TFIN50

Gestión Financiera I (SAP FI) parte 1

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En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier presentación relacionada, o de
desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos
y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por SAP SE o sus empresas filiales en cualquier
momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o
funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se
advierte a los lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.
En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier presentación relacionada, o de
desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos
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funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se
advierte a los lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.http://
global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx para obtener información y avisosadicionales sobremarcas comerciales.
Resumen del curso

Capítulo 1: Configuración central de Gestión financiera (FI)

Capítulo 2: Datos maestros

Capítulo 3: Control de documentos

Capítulo 4: Control de contabilización

Capítulo 5: Compensación de documentos financieros

Capítulo 6: Add-on de SAP Simple Finance para SAP Business Suite powered by SAP HANA®
Capítulo 1: Configuración central de Gestión financiera (FI)

Lección 1: Administración de unidades organizativas en Gestión financiera (FI)

Lección 2: Control de las parametrizaciones básicas en la nueva Contabilidad principal

Lección 3: Explicación del principio de variantes

Lección 4: Actualización de variantes de ejercicio

Lección 5: Identificación de las funciones básicas de claves de moneda y los tipos de cambio
TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Lección 1: Administración de unidades organizativas en Gestión

financiera (FI)

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Crear una sociedad

● Utilizar las unidades organizativas en FI

● Asignar sociedades a una sociedad CO

TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Unidades organizativas de FI

● Unidades organizativas adicionales de FI

● Asignación de sociedades a sociedades CO

Observe:
● How to Create a Company Code

● How to Display the Company Code Global Settings for Business Area Financial
Statements

● How to Assign a Company Code to a Controlling Area

TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Agenda
Hace:
● Crear una sociedad

● Asignar un ID de empresa a la sociedad.

● Asignar una sociedad a una sociedad CO

TFIN50 Figura 1: Unidades organizativas de la solución Capítulo 1 Lección 1
SAP ERP Financials
TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Creación de una sociedad

● Para crear una sociedad, copie una sociedad existente utilizando la función Copiar,
borrar, verificar sociedad. Con esta función, se copian los datos siguientes:

- Definición
- Parámetros globales
- Tablas de Customizing
- Cuentas de mayor (si así se desea)
- Determinación de cuentas
TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Creación de una sociedad

● Definir una sociedad
- Clave de sociedad alfanumérico de cuatro dígitos
- Nombre de la empresa
- Ciudad
- País
- Moneda
- Idioma
- Dirección
TFIN50 Capítulo 1 Lección 1

Creación de una sociedad

● Establecer parámetros globales
- Plan de cuentas
- Ejercicio
- Valores propuestos de la sociedad
TFIN50 Figura 2: Modelos de país Capítulo 1 Lección 1
TFIN50 Tabla 1: Requisitos de contabilidad internacional Capítulo 1 Lección 1

Tema Procedimiento recomendado Procedimiento alternativo co-

nocido
Método de costes totales Clases de coste (clases de Ninguno
gastos e ingresos)
Método de costes de ven- Áreas funcionales Cuentas independientes (no
tas recomendado)
Informes del segmento Segmentos derivados del Centro de beneficio
centro de beneficio Divisiones
Cuenta de resultados
Preparación para consoli- Empresas/interlocutores co- Cuentas independientes (no
dación merciales recomendado)
Contabilidad paralela (por Solución para ledger o solu- Representación mediante la
ejemplo, legislación local e ción para cuentas (se consi- función de ledgers especiales
internacional) deran equivalentes) (FI-SL)
Sociedades independientes
(no recomendado)
TFIN50 Figura 3: Sociedad CO Capítulo 1 Lección 1
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Crear una sociedad

● Utilizar las unidades organizativas en FI
● Asignar sociedades a una sociedad CO
TFIN50 Capítulo 1 Lección 2

Lección 2: Control de las parametrizaciones básicas en la nueva

Contabilidad principal

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Controle las parametrizaciones básicas en la nueva Contabilidad principal

TFIN50 Capítulo 1 Lección 2

Agenda
Aprenda acerca de:
● Ledger principal y ledgers no principales en la nueva Contabilidad principal

● Escenarios de la nueva Contabilidad principal

Observe:
● How to Verify Basic Settings in New G/L Accounting

Hace:
● Controle las parametrizaciones básicas en la nueva Contabilidad principal
TFIN50 Figura 4: Ledger principal y ledgers no principales Capítulo 1 Lección 2
en la nueva Contabilidad principal
TFIN50 Tabla 2: Solución para cuentas frente a Solución Capítulo 1 Lección 2
para ledger

Solución para cuentas Solución para ledger

Grupos de cuentas específicas para cada Área de cuentas no específicas -> sin cam-
GAAP -> plan complejo de estructura de bios en plan de cuentas
cuentas
Al menos una cuenta de remanente para ca- Al menos una cuenta de remanente para to-
da GAAP dos los GAAP
Definición de estructura de balance comple- Definición de estructura de balance están-
jo dar
Importancia de las contabilizaciones de Importancia de las contabilizaciones de
GAAP locales o internacionales especifica- GAAP locales o internacionales especifica-
das a nivel de cuenta das a nivel de documento
Todos los enfoques de valoración pueden Sólo la valoración principal puede contabili-
contabilizarse en Controlling zarse en Controlling
TFIN50 Figura 5: Escenarios: Definición y asignación Capítulo 1 Lección 2
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Controle las parametrizaciones básicas en la nueva Contabilidad principal

TFIN50 Capítulo 1 Lección 3

Lección 3: Explicación del principio de variantes

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Explicar las funcionalidades clave de las variantes

TFIN50 Capítulo 1 Lección 3

Agenda
Aprenda acerca de:
● Principio de variantes

Observe:
● How to Display Global Parameters and the Fiscal Year Variant
TFIN50 Capítulo 1 Lección 3

El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos en

SAP con el que se asignan determinadas propiedades a uno o
varios objetos. El procedimiento comprende los tres pasos
siguientes:
1. Defina la variante.

2. Defina valores para la variante.

3. Asigne la variante a los objetos SAP ERP.

TFIN50 Capítulo 1 Lección 3

El principio de variantes se utiliza para lo siguiente:

● Status de campo
● Períodos contables
● Variante de ejercicio
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Explicar las funcionalidades clave de las variantes

TFIN50 Capítulo 1 Lección 4

Lección 4: Actualización de variantes de ejercicio

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Actualizar variantes de ejercicio

TFIN50 Capítulo 1 Lección 4

Agenda
Aprenda acerca de:
● El ejercicio

Observe:
● How to Create Non-Calendar Year Fiscal Year Variants

● How to Assign a Fiscal Year Variant to a Company Code

Hace:
● Crear y actualizar variantes de ejercicio
TFIN50 Figura 6: El ejercicio Capítulo 1 Lección 4
TFIN50 Figura 7: Variantes de ejercicio independientes Capítulo 1 Lección 4
del año
TFIN50 Figura 8: Variantes de ejercicio dependientes del Capítulo 1 Lección 4
año
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Actualizar variantes de ejercicio

TFIN50 Capítulo 1 Lección 5

Lección 5: Identificación de las funciones básicas de claves de

moneda y los tipos de cambio

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Identificación de las funciones básicas de claves de moneda y los tipos de cambio

TFIN50 Capítulo 1 Lección 5

Agenda
Aprenda acerca de:
● Claves de monedas y tipos de cotización

● Herramientas de actualización de tipos de cambio

Observe:
● How to Display a Currency Key and Exchange Rate Types

● How to Maintain Exchange Rates

TFIN50 Figura 9: Monedas y tipos de cotización Capítulo 1 Lección 5
TFIN50 Figura 10: Factores de conversión Capítulo 1 Lección 5
TFIN50 Figura 11: Actualizar tipos de cambio Capítulo 1 Lección 5
TFIN50 Figura 12: Márgenes de cambio Capítulo 1 Lección 5
TFIN50 Figura 13: Moneda inicial Capítulo 1 Lección 5
TFIN50 Figura 14: Cotizaciones directas o indirectas de Capítulo 1 Lección 5
tipos de cambio
TFIN50 Figura 15: Pools de trabajo para actualizar los Capítulo 1 Lección 5
tipos de cambio
TFIN50 Figura 16: Diseño de tipo de cambio en Capítulo 1 Lección 5
cotizaciones diferentes
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Identificación de las funciones básicas de claves de moneda y los tipos de cambio

Capítulo 2: Datos maestros

Lección 1: Actualización de cuentas de mayor

Lección 2: Creación de centro de beneficio y segmentos

Lección 3: Gestión de cuentas de deudor y acreedor

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Lección 1: Actualización de cuentas de mayor

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Identificar las parametrizaciones básicas de un plan de cuentas

● Explicar la estructura de cuentas de mayor

● Distinguir entre cuentas de balance y de pérdidas y ganancias (PyG)

● Crear grupos de cuentas para actualizar cuentas de mayor

● Configurar el status de campo de cuentas de mayor

● Explicar la funcionalidad de cuentas asociadas

● Gestionar cuentas de mayor

● Gestionar aspectos de monedas en contabilidad principal

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

● Actualizar cuentas de mayor mediante tratamiento colectivo

● Actualizar un plan de cuentas del grupo y plan de cuentas del país

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Plan de cuentas

● Parametrizaciones básicas de un plan de cuentas

● Segmentos del plan de cuentas

● Cuentas de balance y de pérdidas y ganancias (PyG)

● Grupos de cuentas para cuentas de mayor

● Status de campo controlado de grupo de cuentas

● Cuentas asociadas

● Partidas individuales y partidas abiertas en Contabilidad principal

● Cuentas en moneda local

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Agenda
● Saldos en moneda local

● Cuentas en moneda extranjera

● Cuentas de mayor

● Plan de cuentas del grupo

● Plan de cuentas del país

Aprenda:
● Para usar un plan de cuentas especial para un balance contable consolidado
TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Agenda
Observe:
● How to Display a Chart of Accounts

● How to Display the Basic Settings of a Chart of Accounts and Assign Company Codes

● How to Create the Chart of Accounts Segment of a G/L Account

● How to Display the G/L Account List

● How to Distinguish Between Balance Sheet and P&L Statement Accounts

● How to Maintain Retained Earnings Accounts

● How to Display Account Groups

● How to Create Account Groups for G/L Accounts

● How to Use Field Status

● How to Maintain an Account Group-Specific Field Status

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Agenda
● How to Maintain a Transaction-Specific Field Status

● How to Display Reconciliation Accounts

● How to Use Account Line Item Display

● How to Use Open Item Management

● How to Post Accounts in Local Currency

● How to Post Accounts in Foreign Currency

● How to Maintain G/L Accounts Using Collective Processing

● How to Assign a Group Chart of Accounts to an Operational Chart of Accounts

● How to Link Operational to Group G/L Accounts

● How to Assign a Country Chart of Accounts

● How to Link Operational to Country G/L Accounts

TFIN50 Capítulo 2 Lección 1

Agenda
Hace:
● Crear grupos de cuentas para cuentas de mayor
TFIN50 Figura 17: Plan de cuentas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 18: Definición de un plan de cuentas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 19: Asignar el plan de cuentas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 20: Segmentos del plan de cuentas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 21: Campos en un segmento del plan de Capítulo 2 Lección 1
cuentas
TFIN50 Figura 22: Segmento de sociedad Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 23: Campos en el segmento de sociedad Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 24: Un plan de cuentas y varias sociedades Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 25: Cuentas de balance y de PyG Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 26: Grupos de cuentas para cuentas de Capítulo 2 Lección 1
mayor
TFIN50 Figura 27: Status de campo de datos maestros Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 28: Status de campo para datos maestros Capítulo 2 Lección 1
de mayor
TFIN50 Figura 29: Cuentas asociadas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 30: Visualización de partidas individuales Capítulo 2 Lección 1
(Vista de entrada)
TFIN50 Figura 31: Gestión de partidas abiertas Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 32: Cuenta en moneda local Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 33: Saldos sólo en moneda local Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 34: Cuentas en moneda extranjera Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 35: Tratamiento colectivo Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 36: Plan de cuentas del grupo Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 37: Plan de cuentas del país Capítulo 2 Lección 1
TFIN50 Figura 38: Escenario – Planes de cuentas para un Capítulo 2 Lección 1
grupo
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Identificar las parametrizaciones básicas de un plan de cuentas

● Explicar la estructura de cuentas de mayor
● Distinguir entre cuentas de balance y de pérdidas y ganancias (PyG)
● Crear grupos de cuentas para actualizar cuentas de mayor
● Configurar el status de campo de cuentas de mayor
● Explicar la funcionalidad de cuentas asociadas
● Gestionar cuentas de mayor
● Gestionar aspectos de monedas en contabilidad principal
● Actualizar cuentas de mayor mediante tratamiento colectivo
● Actualizar un plan de cuentas del grupo y plan de cuentas del país
TFIN50 Capítulo 2 Lección 2

Lección 2: Creación de centro de beneficio y segmentos

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Crear centros de beneficio, centros de coste y segmentos

TFIN50 Capítulo 2 Lección 2

Agenda
Aprenda acerca de:
● Centros de beneficio y segmentos

Observe:
● How to Create Profit Centers, Cost Centers, and Segments

Hace:
● Crear centros de beneficio, centros de coste y segmentos
TFIN50 Capítulo 2 Lección 2

La característica de segmento
● La característica de segmento es un objeto de imputación estándar disponible
desde la solución SAP ERP (en FI) que le permite crear evaluaciones de objetos o
entidades debajo del nivel de sociedad.

● El objetivo de la característica de segmento es permitir un análisis detallado de las

diferentes áreas de actividad empresarial, como mercados o productos, de una
empresa de nivel amplio.
TFIN50 Figura 39: Derivación de un segmento Capítulo 2 Lección 2
TFIN50 Figura 40: Derivación de un segmento Capítulo 2 Lección 2
TFIN50 Figura 41: Reorganización de segmentos Capítulo 2 Lección 2
TFIN50 Figura 42: Reorganización de segmentos (2) Capítulo 2 Lección 2
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Crear centros de beneficio, centros de coste y segmentos

TFIN50 Capítulo 2 Lección 3

Lección 3: Gestión de cuentas de deudor y acreedor

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Gestionar cuentas de deudor y acreedor

● Crear grupos para actualizar las cuentas de deudores/acreedores

● Uso de registros maestros de cuentas ocasionales

● Actualizar el status de campo en cuentas de deudor y acreedor

● Usar los campos sensibles para garantizar la verificación doble

TFIN50 Capítulo 2 Lección 3

Agenda
Aprenda acerca de:
● Vista de contabilidad de cuentas de deudores y acreedores

● Vista de ventas en cuentas de deudor y vista de gestión de materiales (MM) en cuentas

de acreedor

● Cuentas completas de deudores y acreedores

● Actualización centralizada o descentralizada

● Etiquetas y campos de las cuentas de deudor y acreedor

● Grupos de cuentas y rangos de números para cuentas de deudores y acreedores

● Datos maestros de cuentas ocasionales

● Status de campo de registros maestros

● Principio de verificación doble

TFIN50 Capítulo 2 Lección 3

Agenda
Observe:
● How to Create a Customer and Vendor List

● How to Display Customer and Vendor Master Records (Accounting View)

● How to Search Master Records

● How to Display Customer Master Records (Sales Area View)

● How to Display Vendor Master Records (MM View)

● How to Display Complete Customer and Vendor Accounts

● How to Organize Master Record Maintenance

● How to Find Incomplete Customer and Vendor Accounts

● How to Demonstrate that Account Groups are Required for Customers

● How to Maintain Customer Number Ranges and Assign Them to Account Groups
TFIN50 Capítulo 2 Lección 3

Agenda
● How to Create Customer and Vendor Accounts

● How to Display a One-Time Master Record for a Customer

● How to Enter Customer Invoices for One-time Accounts

● How to Maintain Account Group-Specific Field Status

● How to Maintain Transaction-Specific Field Status

● How to Verify the Effects of Field Status Definitions

● How to Display Company Code-Specific Field Status

● How to Define Sensitive Fields

TFIN50 Capítulo 2 Lección 3

Agenda
Hace:
● Crear grupos de cuentas y actualizar las cuentas de deudores o acreedores

● Actualizar la configuración del status de campo

● Definir campos sensibles

TFIN50 Figura 43: Vista de contabilidad de cuentas de Capítulo 2 Lección 3
deudores o acreedores
TFIN50 Figura 44: Vista de ventas de la cuenta de deudor Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 45: Vista MM de la cuenta del acreedor Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 46: Las cuentas completas de deudores y Capítulo 2 Lección 3
acreedores
TFIN50 Figura 47: Cuenta de acreedor completa Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 48: Actualización centralizada o Capítulo 2 Lección 3
actualización descentralizada (Deudor y
acreedor)
TFIN50 Figura 49: Actualización centralizada o Capítulo 2 Lección 3
descentralizada (deudores)
TFIN50 Figura 50: Comparación de datos maestros Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 51: Etiquetas y campos de las cuentas de Capítulo 2 Lección 3
deudor y acreedor
TFIN50 Figura 52: Grupos de cuentas para deudores y Capítulo 2 Lección 3
acreedores
TFIN50 Figura 53: Rangos de números para deudores o Capítulo 2 Lección 3
acreedores
TFIN50 Figura 54: Cuenta normal o cuenta ocasional Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 55: Status de los campos en el registro Capítulo 2 Lección 3
maestro
TFIN50 Figura 56: Controlling del status de campo Capítulo 2 Lección 3
TFIN50 Figura 57: Principio de verificación doble Capítulo 2 Lección 3
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Gestionar cuentas de deudor y acreedor

● Crear grupos para actualizar las cuentas de deudores/acreedores
● Uso de registros maestros de cuentas ocasionales
● Actualizar el status de campo en cuentas de deudor y acreedor
● Usar los campos sensibles para garantizar la verificación doble
Capítulo 3: Control de documentos

Lección 1: Configuración de cabecera y partidas individuales de documentos de Gestión financiera

(FI)

Lección 2: Gestión de períodos de contables

Lección 3: Gestión de autorizaciones de contabilización

Lección 4: Creación de documentos simples en FI

TFIN50 Capítulo 3 Lección 1

Lección 1: Configuración de cabecera y partidas individuales de

documentos de Gestión financiera (FI)

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Actualizar la estructura de documentos FI

● Preparar los elementos de control de la cabecera de documento

● Uso de claves de contabilización para controlar elementos de partidas individuales

● Configurar el status de campo de partidas individuales en documentos FI

TFIN50 Capítulo 3 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Estructura del documento

● Creación de clases de documento

● Rangos de números de documento

● Claves de contabilización

● Status de campo de documentos y grupos de status de campo

TFIN50 Capítulo 3 Lección 1

Agenda
Observe:
● How to Display FI Documents

● How to Display Document Types

● How to Create a Number Range and Document Type

● How to Classify the Document Type for Document Splitting

● How to Analyze Posting Keys

● How to Maintain the Field Status Through the Field Status Group

● How to Assign a Company Code to a Field Status Variant

● How to Create a Field Status Group and Assign It to a General Ledger (G/L) Account
TFIN50 Capítulo 3 Lección 1

Agenda
Hace:
● Crear un rango de números y una clase de documento

● Clasificar la clase de documento para desglose de documentos

● Crear un grupo de status de campo y asignarlo a una cuenta de mayor

TFIN50 Figura 58: Documento en la solución SAP ERP Capítulo 3 Lección 1
Financials
TFIN50 Figura 59: Clases de documento Capítulo 3 Lección 1
TFIN50 Figura 60: Clases de documentos estándar Capítulo 3 Lección 1
importantes
TFIN50 Figura 61: Rangos de números de documento Capítulo 3 Lección 1
TFIN50 Figura 62: Funciones de las claves de Capítulo 3 Lección 1
contabilización
TFIN50 Figura 63: Status de campo de documento Capítulo 3 Lección 1
TFIN50 Figura 64: Grupos de status de campo Capítulo 3 Lección 1
TFIN50 Figura 65: Claves de contabilización estándares Capítulo 3 Lección 1
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Actualizar la estructura de documentos FI

● Preparar los elementos de control de la cabecera de documento
● Uso de claves de contabilización para controlar elementos de partidas individuales
● Configurar el status de campo de partidas individuales en documentos FI
TFIN50 Capítulo 3 Lección 2

Lección 2: Gestión de períodos de contables

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Gestionar variantes de período contable

TFIN50 Capítulo 3 Lección 2

Agenda
Aprenda acerca de:
● Variantes de período contable

Observe:
● How to Check Posting Periods

● How to Create and Maintain Posting Period Variants

Hace:
● Crear y actualizar las variantes de período contable
TFIN50 Figura 66: Períodos contables Capítulo 3 Lección 2
TFIN50 Figura 67: Variante de período contable Capítulo 3 Lección 2
TFIN50 Figura 68: Verificaciones de períodos por clase de Capítulo 3 Lección 2
cuenta
TFIN50 Figura 69: Primeros dos intervalos de períodos Capítulo 3 Lección 2
TFIN50 Figura 70: Determinación de períodos contables Capítulo 3 Lección 2
durante la contabilización
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Gestionar variantes de período contable

TFIN50 Capítulo 3 Lección 3

Lección 3: Gestión de autorizaciones de contabilización

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Gestionar autorizaciones de contabilización

TFIN50 Capítulo 3 Lección 3

Agenda
Aprenda acerca de:
● Autorización para contabilización

Observe:
● How to Create a Tolerance Group and Assign It to a User

● How to Test the Posting Authorization of a User

Hace:
● Crear un grupo de tolerancia y asignarlo a un usuario
TFIN50 Figura 71: Importes máximos Capítulo 3 Lección 3
TFIN50 Figura 72: Asignación de autorizaciones de Capítulo 3 Lección 3
contabilización
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Gestionar autorizaciones de contabilización

TFIN50 Capítulo 3 Lección 4

Lección 4: Creación de documentos simples en FI

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Contabilizar documentos FI simples

TFIN50 Capítulo 3 Lección 4

Agenda
Aprenda acerca de:
● Documentos FI simples

Observe:
● How to Post FI Documents

● How to Post FI Documents Using Classic Posting

Hace:
● Contabilizar documentos FI
TFIN50 Figura 73: Contabilizaciones simples en SAP ERP Capítulo 3 Lección 4
Financials
TFIN50 Figura 74: Pantalla de contabilización ENJOY – Capítulo 3 Lección 4
Cabecera y primera posición
TFIN50 Figura 75: Pantalla de contabilización ENJOY – Capítulo 3 Lección 4
Partidas individuales adicionales
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Contabilizar documentos FI simples

Capítulo 4: Control de contabilización

Lección 1: Análisis de desglose de documento

Lección 2: Actualización de valores propuestos

Lección 3: Configuración de control de las modificaciones

Lección 4: Configuración de anulación del documento

Lección 5: Configuración de condiciones de pago y descuentos por pronto pago

Lección 6: Actualización de impuestos e indicadores de impuestos

Lección 7: Contabilización de operaciones de multisociedades

Lección 8: Configuración de integración en tiempo real

TFIN50 Capítulo 4 Lección 1

Lección 1: Análisis de desglose de documento

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Analizar desglose de documentos

TFIN50 Capítulo 4 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Vistas en la nueva Contabilidad principal

Observe:
● How to Post a Document with Document Splitting

Hace:
● Contabilizar un documento con desglose de documentos
TFIN50 Capítulo 4 Lección 1

Vistas en la nueva Contabilidad principal

● Un documento de gestión financiera (FI) siempre tiene dos vistas en la nueva
Contabilidad principal:

- Vista de libro mayor:

Cómo aparece el documento en el libro mayor (ledger principal) y los
ledgers no principales

- Vista de entrada de datos (o vista de entrada de datos):

Cómo aparece el documento para su creador y cómo se visualiza en los
libros auxiliares
TFIN50 Figura 76: Desglose de documento Capítulo 4 Lección 1
TFIN50 Figura 77: Desglose de documentos: Desglose Capítulo 4 Lección 1
activo
TFIN50 Figura 78: Activación del desglose de Capítulo 4 Lección 1
documentos
TFIN50 Capítulo 4 Lección 1

Pasos en desglose de documentos

● Puede dividir el proceso de desglose de doc. en tres pasos (simplificados):
1. Desglose pasivo de documento

2. Desglose de doc.activo (según la regla):

3. Creación de líneas de compensación o formación de saldo cero

TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Analizar desglose de documentos

TFIN50 Capítulo 4 Lección 2

Lección 2: Actualización de valores propuestos

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Actualizar valores propuestos

TFIN50 Capítulo 4 Lección 2

Agenda
Aprenda acerca de:
● Valores propuestos en el registro maestro

Observe:
● How to Set User Parameters

● How to Set Default Values

● How to Maintain Default Values

Hace:
● Actualizar valores propuestos
TFIN50 Figura 79: Valores propuestos para Capítulo 4 Lección 2
parametrizaciones de usuario
TFIN50 Figura 80: Valores propuestos del sistema y de Capítulo 4 Lección 2
contabilidad
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Actualizar valores propuestos

TFIN50 Capítulo 4 Lección 3

Lección 3: Configuración de control de las modificaciones

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar control de las modificaciones

TFIN50 Capítulo 4 Lección 3

Agenda
Aprenda acerca de:
● Control de las modificaciones

Observe:
● How to Change Posted Documents

● How to Display Document Changes

● How to Maintain Change Rules for the Document Header

● How to Maintain Change Rules for the Line Items

● How to Cancel Changeability for the Line Items

Hace:
● Actualizar el control de las modificaciones para un campo
TFIN50 Figura 81: Modificar documentos Capítulo 4 Lección 3
TFIN50 Figura 82: Reglas de modificación de documentos Capítulo 4 Lección 3
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar control de las modificaciones

TFIN50 Capítulo 4 Lección 4

Lección 4: Configuración de anulación del documento

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar anulación de documento

TFIN50 Capítulo 4 Lección 4

Agenda
Aprenda acerca de:
● Anulación del documento

Observe:
● How to Conduct Document Reversal with Normal Reversal

● How to Conduct Document Reversal with Negative Posting

Hace:
● Contabilizar una anulación de documento
TFIN50 Figura 83: Documento de anulación Capítulo 4 Lección 4
TFIN50 Figura 84: Contabilización de anulación normal y Capítulo 4 Lección 4
contabilización negativa
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar anulación de documento

TFIN50 Capítulo 4 Lección 5

Lección 5: Configuración de condiciones de pago y descuentos

por pronto pago

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar las condiciones de pago

● Preparar descuentos por pronto pago

TFIN50 Capítulo 4 Lección 5

Agenda
Aprenda acerca de:
● Condiciones de pago

● Límites de días

● Pagos a plazos

● Descuentos por pronto pago y procedimiento neto

TFIN50 Capítulo 4 Lección 5

Agenda
Observe:
● How to Show Terms of Payment in a Customer Master Record

● How to Show Terms of Payment in a Vendor Master Record

● How to Maintain Terms of Payment

● How to Post a Customer Invoice with Subsequent Credit Memo

● How to Maintain Day Limits for Terms of Payment

● How to Define Terms of Installment

● How to Define a Cash Discount Base for Outgoing Invoices

● How to Define Accounts for Cash Discount Expense and Revenue

● How to Define the Vendor Net Document Type

● How to Define Cash Discount Clearing Accounts

TFIN50 Capítulo 4 Lección 5

Agenda
● How to Post Vendor Invoices with Net Procedure

● How to Manage a Payment Within the Cash Discount Period

● How to Manage a Payment After the Cash Discount Period

● How to Define a Cash Discount Loss Account

Hace:
● Actualizar condiciones de pago
TFIN50 Figura 85: Condiciones de pago Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 86: Condiciones de pago en facturas Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 87: Condiciones de pago en los abonos Capítulo 4 Lección 5
referidos a las facturas
TFIN50 Figura 88: Condiciones de pago en los abonos Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 89: Condiciones de pago – Datos básicos Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 90: Condiciones de pago: Controles de Capítulo 4 Lección 5
pago
TFIN50 Figura 91: Fecha base Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 92: Descuento por pronto pago Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 93: Límites de días Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 94: Pagos a plazos Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 95: Importe base de descuento Capítulo 4 Lección 5
TFIN50 Figura 96: Contabilizar descuentos por pronto Capítulo 4 Lección 5
pago - Procedimiento bruto
TFIN50 Figura 97: Procedimiento neto – Facturas y pagos Capítulo 4 Lección 5
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar las condiciones de pago

● Preparar descuentos por pronto pago
TFIN50 Capítulo 4 Lección 6

Lección 6: Actualización de impuestos e indicadores de

impuestos

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Preparar impuestos

● Configurar indicadores de impuestos

TFIN50 Capítulo 4 Lección 6

Agenda
Aprenda acerca de:
● Impuestos en SAP ERP

● Indicadores de impuestos

Observe:
● How to Check the Tax Calculation Procedure

● How to Manage Taxes in Financial Accounting (FI)

● How to Provide Tax Codes in the Input Help or Define as Default Values

● How to Define Tax Accounts

● How to Create a Tax Code and Post a Customer Invoice

TFIN50 Capítulo 4 Lección 6

Agenda
Hace:
● Crear un indicador de impuestos y contabilizar una factura de deudor
TFIN50 Figura 98: Impuestos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 99: Soporte de impuestos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 100: Cálculo impto.vol.neg. Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 101: Indicador de impuestos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 102: Tipos impositivos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 103: Contabilizaciones de impuestos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 104: Determinación de cuentas de Capítulo 4 Lección 6
impuestos
TFIN50 Figura 105: Cuentas de impuestos Capítulo 4 Lección 6
TFIN50 Figura 106: Otras cuentas de mayor Capítulo 4 Lección 6
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Preparar impuestos
● Configurar indicadores de impuestos
TFIN50 Capítulo 4 Lección 7

Lección 7: Contabilización de operaciones de multisociedades

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar las parametrizaciones básicas para operaciones de multisociedades

● Contabilizar las operaciones de multisociedades

TFIN50 Capítulo 4 Lección 7

Agenda
Aprenda acerca de:
● Operaciones de multisociedades

● Operaciones de multisociedades mediante contabilizaciones

Observe:
● How to Configure the Prerequisites for Cross-Company Code Posting

● How to Configure Cross-Company Code Transactions

● How to Post and Display Cross-Company Code Transactions

Hace:
● Configurar operaciones de multisociedades

● Contabilizar y visualizar operaciones de multisociedades

TFIN50 Figura 107: Operaciones de multisociedades Capítulo 4 Lección 7
TFIN50 Figura 108: Aprovisionamiento central (ejemplo) Capítulo 4 Lección 7
TFIN50 Figura 109: Cuentas de compensación Capítulo 4 Lección 7
TFIN50 Figura 110: Número de transacción de Capítulo 4 Lección 7
multisociedades
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar las parametrizaciones básicas para operaciones de multisociedades

● Contabilizar las operaciones de multisociedades
TFIN50 Capítulo 4 Lección 8

Lección 8: Configuración de integración en tiempo real

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar integración en tiempo real

● Contabilizar documentos usando integración en tiempo real

TFIN50 Capítulo 4 Lección 8

Agenda
Aprenda acerca de:
● Configuración de la integración en tiempo real

● Integración en tiempo real mediante contabilizaciones

Observe:
● How to Configure a Real-Time Integration Variant and Assign It to a Company Code

● How to Enter a Cost Center Reposting

Hace:
● Configurar una variante de integración en tiempo real y asignarla a una sociedad

● Registrar un traspaso de centro de coste

TFIN50 Figura 111: Integración CO y FI en tiempo real Capítulo 4 Lección 8
TFIN50 Figura 112: Variantes de la integración CO –FI en Capítulo 4 Lección 8
tiempo real
TFIN50 Figura 113: Integración CO → FI en tiempo real: Capítulo 4 Lección 8
Gráficos de ejemplo
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar integración en tiempo real

● Contabilizar documentos usando integración en tiempo real
Capítulo 5: Compensación de documentos financieros

Lección 1: Ejecución de compensación de partidas abiertas

Lección 2: Gestión de las diferencias de pagos

Lección 3: Gestión de diferencias del tipo de cambio

TFIN50 Capítulo 5 Lección 1

Lección 1: Ejecución de compensación de partidas abiertas

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Contabilizar un documento financiero con la compensación

● Ejecutar compensación de cuentas

● Usar el programa de compensación

● Llevar a cabo pagos efectuados y recibidos

● Anular una compensación

TFIN50 Capítulo 5 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Partidas abiertas

● Compensación de cuentas

● Programa de compensación

● Uso del campo asignación como un campo de clasificación

● Proceso de pagos manuales

● Contabilizaciones automáticas para la compensación de partidas abiertas

● Anulación of compensación

Aprenda:
● Para procesar un pago manual
TFIN50 Capítulo 5 Lección 1

Agenda
Observe:
● How to Post with Clearing

● How to Display the Posting Keys for Clearing Open Items

● How to Clear an Account

● How to Display Cleared Items

● How to Run the Clearing Program

● How to Display the Sort Key Field in the Master Record

● How to Configure the Sort Key Field

● How to Define Cash Discount Expense and Revenue Accounts

● How to Define a Cash Discount Clearing Account

● How to Define a Cash Discount Loss Account

TFIN50 Capítulo 5 Lección 1

Agenda
● How to Reset Clearing

Hace:
● Compensar una cuenta

● Contabilizar con compensación

TFIN50 Figura 114: Compensación de partidas abiertas Capítulo 5 Lección 1
TFIN50 Figura 115: Contabilizar con compensación Capítulo 5 Lección 1
TFIN50 Figura 116: Compensación de cuentas Capítulo 5 Lección 1
TFIN50 Figura 117: Detalles del programa de Capítulo 5 Lección 1
compensación
TFIN50 Figura 118: Campo asignación como un campo de Capítulo 5 Lección 1
clasificación
TFIN50 Figura 119: Proceso de pagos manuales Capítulo 5 Lección 1
TFIN50 Figura 120: Cabecera de documento – Cabecera Capítulo 5 Lección 1
de pago
TFIN50 Figura 121: Cabecera de documento - Datos Capítulo 5 Lección 1
bancarios
TFIN50 Figura 122: Cabecera de documento - Selección Capítulo 5 Lección 1
de partidas abiertas
TFIN50 Figura 123: Procesamiento de partidas abiertas Capítulo 5 Lección 1
TFIN50 Figura 124: Contabilizaciones automáticas para la Capítulo 5 Lección 1
compensación de partidas abiertas
TFIN50 Figura 125: Anulación de compensación Capítulo 5 Lección 1
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Contabilizar un documento financiero con la compensación

● Ejecutar compensación de cuentas
● Usar el programa de compensación
● Llevar a cabo pagos efectuados y recibidos
● Anular una compensación
TFIN50 Capítulo 5 Lección 2

Lección 2: Gestión de las diferencias de pagos

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar grupos de tolerancia

● Procesar diferencias de pago

TFIN50 Capítulo 5 Lección 2

Agenda
Aprenda acerca de:
● Grupos de tolerancia

● Procesamiento automático de diferencias de pago

● Orígenes de las diferencias

TFIN50 Capítulo 5 Lección 2

Agenda
Observe:
● How to Maintain Tolerance Groups for Customers

● How to Enter a Tolerance Group in the Master Record

● How to Post Incoming Payments with Difference

● How to Define Accounts for Automatic Account Determination

● How to Post Incoming Payments Using Manual Cash Discount Adjustment

● How to Post a Partial Payment

● How to Post a Residual Payment for a Partial Payment

● How to Post Residual Items

● How to Define Reason Codes

● How to Define Accounts for Payment Differences

TFIN50 Capítulo 5 Lección 2

Agenda
Hace:
● Gestionar las diferencias de pagos
TFIN50 Figura 126: Grupos de tolerancia Capítulo 5 Lección 2
TFIN50 Figura 127: Diferencias de pago permitidas Capítulo 5 Lección 2
TFIN50 Figura 128: Diferencias de pagos Capítulo 5 Lección 2
TFIN50 Figura 129: Tratar diferencias de pago Capítulo 5 Lección 2
TFIN50 Figura 130: Pagos parciales y restantes Capítulo 5 Lección 2
TFIN50 Figura 131: Orígenes de las diferencias Capítulo 5 Lección 2
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar grupos de tolerancia

● Procesar diferencias de pago
TFIN50 Capítulo 5 Lección 3

Lección 3: Gestión de diferencias del tipo de cambio

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Configurar diferencias de tipo de cambio

TFIN50 Capítulo 5 Lección 3

Agenda
Aprenda acerca de:
● Diferencias
del tipo de cambio

Observe:
● How to Post Exchange Rate Differences

● How to Assign Accounts for Realized Exchange Rate Differences

TFIN50 Figura 132: Diferencias Capítulo 5 Lección 3
del tipo de cambio
TFIN50 Figura 133: Determinación de cuentas Capítulo 5 Lección 3
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Configurar diferencias de tipo de cambio

Capítulo 6: Add-on de SAP Simple Finance para SAP Business
Suite powered by SAP HANA®

Lección 1: Descripción de las ventajas del add-on de SAP Simple Finance

TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Lección 1: Descripción de las ventajas del add-on de SAP

Simple Finance

Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:

● Describir las ventajas del add-on de SAP Simple Finance

TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Agenda
Aprenda acerca de:
● Ventajas de la aplicación SAP HANA

● Ventajas del add-on de SAP Simple Finance

● Requisitos de migración
TFIN50 Figura 134: La visión detrás de SAP HANA Capítulo 6 Lección 1
TFIN50 Figura 135: Rendimiento óptimo con SAP HANA Capítulo 6 Lección 1
TFIN50 Figura 136: Diferencias entre la arquitectura Capítulo 6 Lección 1
clásica y la nueva arquitectura
TFIN50 Figura 137: SAP HANA: Impacto en la gestión Capítulo 6 Lección 1
financiera
TFIN50 Figura 138: Add-on de SAP Simple Finance: Nueva Capítulo 6 Lección 1
arquitectura para FI (Gestión financiera) y CO
(Controlling)
TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Add-on de SAP Simple Finance: Dimensiones adicionales

● Esfuerzo de reconciliación reducido:
- Mediante la cuenta como dimensión principal para las vistas de FI y CO
- Incorporación de dimensiones en FI: sociedad, división, segmento, centro
de beneficio, etc.

- Incorporación de dimensiones en CO: centro de coste, pedido, elemento del

plan de la estructura del proyecto (PEP), producto, deudor, región, etc.
TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Add-on de SAP Simple Finance: Dimensiones adicionales

● Mayor flexibilidad y rendimiento, con una gestión de informes rápida
- Creación de una vista de documento a través de un enlace lógico entre la
partida individual de FI (BSEG) y la partida individual de CO (COEP).

- Posibilidad de desglose de cuentas de pérdidas y ganancias agregadas en

partidas individuales detalladas de deudor, producto o región.

- Oferta de opciones detalladas de consulta en todas las categorías de

costes.

- Registro en el diario de documentos de partidas individuales y enlace a

documentos originales. Por ejemplo, operación de venta, movimiento de
material, etc.

- Posibilidad de seleccionar entre unos cuatrocientos campos mediante

documentos combinados de partidas individuales con la velocidad de SAP
HANA.
TFIN50 Figura 139: Migración del LM clásico al nuevo LM Capítulo 6 Lección 1
TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Migración al add-on de SAP Simple Finance desde una

perspectiva de LM
● La migración al LM en SAP Accounting es rápida y sencilla:
- La duración y el esfuerzo de la migración son pequeños. Se puede ejecutar
al final de cualquier período.

- Está asistida por una guía y un monitor de migración. No se requiere ningún

servicio de migración de SAP.

- Las modificaciones a los bloques de imputación, interfases externas,

seguridad y gestión de informes son opcionales.

● El nuevo LM no es una condición previa para la implementación del LM en SAP

Accounting:

- Tanto los deudores que utilizan el LM clásico como el nuevo LM pueden

implementar SAP Accounting.
TFIN50 Capítulo 6 Lección 1

Migración al add-on de SAP Simple Finance desde una

perspectiva de LM
● El LM de SAP Accounting es muy similar al nuevo LM de SAP ERP:
- Proporciona las mismas capacidades que el nuevo LM y aprovecha su
estructura de datos.

- Está más optimizado para SAP HANA, por ejemplo, la gestión de informes
es mejor, ofrece convergencia con CO y no muestra tabla de totales.
TFIN50

Resumen
Ahora podrá:

● Describir las ventajas del add-on de SAP Simple Finance