MANUAL DE

“ZOOM” PARA
USO DOCENTE
 MANUAL DE “ZOOM” PARA USO DOCENTE
1. REGISTRO E INSTALACIÓN:
Antes de poder hacer un uso apropiado de la plataforma “Zoom”, debemos
registrarnos e instalar el software necesario. Para ello seguimos las siguientes
indicaciones:

Nos dirigimos a la barra de direcciones de “Google”, la cual se encuentra en la

parte superior de la pantalla, y escribimos: “zoom.us”. O buscamos la palabra
“zoom” en Google y escogemos la primera opción. Al hacerlo debemos
encontrarnos con la siguiente pantalla.

Ahora haremos “clic” en el botón que dice “REGÍSTRESE, ES GRATUITA”.

Luego de hacerlo, se nos mostrará la siguiente pantalla. En la cual

ingresaremos nuestra fecha de nacimiento y daremos clic en “Continuar”.
Como siguiente paso ingresaremos nuestro correo electrónico de preferencia y
posteriormente haremos clic en “Registrarse”.

Después de hacer clic en “Registrarse”, se nos dirigirá a la siguiente pantalla,

en la cual se nos mencionará que un mensaje ha sido enviado a nuestro correo
electrónico.
Ahora abriremos el correo electrónico que hemos ingresado y revisaremos la
“Bandeja de entrada” en busca de un correo con asunto “Zoom”. Cuando lo
encontremos haremos clic en él, se nos mostrará lo siguiente y haremos clic en
“Activar cuenta”:

Al hacer clic en ese botón se nos mostrará la siguiente pantalla, en la cual nos
preguntan “¿Estás registrándote a nombre de una escuela?” (esto es para
escuelas que pagan una membresía a zoom) y daremos clic en “No”.

Luego ingresaremos los datos que nos piden (Primer nombre, Apellido y
Contraseña). Recuerden que en “Confirmar la contraseña” debemos ingresar la
misma que escribimos en “Contraseña”. Finalmente daremos clic en
“Continuar”
Nos aparecerá la siguiente pantalla, en la cual simplemente haremos clic en
“Omitir este paso”.

Posterior a ello, se nos ofrecerá una reunión de prueba, la cual podemos iniciar
si deseamos haciendo clic en “Comenzar reunión ahora”. Pero lo fundamental
es que descarguemos el programa, lo cual haremos haciendo clic en
“Recursos” y luego en “Descargar el cliente de zoom”.

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 1ro

2do

Se nos abrirá una pantalla en la cual debemos escoger “Cliente Zoom para
reuniones”; es decir dar clic en el botón “Descargar” respectivo.
Esperamos a que termine de descargar y hacemos clic en “ZoomInstaller.exe”.

Al hacer clic nos aparecerá una barra de carga de la instalación como esta:

Cuando finalice la instalación nos aparecerá la siguiente ventana y tendremos

disponible “Zoom” para crear y unirnos a reuniones fácilmente.
 2. USO DE ZOOM COMO HOSPEDADOR

Lo primero que debemos hacer para empezar a usar zoom como

“hospedador”; es decir, para crear nuestras propias reuniones, es ingresar
con nuestra cuenta anteriormente creada. Para ello primero haremos clic en
“Ingresar”.

Ingresamos el correo que registramos y la contraseña que creamos

anteriormente.

Correo
electrónico

Contraseña
 Y nos aparecerá la pantalla inicial de Zoom, en la cual tenemos diferentes
opciones que veremos a detalle.

Unirse a una reunión

Iniciar una
con ID y contraseña
reunión al
instante

Programar una reunión para

Compartir
después. (Alguna fecha y
pantalla
hora deseada)

Si damos clic a nueva reunión crearemos una videollamada en el mismo

instante, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

Esta pantalla tiene diferentes botones y opciones, vamos a revisarlos.

 Micrófono y cámara, podemos
desactivarlos o activarlos con solo
hacer clic en ellos. Si se encuentran
activados se verán como en esta imagen.

Por otro lado, si se

encuentran desactivados se
verán así.

Observemos que al lado del icono de micrófono y de cámara se

encuentra una pequeña flecha apuntando hacia arriba. Veamos
qué pasa si hacemos clic en ellos.

Podemos escoger qué

micrófono usar si
tuviéramos más de uno.

Podemos escoger qué

altavoz usar si tuviéramos
más de uno.

Nos permite comprobar el

buen funcionamiento del
altavoz y el micrófono.

Podemos cambiar a el audio del

teléfono; es decir, usar el vídeo
de la PCY el audio del teléfono.

Con esta opción dejamos

de escuchar y ser
escuchados en la reunión.

Esta opción nos permite

acceder a configuración
más avanzada del audio.
 Elio podemos escoger qué
cámara usar si tuviéramos
más de una.

Podemos escoger un fondo

virtual que aparezca detrás
de nosotros en el video.

Podemos acceder a
configuraciones avanzadas
de video.

Veamos los íconos que tenemos disponibles en la barra de tareas; es decir, en la

parte inferior de nuestra pantalla.

Elio cuando somos hospedadores tenemos estas 6 opciones:

Seguridad: nos permite establecer qué pueden hacer y qué no los

participantes.

Participantes: nos permite ver una lista de las personas Unidas a nuestra
reunión, silenciar sus audios, y algunas otras opciones que veremos luego.

Chatear: nos brinda la posibilidad de comunicarnos con los participantes a

través de textos.

Compartir pantalla: nos permite mostrar a los participantes lo que vemos en

pantalla, así como algunas otras funcionalidades.

Grabar: a través de esta opción podemos registrar en vídeo nuestra reunión.

Reacciones: nos permite reaccionar con emoticonos al vídeo.

A hora veamos detalladamente lo que nos proporciona cada una de estas

opciones:
 2.1. SEGURIDAD:
Si hacemos clic en el icono seguridad se desplegarán las siguientes opciones:

Con esta opción no

permitimos que nadie
más entrar reunión a
partir de ese momento.

Permitimos que los

participantes entren a una
sala de espera antes de ser
admitidos

Permitimos que los

participantes puedan
compartir su pantalla.

Permitimos que los

participantes puedan
chatear.

permitimos que los

participantes puedan
Permitimos que los
reactivar el micrófono por
participantes puedan
ellos mismos
cambiar su nombre

2.2. PARTICIPANTES:

Si hacemos clic en el icono participantes, aparecerá la siguiente ventana

en el lado derecho de nuestra pantalla.
 1

2 3 4

En “1” podemos observar nuestro nombre y el estado de nuestro

micrófono y cámara.

En “2” si quieres podemos observar la Elio opción invitar, con la que

podremos enviar un mensaje a personas que queremos unir a la
reunión.

En “3” podemos observar la opción “silenciar a todos”, con la que

desactivamos los micrófonos de todos los participantes.

En “4” Tenemos 3 puntos que significan más opciones.

Ahora veamos qué pasa si seleccionamos cada una de esas opciones.

a. Si hacemos clic en nuestro nombre obtendremos lo siguiente:

Con la opción silenciar desactivamos nuestro micrófono. Y con la

opción más obtenemos lo siguiente.

Si hacemos clic en “renombrar” podremos cambiar nuestro

nombre. Por otro lado, si hacemos clic en “añadir imagen de perfil”
podremos cambiar la imagen de nuestra cuenta.

b. Si hacemos clic en invitar, se nos abrirá la siguiente ventana.

 En esta ventana podemos enviar la invitación de diferentes formas:

 Podemos seleccionar email si queremos enviar la invitación

por correo.

 Podemos hacer clic en el botón copiar invitación para

copiar el enlace de la reunión junto con un breve mensaje
predeterminado

 Podemos seleccionar copiar enlace de invitación si se

quiere enviar solo el enlace o link.

c. Si hacemos clic en los 3 puntos “…” obtenemos las siguientes opciones:

Hacemos que cada nuevo

participante ingrese con el
micrófono apagado.

Permitimos que los

participantes reactiven su
propio micrófono.

Permitimos que los

participantes cambien su
nombre.

Los participantes ingresan Bloqueamos el ingreso a

a una sala de espera antes la reunión a partir de ese
de admitirlos. momento.

2.3. CHAT

Si hacemos clic en el icono chat, aparecerá la siguiente ventana en el lado

derecho de nuestra pantalla:
 2
3

En “1” podemos escribir el mensaje que desea ser enviado.

En “2” seleccionamos a quién será enviado dicho mensaje.

Si hacemos clic en “3” podemos seleccionar un archivo para enviar.

Si hacemos clic en “4” se nos desplegarán más opciones de chat.

Ahora veamos a detalle cada una:

2.3.1. Si hacemos click en “Escribir mensaje aquí” podremos ingresar

texto para luego ser enviado presionando la tecla “Enter”.

2.3.2. Si hacemos click en “Todos” se nos desplegará una lista de todos

los participantes de la reunión, de los cuales podemos
seleccionar a quién enviar el mensaje.
 2.3.3. Si hacemos click en “Archivo” se nos deplegarán las siguientes
opciones:
Enviar archivos desde Dropbox

Enviar archivos desde OneDrive

Enviar archivos desde Google Drive

Enviar archivos desde BOX

Enviar archivos desde mi computadora

Seleccionando alguna de esas opciones podemos enviar un

archivo que tengamos en alguno de esos gestores de
almacenamiento; es decir, si escogemos “Su ordenador”,
podremos seleccionar un archivo que se encuentre en nuestra
computadora, asimismo podemos hacerlo con Google Drive.

2.3.4. Si hacemos clic en los 3 puntos (“…”) se nos desplegarán las

siguientes opciones:

El participante no puede chatear

con nadie

El participante solo puede

hablar con el anfitrión (docente)

El participante puede hablar con

todos, pero no en privado con
otros participantes.

El participante puede hablar con

todos y también en privado con
otros participantes.

2.4. COMPARTIR PANTALLA

Tal vez una de las funciones más importantes a la hora de enseñar de

manera remota. Al hacer clic en el ícono de compartir pantalla nos
aparece la siguiente ventana:
 1 2 3

6
5

8 9

 En “1”, “2” y “3” nos encontramos con las opciones que nos
permiten cambiar de configuración entre “básica”, “avanzada” y
“archivos”. Ahora mismo nos encontramos en la pantalla de
configuración “básica”.

 Si hacemos clic en “4”; es decir la opción “Pantalla”, empezamos a

compartir todo lo que podemos ver nosotros en nuestra pantalla
con todos los participantes.

 Si hacemos clic en “5” abrimos una pizarra virtual donde

podremos hacer trazos, escribir texto, y otras funcionalidades
como veremos en la siguiente imagen:

Pizarra virtual
 Ahora veamos las herramientas que nos proporciona:

Selección: Nos permite seleccionar y mover figuras que hayamos dibujado.

Texto: Nos permite escribir en la pizarra virtual.

Estampar: Con esta opción podemos poner símbolos como “x”, estrellas,
check, etc.

Spotlight: Podemos señalar con una especie de láser o flechas.

Borrador: podemos borrar dibujos que ya no deseemos.

Format: Cambiamos de color a nuestros trazos.

Deshacer: Eliminamos la última acción o trazo que hayamos realizado.

Rehacer: Regresamos el último trazo o texto eliminado.

Borrar: Borramos los dibujos que hayamos hecho, así como el texto si se
desea

Guardar: Descargamos la pizarra en un archivo PDF o imagen.

 Si hacemos clic “6” podremos compartir la pantalla de nuestro iPhone

o iPad si lo tenemos disponible

 Por otra parte, en “7” podremos encontrar todas las ventanas que
tengamos abiertas en la computadora, así podremos compartir solo
una de ellas y no toda la pantalla. Por ejemplo, si tenemos abierto
“Word” podremos compartir solo esa ventana, así, si abrimos alguna
otra ventana no será compartida con los participantes.

 Finalmente tenemos las opciones en “8” y “9”. Si activamos la opción

“Compartir sonido de la computadora”, los participantes escucharán lo
que nosotros reproduzcamos la misma, muy importante a la hora de
reproducir videos.

 Si activamos la opción 9, optimizaremos lo que compartamos para ser

usado en pantalla completa.

Ahora veamos qué tenemos en la pantalla de configuración “Avanzada”,

para eso hacemos clic en “2” o el botón que dice “Avanzado”
Nos permite compartir
solo una porción de la
pantalla.
Compartimos solo el
sonido que emite nuestra Compartimos el video de
una segunda cámara en
computadora.
caso tengamos una
disponible.

Finalmente veamos qué tenemos en la pantalla de configuración

“Archivos”, para eso hacemos clic en “3” o el botón que dice “Archivos”.

Visualizamos archivos Visualizamos archivos Visualizamos archivos Visualizamos archivos

desde Dropbox. desde OneDrive desde Google Drive. desde Box.

Veamos también qué tenemos en configuración extra de Compartir

pantalla, para eso hacemos clic en la flecha pequeña que apunta hacia
arriba en el ícono “Compartir pantalla”.
Con esta opción habilitada solo
un participante podrá compartir
su pantalla a la vez.

Con esta opción habilitada varios

participantes podrán compartir su
pantalla a la vez.

Con esta opción ingresamos a

configuración avanzada de la
función compartir.

En la configuración avanzada podremos cambiar lo siguiente:

2.5 GRABAR
Con esta opción como lo dice su nombre podremos grabar nuestra
reunión para luego compartirla y/o verla.

Al hacer clic en el ícono grabar, aparecerá en la esquina superior

izquierda de nuestra pantalla lo siguiente, que nos indica que está
grabando:
 Además, el ícono grabar se cambiar por los siguientes:

Pausamos la Detenemos la
grabación grabación y se
para seguir guarda el video. Si
luego. empezamos a
grabar nuevamente,
será un nuevo video.

No olvidar que al finalizar la reunión aparecerá una ventana que dirá

que el video se está procesando, una vez termine ese
“procesamiento”, el video se guardará en la computadora en
“Documentos” dentro de la carpeta Zoom. Dentro de esta carpeta se
encontrará otra con el nombre de nuestra reunión que contendrá un
archivo llamado “zoom_x” (x representa a un número), este es el
archivo de video.

2.6 REACCIONES

Esta opción nos permite colocar una reacción en forma de emoticón a

la reunión, como las siguientes:

Si hacemos clic en alguna de ellas, estas aparecerán en la pantalla

para todos de la siguiente forma:
2.7. UTILIDADES EXTRA
Si minimizamos la pantalla de zoom haciendo clic en lo siguiente:

Entonces la pantalla se cambiará a una pequeña como esta:

Para volver a la pantalla completa simplemente sitúo el mouse encima

de este cuadro y selecciono el ícono con una flecha verde inclinada.

Por otra parte, al finalizar la reunión debemos darle clic al botón

“Finalizar”
 Este nos desplegará 2 opciones:

Cierra la
reunión
para todos.

Deja la sesión
abierta y solo
salimos de ella.

3. PROGRAMAR UNA REUNIÓN

Para programar una reunión iremos a la pantalla principal “Empezar” y

haremos clic en Agendar.

Al hacerlo nos aparecerá la siguiente ventana:

 Ingresamos el
nombre de
nuestra reunión.
Colocamos la
hora de inicio.
Colocamos la
fecha de inicio.

Colocamos la
duración, la cual
está limitada a 40
minutos si es
Dejamos marcado
gratuita.
en “Generar
Marcamos si automáticamente”
deseamos repetir la Contraseña
reunión cada cierto abc123 automática.
tiempo.
Escogemos cómo
Escogemos cómo queremos que
queremos que inicie el inicie el video de
video del hospedador. los participantes.

Escogemos un
calendario donde
agendar la reunión.
(opcional) Si no se Los participantes
desea, marcar ingresan con el
cualquiera. micrófono
apagado.
Dejamos a los
participantes
ingresar a una
sala de espera
antes de Permitimos que
admitirlos en la los participantes
Marcamos esta opción
reunión. ingresen antes
para que la reunión
que el docente
sea grabada desde el
si ya es hora de
inicio.
la reunión.
 Luego procedemos a la pantalla reuniones:

Clic aquí

Iniciamos la Copiamos la Podemos editar

reunión invitación para información de
Seleccionamos la reunión pegarla luego la reunión como
que hemos creado en un mensaje. fecha, hora, etc.
Eliminamos
la reunión si
se desea.