datos más adecuada para representar la información de un hospital

HOSPITAL EL ALIVIO
cedula nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
215485 Jose Mesa Hernandez
36547 Pedro Pineda Torres
45678 Jua Camilo Martinez
47899 Esteba Juarez Velez
3658 Oscar Ivan Velez Perez
457887 Luz Magnolia Ocampo
herramienta que permite
rellenar las celdas
Utilizando las Teclas Alt-Enter, organiza el texto como se indica en la
ilustración anterior

El milagro para aprender lo llevamos cada uno en nuestro interior, esa pasión que devora nuestra alma cuando e

Utilizando la herramienta Ajustar Texto, organiza la frase anterior en


una celda de tal forma que esta la podamos acomodar en una sola celda
mo se indica en la

e devora nuestra alma cuando emprendemos un sendero y queremos llegar hasta el final

frase anterior en
r en una sola celda
Combinar los siguientes Rangos
Descombina el Rango
ngo
Seleccione las columnas A,B,C,D,E,F y c
columna a 10 puntos. Dale un borde de Co
la línea. Luego, seleccione y combine las
ne las columnas A,B,C,D,E,F y cambiar el ancho de
10 puntos. Dale un borde de Color Grueso y un color a
uego, seleccione y combine las celdas B1:B6, D1:D6.
Aplica bordes a una serie impar. Comieza con una selección de 3, 5, 7, 11 y 13
Combina los siguientes rangos
uientes rangos
TEXTO 1 TEXTO 1

TEXTO 1 TEXTO 1

TEXTO 1 TEXTO 1

TEXTO 1 TEXTO 1
Aplica Formato a las palabras formateadas

Universidad Tecnología Secundaria

Univeridad Univeridad Univeridad


Tecnología Tecnología Tecnología
Univeridad Tecnología Tecnología
Tecnología Tecnología Tecnología
Secundaria Univeridad Univeridad
Univeridad Secundaria Secundaria
Secundaria Secundaria Secundaria
Secundaria Secundaria Secundaria
Secundaria Secundaria Secundaria
Secundaria Secundaria Secundaria
Univeridad Tecnología Tecnología
Tecnología Tecnología Tecnología
Secundaria Univeridad Univeridad
Univeridad Secundaria Secundaria
Secundaria Secundaria Secundaria
Fuente
Esta opción nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y co
de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opc
en cuenta que se debe de selecionar los datos a los cuales se les va ha hacer el cambio, puede presionar la combinacion de
1) o presionar el botón contrario del mouse y elegir (FORMATO DE CELDAS) o señalar de la cinta de opciones la opción (g

Formato de texto
AUTOR
Gabriela Mistral
Juan Ramón Jimenez
Gabriel García Márquez
José Camilo Cela
Miguel Angel Asturias
Garcilazo de la Vega
Pedro Calderon de la Barca
Jorge Luis Borges
Rómulo Gallegos
Julio Cortazar
Jorge Amado
Alejandro Bryce Echenique

Seleccionar el Rango B5:C5 y darle el siguiente formato:


* Tipo de letra : Comic Sans MS * Tamaño : 16 * Color letra : Rojo * Fondo Relleno : gris
Seleccionar el Rango B6:C17 y darle el siguiente formato:
* Tipo de letra : Rockwell * Tamaño : 14 * Color letra : Marrón * Fondo : Canela
os datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos

hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, teniendo
s cuales se les va ha hacer el cambio, puede presionar la combinacion de teclas ( CTRL +
(FORMATO DE CELDAS) o señalar de la cinta de opciones la opción (grupo fuente) .

Formato de texto
TITULO
Ternura y Desolación
Platero y Yo
Cien años de Soledad
La Familia de Pascual Duarte
El señor Presidente
Los Comentarios Reales
La vida es sueño
El libro de arena
Doña Barbara
Rayuela
Los Pastores de la noche
Un mundo para Julius

l siguiente formato:
amaño : 16 * Color letra : Rojo * Fondo Relleno : gris
el siguiente formato:
: 14 * Color letra : Marrón * Fondo : Canela
¿Lo Recuerdas…Lo Explicamos en
clase esta en colo
Recuerdas…Lo Explicamos en el Ejemplo. O puedes intarlo. La
clase esta en colocar los bordes!!!
Recuerda colocar el fondo Blanco antes de
aplicar los formatos…No lo olvides Por
Dios y por la Virgen
En este ejercicio realizaremos una edicion de datos más adecuada para representar la inform

HOSPITAL EL INFARTO
cedula nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
215485 Jose Mesa Hernandez
36547 Pedro Pineda Torres
45678 Jua Camilo Martinez
47899 Esteba Juarez Velez
3658 Oscar Ivan Velez Perez
457887 Luz Magnolia Ocampo
para representar la información de un hospital

ARTO
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Aplica formato al siguiente cuadro teniendo

VENTA DE PAPELERIA ESCOLARE


CAMPAÑA DICIEMBRE 2004
PRECIO
EDITORIAL DE PAPEL UNITARIO
300

CANTIDAD COMISIÓN
CODIGO DEL IMPORTE
NOMBRE DEL VENDEDOR UNIDADES DEL
VENDED. POR VENTAS
VENDIDAS VENDEDOR

A0001 Anaya Aldoradin , Lisseth 28


A0002 Cabezudo Donayre,Vanessa 41
A0003 Cerdeña Correa , Veronica 20
A0004 Chacaliaza Corde , Jessica 16
A0005 Escate Lopez , Oriele 17
A0006 Garcia Serna , Sara 9
A0007 Lopez Quijandria , Gina Vilma 35
A0008 Molina Albitez , Esther 10
A0009 Orihuela Cruz , Luz Marina 45
A0010 Pacheco Villar , Fany 28
A0011 Sandoval Alfaro , Edison 50
A0012 Suiney Pacheco , Raquel. 12
A0013 Taipe Tello , Katy 10
A0014 Torres Moran , Freddy 17
A0015 Vizarreta Rodri , Giancarlos 26
TOTALES
ente cuadro teniendo en cuenta el gráfico siguiente:

SUELDO % COMISION
BASE POR VENTA
500 10%

TOTAL PAGO INGRESO


AL NETO PARA
VENDEDOR LA EMPRESA
RECREAR ESTE CUADRO

Nombre apellido Nota1 Nota2 Nota3 Definitiva


Hugo Rios 2.5 1 0
Paco Mesa 3.5 2 4.7
Luis Gomez 4.2 3 2.1
Ana Diaz 5 4 4.9

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