Cuadro de nombres Barra de fórmulas

FILA (son numeradas)

Las hojas se pueden

El archivo se Pinchar personalizar con menú de
llama libro y signo + para clic derecho, cerca de la
consta de crear más etiqueta. Ejem.:
varias hojas hojas ocultandola, eliminando,
etc.
 COLUMNA (son
con letras)

ILA (son numeradas) CELDA

CELDA ACTIVA
(donde se está RANGO = CONJUNTO DE CELDAS
trabajando)

Las columnas y filas completa se pueden seleccionar

pinchando la letra o la fila respectivamente. Además
se pueden seleccionar de una o varias, seguidas o
discontinuas con: Shift + clic o Control + clic. Mismas
combinaciones de teclas para la selección de celdas.
 Área de trabajo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede c

de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas
gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones c
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Desplazamiento en un hoja de cálculo

A última fila de la hoja Control+fin+flecha abajo

A última columna de la hoja Control+fin+flecha al lado derecho

 hojas que puede contener un libro
aquellas personas que trabajen con
os u operaciones con ellos.
384 columnas y 1.048.576 filas.
filas.
 TIPOS DE DATOS

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos in

VALORES CONSTANTES, es un dato que se introduce directame

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es una secuencia formada por: valores constantes, r

celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica p
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de la
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar con
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se esc
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

NÚMEROS:

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los si

- ( ) / % E e . €. $
Los signos (+) delante de los números (positivos) se ignoran, y para escribir un
éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número n
típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo,
300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constan
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe y se le asigna el signo $, Excel asigna f
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dich
Si introducimos el símbolo % a un número, Excel lo considera como símbolo de
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un ce
confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa aut
anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa aut
anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Fehas y horas:

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma e
aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, s
introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fec
comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año co

Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

Texto:

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y esc
texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales
reproducir en la impresora.

Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacente
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas:

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencia

nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencia
nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden

operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, et

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras ce

funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempr

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéric

- * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan te

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporci

(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=

OPERADORES DE REFERENCIA, indican que el valor producido en la celda re

utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar u
Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o má
A1,G5

Prioridades:
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la mis
resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los o

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y for

de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las q
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la priorida
operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se

las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen
comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es de

izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) M

igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente
mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS Exponenciación (^) Not Negación (-) A

División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de carac
multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se
sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelt
aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es

aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de compa

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que ace
FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que ace
unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se re
mensaje de error.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis

después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto)

Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Más adelante veremos cómo utilizar funciones.
TOS

TOS que podemos introducir son:

ntroduce directamente en una celda.

o.

alores constantes, referencias a otras

na técnica básica para el análisis de
con los datos de las hojas de cálculo
pueden mezclar constantes, nombres,
s. La fórmula se escribe en la barra de

,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +

oran, y para escribir un número negativo

ta como un número negativo, lo cual es

entífica. Por ejemplo, 3E5 equivale a

oducidos como constantes.

a coma decimal.
igno $, Excel asigna formato Moneda al
mulas desaparecerá dicho símbolo.
dera como símbolo de porcentaje.
escribir primero un cero para que no se

medida se pasa automáticamente a

en la celda.
medida se pasa automáticamente a

en la celda.

escribirla de la forma en que deseas que

as fechas y las horas también aparecen

años 1929 y 2029, sólo será necesario

rgo para aquellas fechas que no estén
mos introducir el año completo.

ona una celda y escribe el texto. El

racteres especiales que se puedan

s de texto.
todas las adyacentes que están en
el texto se almacena únicamente en

da en la celda.

constantes, referencias a otras celdas,

 constantes, referencias a otras celdas,

de datos. Se pueden realizar diversas

+, -, Seno, Coseno, etc.

, referencias a otras celdas, operadores y

y debe empezar siempre por el signo =.

n una fórmula son:

ucir resultados numéricos. Ejemplo: +

eldas que contengan texto. Ejemplo: &

arar valores y proporcionar un valor lógico

emplo: < > = <= >= <>

roducido en la celda referenciada debe ser

emplea para indicar un rango de celdas.

s valores de dos o más celdas. Ejemplo:

 , cada parte de la misma se evalúa y se
como prioridad de los operadores.

n de prioridad y forzar la resolución

tadas antes que las que están fuera del

e mantiene la prioridad normal de los

ás de una categoría, se resuelve primero

ación las que tienen operadores de
s.

sma prioridad, es decir que son resueltos de

Son:

) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o

os en el siguiente orden de prioridad (de

Not Negación (-) And Multiplicación (*) y

ncatenación de caracteres (&) Cuando hay
cada operación es resuelta a medida que
modo, cuando se presentan adiciones y
peración es resuelta en el orden en que

racteres (&) no es realmente un operador

operadores de comparación.

nticipación y que acepta un valor o valores, realiza

nticipación y que acepta un valor o valores, realiza
tado.
s y si ésta no se respeta, Excel nos mostrará un

pre entre paréntesis. No dejes espacios antes o

es (número o texto), fórmulas o funciones.

A2+A3+B1+B2+B3
 Errores en los datos

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que

aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la
derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el
botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise

cuando aparece la celda con un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un
cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic
sobre el cuadro anterior se mostrará un
cuadro u otro, siendo el más frecuente el que
aparece a continuación:

Otros indicadores de Error de datos

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuan

fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorr

ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o func

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersec

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además
esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto
datos

no es suficiente o cuando se utiliza una

o o de operando incorrecto, como puede

rmula.

ón o fórmula.
rmula.

ón o fórmula.

válida.

s en una fórmula o función.

reas que no se intersectan.

rior, contendrá además un símbolo en la
izará como hemos visto antes.
Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o q

seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nu
manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas

podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección
sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre qu

sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pu
MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección
ar alguna celda o que queramos Ejemplos:
a de realizar la nueva selección Sumar los digitos no contiguos
Resultado: 87
7
as, columnas o filas. Por ejemplo 78
a fila a la selección haciendo clic
ecla CTRL. 2

Nota: éstos datos pueden estar en la

misma hoja u otra.

ealizada siempre que la selección Resultado

87
sos, manteniendo pulsada la tecla
selección
Trabajando con herramientas de formato, fórmulas y funciones básicas

Fila, columna, celda,hoja de cálculo,libro de excel

+ Nombre o Dirección de Celda
+ Rangos de Celda
+ Fórmula, función
+ cambio de color etiqueta

Aplican Opción formato de celdas (pestaña INICIO)

+ Bordes + Colorear (tarro de pintura)
+ Alineación (oblicua, girar hacia arriba, etc.)
+ Número (General, personalizado, $, %)
+ Formato condicional (para resaltar según distintos criterios)

- Aplicar funciones de Excel

=Suma(rango) ENTREGA SUMA
=Promedio(rango) ENTREGA PROMEDIO
=Max(rango) ENTREGA VALOR MÁXIMO
=Min(rango) ENTREGA VALOR MÍNIMO
=Moda(rango) ENTREGA VALOR MÁS REPETIDO
=SI (prueba_lógica,valor_si_verdadero, valor_si_falso ) ENTREGA VALOR DESPUÉS DE PRUEBA LÓGICA
=Contar(rango) CUENTA NÚMEROS
=ContarA(rango) CUENTA FORMATO TEXTO

Ejercicios con operadores básicos

3
(Recuerde anteponer signo = para comenzar la fórmula
6
 9
Sumas Multiplicación

B38+C40+B42 B42xC40
Total=
Total=

Resta División

C40-B42 C40/B38

Total= Total=
 Aplicando fórmulas (Recuerde anteponer signo = par

OCTAVO BASICO B
Nombre Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Nota5
Pedrito 7 6 2 5 2
Juanito 4 5 3 4 4
Marcelita 3 3 3 3 3
Rosita 6 6 6 6 6
Pablito 7 7 7 7 7

Aplicando Funciones (Se puede obtener funciones de 4 formas/herramientas disti

OCTAVO BASICO B
Nombre Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Nota5
Juanito 4 1.2 4 4 4
Marcelita 3 3 4 3 3
Pablito 1.5 5 1.5 6 2
Pedrito 7 2 5 5 6
Rosita 6 6 6 6 6
TOTAL

NOTA MINIMA MIN

NOTA MAXIMA MAX
NOTAS MAS REPETIDAS MODA
CUANTAS NOTAS CONTAR
CUANTAS PERSONAS CONTARA

= para comenzar la fórmula)

Recuerde anteponer signo = para comenzar la fórmula)

Promedio 0.8

s de 4 formas/herramientas distintas)

Promedio ESTADO

PROMEDIO SI
Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Pedrito 120000 64000 75000 85000 921000
Juanito 300000 78000 96000 890000 300000
Marcelita 185000 45000 85000 456000 450000
Rosita 90000 39000 48500 375000 750000
Pablito 65000 78000 37500 90000 896000

Total Mes
Promedio mes
Mayor Venta mes
Menor venta mes

Ejercicio 1

1.- Obtener resultados con fórmulas y funciones

2.- Dar formato persoanlizado (colores, tipo de línea)
3.- Utilizar formato condicional para resaltar los valores MENORES QUE $ 50.000
4.- colocar signo $ a las cifras
Junio Total Semestre Promedio semestre
700000
356000
775500
890000
759000
Submenú "Fuente" Submenú "Alineación"

Ejemplos:

Combinar y
A. Izquierda Hola centrar
A. Derecha Hola
Centrado al medio
Hola

Centrado al centro Hola Ajustar texto

Hola
A. Parte superior

oritentación

orientación y ho
la
comb y cen

Negrilla
Bordes
Color
Fuente de letra

Color de relleno
 Formatos de números: peso, Formato
porcentaje, etc. condicional
cantidad de decimales
Ejem.: si es menor,
resalte con color
holaa

hola como estás

h
o
l
a
la
ho
 Filtrar datos
Funciones
Ordenar datos
Tabla dinámica
Gráficos
MARGENES ORIENTACIÓN TAMAÑO Asignar área
DE LA HOJA DE LA HOJA a imprimir
 Meses Ventas Netas IVA Total
Enero 2,458,712 467,155 2,925,867
Febrero 5,221,211 992,030 6,213,241
Marzo 3,500,000 665,000 4,165,000 10,000,000
Abril 7,500,000 1,425,000 8,925,000 9,000,000
Mayo 4,500,000 855,000 5,355,000 8,000,000
Junio 3,512,112 667,301 4,179,413 7,000,000
6,000,000
Julio 6,211,000 1,180,090 7,391,090
5,000,000
Agosto 4,541,212 862,830 5,404,042
4,000,000
Octubre 7,512,100 1,427,299 8,939,399 3,000,000
Noviembre 7,542,100 1,432,999 8,975,099 2,000,000
Diciembre 4,454,545 846,364 5,300,909 1,000,000
-
o ro zo
er re ar
En b M
Fe
 Total
10,000,000
9,000,000
8,000,000
7,000,000
6,000,000
5,000,000
4,000,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
-
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o ro zo ril ay
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re ar Ab Ju Ju os ub br
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Fe A Oc vie cie
No Di
LISTADO DE EQUIPOS CRITICOS Y RELEVANTES SEGÚN
ESTÁNDAR
Tipos de equipos
#VALUE!
RELATOR Ponce

Suma de TOTAL VALOR

CIUDAD $ 15,000 Total Result
Concepción $ 60,000 $ 60,000
Pto. Montt $ 45,000 $ 45,000
Rancagua $ 165,000 $ 165,000
Santiago $ 45,000 $ 45,000
Total Result $ 315,000 $ 315,000
FECHA CIUDAD RELATOR HORAS VALOR TOTAL TEMA
12/3/2010 Santiago Ponce 3 $ 15,000 $ 45,000 1
9/4/1989 La Serena Ayala 4 $ 15,000 $ 60,000 2
10/3/1999 Concepción Díaz 2 $ 15,000 $ 30,000 3
3/4/1989 Pto. Montt Ponce 3 $ 15,000 $ 45,000 1
8/4/2011 La Serena Ayala 2 $ 15,000 $ 30,000 2
2/4/2010 Santiago Díaz 3 $ 15,000 $ 45,000 3
4/6/1999 Concepción Ayala 4 $ 15,000 $ 60,000 1
4/23/1999 Rancagua Ponce 4 $ 15,000 $ 60,000 2
3/28/2010 Rancagua Riquelme 5 $ 15,000 $ 75,000 3
2/7/2010 Concepción Riquelme 5 $ 15,000 $ 75,000 1
7/9/1989 Santiago Riquelme 2 $ 15,000 $ 30,000 2
3/28/2014 Santiago Macie 3 $ 15,000 $ 45,000 2
2/7/2014 Santiago Macie 2 $ 15,000 $ 30,000 2
7/9/1989 Renca Macie 2 $ 15,000 $ 30,000 2
3/7/1993 La Serena Ayala 2 $ 15,000 $ 30,000 3
10/25/2010 Rancagua Díaz 3 $ 15,000 $ 45,000 1
7/18/2011 Concepción Díaz 3 $ 15,000 $ 45,000 2
4/11/1999 Concepción Ponce 4 $ 15,000 $ 60,000 3
4/25/1999 Rancagua Ponce 4 $ 15,000 $ 60,000 3
3/10/2010 Rancagua Riquelme 5 $ 15,000 $ 75,000 2
2/22/2010 Concepción Riquelme 5 $ 15,000 $ 75,000 2
7/12/1989 Santiago Riquelme 2 $ 15,000 $ 30,000 1
3/17/1993 La Serena Ayala 2 $ 15,000 $ 30,000 1
11/25/2010 Rancagua Ponce 3 $ 15,000 $ 45,000 2
7/28/2011 Concepción Ayala 3 $ 15,000 $ 45,000 2