Manual
J - 40064242-6
NewAtgic
de usuario
“TECNOLOGÍA PARA VIVIR MEJOR”
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
CONTENIDO
ianpOS función
Múltiples tipos de comercios o servicios
Inicio de sesión y usuario
Pantalla inicial
Función de iconos
Creación de tipos productos
Función de botón de espera
Botón función devoluciones
Ficha de cliente
Factura pestaña
Pestaña procesos
Arqueo de Caja / o cierre de turno
Fichas / Tablas
Línea de productos
Consultas de productos
¿Cómo facturar?
Forma de pago
Cobro en divisas
Configuración inicial
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
ianpOS FUNCIÓN
El IanpOS fue desarrollado con la intención de que el entorno
grafico sea totalmente amigable para el usuario con la finalidad de
agilizar el proceso de venta en comercios , además de apoyar en
el control de inventarios, precios y rentabilidad de su negocio.
Creado bajo filosofía OFFLINE nos permite facturar en nuestro local
sin ningún tipo de conexión de internet y luego restablecida, realiza
la sincronización de datos y registros del día contra su servidor
principal.
Diseñado para tecnología TouchScreen y múltiples tipos de
impresoras fiscales del mercado.
También no permite recibir los arqueos Asistidos vía Mail con
información Resumida de las ventas del día , ventas por turno,
Diferencia y Faltantes , formas de pago del día , cantidad de
billetes recibidos por denominación, cierres de punto de venta
pinpad, Rotación de los productos mas vendidos.
Se integra a múltiples sistemas administrativos del mercado lo cual
lo hace un componente avanzado para su sistema de gestión
empresarial.
Además su fácil e intuitiva instalación lo hacer líder en el mercado
de los software punto de venta tipo llave en mano, posee
documentación en la web y asociados encargados de su
mantenimiento y mejoras en Latinoamérica.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
Múltiples comercios o servicios
ianpOS adaptable a cualquier tipo de comercio.
Personalizando así las líneas de productos.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
INICIO DE SESIÓN Y USUARIO
ianpOS cuenta con tres modalidades de acceso rápido y seguro, en el cual
el usuario puede ingresar de manera efectiva al software de facturación
Configuración
de sistema
Acceso de usuario Acceso
“CLAVE” “PATRÓN”
Crear
usuarios
Tarjeta o PIN
de acceso
1 Se presenta la pantalla de
selección del patrón de usuario o
de ingreso de clave y usuario.
2 Seleccione su patrón de usuario
personalizado. 3 Puede ingresar mediante la
tarjeta de acceso o clave
maestra.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
PANTALLA INICIAL
VERSIÓN DEL CINTILLO SUPERIOR DE
MINIMIZAR IANPOS INFORMACIÓN Y BÚSQUEDA TÍTULOS DE INFORMACIÓN
LISTA DE MENÚ DE
PRODUCTOS PROCESOS
MONTO A
FACTURAR
BARRA DE ESTADO BOTÓN DE COBRAR
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FUNCIÓN DE ICONOS
Los mismos se visualizan en la pantalla
inicial del software ianpOS, la cual cuenta
con una variedad de herramientas con
funcionalidad específica.
MINIMIZAR PANTALLA BÚSQUEDA POR BÚSQUEDA DE
CÓDIGO PRODUCTOS
ELIMINAR PEDIDOS NOTIFICACIÓN DE PEDIDOS CREAR USUARIO
SELECCIÓN PARA CONFIGURACIÓN DEL CERRAR SESIÓN
DESPLIEGUE DE ICONOS SISTEMA
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
CREACIÓN DE TIPOS DE PRODUCTOS
CIERRA O VUELVE DE FORMA
TIPO DINÁMICA E INOVADORA
Se presenta la siguiente
pantalla , Seleccione la
pestaña TABLA para crear la
línea del producto, tilde el
botón TIPOS y se desplegara la
pantalla de TIPO DE
PRODUCTO en el cual deberá
crear el código del tipo y la
descripción en los campos
solicitados, se procede a
cargar la imagen del producto
y se verifica con el botón
BUSCAR, luego presione
GUARDAR para almacenar los
cambios y así las líneas del
producto quedaran creadas.
Realice esta procedimiento las
veces necesarias hasta tener
todos las líneas cargadas en su
base de datos.
PANTALLA, LÍNEAS O TIPOS DE PRODUCTOS
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
PASO B
FUNCIÓN BOTÓN DE ESPERA
Función que nos permite colocar una
factura en espera ya sea una factura
natural o jurídica.
Ayudando para mayor rapidez y
funcionamiento del mismo.
Al realizar una factura y colocarla en
PASO A espera el sistemas nos preguntara si desea
guardarla.
Recuperar
PASO C Factura
POS
[Link]
Al presionar que SI para guardarla las
factura nos saldrá reflejada en el recuadro
de espera.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
BOTÓN FUNCIÓN DESCUENTOS
Luego de presionar el botón de descuento se
Función para colocar un descuento a
nos presentara el siguiente recuadro
ciertos productos.
Ayudando para mayor rapidez y
funcionamiento del mismo.
Combo
Desplegable
Seleccionar si desea colocar
en monto o porcentaje.
Colocar el monto o porcentaje.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FUNCIÓN DEVOLUCIONES
Para crear las devoluciones a clientes Botón
debemos presionar el botón regresar
DEVOLUCIONES que se encuentra en el innovación
teclado de procesos.
Luego de escanear
la factura o colocar
el numero de factura
y seleccionar la
impresora fiscal
Al presionar el botón devolución
se desplegara una ventana
donde se escaneará la factura o
el número de factura que Por ultimo se presenta la
deseamos devolver. siguiente pantalla donde
seleccionaremos el método
de devolución ya sea
parcial o total.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FICHA DE CLIENTE
Se presenta la siguiente pantalla , Seleccione la
pestaña FICHA para la creación de cliente, tilde el
botón CLIENTE y se desplegara una pequeña barra
de menú en la cual se podrá.
GUARDAR NUEVO ACTUALIZAR ELIMINAR BUSCAR SALIR DE FICHA MENÚ EDICIÓN
Para crear un cliente presione NUEVO
CLIENTE proceda a cargar cada uno
de los campos solicitados con el
teclado digital, luego presione en la
barra de menú el botón GUARDAR
CLIENTE, presione el botón SALIR DE LA
FICHA para entrar a otro menú.
Consideraciones : Realice esta
procedimiento las veces necesarias
hasta tener todos los clientes cargados
en su base de datos y recomendamos
el uso de mayúsculas para mayor
uniformidad en los reportes.
MENÚ DE EDICIÓN CAMPOS DEL CLIENTE
DE REGISTROS
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FACTURA PESTAÑA
Función que permite emitir el proceso de
cobro durante la facturación de
productos.
Selección de vendedor
Emite nota de entrega
Nota para equipos y servicios
Selección de Selección de Selección de
condición de pago cliente genérico tasa al día
(permite activar el
cliente genérico y
optimiza la velocidad
de facturarse)
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
PESTAÑA PROCESOS
Funciones para la optimización de procesos los cuales
garantizan un mejor funcionamiento del mismo. Las
cuales seleccionando algunas de ellas nos ayudara ya
sea a imprimir los arqueos anular facturas
Permite anular una Impresión de
factura en transito reporte X
Abrir gaveta de dinero
Arqueo total
Información del último Z y de caja
del serial fiscal
Impresión de
reporte Z
Para modificar la tasa del día, dar click en el Seguido de ello, pulsar OK
recuadro TASA, allí deberá colocar la para guardar los cambios
cantidad correspondiente tanto en compra que se han efectuado
como en venta. en el sistema.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
ARQUEO DE CAJA / O CIERRE DE TURNO
El arqueo es el análisis de las transacciones del
efectivo, en un momento determinado, con el objeto
de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja esta cuenta
corresponde con lo que se encuentra físicamente.
Agregar cantidad de billetes recibidos
MENÚ
Agregar las
transacciones
realizadas
Se presentara la siguiente pantalla donde deberá
colocar en cada renglón la cantidad de billetes
según lo que se encuentra físicamente en la caja,
además de colocar cada forma de pago efectuada.
Menú de opciones para colocar el
monto total de cada unas de las
formas de pago.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FICHAS / TABLAS
Se presenta la siguiente pantalla , Seleccione la pestaña
TABLA para crear la línea del producto, tilde el botón
TIPOS y se desplegara la pantalla de TIPO DE PRODUCTO
en el cual deberá crear el código del producto y la
descripción en los campos solicitados, se procede a
cargar la imagen del producto y se verifica con el botón
BUSCAR, luego presione GUARDAR para almacenar los
cambios y así las líneas del producto quedaran creadas.
Realice esta procedimiento las veces necesarias hasta
tener todos las líneas cargadas en su base de datos. Selección de productos
Tipo
Tablas de producto / ficha Categorías de
Productos
Fabricante
Marcas
Modelo
Aplicación
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
LÍNEAS DE PRODUCTOS
Seleccionar
Función que nos permite agregar nuevos
categorías y
productos a nuestra base de datos.
sub-categorías
Ayudando para mayor rapidez y
funcionamiento del mismo.
Selección de
producto Seleccionar
tipo de producto
Código del
producto
Descripción
Seleccionar
crear producto
Llenar ficha del
producto
Agregar costo
en $ o Bs
Ingresar código
de barra
EAN 13 Ficha final de
CODE 39 guardado
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
CONSULTAS DE PRODUCTO
La siguiente función nos permite consultar las
caraterísticas de un producto o servicio
Selección de producto o servicio Seleccionar consultar
Ingresar código de producto Ficha para realizar cambios de productos
Seleccionar OK para guardar cambios
realizados en el mismo.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
¿CÓMO FACTURAR?
Para facturar al cliente se presenta la siguiente
pantalla, realizando la facturación en cuatro
sencillos pasos.
PASO 1: escanea
selecciona tu producto
en la pantalla.
PASO 2: Selecciona la
tecla F5 o el botón de
facturar.
PASO 3: Ingrese el
numero de cedula del
cliente.
PASO 4: seleccione la
tecla f6 o el botón
cobrar y nuevamente
f6 para seleccionar la
forma de pago
Listado de productos por línea seleccionada
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FORMA DE PAGO
Medio que el cliente usa para pagar su factura, esta
puede ser :
DEBITO – EFECTIVO – MULTIPLES – CREDITO - TICKET
Monto total
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FORMA DE PAGO
Al pulsar el botón cobrar en sistema nos presentara la
pantalla de formas de pago y al seleccionar la
opción de debito ya tendremos el monto de la
factura automáticamente marcado.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
FORMA DE PAGO
Al pulsar el botón cobrar en sistema nos presentara la
pantalla de formas de pago, en el cual al presionar
EFECTIVO se desplegaran las siguientes opciones.
Facturación en
moneda local y
recibir la divisa
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
COBRO EN DIVISAS
Función que nos permite cobrar en divisas, tanto
efectivo como en transferencias.
Emitiendo por la impresora fiscal una nota con el
producto adquirido.
Botón de Información
Tasa del día (DICOM)
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
SUGERENCIAS
Usar mayúculas como estilo de letra para mantener
uniformidad en el sistema.
No utilizar en ninguno de los campos caracteres especiales,
tales como ( .,%?_$ ).
El elemento del lado izquierdo en color verde tiene como
función regresar o salir.
Al colocar una factura en espera lo correcto sería realizar la
misma de forma personallizada.
Eliminar las facturas en la lista de espera despuès de facturarla.
Para realizar una devolución es recomendable colocar los tres
ùltimos dígitos de la factura.
Al realizar el arqueo de caja procure ser exacto al momento de
hacer el conteo para evitar errrores ya que al transferir se
enviará un correo de forma automático informando el arqueo.
Dar click en OK una vez para guardar y dos para salir.
Al facturar en divisas se obtendrá una nota de entrega y al
facturar en efectivo se obtendrá una factura fiscal.
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
“TECNOLOGÍA PARA VIVIR MEJOR”
NewAtgic
NEW ADVANCE TECNOLOGIC
[Link]
