REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE

Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION

Ultima actualizacion : Sep de 2023

Por el cual se adiciona el Capítulo 12 al Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, la empresa reailizó un estudio con las
DIRECTORA SSTA Y
Decreto 1347 de 2021 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, para adoptar el Programa de Prevención de na cantidades que se manejan en los
GERENCIA
Accidentes Mayores - PPAM almacenaes más grandes de Copla y está
Ultima actualizacion : Julio de 2023

ARTÍCULO 2.2.7.3.1.4. Transporte de plaguicidas. De conformidad con las obligaciones establecidas

en la ley, las personas naturales o jurídicas que presten servicios de transporte de plaguicidas y
desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos, entre otros, deberán:
a) Realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas y de los envases, empaques y
Se establecieron los plande de contingencia
demás residuos o desechos peligrosos;
para el trasporte de plaguicidas los cuales
b) Verificar que los residuos o desechos peligrosos que reciba, se encuentren correctamente
fueron radicados ante las autoridades
envasados e identificados en los términos establecidos en la norma correspondiente respecto del
ambientales en jurisdiccion de las zonas de
Manejo, Transporte, almacenamiento de mercancías peligrosas por carretera. Analista ambiental y SST y
DECRETO 1076 DEL 2015 100% operación.
c) Disponer del Plan de Contingencia en los términos previstos en la norma correspondiente respecto Directora SSTA
Se establece el requisito en exigencia de los
del Manejo, Transporte, almacenamiento de mercancías peligrosas por carretera.
proveedores de los servicios de trasporte de
d) En ningún momento movilizar en un mismo vehículo aquellos residuos o desechos peligrosos que
insumos plaguicidas y de recoleccion de
sean incompatibles;
residuos peligrosos plaguicidas,
e) Responsabilizarse solidariamente con el remitente por el derrame o esparcimiento de plaguicidas
en las actividades de cargue o transporte y en las labores de recolección, limpieza y
descontaminación del sitio de manera inmediata.
(Decreto 1443 de 2004, art. 16)
En espera de la publicacion de la
reglamentación, la cual brinda los
Por medio de la cual se promueve la restauración ecológica a través de la siembra de árboles y lineamientos y excepciones para el
creación de bosques en el territorio nacional, estimulando conciencia ambiental al ciudadano, Analista ambiental y SST y cumplimiento de la obligación por parte de
LEY 2173 DE 2021 NA
responsabilidad civil ambiental a las empresas y compromiso ambiental a los entes territoriales; se Directora SSTA las medianas y grandes empresas, y
crean las áreas de vida y se establecen otras disposiciones. detallan los tiempos que tendrá cada uno de
los actores involucrados para el
cumplimiento de las obligaciones.
Guía Identificación Actividades Alto Riesgo
El Ministerio de Trabajo expide la Resolución 3032 de 2022, mediante la cual se expone la Guía para
la Identificación de Actividades de Alto Riesgo, definidas en el Decreto 2090 de 2003.
Algunos apartes importantes:
Se aclara que no siempre los trabajadores que laboren en una empresa de alto riesgo tienen derecho
a la cotización de los diez puntos adicionales para pensión especial de vejez por actividad de alto
riesgo, ya que conforme al artículo 2 del Decreto 2090 de 2003, el trabajador debe tener una
Se crea procedimiento de almacenamiento
exposición permanente.
para impedir el ingreso de sustancias
Es al empleador a quien le corresponde identificar y relacionar cuáles trabajadores se encuentran
Director OP cancerigenas al inventario
expuestos en forma permanente a las actividades de alto riesgo.
Resolución 3032 de 2022 Director abastecimiento na Se realizó un estudio cualicuantitativo de las
La actividad misional es parte del objeto social de las empresas, lo cual puede o no incidir en el
Director SSTA sustancias quimicas y no tenemos
reconocimiento de una pensión especial de vejez para sus trabajadores.
sustancias cancerigenas en categoria 1
Las actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores:
según la Iarc
Trabajos en minería que impliquen prestar servicios en socavones o en subterránea.
Trabajo en la unidad administrativa especial de la aeronáutica civil.
Cuerpo de bomberos.
Trabajadores del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – IMPEC.
Trabajos en exposición de radiaciones ionizantes.
Trabajos en exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.
Trabajos que impliquen exposición a altas temperaturas.
La empresa no utiliza sustancias
Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican cancerigenas y se cuenta con un
y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los DIRECTORA SSTA Y procedimiento de recepción y
DECRETO 2090 DE 2003 Na
trabajadores que laboran en dichas actividades. GERENCIA almacenamiento donde se anlizan los
componentes de las sustancias antes de
ingresarlas al inventario.
ARTÍCULO 2.2.3.3.4.14. Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames Hidrocarburos o
Sustancias Nocivas. Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los
recursos hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de contingencia para el manejo de
derrames.
PARÁGRAFO 1: Los usuarios de actividades sujetas a licenciamiento ambiental o Plan de Manejo
Ambiental, deberán presentar dentro del Estudio de Impacto Ambiental el Plan de contingencias para
el manejo de derrames de acuerdo con los términos de referencia expedidos para el proceso de
Se radico en las ciudades de Cartagena,
licenciamiento por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
Decreto 1076 de 2015 artículo Analista ambiental y SST y Barranquilla, Santa Marta y la Loma, falta
PARÁGRAFO 2: Los usuarios que transportan hidrocarburos y derivados, así como sustancias 67%
2.2.3.3.4.14. DECRETO 50 DE 2018 Directora SSTA Bogota y Medellin que se debe realizar en el
nocivas, no sujetas a licenciamiento ambiental, deberán estar provistos de un Plan de contingencias
mes de agosto
para el manejo de derrames, el cual deberá formularse de acuerdo con los términos de referencia
específicos que adopte el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
El Plan de contingencia del presente artículo, deberá ser entregado a las autoridades ambientales en
donde se realicen las actividades no sujetas a licenciamiento ambiental, con al menos 30 días
calendario de anticipación al inicio de actividades, con el fin de que éstas lo conozcan y realicen el
seguimiento respectivo a la atención, ejecución e implementación de las medidas determinadas por
los usuarios en dichos planes. Las empresas que estén operando deberán entregar el Plan de
Contingencia a las autoridades ambientales correspondientes, dentro de los 30 días calendario
Ultima actualizacion : Marzo de 2023

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Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
1. Conforme a los lineamientos estipulados en la Circular No.082 del 2022 expedida por el Ministerio
del Trabajo, se mantiene la dirección IP de acceso al sistema de información de Riesgos Laborales
https://sgrl.mintrabajo.gov.co/Autenticacion/Autenticación al igual que el material audiovisual
dispuesto con el paso a paso para realizar el reporte.

2. Que de conformidad con lo señalado en la Resolución 0312 de 2019, «Por la cual se definen los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST» y en
cumplimiento a lo establecido en el artículo 26. «Desde de enero del año 2020 en adelante, todos los
Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción
del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año».

Por lo anterior, desde el 2020 y en adelante, en el mes de diciembre las empresas deberán:

Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos

del Sistema de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación
establecido en el artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019. Se registro el año 2022 está pendiente los
Circular 021 de 2023 Director SSTA 33%
Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. años 2021 y 2020
Este Plan de Mejora debe quedar aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema de Gestión
de SST.
Formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST, el cual debe empezar a ser ejecutado a partir
del (1°) primero de enero del año siguiente.
3. Que los empleadores o contratantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos y
planes de mejoramiento de acuerdo con lo señalado en el articulo 28 de la Resolución 0312 de 2019,
los cuales se registrarán de manera paulatina y progresiva en la aplicación habilitada en la página
web del Ministerio del Trabajo o por el medio que éste indique.

4. Que durante los días comprendidos entre el 23 al 28 de febrero de 2023, se implementarán

mejoras al sistema de información, por lo tanto, no habrá acceso al mismo.

5. Teniendo cuenta lo anterior, se decide ampliar el plazo para realizar el reporte anual de la
Autoevaluación de Estándares Mínimos y el Plan de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, desde el 01 al 24 de marzo del 2023.
El Ministerio del Trabajo informa a todas las empresas públicas, privadas y a los diferentes
Se registro el año 2022 está pendiente los
Circular 008 destinatarios de la presente circular, que; Director SSTA 100%
años 2021 y 2020
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Empleo y el régimen de prestaciones del Mecanismo
de Protección al Cesante, y se dictan otras disposiciones. Procedimiento de selección y vinculación
Decreto 2852 de 2013 Director SGI y Talento humano 100%
CAPÍTULO II Del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo, registros y transmisión de item de reclutamiento
la Información ARTICULO 12 Y 13
Por medio de la cual se crea el mecanismo de protección al cesante en Colombia
Se divulga en las paginas de empleo
Artículo 31. Del carácter obligatorio del registro de vacantes en el Servicio Público de Empleo. Todos
LEY 1636 DE 2013 Director SGI y Talento humano 100% Procedimiento de selección y vinculación
los empleadores están obligados a reportar sus vacantes al Servicio Público de Empleo de acuerdo a
item de reclutamiento
la reglamentación que para la materia expida el Gobierno.
Ultima actualizacion : Noviembre de 2022
Realizar formación sobre la nueva norma,
RESOLUCIÓN 20223040040595 DE
METODOLOGÍA PARA LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE SEGURIDAD VIAL Gerencia, Dir SSTA, 60% Verificar los requisitos de la norma e
2022
implementar los nuevos cambios
Realizar reunión sobre los cambios con la
dirección, y clientes que exijan un nivel de
DECRETO NÚMERO 768 DE 2022 Por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General Gerencia, Dir SSTA, dirección riesgo más alto, hacer los cambios
100%
(16 MAY 2022) de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones SGI y de Operaciones correspondientes en la planilla, el nivel de
riesgo continua siendo 4 para el nivel
operativo
Ultima actualizacion : Agosto de 2022
Verificar en la pagina del
http://fondoriesgoslaborales.gov.co la
publiquen para poder aplicarcarla.
por la cual se adopta la Batería de instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Buscar psicologa para su aplicación,
Psicosocial, la Guía Técnica General para la promoción, prevención e intervención de los factores tenemos una con la cual cotizamos
Resolucion 2764 de julio de 2022 Gerencia y Dir SSTA 100%
psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras aplicamos a principio de año.
disposiciones. Establecer a partir de los resultados los
planes de acción, actualmente continuamos
aplicando las actividades del diagnóstico
anterior.
Ultima actualizacion : Mayo de 2022
Capacitar al personal en el curso de las 50
horas. Terminar intevtarios de tareas
criticas,realizar la actualización de los
Resolución 4272 de 2021 Por la cual se establecen los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajo en alturas. Gerencia y Dir SSTA 100%
coordinadores de trabajo en altura,
modificar el profesiograma con los
examenes de aptitud cada 18 meses
Por el cual se imparten Instrucciones.en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia Se continua aplicando distanciamiento, uso
Decreto 655 de 2022 dél Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden públíco, se decreta el aislamiento selectivo Gerencia y Dir SSTA 100% de tapabocas a pesar de no ser obligatorio,
con distanciamiento individual responsable y la reactivación económica segura se aisla al personal sospechoso.
"Por la cual se definen las acciones que deben desarrollar los empleadores para la aplicación del
SE requiere actualizar procedimiento de
REsolución 0773 de 2021 Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos en los Almacen, Operaciones SSTA 100%
almacenamiento de productos quimicos
lugares de trabajo y se dictan otras

Ultima actualizacion : Enero de 2022

La empresa cuenta con personal operativo

POR MEDIO DE LA CUAL SE REGULA LA DESCONEXIÓN LABORAL – LEY DE DESCONEXIÓN designado los fines de semana con
Ley 2191 de 2022 Dirección de operaciones En proceso de revisión
LABORAL disponibilidad para responder a trabajos no
programados
Ultima actualizacion : Diciembre de 2021

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PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Establecer los requisitos minimos de seguridad para el desarrollode trabajos en alturas (TA) y lo
concerniente con la capacitacion y formacion de los trabajadores y aprendices en los centros de
entrenamiento para trabajo seguro en alturas. Exceptúan de trabajo en alturas a las actividades
realizadas sobre animales.
2. Se considera trabajo en alturas toda actividad que se desarrolle a partir de 2m.
3. Hay una definición más amplia de lo que debe incluir un programa de protección contra caídas.
4. Se definen unos roles, responsabilidades y perfiles dentro del programa de protección contra
caídas. (administrador del PPCC, Perona Calificada, Coordinador de trabajo en alturas, el trabajador
autorizado, Ayudante de seguridad)
5. Se incluye dentro del programa de capacitación las necesidades del PPCC, así mismo se deben
informar a los centros de entrenamientos las formaciones que se requieren de acuerdo con la
actividad. Se incluirá capacitación de la 50 horas del
6. Se elimina la formación básico-operativa y solo queda la básica administrativa para jefes de área, SG-SST dentro del programa de
con una intensidad de 8 horas. supervisores, se realizará programación de
7. Lo que antes era nivel avanzado de trabajo en alturas, ahora queda como trabajador autorizado y reentrenamiento para supervisores.
su intensidad horaria de formación es de 32 horas, antes era de 40horas. Directora SSTA y Gerencia Se requiere actualizar permisos de trabajo
Resolucion 4272 de 2021 100%
8. El Coordinador de trabajo en alturas debe contar con curso de 50 horas en SST y su intensidad de SSTA en altura con los nuevos item, serequiere
formación como Coordinador es de 80 horas. actualizar procedimientos de trabajo. Se
9. El curso de entrenador es de 130 horas, antes era de 120, y este entrenador solo puede formar requiere verificar los item contemplados en
hasta nivel Coordinador. el programa de protección contra caídas
10. Se amplio el contenido de los puntos del permiso de trabajo de 15 a 18…Incluye la persona para actualizar
encargada de activar plan de emergencia, separa la firma del coordinador de quien autoriza el
permiso
11. Se debe hacer permiso de trabajo y Análisis de peligros (IRO, ARO u otro)
12. La utilización de pretales debe estar autorizada por el administrador del programa de protección
contra caídas. Los pretales se deben asegurar al tie off que se usa como adaptador de anclaje.
13. Los puntos de anclajes de restricción pasaron de resistir 3000 lb a 1000 lb o si están certificados
por una persona calificada, debe resistir el doble de la fuerza prevista.
14. Los sistemas de posicionamiento pasan de resistir 5000lb a 3000lb o si están certificados por una
persona calificada, debe resistir el doble de la fuerza prevista.
15. Se especifica que la red de detención de escombros debe ser independiente de la de detención
de personas.
por el cual se adiciona el Capítulo 12 al Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, para adoptar el Programa de Prevención de
Accidentes Mayores (PPAM).
Se realizará proceso de verificación para
ARTÍCULO 2.2.4.12.25. Régimen de transición. Las instalaciones clasificadas existentes contarán
saber si las instalaciones se consideran
con un plazo de dos (2) años a partir de la expedición del lineamiento previsto en el artículo
Decreto 1347 de 2021 Directora SSTA 100% instalaciones clasificadas, se realizó
2.2.4.12.11 del Decreto 1072 de 2015 para presentar el informe de seguridad al Ministerio del
solicitud de las cantidades maximas
Trabajo. En caso de que el Ministerio del Trabajo defina que el informe de seguridad no incluya todos
almacenadas por inventario.
los requisitos establecidos por dicho lineamiento, el responsable de la instalación clasificada contará
con un plazo de un (1) año para presentar un plan de mejoramiento que debe ser aprobado por el
Ministerio del Trabajo."
Ultima actualizacion : Noviembre de 2021
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sector Ambiente y
Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la gestión integral de las sustancias químicas de uso
industrial, incluida su gestión del riesgo, y se toman otras determinaciones.
Artículo 2.2.7B.1.3.4 De las obligaciones dél usuario. El usuario de sustancias
químicas de uso industrial deberá sujetarse a lo que establezcan los programas de
reducción y manejo del riesgo para el ambiente o para la salud definidos por el
importador o fabricante en los casos que aplique, para lo cual cumplirá con las
siguientes obligaciones:
1. Verificar que las sustancias qUlmlcas estén etiquetadas de acuerdo con el
Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos (SGA) y que cuenten con su respectiva Ficha de Datos de Seguridad
(FDS), conforme con lo dispuesto en el Decreto 1496 de 2018 o las normas que
lo modifiquen o sustituyan. La empresa cuenta con las FDS de los
2. Informar al fabricante o importador, sobre los nuevos usos a que se destine la productos quimicos, que utiliza, se
sustancia y que no se encuentren relacionados en el inventario de que trata el encuentran rotulados SGA, o Categoria
Decreto 1630 de 2021 artículo 2.2.78.1.2.2 del presente decreto. En el caso de ser aceptado el nuevo Directora SSTA 100% toxicologica como indica la legislación,
uso por el importador o fabricante, brindarle la información que se requiera para contamos con un Programa de gestion de
la formulación de la evaluación y el programa de reducción y manejo del riesgo, riesgo prioritario y PVE para prevenir
salvo aquella legalmente protegida. accidentes y enfermedades laborales
3. Solicitar al importador o fabricante de las sustancias químicas de uso industrial
que requieran programas de reducción y manejo del riesgo para el ambiente o
para la salud, la información adicional que considere pertinente para implementar
las acciones que les correspondan en dicho programa.
4. Realizar las acciones que les correspondan en los programas de reducción y
manejo del riesgo para el ambiente o para la salud que defina el importador o
fabricante, adaptadas a sus condiciones particulares de uso.
5. Informar a las autoridades competentes cuando se evidencie que el fabricante o
importador no tenga disponible de manera permanente para los usuarios de
sustancias químicas de uso industrial, los programas de reducción y manejo del
riesgo para el ambiente o paJa la salud o en el caso de encontrar inconsistencias
en la información disponible.
Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, Empresas de Servicios Temporales y
Ya se realizó la autoevaluación y nos
Circular 072 de 2021 Trabajadores en Misión, Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, Directora SSTA 100%
encontramos al 100% del cumplimiento
Administradoras de Riesgos Laborales; Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.
Ultima actualizacion : Octubre de 2021
El plan se encuentra registrado, está
«Por el cual se modifica el literal a del artículo 2.3.2.1 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 y se integrado al SG-SST, y se está
sustituye el Capítulo 3 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015, Único Gerencia, Directora ssta y implementando, contamos con un
Decreto 1252 de 2021 100%
Reglamentario del Sector Transporte, en lo relacionado con los Planes Estratégicos de Seguridad supervisores SSTA cronograma de actividades, que están
Vial» dando cumplimiento a lo establecido en la
legislación
Ultima actualizacion : agosto de 2021
compras
por la cual se establecen los requisitospor la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para Dirección ssta. requisitos o competencias del los
Resolución 0754 del 2021 100%
la expedición y renovación de la licencia de seguridad y salud en el trabajo. Supervisores ssta y talento profesionales con licencia
humano
Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades
protocolo de bioseguridad y plan anual de
Resolución 777 de 2021 económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de Directora ssta y Gerencia 100%
trabajo
estas
por el cual se adopta el formulario unico de afiliación y reporte de novedades de trabajadores,
Res 0881 de 2021 talento humano 100% afiliaciones
contratistas y estudiantes al sistema general de riesgos laborales

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Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Ultima actualizacion : Mayo 13 de 2021
"POR LA CUAL SE REGULA EL TRABAJO EN CASA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"
Artículo 1. Objeto y campo de aplicación. La presente ley tiene por objeto regular la habilitación de
El personal cuenta con las herramientas
trabajo en casa como una forma de prestación del .servicio en situaciones ocasionales,
para trabajar desde casa, sus contratos han
Ley 2088 de 2021 excepcionales o especiales, que se presenten Directora ssta y Gerencia 100%
permanecido igual y la coordinación con los
en el marco de una relación laboral, legal y reglamentaria con el Estado o con elsector privado, sin
jefes se está realizando
que conlleve variación de las condiciones laborales
establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral

La Resolución 773 de 2021 define las acciones que deben desarrollar los empleadores para la
aplicación del Sistema Globalmente Armonizado.

INDICE DE LA RESOLUCIÓN 773 DE 2021

Capítulo I. Disposiciones generales
Artículo 1. Objeto
Artículo 2. Ámbito de aplicación
Artículo 3. Definiciones
Capítulo II. Clasificación, comunicación de peligros y envase
Artículo 4. Implementación
Artículo 5. Clasificación de peligros de productos químicos
Artículo 6. Fuentes de información
Artículo 7. Etiquetado para productos peligrosos
Artículo 8. Etiquetado para productos no peligrosos
Los productos quimicos cuentan con sus
Artículo 9. Información adicional de la etiqueta
La Resolución 773 de 2021 Directora ssta y Gerencia 100% etiquetas y fichas de datos de seguridad
Artículo 10. Etiquetado de mezclas o aleaciones
actualizadas
Artículo 11. Tamaño de la etiqueta
Artículo 12. Pictogramas
Artículo 13. Etiquetado de envases pequeños
Artículo 14. Casos en los que se debe etiquetar o re etiquetar un producto
Artículo 15. Reetiquetado de productos químicos importados
Artículo 16. Fichas de Datos de Seguridad — FDS.
Artículo 17. Elaboración de Fichas de Datos de Seguridad FDS en lugares de trabajo
Artículo 18. Actualización de la información
Artículo 19. Información Comercial Confidencial — ICC
Artículo 20. Envases
Capítulo III. Obligaciones
Artículo 21. Obligaciones de los empleadores

Artículo 23. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL

Capítulo IV. Disposiciones finales
donde se definen las acciones mínimas de evaluación e intervención de los factores de riesgo
No se realizó diagnóstico acorde a lo
psicosocial, promoción de la salud mental y la prevención de problemas y trastornos mentales en los
establecido en la legislación se están
circular 0064 de 2020 trabajadores en el marco de la actual emergencia sanitaria por SARS-COV-2 (COVID-19) en Directora ssta y Gerencia 100%
realizando actividades dirigidas a la
Colombia dirigida a empleadores públicos y privados, trabajadores dependientes e independientes,
prevención y promoción de la salud mental
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, entre otros
Ultima actualizacion : Abril de 2021
Color blanco: Para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y
cartón.
Color negro: Para depositar residuos no aprovechables como el papel higiénico; servilletas, papeles y
cartones contaminados con comida; papeles metalizados, entre otros.
Se realizó compra de canecas para la
Color verde: Para depositar residuos orgánicos aprovechables como los restos de comida, desechos
ciudad de Barranquilla, Medellin, Cartagena
Resolución 2184 de 2019 agrícolas etc. gerencia 100%
y Bogotá. Se debe divulgar el la nueva
Este código de colores deberá ser adoptado por los municipios o distritos que adelanten programas
clasificación
de aprovechamiento conforme a sus Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) y
permitirá simplificar la separación en la fuente en los hogares, preparando al país para el desarrollo e
implementación de nuevos esquemas de aprovechamiento, en dónde se unifiquen los esfuerzos
entre todos los actores de la cadena.
Ultima actualizacion : Marzo de 2021
se suprime el uso de tapete desinfectante y
toma de temperatura al ingreso del
resolución 0223 de feb de 2021 Por el cual se modifica la resolución 666 de 2020 en el sentido de sustituir su anexo tecnico Director ssta 100% personal, se continua con las actividades de
lavado de manos, distanciamiento,
desinfección, uso de tapabocas.
Ultima actualizacion : Enero de 2021
Por la cual se establecen las condiciones mínimas de uso del casco protector para los conductores y
acompañantes de vehículos tipa motocicletas, motociclos, mototriciclos, motocarros, cuatrimotor y se
dictan otras disposiciones”
rtículo 1. Objeto. El presente acto administrativo tiene por objeto reglamentar las condiciones
mínimas que deben observarse en el uso del casco protector para conductores y acompañantes de
vehículos tipo motocicletas, motociclos, mototriciclos, motocarros y cuatrimotos.

Artículo 2. Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en el presente acto administrativo

rigen en todo el territorio nacional para el tránsito de conductores y acompañantes de vehículos tipo
motocicletas, motociclos, mototriciclos, motocarros y cuatrimotos.

Parágrafo. En el caso de los motocarros únicamente serán aplicables estas disposiciones para
aquellos vehículos cuya carrocería no incluya el conductor.

Artículo 3. Definiciones. Para efectos del presente acto administrativo, se tendrán en cuenta las
Desde que salió la resolución 1080 de 2019
siguientes definiciones, conforme a las establecidas en la NTC 4533 de 2017, antecedente técnico
resolución 23385 de nov 2020 Todo personal con moto 100% se está exigiendo los cascos certificados así
del reglamento técnico de cascos protectores para el uso de motocicletas, motociclos, mototriciclos,
como su debido uso
motocarros, y cuatrimotos.

a. Cubierta facial inferior: Parte desmontable, movible o integral (permanentemente fija) del casco
que cubre la parte inferior de la cara.

b. Sistema de retención: Ensamble completo por medio del cual el casco se mantiene en su posición
en la cabeza, incluidos los dispositivos para el ajuste del sistema o para mejorar la comodidad del
usuario.

Artículo 4. Uso del casco protector para motociclistas. Los conductores y acompañantes, si los
hubiere, cuando transiten en vehículos tipo motocicletas, motociclos, mototriciclos, motocarros y
cuatrimotos, deberán usar obligatoriamente el casco protector para motociclistas, de la siguiente
manera:

Ultima actualizacion : Septiembre de 2020

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PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
“Por la cual se deroga la Resolución 1231 de 2016 “Por la cual se adopta el Documento Guía para la
Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial del Ministerio de Transporte”
Artículo 12. Diseño, implementación y verificación del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Toda
entidad, organización o empresa del sector público o privado, que cuente con una flota de vehículos
automotores o no automotores superior a diez (10) unidades, o que contrate o administre personal de
conductores, deberá diseñar e implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial en función de su
misionalidad y tamaño, de acuerdo con la metodología expedida por el Ministerio de Transporte y
articularlo con su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). la empresa cuenta con un plan estrategico
de seguridad vial integrado al sitema de
Resolución 7495 de 2020 Gerencia y directora ssta 100%
En ningún caso el Plan Estratégico de Seguridad Vial requerirá aval para su implementación. (…)” gestión de la empresa y cumpe con todos
los requisitos de ley
Que conforme la disposición precitada, los Planes Estratégicos de Seguridad Vial diseñados por las
entidades, organizaciones o empresas del sector público o privado, que cuenten con una flota de
vehículos automotores o no automotores superior a diez (10) unidades, o que contraten o administren
personal de conductores, no requieren aval para su implementación, por lo que en aras de preservar
la seguridad jurídica en el sector transporte, es necesario derogar la Resolución 1231 de 2016 “Por la
cual se adopta el Documento Guía para la Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial”
del Ministerio de Transporte.
Ultima actualizacion : Mayo de 2020
Se está realizando monitoreo de
temperaturas
Encuestas de salud
Campaña de lavado de manos
Se instalaron los dos lavamanos
Se instalaron los dispensador de toallas
Se inscribió al personal en las bases de
Por medio del cual se establece el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar datos de movilidad en las diferentes
Resolución 666 de 2020 Gerencia y directora ssta 100%
el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID -19: ciudades
Entrega de tapabocas
Trabajo en casa
Formación
Monitoreo de casos
Ver protocolo de bioseguridad GGS-011
Protocolo de bioseguridad prevencion covid
19
Ultima actualizacion : marzo de 2020
Se debe capacitar al personal en los cursos
certificados : Supervisor para trabajo en
por la cual se establecen los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajos en espacios confinados. 20 horas
Resolución 0491 de 2020 Gerencia y directora ssta 90%
espacios confinados y se dictan otras disposiciones. Vigía para trabajo en espacios confinados 8
horas
Trabajador entrante. 16 hora
Ultima actualizacion : Diciembre de 2019
Legislación antitramite, de carácter
"Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y
Decreto 2106 de 2019 informativo para todos NA informativo, no se requiere aval para la
procedimientos innecesarios existentes en la administración pública"
aplicación del PESV
Ultima actualizacion : Julio de 2019
Adoptó la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial,
Resolución 2404 de 2019 la Guía Técnica para la Promoción, Prevención e Intervención de los Factores Psicosociales y sus Gerencia y directora ssta 100% Derrogada
Efectos en la Población trabajadora y sus Protocolos Específicos.

Ultima actualizacion : Mayo de 2019

A pesar de que las cintas reflectivas no

"Por la cual se reglamenta la instalación y uso de cintas retrorreflectivas y se dictan
Resolución 1572 de 2019 Direccion SSTA NA aplican, nosotros tenemos colocadas cintas
otras disposiciones"
reflectivas, pero color amarillo

Ultima actualizacion : Abril de 2019

Por la cual se expide el reglamento técnico de cascos protectores para el uso de motocicletas,
cuatrimotor, motocarros, moto triciclos, y similares. Artículo 5. OBLIGATORIEDAD. Los cascos
protectores para los conductores y acompañantes de motocicletas, cuatrimotor, motocarros, moto
triciclos y similares, destinados a circular por las vías públicas o privadas que estén abiertas al
público o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos, para poder importarse,
comercializarse, producirse en Colombia, deberán cumplir con las condiciones y requisitos
establecidos en la presente Resolución. Por lo anterior, queda prohibida la importación y/o
comercialización y producción de los productos de qué trata la presente resolución que no cumplan.
con los requisitos establecidos en la norma técnica NTC 4533-2017, el Reglamento No. #11
RESOLUCIÓN NÚMERO ' RESOLUCIÓN NÚMERO 000 i 080 19 DMARH28c169 “"Por la cual se
expide el reglamento técnico de cascos motocicletas, cuatrimotor, motocarros, moto triciclos,
protectores para el uso de y similares” “La o en 22.05 218. Artículo etiqueta deberá internamente
disponible castellano, todo Artículo APLICABLES: motocicletas, circular privadas, técnicos anexado
al Acuerdo de las Naciones Unidas de 1958 o el estándar FMVSS CAPÍTULO II CONTENIDO
TÉCNICO ESPECÍFICO DEL REGLAMENTO 6. REQUISITOS MÍNIMOS DE ETIQUETA. Deberá
Al personal se le esta solicitando casco
incluirse en el casco una que contenga La información que se describe a continuación: Nombre del directoa ssta y supervisoras
Resolución 1080 de 2019 100% certificsdo en la norma NTC 4533 desde el
producto: ""Casco para uso en motocicleta y vehículos afines"". Talla. C. País de origen. Indicación ssta
año 2016
del reglamento, estándar o norma técnica que cumple entre los señalados en este reglamento. Esta
información podrá venir en idioma inglés. Importador o fabricante, con su razón social. Número de
Lote y fecha de producción. información descrita en el etiquetado podrá estar en una o más
etiquetas ser legible a simple vista, veraz y completa. etiqueta se colocará en lugar visible y de fácil
acceso para consulta, adherida de manera que no altere la estructura del producto y debe estar al
momento de su primera comercialización. información de La etiqueta o de las instrucciones deberá
estar en idioma excepto aquella para la que no sea posible su traducción al mismo. En caso, esta
información deberá encontrarse como mínimo, en alfabeto latino romano. 7. REQUISITOS
TÉCNICOS ESPECÍFICOS, NUMERALES Y ENSAYOS Los cascos protectores para los
conductores y acompañantes de cuatrimotor, motocarros, moto triciclos y similares destinados por
Las vías públicas o privadas que estén abiertas al público o en las vías que internamente circulen
vehículos, deben cumplir con los requisitos específicos y con los respectivos ensayos de los
numerales establecidos la Norma Técnica Colombiana NTC 4533 de 2017, de acuerdo con lo
señalado la siguiente tabla, así: y a @ Número Requisito técnico especifico Numeral de los
requisitos de la NTC 4533 de 2017 Numeral de los ensayos de verificación NTC 4533 de 2017
Ultima actualizacion : Marzo de 2019
por el cual se definen los estandares minimos del sistema de Gestión de la seguridad y salud en el
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Gerencia, directora SSTA 100%
trabajo SG-SST
Ultima actualizacion : Diciembre de 2018

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
, expedida por el ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, por la cual se establecen los
elementos que deben contener los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de
Plaguicidas.
La aplicación de los programas de posconsumo de plaguicidas en Colombia están regulados por la
Resolución 1675 del 2 de Diciembre de 2013, expedida por el ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible, por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestión de
Devolución de Productos Posconsumo de Plaguicidas.
Estos planes se constituyen en el instrumento de gestión que contiene un conjunto de reglas,
acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de productos
posconsumo que al desecharse se convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que
sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento
y/o valorización, tratamiento y/o disposición final controlada.
Incluyen los envases, empaques, embalajes y productos de plaguicidas desechados o descartados
por el consumidor al final de su vida útil, sin perjuicio del uso agrícola, veterinario, doméstico e
industrial. Igualmente se deben gestionar los plaguicidas en desuso (vencidos o fuera de las
Resolución 1675 del 2 de Diciembre de especificaciones técnicas, envases o empaques que hayan contenido plaguicidas, remanentes,
Gerencia y directora ssta 100% se realiza la disposición con colecta
2013 sobrantes, subproductos de estos plaguicidas).
En los programas de recolección para dar cumplimiento al plan deben gestionarse todos los tipos de
envases, empaques y embalajes, sin importar el material (plástico, metal, vidrio, etc.) del que esté
hecho.
Es responsabilidad de los fabricantes, importadores y los participantes de la cadena comercial de los
plaguicidas, incluido el consumidor final, participar en el proceso de devolución de los envases,
empaques y embalajes de plaguicidas producto del posconsumo.
Sitios Adecuados
Los sitios autorizados para la entrega y recepción de los envases, empaques y embalajes de
posconsumo de denominan:

* Centros de acopio.
* Puntos de recolección.

Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de Para los nuevos proveedores se le revisa
RESOLUCIÓN 1178 DE 2017 Asistente SGI 100%
capacitación y entrenamiento en Protección contra Caídas en Trabajo en Alturas. que esten aprobadas por el ministerio de

Todo el personal de copla es directo no se

Por el cual se establecen lineamientos respecto de la Inspección, Vigilancia y Control que se
Resolución 2021 de 2018 Talento Humano 100% subcontrata personal en especial de la
adelanta frente al contenido del artículo 63 de la Ley 1429 de 2010
actividad ecónomica de la empresa

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Ultima actualizacion : Agosto de 2018
directora SSTA y Dirección
Resolución 3246 del 2018 "Por la cual se reglamenta la instalación y uso obligatorio de cintas retrorreflectivas" Derogada derogada
operaciones
Sensibilización al personal sobre la
clasificación de los residuos, clasificación
de resiudos en la organización. Actualmente
Por la cual se reglamenta la gestiòn ambiental de los residuos de envases y empaques de papel,
se estàn vendiendo los residuos reciclables
resolución 1407 de 2018 carton, plástico, vidrio, metal y se tomen otras determinaciones. directora SSTA 100%
aprobechales para invertir en
Articulo 16 aobligaciones del consumidor final
sensibilización. Cuando se coloquen los
puntos de recolección se haran las
entregas.
Por el cual se adopta el sistema globalmente armonizado de calsificación y eqtiquetado de productos Se està realizando capacitación sobre el
Compras
quimicos y se dicatan otras disposiciciones en materia se seguridad quimica. SGA en las diferentes sedes. Se debe
Dirección ssta.
Decreto 1496 de 2018 Artículo 11. Productos químicos dirigidos al consumidor. La clasificación y el etiquetado de los 100% solicitar al proveedor la fichas de seguridad
Dirección de operaciones
productos químicos dirigidos al consumidor se realizará de acuerdo con lo establecido en el Sistema actualizadas por lo menos cada cinco años
almacen
Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos, excepto para los y con los 16 item que exige la ley. Los
Ultima actualizacion : Julio de 2018
Por el cual se deroga el Capítulo 2 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
y el Decreto 583 de 2016
"El personal Todo el personal que realiza las
“Decreto 683 de 2018 requerido en toda institución y/o empresa pública y/o privada para el desarrollo de las Directora SSTA 100% actividades misionales de la empresa se
actividades misionales permanentes no podrá estar vinculado a través de contrata directamente
Cooperativas de Servicio de Trabajo Asociado que hagan intermedíación laboral o bajo
ninguna otra modalidad de vinculación que afecte los derechos constitucionales, legales y
prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes. "
Ultima actualizacion : Marzo de 2018
se iniciará investigación para informarnos
Único Reglamentario del cuales serán los puntos de recaudo de
Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión estos residuos, actualmente los aparatos
Decreto 284 de 2018 Directora SSTA 50%
Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE Y se electronicos como computadores e
dictan otras disposiciones" impresoras se tienene por leasing o se paga
por impresiones
esto se tiene contemplado dentro de los
por la cual se establece los sistemas de recolección selectiva y de gestión ambiental de llantas
resolución 1326 de 2017 Directora SSTA 100% requisitos del proveedor de mantenimiento
usadas y se dictan otras disposiciones
de vehiculos.
Establece las disposiciones relacionadas con el trabajo dirudno y nocturno
Ley 1846 de 2017 Directora SSTA 100% El dpto de talento humano lo esta aplicando
(horas Laborales)
Ultima actualizacion : Febrero de 2018
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la ' Se cumple con los requisitos establecidos
DECRETO 052 DE 2017 Directora SSTA 100%
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de transición
(SG-SST)
DECRETO 1079 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte Directora SSTA 100% Se cumple con lo establecido
Ultima actualizacion : sep-17
Artículo 1°. Objeto. Las disposiciones previstas en este Código son de carácter preventivo y buscan
establecer las condiciones para la convivencia en el territorio nacional al propiciar el cumplimiento de
LEY 1801 DE 2016 los deberes y obligaciones de las personas naturales y jurídicas, así como determinar el ejercicio del Directora SSTA 100% Se cumple con lo establecido
poder, la función y la actividad de Policía, de conformidad con la Constitución Política y el
ordenamiento jurídico vigente.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Ultima actualizacion : Julio de 2017
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SG-SST La empresa cuenta con una Ingeniera
RESOLUCIÓN NÚMERO 1111 DE 2017 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Directora SSTA 100% especialista en salud ocupacional que
DERROGADA POR LA RES 312 DE Trabajo para empleadores y contratantes. administra el sistema, la empresa cuenta
Ultima actualizacion : Febrero de 2017

"Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 3 y el artículo 6 de la Resolución 1223

todos los conductores de camionetas
resolución 547 de 2016 de 2014, modificada por la Resolución 2328 de 2016" Directora SSTA 100%
cuentan con el curso
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la ' implementación del Sistema de La empresa ya se encuentra implementando
Directora SSTA 99%
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo el sistema de gestión SST
Decreto 52 de 2017 (SG-SST)
Al momento el personal del depto SSTA
por la cual se establece los parametros y requisitos para desarrollar, registrar y certificar la tiene la capcitacióbn de las 50 horas, sin
resolución 4927 de 2016 Directora SSTA 100%
capaciación virtual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo embargo se insentivará al personal
supervisor a que reciba esta capacitación.
Ultima actualizacion : Octubre 10 de 2016
LEY 1788 DE 07 DE JULIO DE 2016
POR MEDIO DEL CUAL SE GARANTIZA EL ACCESO EN CONDICIONES DE UNIVERSALIDAD AL
DERECHO PRESTACIONAL DE PAGO DE PRIMA DE SERVICIOS PARA LOS TRABAJADORES Y
TRABAJADORAS DOMÉSTICOS
ARTICULO 1°. Objeto. La presente ley tiene como objeto garantizar y reconocer el acceso en
condiciones de universalidad el derecho prestacional de pago de prima de servicios para las
trabajadoras y los trabajadores domésticos.

ARTÍCULO 2°. Modifíquese el artículo 306 del Decreto ley 2663 del 5 de agosto de 1950, Código I
Sustantivo del Trabajo, el cual quedará así: Artículo 306. De la prima de servicios a favor de todo La empresqa paga a todos sus trabajadores
empleado. El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social las primas en los meses de Junio y
LEY 1788 DE 07 DE JULIO DE 2016 Directora SSTA 100%
denominada prima de servicios que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se Diciembre, e incluye a la persona encargada
reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los de servicios generales
primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o
proporcionalmente al tiempo trabajado.
Parágrafo. Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico,
choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y, en general, a los
trabajadores contemplados en el Título 111 del presente Código o quienes cumplan con las
condiciones de empleado dependiente

La anterior información se presenta exclusivamente con fines informativos, recuerde consultar el

contenido completo de la norma.
Ultima actualizacion : Septiembre 6 de 2016
“Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad
Vial".
Artículo 1. Modifíquense los parágrafos 2 y 4, e inclúyase un parágrafo nuevo en el artículo 2.3.2.3.2
del Capítulo 3 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015, los cuales quedarán
así:
Parágrafo 2°. Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas, tendrán plazo hasta el
último día hábil del mes de diciembre de 2016, para efectuar la entrega del Plan Estratégico de
Seguridad Vial.
Parágrafo 4°. Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas que a la fecha de A pesar de que se dio plazo para su
entrada en vigencia del presente parágrafo hayan efectuado la entrega del Plan Estratégico de cumplimiento la empresa ya realizó la
DECRETO 1310 DE 2016 DEL 10 DE
Seguridad Vial en cumplimiento de los plazos indicados en los decretos 2851 de 2013 y 1906 de Directora SSTA 100% entrega del plan estartegico de seguridad
AGOSTO DE 2016
2015, podrán ajustarlo y modificarlo teniendo como plazo de entrega el indicado en el parágrafo 2° de vial y este se encuentra en proceso de
este artículo, sin perjuicio de implementarlo preventivamente hasta que sea evaluado y aprobado por implementación.
la entidad correspondiente.
Parágrafo 5°. En el caso de los vehículos entregados en leasing, renting o arrendamiento financiero,
la obligación de adoptar e implementar el Plan Estratégico de Seguridad Vial, contenida en el artículo
2.3.2.3.1., será del arrendatario o locatario de los vehículos y no de las entidades financieras que
hayan entregado la tenencia, guarda y custodia del vehículo,
La anterior información se presenta exclusivamente con fines informativos, recuerde consultar el
contenido completo de la norma.
Fuente. Decreto 1310 de 2016. Ministerio de Transporte

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CUMPLIMIENTO DE ACCION
Ultima actualizacion : Agosto 3 de 2016
Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 3 y los artículos 6 y 10 de la Resolución 1223 de A pesar de que se dio plazo para su
Resolución 2328 de 2016 del 9 de junio
2014. Directora SSTA 100% cumplimiento la empresa ya se encuentra
de 2016
Sobre el curso para conductores que transportan mercancías peligrosas. con una implementación del 100%, No es

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo la empresa cumple con lo establecido en
Decreto 1076 de 2015 DIRECTOR SSTA 100%
Sostenible. este decreto

Ultima actualizacion : Mayo 10 de 2016

Artículo 13. Deberes de los consumidores. Son deberes de los consumidores los siguientes:
No exigir bolsas plásticas adicionales a las requeridas para el transporte de las mercancías
adquiridas. Se divulgara esta información a través de
Resolución 0668 del 28 de abril de 2016 DIRECTOR SSTA 100%
Reutilizar las bolsas plásticas recibidas de los distribuidores. los tips ambientales
Atender las instrucciones suministradas por los distribuidores de bolsas plásticas sobre el manejo de
bolsas plásticas.
Ultima actualizacion : Lunes 18 de ABRIL 2016
La empresa cuenta con un plan de
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema
LEY 1523 DE 2012 DIRECTOR SSTA 100% emergencia y capacita al personal en el
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones
tema
Por la cual adoptan medidas para el registro en línea y tiempo real de los datos de la póliza SOAT en
el RUNT, la generación del certificado de registro, el proceso de verificación, y se dictan otras
disposiciones."
Artículo 4. Verificación de la tenencia de la póliza SOAT a cargo de las
autoridades de control de tránsito. La obligación del propietario o conductor del vehículo de portar el
Se les exige a todo el personal que tenga
RESOLUCIÓN 5886 DE 2015 SOAT, previsto en el literal D.2 del artículo 131 del Código Nacional de Tránsito, se entenderá DIRECTOR SSTA 100%
actualizado el SOAT.
cumplida con la presentación del documento físico o electrónico a la autoridad, quien deberá:
• Verificar su integridad y autenticidad mediante la lectura del código
bidimensional a través de dispositivos móviles o
• Mediante la consulta en línea y tiempo real de la base de datos del RUNT a través de dispositivos
móviles.
Ultima actualizacion : Lunes 22 de febrero 2016
"Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de
Se inició la capacitación con el SENA EL
resolución 1223 capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan Direccion SSTA 100%
DIA 18 DE ABRIL DE 2015
mercancías peligrosas y se dicta una disposición"
Se realizó la entrega del PESV y se está
"Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de La Gerencia, Dirección SSTA y
Decreto 1906 de 2015 100% implementando el cronograma de
Seguridad Vial". Comité PESV
actividades

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de La empresa cumple con la legislación
Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la vigente en seguridad Salud en el trabajo,
DECRETO NÚMERO 0472 DE 2015 La Gerencia y Dirección SSTA 100%
orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición para evitar cualquier tipo de infracción o
inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones multa.

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Ultima actualizacion : MARTES 2 DE Junio 2015
"Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de Se realizó el curso con el sena. Se esta
resolución 1223 capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan Direccion SSTA 100% gestionando para que el personal supervisor
mercancías peligrosas y se dicta una disposición" de operaciones reciba este curso
A pesar de que se dio plazo para su
Por medio del cual se modffica el atículo . 6 del Título 4 de cumplimiento la empresa ya se encuentra
la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, con una implementación mayor a 95% del
Decreto 0171 de 2016 La gerencia y dirección SSTA 100%
sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el decreto 1443 de 2014. Ver cronograma de
Trabajo (SG-SST). actividades del SG-SST y programas de
gestión derivados del mismo

Se realizó la entrega del PESV y se está

Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial La Gerencia, Dirección SSTA y
Resolución 1565 de 2014 100% implementando el cronograma de
Comité PESV
actividades

La empresa diseñó el cronograma de

"Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de La Gerencia, Dirección SSTA y
Decreto 1906 de 2015 100% actividades que está en proceso de
Seguridad Vial". Comité PESV
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de implementación,
La empresa cumplese eligió
con laellegislación
comité PESV.
DECRETO NÚMERO 0472 DE 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la La Gerencia y Dirección SSTA 100% vigente en seguridad Salud en el trabajo,
orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición para evitar cualquier tipo de infracción o
Ultima actualizacion : MARTES 2 DE Junio 2015
2015
(Publicado en el Diario Oficial N° 49394 de Enero 14/ 2015) Por el cual se modifica el artículo 14 del
La Gerencia pago de aportes mensuales a la seguridad
Dec 057 de Enero 14 de 2015: Decreto 1703 de 2002. Comentario: El Decreto 1703 de 2002 trata sobre las medidas y control a la 100%
Coordinador SST social
afiliación y pago de aportes en el Sistema General de Seguridad social en Salud
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y La Gerencia Desarrollo e implemetacion del Sistema de
Dec 1072 de 2015 99%
Salud en el Trabajo (SGSST). Coordinador SST Seguiridad y salud en el Trabajo
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacion de las multas por
Consultas de los decreto para la
infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan La Gerencia
Decreto 0472 de 2015 100% aplicabilidad de acuerdo con la resolucion
normas para la aplícación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la Coordinador SST
expedida
empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
2014
La Gerencia Consultas de los decreto para la
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales Comentario: Deroga el Decreto 2566 de
Dec 1477 de 2014 Coordinador SST 100% aplicabilidad de acuerdo con la resolucion
2009
ARL expedida
Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 del 2012 y se dictan otras
disposiciones
Se modifica el numeral 15 del articulo 2 de la resolucion 1409 del 2012. La Gerencia
Resolucion 3368 2014 100%
Se modifica el articulo 2 de la resolucion 1409 del 2012. Coordinador SST
Se modifica el literal "C" del numeral 2 del articulo 12 de la resolucion 1409 del 2012.
se establece el perfil del entrenador y el perfil del coordinadoor de trabo en alturas
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida
de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
Artículo 1°. Objeto. El presente decreto tiene por objeto expedir el “Manual Único para
la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y Ocupacional”, el cual se constituye
en el instrumento técnico para evaluar la pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de
cualquier origen, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 100 de 1993
modificado por los artículos 142 del Decreto-ley 019 de 2012 y 18 de la Ley 1562 de 2012,
en concordancia con lo previsto en el artículo 6° de la Ley 776 de 2012. La Gerencia
DECRETO 1507 2014 100%
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. El Manual Único para la Calificación de la Pérdida Coordinador SST
de la Capacidad Laboral y Ocupacional contenido en el presente decreto, se aplica a todos
los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores público, oficial,
semioficial, en todos sus órdenes y del sector privado en general, independientemente de
su tipo de vinculación laboral, clase de ocupación, edad, tipo y origen de discapacidad o
condición de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, para determinar la pérdida
de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen.
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
Que el artículo 4° de la Ley 1562 de 2012, define como enfermedad laboral'
aquella que es contraída como resultado de la exposiciÓn a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Consultas de los decreto para la
Que de acuerdo con el precitado artículo, el Gobierno Nacional, previo concepto aplicabilidad de acuerdo con la resolucion
del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, debe determinaren forma periódica expedida
las enfermedades que se consideran como laborales, para lo cual los Ministerios
de Salud y Protección Social y del Trabajo, deben realizar una actu~lización de la
tabla de enfermedades laborales, por lo menos cada tres (3) años, atendiendo lo,s
estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales
Artículo 1. Tabla de enfermedades laborales. El presente decreto tiene por objeto
expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada: i) agentes
de riesgo, Pélra facilitar la prevención de enfermedades . en las actividad$s.
laborales y, ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstiqo médico en
DECRETO 1072 DE 2015 los trabajadores afectados. La Gerencia
100%
DECRETO 1477 DE 2014 La tabla de enfermedades laborales se establece en el anexo técnico que hace Coordinador SST
parte integral de este decreto.
Artícul02. De. la relación de causalidad. En los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocida como
enfermedad laboral.
Artículo 3. Determinación de la causalidad. Para determinar la relación causa,,:
efecto, se deberá identificar:
1. La presencia de un factor de riesgo en el sitio de trabajo en el cual estuv0
expuesto el trabajador, de acuerdo con las condiciones de tiempo, modo y
lugar, teniendo en cuenta criterios de medición, concentración o intensidad.
En el caso de no existir dichas mediciones, el empleador deberá realizar la
reconstrucción de la historia ocupacional y de la exposición del trabajador;
en todo caso el trabajador podrá aportar las pruebas que considere
pertinentes. .
2. La presencia de una enfermedad diagnosticada médicamente relacionada
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión
Que de conformidad con el artículo 2° del Decreto 1295 de 1994, los objetivos
Actualizacion de Programa de Salud
generales del Sistema General de Riesgos Laborales son la promoción de la
Ocupacional a Sistema de Gestion y
seguridad y salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales, para evitar
La Gerencia Seguridad en el Trabajo
Decreto 1443 de 2014 accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 100%
Coordinador SST divulgacion de Politicas objtivos,
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
acualizacion de matriz legal y panorama de
Que el artículo 1° de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableció que el
Riesgos
programa de salud ocupacional se entenderá como el Sistema de Gestión de la ,
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
capacitaciones de programas contra
Por la cual se regalemnta la capacitación y entrenamiento para brigadas contraincendios industriales, La Gerencia
Decreto 0044 de 2014 100% incendios, brigas y planes de emrgencia
comerciales y similares en colombia Coordinador SST
según resolucion establecida

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 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
2013
Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la con ducción La Gerencia Se tiene divulgada y publicada la politica de
Ley 1696 de 2013 100%
balo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas Coordinador SST alcolhol drogras y tabaquismo
Los aprendices de las instituciones de formación para el trabajo y el SENA, deberán ser formados y
certificados en el nivel avanzado de trabajo seguro en alturas por la misma institución, cuando cursen
programas cuya práctica implique riesgo de caída en alturas. Así mismo serán certificados
simultáneamente en la formación académica específica impartida.

Las instituciones autorizadas para impartir capacitación en trabajo seguro en alturas, deben contar
con programas de formación diseñados para trabajadores analfabetos.
Se aprueban los siguientes Programas de Formación Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas:
En la ciudad de barranquilla y de Medellin
- Administrativo para Jefes de Área Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 10 a traves de Unidades de Formacion con
horas. profesionales autorizados por el SENA.

- Administrativo para Jefes de Área Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Virtual. Intensidad: 10 Los cursos a cotizar se verificara su validez
Resolución 1903 de 2013 horas. de acuerdo a lo estipulado en la presente
resolucion:
"por la cual se modifica el numeral 5º del - Básico Operativo Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 8 horas (3 teóricas
Coordinador QHSE 100%
articulo 10 y el paragrafo 4º del articulo y 5 prácticas). - Avanzado Trabajo Seguro en Alturas.
11 de la Resolucion 1409 de 2012 y se Modalidad: Presencial. Intensidad: 40 horas
dictan otras disposiciones". - Avanzado Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 40 horas (16 teóricas y 24 (16 teóricas y 24 prácticas)
prácticas)
- Reentrenamiento Trabajo Seguro en
- Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 80 horas (60 teóricas Alturas- Avanzado. Modalidad: Presencial.
y 20 prácticas) Intensidad: 20 horas (8 teóricas y 12
prácticas)
- Entrenador de Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 120 horas (40 de
pedagogía, 40 teóricas y 40 prácticas)

- Reentrenamiento Trabajo Seguro en Alturas- Avanzado. Modalidad: Presencial. Intensidad: 20

horas (8 teóricas y 12 prácticas)

4. Las certificaciones que se expidan a la terminación de los Programas de Formación

Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas, no tendrán fecha de vencimiento.
2012
Artículo 1: Definiciones.

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocación o como consecuencia del trabajo
que desarrollan

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte
integrante del Sistema General de Riesgs Laborales. Se tiene el diseño, la ejecución, evaluación
y mejora continua de un Sistema de Gestión
Ley 1562 de 2012 Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante "Seguridad y Salud en el Trabajo", definida como Integrado, en el que está contenido un
(Julio 11) aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. tiene por Coordinador QHSE Ocupacional
Por el cual se modifica el Sistema objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que 100%
General de Riesgos Laborales y se conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en Talento Humano Aporte y pago oportuno al Sistema General
dictan otras disposiciones en materia de todas las ocupaciones. de Riesgos Laborales (Constancias pago de
Salud Ocupacional Planilla de Seguridad Social)
Programa de Salud Ocupacional: En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evalación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.

El uso de las anteriores definiciones no obsta para que no se mantengan los derechos ya existentes
con las definiciones anteriores.
Artículo 2: Define los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, tanto de manera voluntaria
como obligatoria.
Artículo 3:. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.

Igualmente se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca
en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
Sistema de Gestión en Salud Ocupacional
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
de la empresa
encuentren en misión.
Art. 4. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contaída como resultado de la exposición a
Ley 1562 de 2012 Pago de aportes al sistema General de
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha vista
(Julio 11) Riesgos Laborales.
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinrá, en forma periódica, las enfermedades que se
Coordinador QHSE
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
Por el cual se modifica el Sistema 100% Se efectúan opirtunamente los reportes de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
General de Riesgos Laborales y se Talento Humano accidentes de trabajo a la Administradora de
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
dictan otras disposiciones en materia de Riesgos Laborales.
legales vigentes.
Salud Ocupacional Art. 5. Ingreso base de liquidación. Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones
económicas lo siguiente: Vigilancia del pago de incapaciodades y
prestaciones por parte de las entidades del
Sistema General de Seguridad Social

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 Sistema de Gestión en Salud Ocupacional
de la empresa

REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE

Ley 1562 de 2012 Pago de aportes al sistema General de
(Julio 11) Riesgos Laborales.
Coordinador QHSE
Por el cual se modifica el Sistema 100% Se efectúan opirtunamente los reportes de
General de RiesgosCódigo:
LaboralesFGS-005
y se
Versión: 02 Talento Humano
Vigencia: 07/12/2021
accidentes de trabajo a la Administradora de
dictan otras disposiciones en materia de Riesgos Laborales.
Salud Ocupacional
PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN
DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO Vigilancia del pago de incapaciodades y
CUMPLIMIENTO DE ACCION
prestaciones por parte de las entidades del
Parágrafo 3. El pago de incapacidad temporal será asumido por las Entidades Promotoras de Salud, Sistema General de Seguridad Social
en caso de que la calificación de origen en la primera oportunidad sea común; o por la
Administradora de Riesgos Laborales en caso de que la calificación del origen en primera
oportunidad sea laboral y si existiese controversia continuarán cubriendo dicha incapacidad temporal
de esta manera hasta que exista un dictamen en firme por parte de la Junta Regional o Nacional si se
apela a esta, cuando el pago corresponda a la Administradora de Riesgos Laborales y esté en
controversia, esta pagará el mismo porcentaje estipulado por la normatividad vigente para el régimen
contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una vez el dictamen esté en firme
podran entre ellas realizarse los respectivos reembolsos y la ARP reconocerá al trabajador la
diferencia en caso de que el dictamen en form indique que correspondía a origen laboral.

Parágrafo 4. El subsidio económico por concepto de rehabilitación a cargo de la Administradora del

Fondo de Pensiones se reconocerá en los términos del artículo 142 del Decreto Ley 19 de 2012 o la
norma que lo modifique o sustituya.
Art. 6. Monto de las cotizaciones. El monto de las cotizaciones para el caso de los trabajadores
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos no podrá ser inferior al 0,348%,
ni superior al 8,7%, del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los trabajadores y su pago estará a
Art 7. Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales.
Art 8. Reporte de información de actividades y resultado de promoción y prevención. La Entidad
Administradora de Riesgos Laborales deberá presentar al Ministerio de Trabajo un reporte de
actividades que se desarrollen en sus empresas afiliadas durante el año y de los resultados logrados Se efectúan oportunamente los reportes de
Art 10. Fortalecimiento de la prevención de los riesgos laborales en la micro y pequeñas empresas en
Coordinador QHSE accidentes de trabajo a la Administradora de
el país.
Riesgos Laborales
Art 11. Servicios de Promoción y Prevención. Se dictan las actividades mínimas de promoción y
prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las Entidades Administradoras
de Riesgos Laborales.

Art 13. Sanciones. Modifíquese el numeral 2, literal a), del artíuculo 91 del Decreto ley 1295 de 1994,
de la siguiente manera?

El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas de salud ocupacional y

aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales,
acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales vigentes, graduales de
acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo
de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la
suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, garantizando el debido
Ley 1562 de 2012 proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones. 100%
(Julio 11)
Cumplimiento de la realización de Sistemas
Adiciónese en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto Gerente
de Gestión en Seguridad y Salud en el
Por el cual se modifica el Sistema 2150 de 1995, el siguiente inciso:
Trabajo (SG-SST), antes llamados
General de Riesgos Laborales y se Coordinador QHSE
Programa de Salud Ocupacional.
dictan otras disposiciones en materia de En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento
Salud Ocupacional de las normas de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte (20)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a mil (1000) slarios mínimos legales
mensuales vigentes destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de reincidencia por
incumplimiento de los correctivos de promoció y prevenció formulados por la Entidad Administradora
de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo una vez verificadas las circunstancias, se podrá
ordenar la suspensión de actividades o el cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones
Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando siempre el debido proceso.

El Ministerio del Trabajo reglamentará dentro de un plazo no mayor a un (1) año contado a partir de la
expedición de la presente ley, los criterios de graduació de las multas a que se refiere el presente
artículo y las garantías que se deben respetar para el debido proceso.

Art 26. Obligaciones del empleador: Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21
Se facilita el espacio para la capacitación
del decreto número 1295 de 1994 así:
del personal, se dispone de una sala de
Gerencia y Talento Humano capacitaciones y se ha establecido los días
g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de
miércoles en la jornada de la mañana como
salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las
jornada de capacitación.
Administradoras de Riesgos Laborales.
Art 27. Obligaciones de los trabajadores. Modifíquese literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo
22 del Decreto 1295 de 1994 así:
Capacitaciones, divulgaciones de las
Todos los trabajadores 100% medidas, programas y procedimientos del
d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
sistema de gestión en SSOMA
en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y
prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Ley 1010 de 2006 Todos el persona
100%
(Enero 23) Acoso Laboral: conducta persistente y demostrable, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror de la empresa
y angustia a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir a la renuncia del
mismo
Resolución 652 de 2012 Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en las
Todo el personal de la empresa 100%
(Abril 30) entidades públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.
Los empleados son respetados, las
condiciones de trabajo son dignas y justas,
tienen derecho a su intimidad y honra,
gozan de salud mental y armonía laboral, se
posee un reglamento interno de trabajo.
Para diciembre del 2012 se tendrá
actualizado al Comité de Convivencia
laboral esta legislación y se establecerán
mecanismos para que los trabajadores
expresen sus inconformidades con respecto
a este tema, apoyados del Programa
Rumbo Empresas Integras y Transparentes.

Se hizo la elección de los miembros del

Comité de Convivencia laboral. La última
semana de octubre, la empresa debe
mostrar evidencia de actividades por parte
de este comité, el cual integra actividades
del programa de etica denominado Rumbo
Empresas Integras y Transparentes,
patrocinado por el cliente Bavaria.

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 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Los empleados son respetados, las
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. condiciones de trabajo son dignas y justas,
tienen derecho a su intimidad y honra,
Artículo 1, Modifíquese el artículo 3 de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: gozan de salud mental y armonía laboral, se
posee un reglamento interno de trabajo.
Artículo 3. Conformación. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) Para diciembre del 2012 se tendrá
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las actualizado al Comité de Convivencia
entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un laboral esta legislación y se establecerán
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes. mecanismos para que los trabajadores
expresen sus inconformidades con respecto
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará conformado por a este tema, apoyados del Programa
unn representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos suplentes. Rumbo Empresas Integras y Transparentes.
Gerencia
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y Se hizo la elección de los miembros del
Resolución 1356 de 2012 comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, Coordinador QHSE 100% Comité de Convivencia laboral. La última
reserva en el manejo de la información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asetiva, semana de octubre, la empresa debe
liderazgo y resolución de conflictos. Comité de Convivencia Laboral mostrar evidencia de actividades por parte
de este comité, el cual integra actividades
El empleador desginará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán a los suyos a del programa de etica denominado Rumbo
través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea de votación libre, Empresas Integras y Transparentes,
espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento patrocinado por el cliente Bavaria.
deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de
la elección.

El Comité de Convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá conformarse

con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o
que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

Artículo 2. Modifíquese el artículo 4 de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:

Artículo 4: Comités de Convivencia Laboral. Las Entidades públicas y las empresas privadas deberán
conformar un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente integrar comités de convivencia
laboral adicionales, de acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas o departamentos
o municipios del país.
Se tiene el comité de Convivencia Laboral
Parágrafo. Respecto de las quejas por hechos que presuntamente constituyan conductas de acoso Coordinador QHSE conformado en la sede principal.
Resolución 1356 de 2012
laboral en las empresas privadas, los trabajadores podrán presentarlas únicamente ante el Inspector 90%
(Julio 18)
de Trabajo de la Dirección Territorial donde ocurrieron los hechos. Comité de Convivencia Laboral Se proyecta designar representantes o
vigías para las distintas sucursales
Artículo 3. Modifíquese el artículo 9 de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:

Artículo 9. Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3)
meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraodinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera
de sus integrantes.
La empresa cuenta con el 50% de su
personal operativo certificado en nivel
avanzado para trabajo seguro en alturas.
Capacita a la mayoría de su personal
operativo, se realizan los exámenes
Resolución 1409 de 2012 médicos requeridos, el personal posee la
(Julio 23) Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en dotación certificada y en adecuadas
Coordinador QHSE 100%
alturas. condiciones.
Para diciembre de 2012 se espera contar
con la totalidad del personal operativo
certificado para trabajo en alturas y en
febrero 2013 contar con la certificación del
coordinador de trabajo en alturas, exigido
según la presente resolución
2010
Los vehiculos y el personal conductor de
copla posee la documentación requerida por
ley
, permanentemente se vigila la vigencia de
estos documentos por medio de las
Ley 1383/10 Auxiliar de Mantenimiento / Coordinador QHSE
Por la cual se reforma la ley 769/02 -Codigo nacional de transito y se dictan otras disposiciones 100% inspecciones de vehiculos, además de
estola empresa posee un programa de
prevención de accidentes viales, con
actividades como capacitación en manejo
defensivo para prevenir cualquier accidente
o incumplimiento de ley
2009
DEC 2566/2009 La empresa contempla las emfermedades
profesionales en su panorama de riesgos y
La Gerencia y
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales 100% posee programas de vigilancia
Coordinador QHSE
epidemiológica y medicina preventiva para
evitar la aparición de las misma.
2008
Dentro del panorama de Riesgos esta
contemplado el riesgo psicolaboral y las
medidas de intervención, la empresa tiene
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,
un programa de actividades recreativas y de
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
integración, el personal expresa su situación
Resolución número 2646 de 2008 psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés Coordinador QHSE 100%
cuando se encuetra cargado de trabajo y las
ocupacional.
directivas son flexibles. Se realizó la
encuesta de la batería y estamos a la
espera de establecer el análisis y plan de
acción
La empresa pondra todo su empeño para
Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su
Ley 1204 de 2008 La gerencia 100% facilitarle a sus emplado el tramite de las
incumplimiento. Tramites de las pensiones
pensiones
Todo el personal de nómina paga a través
Mediante la cual se amplía el plazo durante el que algunos aportantes estarán exceptuados de pagar
de la Planilla Integrada de Liquidación de
Resolución Número 3121 de 2008 sus aportes por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y el plazo para realizar los La gerencia 100%
Aportes, al igual que los subcontratistas y
ajustes a los sistemas de los operadores de información y de las administradoras
contratistas.

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Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
La empresa ha diseñado programas
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos ambientales
LEY 1252 DE 2008 La Gerencia 100%
peligrosos y se dictan otras disposiciones. a fin de dar un manejo adecuado a los
residuos solidos
Durante el mes de diciembre se informó al
DAMAB
sobre la conformación del departamento
por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental de las empresas a nivel industrial y ambiental, bajo la dirección de la ingeniera
Decreto 1299 de 2008 Coordinador QHSE 100%
se dictan otras disposiciones. Sandra Trujillo, quien realizó programas
ambientales a fin de proteger el medio
ambiente a través de la disminución del
impacto ambiental de nuestras actividades.
2007
Establece la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas,
hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas para eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su ocurrencia.
obligaciones de los aportantes: 1, comformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes
de trabajo. La empresa posee un procedimiento y un
2, investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de lo 15 días calendario siguientes a formato para el reporte de accidentes e
Resolución 1401 de 2007 su ocurrencia. 3, Adoptar una metodología y formato para investigar siendo procedente adoptar los Coordinador QHSE 100% incidentes y para su correspondiente
dieños por la ARP. 4. registrar en el formato de investigación toda la información que conduzca a la investigación que será aplicado como lo
identificación de las causas reales del accidente o incidente de trabajo, 5. implementar las medidas y exige la ley.
acciones correctivas que surjan de la información. 6 proveer los recursos, lelementos, bienes y
servicios necesarios para implementar medidas correctivas que resulten de la investigación, para
evitar la ocurrencia de futuros eventos similares. 7, realizar y registrar el segumiento de acciones
frente a la investigación. 8 archivar las investigaciones adelantadas.

El subprograma de medicina preventiva

explica el manejo de las historias clinicas,
explicación y definiciones de los examenes
medicos, el procedimiento de realización de
examnes médicos explica la forma en que
por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de La Gerencia y Coordinador
Res: 2346/2007 100% se realizarán los examenes médicos,
las historias clínicas ocupacionales QHSE
basados en un profesiograma. La empresa
tiene claro la confidencialidad de las
historias clinicas las cuales están en manos
del médico de SO o entidad que realiza los
examenes médicos

La empresa tiene en cuenta la información

de las las Guías de Atención Integral de
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Salud Ocupacional para elaborar programas
Resolución 2844 de 2007 Coordinador QHSE 100%
Evidencia. de vigilancia epidemiológicas y programas
de prevención de emfermedades
ocupacionales
La empresa es pequeño generador y realiza
la gestion para el registro de los
generadores de residuos. en la ciudad de
Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el Registro de
Barranquilla y Medellin que son pequeños
Resolucion 1362/2007 Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los Gerencia 100%
generados, el resto de ciudades no llega a
artículos 27º y 28º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005
pequeño generador, se continua haceindo el
calculo año tras año verificando que se
cumpla la elgislación.
Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados para los Planes de
Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Plaguicidas
Artículo 7°. De los consumidores o usuarios de plaguicidas. Son obligaciones del consumidor o
usuario final de plaguicidas, con el fin de minimizar los riesgos a la salud humana y el ambiente
durante las diferentes etapas de manejo de los mismos, las siguientes:

7.1. Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del La empresa esta en el proceso de
plaguicida, en la etiqueta del producto. devoluciones al provedor
RESOLUCION 693 DE 2007 Coordinador QHSE 100% realizando previamente el triple lavado y
7.2. Realizar la práctica de triple lavado a los envases que hayan estado en contacto con plaguicidas demás indicaciones emitidas en articulo 7
e inutilizarlos sin destruir la información de las etiquetas, de conformidad con el procedimiento de esta resolución.
recomendado por el fabricante o importador del plaguicida.

7.3. Entregar los residuos posconsumo de plaguicidas, al mecanismo de devolución que el fabricante
o importador haya establecido.

2006

De la emisión de Ruido: Artículo 9°. Estándares máximos permisibles de emisión de ruido. En la

Tabla 1 de la presente resolución se establecen los estándares máximos permisibles de niveles de
emisión de ruido expresados en decibeles ponderados A (dB(A)):Sector C. Ruido Intermedio
Restringido: Zonas con usos permitidos comerciales, como centros comerciales, almacenes, locales
o instalaciones de tipo comercial, talleres de mecánica automotriz e industrial, centros deportivos y
recreativos, gimnasios, restaurantes, bares, tabernas, discotecas, bingos, casinos. de día 75db, de
noche 70db
Artículo 17. Estándares Máximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. En la Tabla 2 de la
presente resolución, se establecen los estándares máximos permisibles de niveles de ruido
ambiental expresados en decibeles ponderados A (dB(A)).Sector C. Ruido Intermedio Restringido: La empresa toma las medidas de control
Artículo 19. Calibraciones . Antes de iniciar una toma de mediciones, en el sitio de medida, el equipo necesarias para disminuir la
tiene que ser calibrado a las condiciones del lugar en el que se van a tomar las mediciones, para lo emisión de ruido, haciendo mantenimientos
la Gerencia y Coordinador
Resolución 627/06 cual se utilizará un pistófono o calibrador. 100% a las máquinas y protegiendo al empleado
QHSE
Los certificados de calibración electrónica de cada equipo deben estar vigentes de acuerdo con las para no afectar su capacidad auditiva, en
especificaciones del fabricante y copia de los mismos deben ser adjuntados en el informe técnico. las areas de oficina se cumple con el
Para efectuar las mediciones se deben tener en cuenta las indicaciones facilitadas por el fabricante estándar permitido
de los equipos de medida, en cuanto a rangos de medida, tiempos de calentamiento, influencia de la
humedad, influencia de los campos magnéticos y electrostáticos, vibraciones y toda aquella
información adicional que asegure el correcto uso del equipo.

Artículo 18. Equipos de medida. La selección de equipos de medida se debe hacer de manera que
tengan capacidad para medir el nivel equivalente de presión sonora con ponderación frecuencial A, -
LAeq-, directa o indirectamente; los instrumentos deben cumplir las especificaciones de sonómetros,
Tipo 1 o mínimo Tipo 2 y los sonómetros integradores promediadores deben ser clase P.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Los empleados son respetados, las
condiciones de trabajo son dignas y justas,
tienen derecho a su intimidad y honra,
gozan de salud mental y armonía laboral, se
posee un reglamento interno de trabajo.
Para diciembre del 2012 se tendrá
actualizado al Comité de Convivencia
laboral esta legislación y se establecerán
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
mecanismos para que los trabajadores
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
expresen sus inconformidades con respecto
Ley 1010 de 2006 Todos el persona
100% a este tema, apoyados del Programa
(Enero 23) Acoso Laboral: conducta persistente y demostrable, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror de la empresa
Rumbo Empresas Integras y Transparentes.
y angustia a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir a la renuncia del
mismo
Se hizo la elección de los miembros del
Comité de Convivencia laboral. La última
semana de octubre, la empresa debe
mostrar evidencia de actividades por parte
de este comité, el cual integra actividades
del programa de etica denominado Rumbo
Empresas Integras y Transparentes,
patrocinado por el cliente Bavaria.
2005
"Artículo 40. Carné. Las empresas podrán, a su juicio y como control de identificación del personal
que le preste servicios en sus distintas modalidades, expedirles a sus trabajadores, contratistas y su
personal y a los trabajadores en misión un carné en donde conste, según corresponda, el nombre del Todos los empleados
trabajador directo, con el número de cédula y el cargo. En tratándose de contratistas el de las poseen el carnet expedido por Copla que
El gerente
personas autorizadas por este o del trabajador en misión, precisando en esos casos el nombre o los identifica y permite su entrada a las
razón social de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de actividad que diferentes obras donde lo exigen.
desarrolle. El carné deberá estar firmado por persona autorizada para expedirlo. Parágrafo. La
Ley 962 de 2005 expedición del carné no requerirá aprobación por ninguna autoridad judicial o administrativa". 100%
Artículo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:

"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben La empresa posee un reglamento de
El gerente
elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses Higiene y seguridad
siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la
Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."

La empresa no maneja medicamentos en su

botiquín, debido a que no posee un
Decreto 2200 de 2005 Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones. La gerencia 100%
profesional en la salud que tenga las
competencias para recetar medicamentos.

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos La empresa posee un programa de manejo
peligrosos de residuos solidos en el cual tiene en
generados en el marco de la gestión integral" cuenta la generación y disposición final de
CAPITULO VI residuos sólidos, contamos con un
compendio de hojas de seguridad que
Del registro de generadores de residuos o desechos peligrosos La Gerencia indican cual debe ser la disposición de las
Decreto 4741/2005 100%
y Coordinador QHSE sustancias químicas, se capacita al
Artículo 27. Del Registro de Generadores. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial personal y seles entrega la dotación
expedirá dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia del presente decreto, el necesaria para el manejo de los mismos.
acto administrativo sobre el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, de La empresa realiza el registro de residuos
acuerdo con los estándares para el acopio de datos, procesamiento, transmisión, y difusión de la peligrosos generados como pequeño
información que establezca el IDEAM para tal fin. Ver la Resolución del Min. Ambiente 1362 de 2007 generador, estamos inscritos ante el Damab
Artículo 28. De la Inscripción en el Registro de Generadores. Los generadores de residuos o
desechos peligrosos están obligados a inscribirse en el Registro de Generadores de la autoridad
ambiental competente de su jurisdicción, teniendo en cuenta las siguientes categorías y plazos:

- Categorías:

a) Gran Generador. Persona que genera residuos o desechos peligrosos en una cantidad igual o
mayor a 1,000.0 kg/mes calendario considerando los períodos de tiempo de generación del residuo y
llevando promedios ponderados y media móvil de los últimos seis (6) meses de las cantidades
pesadas;

b) Mediano Generador. Persona que genera residuos o desechos peligrosos en una cantidad igual o
mayor a 100.0 kg/mes y menor a 1,000.0 kg/mes calendario considerando los períodos de tiempo de
generación del residuo y llevando promedios ponderados y media móvil de los últimos seis (6) meses
de las cantidades pesadas; La empresa posee un programa de manejo
de residuos solidos en el cual tiene en
c) Pequeño Generador. Persona que genera residuos o desechos peligrosos en una cantidad igual o cuenta la generación y disposición final de
mayor a 10.0 kg/mes y menor a 100.0 kg/mes calendario considerando los períodos de tiempo de residuos sólidos, contamos con un
generación del residuo y llevando promedios ponderados y media móvil de los últimos seis (6) meses compendio de hojas de seguridad que
de las cantidades pesadas. indican cual debe ser la disposición de las
Decreto 4741/2005 Gerencia y Coordinador QHSE 100%
sustancias químicas, se capacita al
- Plazos Tabla 2 personal y seles entrega la dotación
necesaria para el manejo de los mismos.
Plazos para el Registro de Generadores La empresa realiza el registro de residuos
peligrosos generados como pequeño
Tipo de Generador generador, estamos inscritos ante el Damab
Plazo Máximo para el Registro a partir de lo establecido en el artículo 27

Gran Generador - 12 meses

Mediano Generador - 18 meses

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 La empresa posee un programa de manejo
de residuos solidos en el cual tiene en
cuenta la generación y disposición final de
residuos sólidos, contamos con un
compendio de hojas de seguridad que
indican cual debe ser la disposición de las
Decreto 4741/2005 Gerencia y Coordinador QHSE 100%
sustancias químicas, se capacita al
personal y seles entrega la dotación
necesaria para el manejo de los mismos.
La empresa realiza el registro de residuos
REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE peligrosos generados como pequeño
generador, estamos inscritos ante el Damab

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Parágrafo 1°. Los generadores de residuos o desechos peligrosos que generen una cantidad inferior
a 10.0 kg/mes están exentos del registro. No obstante lo anterior, la autoridad ambiental, con base en
una problemática diagnosticada y de acuerdo a sus necesidades podrá exigir el registro de estos
generadores, para lo cual deberá emitir el acto administrativo correspondiente.

Parágrafo 2°. Los plazos para el registro se contarán a partir de la vigencia del acto administrativo
que expida el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, sobre el Registro de
Generadores.
Artículo 32. Prohibiciones. Se prohíbe:

a) Introducir al territorio nacional residuos nucleares y desechos tóxicos;

b) Importar residuos o desechos que contengan o estén constituidos por Contaminantes Orgánicos
Persistentes (Aldrín, Clordano, Dieldrín, Endrín, Heptacloro, Hexaclorobenceno, Mirex, Toxafeno,
Bifenilos Policlorados, DDT);

c) Importar equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una concentración
igual o superior a 50 mg/kg;
La empresa posee un programa de manejo
d) Quemar residuos o desechos peligrosos a cielo abierto; de residuos solidos en el cual tiene en
cuenta la generación y disposición final de
e) Ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sino existen celdas de seguridad residuos sólidos, contamos con un
dentro de este, autorizadas para la disposición final de este tipo de residuos; compendio de hojas de seguridad que
indican cual debe ser la disposición de las
Decreto 4741/2005 Gerencia y Coordinador QHSE 100%
f) Transferir transformadores o equipos eléctricos en desuso con aceite y aceites dieléctricos usados sustancias químicas, se capacita al
mediante remates, bolsas de residuos, subastas o donaciones públicas o privadas sin informar personal y seles entrega la dotación
previamente a la autoridad ambiental competente los resultados de las caracterizaciones físico- necesaria para el manejo de los mismos.
químicas efectuadas para determinar el contenido o no de bifenilos policlorados; La empresa realiza el registro de residuos
peligrosos generados como pequeño
g) La disposición o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados para generador, estamos inscritos ante el Damab
esta finalidad por la autoridad ambiental competente;

h) El abandono de residuos o desechos peligrosos en vías, suelos, humedales, parques, cuerpos de

agua o en cualquier otro sitio.

CAPITULO IX Disposiciones finales Artículo 34. De los residuos o desechos de plaguicidas. Los
residuos o desechos peligrosos de plaguicidas se rigen por las normas vigentes específicas sobre la
materia o aquellas que las modifiquen o sustituyan, salvo las disposiciones que sean contrarias a las
establecidas en el presente decreto.

2004
La empresa posee programas ambientales
para el manejo de residuos sólidos, en
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto-ley 2811 de 1974, la Ley 253 de 1996, y la Ley 430 especial los residuos de plaguicidas, se
de 1998 en relación con la prevención y control de la contaminación ambiental por el manejo de posee un programa ambiental y
Decreto 1443 de 2004 Coordinador QHSE 100%
plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos, y se toman otras procedimiento de triple lavado, además de
determinaciones. esto contamos con los servicios de una
empresa con licencia ambiental para la
disposición final de los residuos
2002
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de
Conductores de vehiculos para transporte
Decreto 1609 2002 mercancías peligrosas por carretera. Coordinador QHSE
de productos químicos
Todas las personas que requieran conducir
Art. 18. La licencia de conducción habilirará a su titular para manejar vehículos automotores de
Coordinador QHSE vehículos dela empresa, tienen su licencia
acuerdo con las categorías que para cada modalidad establezca el reglamento.
de conducción vigente.
Art. 30. EQUIPOS DE PREVENCION Y SEGURIDAD. Ningún vehículo podrá transitar por las vías del el Director ssoma verifica que los vehículos
territorio nacional sin portar el siguiente equipo de carretera como mínimo. de la empresa cuenten con elementos tales
1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo como botiquines, extintores, triángulos de
2. Una cruceta señalización. Revisa además el estado de
Coordinador QHSE
3. Dos señales de carretera en forma triangular en material reflectivo.. llantas, luces y direccionales.
4. Un botiquín de primeros auxilios 100%
Ley 769 de agosto 6/2002 5. Un extintor Mantenimiento automotor verifica que los
Código Nacional de Tránsito 6. Dos tacos para bloquear el vehículo vehículos cuenten con las herramientas
Art. 34. En ningún caso podrá circular un vehículo automotor sin portar la licencia de tránsito Todos los vehículos de la empresa, tienen
El gerente
correspondiente. su licencia de tránsito vigente
Art. 42. SEGUROS OBLIGATORIOS. Para poder transitar en el territorio nacional todos los vehículos
Todos los vehiculos de la empresa tienen su
deben estar amparados por un seguro obligatorio vigente. El Seguro Obligatorio de Accidentes de
El gerente Seguro Obligatorio de Accidentes de
Tránsito SOAT, se regirá por las normas actualmente vigentes o aquellas que la modifiquen o
Tránsito vigente.
sustituyan.
Art. 82. CINTURON DE SEGURIDAD. En el asiento delantero de los vehiculos,........... Es obligatorio Todos los vehículos de la empresa, tienen
el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los asientos El gerente sus cinturones de seguridad, y son usados
delanteeros del vehículo, en todas las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas tanto por el conductor como por el pasajero.
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema El gerente
ley 772 de 2002 100%
General de Riesgos Profesionales. ARL y las EPS
¨El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas,
normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos
de lasafiliados
¨Son enfermedades y losGeneral
al Sistema accidentes que puedan
de Riesgos ocurrirles con
Profesionales: ocasión
a) En o como consecuencia
forma obligatoria: 1. Los del
trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de

trabajo (...) 2. Los jubilados o pensionados, (excepto los de invalidez (Derogado artículo 33 ley 361
de 1997, los pensionados por invalidez se pueden incorporar a la fuerza laboral)), que se
reincorporen a la fuerza laboran como trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de Todo trabajador es afiliado al Sistema
Art. 1°. Dec 1295/94, Min.Trab y Seg.
trabajo (...) General de Riesgos Profesionales, y se
Social, Ley 789 de 2002
3. Los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifique fuentes de ingreso para la respectiva realizan los pagos mensuales exigidos por
Dec 2800/03Art. 13. La Gerencia 100%
institución, cuyoentrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, la ley
Dec 1295/94, Min Trab y Seg.
Social.Dec. 1772/94 de MinTra e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentación que para el efecto se
expida (...) Ley 789 de 2002. Parágrafo: La afiliación por parte de los empleadores se realiza
mediante el diligenciamiento del formulario de afiliación y la aceptación por la entidad administradora
en los términos que determine el reglamento b) En forma voluntaria. Los trabajadores
independientes.

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 Todo trabajador es afiliado al Sistema
REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
Art. 1°. Dec 1295/94, Min.Trab y Seg.
General de Riesgos Profesionales, y se
Social, Ley 789 de 2002
realizan los pagos mensuales exigidos por
Dec 2800/03Art. 13. La Gerencia 100%
la ley
Dec 1295/94, Min Trab y Seg.
Código:
Social.Dec. 1772/94 FGS-005
de MinTra Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican
algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Profesionales
Todo el personal de nomina se encuentra
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema afiliado al sistema general de riesgos
Decreto ley 776/2002 General de La gerencia 100% profesionales, al personal contratista se le
Riesgos Profesionales exige estar afiliado al SGRP mientras este
laborando con la empresa
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General La actividad económica quedó clasificada
Decreto 1607 de 2002 Coordinador QHSE 100%
de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. con el mismo codigo
CAPITULO II
Almacenamiento y presentación
Artículo 14. Obligación de almacenar y presentar. El almacenamiento y
presentación de los residuos sólidos, son obligaciones del usuario. Se sujetarán a
lo dispuesto en este decreto, en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
de los Municipios o Distritos, en los respectivos programas para la prestación del
servicio de aseo y a las demás obligaciones establecidas por las autoridades
ambientales y de servicios públicos. El incu mplimiento generará las sanciones
establecidas en la normatividad vigente.
Artículo 15. Presentación de residuos sólidos para recolección. Los residuos
sólidos que se entreguen para la recolección deben estar presentados de forma tal
que se evite su contacto con el medio ambiente y con las personas encargadas de
la actividad y deben colocarse en los sitios determinados para tal fin, con una
anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de recolección establecida
para la zona.
La empresa posee sitios de
Artículo 17. Características de los recipientes retornables para almacenamiento de
Decreto 1713 de 2002 Coordinador QHSE 100% almacenamiento temporal de tal como lo
residuos sólidos. Los recipientes retornables utilizados por los usuarios del servicio
indica la normativida
de aseo para el almacenamiento y presentación de los residuos sólidos, deberán
estar construidos de material impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y
cargue, de forma tal que faciliten la recolección y reduzcan el impacto sobre el
medio ambiente y la salud humana.
Parágrafo. Los recipientes retornables para almacenamiento de residuos sólidos
en el servicio ordinario, deberán ser lavados por el usuario con una frecuencia tal
que sean presentados en condiciones sanitarias adecuadas.
Artículo 18. Características de los recipientes desechables. Los recipientes
desechables, utilizados para almacenamiento y presentación de los residuos
sólidos deberán tener las siguientes características básicas
1. Proporcionar seguridad, higiene y facilitar el proceso de recolección
convencional o recolección selectiva.
2. Permitir el aislamiento de los residuos generados del medio ambiente.
3. Tener una capacidad proporcional al peso, volumen y características de los
residuos que contengan.
La empresa cumple y hace cumplir loas
Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo - Ley María
Ley 755 de 2002 La gerencia 100% normas establecidas en la presente ley
Comentario: Publicada en el diario oficial 44878 del 25 de julio de 2002
2001
mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de La empresa cuenta con un programa que
Todo el personal de
Ley 697 de 2001 energías 100% fomenta el ahorro y uso efciente de la
la empresa
alternativas y se dictan otras disposiciones energía
1998
Copla posee un programa de manejo de
Por la cual se dictan normas prohibidas en materia ambiental, referente a los desechos peligrosos y Todo el personal
LEY 430 de 1998. 100% residuos sólidos con el objetivos de
se dictan otras disposiciones. de la empresa
minimizar el impacto negativo que producen

1997

La gerencia .
Ley 378 de 1997 Aprueba el Convenio 161 de la OIT sobre los servicios de salud en el trabajo Todo el personal 100%
de la empresa

1996

TITULO IV PROHIBICIONES, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS ,CAPITULO I PROHIBICIONES Y

SANCIONES,
ARTÍCULO 104.- PROHIBICIONES A LA CIUDADANÍA.
La empresa cumple y hace cumplir con
1. Se prohibe arrojar basuras en vías, parques y áreas de esparcimiento colectivo.
Decreto 605 de 1996 La gerencia 100% las prohibiciones que este decreto estable
2. Se prohibe el lavado y limpieza de cualquier objeto en vías y áreas públicas, cuando con tal
con el manejo de residuos.
actividad se originen problemas de acumulación o esparcimiento de basuras.
3. Se prohibe el almacenamiento de materiales y residuos de obras de construcción o demolición en
vías y áreas públicas . En operaciones de cargue, descargue y transporte, se deberá mantener
Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del
tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte
La gerencia
Ley 181 de 1995 Art. 23. Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, 100%
talento Humano
culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante
convenio con entidades especializadas. Concordancia: Decreto 1127 de 1991
1994
Decreto 1295 de 1994 Art. 4. Literal d. La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los
(Junio 22) empleadores.
Art. 16. Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar las cotizaciones
Por el cual se establece el sistema obligatorias al SGRP. El no pago de dos o más cotizaciones periódicas implica, además de las
General de Riesgos Profesionales sanciones legales, la desafiliación automática del SGRP, quedando a cargo del mismo empleador la
responsabilidad del cubrimiento de los riesgos profesionales....

La empresa se encuentra afiliada al SGRP

por medio de la ARP y cumple todas las
Director Administrativo
obligaciones establecidas en el art. 21 del
decreto.

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100%
 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
Decreto 1295 de 1994
(Junio 22) Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021
Por el cual se establece el sistema
General de Riesgos Profesionales PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN
DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Art 21. El empleador será responsable: A. Del pago de la totalidad de la cotización de los
La empresa se encuentra afiliada al SGRP
trabajadores a su servicio; B. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de
por medio de la ARP y cumple todas las
riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el reglamento; Director Administrativo
obligaciones establecidas en el art. 21 del
C. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; D.
decreto.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y
procurar su financiación; E. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentra afiliado, los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales; F. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social el cómite paritario de salud ocupacional correspondiente; G. Facilitar la
capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional, y H. Informar a la 100%
entidad administradora de riesgos profesionales a la que esta afiliado, las novedades laborales de su
trabajo, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

Art. 39. Reincorporación al trabajo. Al terminar la incapacidad temporal, los empleadores están
obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
En los casos que lo ameriten, la empresa
desempeñaba, o reubicarlos en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
reubica al trabajador accidentado en un
Art. 45. Reubicación del trabajador. Los empleadores están obligados a ubicar el trabajador cargo compatible con sus aptitudes y
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o proporcionarle un trabajo compatible con capacidades
Talento Humano y Coordinador
sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos del personal que sean
QHSE
necesarios.
El COPASO han sido elegido para un
Art. 63. Comité Paritario de Salud Ocupacional. A partir de la vigencia del presente decreto. . . . .a)
período de dos años. La empresa les
Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité. B) El empleador se obliga a
suministra el tiempo necesario, para el
proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada
desarrollo de las actividades propias de sus
uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.
cargos.
la gerencia tiene conocimiento de las
emfermedades
La Gerencia y Coordinador
Dec.1832/94 de MinTra Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales 100% profesionales y toma las medidas
QHSE
necesarias para evitar al implementar el
programa de S.O
1993
Ley 55 de julio 7 de 1993: ¨Convenio ¨Información y Formación: Los empleadores deberán: a) Informar a los trabajadores sobre los La empresa capacita sobre los riesgos en
La Gerencia y Coordinador
170 sobre la Seguridad en lautilización peligros que entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) 100% cada puesto de trabajo, sobre el manejo de
QHSE
de los productos químicos en el trabajo Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las productos químicos y hojas de seguridad
Ley 100 de 1993 sistema General de La Gerencia y Coordinador
Riesgos Profesionales QHSE , Talento Humano
1991
Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos III, V, VI, VII Y XI de la Ley 09 de 1979 sobre
uso y manejo de plaguicidas
Art 14 clasificacion categorías toxicológicas, Capitulo V de la producción proceso y formulacion De la
producción, proceso y formulación
La empresa cuenta con lugares de
ART. 44.-De la licencia sanitaria. Toda persona natural o jurídica que se
almacenamiento
dedique a la producción, proceso o formulación de plaguicidas, ya sea
exclusivos para los plaguicidas y que
cumpliendo todos los pasos químicos o físicos a que haya lugar, o solamente
cumplen con la legislación.
mediante alguno o algunos de ellos, requiere obtener licencia sanitaria de
• Capacitación del personal, obtuvieron
funcionamiento expedida por el Ministerio de Salud, la cual tendrá una vigencia
certificado por competencia en manejo de
de cinco (5) años renovable por períodos iguales.
plaguicidas.
ART. 45.-De los requisitos sanitarios para obtener o renovar licencia. Para
La Gerencia y Coordinador • Se está realizando la Inspección de los
Decreto 1843 de 1991 obtener o renovar la licencia de que trata el artículo anterior, el interesado 100%
QHSE productos
deberá cumplir y hacer cumplir en lo pertinente las disposiciones sanitarias
• Señalización: se definió en nuevo afiche
vigentes tales como decretos 3489 de 1982, 02 de 1982, 2104 de 1983, 2105
de aviso de prevención y ya se mandó a
de 1983, 2206 de 1983, 614 de 1984, 1562 de 1984, 1594 de 1984, 1601 de
litografiar.
1984, 1016 de 1989 y demás normas que las modifiquen o adicionen, los
• Cumplimos con la Infraestructura, Licencia
establecidos en los capítulos X, XIII y XIV del presente decreto y además las
• Exámenes médicos se están realizando
siguientes:
periódicamente
a) En los sitios de acceso al proceso y depósito tener señales de peligro con la
leyenda: "veneno, no entre sin equipo de protección'', y
b) Presentar programas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial y
protección ambiental.

ART. 46.-De las secciones o dependencias. Los establecimientos dedicados a

la producción, proceso o formulación de plaguicidas deberán contar con las
siguientes secciones o dependencias debidamente separadas:
a) Materia prima;
b) Proceso;
c) Producto terminado;
d) Control de calidad, y
e) Servicios:
-Administrativos
-Sanitarios: (Inodoros, duchas, mingitorios, lavamanos, disposición de
desechos, utilería de aseo).
-Primeros auxilios
-Conservación y mantenimiento
-Social y recreación
-Equipos contra incendio.
La empresa aplica todas las indicaciones
Decreto 1843 de 1991 ART. 47.-De prohibición específica. No se permitirá ningún proceso de Gerencia y Coordinador QHSE 100%
y especificaciones de este decreto
producción y formulación de plaguicidas en instalaciones donde se elaboren
alimentos o medicamentos para uso humano o animal. Tampoco se permitirán
procesos de producción o de formulación de productos prohibidos en Colombia.
ART. 48.-De los desechos. Los desechos de plaguicidas deberán recibir
tratamiento previo a su evacuación final, de acuerdo con lo establecido en el
capítulo correspondiente de la presente disposición y los relacionados con
residuos comunes y especiales.
ART. 49.-De la determinación de riesgo. El Ministerio de Salud o la dirección
seccional de salud correspondiente podrá determinar a existencia de riesgos y
ordenar medidas específicas, dispositivos correctivos necesarios para instalar
en los lugares de trabajo vinculado con el uso y manejo de plaguicidas.
ART. 50.-Del diseño. Para el diseño e instalación y funcionamiento de los
equipos deberá tenerse en cuenta la máxima seguridad de las personas que
intervengan en las operaciones de uso y manejo de plaguicidas.

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PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 51.-Del almacenamiento. En la producción, proceso y formulación de
plaguicidas, deberán cumplirse todas las normas contempladas en el presente
decreto, sobre almacenamiento de éstos.CAPÍTULO VI
Del almacenamiento
ART. 52.-De la licencia. Toda persona natural o jurídica que almacene
plaguicidas para comercializar debe obtener licencia sanitaria de
funcionamiento expedida por la dirección seccional de salud correspondiente,
la cual tendrá vigencia de cinco (5) años, renovable por períodos iguales.
ART. 53.-De las condiciones sanitarias para obtener la licencia. Para obtener y
renovar la licencia de que trata el artículo anterior, el interesado deberá cumplir
y hacer cumplir en lo pertinente las normas vigentes y además las siguientes:
Destinar locales de almacenamiento de plaguicidas que reúnan los requisitos
indicados a continuación:
a) Contar con áreas de trabajo destinadas a manipular los envases rotos y
efectuar la recuperación en caso de roturas accidentales;
La empresa aplica todas las indicaciones
Decreto 1843 de 1991 b) Estar separados de oficinas y aislados de viviendas, zonas de descanso, Gerencia y Coordinador QHSE
y especificaciones de este decreto
centros educacionales, recreacionales y comerciales destinados al
procesamiento y venta de productos de consumo humano, y
c) Cumplir con las disposiciones de que tratan los capítulos XII, XIII y XIV.
ART. 54.-Del uso exclusivo. Los locales de almacenamiento de plaguicidas,
deben ser exclusivos para este fin y en ningún caso deberán guardarse
productos alimenticios, medicinas, ropas, utensilios domésticos, bebidas o
cualquier otro material de consumo humano o animal que una vez contaminado
represente riesgo para la salud.
ART. 55.-De las medidas contra incendio. Cuando se almacenen productos que
contengan sustancias inflamables, bajo responsabilidad del empresario, deberá
disponerse de los equipos y elementos contra incendio y avisar por escrito al
cuerpo de bomberos de la localidad o al organismo o autoridad competente
respectivo, sobre su existencia, con el fin de que éstos tomen las medidas
necesarias para prevenir el riesgo.
ART. 56.-De la separación de ambientes. Las bodegas debidamente
demarcadas y separadas para el almacenamiento de plaguicidas, deberán
contar con áreas necesarias, para en caso de existir distintos tipos de
productos, éstos queden separados y debidamente señalizados para evitar
intercontaminación especialmente en el caso de herbicidas y otros plaguicidas.
ART. 57.-De las indicaciones generales. Para el almacenamiento de los
productos dentro de la bodega, deben tenerse en cuenta las siguientes
indicaciones:
a) Asegurarse que los empaques y los envases tengan los cierres y las tapas
bien ajustadas y las etiquetas o rótulos completos, intactos y perfectamente,
legibles en castellano, cumpliendo además con los requisitos de la norma
técnica oficializada sobre "rotulado y transporte de sustancias peligrosas'',
excepto productos para exportación aceptados por el país comprador;
b) Colocar cualquier sistema que evite contacto directo con el piso;
c) Almacenar los envases para líquidos, con cierres hacia. CAPÍTULO VIII
Del transporte
La empresa aplica todas las indicaciones
Decreto 1843 de 1991 ART. 65.-De la licencia del transporte. Toda persona natural o jurídica que se Gerencia y Coordinador QHSE 100%
y especificaciones de este decreto
dedique al transporte de plaguicidas por vías terrestre, aérea, marítima o fluvial,
deberá obtener licencia de transporte por el término de cinco (5) años
renovable por períodos iguales, expedida por las direcciones seccionales de
salud, al tenor de lo establecido en el presente decreto.
ART. 66.-De la licencia del vehículo. Todo vehículo en el cual se transporten
plaguicidas con fines comerciales deberá tener licencia sanitaria de transporte,
expedida por la dirección seccional de salud de la sede de la empresa
transportadora, o del propietario del vehículo, la cual tendrá validez durante
cinco (5) años en todo el territorio nacional, renovable por períodos iguales.
ART. 67.-De la vigilancia. Las autoridades de tránsito y transporte o aquellas
que por efecto de sus funciones y responsabilidades ejerzan control en el
transporte o almacenamiento de plaguicidas con fines comerciales, deberán
exigir a quienes transporten estos productos licencia sanitaria expedida por las
autoridades sanitarias respectivas, en cumplimiento de la Ley 33 de 1986 y
efectuar controles a que se refieren los artículos 68 y 69 del presente decreto.
ART. 68.-De la planilla. Para el transporte con fines comerciales de plaguicidas
o de sus principios activos y aditivos, en cualquier tipo de vehículo, es
obligatoria la elaboración por duplicado de una planilla que será entregada por
el vendedor o distribuidor, a la persona encargada del acarreo, con el
instructivo sobre el material que se transporte y cuidados que deben
observarse con el mismo. El distribuidor o vendedor dejará constancia de la
entrega de la planilla y del instructivo correspondiente, en un libro de registro
especialmente destinado para el efecto, o en hojas ordenadas y foliadas, que
deberán estar a disposición de las autoridades. Los instructivos deberán
mantenerse legajados en carpeta para disponibilidad de consulta permanente.
ART. 69.-Del contenido de la planilla. La planilla y el libro de registro, a que
hace referencia el artículo anterior, deberán contener como mínimo los
siguientes datos:
a) Lugar y fecha de entrega;
Se maneja la información de seguridad de
b) Nombre, identificación y dirección del transportador;
Decreto 1843 de 1991 Gerencia y Coordinador QHSE 100% los distintos productos utilizados para la
c) Identificación del vehículo;
prestación de los servicios.
d) Nombre y cantidad de los productos que se transporten;
e) Lugar de destino, nombre y dirección del destinatario, y
f) Otros que la autoridad competente determine mediante disposición legal
pertinente.
ART. 70.-Del contenido del instructivo. El instructivo a que hace referencia el
artículo 68 del presente decreto deberá contener por lo menos, la información
relativa a precauciones especiales con el plaguicida, su toxicidad y las medidas
de emergencia en caso de intoxicación, así como la dirección de las
instituciones de salud a donde pueden acudir en solicitud de asistencia. La
autoridad sanitaria podrá exigir informaciones complementarias cuando lo
considere necesario.
ART. 71.-Del personal. El personal que labore en esta actividad deberá cumplir
en lo pertinente con lo dispuesto en los Capítulos XIII y XIV.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 72.-Del transporte automotor. Para el transporte de plaguicidas con fines
comerciales, los vehículos deberán estar dotados de lo siguiente:
a) Aislamiento de la cabina ocupada por el conductor y el ayudante en relación
con las áreas de carga;
b) Superficies útiles de carga exentas de clavos o tornillos sobresalientes que
puedan deteriorar el empaque o envases de los productos;
c) Carpa o cualquier otro elemento protector que evite la contaminación del
ambiente por los sitios donde transita;
d) Botiquín de primeros auxilios que contenga además los principales
medicamentos relacionados con la terapéutica de los plaguicidas que
transporta;
e) Exhibir en partes visibles el símbolo internacional de peligro, de tamaño no
menor de 20 x 50 cm y en pintura reflectiva; La empresa aplica todas las indicaciones
Gerencia y Coordinador QHSE 100%
f) Señales portátiles con el símbolo internacional de peligro y leyendas "peligro y especificaciones de este decreto
veneno'' para en caso de emergencia, colocarlas alrededor del área
contaminada, y
g) Otras que la autoridad competente determine mediante disposición legal
pertinente.
PAR. 1º-No podrán transportarse al mismo tiempo y en el mismo vehículo,
plaguicidas con alimentos, bebidas, medicamentos, ropas u otros elementos
que al contaminarse constituyan riesgo para la salud.
PAR. 2º-Cuando se transporten plaguicidas con otros productos o mercancías
diferentes a alimentos, bebidas o medicamentos y ocurriere contaminación, es
responsabilidad del transportador la descontaminación previa a la entrega,
observando las precauciones indispensables.
Decreto 1843 de 1991
ART. 73.-Del transporte férreo, fluvial, marítimo o aéreo. Los vehículos deberán
reunir los siguientes requisitos: lugar y espacio exclusivo, aislado y seguro que
garanticen la disposición, distribución y conservación de los plaguicidas según
volumen, forma de presentación, empaque y embalaje. En ningún caso podrán
estar cerca de lugares donde se depositen, manipulen o sirvan alimentos. El
lugar destinado para plaguicidas deberá señalizarse con el símbolo
internacional de peligro y leyenda "peligro - veneno'', en pintura reflectiva.
ART. 74.-De la descontaminación posterior al descargue. En todo sitio de
descargue, debe hacerse descontaminación técnica de los vehículos
contaminados, de acuerdo con los productos que se transporten. En ningún
caso podrán descontaminarse en cursos o cuerpos de agua. Dicha
descontaminación se hará bajo la vigilancia de las autoridades locales de salud
respectivas. La empresa aplica todas las indicaciones
Gerencia y Coordinador QHSE 100%
ART. 75.-Del embalaje. Los plaguicidas que se transporten deberán tener y especificaciones de este decreto
adecuado embalaje de manera que proporcionen la protección necesaria para
su manipulación.
ART. 76.-De las etiquetas y cierres. La etiqueta o rótulo así como los cierres de
los recipientes deberán mantenerse en buen estado.
ART. 77.-De la operación de cargue y descargue. Para el cargue y descargue
de los productos deberá disponerse de aparatos mecánicos que hagan la
operación sin deteriorar los embalajes o en su defecto mediante rodamiento
sobre tablas inclinadas y dispositivos amortiguantes.
ART. 78.-De la posición de la carga. La disposición de la carga deberá hacerse
de manera que se mantenga estática durante el viaje evitando la inestabilidad y
caída.

ART. 79.-De las medidas precautelativas. En caso de presentarse derrames o

fugas del producto durante el transporte por carretera, el conductor deberá
tener en cuenta lo siguiente:
a) Detener el vehículo en alguna área próxima que no ofrezca riesgo de
contaminar alimentos de consumo humano o animal, apagar el motor y eliminar
cualquier fuente de ignición;
b) Colocar las señales de peligro alrededor del área contaminada;
c) Avisar a las autoridades de salud, tránsito, Instituto Colombiano
Agropecuario o Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del
Ambiente más cercana según el caso y a la empresa productora y
transportadora respectivamente;
d) Mientras se obtiene ayuda, aplicar las medidas específicas de seguridad
Gerencia y Coordinador QHSE
disponibles, contenidas en el instructivo;
e) Colocar obstáculos que eviten la expansión del producto, principalmente a
Técnicos en Control de Plaga
fuentes de agua. Si esto sucede las autoridades locales deberán dar aviso a los
habitantes de la región y tomar las medidas preventivas y correctivas
Trabajadores que por su labor
necesarias;
requieran transportar
f) Si el producto es líquido, utilizar material absorbente (aserrín, arena, tierra u
plaguicidas
otros disponibles) y regarlo sobre el producto antes de su recolección, y si es
sólido barrer y recoger en forma cuidadosa;
g) Recoger los productos usando equipo de protección, y Se tienen establecidos procedimientos que
h) Otras que la autoridad competente determine mediante disposición legal son divulgados a todo el personal operativo
pertinente. a través de capacitaciones, entre ellos
ART. 80.-De la revisión de la carga. Es obligación del personal que transporta procedimiento para el transporte de
plaguicidas, revisar frecuentemente el estado de la carga durante el viaje. porudctos fitosanitarios, incluido entre las
ART. 81.-De otras medidas precautelativas. En caso de presentarse derrame o tareas críticas.
fuga de plaguicidas durante el transporte por vía férrea, fluvial, marítima o
aérea, de las medidas indicadas anteriormente, se aplicarán aquellas que se Se tiene establecido dentro del plan de
juzguen pertinentes y además se informará a las autoridades de salud del lugar emergencias, las acciones que se deben
más próximo a fin de obtener la asesoría necesaria. seguir en caso de un derrame de producto.
Decreto 1843 de 1991 100%
Educación en el uso de los elementos de
protección personal.

Se dictan medidas de antes, durante y

después de la aplicación de plaguicidas en
un sitio.

Se hace revisión de los equipos dentro del

programa de Mantenimiento Preventivo de
la empresa.

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 Se tienen establecidos procedimientos que

REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE son divulgados a todo el personal operativo
a través de capacitaciones, entre ellos
procedimiento para el transporte de
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porudctos fitosanitarios, incluido entre las
tareas críticas.

PORCENTAJE DE Se tiene establecido

APLICACIÓN EN LAdentro del plan
EMPRESA Y/OdePLAN
DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO emergencias, lasDEacciones que se deben
CUMPLIMIENTO ACCION
CAPÍTULO IX seguir en caso de un derrame de producto.
Decreto 1843 de 1991 De la aplicación 100%
ART. 82.-De los tipos de aplicación. En aplicación de plaguicidas se consideran Educación en el uso de los elementos de
las formas aérea y terrestre para los diferentes ámbitos: agrícolas, pecuarios, protección personal.
edificaciones, área pública, productos (alimentos, maderas, cueros u otros) y
vehículos, para los cuales deberán tenerse en cuenta y cumplirse las Se dictan medidas de antes, durante y
disposiciones establecidas por el Ministerio de Salud, Instituto Colombiano después de la aplicación de plaguicidas en
Agropecuario, Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del un sitio.
Ambiente y demás organismos del Estado en sus respectivos campos de
competencia. Se hace revisión de los equipos dentro del
ART. 83.-De los equipos. Para la aplicación de plaguicidas deberán usarse programa de Mantenimiento Preventivo de
equipos en perfecto estado de funcionamiento, de modo que no constituyan la empresa.
riesgo para la salud del operario y eviten fugas que puedan causar daño a la
comunidad o al ambiente.
Las autoridades sanitarias periódicamente practicarán visitas a las empresas
aplicadoras y sitios de aplicación de plaguicidas en el área de su competencia,
con el fin de verificar el correcto estado de funcionamiento de los equipos y la Gerencia y Coordinador QHSE
calibración de los mismos.
ART. 84.-Del mantenimiento o conservación de los equipos. Los equipos deben
tener mantenimiento o conservación de acuerdo con las especificaciones que,
obligatoriamente deben suministrar los fabricantes, distribuidores o
representantes, bajo las responsabilidades de los mismos.
ART. 85.-Del lavado de los equipos. Los equipos usados para aplicación de
plaguicidas, deberán lavarse en lugares destinados para este fin, evitando
riesgos para los operarios y contaminación de fuentes o cursos de agua. Estas
aguas residuales deben verterse a un sistema para tratamiento de desechos
conforme a lo establecido en el presente decreto.
ART. 86.-De la prevención de riesgos ambientales. Al aplicar plaguicidas cerca
de zonas pobladas, criaderos de peces, abejas, aves u otros animales; cursos
o fuentes de agua y áreas de manejo especial para protección de recursos
naturales, deben utilizarse técnicas acordes con los riesgos inherentes a la
actividad respectiva.
ART. 87.-De la franja de seguridad. La aplicación de plaguicidas en zonas
rurales no podrá efectuarse a menos de 10 metros en forma terrestre y de 100
metros para la aérea como franja de seguridad, en relación a cuerpos o cursos
de agua, carreteras troncales, núcleos de población humana y animal, o
cualquiera otra área que requiera protección especial.
Por recomendación de los consejos asesores seccional, regional o específico y
previa adopción de las autoridades de salud, podrán incrementarse las
dimensiones de la franja de seguridad teniendo en cuenta criterios técnicos
tales como los siguientes:
a) Características del plaguicida: presentación, dosis, categoría toxicológica,
modalidad de aplicación, formulación, y
b) Clase de cultivo o explotación, lugar de aplicación y condiciones ambientales
de la zona.
ART. 88.-De la aplicación en edificaciones, vehículos o área pública. Para la
aplicación en edificaciones, vehículos, productos o área pública, deberán
observarse el máximo de precauciones, especialmente en la protección de Procedimientos para el manejo seguro de
personas, animales, agua, alimentos, medicamentos y ropas. los plaguicidas, entre los que están:
ART. 89.-De los requisitos para la aplicación. Los plaguicidas deberán aplicarse
dentro del área determinada, respetando las zonas o franjas de seguridad para * Procedimiento para el Transporte de
evitar daño a la salud de la población y deterioro del ambiente. productos fitosanitarios
ART. 90.-De los remanentes de plaguicidas. Cuando los plaguicidas se utilicen
parcialmente, los recipientes que contengan los remanentes de éstos, deberán * Procedimiento para el Almacenamiento de
almacenarse en su envase original y en sitios seguros con el fin de evitar Plaguicidas
contaminación.
ART. 91.-De la prescripción. El profesional de que trata el artículo 63 del
* Procedimiento para la preparación de
presente decreto que formule o prescriba el plaguicida deberá suministrar
mezclas
mensualmente a las autoridades locales de salud a través del Instituto
Colombiano Agropecuario la siguiente información: tipo, extensión y ubicación
* Procedimiento para la aplicación de
de la explotación agrícola o comercial, cantidad de los productos y nombre del
productos fitosanitarios.
responsable de la aplicación.
PAR.-Los plaguicidas de categoría I, excepto los rodenticidas, fumigantes para
Gerencia y Coordinador QHSE 100%
granos e inmunizantes para madera sólo podrán usarse en explotaciones
agrícolas y pecuarias. Cuando por razones sanitarias se requiera aplicar estos
plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos o área pública, el Ministerio
de Salud o la autoridad delegada concederán el respectivo permiso especial.
ART. 92.-De las señales para aplicación de plaguicidas. Los propietarios o
usufructuarios de las zonas rurales tratadas, deberán señalizar los sitios de
acceso a éstas con el símbolo internacional de peligro y letras que digan
"peligro, área tratada con plaguicidas, si necesita entrar use equipo de
protección''. Estos letreros deberán ser de material resistente a la intemperie,
en tamaños fácilmente legibles a distancia no menor de 20 metros y ubicados
en sitios de acceso y conservarse en buen estado. No podrán retirarse antes
Decreto 1843 de 1991 de 10 días después de la aplicación.
PAR.-Queda terminantemente prohibido el bandereo con personas.

ART. 93.-De las obligaciones de los responsables en prescripción y aplicación.

Las personas naturales o jurídicas responsables de la prescripción y/o
aplicación de plaguicidas deberán cumplir en lo pertinente con todos los
requisitos establecidos en los capítulos precedentes de esta disposición y
además con los siguientes:
-Inscribirse en la dirección seccional de salud o en la regional del Instituto
Colombiano Agropecuario correspondiente, según el tipo de actividad.
-Revisar y mantener información actualizada sobre el uso y restricción de los
plaguicidas registrados y de uso permitido en el país.
-Colaborar en la información y motivación para el correcto, seguro y eficaz uso
y manejo de plaguicidas por parte de agricultores, ganaderos y propietarios o
usufructuarios de áreas, edificaciones, vehículos o productos a tratar.
-Comprobar el cumplimiento por parte de los responsables de todas las
medidas preventivas y de seguridad tanto en el área, edificación, vehículo o
producto a tratar como en las zonas circunvecinas.
-Colaborar con la autoridad de salud e Instituto Colombiano Agropecuario para
la detección y cuantificación de residuos de plaguicidas en alimentos.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 94.-De las obligaciones de propietarios de los sujetos objeto de aplicación
de plaguicidas. Es obligación de los propietarios de las explotaciones agrícolas,
pecuaria, de edificaciones, vehículos o de productos, cumplir además los
siguientes requisitos:
a) Colocar las señales de que trata el artículo 92;
b) Informar a los vecinos sobre la aplicación a fin de que éstos tomen las
medidas necesarias para la protección de personas, alimentos, medicamentos,
explotaciones agrícolas o pecuarias, especialmente cuando se trate de
especies susceptibles a la acción nociva de los plaguicidas;
c) Colaborar para la destrucción, previa descontaminación de los empaques o
envases de acuerdo a lo establecido en el capítulo de desechos de la presente
disposición;
d) Hacer las aplicaciones de plaguicidas de acuerdo con los intervalos
establecidos entre la última aplicación y la cosecha o utilizar los productos
tratados con plaguicidas solamente después de transcurrido el tiempo de
Decreto 1843 de 1991 posible riesgo de intoxicación. Estos intervalos o tiempos serán los que
aparezcan impresos en la etiqueta del plaguicida o en su defecto los fijados por
el Ministerio de Salud y el Instituto Colombiano Agropecuario, según el caso.
Las autoridades sanitarias locales y el Instituto Colombiano Agropecuario,
serán responsables de la vigilancia y el control respectivo, y
e) Cumplir con todas las normas establecidas por el ICA al respecto.
De la aplicación aérea
ART. 95.-Del cumplimiento de normas. Toda persona natural o jurídica que Procedimientos para el manejo seguro de
aplique plaguicidas utilizando aeronaves, debe obtener para cada una de sus los plaguicidas, entre los que están:
pistas permiso de operación expedido por el Departamento Administrativo de
Aeronáutica Civil para lo cual debe obtener previamente licencia sanitaria * Procedimiento para el Transporte de
expedida por la dirección seccional de salud respectiva, cumplir y hacer cumplir productos fitosanitarios
en lo pertinente las normas vigentes establecidas por los ministerios de Salud y
Agricultura y de los demás organismos del Estado. * Procedimiento para el Almacenamiento de
(Nota: Modificado por el Decreto 695 de 1995 artículo 1º del Ministerio de Plaguicidas
Salud).
ART. 96.-De las bases y pistas. Para la aplicación aérea se consideran las Gerencia y Coordinador QHSE 100%
* Procedimiento para la preparación de
siguientes bases y pistas:
mezclas
a) Base principal: Lugar donde la empresa tiene establecido el centro
operacional de sus actividades y dispone de pista aprobada para uso
* Procedimientos para la aplicación de
permanente;
plaguicidas.
b) Base auxiliar: Es aquella que por razones de las actividades aeroagrícolas
de las empresas exige la permanencia de una o más aeronaves fuera de la
Además de los instructivos para alertar a las
base principal por un período prolongado de tiempo, y
personas ajenas contemplado en el antes,
c) Pista auxiliar: Es aquella que por necesidad de operación se utiliza
durante y después de la fumigación.
esporádicamente. En ésta sólo se pueden efectuar operaciones de
aprovisionamiento de combustibles y productos de aplicación aeroagrícola. En
ningún caso se puede efectuar el lavado de aeronaves y equipos de aplicación.
PAR.-Los aviones y helicópteros dedicados a labores de fumigación deben
operar únicamente desde las pistas y helipuertos autorizados por el
Departamento Administrativo de la Aeronáutica Civil en los permisos de
operación otorgados a las empresas de aviación agrícola.
Decreto 1843 de 1991
ART. 97.-De los requisitos para la licencia. Para la obtención de la licencia
sanitaria el interesado deberá cumplir con los requisitos pertinentes indicados
en el presente capítulo, en los artículos 131 y 132 del capítulo X y además los
siguientes:
a) Mapa donde se indique la ubicación de las pistas con relación a centros
poblados, escuelas, acueductos, cuerpos y cursos de agua, mercados,
hospitales y centros de recreación, hasta una distancia de 100 metros en los
costados de las pistas; y 1000 metros en las cabeceras de la misma;
b) Datos sobre clase, tipo y matrícula de las aeronaves destinadas para la
aplicación de plaguicidas, de acuerdo con los reglamentos del Departamento
Administrativo de Aeronáutica Civil, y
c) Concepto favorable de la oficina de planeación respectiva sobre la ubicación
de la pista.
PAR.-En aquellas localidades en donde no exista oficina de planeación
municipal el concepto debe expedirlo planeación departamental.
ART. 98.-De la ubicación de las pistas y zonas de tanqueo. Las pistas para
operación de aplicación aérea de plaguicidas estarán ubicadas a una distancia
mínima de cien (100) metros lateralmente al eje central y mil (1000) metros de
las cabeceras de éstas, respecto de centros poblados, cuerpos o cursos de
agua, edificaciones o áreas que requieran protección especial, según
determinaciones que al respecto adopten las autoridades competentes.
Las zonas de tanqueo estarán ubicadas a una distancia mínima de centros
poblados, cuerpos o cursos de agua, edificaciones o áreas que requieran
protección especial, determinadas por las autoridades competentes según
recomendaciones de los consejos seccionales de plaguicidas.
ART. 99.-Del plazo para adaptación o reubicación de las pistas. Las pistas que
no cumplan con todos los requisitos previstos en este decreto tendrán un plazo
de un (1) año para adaptación y dos (2) para reubicación. Términos que son
improrrogables y empezarán a contarse a partir de la vigencia del presente
decreto.
El incumplimiento de lo anterior dará lugar a la suspensión de los permisos de
Decreto 1843 de 1991 operación que expide la Aeronáutica Civil para estas pistas, hasta tanto se
adopten los correctivos del caso cuando se trate de adaptación y a la
cancelación de dichos permisos cuando se trate de reubicación.
ART. 100.-De las bases principales. Sin perjuicio de los requisitos que más
adelante se establecen, las bases principales deberán reunir los requisitos
siguientes:
a) Plataforma de operación (preparación de plaguicidas a aplicar) ubicada fuera
de la franja de la pista, construida con materiales compactos y pavimentada en
concreto, en un área total acorde a la capacidad de operación y con desniveles
para drenaje efectivo hacia el sistema de tratamiento de desechos. Dicha
plataforma deberá señalizarse para impedir el acceso de personal no
autorizado, y
b) Disponer como mínimo de dos tanques de mezcla impermeabilizados
aforados y construidos sobre el nivel del suelo en forma segura y técnica, que
permitan preparar por separado los herbicidas de otros agroquímicos y que
impidan el contacto directo o inhalación de sustancias por parte del personal.
Gerencia y Coordinador QHSE 100%

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CUMPLIMIENTO DE ACCION
Gerencia y Coordinador QHSE 100%
ART. 101.-De la prohibición en pistas de aeropuertos públicos. No se podrán
destinar pistas o aeropuertos públicos para operaciones relacionadas con la
aplicación de plaguicidas. En casos excepcionales el Departamento
Administrativo de la Aeronáutica Civil podrá autorizar tales operaciones previa
resolución conjunta de los ministerios de Salud y Agricultura.
ART. 102.-De las obligaciones de los pilotos. Es obligación de los pilotos,
cumplir en lo pertinente con las normas establecidas en el presente decreto y
además con las siguientes:
a) Realizar la aplicación teniendo en cuenta condiciones de velocidad del
viento, temperatura y humedad relativa; velocidad y altura de vuelo, de acuerdo
con lo establecido por las respectivas autoridades del sector agropecuario y de
aviación civil;
b) Efectuar aplicación con bandereo fijo;
c) No sobrevolar poblaciones, acueductos, escuelas y demás lugares que
representen riesgos para la salud humana y sanidad animal y vegetal;
d) No aplicar plaguicidas sobre viviendas localizadas dentro del campo a tratar,
Decreto 1843 de 1991
áreas de protección de cuerpos de agua, parques naturales, zonas de reserva
o vedadas para tal fin;
e) No intervenir en la manipulación de plaguicidas. Únicamente podrá hacerlo
personal capacitado y autorizado, y
f) Mantener el equipo de aplicación de la aeronave en perfectas condiciones de
calibración y funcionamiento.
De la aplicación terrestre
ART. 103.-Del cumplimiento de las normas. Toda empresa, persona natural o
jurídica que se dedique a aplicación terrestre de plaguicidas en forma manual o
mecánica en áreas pecuaria, o agrícola, en vehículos, edificaciones, productos
almacenados o no, o área pública, deberá cumplir las normas sobre medidas
preventivas y de seguridad al tenor de lo dispuesto en el Decreto 614 de 1984,
las disposiciones contenidas en el presente decreto y aquellas relacionadas
con el respectivo tipo de actividad, originarias de los ministerios de Salud y
Agricultura, según el caso.

ART. 104.-De la licencia sanitaria. Para realizar las actividades a que se refiere
el artículo anterior en edificaciones, productos almacenados o no, vehículos y
área pública, los interesados deberán obtener licencia sanitaria de
funcionamiento expedida por la dirección seccional de salud respectiva,
cumpliendo los requisitos contemplados en el capítulo correspondiente.
De las empresas aplicadoras
ART. 105.-De las condiciones del local. La empresa aplicadora de plaguicidas
deberá destinar para sus operaciones un local que reúna mínimo los siguientes
requisitos en cuanto a instalaciones, edificaciones y servicios:
a) Espacio adecuado para administración y atención al público, debidamente
aislado de las áreas de manejo, preparación y almacenamiento de plaguicidas;
b) Área de almacenamiento de materia prima con estantería y divisiones que
garanticen adecuada separación de productos y suficiente aireación,
ventilación e iluminación;
c) Área para almacenamiento y conservación de equipos, repuestos de
Decreto 1843 de 1991 aplicación y protección;
d) Área de preparación de productos, con suficiente ventilación hacia área libre
y de fácil lavado;
e) Cuarto con guardarropas de doble compartimiento, para uso de los
operarios;
f) Ducha y servicios sanitarios;
g) Área para el lavado de maquinaria, equipos y ropas contaminadas,
tratamiento de desechos y residuos con instalaciones separadas; Se cuenta con el registro sanitario exigido,
h) Área para botiquín y utilería, e emitido por la Secretaría de Salud territorial
i) Demás requisitos que la autoridad competente determine mediante
disposición legal pertinente. Se suministran las herramientas, uniformes
ART. 106.-De otros requisitos. Las empresas aplicadoras y los locales a que Gerencia y Coordinador QHSE 100% y elementos de protección requeridos para
hace referencia el artículo anterior deberán cumplir además con lo establecido la labor.
en los artículos 48, 50, 54, 55, 57 y 62 y los capítulos XII, XIII y XVI del
presente decreto. La empresa trabaja con la asesoría técnica
de un Ingeniero Agrónomo
ART. 107.-De la dotación. El propietario o representante legal de la empresa
esta obligado a dotar de los equipos y elementos de protección personal e
indumentaria a los operarios, conforme lo dispuesto en el capítulo XIV.
ART. 108.-De la asistencia técnica. Toda empresa aplicadora de plaguicidas en
vegetales almacenados, área agrícola, pecuaria y forestal, deberá contar con la
asistencia técnica de un profesional que acredite tarjeta profesional expedida
por el Ministerio de Agricultura quien debe estar inscrito en la regional del ICA.
Las empresas aplicadoras de plaguicidas en edificaciones, vehículos,
productos almacenados y área pública, deberán contar con la asistencia
técnica de un profesional que acredite título universitario y capacitación y
entrenamientos específicos, quien debe estar inscrito en la dirección seccional
Decreto 1843 de 1991
de salud.
PAR.-La asistencia técnica debe estar respaldada por un contrato de asesoría
no inferior a 40 horas mensuales, según tamaño de la empresa y número de
empleados.
ART. 109.-Del asistente técnico. El asistente técnico de las empresas
aplicadoras de plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos almacenados
y área pública, para acreditar idoneidad y capacitación y entrenamiento
específicos en el uso y manejo de plaguicidas deberá tomar y aprobar un curso
teórico práctico de acuerdo a lo establecido en el capítulo XIV del presente
decreto.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 110.-De las funciones del asistente técnico. Son funciones del asistente
técnico:
a) Capacitar y entrenar los operarios aplicadores de plaguicidas respecto de las
diferentes prácticas, técnicas, precauciones y conductas a seguir en cuanto a
uso y manejo de plaguicidas y disposición de desechos;
b) Instruir a los operarios sobre las distintas técnicas y medidas de control
integral de artrópodos y roedores y demás plagas de importancia sanitaria o
agropecuaria;
c) Vigilar periódicamente los procedimientos y prácticas adelantadas por los
operarios en el manejo de equipos, formulación y aplicación de plaguicidas,
observancia de las medidas de precaución y uso de los elementos de
protección personal;
d) Vigilar que se cumplan con la periodicidad requerida los controles y
exámenes médicos a los operarios, y
e) Otras que por disposición legal pertinente determine la autoridad Asesoría Técnica y el Sistema
Decreto 1843 de 1991
competente. de Gestión Integrado
PAR.-De las aplicaciones de plaguicidas el asistente técnico deberá rendir
relación trimestral a la división de saneamiento ambiental o la repartición que
haga sus veces de la dirección seccional de salud respectiva o a la regional del
Instituto Colombiano Agropecuario, según el caso.
ART. 111.-De los operarios. Las empresas aplicadoras de plaguicidas sólo
podrán emplear operarios que cumplan con los requisitos señalados en el
capítulo XIV en cuanto a capacitación y entrenamiento específicos y los demás Se dispone de botiquín
pertinentes aplicables del presente decreto, quienes expedirán "carne de
aplicadores de plaguicidas'', documento que para su validez requiere Se tienen procedimientos establecidos para
refrendación por autoridad competente. la aplicación de plaguicidas
PAR.-Para la refrendación del carne a que se refiere el presente artículo las
empresas someterán a estudio y consideración los documentos que acrediten Se tienen procedimientos de emergencia
la idoneidad de los operarios y los demás que sean solicitados por la autoridad para el manejo seguro de plaguicidas
competente. 100%
ART. 112.-De la refrendación del carné. Las direcciones seccionales de salud a
El personal cuenta con carnet aplicador y
través de la división de saneamiento ambiental o la repartición que haga sus
están certificado por competencias como
veces y/o las correspondientes regionales del Instituto Colombiano
Técnico en Control de Plagas por el SENA.
Agropecuario, como autoridades competentes, en un lapso no mayor de diez
(10) días hábiles, refrendarán los carnés de aplicadores de plaguicidas a
Se capacita constantemente al personal
quienes cumplan en forma completa con los requisitos a que se refiere el
para evitar se olviden las medidas de
artículo anterior.
seguridad en el manejo de plaguicidas.
ART. 113.-De la prestación de servicios médicos y toxicológicos. El propietario
o representante legal de la empresa deberá contratar la prestación de servicios
médicos y toxicológicos a los operarios y disponer de un botiquín en un sitio
seguro y de fácil acceso, conforme lo dispuesto en el capítulo de "atención
médica'' de este decreto y en el Decreto 614 de 1984. El Instituto de los
Seguros Sociales deberá establecer este servicio para sus afiliados.
ART. 114.-De los plaguicidas. Las empresas aplicadoras de plaguicidas en
edificaciones, vehículos, productos almacenados o no y área pública, sólo Coordinador QHSE y Técnicos
Decreto 1843 de 1991
podrán utilizar plaguicidas registrados y permitidos por el Ministerio de Salud, en Control de Plagas
los cuales, a excepción de los rodenticidas, fumigantes de granos e
inmunizantes de madera en ningún otro caso podrán ser de categoría
toxicológica I y II.
ART. 115.-De las precauciones para aplicación de plaguicidas. En
edificaciones, vehículos, productos almacenados y área pública, la aplicación
debe hacerse previa la evacuación de personas, animales o alimentos y
suspendiendo cualquier actividad relacionada con manipulación de alimentos.
PAR.-El tiempo de reingreso será fijado por la dirección seccional de salud
previa recomendación del consejo seccional.
ART. 116.-Del fraccionamiento. El fraccionamiento (división en partes o
porciones menores) de plaguicidas, solamente podrá efectuarse en las plantas
de producción y en las empresas aplicadoras y deberá hacerse observando las
máximas medidas de seguridad y evitando cualquier derrame o accidente.

ART. 117.-De las instrucciones para aplicación. La preparación y aplicación de

plaguicidas estarán sujetas a las instrucciones suministradas por la casa
fabricante o bien a normas promulgadas por las autoridades sanitarias en
casos específicos.
ART. 118.-De las adquisiciones de plaguicidas. El propietario o representante
legal de la empresa aplicadora de plaguicidas o propietario de sitio a tratar,
deberá tener un archivo de las facturas o comprobantes de adquisición de los
plaguicidas a disposición de la autoridad sanitaria por un período no menor de
dos (2) años. Los aplicadores agrícolas anexarán la prescripción técnica.
ART. 119.-De establecimiento de programas. Las direcciones seccionales de
salud deberán establecer programas de control integral de vectores en las
áreas de su jurisdicción, para disminución o eliminación de artrópodos,
quirópteros y roedores- plagas, que constituyen riesgo para la salud de la
comunidad o sean factores de pérdida de alimentos por deterioro, destrucción o
contaminación.
ART. 120.-De las tarifas o cuotas de recuperación. Para el cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo anterior, las direcciones seccionales de salud fijarán,
previo estudio de costos, tarifas o cuotas de recuperación de tal manera que se
garantice la implantación, desarrollo efectivo, y continuidad de estos
programas.
ART. 121.-De la educación sanitaria. Las empresas aplicadoras de plaguicidas
en edificaciones, vehículos, productos almacenados o no y área pública están
obligados a adelantar acciones de educación sanitaria a la comunidad, dirigidos
a reducir o evitar la infestación por artrópodos quirópteros y roedores-plagas.
Esta actividad debe adelantarse en el momento de realizar las operaciones de
aplicación. Se cuenta con el Concepto sanitario emitido
ART. 122.-De los contenidos. Los contenidos de las informaciones, por la Secretaría de Salud Territorial
instrucciones o indicaciones a la comunidad, a que se refiere el artículo
Decreto 1843 de 1991 anterior, deberán ser sometidos previamente a la consideración y aprobación Gerencia y Coordinador QHSE 100%
Se cuenta con las licencias y concepto para
de la respectiva dirección seccional de salud. uso atípico de suelo, conceptos
ART. 123.-Del control integral de vectores. Las empresas aplicadoras de
ambientales, entre otros.
plaguicidas en edificaciones y área pública deberán incorporar en sus
actividades, acciones específicas de control integral de vectores (saneamiento
ambiental y otras específicas según el sujeto tratado).

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 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE Se cuenta con el Concepto sanitario emitido
por la Secretaría de Salud Territorial
Decreto 1843 de 1991 Gerencia y Coordinador QHSE 100%
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Se cuenta con las licencias y concepto para
uso atípico de suelo, conceptos
ambientales, entre otros.
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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
CAPÍTULO X
De las autorizaciones, las licencias sanitarias, los registros, los permisos y
conceptos
Autorizaciones sanitarias
ART. 124.-De las clases de autorizaciones sanitarias. El Ministerio de Salud o
su autoridad delegada, cuando quiera que se cumplan los requisitos señalados
en el presente decreto sobre localización y diseño además de lo establecido en
las disposiciones pertinentes de carácter sanitario, podrán expedir mediante
resolución motivada las siguientes autorizaciones con respecto a producción,
almacenamiento, distribución, expendio o venta y aplicación de plaguicidas,
previa a la licencia sanitaria de funcionamiento, según lo determine la autoridad
sanitaria:
a) "Autorización sanitaria de construcción'';
b) "Autorización sanitaria de remodelación'', y
c) "Autorización sanitaria de ampliación''.
PAR.-La autorización sanitaria de remodelación podrá comprender la de
ampliación y viceversa.
ART. 125.-De la prohibición de iniciar construcciones sin autorización sanitaria.
No podrá iniciarse construcción, remodelación o ampliación de
establecimientos destinados a producción, almacenamiento, expendio o venta y
aplicación de plaguicidas, sin haber obtenido la respectiva autorización
sanitaria a que se refiere el artículo anterior.

ART. 126.-Para obtener autorización sanitaria de construcción, remodelación o

ampliación se requiere: 1. Solicitud escrita ante el Ministerio de Salud o su
autoridad delegada, acompañando las referencias, documentos o anexos
indispensables para comprobar el cumplimiento de los requisitos sobre
localización y diseño señalados en el presente decreto.
2. Planos y diseños por duplicado así:
a) Planos completos de la edificación construida o que se pretende construir,
según el caso, escala 1:50;
b) Planos de detalles, escala 1:20;
c) Planos de instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias, escala 1:50;
d) Planos y características completas de los sistemas contra incendio y medios
de evacuación;
e) Planos de ubicación de maquinaria y equipo;
f) Esquema sobre flujo de actividades;
g) Identificación del sistema de evacuación de desechos sólidos;
h) Sistemas de captación de contaminación atmosférica, al tenor de lo
establecido en los decretos 02 de 1982 y 2206 de 1983;
i) Planos del sistema de tratamiento de aguas, de lavado y otras aguas
servidas, antes de verterlas al alcantarillado o cualquier otra fuente receptora,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1594 de 1984 y demás
disposiciones reglamentarias de la Ley 09 de 1979, y
j) Otras que la autoridad competente determine por medio de disposición legal
pertinente.
ART. 127.-De la expedición de autorización. Una vez comprobado el
cumplimiento de los requisitos mediante estudio de la documentación
presentada y visita de inspección sanitaria, el Ministerio de Salud o su
autoridad delegada, procederá a expedir la correspondiente autorización.
Las licencias sanitarias Se cuenta con el Concepto sanitario emitido
ART. 128.-De las clases de licencias sanitarias. El Ministerio de Salud o su
por la Secretaría de Salud Territorial
autoridad delegada, cuando quiera que se cumplan los requisitos señalados en
Decreto 1843 de 1991 el presente decreto, para establecimientos y actividades relacionadas con Gerencia y Coordinador QHSE 100%
Se cuenta con las licencias y concepto para
plaguicidas podrán expedir mediante resolución motivada las siguientes
uso atípico de suelo, conceptos
licencias sanitarias o renovar las existentes:
ambientales, entre otros.
a) Licencia sanitaria de funcionamiento para fábricas o empresas productoras y
formuladoras;
b) Licencia sanitaria de funcionamiento para depósitos, almacenes y expendios
comerciales;
c) Licencia sanitaria de funcionamiento para empresas aplicadoras, y
d) Licencia sanitaria de transporte.
ART. 131.-De la licencia sanitaria de funcionamiento para empresas
aplicadoras. Para obtener la licencia sanitaria de funcionamiento a empresas
aplicadoras en edificaciones, vehículos, productos almacenados o no y área
pública, el interesado deberá presentar la solicitud en la división de
saneamiento ambiental o a la repartición que haga sus veces de la dirección
seccional de salud respectiva, acompañado de la siguiente información y
cumplir todas las disposiciones contenidas en este decreto:
a) Nombre del peticionario o representante legal, identificación y domicilio;
b) Razón social y ubicación de la empresa;
c) Métodos de aplicación a utilizar: aspersión, fumigación; espacial o residual,
cebos, u otros;
d) Cantidad, especificaciones técnicas de los equipos de aplicación y de
protección personal;
e) Características locativas de la empresa: áreas, instalaciones, distribución y
separación de espacios y ambientes, ubicación;
f) Tratamiento que recibirán los desechos de los plaguicidas;
g) Número de usuarios y carnés de aplicadores;
h) Contenido de informaciones, instrucciones e indicaciones para la comunidad,
sobre control integral de vectores, e
i) Otras que mediante disposición pertinente la autoridad competente
determine.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 132.-De otros documentos. La anterior solicitud debe ir acompañada de
los siguientes documentos:
a) Certificado de constitución y representación legal de la sociedad o registro
mercantil expedido por la cámara de comercio según se trate de persona
natural o jurídica;
b) Contrato de asesoría técnica no inferior a 40 horas mensuales, respaldado
por la idoneidad profesional del contratado;
c) Recibo de consignación expedido por la caja de la sección financiera de la
dirección seccional de salud respectiva por un valor equivalente a veinte (20)
salarios diarios mínimos legales vigentes, al tenor de lo establecido al respecto
por ordenanza o acuerdo del departamento o del municipio, según el caso. El
valor recibido se destinará para cubrir los gastos que ocasione las visitas de
inspección, asesoría y estudios que requiera la tramitación de la licencia
sanitaria de funcionamiento por parte de la dirección seccional de salud;
d) Constituir póliza de cumplimiento ante una compañía de seguros en la
cuantía que fije la dirección seccional de salud, y
e) Otras que la autoridad competente determine por medio de disposición legal
pertinente.
ART. 133.-Del plazo para conceder licencia. Presentada la solicitud, a que se
refieren los artículos 131 y 132 anteriores, con la documentación completa, la
dirección seccional de salud a través de la división de saneamiento ambiental,
o la repartición que haga sus veces, dispone de quince (15) días hábiles para
comprobar las condiciones técnico-sanitarias del local, instalaciones y equipos
destinados a las operaciones de la empresa, al cabo de los cuales deberá
rendir el concepto resultante de las visitas o inspecciones practicadas.
ART. 134.-De la concesión de la licencia. Cuando el concepto sea favorable, la
dirección seccional de salud mediante resolución motivada concederá licencia
Decreto 1843 de 1991 sanitaria de funcionamiento. Si el concepto es desfavorable se negará la Gerencia y Coordinador QHSE 100%
expedición de la licencia sanitaria de funcionamiento también mediante
resolución motivada.
ART. 135.-De la vigencia y ámbito de actividades. La licencia de que trata el
artículo anterior tendrá una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la
fecha de su expedición y ampara al interesado para las actividades específicas
indicadas en la misma jurisdicción de la dirección seccional de salud que
conceda la licencia.
PAR.-Para adelantar actividades diferentes, el interesado deberá elevar nueva
solicitud para obtener la licencia respectiva una vez cumplidos los trámites
correspondientes conforme al presente decreto.
ART. 136.-Del cambio de razón social y ubicación. El cambio de ubicación
conlleva a la cancelación inmediata de la licencia, debiendo el interesado iniciar
trámites para una nueva licencia. El cambio de razón social deberá ser
comunicado a la dirección de salud que concedió la licencia para la
modificación pertinente de la misma. Para lo cual deberá acompañar el
interesado el certificado dado por la cámara de comercio respectiva.
ART. 137.-De la cancelación de las licencias de funcionamiento. El Ministerio
de Salud podrá, en cualquier momento, cancelar las licencias que las
direcciones seccionales de salud concedan a empresas aplicadoras de
plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos almacenados o no y área
pública, cuando no se ajusten a los términos establecidos en el presente
decreto, y cuya ejecución este causando perjuicios a la salud pública.
ART. 138.-De la información al Ministerio de Salud. Las direcciones
seccionales de salud están obligadas a enviar a la división de sustancias
potencialmente tóxicas del Ministerio de Salud, copia de las resoluciones por
medio de las cuales se concede la licencia sanitaria de funcionamiento a las
empresas aplicadoras de plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos
almacenados o no y área pública.
Registros sanitarios
ART. 141.-De las clases de registros. Para el registro de productos en caso de:
productores, importadores, expendedores y aplicadores terrestres de
plaguicidas de uso agropecuario, los interesados deberán presentar ante el
Instituto Colombiano Agropecuario ICA, la documentación correspondiente, al
tenor de lo establecido para el efecto por dicho instituto.
ART. 142.-Del registro de productos para uso en salud pública. Para
plaguicidas de uso en edificaciones, vehículos, productos almacenados o no y
área pública, los interesados deberán además de lo prescrito en el artículo
anterior, efectuar los registros correspondientes ante la división de sustancias
potencialmente tóxicas del Ministerio de Salud, para lo cual el interesado
deberá cumplir las disposiciones legales vigentes al respecto.
Los conceptos

Decreto 1843 de 1991 Gerencia y Coordinador QHSE 100%

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 143.-Del concepto toxicológico. Para efecto de registro y permiso de uso
de plaguicidas en Colombia, los interesados deberán presentar ante el
Ministerio de Salud, división de sustancias potencialmente tóxicas, la siguiente
documentación para que previo estudio y consideración emita el concepto
correspondiente sobre clasificación toxicológica y evaluación del riesgo de
toxicidad de los productos:
Solicitud escrita con la siguiente información:
-Lugar y fecha de la solicitud.
-Razón social de la empresa.
-Nombre del peticionario o representante legal, identificación, domicilio.
-Dirección de la planta de operación.
-Informar si el producto es fabricado, importado o formulado.
-Forma de presentación del producto (concentrado emulsionable, líquido, polvo
u otra forma).
-Material y clase de empaque y su contenido neto.
-País de origen del producto técnico.
-Información sobre registro o estado de registro en el país de origen o
exportadores.
-Tipo de plaguicidas e indicaciones de acuerdo con su acción (insecticida,
Decreto 1843 de 1991 herbicida, rodenticida u otra). Gerencia y Coordinador QHSE 100%
-Formas (aérea y terrestre) y área de aplicación (agrícola, pecuaria,
edificaciones, vehículos, productos o área pública).
-Composición de la formulación discriminada en ingrediente activo e
ingredientes aditivos, indicando los nombres genéricos aceptados y químicos y
los porcentajes de cada uno, los cuales deben sumar 100% p/p, v/v o p/v.
-Laboratorio responsable (nombre y dirección del laboratorio que puede hacer
análisis del producto en muestras biológicas). Presentar estudio completo
acompañado de un resumen en castellano sobre descripción del trabajo,
estadísticas y conclusiones.
-Otras que determine la autoridad competente por medio de disposición legal
pertinente.
PAR. 1º-La información deberá suministrarse de acuerdo con las normas
específicas que para el efecto establezca el Ministerio de Salud.
PAR. 2º-Toda información deberá suministrarse en original o en copias
debidamente autenticadas y acompañada de la respectiva traducción en idioma
castellano, elaboradas por personas competentes y/o autorizadas oficialmente
para tal fin.
(Nota: Adicionado por el Decreto 1482 de 1998 artículo 2º del Ministerio de
Salud).
ART. 144.-De otros requisitos. A la solicitud a que se refiere el artículo anterior,
anexar lo siguiente:
a) Informe resumido del plaguicida comercial o de los ingredientes. Este
informe debe comprender propiedades físico- químicas, mecanismos de
acción, documentos sobre pruebas de toxicidad, metodología para la
disposición final de desechos y medidas de prevención;
b) Propuesta de tolerancias del producto, en los cultivos y cosechas en que se
recomienda;
c) Proyecto de etiqueta o rótulo;
d) Información sobre destino sanitario final que deberá darse a envases y
empaques, y
e) Indicaciones sobre eliminación de residuos en alimentos.

ART. 145.-De las propiedades y características del plaguicida. La información a

que se refiere el literal a) del artículo anterior deberá incluir los siguientes
aspectos:
1. Propiedades físico-químicas
-Punto de fusión. -Punto de ebullición. -Presión de vapor. -Densidad.
-Solubilidad en agua, grasas y principales solventes orgánicos.
-Inflamabilidad. -Estabilidad.
-Composición del producto técnico, naturaleza y cantidad de isómeros, nombre
de las impurezas determinadas.
-Método de análisis.
2. Mecanismo de acción
-Principales plagas que ataca. -Mecanismo de acción plaguicida.
-Persistencia en el ambiente. -Residuos.
3. Información toxicológica
Copias de protocolos de investigación sobre los siguientes aspectos:
a) Toxicidad aguda: en animales de experimentación:
-Dosis letal 50 oral, inhalatoria y dérmica.
-Índice de irritación ocular. -Índice de irritación dérmica. -Índice de sensibilidad;
b) Toxicidad sub aguda:
-Estudios con dosis administradas por vías oral, dérmica o inhalatoria hasta 90
días, mínimo en dos (2) especies animales;
c) Toxicidad crónica:
-Estudios con dosis administradas por vía oral durante dos (2) años, la vida
media del animal en experimentación.
-Estudios de efectos en la reproducción, mínimo en tres generaciones o
estudios in vitro que pueden tener la misma validez para observar su acción
mutagénica, teratogénica o carcinogénica.
-Estudios de metabolismo incluyendo vía de administración, absorción,
distribución, almacenamiento y eliminación del producto, vías y formas de
eliminación del producto;
d) Toxicidad ambiental:
-Estudio sobre toxicidad para peces, abejas, pájaros y animales domésticos.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
CAPÍTULO XI
Del rotulado o etiqueta y de los empaques y envases
ART. 148.-De los requisitos. Todo rótulo o etiqueta de envases y empaques
que contengan plaguicidas o ingredientes activos utilizados en el país deberá
cumplir los siguientes requisitos:
-Leyendas redactadas en castellano.
-Las representaciones gráficas, pictogramas, o diseños necesarios aparecerán
claramente visibles y fácilmente legibles.
Decreto 1843 de 1991 -Material empleado de calidad tal que resista la acción de los agentes
atmosféricos en condiciones recomendadas de manejo y adherirse al envase o
empaque y embalaje en forma tal que resistan las condiciones normales de
manejo.
-Las demás que establezcan las normas Icontec oficializadas por el Ministerio
de Salud.
PAR.-En casos de traducciones, éstas deberán cumplir los requisitos indicados
en el parágrafo 2º del artículo 143.
ART. 149.-De otros requisitos. El rotulado además de los requisitos citados en
el artículo anterior, y lo pertinente del Capítulo V del Decreto 2092 de 1986,
deberá llevar las siguientes leyendas:
-Nombre comercial del plaguicida registrado, con la indicación si es insecticida,
fungicida, molusquicida, nematicida, herbicida, rodenticida, regulador fisiológico
u otras.
-Composición de la formulación, colocando el nombre genérico, seguido del
nombre químico y porcentaje para cada componente de los ingredientes
activos y su concentración. Además el porcentaje de aditivos e inertes. La
suma total de los porcentajes debe dar 100%.
-Indicaciones sobre manejo y uso, tiempo límite para la última aplicación antes
de la cosecha o sacrificio del animal.
-Número de la licencia ICA o registro del Ministerio de Salud, según uso del
plaguicida.
-Nombre, dirección del titular del registro o licencia, del productor o importador
que garantice el plaguicida.
-Indicación del lote, fecha de producción y vencimiento del plaguicida.
-Advertencias o informaciones sobre las precauciones que se deben tomar
para reducir al mínimo los riesgos para la salud de las personas y el ambiente,
haciendo resaltar en lenguaje técnico el peligro particular del producto.
Ejemplo: inflamables; manténgase fuera del alcance de los niños y alejado de
animales y alimentos.
-Todo embalaje deberá llevar las leyendas "este lado arriba'' y una flecha que
indique el sentido correcto de su posición para el almacenamiento y transporte.
-La información sobre toxicidad debe llevar las indicaciones sobre medidas de
primeros auxilios, los antídotos específicos y demás datos necesarios para el
médico.
-En cuanto a los textos y dibujos, tamaños, cuerpos, distribución, y banda de
colores indicativos de la clasificación toxicológica se cumplirá la norma técnica
colombiana oficializada por el Ministerio de Salud.
PAR.-El Ministerio de Salud podrá exigir la identificación de los aditivos o
inertes según lo estime necesario.
ART. 150.-De la clasificación de los empaques o envases. La categorización
para la disposición y clasificación de los recipientes para envase o empaque la
fijará la división de sustancias potencialmente tóxicas del Ministerio de Salud.
ART. 151.-De la rotulación adicional. En la etiqueta deberá advertirse en letras
sobresalientes: "ningún envase que haya contenido plaguicidas debe utilizarse
para contener alimentos o agua para consumo''.
CAPÍTULO XII
De los desechos y los residuos de plaguicidas
ART. 152.-Del tratamiento previo. Bajo la responsabilidad de la persona natural
o jurídica que maneja plaguicidas, los desechos de estos productos deben
recibir tratamiento previo a la evacuación final de tal manera que los efluentes
no sobrepasen los límites permisibles oficialmente.
ART. 153.-De los envases y empaques. Los empaques o envases vacíos de
plaguicidas, no podrán reutilizarse. Cualquier tratamiento diferente que se
quiera dar a los envases o empaques debe ser autorizado por la respectiva
dirección seccional de salud de acuerdo con las indicaciones del Ministerio de
Salud.
ART. 154.-De la disposición de otros desechos. Los remanentes o sobrantes
de plaguicidas y el producto de lavado o limpieza de equipos, utensilios y
accesorios y ropas contaminadas, deberán recibir tratamiento previo a su
evacuación teniendo en cuenta las características de los desechos a tratar.
Para el efecto podrán utilizarse los diferentes métodos tales como: reutilización,
Decreto 1843 de 1991
tratamiento químico, enterramiento, incineración o o cualquier otro sistema
aprobado por las direcciones seccionales de salud.
ART. 155.-Del personal. El personal encargado del tratamiento de los desechos
deberá cumplir las normas y requisitos establecidos en el Capítulo XIV de la
presente disposición.
ART. 156.-Del permiso para el tratamiento de desechos. Las instalaciones de
tratamiento de desechos deben tener permiso de la dirección seccional de
salud correspondiente, antes de iniciar cualquier actividad con plaguicidas.
ART. 157.-De valores máximos. Mientras el Ministerio de Salud, con la
colaboración del consejo asesor nacional, establece los valores máximos
permisibles en el ambiente para cada plaguicida, se utilizarán los indicados por
los OMS, comité mixto FAO/OMS u otros organismos.
PAR.-Frente a evidencia local o regional, los comités seccionales de
plaguicidas, podrán proponer al Ministerio de Salud modificaciones de tales
límites, el cual podrá adoptarlas mediante resolución.
ART. 158.-De los residuos. Los residuos de plaguicidas en productos para

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
CAPÍTULO XIII
Del saneamiento de edificaciones y de la atención y control médicos
ART. 161.-De los requisitos en las edificaciones e instalaciones. Las
edificaciones que sean necesarias, de acuerdo al volumen, tipo de proceso,
operación o actividad y cantidad de operarios, para el uso y manejo de
plaguicidas, deben reunir los siguientes requisitos de carácter sanitario:
a) Estar aislados de focos de contaminación o insalubridad y los alrededores
libres de basuras o aguas estancadas;
b) Obtener el respectivo certificado de ubicación por parte de la oficina de
planeación o quien haga sus veces, acompañado del concepto de uso de suelo
en cuanto a compatibilidad con demás establecimientos circunvecinos,
principalmente respecto a fábricas de alimentos y de productos biológicos y
farmacéuticos;
c) Cualquier modificación, ampliación o adaptación de estas edificaciones debe
ser previamente autorizada por la dirección seccional de salud correspondiente;
d) La construcción y funcionamiento de las edificaciones en ningún caso
Decreto 1843 de 1991
podrán ocasionar contaminación a fuentes o cursos de agua, sitios de
elaboración o procesamiento de alimentos o cualquier otro elemento que
contaminado, represente riesgo para la salud de las personas o animales o
deterioro del ambiente;
e) Tener pisos y paredes construidos en material compacto, resistente e
impermeable, de manera tal que permitan las labores de limpieza, hacia
sistema de tratamiento de desechos;
f) Construcciones e instalaciones para los diferentes procesos, operaciones o
actividades serán de material compacto, resistente e inalterable y que facilite
las labores de limpieza, de acuerdo con la naturaleza del plaguicida en uso o
manejo;
g) Ventilación con purificación de aire en todos los sitios o dependencias para
mantener concentraciones de contaminantes por debajo de los límites
permisibles;
h) En todas las dependencias, dotar de iluminación natural en tal forma que
correspondan en ventanales a una área no menor del 25% de la superficie del
CAPÍTULO XIV
Del personal
ART. 171.-Del cumplimiento de normas. Toda persona que se dedique al uso y
manejo de plaguicidas, deberá cumplir con las normas indicadas en el presente
capítulo, de acuerdo con el tipo de actividad que desempeñe.
Capacitación y entrenamiento
ART. 172.-Del curso de capacitación. El personal que labore con plaguicidas,
deberá recibir cursos de capacitación y entrenamiento por cuenta de la
personal natural o jurídica que los contrate. Las entidades enumeradas en el
artículo 173 del presente decreto, deberán organizar, garantizar y certificar los
respectivos cursos del personal que labore con plaguicidas en forma temporal o
esporádica. Estos cursos de carácter teórico-práctico tendrán una intensidad
mínima de sesenta (60) horas acumulables al año y un contenido acorde con el
tipo de actividad a desarrollar, tomando como guía los siguientes temas:
a) Información general sobre plaguicidas a utilizar (concentraciones,
formulaciones, precauciones, etc.) y aspectos generales sobre toxicología y
Decreto 1843 de 1991
contaminación ambiental;
b) Diferentes formas de intoxicación;
c) Instrucciones para el manejo adecuado y seguro de los equipos de la
respectiva actividad y su mantenimiento;
d) Medidas necesarias para evitar la contaminación de productos de consumo
humano o animal;
e) Instrucciones sobre disposición de desechos;
f) Signos precoces de intoxicación y medidas de primeros auxilios;
g) Información sobre los procedimientos a seguir, personas a quienes se debe
acudir en caso de emergencia;
h) Información sobre legislación de plaguicidas;
i) Control de plagas, y
j) Otros temas que a juicio del Ministerio de Salud, Instituto Nacional de Salud,
Ministerio de Agricultura, Instituto Colombiano Agropecuario, Instituto Nacional
de Recursos Naturales Renovables y del Ambiente o los consejos asesores, se
considere conveniente incluir.
CAPÍTULO XV
De la publicidad o propaganda
ART. 182.-Del cumplimiento de las normas. Quienes se dediquen a la
publicidad o propaganda sobre plaguicidas en cualquier medio de
comunicación, deberán cumplir desde el punto de vista sanitario, los requisitos
y normas contenidas en el presente decreto y lo pertinente del Capítulo V del
Decreto 2092 de 1986.
ART. 183.-De la solicitud. Los interesados deberán presentar solicitud escrita
ante la división de sustancias potencialmente tóxicas del Ministerio de Salud,
para estudio y concepto del comité que para tales efectos se conforme y de
acuerdo con el medio de comunicación o publicidad a autorizar, acompañar lo
siguiente:
a) Fotocopia del respectivo registro del plaguicida y de la licencia sanitaria de
funcionamiento del establecimiento donde se produzca, formule o expenda,
cuando el producto sea nacional; o de registro de importación, cuando sea de
procedencia foránea;
Decreto 1843 de 1991
b) Aviso o propaganda comercial dibujada, en original y dos copias;
c) Cinta fonóptica o "videotape'', o
d) Texto escrito por duplicado y grabación magnetofónica de la misma, en la
forma que se pretende difundir.
ART. 184.-De la publicidad escrita o impresa. La publicidad en prensa, radio,
hojas volantes, folletos plegables u otro medio publicitario deberá ceñirse a los
contenidos e indicaciones de las respectivas etiquetas o rótulos de los
productos. La violación a este artículo acarreará las sanciones establecidas por
el Ministerio de Salud o el Instituto Colombiano Agropecuario.
ART. 185.-De la publicidad de plaguicidas categorías I y II. La publicidad
relativa a plaguicidas clasificados en categorías I y II y aquellas que requiera
equipos y condiciones especiales para su aplicación, estará dirigida única y
exclusivamente al personal profesional idóneo en la materia, pero deberá
contener claras y precisas indicaciones sobre precauciones y medidas de
prevención para conocimiento de la comunidad.
ART. 186.-De los contenidos de la publicidad. Los contenidos de la publicidad

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
ART. 191.-Del programa para prevención. Toda persona natural o jurídica que
se dedique a actividades de uso y manejo de plaguicidas deberá tener un
programa completo para prevención y tratamiento de casos de emergencia
Decreto 1843 de 1991
para ser aplicado por personal debidamente capacitado. Este programa deberá
ser sometido a la aprobación y control de la dirección seccional de salud
correspondiente.
1990
Artículo 1: Adoptar como Valores Límites Permisibles para exposición ocupacional a Ruido, los
siguientes:

Para exposición durante ocho (8) horas: 85 dB (A)

Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dB (A)
Resolución 1792 de 1990
Para exposición durante dos (2) horas: 95 dB (A)
(Mayo 3)
Para exposición durante una (1) hora: 100 dB (A)
Por la cual se adoptan valores límites Coordinador QHSE 100%
Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dB (A)
permisibles para la exposición
Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dB (A)
ocupacional al ruido.
Para exposición durante un octavo de hora (1/8): 115 dB (A)

Parágrafo: Los anteriores Valores Límites Permisibles del Nivel Sonoro, son aplicados a ruido
continuo e intermitente, sin exceder la jornada máxima laborable vigente, de ocho (8) horas diarias.
Por la cual se adoptan Valores Limites Permisibles para la exposición Ocupacional al Ruido.
1989
Art 4. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deberá desarrollarse
de acuerdo con su actividad económica y será especifico y particular para éstos, de conformidad con Se cuenta con un Programa de Salud
sus riesgos reales y potenciales y el número de trabajadores. Tal programa deberá estar contenido Ocupacional, especifico para la empresa y
Resolución 1016 de 1989 en un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cuya ejecución es responsabilidad del
(Marzo 31) cual contemplará actividades en medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y Coordinador QHSE está contenido en un
Por la cual se reglamenta la seguridad industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el documento escrito firmado por por el
organización, funcionamiento y forma de cronograma se mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes de representante legal, la gerencia y el Director
los Programas de Salud ocupacional vigilancia y control. ssoma.
que deben desarrollar los patronos o Parágrafo 1. Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos,
empleadores en el país. financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del programa de salud El programa contempla las actividades de
ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades económicas que Seguridad, Higiene y Medicina con su
desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el número de trabajadores respectivo cronograma.
expuestos.
Art. 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad . . . y Para ejecutarlo la empresa destina los
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo. Las principales actividades de los subprogramas recursos humanos, físicos y financieros
de medicina preventiva y del trabajo son: 1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para necesarios.
admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los Se realizan los exámenes médicos para los
trabajadores. 2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el diferentes casos definidos en la norma.
subprograma de higiene y seguridad industrial que incluirán como mínimo. a. Accidentes de trabajo.
b. Enfermedades profesionales. c. Panorama de riesgos. 3.......
Artículo 11. El Subprograma de higiene y seguridad industrial, tiene como objeto la identificación,
reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de
trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Las principales actividades del
subprograma de higiene y seguridad industrial son:
1: Elaborar un panorama de riesgos para obtener informacion sobre estos . . . . . .
2. Identificar los agentes de riesgo. . . . . mediante inspecciones periódicas. . .
3. Evaluar . . . . la magnitud de los riesgos para determinar su peligrosidad.
4. Conceptuar sobre los proyectos de obra para determinar los riesgos que puedan generarse por su
causa.
5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y buen funcionamiento de los equipos de seguridad y
control de riesgos. Se tiene un panorama de factores de riesgo
6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la actualizado.
empresa. 7. Conceptuar sobre sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya
manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales. 8. Establecer y ejecutar las Se verifica el estado de los equipos de
modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materialeas primas peligrosas. con el seguridad y control de riesgos, mediante
objeto de controlar en la fuente y/o en el medio de los agentes de riesgo. 9. Estudiar e implantar los inspecciones periódicas
programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos herramientas, instalaciones Coordinador QHSE y gerente 100%
locativas, alumbrado y redes eléctricas. 10. Diseñar y poner en práctica los medios de protección Se llevan los indicadores de impacto
efectiva, necesarios en los sistemas de de transmisión de fuerza y puntos de operación de definidos.
maquinaria, equipos y herramientas de trabajo. 11. Inspeccionar periódicamente las redes e
inatalaciones elécrticas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos Se cuenta con un plan de Emergencias y
de electrocución y los peligros de incendio. 12. Supervisar y verificar los sistemas de control de los una organización para la atención y
riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio y determiar la necesidad de protección personal, reacción en caso de emergencias (Brigada
previo estudio de puestos de trabajo. 13. Analizar las características técnicas de diseño y calidad de de Emergencias).
los elementos de protección personal que se suministren a los trabajadores. 14. Investigar y analizar
las causas de los accidentes e incidentes de trabajo a efectos de aplicar medidas correctivas
necesarias. 15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridas a
sus trabajadores. 16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de
trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes. 17.Delimitar o demarcar las
áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas de emergencia,
resguardos y zonas de resguardo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 18. Organizar y
desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta la parte Preventiva la parte Pasiva o Estructral
Articulo 13. Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresas públicas y
El COPASO está debidamente registrado en
privadas, deberán registrar su constitución ante las autoridades laborales que les correspondan,
el Ministerio de Trabajo.
según su jurisdicción...
Se tiene el registro de materias primas,
agentes de riesgo, ubicación de
trabajadores, evaluación de los agentes de
Articulo 14. El programa de salud ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros riesgo principales.
mínimos:
1. Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa. Se recopilan y analizan los accidentes de
2. Agente de riesgos por ubicación y prioridades. trabajo.
3. Relación de trabajadores expuestas a agentes de riesgo.
4. Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas de control utilizados. Se tienen los registros de ausentismo
5. Relación discriminada de los elementos de protección personal que suministren a los trabajadores. laboral.
6. Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad Se tiene el registro de las inspecciones.
común.
8. Resultados de inspecciones periódicas internas de salud ocupacional. Se tiene un cronograma de capacitación.
9. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.
10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de control clínico y biológico. Cada trabajador tiene su Historia Clìnica
Ocupacional.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Art. 15. Para la evaluación de los programas de salud ocupacional, por parte de las entidades
competentes de vigilancia y control, se tendrán como indicadores los siguientes aspectos: 1. Índices
de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo. 2.Tasas de ausentismo general, por accidente de
Resolución 1016 de 1989
trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común, en el último año. 3. Tasas especificas Se llevan todos los indicadores definidos en
(Marzo 31)
de enfermedades profesionales en el último año. 4. Grado de cumplimiento del programa salud la norma tales como Indices de frecuencia,
Por la cual se reglamenta la
ocupacional de acuerdo con el cronograma de actividades. Parágrafo. Las autoridades de vigilancia y severidad, tasa de ausentismo general.
organización, funcionamiento y forma de Coordinador QHSE 100%
control establecerán el grado de ejecución del programa de salud ocupacional, con base en el
los Programas de Salud ocupacional
cumplimiento de requerimientos, normas y acciones de medicina....................... El programa de salud ocupacional se
que deben desarrollar los patronos o
actualiza anualmente.
empleadores en el país. Art. 16. El programa de salud ocupacional, será evaluado por la empresa, como mínimo cada seis
meses y se reajustará cada año, de conformidad con las modificaciones en los procesos y los
resultados obtenidos o dentro del término de tiempo establecido por los requerimiento de la autoridad
competente.
1986
Resolución 2013 de 1986
(Junio 6)
Art.1 Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas que tengan a su servicio diez (10) o
Por la cual se reglamenta la
más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
organización y funcionamiento de los
Industrial, cuya organización estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta con la La empresa cuenta con COPASO que
Comités de Medicina, Higiene y
presente resolución. realiza actividades mensualemente para
Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo. mejorar el bienestar y salud de los
trabajadores.
Art.2 Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual
de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, así: de 10 a 49
La gerencia designa a sus representantes y
trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos Coordinador QHSE 100%
los trabajadores mediante votación libre
representantes por cada una de las partes. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada
eligen a sus representantes.
una de las partes. De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes
Art.4 La Empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá conformar varios Comités Se elaboran las actas periodicamente.
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución,
uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna
Art.5 El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegiran
los suyos mediante votación libre
Art. 7. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una vez al mes
en local de la empresa y durante el horario de trabajo.
1984
Artículo 24. Los patronos o empleadores en concordancia con el artículo 84 de la Ley 9a de 1979 y el Copla tiene un programa de salud
Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones complementarias, las cuales se entienden ocupacional con alcance en todos los
incorporadas a este Decreto tendrán las siguientes responsabilidades: trabajadores de la empresa.
a) Responder por la ejecución del programa permanente de Salud Ocupacional en los lugares de - Se tiene un COPASO y se facilita el tiempo
trabajo. de los trabajadores para la asistencia a las
c) Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina Higiene y Seguridad reuniones.
Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el desarrollo del Programa de - Los AT. y EP. son notificados
Salud Ocupacional correspondiente. oportunamente a la ARP.
d) Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes las accidentes de trabajo y las - Los trabajadores son informados de los
enfermedades profesionales que se presenten. riesgos de su puesto de trabajo, sus efectos
e) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y medidas y las medidas preventivas.
Decreto 614 de 1984 preventivas correspondientes - La empresa desarrolla un plan anual de
(Marzo 14) capacitacion en Salud Ocupacional y facilita
Por el cual se determinan las bases para f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las Coordinador QHSE 100% la asistencia de sus trabajadores.
la organización y administración de autoridades para la prevención de los riesgos profesionales.
Salud Ocupacional en el país. g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e
investigación que practiquen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
h) Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros, actas y documentos - En las visitas que realizan los funcionarios
relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. de Salud Ocupacional, se presentan los
i) Entregar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y registros, actas y documentos que son
sustancias para la adecuada identificación de los problemas de Salud ocupacional. requeridos

-La información sobre procesos,

Art. 25. En todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, se constituira un Comité de
operaciones y sustancias empleadas está a
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un número igual de representantes de los
disposicion de las autoridades.
patronos y de los trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por las reglamentación
especial que expidan conjuntamente los Ministerios de Salud, de Trabajo y Seguridad Social.
Art. 26. Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrán las siguientes
responsabilidades:a) participar de las actividades de promoción divulgación en información sobre
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la
Cada dos años se hace la eleccción de los
empresa.b) actuar como instrumento de vigilancia del cumplimiento de los programas de salud
representantes del COPASO
ocupacional, en los lugares de trabajo de la empresa en informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades cuando hay deficiencia en su desarrollo. c) Recibir copias por derecho
propio, de las conclusiones sobre isnpacciones e investigaciones que realicen las autoridades de
Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
Art. 28 . Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo, se
sujetarán en su organización y funcionamieto a los sigiuientes requisitos mínimos: a) el programa es
de carácter permanente. B) el Programa estará constituido por 4 elementos básicos. 1) Actividades
de Medicina Preventiva. 2) Actividades de Medicina del Trabajo. 3) Actividades de Higiene Y
Hay un programa de Salud Ocupacional que
Seguridad Industrial. 4) Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene Y Seguridad Industrial de la
contempla todas las actividades de la
empresa. C) las actividades de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo e Higiene y Seguridad
empresa
Industrial serán programadas y desarrolladas en forma integrada D) Su contenido y recursos deberán
estar en directa relación con el riesgo potencial y con el número de trabajadores en los lugares de
trabajo. E) La organización y el funcionamiento se harán conforme a las reglamentaciones que
expidan los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social
Art. 29. Los programas de salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizados de
acuerdo con las siguientes alternativas: a) exclusivos y propios de la empresa. B) en conjunto con El programa de S:O es desarrollado
Decreto 614 de 1984 otras empresas. C) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el internamente
(Marzo 14) Ministerio de Salud para tales fines
Por el cual se determinan las bases para Coordinador QHSE 100%
la organización y administración de
Salud Ocupacional en el país.

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Decreto 614 deDOCUMENTO
1984 REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
(Marzo 14)
Por el cual se determinan las bases para Art. 30. Los programas de Salud Ocupacional de las empresas deberán contener las actividades que Coordinador QHSE 100%
la organización y administración de resulten de los siguientes contenidos mínimos: a) El subprograma de Medicina preventiva
Salud Ocupacional en el país. comprenderá las actividades de que se derivan de la Ley 9a b) el subprograma de Medicina del
Trabajo de las empresas deberá: 1) realizar exámenes médicos, clínicos, y paraclínicos para
admisión, selección de personal ubicación de personal según aptitudes, cambios de ocupación,
reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de los operarios. 2) desarrollar
actividades de vigilancia epidemiológicas de enfermedades profesionales, patología relacionada con
el trabajo y ausentismo por tales causas. 3) Desarrolllar actividades de prevención de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores
En la empresa se realizan todos los
conjuntamente con el subprograma de Higiene Industrial y seguridad Industrial. 4) Dar asesoría en
exámenes clínicos requeridos para la buena
toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en la introducción de nuevos procesos y
salud de los trabajadores
sustancias 5) Mantener un servcio oportuno de primeros auxilios. 6) Prestar asesoría en aspectos
médicos laborales, tanto en forma individual como colectiva. 7) Determinar espacios adecuados para
Se ejecuta investigación de los accidentes
el descanso y la recreación, como medios para la recuperación física y mental de los trabajadores. El
de trabajo y se divulgan las lecciones
subprograma de Higienes y seguridad Industrial deberá: 1) Identificar y evaluar mediante estudios
aprendidas.
ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la
salud de los operarios. 2) Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enferemedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. 3) Investigar los
accidentes y enfermedades profesionales ocurridos , determinar sus causas y aplicar medidas
correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. 4) Elaborar y Mantener actualizada las estadísticas
sobre accidenets, enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a los agentes de
riesgos del trabajo, conjuntamente con el subprograma de Medicina del trabajo. 5) Elaborar y
proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud Ocupacional, conjuntamente con el
subprograma de Medicina del Trabajo
1983
Definiciones:

Artículo 1: Entiéndese como CONTAMINACIÓN POR RUIDO cualquier emisión de sonido que afecta
adversamente la salud o seguridad de los seres humanos, la propiedad o el disfrute de la misma.

Artículo 2: Ruido continuo es aquel cuyo nivel de presión sonora permanece constante o casi
constante, con fluctuaciones de hasta un (1) segundo, y que no representa cambios repentinos
durante su emisión.

Artículo 3: Ruido impulsivo o de impacto es aque cuyas variaciones en los niveles de presión sonora
involucran valores máximos a intervalos mayores de uno por segundo.

Arctículo 4: Entiéndese por DECIBEL (dB) la unidad de sonido que expresa la relación entre las
presiones de un sonido cualquiera y un sonido de referencia a escala logarítmica. Equivale a 20
veces el logaritmo de base 10 del cociente de las dos presiones.

Artículo 10: Denomínase EMERGENCIA cualquiera situación o serie de situaciones que ponen en
peligro real o inminente la vida o bienes de una persona y que requiere atención inmediata.
Resolución 8321 de 1983 La empresa realiza mediciones de ruido, y
(Mayo 3) Artículo 11: Denomínase FUENTE EMISORA cualquier objeto, artefacto o cosa originadora de onda provee de EPP necesarios para la
Por la cual se dictan normas sonre sonora, ya sea de tipo estacionario, móvil o portátil. atenuación del mismo en los sitios de
Protección y Conservación de la Coordinador QHSE 100% servicios.
audición de la salud y el bienestar de las Art. 41. La duración diaria de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o
personas, por causa de la producción y intermitente no deberá exceder los valores límites permisibles que se fijan en la tabla No.3. 8h--85;
emisión de ruidos. 4h--90, 1h--100, 1/2--105, 1/4h---110, 1/8 h---115 (valores tomados de la Res.1792).

Art. 42. No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de
115 dBA de presión sonora.

Art. 44. Para medir los niveles de presión sonora que se establecen el Art. 41 de esta resolución se
deberán usar equipos medidores de nivel sonoro que cumplan con las normas específicas
establecidas para este tipo de medidores y efectuarse la lectura en respuesta lenta con el filtro de
ponderación A.
Art. 47. Las técnicas de medición de ruido en los sitios de trabajo deberán cumplir con los siguientes
requisitos: A. Que determine la duración y distribución de la exposición al ruido para el personal
expuesto durante la jornada diaria de trabajo. B. Que permita evaluar la exposición diaria al ruido
para el personal expuesto y por ocupación.
Art. 48. Deberán adoptarse medidas correctivas y de control en todos aquellos casos en que la
exposición a ruido en las áreas de trabajo, exceda los niveles de presión sonora permisibles, o los
tiempos de exposición máximos.
Resolución 8321 de 1983
(Agosto 4) Art. 49. Los empleadores, propietarios o personas responsables de establecimientos, áreas o sitios
La empresa realiza examenes de
Por la cual se dictan normas sonre en donde se realice cualquier tipo de trabajo productor de ruido, están en la obligación de mantener
audiometría al personal expuesto al ruido.
Protección y Conservación de la niveles sonoros seguros para la salud y la audición de los trabajadores y deben adelantar un Coordinación QHSE 100%
audición de la salud y el bienestar de las programa de conservación de la audición que cubra a todo el personal que por razón de su oficio se
personas, por causa de la producción y vea expuesto a niveles sonoros cercanos o superiores a los valores límites permisibles.
emisión de ruidos.
Art. 50. Todo programa de conservación de la audición deberá incluir: A. El análisis ambiental de la
exposición al ruido. B. Los sistemas para controlar la exposición al ruido. C. Las mediciones de la
La empresa realiza examenes de
capacidad auditiva de las personas expuestas, mediante pruebas audiométricas de ingreso o pre-
audiometría al personal expuesto al ruido.
empleo, periódicas y de retiro. Se deberá mantener en el establecimiento un registro completo de los
resultados de las mediciones ambientales de ruido, de la exposición a ruido por ocupación y de las
pruebas audiométricas por persona, accesibles a la autoridad sanitaria en cualquier momento que se
solicite.
Art.51 Se empleará la audiometría de conducción aérea para evaluar la capacidad auditiva de los
trabajadores. Cada . . . . . , y se tendran en cuenta los siguientes requisitos: a) Practicar exámenes
audiométricos a todo trabajador que ingrese o se traslade a un medio ruidoso. La audiometría debe
ser parte del examen médico de ingreso. b) Los exámenes audiométricos deberán efectuarse en
forma periódica en especial si los trabajadores se encuentran expuestos regularmente a ruido en
niveles que excedan los valores límites permisibles que se indican en los artículos 41 y 45 de esta
Resolución. c) El intervalo entre los exámenes dependerá de la exposición al ruido, pero no debe
exceder de dos años. d) El primer exámen audiométrico subsiguiente a la audiometría de ingreso
debe practicarse después de un intervalo corto; no más de 90 dias después de haber comenzado la
exposición al ruido. e) Si no se observan pérdidas auditivas superiores a 15 dB en las frecuencias
de prueba en relación a la audiometría de ingreso y después de la exposición inicial al ruido, podrán
efectuarse las audiometrías cada uno o dos años, dependiendo del grado de exposición.
1979

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Art. 80. Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones la
presente Ley establece normas tendientes a: A) Prevenir todo daño para la salud de las personas
derivado de las condiciones de trabajao. B) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con
agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que pueden afectar la salud
individual y colectiva en los lugares de trabajo. C) Eliminar o controlar los agentes nocivos para
lasalud en los lugares de trabajo. D) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los
riesgos causados por las radiaciones. E) Proteger a los trabajadores y a la población contra los
riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública
Art.82. Las disposiciones de la presente Ley son aplicables en todos los lugares de trabajo y a toda
clase de trabajo.
Art. 84. Todos los empleadores están obligados a: a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo
en adecuadas condiciones de Higiene y Seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de
riesgos para la salud dentro de los procesos de producción; b) Cumplir y hacer cumplir las
disposiciones de la presente Ley y demás normas legales relativas a Salud Ocupacional; c) La empresa cuenta con un Programa de
Responsabilizarse de un programa permanente de Medicina, Higiene y Seguridad en el trabajo Salud Ocupacional, debidamente aprobado
destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y por la alta gerencia.
sus reglamentaciones;
d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la El Coordinador QHSE hace controles a
instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos de control través de inspecciones para evaluar las
necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo; e) Registrar y notificar condiciones de trabajo en las distintas
los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se localidades. Luego se emiten las
realicen para la protección de la salud de los trabajadores. recomendaciones para corregir las
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de situaciones de riesgo detectadas.
inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de
trabajo; g) Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los Existe un procedimiento normalizado
trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control. establecido por la gerencia para reportar y
Art.90. Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo,
notificar los accidentes de trabajo
cumpliran con las disposiciones sobre localización y construcción establecidas en esta Ley, sus
reglamentaciones y con las normas de zonificación urbana que establezcan las autoridades
Ley 9 de 1979 La gerencia lleva la estadística de los AT.
competentes.
(Enero 24) La Gerencia 100%
Art.91. Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución de sus
Por la cual se dictan medidas sanitarias La Gerencia por medio de su programa de
dependencias, con zonas específicas para los distintos usos y actividades, claramente separadas,
mtto controla los mantenimientos
delimitadas o demarcadas y cuando la actividad así lo exija, tendrán espacios indpendientes para
preventivos y correctivos que requieran los
depositos de materias primas, elaboración de productos terminados y demás seccionesrequeridas
elementos propios de la empresa
para unaoperación higienica y segura.
Art.92. Los pisos de los locales de trabajo y de los patios deberán ser en general, impermeables,
Tambien ha implementado los
sólidos y antidezlizantes; deberán mantenrese en buenas condiciones y en lo posible secos. Cuando
Procedimientos de Trabajo Seguro
se utilicen procesos húmedos deberan proveerse de la inclinación y canalización suficientes para el
disponibles para toda la empresa
completo escurrimiento de los líquidos; de ser necesario se instalaran plataformas o falsos pisos que
permitan áreas de trabajo secas y que no presenten en sí mismos riesgos para la seguridad de los
Se efectúan programas de capacitación
trabajadores
sobre los riesgos de los ambientes de
Art 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente
trabajo
para el transito seguro de las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás
medidas necesarias para evitar accidentes.
Se atienden las visitas de inspección e
Art. 94 Todas las aberturas de paredes y pisos, fosos, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas
investigaciones que realizan las autoridades
y de más zonas elevadas donde pueda exixtir riesgo de caidas, deberán tener la señalización,
competentes
protección y demás características necesarias para prevenir accidentes
Art. 95. En las edificaciones de varios niveles existiran escaleras fijas o rampas con las
especificaciones técnicas adecuadas y las normas de seguridad que señale la reglamentación de la
presente Ley.
Art. 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en núemro suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo.
Las vías de acceso a las salidas de emeregencia estarán claramente señalizadas
Art. 102. Los riesgos que se deriven de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas seran objeto de divulgación entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una
clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opre con ellos, con la
información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del
ambiente o de intoxicación.
Art. 109. En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para garantizar el suministro de
aire limpio y fresco, en forma permanente y en cantidad suficiente.
Art. 111. En todo lugar de trabajo se establecerá un programa de salud ocupacional, dentro del cual
se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el
trabajo. Corresponde al Ministerio de Salud dictar las normas sobre organización y funcionamiento de
los programas de salud ocupacional. Podrá exigirse la creación de comités de medicina, higiene y
seguridad industrial con representación de empleadores y trabajadores. Se realizan inspecciones planeadas a las
instalaciones de la empresa, servicios,
Art. 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y equipos de seguridad, EPP y herramientas,
materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios. extintores, enter otros.
Art. 116. Los equipos y dispositivos para extinción de incendios deberán ser diseñados, construidos y
mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la máxima eficiencia. Fabricantes,
Se realiza la inducción de seguridad a todo
distribuidores y agencias de mantenimiento de tales equipos estarán sujetas a la vigilancia del
Ley 9 de 1979 el personal que ingresa a la organización.
Ministerio de Salud o de la autoridad a quién éste delegue y deberán garantizar la eficacia de los
(Enero 24) Gerencia 100%
equipos
Por la cual se dictan medidas sanitarias Se tienen ubicados adecuadamente los
Art. 117. Todos los equipos , herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados,
extintores en los distintos puntos del
construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que se prevengan los
establecimiento de trabajo.
riesgos de incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.
Art. 118. Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos
Se cuenta con un botiquín de primeros
eléctricos, serán dotados de materiales de trabajo y equipo de proteción personal adecuados para
auxilios, al que se inspecciona
prevenir tales riesgos
periódicamente.
Art. 122. Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador , sin costo para
éste , elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o
potenciales existentes en los lugares de trabajo
Art. 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de
primeros auxilios a los trabajadores
La empresa tiene las condiciones de trabajo
Art. 1. Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad reglamentadas en la presente
exigidas legalmente.
Resolución, se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin prejuicio de las reglamentaciones
especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin de preservar y mantener
En el área de la salud se cuenta con los
la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores
servicios de la EPS y el Coordinador QHSE
condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades.
para atender programas de salud, y en
coordinación con la ARP desarrolla
programas capacitación y campañas de
prevención.

La empresa aplicada los subprogramas de

medicina preventiva y del trabajo,
subprograma de higiene industrial y
la Gerencia 100% seguridad industrial con los cuales se
mantiene los controles a los riesgos que se
expone el trabajador.

Resolución 2400 de 1979 Página 34 de 37 La empresa tiene su Reglamento de

(Mayo 22) Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y Se realiza un proceso de inducción general
de seguridad a los nuevos trabajadores .
 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
La empresa tiene las condiciones de trabajo
Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021
exigidas legalmente.

En el área de la salud se cuenta con los

PORCENTAJE DE APLICACIÓN
servicios de la EN
EPSLA EMPRESA
y el Y/OQHSE
Coordinador PLAN
DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
para atender programas de salud, y en
Art. 2. Son obligaciones del patrono: a) Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución, coordinación con la ARP desarrolla
y demás normas legales de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia programas capacitación y campañas de
reglamentación, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Salud Ocupacional que les prevención.
correspondan; b) Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de
higiene y seguridad, de acuerdo a las normas establecidas en la presente Resolución; c) Establecer La empresa aplicada los subprogramas de
un servicio médico permanente de medicina industrial, en aquellos establecimientos que presenten medicina preventiva y del trabajo,
mayores riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, a juicio de los encargados de la Salud subprograma de higiene industrial y
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para practicar a todo su personal los exámenes la Gerencia 100% seguridad industrial con los cuales se
periódicos y asesoría médico-laboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias; además mantiene los controles a los riesgos que se
llevar una completa estadística médico-social; expone el trabajador.
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, de Higiene y Seguridad
Resolución 2400 de 1979 Industrial y crear los Comités Paritarios de Salud Ocupacional que se reunirán periódicamente, La empresa tiene su Reglamento de
(Mayo 22) levantando las Actas respectivas a disposicion de la División de Salud Ocupacional; e) El COPASO Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Por la cual se establecen algunas deberá intervenir en la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad, o en su defecto un
disposiciones sobre vivienda, higiene y representante de la Empresa y otro de los trabajadores en donde no exista sindicato; f) Aplicar y Se realiza un proceso de inducción general
seguridad en los establecimientos de mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores y de seguridad a los nuevos trabajadores .
trabajo. de la colectividad contra los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales
originados en las operaciones y procesos de trabajo; g) Suministrar instrucción adecuada a los Promueve y apoya las actividades del
trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan COPASO facilitando el tiempo y el recurso
afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos. humano para desarrollar las actividades de
éste.
Art. 4. Son obligaciones de los trabajadores: A)dar cumplimiento a las obligaciones que les
correspondan en materia de Medicina, Higiene Y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas
legales y la reglamentación que establezca el patrono en concordancia con el literal a del artículo 2.
B) Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los elementos de trabajo, los
dispositivos para control de riesgos, los equipos de protección personal que el patrono suministra,
conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo. C) Abstenerse de operar sin la debida
Los trabajadores conocen sus
autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados. D) Dar
Trabajadores 100% responsabilidades y cumplen los
aviso inmedaiato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las
reglamentos de Salud Ocupacional
instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos. E)
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa
y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios. F) No introducir bebidas u
otras sustancias no autorizadas en los lugares de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los
efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinogenas y comportarse en forma
responsable y seria en la ejecuación de sus labores
Art. 7. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad acorde
con las tareas que se realicen debe mantenerse en condiciones apropiadas de tempereatura que no Los puestos de trabajo cumplen con las
impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe medidas de iluminación requeridas.
proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco en forma permanente

Art. 9. La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos metros cuadrados por
Los puestos de trabajo cumplen con estos
trabajador con un volumen de aire suficiente para 11,5 metros cúbicos, sin tener en cuenta la
requisitos
superficie y el volumen ocupados por los aparatos, equipos, máquinas, materiales, instalaciones etc.
Art. 12. Los corredores que sirvan de unión entre los locales escaleras, etc y los pasillos interiores de La Gerencia
los locales de trabajo que conduzcan a las puertas de salida, deberán tener la anchura precisa
Las instalaciones cuentan con los requisitos
teniendo en cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, y de acuerdo a las
de norma
necesidades propias de la industria o establecimiento de trabajo. La anchura mínima de los pasillos
interiores de los locales de trabajo será de 1.20 metros
Art. 21 Los cuartos sanitarios deben tener sus ventanas para ventilzación forzada que produzca seis Todas las instalaciones cuentan con
cambios de aire por hora ventilación adecauada
Art. 23 El agua para consumo humano debe ser potable, es decir libre de contaminaciones físicas,
El agua para el consumo es agua
químicas y bacteriológicas. Para la provisión de agua para beber se deben instalar fuentes de agua
purificada
con vasos individauales, o instalarse surtidores mecánicos.
Art. 24. Se debe instalar, por lo menos un sistema de suministro de agua para beber por cada
cincuenta trabajadores. Si se usa hielo para enfriaqr el agua, se evitrá el contacto directo. Del hielo
con el agua. Se prefieren cámaras de enfriamiento con tuberías a través de las cuales circule el El agua para el consumo es agua
La gerencia
agua; sin embargo, si no se dispone de estas, se puede usar un recipiente cerrado con su purificada
compartimiento separado para el hielo, y su llave para la salida de agua fresca. En ningún caso se
permitirá el uso de recipientes abiertos, de los que haya que verter o extraer el agua mediante tasas.
Resolución 2400 de 1979
En la oficina se hace aseo general todos los
(Mayo 22)
Art. 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en días y el personal administrativo limpia
Por la cual se establecen algunas La gerencia, Coordinador
buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, diariamente su sitio de trabajo, durante los
disposiciones sobre vivienda, higiene y QHSE
basuras y desperdicios. servicios se asea diariamente el sitio de
seguridad en los establecimientos de
trabajo
trabajo.
Se cuenta con el apoyo de las empresas
Art. 34. Evitará la acumulación de materias susceptibles de descomposición, de producir infección, o
publicas para para recolección de desechos
en general nocivas o peligrosas y se evacuaran o eliminaran por procedimientos adecuados los
La gerencia y una empresa ambiental para los residuos
residuos de materias primas o de fabricación, aguas residuales, etc y los polvos, gases, vapores etc
peligrosos autorizada por el ministerio de
., nocivos y peligrosos.
medio ambiente
Art. 35. En los lugares de trabajo en que se utiliza un dispositivo mecánico o de tipo químico para
recolección de materiales nocivos será necesario inspeccionar periodicamente su funcionamiento
La gerencia 100% La empresa cumple con esta norma
para estar seguro de su eficiencia., anotando los resusltados de ésta inspección. Los útiles para el
aseo se guardarán en casilleros especiales ubicados cerca a los servcios sanitarios
Art.37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros semejantes, el patrono mantendrá un
número suficiente de sillas a disposición de los trababajdores. Siempre que la naturaleza del trabajo
Cada puesto de trabajo posee su silla, esto
lo permita los puestos de trabajo deberán ser instalados de manera que el personal efectue sus La Gerencia administrativa
aplica para las oficinas
tareas sentado. Los asientos deberan ser cómodos y adecuados, de tal manera que se evite la fatiga
en el trabajo que se realice.
Art. 170: Obligatoriedad de suministrar ropa de trabajo adecuada a los riesgos a los que están Talento Humano, Coordinador Se entrega, ropa de trabajo de acuerdo a la
expuestos los trabajadores. QHSE y la gerencia labor que desarrolla el trabajador.
El Coordinador QHSE realiza análisis de
riesgos a las diferentes labores, determina
Art. 176: Obligatoriedad de suministrar Elementos de Protección Personal adecuados a la naturaleza
los EPP necesarios, así como sus
de los riesgos en el ambiente de trabajo y que reunan condiciones de seguridad y eficiencia para el Gerencia y Coordinador QHSE
especificaciones de materiales y calidad. Y
usuario.
se realiza su reposición de acurdo a las
necesidades
Art. 180: Para los trabajadores con lentes recetados que requieran gafas de seguridad para sus
Se entregan gafas de seguridad que se
labores habituales, se debe suministrar un tipo de gafas de seguridad que se pueda sobreponer al Coordinador QHSE y la
sobreponen a los lentes recetados para las
lente recetado.En caso de no ser posible lo anterior, se deben suministrar anteojos de seguridad con gerencia
personas que así lo requieran
lente corregido.
Art. 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio ya sea por
emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán
medidas para evitar estos riesgos, disponiendose de suficiente número de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores, con personal
debidamente entrenado en extinción de incendios.

Resolución 2400 de 1979 En todas las áreas de trabajo se cuenta con

(Mayo 22) equipos para extinción de incendios
Por la cual se establecen algunas La Gerencia y Coordinador
disposiciones sobre vivienda, higiene y Página 35 de 37 QHSE
100%
Las herramientas son suministradas de
seguridad en los establecimientos de acuerdo a la actividad a realizar y se les
trabajo. realiza entrenamiento en su uso
 REQUISITOS LEGALES SSTA Y DE OTRA ÍNDOLE
Código: FGS-005 Versión: 02 Vigencia: 07/12/2021

PORCENTAJE DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA Y/O PLAN

DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Art.220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo adecuadao
a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios,
deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y serán revisados como mínimo una vez al
Resolución 2400 de 1979 año. En todas las áreas de trabajo se cuenta con
Art.221. El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local
(Mayo 22) equipos para extinción de incendios
ofracción. Los extintores se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y
Por la cual se establecen algunas La Gerencia y Coordinador
en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin dificultad. 100%
disposiciones sobre vivienda, higiene y QHSE Las herramientas son suministradas de
El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extintores según el tipo, de acuerdo a la clase
seguridad en los establecimientos de acuerdo a la actividad a realizar y se les
de fuego que se pueda presentar
trabajo. realiza entrenamiento en su uso
Art. 222. En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosión deberán
tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente
combatido para salvar el personal y los bienes materiales.
Art. 223. Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus
instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio, constrituida por personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendios dentro de las zonas de
trabajo del establecimiento.
Art. 355 y 356: Las herramientas manuales deben ser apropiadas al trabajo, de buena calidad y los
trabajadores deben ser entrenados en su uso.
1974
La empresa cuenta con programas
ambientales dirigidos a proteger y
minimizar el impacto negativo de sus
Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Todo el
Decreto 2811 de 1974 100% actividades sobre el medio ambiente,
Ambiente personal de la empresa
programa de ahorro de energía, se realiza
capacitación al personal en busqueda de la
protección del medio ambiente
La empresa posee un programa de ahorro
de energia en las oficinas que apoya el
cumplimiento de esta legislacion, entrega
Decreto 2811 de 1974 Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Coordinador QHSE 100%
los animales silvestres capturados a las
entidades ambientales, capacita al personal
en la protección ambiental
1950 - 1961
Art. 57 Obligaciones especiales del patrono: 1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo
estipulación en contrario, los instrumentos adecuados, y las materias primas necesarias para la
realización de las labores. 2. Procurar a los trabajadores , locales apropiados y elementos
adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garantice razonablemente la seguridad y la salud. 3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en
caso de accidentes o de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que
ocupa habitualmente más de 10 trabajadores deberá mantenerse lo necesario, según reglamentación
de las autoridades sanitarias .
Art. 58. Son obligaciones especiales del trabajador. 1. Realizar personalmente la labor en los
términos estipulados. Observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las ordenes e
instrucciones del patrono o sus representantes.
2. No comunicar con terceros salvo autorización expresa las informaciones que tenga sobre su
trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgación pueda
causar perjuicios al patrón lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato
o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le
hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en sus relaciones con sus superiores y compañeros.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen
las personas o las cosas de la empresa o establecimiento.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico del patrono o por las
autoridades del ramo. La empresa entrega herramientas de
8. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o calidad para la actividad que desarrolla.
de enfermedades profesionales
Art. 108. Reglamento Interno de Trabajo. Art 205. Primeros auxilios. 1. El patrono debe prestar al Así mismo la oficina de trabajo está
accidentado los primeros auxilios, aún cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o acondicionado para brindar comodidad y
culpa grave de la victima. 2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los medicamentos confort a los trabajadores que allí laboren.
Código Sustantivo del Trabajo Decretos necesarios para las atenciones de urgencia en casos de accidente o ataque súbito de enfermedad Se tiene un botiquin, debidamene equipado
2663 y 3743 de 1950, adoptados por la de acuerdo con la reglamentación que dicte la oficina nacional de medicina e higiene industrial (hoy con medicamentos básicos de primeros
La Gerencia 100%
Ley 141 de 1961 como Legislación división de Salud Ocupacional) Art. 206. Asistencia Inmediata. El patrono debe proporcionar sin auxilios.
Permanente. demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional la asistencia médica y
farmacéutica necesaria En las ofiinas se tiene una copia del
Art. 205. El patrono debe prestar al accidentedo los primeros auxilios aún cuando el accidente sea Reglamento Interno de Trabajo y
debido a provocación deliberada o culpa grave de la victima. 2. Todo patrono debe tener en su Reglamento de Higiene y Seguridad
establecimiento los medicamentos necesarios para las atencioes de urgencia en casos de accidente Industrial.
o ataque súbito de enfermedad de aciuerdo con la reglamentación que dicte la oficina nacional de
medicina e higiene industrial
Art. 206. Asistencia inmediata. El patrono debe proporciuonar sin demora al trabajador accidentado o
que padezca enfermedad profesional la asistencia médica y famacéutica necesaria.

Art. 217. 1. Los facultativos contratados por el patrono están obligados: a) al realizarse el accidente o
al diagnosticarse la enfermedad proesional, a certificar si el trabajador queda o no incapacitado para
continuar desempeñando sus labores b) Al terminar la atenciónmédica, a calificar la incapacidad que
pueda resultar. En caso de muerte , a expedir el certificado de defunción dictaminando en él sobre la
relación de causalidad entre la enfermedad profesional o accidente y la muerte.
Art. 220 1. Para los efectos de información en la controversia a que pueda dar lugar al accidente,
cualquiera que sean sus consecuencias, el patrono debe dar aviso suscrito por él o por quién lo
represente al juez detrabajo del lugar donde conste el día , hora y lugar del accdiente como se
produjo y quienes lo presenciaron, nombre de la victima. salario y la descripción de la lesión firmada
por el facultativo que asista al trabajador.
Art. 221. Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo está en la obligación de avisar
inmedaitamente al patrono o a su representante. El patrono no es responsable de la gravación que se
presente en las lesionas o perturbaciones por razón de no haber dado el trabajador este aviso o
haberlo demorado sin justa causa.
Art. 282. Es obligatorio para el trabajador el tratamiento médico prescrito, especialmente el quirúrgico,
cuando de acuerdo con la apreciación médica conduzca a la curación. La renuencia a cumplir con las
prescripciones médicas priva del auxilio correspondiente.

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DOCUMENTO REQUISITO APLICABLE RESPONSABLE OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE ACCION
Art. 348 Medidas de Higiene y Seguridad. Todo patrono o empresa está obligado a suministrar y
acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la Seguridad y Salud de los trabajadores; a
hacer practicar exámenes médicos a su personal y adoptar medidas de Higiene y Seguridad
Los trabajadores cuando se accidentan
Código Sustantivo del Trabajo Decretos indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio,
reciben los primeros auxilios en el sitio de
2663 y 3743 de 1950, adoptados por la de conformidad con la reglamentación que sobre el partícular establezca el ministerio del Trabajo Art.
La Gerencia 100% trabajo, y si el caso lo amerita son
Ley 141 de 1961 como Legislación 349. Reglamento de Higiene y Seguridad. Los patronos que tengan a su servicio diez o más
trasladados a las IPS con las cuales tienen
Permanente. trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de Higiene y Seguridad y
convenio la ARP.
someterlo a la revisión y aprobación de la oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial (Dirección
Regional del Trabajo- oficina de empleo) Art 350. Contenido del Reglamento. Art. 351 Publicación del
Reglamento (debe estar en dos lugares visibles del local de trabajo).

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