1 DE ABRIL DE 2024
EVIDENCIA 2
PROTECTOS DE TI
DIEGO DIAZ – EMMANUEL YEVERINO – CARLOS EDUARDO MONETERO
1.- PLANIFICACION DE COSTES:
Unidades de medidas:
Horas de Trabajo: Es la unidad principal para medir el tiempo de trabajo dedicado a cada
actividad del proyecto.
Dólares Estadounidenses (USD): Es la unidad monetaria que se utilizará para estimar y
controlar los costos del proyecto.
Estimaciones de costos de las actividades:
Fase de Inicio:
Definición de Requisitos:
• Estimación: 20 horas
• Costo: $1,500
Selección de Tecnologías y Herramientas:
• Estimación: 10 horas
• Costo: $750
Fase de Planificación:
Planificación del Proyecto (PMI):
• Estimación: 30 horas
• Costo: $2,250
Diseño de la Arquitectura del Sistema:
• Estimación: 40 horas
• Costo: $3,000
Fase de Ejecución:
Desarrollo del Sistema:
• Estimación: 300 horas
• Costo: $22,500
Pruebas y Depuración:
• Estimación: 50 horas
• Costo: $3,750
Fase de Cierre:
Implementación y Capacitación:
• Estimación: 20 horas
• Costo: $1,500
Documentación y Entrega Final:
• Estimación: 20 horas
• Costo: $1,500
Indicadores de Control de Gastos/Costes:
Costo Real del Proyecto: Suma total de los costos reales incurridos en el proyecto hasta la
fecha.
Costo Estimado del Proyecto: Suma total de los costos estimados para completar el
proyecto.
Índice de Desempeño del Costo: Relación entre el costo real del proyecto y el costo
estimado.
Procedimiento de Control de Cambios de Costos/Gastos:
Solicitud de Cambio: Cualquier cambio en el alcance, requisitos o planificación del
proyecto debe ser solicitado formalmente por el equipo de desarrollo o el cliente.
Evaluación del Impacto: Una vez recibida la solicitud de cambio, se evaluará el impacto en
el costo y el cronograma del proyecto.
Aprobación del Cambio: El cambio propuesto debe ser aprobado por el gerente del proyecto
y el cliente antes de su implementación.
Actualización de la Estimación de Costos: Si el cambio es aprobado, se actualizarán las
estimaciones de costos y se informará al equipo y al cliente.
Seguimiento y Control: Se realizará un seguimiento regular de los costos reales frente a los
costos estimados y se actualizarán los indicadores de control de gastos/costes.
2.- PLANIFICACION DE CALIDAD:
Requerimientos de Calidad:
Funcionalidad: El sistema debe cumplir con todas las funcionalidades especificadas en los
requisitos del cliente y garantizar un funcionamiento óptimo sin errores.
Usabilidad: El sistema debe ser fácil de usar, intuitivo y accesible para todos los usuarios,
con una interfaz amigable y comprensible.
Rendimiento: El sistema debe ser capaz de manejar un alto volumen de usuarios y
transacciones sin retrasos ni fallos.
Seguridad: El sistema debe garantizar la protección de los datos y la información del cliente,
implementando medidas de seguridad robustas.
Mantenibilidad: El sistema debe ser fácil de mantener y actualizar, con un código limpio y
bien documentado.
Indicadores de calidad:
Porcentaje de Funcionalidades Implementadas: Porcentaje de funcionalidades del
sistema que han sido implementadas y cumplen con los requisitos especificados.
Índice de Usabilidad del Usuario: Evaluación de la usabilidad del sistema mediante pruebas
de usuario y encuestas de satisfacción.
Rendimiento del Sistema: Medición del tiempo de respuesta del sistema bajo diferentes
condiciones de carga.
Nivel de Seguridad: Evaluación de las medidas de seguridad implementadas y su eficacia en
la protección de los datos.
Índice de Mantenibilidad del Código: Evaluación del código del sistema en términos de
claridad, modularidad y facilidad de mantenimiento.
Acciones de control de calidad:
Revisiones de Código: Realizar revisiones periódicas del código para garantizar su calidad y
cumplimiento de los estándares de programación.
Pruebas de Funcionalidad: Realizar pruebas unitarias, de integración y de sistema para
validar que todas las funcionalidades del sistema cumplen con los requisitos especificados.
Pruebas de Usabilidad: Realizar pruebas de usabilidad con usuarios reales para evaluar la
facilidad de uso y la experiencia del usuario.
Pruebas de Rendimiento: Realizar pruebas de carga y rendimiento para evaluar la capacidad
del sistema bajo diferentes condiciones de carga.
Auditorías de Seguridad: Realizar auditorías de seguridad para identificar y corregir posibles
vulnerabilidades en el sistema.
Plan de mejora:
Retroalimentación del Cliente: Recopilar feedback del cliente de forma regular para
identificar áreas de mejora y adaptar el desarrollo del sistema a sus necesidades.
Capacitación del Equipo: Ofrecer capacitación y formación al equipo de desarrollo en las
últimas tecnologías y mejores prácticas de desarrollo de software.
Actualización de Tecnologías: Mantener el sistema actualizado con las últimas versiones de
las tecnologías y herramientas utilizadas para garantizar su rendimiento y seguridad.
Revisiones Periódicas: Realizar revisiones periódicas de la calidad del proyecto y establecer
acciones correctivas cuando sea necesario.
Certificación de Calidad: Obtener una certificación de calidad reconocida para el sistema
una vez finalizado el proyecto, como ISO 9001, para validar la calidad del mismo.
3.- MATRIZ DE COMUNICACIONES:
Qué se Personas Personas que Métodos de Personas Frecuencia de
Comunicará Responsables Deben Recibir Comunicación Encargadas de Comunicación
la Iniciar la
Información Comunicación
Avances del Actualización Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Semanal
Proyecto sobre el progreso Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto
y estado del Cliente Electrónico
proyecto
Toma de Decisiones Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Al momento
Decisiones tomadas y Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto
acciones a seguir Cliente Electrónico
Hitos Próximos Próximos hitos y Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Semanal
tareas a realizar Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto
Cliente Electrónico
Identificación de Riesgos Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Semanal
Riesgos identificados y Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto, Equipo
acciones de Cliente Electrónico de Desarrollo
mitigación
Cambios en el Cambios en el Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Al momento
Alcance del alcance del Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto
Proyecto proyecto y su Cliente Electrónico
impacto
Documentación Actualización y Gerente del Equipo de Correo Equipo de Quincenal
entrega de Proyecto Desarrollo, Electrónico, Desarrollo
documentación Cliente Plataforma de
Gestión de
Proyecto
Estado del Resumen del Gerente del Equipo de Reuniones de Gerente del Semanal
Proyecto estado actual del Proyecto Desarrollo, Proyecto, Correo Proyecto
proyecto Cliente Electrónico
4.- IDENTIFICACION DE RIESGOS:
Matriz de riesgos:
Riesgo Probabilidad Impacto Prioridad Análisis Análisis
Cualitativo Cuantitativo
Retraso en la entrega de las Alta Alto Alta 5 5
funcionalidades
Cambios frecuentes en los Media Alto Media- 4 4
requisitos del cliente Alta
Falta de experiencia o capacitación Media Medio Medio 3 3
del equipo de desarrollo
Problemas de comunicación entre Baja Medio Bajo- 2 2
el equipo y el cliente Medio
Vulnerabilidades de seguridad Media Alto Medio- 4 4
Alta
Plan de respuestas de cada riesgo:
Riesgo Plan de Respuesta
Retraso en la entrega de Implementar un plan de contingencia para abordar los problemas técnicos de
las funcionalidades manera rápida y efectiva, asignando recursos adicionales y ajustando el
cronograma del proyecto.
Cambios frecuentes en los Establecer un proceso de gestión de cambios y comunicación clara con el
requisitos del cliente cliente para gestionar y validar los cambios en los requisitos, ajustando la
planificación del proyecto.
Falta de experiencia o Proporcionar formación y capacitación al equipo de desarrollo en las
capacitación del equipo tecnologías y herramientas seleccionadas, y considerar la contratación de
de desarrollo expertos externos si es necesario.
Problemas de Establecer un plan de comunicación claro y regular, con reuniones periódicas
comunicación entre el y actualizaciones frecuentes sobre el estado del proyecto, utilizando
equipo y el cliente herramientas de gestión de proyectos.
Vulnerabilidades de Implementar medidas de seguridad robustas, realizar auditorías de seguridad
seguridad periódicas y mantener el sistema actualizado con las últimas parches y
actualizaciones de seguridad.
5.- PARTES INTERESADAS EN EL POYECTO:
Nombre del Posición Área Nivel de Clasificación de Partes
Interesado Autoridad Interesadas
Gerente del Gerente Dirección de Proyecto Alto Interna - Líder de Proyecto
Proyecto
Equipo de Desarrolladores Departamento de IT Medio Interna - Equipo Técnico
Desarrollo
Cliente Cliente Dirección Comercial Alto Externa - Cliente Principal
Director de IT Director Departamento de IT Alto Interna - Dirección Técnica
Usuarios Finales Usuarios del Departamento de Bajo Externa - Usuarios del Sistema
Sistema Operaciones
