0% encontró este documento útil (0 votos)
70 vistas25 páginas

Curso de Excel Básico: Introducción y Funciones

El documento proporciona una introducción a Excel, explicando qué es Excel, sus principales elementos de interfaz como hojas de trabajo, celdas y barra de fórmulas. También presenta funcionalidades básicas como entrada de datos, uso de fórmulas y funciones, creación de gráficos y organización de datos. El objetivo es familiarizar al lector con la interfaz y capacidades fundamentales de Excel.

Cargado por

papionhp
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
70 vistas25 páginas

Curso de Excel Básico: Introducción y Funciones

El documento proporciona una introducción a Excel, explicando qué es Excel, sus principales elementos de interfaz como hojas de trabajo, celdas y barra de fórmulas. También presenta funcionalidades básicas como entrada de datos, uso de fórmulas y funciones, creación de gráficos y organización de datos. El objetivo es familiarizar al lector con la interfaz y capacidades fundamentales de Excel.

Cargado por

papionhp
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

Curso de excel básico

Lección 1: Introducción a Excel

¿Qué es Excel?

Excel es parte del paquete de software de Microsoft Office y se utiliza comúnmente para
realizar cálculos, crear gráficos, organizar datos y automatizar tareas relacionadas con la
gestión de información numérica y alfanumérica.

Elementos Clave de la Interfaz:

Barra de Menú y Cinta de Opciones:

Contienen comandos y herramientas para realizar diversas acciones, desde dar formato a
celdas hasta crear gráficos.

Hojas de Trabajo y Celdas:

Una hoja de trabajo es una superficie de trabajo que consta de celdas organizadas en filas
y columnas. Cada celda es una unidad individual que puede contener datos, fórmulas o
funciones.

Barra de Fórmulas:

Muestra la fórmula o el valor de la celda seleccionada. Aquí puedes ingresar fórmulas para
realizar cálculos.

Herramientas de Formato:

Permiten dar formato a los datos, como cambiar el color de las celdas, ajustar el tamaño
de la fuente y aplicar estilos.
2

Pestañas de Funciones:

Proporcionan acceso a funciones predefinidas que realizan cálculos específicos, como


sumar números, encontrar promedios y buscar valores.

Principales Funcionalidades:

Entrada de Datos:

Puedes ingresar datos directamente en las celdas, ya sean números, texto o fechas.

Fórmulas y Funciones:

Excel permite realizar cálculos matemáticos y lógicos utilizando fórmulas. También ofrece
una amplia variedad de funciones predefinidas.

Gráficos y Visualizaciones:

Puedes crear gráficos para visualizar datos de manera efectiva, como gráficos de barras,
líneas y pastel.

Ordenar y Filtrar:

Excel facilita la organización de datos mediante funciones de ordenar y filtrar, lo que


permite acceder rápidamente a la información relevante.

Configuración de Página e Impresión:

Puedes ajustar la configuración de página para imprimir hojas de cálculo de manera


profesional.

Análisis de Datos:

Excel proporciona herramientas para realizar análisis de datos, como tablas dinámicas y
escenarios.
3

Objetivo: Familiarizarse con la interfaz de Excel.

Abrir Excel.

Identificar las áreas clave de la interfaz: cinta de opciones, hojas de trabajo, celdas,
barra de fórmulas.

Lección 2: Manejo de Libros y Hojas

Objetivo: Aprender a trabajar con libros y hojas de Excel.

Libros y Hojas:En Microsoft Excel, los libros y las hojas son conceptos fundamentales que
te permiten organizar y trabajar con datos de manera efectiva. Aquí hay una explicación
sobre cómo se manejan los libros y las hojas en Excel

Libros:

Un libro en Excel es el archivo completo que contiene una o más hojas de cálculo. Puedes
pensar en un libro como un archivo de Excel independiente que puede contener
información relacionada o separada. Al abrir Excel, generalmente comienzas con un nuevo
libro. Aquí hay algunas acciones comunes relacionadas con los libros:

Crear un Nuevo Libro:

Al abrir Excel, puedes crear un nuevo libro en blanco seleccionando "Nuevo libro" o
"Nuevo" desde la pestaña de archivo.

Abrir un Libro Existente:

Puedes abrir un libro existente seleccionando "Abrir" desde la pestaña de archivo y


navegando hasta el archivo que deseas abrir.
4

Guardar y Guardar Como:

Puedes guardar un libro seleccionando "Guardar" o "Guardar como" desde la pestaña de


archivo. "Guardar como" te permite guardar una copia del libro con un nuevo nombre o
ubicación.

Cerrar un Libro:

Puedes cerrar un libro seleccionando "Cerrar" desde la pestaña de archivo. Si hay cambios
sin guardar, Excel te pedirá que los guardes antes de cerrar.

Hojas:

Dentro de un libro, las hojas son las superficies de trabajo principales. Cada hoja está
compuesta por celdas organizadas en filas y columnas. Puedes tener varias hojas dentro
de un mismo libro, lo que te permite organizar la información de manera estructurada.
Aquí hay algunas acciones comunes relacionadas con las hojas:

Crear una Nueva Hoja:

Puedes crear una nueva hoja seleccionando el ícono "+" cerca de la parte inferior de la
pantalla, o haciendo clic derecho en una pestaña de hoja existente y seleccionando
"Insertar hoja".

Renombrar una Hoja:

Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas renombrar y selecciona "Cambiar
nombre". Ingresa el nuevo nombre y presiona "Enter".

Mover y Copiar Hojas:

Puedes mover hojas dentro de un libro arrastrando y soltando la pestaña de la hoja en la


nueva ubicación. También puedes hacer clic derecho en la pestaña y seleccionar "Mover o
copiar" para duplicar o cambiar la posición de la hoja.
5

Eliminar una Hoja:

Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas eliminar y selecciona "Eliminar". Ten
en cuenta que esto eliminará permanentemente la hoja y cualquier información en ella.

Cambiar el Color de la Pestaña de la Hoja:

Puedes cambiar el color de la pestaña de la hoja haciendo clic derecho en la pestaña y


seleccionando "Color de la etiqueta de la hoja".

Seleccionar Múltiples Hojas:

Puedes realizar acciones en varias hojas a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl y
haciendo clic en las pestañas de las hojas que deseas seleccionar.

Lección 3: Entrada de Datos y Edición de Celdas

Objetivo: Aprender a ingresar y editar datos en Excel.

Entrada de Datos:

Seleccionar la Celda:

Haz clic en la celda donde deseas ingresar datos. La celda seleccionada se resaltará.

Ingresar Datos:

Escribe el dato directamente desde tu teclado. Puedes ingresar números, texto, fechas, etc.

Moverse entre Celdas:

Utiliza las teclas de flecha (arriba, abajo, izquierda, derecha) para moverse entre celdas.

Utilizar la Barra de Fórmulas:


6

Puedes ingresar datos directamente en la barra de fórmulas en la parte superior de la


ventana de Excel. Esto es útil para ingresar datos largos o fórmulas complejas.

Autollenado:

Puedes usar la función de autollenado para copiar rápidamente datos o patrones en celdas
adyacentes. Haz clic en el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha de la celda
seleccionada y arrastra para llenar las celdas adyacentes.

Edición de Celdas:

Doble Clic para Editar:

Doble clic en la celda que deseas editar. La celda se volverá editable y podrás modificar su
contenido.

Usar la Barra de Fórmulas:

Edita el contenido directamente en la barra de fórmulas en la parte superior de la ventana


de Excel.

Tecla F2:

Selecciona la celda y presiona la tecla F2 para ingresar al modo de edición.

Borrar Contenido:

Selecciona la celda y presiona la tecla "Suprimir" o "Eliminar" para borrar el contenido.

Copiar y Pegar:

Selecciona la celda, copia el contenido (Ctrl+C), selecciona la celda de destino y pega


(Ctrl+V).
7

Cortar y Pegar:

Selecciona la celda, corta el contenido (Ctrl+X), selecciona la celda de destino y pega


(Ctrl+V).

Utilizar Funciones de Excel:

Puedes utilizar funciones como CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, etc., para manipular
y editar el contenido de las celdas.

Desplazamiento Rápido con Enter:

Después de ingresar datos o editar una celda, presiona "Enter" para confirmar y moverte a
la celda inferior. Puedes configurar Excel para que se mueva en diferentes direcciones
después de presionar "Enter".

Lección 4: Fórmulas y Funciones Básicas

Objetivo: Introducción a fórmulas y funciones.

Fórmulas Básicas:

Suma:

Para sumar un rango de celdas, utiliza la fórmula =SUMA(celda1:celda2). Por ejemplo,


=SUMA(A1:A5) suma los valores en el rango de A1 a A5.

Resta:
8

Para restar, utiliza la fórmula =celda1-celda2. Por ejemplo, =B1-A1 resta el valor de A1 de
B1.

Multiplicación:

Para multiplicar, utiliza la fórmula =celda1*celda2. Por ejemplo, =C1*D1 multiplica los
valores en las celdas C1 y D1.

División:

Para dividir, utiliza la fórmula =celda1/celda2. Por ejemplo, =E1/F1 divide el valor en la
celda E1 por el valor en la celda F1.

Promedio:

Para calcular el promedio de un rango, utiliza la fórmula =PROMEDIO(rango). Por ejemplo,


=PROMEDIO(A1:A5) calcula el promedio de los valores en el rango A1:A5.

Funciones Básicas:

SUMA:

=SUMA(celda1:celda2) suma un rango de celdas.

PROMEDIO:

=PROMEDIO(rango) calcula el promedio de un rango de celdas.

MÁXIMO y MÍNIMO:

=MÁXIMO(rango) devuelve el valor máximo en un rango.

=MÍNIMO(rango) devuelve el valor mínimo en un rango.

CONTAR:
9

=CONTAR(rango) cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.

SI:

=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso) realiza una prueba lógica y devuelve un


valor si la prueba es verdadera y otro valor si es falsa.

Ejemplos Combinados:

Suma con SI:

=[Link](rango, criterio) suma un rango de celdas basado en un criterio. Por ejemplo,


=[Link](A1:A5, ">50") suma los valores en A1:A5 mayores que 50.

Promedio con SI:

=[Link](rango, criterio) calcula el promedio de un rango basado en un criterio. Por


ejemplo, =[Link](B1:B5, "<>0") calcula el promedio de valores no igual a cero en
B1:B5.

CONCATENAR:

=CONCATENAR(celda1, " ", celda2) combina el contenido de varias celdas en una sola celda.
Por ejemplo, =CONCATENAR(A1, " ", B1) concatena el contenido de A1 y B1 separados por
un espacio.

Lección 5: Formato y Estilo de Celdas

Formato de Celdas:

Formato de Números:
10

Selecciona las celdas y utiliza la barra de formato para cambiar el formato numérico.
Puedes elegir entre formatos de moneda, porcentaje, fecha, hora, entre otros.

Alineación:

Utiliza la barra de herramientas de alineación para ajustar la alineación del texto en las
celdas. Puedes alinear el texto a la izquierda, derecha, centrado o justificado.

Bordes:

Agregar bordes a las celdas desde la opción "Bordes" en la barra de formato. Puedes
seleccionar el estilo y grosor del borde.

Relleno de Celda:

Cambia el color de fondo de las celdas utilizando la opción "Relleno de celda" en la barra
de formato.

Formato Condicional:

Aplica formatos automáticamente basados en condiciones específicas. Puedes resaltar


celdas que cumplen ciertos criterios, como valores mayores que un número dado.

Estilos de Celda:

Estilos Rápidos:

Accede a los estilos rápidos desde la barra de formato para aplicar combinaciones
predefinidas de formatos de número, alineación, bordes y relleno.

Estilos Personalizados:

Crea y guarda tus propios estilos personalizados que puedan ser aplicados fácilmente a
otras celdas.
11

Herramientas de Formato Adicional:

Formato de Número Personalizado:

Utiliza la opción "Formato de celda" para crear formatos de números personalizados, como
códigos de área o números de teléfono.

Formato de Texto:

Puedes cambiar el formato del texto dentro de una celda utilizando las opciones de
formato de texto, como negrita, cursiva, subrayado y color de fuente.

Ejemplos de Uso:

Resaltar Totales:

Aplica un formato de color diferente a las celdas que contienen totales para que destaquen
visualmente.

Diferenciar Datos Positivos y Negativos:

Utiliza formato condicional para resaltar números positivos y negativos con colores
diferentes.

Bordes para Tablas:

Agregar bordes a las celdas para crear límites visuales en tablas de datos.

Formato de Fecha:

Cambia el formato de fecha para que se muestre de la manera que prefieras (por ejemplo,
DD/MM/AAAA o MM/DD/AAAA).

Estilo Uniforme:
12

Aplica estilos rápidos para dar a toda la hoja de cálculo un aspecto uniforme y profesional.

Lección 6: Gráficos Básicos

Crear un Gráfico Básico:

Selecciona tus Datos:

Selecciona el rango de datos que deseas incluir en el gráfico.

Insertar Gráfico:

Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones de Excel.

Selecciona el Tipo de Gráfico:

Elige el tipo de gráfico que mejor represente tus datos. Algunas opciones comunes son:

Gráfico de Columnas: Ideal para comparar valores entre diferentes categorías.

Gráfico de Barras: Similar al gráfico de columnas pero con ejes intercambiados.

Gráfico de Líneas: Muestra tendencias a lo largo de un eje temporal.

Gráfico de Pastel: Representa partes de un todo.

Personaliza tu Gráfico:

Una vez insertado el gráfico, puedes personalizarlo:


13

Agregar Títulos y Etiquetas: Añade títulos al gráfico y etiquetas a los ejes.

Cambiar Colores y Estilos: Personaliza la apariencia del gráfico según tus preferencias.

Editar Datos en el Gráfico:

Editar Datos de la Hoja de Cálculo:

Puedes editar los datos directamente en la hoja de cálculo y el gráfico se actualizará


automáticamente.

Agregar o Eliminar Datos:

Si necesitas agregar o eliminar datos, hazlo en la hoja de cálculo y el gráfico se ajustará


automáticamente.

Tipos Adicionales de Gráficos:

Gráfico de Dispersión:

Útil para mostrar la relación entre dos conjuntos de datos.

Gráfico de Área:

Muestra la tendencia de cambio en el tiempo y la relación de partes con el total.

Gráfico de Radar:

Muestra datos en coordenadas radiales, útil para comparar varias series de datos.

Herramientas de Diseño y Formato:

Diseño de Gráfico:

Cambia el diseño del gráfico para seleccionar diferentes estilos y disposiciones.


14

Formato de Gráfico:

Personaliza la apariencia del gráfico, ajusta colores, líneas y otros elementos.

Gráfico Dinámico:

Gráfico Dinámico (Tablas Dinámicas):

Puedes utilizar tablas dinámicas para resumir y analizar grandes conjuntos de datos, y
luego crear gráficos dinámicos basados en ellas.

Guardar y Compartir:

Guardar el Gráfico:

Guarda tu archivo de Excel para conservar el gráfico junto con tus datos.

Compartir el Gráfico:

Puedes copiar y pegar el gráfico en presentaciones, documentos o correos electrónicos.

Consejos Adicionales:

Actualización Automática:

Si tus datos cambian, el gráfico se actualizará automáticamente al abrir el archivo de Excel.

Personalización Detallada:

Explora las opciones de personalización avanzada para ajustar cada aspecto del gráfico.

Lección 7: Ordenar y Filtrar Datos

Ordenar Datos:
15

Selecciona el Rango de Datos:

Selecciona el rango de datos que deseas ordenar. Puedes hacer clic y arrastrar para
seleccionar varias filas y columnas.

Ir a la Pestaña "Datos":

Ve a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.

Ordenar Ascendente o Descendente:

Haz clic en el botón "Ordenar Ascendente" (A-Z) o "Ordenar Descendente" (Z-A), según tus
preferencias.

Ordenar por Columna Específica:

Si deseas ordenar por una columna específica, selecciona la columna antes de hacer clic en
el botón de ordenación.

Ordenación Personalizada:

Para una ordenación personalizada, selecciona "Ordenar" en la pestaña "Datos" y elige las
opciones específicas, como ordenar por valores, colores de celda, etc.

Filtrar Datos:

Selecciona el Rango de Datos:

Selecciona el rango de datos que deseas filtrar.

Ir a la Pestaña "Datos":

Ve a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.


16

Filtro Automático:

Haz clic en el botón "Filtro" para activar el filtro automático. Esto añadirá flechas
desplegables en la fila de encabezados de cada columna.

Filtrar por Columna:

Haz clic en la flecha desplegable en la columna por la que deseas filtrar. Puedes seleccionar
elementos específicos o utilizar la opción "Filtro Personalizado".

Filtros Múltiples:

Puedes aplicar filtros en múltiples columnas para refinar aún más tus resultados.

Eliminar Filtros:

Para quitar los filtros, haz clic en el botón "Filtro" nuevamente o selecciona "Borrar" en la
pestaña "Datos".

Filtros Avanzados:

Para filtros más avanzados, puedes utilizar la opción "Filtros Avanzados" en la pestaña
"Datos". Esto te permite definir criterios más complejos.

Filtros de Texto y Números:

Algunas columnas tienen opciones adicionales para filtrar por texto, números o fechas de
una manera más específica.

Consejos Adicionales:

Ordenar y Filtrar con Atajos de Teclado:

Puedes utilizar atajos de teclado para ordenar (Ctrl+Shift+↑ o Ctrl+Shift+↓) y filtrar (Ctrl+Shift+L).

Usar Tablas en Excel:


17

Convertir tu rango de datos en una tabla (Ctrl+T) facilita el orden y filtro, ya que se añadirán
encabezados automáticos y opciones de filtro.

Ordenar y Filtrar en Columnas no Adyacentes:

Si tienes datos en columnas no adyacentes, selecciona las columnas antes de ordenar o


filtrar para mantener la coherencia en tus datos.

Lección 8: Impresión y Configuración de Página

Configuración de Página:

Ir a la Pestaña "Diseño de Página":

Ve a la pestaña "Diseño de Página" en la cinta de opciones.

Configurar Área de Impresión:

Selecciona el rango de celdas que deseas imprimir. Luego, en la pestaña "Diseño de


Página", haz clic en "Área de impresión" y selecciona "Establecer área de impresión".

Cambiar Orientación y Tamaño de Papel:

Utiliza las opciones "Orientación" (vertical u horizontal) y "Tamaño" para ajustar la


apariencia de la página.

Configurar Márgenes:

Haz clic en "Márgenes" para elegir entre márgenes predefinidos o configurar márgenes
personalizados.

Configurar Títulos de Filas y Columnas Repetidos:


18

Si deseas que las filas o columnas se repitan en cada página, utiliza la opción "Títulos" en la
pestaña "Diseño de Página".

Configurar Saltos de Página:

Utiliza la opción "Configurar área de impresión" para definir saltos de página manuales.

Vista Preliminar:

Haz clic en "Vista Preliminar" para ver cómo se verá el documento antes de imprimirlo.

Configuración Avanzada:

Configurar Encabezados y Pies de Página:

Ve a la pestaña "Diseño de Página" y utiliza las opciones "Encabezado" y "Pie de Página"


para personalizar la información que aparecerá en la parte superior e inferior de cada
página.

Configurar Impresión en Escala:

Puedes ajustar la impresión a una escala específica utilizando la opción "Configurar área de
impresión" y seleccionando "Configuración de impresión".

Imprimir Títulos de Filas y Columnas en Cada Página:

En la pestaña "Diseño de Página", selecciona "Configurar área de impresión" y luego


"Imprimir títulos".

Imprimir:

Ir a la Pestaña "Archivo":

Ve a la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones.


19

Seleccionar Configuración de Impresión:

Selecciona "Imprimir" y ajusta las configuraciones según sea necesario.

Vista Preliminar antes de Imprimir:

Antes de imprimir, siempre es recomendable hacer clic en "Vista Preliminar" para


asegurarte de que el documento se vea como esperas.

Configurar Impresora:

Asegúrate de seleccionar la impresora correcta y ajustar las opciones de impresión según


tus necesidades.

Número de Copias y Páginas:

Establece el número de copias y las páginas que deseas imprimir.

Imprimir:

Haz clic en "Imprimir" para iniciar el proceso de impresión.

Lección 9: Fórmulas y Funciones Avanzadas

Fórmulas Matriciales (Array Formulas):

Fórmula [Link]:

Multiplica matrices. Ejemplo: =[Link](A1:B2, C1:D2).

Fórmula [Link]:

Transponer una matriz. Ejemplo: =[Link](A1:C3).


20

Fórmulas de Búsqueda y Referencia:

Fórmula BUSCARV:

Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila de


otra columna. Ejemplo: =BUSCARV("Producto 1", A1:B10, 2, FALSO).

Fórmula BUSCARH:

Busca un valor en la primera fila de un rango y devuelve un valor en la misma columna de


otra fila. Ejemplo: =BUSCARH("Fecha 1", A1:Z10, 3, FALSO).

Fórmula ÍNDICE y COINCIDIR:

Combina ÍNDICE y COINCIDIR para buscar y devolver un valor en una tabla. Ejemplo:
=ÍNDICE(B2:B10, COINCIDIR("Buscar Valor", A2:A10, 0)).

Fórmulas de Texto:

Fórmula CONCATENAR:

Combina varias cadenas de texto en una sola. Ejemplo: =CONCATENAR(A1, " ", B1).

Fórmula IZQUIERDA, DERECHA, LARGO:

Extraen partes de una cadena de texto. Ejemplo: =IZQUIERDA(A1, 5) devuelve los primeros
5 caracteres de A1.

Funciones Lógicas y Condicionales:

Función SI ANIDADAS:

Combina varias funciones SI para evaluar múltiples condiciones. Ejemplo: =SI(A1>10,


"Mayor", SI(A1<10, "Menor", "Igual")).
21

Función [Link]:

Permite gestionar errores en una fórmula. Ejemplo: =[Link](FÓRMULA, "Error").

Funciones Y, O, NO:

Combina condiciones lógicas. Ejemplo: =Y(A1>10, B1<20) devuelve VERDADERO si ambas


condiciones son ciertas.

Fórmulas de Fecha y Hora:

Fórmula [Link]:

Calcula el número de días laborables entre dos fechas. Ejemplo: =DÍ[Link](A1, B1).

Función HOY:

Devuelve la fecha actual. Ejemplo: =HOY().

Funciones de Base de Datos:

Función [Link]:

Cuenta las celdas que cumplen un conjunto de condiciones. Ejemplo:


=[Link](A1:A100, "Condición").

Función [Link]:

Suma las celdas que cumplen un conjunto de condiciones. Ejemplo: =[Link](B1:B100,


"Condición").

Funciones de Estadísticas:

Función [Link] y [Link]:

Calcula el promedio de un rango que cumple con ciertos criterios. Ejemplo:


=[Link](A1:A100, ">10").
22

Función MEDIANA:

Devuelve la mediana de un conjunto de números. Ejemplo: =MEDIANA(A1:A100).

Función MODA:

Devuelve la moda de un conjunto de números. Ejemplo: =MODA(A1:A100).

Lección 10: Protección de Celdas y Seguridad

Proteger Hojas de Cálculo:

Proteger una Hoja de Cálculo:

Ve a la pestaña "Revisar" en la cinta de opciones y selecciona "Proteger hoja". Puedes


establecer una contraseña si es necesario.

Restringir Acciones:

Al proteger una hoja, puedes especificar qué acciones están permitidas para los usuarios
sin contraseña, cómo seleccionar celdas, ordenar y filtrar.

Desproteger una Hoja:

Para desproteger una hoja, ve a la pestaña "Revisar", seleccione "Desproteger hoja" e


ingresa la contraseña si la has establecido.

Proteger Libros de Excel:

Proteger un Libro:

Si deseas proteger la estructura del libro y/o cifrar la contraseña, ve a "Archivo" >
"Información" > "Proteger libro".
23

Restringir Acciones en un Libro:

Puedes especificar qué acciones están permitidas para usuarios sin contraseña, como abrir
el libro, ver hojas y más.

Cifrar con Contraseña:

Al proteger un libro, puedes cifrarlo con una contraseña, lo que agrega una capa adicional
de seguridad.

Proteger Celdas Específicas:

Bloquear Celdas:

Selecciona las celdas que deseas bloquear, haz clic derecho y elige "Formato de celda". Ve a
la pestaña "Protección" y asegúrate de que la opción "Bloqueada" esté marcada.

Proteger Hoja Después de Bloquear Celdas:

Después de bloquear las celdas, protege la hoja como se mencionó anteriormente. Las
celdas bloqueadas no se pueden modificar a menos que se desproteja la hoja.

Otras Consideraciones de Seguridad:

Contraseña para Abrir un Archivo:

Puedes establecer una contraseña para abrir un archivo. Ve a "Archivo" > "Información" >
"Proteger libro" > "Cifrar con contraseña".

Firmas Digitales:

Utiliza firmas digitales para verificar la autenticidad y la integridad de un archivo.

Guardar como PDF con Contraseña:


24

Puedes guardar una hoja o libro como un archivo PDF y establecer una contraseña para
protegerlo.

Uso de Grupos de Trabajo:

Si varios usuarios trabajan en un archivo, considera utilizar grupos de trabajo compartidos


para controlar el acceso concurrente.

Auditoría de Fórmulas:

Utiliza la auditoría de fórmulas para rastrear dependencias y prevenir errores inadvertidos.

Restringir Macros no Firmadas:

Configurar Excel para bloquear la ejecución de macros no firmadas o deshabilitar las


macros si no son esenciales.

También podría gustarte