Contenido

1. EXPLICACIÓN DE LOS MÓDULOS DEL MENÚ PRINCIPAL ......................................... 3

2. ARCHIVO ..................................................................................................................... 3
2.1. Parámetros Generales ........................................................................................... 3
2.2. Tipo de Cambio - SUNAT .................................................................................... 10
2.3. Configurar Empresas .......................................................................................... 12
2.4. Eliminar Empresa ................................................................................................ 14
3. HERRAMIENTAS ....................................................................................................... 16
3.1 . Exportación de Clientes ...................................................................................... 16
3.2. Exportaciónde Proveedores ............................................................................... 18
3.3. Exportación de Honorarios ................................................................................. 20
3.4. Provisiónde Ventas ............................................................................................ 22
3.5. Provisiónde Compras ........................................................................................ 26
3.6. Provisiónde Honorarios ..................................................................................... 29
3.7. Provisión de Bancos ........................................................................................... 32
3.8. Cancelación Automático ..................................................................................... 35
3.9. Cancelación VentasAgrupada ............................................................................ 39
3.10. Eliminación de comprobantes ............................................................................ 43

2
1. EXPLICACIÓN DE LOS MÓDULOS DEL MENÚ PRINCIPAL

Las opciones que se muestran en el menú principal se detallan a

continuación.

2. ARCHIVO

2.1. Parámetros Generales

Para acceder a Parámetros

Generales, hacer clic en el
menú principal Archivo seguido
hacer clic en Parámetros
Generales.

A continuación, se mostrará la siguiente ventana

3
a) Tipos de documentos

1) Para agregar un Tipo de Documento hacemos clic en el siguiente botón.

2) Seleccionamos el tipo de documento.

Ejemplo:

4
3) Hacemos clic en el botón . Nos saldrá el siguiente
mensaje, hacemos clic en el botón aceptar.

4) Para eliminar, seleccionamos y hacemos clic en el botón.

Ejemplo:

6
b) Cuentas

1) Para editar una cuenta en esta sección se debe seleccionar el cuadro que se desea
e ingresar el valor que corresponda. Ejemplo:

2) Hacer clic en el botón Nos saldrá el siguiente

mensaje, hacer clic en el botón aceptar.

7
c) Cobros y Pagos

Se puede editar esta sección de la siguiente manera:

1) Seleccionando el Plan Contable.

2) Para editar una cuenta en esta sección se debe seleccionar el cuadro que se desea
e ingresar el valor que corresponda. Ejemplo:

8
3) Hacer clic en el botón . Saldrá el siguiente mensaje, dar
clic en el botón Aceptar.

9
2.2. Tipo de Cambio - SUNAT

Para acceder a Tipo de

Cambio-SUNAT, hacer clic en
el menú principal Archivo
seguido hacer clic en Tipo de
Cambio-SUNAT.

Para subir un Tipo de Cambio:

1) Se debe seleccionar el año y mes que se desee.

Ejemplo:

10
2) Luego dar clic en el botón Saldrá este aviso, dar clic en “Sí”.

3) Dar clic en Aceptar.

4) Se reindexa en el CONCAR para poder visualizarlo.

11
2.3. Configurar Empresas

Para acceder a Configuración

de Empresas, hacer clic en el
menú principal Archivo seguido
hacer clic en Configurar
Empresas.

En esta sección se colocarán los datos para validar las empresas, para posteriormente
validar los comprobantes.

Para validar una empresa se debe:

1) Dar doble clic en la empresa a validar. Aparecerá el siguiente recuadro.

12
2) Ingresamos el RUC, Api ID y Api Clave. Dar clic en el botón

3) Si lo datos son correctos, saldrá lo siguiente. Solo las empresas configuradas

13
2.4. Eliminar Empresa

Para acceder a Eliminar

Empresa, hacer clic en el
menú principal Archivo
seguido hacer clic en
Eliminar Empresa.

A continuación, nos saldrá la siguiente ventana.

1) Ingresamos la contraseña.
2) Hacemos clic en el botón Ingresar.

3) Nos saldrá la siguiente ventana.

14
4) Seleccionamos la Empresa.

5) Hacemos clic en el botón .

6) Aparecerá el siguiente Aviso, hacemos clic en el botón Sí.

7) Seguido nos volverá a aparecer un aviso para la confirmación para eliminar.

15
3. HERRAMIENTAS

3.1. Exportación de Clientes

Para acceder a Exportación de

Clientes, hacer clic en el menú
principal Herramientas seguido hacer
clic en Exportación de Clientes.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

1) Buscamos la ruta para los clientes.

2) Seleccionamos la empresa.

16
Ejemplo:

Si queremos consultar los clientes en SUNAT, podemos seleccionar entre Consulta RUC o DNI.

Caso contrario se guardará como está en el Excel.

3) Hacemos clic en el siguiente botón exportar.

4) Nos saldrá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

5) Nos mostrara el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón aceptar.

17
3.2. Exportación de Proveedores

Para acceder a Exportación de

Proveedores, hacer clic en el menú
principal Herramientas seguido
hacer clic en Exportación de
Proveedores.

A continuación, aparecerá la siguiente ventana.

1) Buscamos la ruta para los proveedores.

2) Seleccionamos la empresa.

Ejemplo:

18
 Si queremos consultar los clientes en SUNAT, podemos seleccionar entre Consulta RUC o DNI.

Caso contrario se guardará como está en el Excel.

3) Hacemos clic en el botón exportar.

4) Nos saldrá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

5) Nos mostrara el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón aceptar.

19
3.3. Exportación de Honorarios

Para acceder a Exportación de

Honorarios, hacer clic en el menú
principal Herramientas seguido
hacer clic en Exportación de
Honorarios.

A continuación, aparecerá la siguiente ventana.

1) Buscamos la ruta para los proveedores.

2) Seleccionamos la empresa.

Ejemplo:

20
 Si queremos consultar los clientes en SUNAT, podemos seleccionar entre Consulta RUC o DNI.

Caso contrario se guardará como está en el Excel

3) Hacemos clic en el botón exportar.

4) Nos saldrá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

5) Nos mostrará el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón aceptar.

21
3.4. Provisión de Ventas

Para acceder a Provisión de Ventas,

hacer clic en el menú principal
Herramientas seguido hacer clic en
Provisión de Ventas.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

22
1) Ingresamos las opciones deseadas. Nota1: Solo se podrá
validar comprobantes
de las empresas
validadas anteriormente
en “Configuración de
empresas”
Ref. pág. 12

Nota2: Tener en cuenta

que, los comprobantes
rechazados y emitidos
desde clave SOL no
podrán ser validados
por el momento.
• Buscamos la ruta para las ventas.

• Seleccionamos el modelo que tenemos.

23
 Ejemplo:

2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

3) Si aparece la siguiente ventana, es porque no se ha registrado el tipo de cambio. Dar clic

en “No”, luego se debe registra el tipo de cambio.

Para registrar el Tipo de Cambio, ir a la pág.10.

24
4) Si en caso los anexos no están registrados, nos mostrará la siguiente ventana.

5) Nos aparecerá un aviso si queremos continuar. Dar clic en “Sí”.

6) La provisión de ventas se genera.

25
3.5. Provisión de Compras

Para acceder a Provisión de

Compras, hacer clic en el menú
principal Herramientas seguido
hacer clic en Provisión de
Compras.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

1) Ingresamos las opciones deseadas.

• Buscamos la ruta para las compras.

26
 • Seleccionamos la ruta.

Ejemplo:

2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

27
3) Si aparece la siguiente ventana, es porque no se ha registrado el tipo de cambio. Dar clic
en “No”, luego se debe registra el tipo de cambio.

Para registrar el Tipo de Cambio, ir a la pág.10

4) Si en caso los anexos no están registrados, nos mostrará la siguiente ventana.

5) Nos aparecerá un aviso si queremos continuar.

28
3.6. Provisión de Honorarios

Para acceder a Provisión

de Honorarios, hacer clic
en el menú principal
Herramientas seguido
hacer clic en Provisión de
Honorarios.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

• Ingresamos las opciones deseadas.

• Buscamos la ruta para los honorarios.

29
 • Seleccionamos la ruta.

Ejemplo:

2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

30
3) Si aparece la siguiente ventana, es porque no se ha registrado el tipo de cambio. Dar clic
en “No”, luego se debe registra el tipo de cambio.

Para registrar el Tipo de Cambio, ir a la pág.10.

4) Si en caso los anexos no están registrados, nos mostrará la siguiente ventana.

5) Nos volverá a aparecer el siguiente mensaje para confirmar.

31
3.7. Provisión de Bancos

Para acceder a Provisión de Bancos,

hacer clic en el menú principal
Herramientas seguido hacer clic en
Provisión de Bancos.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

• Ingresamos las opciones deseadas.

• Buscamos la ruta para los honorarios.

32
• Seleccionamos la ruta.

Ejemplo:

33
2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón Sí.

3) Nos volverá a aparecer el siguiente mensaje para confirmar.

34
3.8. Cancelación Automático

Para acceder a Cancelación

Automático, hacer clic en el
menú principal
Herramientas,
seguidamente hacer clic en
Cancelación Automático.

A continuación, aparecerá la siguiente ventana.

1) Para configurar las cuentas, hacer clic en el botón .

2) Nos aparecerá la siguiente ventana.

35
3) Seleccionar el Plan Contable

4) Ingresamos las opciones deseadas.

5) Hacemos clic en el botón

36
 ACTUALIZAR DATOS

1) Para actualizar los datos, hacer clic en el siguiente botón.

2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón “ Sí”.

3) Seguido nos aparecerá los siguientes datos.

PROCESAR CANCELACIÓN
1) Seleccionamos.

2) Hacemos clic en el siguiente botón.

3) A continuación, nos saldrá el siguiente mensaje.

37
ELIMINAR CANCELACIÓN

1) Seleccionamos.

2) Hacemos clic en el siguiente botón.

3) Nos aparecerá el siguiente mensaje.

4) Seguido nos mostrará otro mensaje para la confirmación para eliminar la

cancelación.

38
3.9. Cancelación Ventas Agrupada

Para acceder a Cancelación

Ventas Agrupada hacer clic
en el menú principal
Herramientas seguido hacer
clic en Cancelación Ventas
Agrupada.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana.

CONFIGURACIÓN DE CUENTAS

1) Para configurar las cuentas, hacer clic en el botón .

2) Nos aparecerá la siguiente ventana.

3) Seleccionar el Plan Contable

39
4) Ingresamos las opciones deseadas.

5) Hacemos clic en el botón .

40
ACTUALIZAR DATOS

1) Para actualizar los datos, hacer clic en el siguiente botón.

2) Nos aparecerá el siguiente mensaje, hacemos clic en el botón “ Sí”.

PROCESAR CANCELACIÓN

1) Seleccionamos.

2) Hacemos clic en el siguiente botón.

3) A continuación, nos saldrá el siguiente mensaje.

41
 4) Seguido aparecerá el siguiente mensaje para la confirmación de la cancelación.

ELIMINAR CANCELACIÓN

1) Seleccionamos.

2) Hacemos clic en el siguiente botón.

3) Nos aparecerá el siguiente mensaje.

4) Seguido nos mostrará otro mensaje para la confirmación para eliminar la

cancelación.

42
3.10. Eliminación de comprobantes

Para acceder a Cancelación

Ventas Agrupada hacer clic
en el menú principal
Herramientas seguido hacer
clic en Cancelación Ventas
Agrupada.

A continuación, nos saldrá la siguiente ventana.

1) Ingresamos la contraseña.
2) Hacemos clic en el botón Ingresar.

3) Nos saldrá la siguiente ventana.

43
4) Seleccionamos las opciones deseadas.

5) Hacemos clic en el botón

6) Nos aparecerá lista de comprobantes, seleccionamos los comprobantes a eliminar.

7) Hacemos clic en el botón

44
8) Aparecerá el siguiente Aviso, hacemos clic en el botón Sí.

9) Seguido nos volverá a aparecer un aviso para confirmar la eliminación.

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