Guía N°2
Curso
Taller de Informática para la Empleabilidad
Tema
Microsoft Word: Formato de Página - Configuración
La guía tiene como objetivo desarrollar habilidades y
destrezas en el manejo de diversas herramientas, programas
Sumilla
informáticos y presentaciones digitales que mejoren el futuro
perfil profesional.
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Tabla de Contenido
Microsoft Word: Formato de Página – Configuración ....................................................... 3
1. Cambio en el Tamaño y Orientación del Documento ........................................... 3
1.1. Cambiar el tamaño del papel ............................................................................. 3
1.2. Cambiar la orientación de la página .................................................................. 3
1.3. Cambiar el tamaño de papel y la orientación en una sección específica ........... 4
2. Cambio en los Márgenes del Documento ............................................................. 4
2.1. Cambiar los márgenes en todo el documento .................................................... 4
2.2. Cambiar los márgenes en una sección específica .............................................. 5
3. Encabezado y Pie de Página .................................................................................. 6
3.1. Agregar encabezados y pies de página .............................................................. 6
3.2. Personalizar encabezados y pies de página ....................................................... 6
3.3. Alternar entre encabezado y pie de página ........................................................ 7
4. Numeración de Páginas ......................................................................................... 7
4.1. Agregar numeración de páginas ........................................................................ 7
4.2. Personalizar la numeración de páginas ............................................................. 8
5. Secciones en el Documento, Saltos de Página ...................................................... 9
5.1. Crear una nueva sección .................................................................................... 9
5.2. Aplicar diferentes configuraciones en secciones ............................................. 10
Referencia ......................................................................................................................... 11
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Microsoft Word: Formato de Página – Configuración
1. Cambio en el Tamaño y Orientación del Documento
Microsoft Word Cambiar el tamaño y la orientación de un documento en Microsoft Word
es una tarea sencilla. Aquí te explico cómo hacerlo:
1.1. Cambiar el tamaño del papel
• Abre tu documento en Microsoft Word.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
• Haz clic en el botón "Tamaño" para abrir un menú desplegable con diferentes
opciones de tamaño de papel predefinidas.
• Selecciona el tamaño de papel que desees aplicar a tu documento. Puedes elegir
entre tamaños comunes como A4, Carta, Legal, etc.
• Word ajustará automáticamente el tamaño del papel de tu documento a la opción
seleccionada.
1.2. Cambiar la orientación de la página
• Abre tu documento en Microsoft Word.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
• En el grupo "Configuración de página", verás dos botones para cambiar la
orientación de la página: "Orientación Retrato" y "Orientación Paisaje".
• Haz clic en el botón "Orientación Retrato" para mantener la orientación vertical
(predeterminada) de las páginas.
• Haz clic en el botón "Orientación Paisaje" para cambiar la orientación a
horizontal.
• Word ajustará automáticamente la orientación de la página según tu selección.
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[Link] el tamaño de papel y la orientación en una sección específica
Si deseas cambiar el tamaño del papel o la orientación en una sección específica de tu
documento, puedes hacerlo mediante saltos de sección. Sigue estos pasos:
• Coloca el cursor al principio de la sección donde deseas aplicar el cambio de tamaño
o orientación.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
• En el grupo "Configuración de página", haz clic en el botón "Saltos" y selecciona
"Salto de sección próxima página" o "Salto de sección continuo", dependiendo de
cómo quieras dividir tu documento.
• Después de insertar el salto de sección, selecciona la nueva sección haciendo clic en
algún lugar dentro de ella.
• Luego, sigue los pasos mencionados anteriormente para cambiar el tamaño del papel
y la orientación en esta sección específica.
• Al dividir tu documento en secciones con saltos de sección, puedes personalizar el
tamaño y la orientación de cada sección según sea necesario. Esto es útil para
documentos con páginas de portada, apéndices, orientaciones diferentes, etc.
2. Cambio en los Márgenes del Documento
Puedes cambiar los márgenes de un documento en Microsoft Word siguiendo estos pasos:
2.1. Cambiar los márgenes en todo el documento
• Abre tu documento en Microsoft Word.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
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• En el grupo "Configuración de página", verás la opción "Márgenes". Haz clic en el
botón "Márgenes" para abrir un menú desplegable con opciones predefinidas de
márgenes (Normal, Estrecho, Ancho, etc.).
• Selecciona una de las opciones predefinidas o selecciona "Márgenes personalizados"
para definir tus propios márgenes.
• Si eliges "Márgenes personalizados", se abrirá un cuadro de diálogo. En este cuadro
de diálogo, puedes especificar los valores de los márgenes superior, inferior,
izquierdo y derecho en pulgadas o centímetros. Ingresa los valores que desees.
• Después de configurar los márgenes según tus preferencias, haz clic en "Aceptar".
• Los márgenes de todo el documento se actualizarán según la configuración que hayas
elegido.
2.2. Cambiar los márgenes en una sección específica
Si deseas cambiar los márgenes en una sección específica del documento, puedes utilizar
los saltos de sección:
• Coloca el cursor al principio de la sección donde deseas cambiar los márgenes.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
• En el grupo "Configuración de página", haz clic en el botón "Saltos" y selecciona
"Salto de sección próxima página" o "Salto de sección continuo", según prefieras.
• Después de insertar el salto de sección, selecciona la nueva sección haciendo clic en
algún lugar dentro de ella.
• Luego, sigue los pasos mencionados anteriormente para cambiar los márgenes en
esta sección específica.
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• Al usar saltos de sección, puedes personalizar los márgenes en diferentes partes de tu
documento según tus necesidades, como tener márgenes más estrechos en una página
de portada o en un apéndice.
3. Encabezado y Pie de Página
Los encabezados y pie de página en Microsoft Word son áreas que se encuentran en la
parte superior e inferior de cada página del documento, respectivamente. Pueden contener
información como el título del documento, el número de página, el nombre del autor y otros
detalles relevantes. Aquí te explico cómo agregar y personalizar encabezados y pies de página en
Word:
3.1. Agregar encabezados y pies de página
• Abre tu documento en Microsoft Word.
• Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de menú superior.
• En el grupo "Encabezado y pie de página", verás dos botones: "Encabezado" y
"Pie de página". Haz clic en el botón correspondiente para abrir un menú
desplegable con opciones de formato predefinidas.
• Selecciona una de las opciones de encabezado o pie de página predefinidas (por
ejemplo, "Encabezado en blanco" o "Número de página") o elige "Editar
encabezado" o "Editar pie de página" para personalizarlo.
3.2. Personalizar encabezados y pies de página
Después de seleccionar "Editar encabezado" o "Editar pie de página", se abrirá un área en
la parte superior o inferior de la página donde puedes agregar y formatear contenido. Aquí tienes
algunas acciones comunes que puedes realizar al personalizar encabezados y pies de página:
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Agregar texto: Simplemente escribe el texto que deseas incluir en el encabezado o pie de
página.
Insertar campos: Puedes insertar campos automáticos como el número de página, la
fecha actual y otros detalles haciendo clic en el botón "Número de página" o "Fecha y hora" en la
barra de herramientas de encabezado o pie de página.
Formato de texto: Puedes aplicar formato al texto en el encabezado o pie de página,
como cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el estilo.
Agregar elementos gráficos: Si deseas agregar elementos gráficos, como imágenes o
líneas, a tu encabezado o pie de página, puedes hacerlo utilizando las opciones de "Insertar" en la
barra de herramientas de encabezado o pie de página.
Cambiar la posición y alineación: Puedes ajustar la posición y la alineación del texto y
los elementos en el encabezado o pie de página utilizando las herramientas de diseño
disponibles.
3.3. Alternar entre encabezado y pie de página
Si deseas alternar entre el encabezado y el pie de página, simplemente haz clic en las
áreas correspondientes en la parte superior o inferior de la página. Word te permitirá cambiar
entre el encabezado y el pie de página de cada página.
4. Numeración de Páginas
La numeración de páginas en Microsoft Word es una función útil que te permite agregar
números de página automáticamente a tus documentos. Aquí te explico cómo puedes hacerlo:
4.1. Agregar numeración de páginas
(a) Abre tu documento en Microsoft Word.
(b) Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de menú superior.
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(c) En el grupo "Encabezado y pie de página", verás el botón "Número de página".
Haz clic en este botón. Aparecerá un menú desplegable con diferentes opciones
para la ubicación de los números de página. Puedes elegir entre:
• Número de página en la parte superior de la página: Esto coloca el número de
página en la parte superior de cada página, alineado a la izquierda, al centro o
a la derecha, según tu elección.
• Número de página en la parte inferior de la página: Esto coloca el número de
página en la parte inferior de cada página, alineado a la izquierda, al centro o
a la derecha, según tu elección.
• Formatos de números de página: Puedes seleccionar diferentes formatos para
los números de página, como números romanos, números arábigos, letras, etc.
• Selecciona la ubicación y el formato de numeración de página que desees. El
número de página se insertará en tu documento en la ubicación elegida.
4.2. Personalizar la numeración de páginas
Si deseas personalizar aún más la numeración de páginas, puedes hacer lo siguiente:
• Haz doble clic en el número de página que aparece en el encabezado o pie de
página para seleccionarlo.
• Luego, puedes aplicar formato al número de página, cambiar su fuente, tamaño o
color, o incluso agregar texto adicional antes o después del número de página según
tus preferencias.
Para cambiar el formato de los números de página en todo el documento, puedes hacerlo
mediante las opciones de formato en la pestaña "Diseño de página" > "Número de página".
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Si deseas comenzar la numeración en una página diferente o omitir la numeración en las
primeras páginas (por ejemplo, en una página de portada), puedes hacerlo utilizando las opciones
de numeración de página avanzada en la pestaña "Diseño de página" > "Número de página".
5. Secciones en el Documento, Saltos de Página
En Microsoft Word, las secciones son divisiones o segmentos del documento que
permiten aplicar diferentes formatos, diseños y configuraciones en áreas específicas del mismo.
Los saltos de página se utilizan para controlar dónde comienza una nueva página dentro de una
sección o para dividir el documento en secciones independientes. Aquí te explico cómo crear
secciones y utilizar saltos de página en Word:
[Link] una nueva sección
• Abre tu documento en Microsoft Word.
• Coloca el cursor en el lugar donde deseas crear una nueva sección o dividir el
documento existente.
• Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de menú superior.
• En el grupo "Configuración de página", encontrarás la opción "Saltos". Haz clic
en el botón "Saltos" para abrir un menú desplegable.
• Selecciona la opción "Salto de sección próxima página". Esto creará una nueva
sección en la página siguiente y permitirá que puedas aplicar configuraciones
diferentes a esa sección.
• A partir de este punto, las páginas que sigan a la sección tendrán formatos,
márgenes y configuraciones separados de las páginas anteriores.
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5.2. Aplicar diferentes configuraciones en secciones
Una vez que hayas creado secciones, puedes aplicar diferentes configuraciones a cada
una de ellas. Aquí hay algunas de las configuraciones que puedes modificar en cada sección:
Márgenes: Puedes cambiar los márgenes de una sección específica si lo deseas.
Simplemente selecciona la sección haciendo clic en algún lugar de ella y ve a la pestaña "Diseño
de página". Luego, haz clic en "Márgenes" y selecciona "Márgenes personalizados" para
ajustarlos.
Orientación de página: Puedes cambiar la orientación de una sección a horizontal
(paisaje) o vertical (retrato) según tus necesidades.
Numeración de páginas: Puedes controlar la numeración de páginas en cada sección,
incluido el formato de numeración y la omisión de números en las primeras páginas si es
necesario.
Encabezados y pies de página: Puedes personalizar los encabezados y pies de página en
cada sección, permitiendo que cada sección tenga contenido diferente en la parte superior e
inferior de la página.
Columnas: Puedes configurar el número de columnas y la separación entre ellas en
secciones específicas.
Estas configuraciones se aplicarán solo a la sección en la que las modifiques, lo que te
permite tener un mayor control sobre el formato y diseño de tu documento, especialmente
cuando necesitas áreas específicas con formatos diferentes, como una página de portada,
apéndices o capítulos en un informe.
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Referencia
Aprendizaje de Word para Windows. [Link]
word-para-windows-7bcd85e6-2c3d-4c3c-a2a5-5ed8847eae73
