CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II

AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Título: TP4 – EXCEL – AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Objetivo: Introducción al uso de funciones avanzadas de Excel.
Archivos de El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra (los debe
complementos: tipear íntegramente el estudiante).

Materiales de Apunte de Teoría en PDF, disponible en la plataforma MIeL, en Contenidos/Planilla de

apoyo cálculo (Excel) Videos de cátedra de Computación Transversal I y II.
opcionales:

Contenido: INICIANDO EL TP ............................................................................................................ 2

INGRESO DE TEXTOS Y NÚMEROS: ................................................................................ 4
CONSIGNAS: ................................................................................................................... 5
DESARROLLO EXPLICATIVO PASO A PASO: .................................................................... 6
MODELO TERMINADO ................................................................................................. 14
DESCARGAR TRABAJO PRACTICO ................................................................................ 15

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 1 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

INICIANDO EL TP

IMPORTANTE: Durante el recorrido del Trabajo Practico encontrará videos que explican cómo hacer la

actividad, dichos videos se identifican con el siguiente icono

Punto Inicial

Para iniciar el programa, abra el navegador web de su preferencia e ingrese la siguiente dirección web
https://www.office.com/launch/Excel/

Luego ingrese el correo electrónico otorgado por la Universidad, por ejemplo

[email protected]

Escriba la contraseña y de esa forma ingresará.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 2 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Es posible que tenga que usar la aplicación Authenticator para iniciar sesión.
Una vez en el interior del sitio deberá abrir un “Libro en blanco”.

Por seguridad, guardo mis datos en Documents con el nombre TPX-Excel-Nivel-X.xlsx

Por ejemplo, para el TP1 de Nivel 2. El nombre del archivo será TP1-Excel-Nivel-2.xlsx

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 3 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

INGRESO DE TEXTOS Y NÚMEROS:

En el Libro recién creado, nombro una Hoja llamada Dinámica, cargando la base de datos tal cual se indica
en la siguiente Figura.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 4 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

CONSIGNAS:
Interpretar mediante varias Tablas Dinámicas, la presentación de resultados de la misma y su ventaja con
respecto a la tabla común de simple o doble entrada. Se guardarán TODAS las tablas dinámicas creadas
para completar el Trabajo Práctico.

1. Mediante el Uso de Tablas Dinámicas determinar cuántos Items tiene cada Usuarios en cada
Departamento. Colocar el resultado de dicha Tabla en una hoja nueva, la misma se llamará Hoja1.
2. Mediante el Uso de Tablas Dinámicas determinar cuántos Items tiene cada Usuarios en cada
Departamento y además informar dicho Item. Colocar el resultado de dicha Tabla en una hoja nueva,
la misma se llamará Hoja2.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 5 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

DESARROLLO EXPLICATIVO PASO A PASO:

Punto 1

1. Creando una tabla dinámica puedo resumir una base de datos o tabla muy extensa, y analizar
solamente los campos que me interesan. Se utiliza para contabilizar, filtrar o totalizar diversos datos
de una tabla y tiene la ventaja, con respecto a las tablas de simple o doble entrada, de que puedo
reorganizar muy fácilmente la forma de agrupar los datos, trabajo que “a mano” sería muy
engorroso.

• Ingreso a la hoja Dinámica, me ubico en cualquier celda del listado (para que EXCEL lo
reconozca como tabla).
• Haremos una tabla, para ello en la ficha Insertar, elijo el botón Tabla dinámica. En el cuadro de
diálogo de la siguiente Figura 4.1 se observa seleccionado el rango de la tabla, que
corresponde a nuestra hoja de Excel, en el rango A1:C27, incluyendo los rótulos:

Figura 4.1

El Informe de Tabla Dinámica se generará en una nueva hoja de cálculo (de querer generarlo en la misma
hoja donde están los datos, debería indicarlo).
Al pulsar aceptar, nos situará en una nueva hoja de cálculo, observando una pantalla como la siguiente
Figura 4.2.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 6 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Figura 4.2

Sobre el sector izquierdo de la pantalla, observo el espacio donde se construirá la Tabla Dinámica y sobre el
sector derecho, el panel flotante con la lista de los campos de la tabla, además de etiquetas de filas y
columnas, valores y filtros:

Figura 4.3

En ese panel “Campos de tabla dinámica”, se arrastra el campo usuario al cuadro correspondiente a
Etiqueta de fila. Lo mismo con los campos Departamento, como Etiqueta de columna e Ítem, como
Valores.
La siguiente Figura 4.4 permite observar cómo quedaron los campos insertados en las etiquetas y en los
valores, además de la Tabla Dinámica que se generó asociada a esos campos:

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 7 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Figura 4.4

Configuración de campo de valor

La tabla dinámica siempre por defecto realiza en el campo Valores, la operación de Cuenta. Esa operación
se puede modificar fácilmente como ilustra la Figura 4.5, desplegando en Valores las opciones, eligiendo en
“Configuración de campo de valor” la operación deseada (suma; cuenta; promedio; máximo; mínimo, etc.).

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 8 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Figura 4.5

Ordenamiento y filtrado

En la siguiente Figura 4.6 se muestran las opciones del menú de Etiquetas de fila. Éstas permiten su
ordenamiento y filtrado tanto por características de la etiqueta como por sus valores. En la lista, se ven
tildados todos los empleados que se verán en la Tabla Dinámica, en las filas que desee visualizar.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 9 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Figura 4.6

Mediante el menú de Etiqueta de Columna, en forma similar, quitamos por ejemplo las tildes a las
columnas de Administración y Ventas, dejando solo tildado el de Ingeniería:

Luego acepto y observo las consecuencias en la Tabla Dinámica.

Vuelvo al menú de Rótulo de Columna, tildo en Seleccionar todo y acepto.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 10 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Construir Tablas Dinámicas permite obtener rápidamente distintas variantes de una misma tabla.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 11 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Punto 2

2. En este punto repetiremos los mismos pasos del punto anterior hasta crear la Tabla vacia en la Hoja2.
Luego sobre el lateral derecho de la pantalla debemos tener visible el panel flotante con el listado de
Campos de la tabla dinámica. De no ser así, hago clic de derecha sobre cualquier lugar de la Tabla
Dinámica y selecciono del menú de opciones Mostrar lista de campos.
Con el panel Lista de campos de tabla dinámica a la vista, arrastro los campos de manera tal que
queden dispuestos según se indica en la siguiente Figura 4.7.

Figura 4.7

Obsérvese que dos campos corresponden a la Etiqueta de Columna, y el orden en que ambos estén
colocados determina cambios en la visualización de la Tabla Dinámica. (Probar invertir ese orden).
Estas operaciones me llevarán a obtener una Tabla Dinámica parecida a la de la siguiente Figura 4.8.

Figura 4.8

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 12 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

Rotación de campos y ajuste de columna

Finalmente voy a rotar los rótulos a fin de tener una mejor visualización. Los rótulos de columnas a 90
grados se logran seleccionando las celdas y luego desde Inicio -> Alineación -> Girar hacia arriba (90
grados).

Luego se ajustan los anchos de todas las columnas al valor “5”. Primero se seleccionan todas las columnas
desde la B hasta la T y luego mediante clic de derecha, Ancho de columna… establezco los “5”.

Esta versión final de tabla dinámica permite observar con facilidad con que ítems cuenta cada
departamento y a que persona corresponde. Muestra a su vez subtotales por departamento y cantidad de
ítems asignados a cada persona.
Es muy útil además para explorar variantes moviendo, agregando y eliminando campos de la tabla original
y actualizar la tabla dinámica, como también familiarizarse con las posibilidades que da el menú contextual
que aparece al hacer clic con el botón derecho.

Resumiendo: una tabla dinámica es la herramienta más poderosa a disposición de toda persona dedicada al
planeamiento de actividades, ya que le permite analizar una gran cantidad de datos volcados en una tabla y
ver “de un pantallazo” el estado de las variables que maneja.

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 13 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

MODELO TERMINADO

Hoja1

Hoja2

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 14 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián
 CT - NIVEL II – Módulo Excel 365 TP N°4 UNLaM – Computación Transversal II
AUTOASISTIDO OBLIGATORIO

DESCARGAR TRABAJO PRACTICO

Punto Final

Una vez finalizado el Trabajo Practico proceda a descargar el archivo en su computadora, para luego subirlo
a MIeL y entregárselo a su Docente.

Para ello diríjase a Archivo -> Crear una copia -> Descargar una copia

Grupo Excel - 365: Coordinador: Panik, Gabriel Página 15 de 15

Autor: Panik, Gabriel TP 4 Excel – 365 Autoasistido Obligatorio – Nivel II – Ver 24-2
Actualización y corrección: Vinci, Damián