Tipos de datos en Excel
En una celda encontramos un valor que es: . Ejemplo
a) Número .
b) Texto . Hola Nos vemos
c) Valor lógico . 1 0
d) Error . #NAME? #DIV/0! #REF!
e) Formula, que al ser calculada resulta en alguno de los 4 tipos antes vistos
=2+3 .
="simple"&"mente" .
=4>3 .
=5/0 .
>>>> ! Una celda sin ningun dato se dice que esta "vacía". Pero también hay un "vacío" que puede ser creado con una fórmula.
Celda vacía → .
Celda con "" .
. ← y si fuera una fecha?
. ← y si fuera una fecha?
. ← mezclando numeros y textos?
. 1 0 ← alternativa
. ← números entre comillas?
. ← cualquier cosa entre comillas
>>> Llenar los datos
Lo que se ve Lo que se veen la barra de
(formato) fórmulas
1 ¿Cuántos hermanos tienes? Þ 4
2 35 por ciento Þ 35%
3 0.24681234567 Þ 0.24681234567
4 Tu nombre Þ Juan José
5 12-Apr-16 Þ 42472
6 17:38 Þ 0.734722222222222
.
El valor registrado en la
memoria de la PC
Seguir las instrucciones
.
Copiar y Mover información de celdas
Para copiar o mover información, en Excel se usan los mismo métodos de Office, y en general de todos los programas
a) Para mover: Se selecciona la celda, se corta. Se selecciona la celda destino, se pega
b) Para copiar: Se selecciona la celda, se copia. Se selecciona la celda destino, se pega
Los métodos antes descritos tienen los atajos de teclado:
Windows Mac
a) Para cortar: Ctrl + X ⌘ + X
b) Para copiar: Ctrl + C ⌘ + C
c) Para pegar: Ctrl + V ⌘ + V
Windows
y además se puede utlizar el mouse para "mover" o "copiar" los datos de una celda a otra celda.
(usando Crtl para copiar)
Ctrl + Puntero del ratón
todos los programas
Mac
Alt + Puntero del ratón
Pegado Especial
El pegado especial nos permite copiar valores que son generados en fórmulas como los valores que se vean en ese momento.
Dato1 Dato2
1) Windows 2)
13 17
16 20 Ctrl + C
19 10 Mac
48 47 ⌘ + C
antes de copiar, verificar que los valores cambian
presionar la tecla F9
CTRL C + V
Dato1 Dato2
12 12
10 16
12 16
34 44
Pegado de valores
Dato1 Dato2
12 14
10 11
15 20
37 45
Vínculo
Dato1 Dato2
13 17
16 20
19 10
48 47
e se vean en ese momento.
Insertar/eliminar celdas, filas, columnas
Para realizar estas operaciones disponemos de los íconos de la cinta de opciones de Excel.
Windows Windows Mac
Los atajos de teclado: (con teclado numérico) (sin teclado numérico)
a) Para insertar: Ctrl + + Ctrl + + + Ctrl +
b) Para eliminar: Ctrl + - Ctrl + + - ⌘ +
y además se puede utlizar el mouse para "mover" o "copiar" los datos de una celda a otra celda.
(usando Crtl para copiar)
Obs1: Para realizar estas operaciones tambien esta disponible el menu contextual, el cual aparece al hacer
clic con el boton derecho del mouse.
2 3 2
5 A A
7 B F
6 C E
6 7 8
+ =
-
Crear/eliminar hojas
Se usa el menú contextual
Adicionalmente para crear se puede hacer clic en el +
Mover/Duplicar hojas
Disponemos de las siguientes opciones:
a) Menú contextual (botón derecho de mouse)
b) Uso del mouse, de manera similar a mover/copiar celdas.
Ctrl
1) Experimentar mover/copiar la información de las siguientes celdas:
Nombre Codigo Edad Nombre Codigo Edad
Juan 1 23 Juan 1 23
Pedro 2 16 Pedro 2 16
Carla 3 25 Carla 3 25
Maria 5 24 Maria 5 24
Jose 6 15 Jose 6 15
Carolina 7 18 Carolina 7 18
Karina 8 19 Karina 8 19
Fabio 4 20 Fabio 4 20
2) En la tabla, probar lo siguiente
1 Duplicar la columna 5 entre la columna 2 y 3
2 Mover la columna 6 entre la 1 y la 2.
Columna 1 Columna 2 Columna 5 Columna 3
38 41 30 33
69 73 51 58
20 24 21 20
79 51 80 81
12 45 79 94
51 28 89 18
33 11 28 34
24 98 85 68
3) Realizar las siguientes operaciones
1 Insertar tres hojas nuevas
2 Mover Hoja5 antes de Hoja4 (menu contextual)
3 Mover Hoja5 despues de Hoja4 (mouse)
4 Copiar Hoja5 (mouse)
Columna 4 Columna 5 Columna 6 Columna 7 Columna 8
66 30 23 26 90
85 51 22 98 69
69 21 11 86 62
23 80 54 66 11
17 79 62 73 97
70 89 78 48 92
77 28 46 39 46
41 85 29 39 42
Ancho de Columas/Alto de Filas
Para cambiar el ancho de columna, se hace clic en la linea que hay entre dos encabezados de columna y se desplaza el mouse
al ancho requerido
En el menú contextual mostrado colocando el mouse sobre el encabezado, tambien se permite cambiar el ancho.
Cuando se oculta una columna, en realidad se ha cambiado el ancho a 0
Para mostrar una columna oculta, se seleccionan las 2 columnas adyacentes y luego se cambia el ancho o se selección mostrar
De manera similar se puede proceder con las filas.
Nota: Los valores que se encuentren en filas o columnas ocultas son considerados normalmente en las formulas.
JUAN JOSÉ TUESTA FERNÁNDEZ
columna y se desplaza el mouse
te cambiar el ancho.
ia el ancho o se selección mostrar.
ente en las formulas.
Introducción de Valores en Varias Celdas simultáneamente
Usamos la tecla Intro (o Enter o <─┘) para introduccir un valor en la celda activa.
Usamos la combinacion Ctrl + Intro para introducir el valor en toda la selección
celda activa
Introducción de varias lineas en una celda
Usamos la tecla Alt + Intro (o Enter o <─┘) para introduccir otra línea en la misma celda.
Doc Año 2013
Identidad Sector
Finanzas 97280
Contabilidad 96530
Economìa 82560
Adminsitración 57990
Presupuesto 55850
0.6999877952 0.077670425 0.069162276 0.621882754 0.838451565
0.5559293869 0.540021366 0.944561293 0.051121176 0.665894582
0.2009007938 0.196002641 0.496764779 0.228066084 0.576024923
0.6017865651 0.43728108 0.61986477 0.41801186 0.905926966
0.0270626816 0.524324497 0.018730848 0.212266729 0.963263285
0.7777706963 0.56178313 0.805092317 0.758133619 0.171006319
0.366124995 0.18963641 0.088663936 0.63408895 0.229542598
0.2635321427 0.004480066 0.0629714 0.584940606 0.888617003
0.4301800594 0.23266009 0.989804612 0.236075391 0.832479636
selección
CTRL + ENTER
2014 2015 AÑO
SECTOR
76820 68590
90260 97090
83780 97050
78930 84240
91780 95310
Inmovilizar Paneles
Permite mantener cierta zona de la pantalla estática.
Hay 3 posibilidades:
A B C D E A B C D
1 1
2 área inmovilizada 2
3 3 área
4 4 inmovi
5 5 lizada
6 6
seleccionar la fila 4 antes de inmovilizar seleccionar la columna C antes de inmovilizar
E A B C D E
1
2 área inmovilizada
3
4
5
6
na C antes de inmovilizar posicionarse en la celda C4 antes de inmovilizar
Probar con las tres formas de inmovilizar paneles. Ocultar filas
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
División 1 19 69 80 27 44
División 2 51 81 84 47 50
División 3 24 24 30 38 86
División 4 71 34 75 74 67
División 5 48 38 18 98 92
División 6 10 29 23 33 82
División 7 63 40 15 68 99
División 8 43 27 54 12 64
División 9 70 25 39 83 57
División 10 95 69 53 79 84
División 11 80 78 43 28 25
División 12 40 56 35 16 66
División 13 39 86 20 94 18
División 14 43 39 45 87 74
División 15 34 89 40 32 38
División 16 88 14 79 24 77
División 17 70 53 84 42 10
División 18 33 84 28 67 79
División 19 35 72 91 72 66
División 20 78 26 48 55 51
División 21 99 19 78 33 27
División 22 33 44 78 19 88
División 23 31 40 51 93 39
División 24 56 71 72 11 80
División 25 42 13 19 95 98
División 26 58 34 14 16 13
División 27 34 72 41 52 73
División 28 47 69 48 83 73
División 29 34 91 84 12 27
División 30 40 49 20 70 73
División 31 51 75 98 38 73
División 32 69 96 98 57 58
División 33 71 15 70 20 63
División 34 18 25 17 29 43
División 35 19 13 76 44 91
División 36 43 42 67 21 90
División 37 54 75 37 24 55
División 38 14 85 62 74 90
División 39 41 56 97 41 85
División 40 31 88 85 19 26
División 41 34 31 27 16 85
División 42 53 50 65 85 42
División 43 61 99 63 96 43
División 44 86 96 31 98 98
División 45 55 12 55 95 91
ultar filas Ctrl + 9 Ocultar columnas
Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
15 60 80 55 67 93 53
24 83 69 60 75 34 27
69 33 59 29 47 55 63
92 29 77 26 24 68 57
26 96 79 52 81 35 53
26 44 85 23 81 86 49
52 30 69 15 79 84 18
24 72 29 11 16 15 77
16 67 23 51 62 96 19
31 13 44 95 51 51 13
78 26 31 74 26 90 17
21 78 24 60 66 85 32
16 74 17 77 58 35 70
77 61 39 77 51 10 95
29 31 55 74 35 26 87
34 56 43 17 38 14 44
94 14 41 94 13 35 55
82 38 26 71 83 61 73
67 62 67 99 42 71 57
93 38 47 76 33 33 91
19 41 21 15 11 74 81
54 96 85 23 34 20 13
82 52 53 25 70 76 78
83 78 50 74 54 38 50
54 49 46 63 50 75 35
42 52 91 10 83 57 60
14 47 94 19 30 66 41
82 15 48 81 99 82 41
18 49 52 55 61 20 58
51 21 16 28 24 79 20
85 96 23 92 22 68 32
18 41 61 95 33 86 29
32 14 15 67 33 39 92
98 45 42 98 46 77 69
37 70 48 59 37 14 14
53 43 67 24 69 88 86
79 41 91 68 34 95 62
86 87 19 82 41 35 46
75 26 71 17 68 66 57
50 67 68 31 32 80 28
37 22 99 71 82 54 13
74 48 99 28 11 55 28
56 51 40 73 91 30 77
55 24 52 83 65 36 85
50 41 39 52 28 23 52
ultar columnas Ctrl + 0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
74 19 93 86 47
50 54 19 98 17
58 17 74 25 94
94 93 99 10 79
20 49 68 69 15
40 83 23 90 65
58 10 40 81 12
69 28 93 83 20
95 37 92 22 18
96 74 40 40 14
39 64 36 26 30
89 92 32 47 91
32 38 94 68 44
80 36 18 10 29
79 58 78 69 30
49 33 24 30 97
46 14 32 12 77
23 72 44 46 27
34 64 55 70 91
44 87 60 30 18
13 58 39 94 86
72 27 90 68 28
35 43 88 74 32
47 33 58 11 69
32 98 68 73 82
51 64 32 34 86
53 13 71 51 77
93 99 67 24 30
37 49 31 92 74
32 99 75 98 49
99 45 32 55 72
49 62 64 12 10
12 42 70 27 65
16 48 53 12 55
38 50 51 19 65
17 96 58 78 27
56 72 78 75 73
74 77 27 46 93
27 66 19 80 59
71 20 78 47 95
23 65 22 12 91
44 98 41 87 98
40 68 57 93 61
89 23 20 55 71
77 86 30 54 57
Trabajo con Varias Ventanas (de un mismo/diferente libro)
Para agregar ventanas (del mismo libro).
Para organizar las ventanas (y poder verla en simultáneo)
Elegir según lo conveniente.
Con 2 ventanas, lo recomendable
es vertical
para que solo se
organicen SOLO las
ventanas del libro actual
Cuando se desea cerrar un libro, se deben ir cerrando antes todas la ventanas (para cerrar ventanas
seguir el mismo procedimiento de cerrar un libro, clic en la X roja)
Desplazamiento entre celdas, selección de rangos
Las flechas de desplazamiento ↑, ↓, ←,→ pueden además usarse combinadas combinadas con Control y Shift:
Windows
Ctrl + → Para ir hasta el borde de los datos, o al siguiente bloque de datos
Ctrl + ↓ etc..
Mac
⌘ + → Para ir hasta el borde de los datos, o al siguiente bloque de datos
⌘ + ↓ etc..
+ → Agrega a la selección, la celda que se encuentra en esa direccion
+ ↓ etc..
Windows Mac
Ctrl + + → Combinación de efectos ⌘ +
Ctrl + + ↓ etc.. ⌘ +
Para seleccionar todo la region actual (de la celda activa) de datos
Ctrl + *
Windows
Ocultar filas Ctrl + 9 (NO la del teclado númerico)
Ocultar columnas Ctrl + 0 (NO la del teclado númerico)
Mostrar filas Ctrl + + 8 (NO la del teclado nú
Mostrar columnas Ctrl + + 9 (NO la del teclado nú
Mac
Ocultar filas ⌘ + ( o Ctrl
Ocultar columnas ⌘ + ) o Ctrl
Mostrar filas ⌘ + + 8
Mostrar columnas ⌘ + + )
ntrol y Shift:
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5
18 18 14 20 20
12 17 14 15 20
19 14 15 19 20
17 19 10 19 15 A
19 13 14 15 16 B
19 19 19 14 20 C
17 11 16 14 17 D
19 13 10 19 12 E
11 18 18 18 16 F
10 17 12 12 19 G
11 10 13 11 17
15 12 16 20 18
18 16 18 17 11
11 16 12 13 19
20 19 19 12 17
14 20 17 12 18
+ →
12 12 16 20
+ ↓ 12 19 13 11
20 15 18 14
13 12 12 14
13 13 16 16
19 15 13 14
18 11 16 12
do númerico)
do númerico)
(NO la del teclado númerico)
(NO la del teclado númerico)
+ (
+ )
o Ctrl + ñ + (
o Ctrl + ñ + )
12 17 15
15 18 15
18 15 13
20 16 12
19 14 16
20 11 13
19 10 14
19 15 11 12
16 20 17 14
17 18 10 15
15 11 12 12
13 10 11 18
19 16 14 20
12 20 19 15
