Gerencia Sub Regional de

Tayacaja
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de los Servicios de Residente de Obra para la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA EN EL DISTRITO DE PAMPAS, PROVINCIA DE
TAYACAJA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” – COMPONENTE GERENCIA.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La Gerencia Sub Regional Tayacaja, tiene como misión organizar y conducir la gestión pública de acuerdo a sus
competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para contribuir
al desarrollo integral y sostenible de la región; por lo cual viene ejecutando obras y hace indispensable la
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RESIDENTE DE OBRA PARA LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA EN EL DISTRITO DE PAMPAS, PROVINCIA DE
TAYACAJA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” – COMPONENTE GERENCIA.

3. ANTECEDENTES
Mediante la RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 156-2018-GR-HVCA/GRI se aprueba el expediente técnico
del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA EN EL
DISTRITO DE PAMPAS, PROVINCIA DE TAYACAJA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, donde la ejecución
de la obra que contempla este proyecto, es con la finalidad de obtener adecuadas condiciones para la prestación de
servicios de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, el cual contempla: Infraestructura, Mobiliario y Capacitación.
El expediente técnico se aprueba con un presupuesto de S/. 6, 740,576.01, para el componente de la GERENCIA,
según el expediente técnico se contempla un plazo de ejecución de 300 días calendario, y por la modalidad de
administración directa.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1. OBJETIVO GENERAL

Contratar los servicios de 01 Ingeniero Civil y/o Arquitecto para asumir el cargo de Residente de la obra:
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA EN EL DISTRITO
DE PAMPAS, PROVINCIA DE TAYACAJA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” – COMPONENTE
GERENCIA.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Cumplir con las funciones de Residente de Obra, para administración y control técnico de la obra
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA EN EL
DISTRITO DE PAMPAS, PROVINCIA DE TAYACAJA, DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” -
COMPONENTE GERENCIA.
 Dirigir y controlar la obra, asumiendo las responsabilidades administrativas, civiles y penales en caso de un
mal proceso constructivo.
 Cumplir con las especificaciones técnicas y procesos de construcción del proyecto indicado.
 Respetar y cumplir el costo de la Obra, optimizando la mano de obra, materiales entre otros destinados a la
obra.
 Cumplir con el plazo mínimo de ejecución de la misma, programando todos los trabajos de obra y
estableciendo la ruta crítica que servirá de guía durante la ejecución de la obra.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1. ACTIVIDADES Y FUNCIONES DURANTE LA EJECUCIÓN:

 Formular el “informe de compatibilidad”, realizando la verificación de campo y comparación con los

planos del expediente técnico, verificando la razonabilidad del planteamiento de ingeniería considerado
en el proyecto, evaluación de las partidas consideradas, metrados, costos de los insumos, incidencia
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de los materiales en los costos unitarios, rendimientos. Verificar la legalidad y disponibilidad del terreno,
concluyendo que la obra es ejecutable o no, de ser observado se reformulara el expediente técnico
antes del inicio de la obra. El contenido del informe de COMPATIBILIDAD, será de exclusiva
responsabilidad del residente y supervisor o inspector de obra.

 Elaborar la “programación o cronograma de ejecución de obra valorizado”, de acuerdo al plazo de

ejecución de la obra, se establecerá el inicio y termino de obra. La fecha de inicio de obra, se considera
la fecha de entrega de terreno, hecho a ser inscrito en el cuaderno de obra como primer asiento.

 Efectuar los trazos de la obra, en su caso, los trazos parciales.

 formular los metrados con fines de elaborar los requerimientos de bienes y servicios, efectuar las
cotizaciones y verificar la incidencia de variación entre los costos reales y lo indicado en el presupuesto
de obra. Los requerimientos deberán contar con la aprobación del supervisor de obra. Dar seguimiento
para la adquisición o contratación de bienes y servicios con la finalidad que se realice dentro de los
plazos programados, acciones a realizar la oficina de logística de la unidad ejecutora.

 Tener permanencia en obra de lunes a sábado, movilizándose solo para la entrega de los tareajes de
campo e informe mensual.

 Sera responsable del manejo de los fondos de obra, para tal fin, deberá ejecutar los gastos de acuerdo
al desagregado analítico del costo directo y gastos generales aprobados.

 El residente de obra elaborara el “calendario de adquisición de insumo”, y “autorización de gasto” de

acuerdo al “cronograma de ejecución de obra” y metrados realizados, los mismos que deberán ser
aprobados por el supervisor de obra, visando los documentos en señal de aprobación.

 Sera responsable directo del manejo de almacén de obra, para lo cual, implementara controles visibles
y control del almacenero. Verificara la utilización de (vincard y tarjetas kardex), así como llevar el
archivo de las pecosas y órdenes de compra y servicio.

 Hacer cumplir bajo responsabilidad, las especificaciones técnicas de los materiales indicados en el
expediente técnico, controlando que los materiales proporcionados por la oficina de abastecimiento,
sean en número, calidad solicitada y en plazo previsto. Podrá ordenar bajo responsabilidad el retiro de
los materiales que se rechace por su mala calidad o incumplimiento de las especificaciones técnicas,
debiendo emitir un informe dirigido a la unidad ejecutora sobre las observaciones detectadas.

 Velar directamente y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y cumplimiento de los

documentos integrantes del expediente técnico; planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva,
cronogramas, en estricta relación con los rendimientos de cada partida, y demás documentos, así
mismo, las normas del reglamento nacional de construcciones. Garantizando la ejecución de una obra
de calidad, y el cumplimiento de todas las metas previstas.

 Realizar la selección y contratación del personal obrero de acuerdo a la necesidad de la obra,

formulando la relación del personal contratado eventualmente, indicando; nombres completos, N° de
DNI, fecha de nacimiento, afiliación, categoría y licencia de conducir (solo para operadores de
maquinaria). Remitir el tareaje de obra en los plazos establecidos, tareaje que deberá contar con la
aprobación del supervisor de obra.

 El residente de obra, verificara el adecuado control de los rendimientos del personal obrero, para tal fin,
verificara la adecuada categorización y cantidad de los obreros, llevando el control del libro de planillas
de sueldo y/o salarios de los trabajadores. Formulará un cronograma semanal de la necesidad de
personal obrero, tanto de la mano de obra calificada como, no calificada, teniendo como referencia el
cronograma de ejecución de la obra, cronograma que deberá contar con la aprobación del supervisor.

 Sera responsable de formular los metrados de obra ejecutados y serán entregados al supervisor el
último día de cada mes para su revisión y valorización.

 Mantener al día los cronogramas y registros acumulados de los avances y saldo por el supervisor o
unidad ejecutora y el gobierno regional.
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 Colocar en obra, el panel fotográfico que indicara de manera secuencial la ejecución de la obra, las
fotografías deben indicar la fecha de la ejecución de la partida.

 Anotar en el “cuaderno de obra”, la fecha de inicio y termino de los trabajos, las sugerencias para
posibles modificaciones las mismas que deben estar a autorizadas (sustentada y descrita a detalle), los
metrados por cada partida ejecutada en el día, los controles diarios de ingreso y salida de materiales,
combustibles y herramientas, control del personal obrero indicando su categoría, las horas de los
trabajos de los equipos; así como los problemas que pudieren afectar el cumplimiento del cronograma
establecido, hecho que deberá ser constatado por el supervisor o inspector y anotado igualmente en el
cuaderno de obra. Cumplimiento estricto de la resolución de contraloría 195-88-C.G.

 Presentar el informe mensual detallado al supervisor de obra, de acuerdo a la DIRECTIVA

001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI, directiva para la ejecución de obras por la modalidad de
administración directa; precisando los aspectos limitantes y recomendaciones para superarlos,
remitiendo una copia a la unidad ejecutora previa la verificación y aprobación del supervisor, el mismo
que una vez revisado presentara su informe sobre el avance físico de la obra. La presentación de este
informe constituye requisito para hacer efectivo el cobro oportuno de sus honorarios documento que
será visado por el supervisor o inspector y la unidad ejecutora. Informe mensual a ser presentado al
supervisor o inspector a más tardar el día 3 (hábil) del mes siguiente al reportado, tener en
consideración en el cronograma de presentación de informes.

 Formulara el manifiesto de gasto, resumen del estado financiero y cuadro comparativo de la ejecución
del desagregado analítico, serán formulados a la misma fecha de la valorización de obra, utilizando los
formatos indicados en la presente directiva.

 El residente de obra, formulara y presentara informes adicionales que sean necesarios, manteniendo
una comunicación fluida y permanente con el supervisor o inspector y la unidad ejecutora, que permita
el conocimiento de problemas y la toma de decisiones de forma oportuna.

 El residente de obra será responsable de mantener un “archivo de obra”, donde constará toda la
documentación técnica y administrativa que emita o recibe, que deberá ser entregada en la pre-
liquidación o informe final de obra.

 El residente de obra realizara durante la ejecución de la obra, bajo responsabilidad, pruebas de control
de conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.

 Sera responsable de la aplicación de normas de control, seguridad e higiene en la obra.

 Elaborar y entregar los planos de replanteo de la obra, para la verificación y aprobación del supervisor
o inspector.

 Formular informes de conformidad, por el cumplimiento de proveedores de bienes y servicios, los

mismos que serán remitidos a la dependencia pagadora para su cancelación. Dichas conformidades
deberán contar con el visto bueno del supervisor o inspector de obra.

 Verificar y controlar la operatividad y rendimiento de equipos pesados y livianos, para lo cual,

implementara “partes diarios de maquinaria”, informara al supervisor de obra y unidad ejecutara, si
fuera el caso, de los retrasos en el cumplimiento de los trabajos por parte de proveedores. Haciendo
cumplir bajo responsabilidad, las condiciones contractuales iniciales.

 Cautelar estrictamente el cumplimiento de la normatividad para que la obra se ejecute sin alterar la
ecología del lugar.

 Asesorar a los beneficiarios para garantizar el futuro, mantenimiento y operación de las instalaciones.

 Proporcionar toda la información y facilidades a la unidad ejecutora y/o el Gobierno Regional, con fines
de realizar controles de la adecuada ejecución de la obra.
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 No transferir parcial ni totalmente los servicios de Residencia de obra a terceros o sub contratos
quedando prohibida esta práctica.

 Para los trámites de pago y la presentación de los informes mensuales, el Residente de obra podrá
disponer el tiempo necesario para permanecer en la Gerencia de Tayacaja comunicando este hecho a
la Dirección de infraestructura y la supervisión.

5.2. AL TÉRMINO DE LA OBRA.

 Informar vía cuaderno de obra, la culminación de la obra, hecho a ser verificado por el supervisor o
inspector de obra. una vez aprobado, suscribir el acta de terminación de obra.

 Entregar al almacén de la unidad ejecutora, los saldos de materiales y herramientas, adjuntando para
tal fin, el resumen del movimiento de almacén y material en cancha valorizada, dicha entrega deberá
acreditarse en la pre-liquidación de obra.

 una vez suscrito el acta de terminación de obra, deberá formular la pre-liquidación de obra, que
contendrá lo siguiente:

 Resolución de aprobación del expediente técnico

 Copia del expediente técnico
 Certificación presupuestal o convenio en el caso de ser la unidad ejecutora un gobierno local.
 Informe de compatibilidad
 Acta de entrega de terreno
 Acta de inicio de obra
 Copia de licencia de construcción, si corresponde.
 Contratos y/o resoluciones de contratación o designación del residente de obra, con sus
respectivas adendas, si fuera el caso.
 Resoluciones por reformulaciones, ampliaciones de plazo, etc., si fuera el caso.
 Adendas al convenio, si fuera el caso
 Informes mensuales, aprobados por el supervisor, los mismos que fueran presentados
mensualmente
 Informe Final de Obra
 Cuadro de metrados finales
 Cuaderno de obra original
 Certificados de controles de calidad tanto de materiales, partidas ejecutadas y funcionamiento de
instalaciones.
 Planos de trazo y replanteo o definitivos, los mismos que deberán ser elaborados considerando
todos los detalles ejecutados en la obra. Los planos de replanteo deberán corresponder mínimo a
la cantidad considerada en el expediente técnico (arquitectura, estructuras, instalaciones
sanitarias, instalaciones eléctricas, detalles arquitectónicos, etc.)
 Copia de la totalidad de requerimientos realizados, órdenes de compra, órdenes de servicio,
contratos
 Resumen Total del Movimiento de Materiales. Adjuntando la totalidad de Pecosas, Kardex,
Vincard, Papeletas de Salida Diaria de Materiales
 Actas de Entrega de Material Remanente al Almacén Central del Gobierno Regional de
Huancavelica, los saldos de materiales y herramientas. Actas de transferencia Autorizadas por el
Gobierno Regional de Huancavelica, de materiales de construcción u otros, a favor de la obra u
otra obra.
 Resumen Total del Control de Maquinaria Pesada y Equipos Livianos. Adjuntando la Totalidad de
los controles del equipo Mecánico, Partes diarios de Maquinaria.
 Resumen Total del Manifiesto de Gasto.
 Resumen de la ejecución del Gasto a nivel de Especifica de Gasto del Costo directo y Gastos
Generales o Indirectos.
 Reporte del SIAF, el mismo que deberá ser comparado v consolidado con el Resumen Total del
Manifiesto de Gasto.
 Panel fotográfico
 File de obra.
 Declaratoria de Fábrica.
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 En caso de tener observaciones por parte del Comité de Recepción de Obra, será responsabilidad del
Residente de obra la subsanación de las mismas, en coordinación con la supervisión.

5.3. RESPONSABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA

 El Residente; será responsable de la calidad de los servicios que preste, de velar que la obra se
ejecute con óptima calidad; asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios prestados.

 El residente de obra permanecerá en obra a tiempo completo, movilizándose solo para la entrega de
los tareajes de campo e informe mensual, caso de omisión será penalizado.

 El Residente es responsable de cumplir con los procedimientos y manuales para los procesos y
funciones de residente en concordancia con las directivas y ordenes de la Unidad de Infraestructura,
así como de dotarse de los insumos y demás elementos necesarios para una correcta y completa
prestación de sus obligaciones, sin que ello represente un mayor costo para la Entidad.

 El Residente es responsable por el cumplimiento de la programación de ejecución de la obra, además

de recomendar y adoptar las medidas preventivas y correctivas necesarias para su cumplimiento.

 Absolver las consultas y observaciones sobre los documentos y procedimiento de ejecución que sean
formulados por la entidad.

 El Residente de obra asumirá la responsabilidad por los documentos técnico-administrativos que

puedan ser motivo de observación por parte de los organismos de fiscalización, por no haber sido
formulados en atención a las normas vigentes.

 El residente de obra será responsable de la elaboración de la pre liquidación técnica – financiera de

obra, y levantamiento de observaciones hasta su aprobación.

6. REQUERIMIENTOS DEL RESIDENTE DE OBRA

a. Perfil del postor.

Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado, Contar con el registro nacional de proveedores vigentes (RNP), conforme
a lo establecido en el reglamento de la Ley de Contrataciones.

b. Experiencia
 Experiencia como residente, supervisor y/o inspector de obra como mínimo 04 años en obras similares,
la experiencia se computara desde la obtención de la colegiatura.

Nota.- se considera a obras similares los siguientes; construcción, mejoramiento, ampliación, rehabilitación de
obras de infraestructura en edificaciones.

c. Competencias
 Manejo de programas de Office (Word, Excel, Power Point).
 Trabajo en equipo y cooperación.
 Liderazgo
 Adaptación al Cambio.

7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO:

a. Lugar
La ejecución de la obra se realizara en:
Lugar : Jr. Lima sector Pampa Hermosa
Distrito : Pampas
Provincia : Tayacaja
Departamento : Huancavelica
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b. Plazo:
El tiempo de servicio será por espacio de 300 días de calendarios contados a partir del inicio de la ejecución de
la obra, previa suscripción del acta de entrega de terreno, y/o hasta la culminación de la Obra.

8. FORMA DE PAGO

a. El 90% del monto del contrato se pagará en forma mensual de manera proporcional al avance físico de obra, a la
presentación del informe mensual de valorización, otorgada la conformidad por la unidad de Infraestructura de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja.

b. El 10% del monto del contrato a la presentación y aprobación del expediente de pre liquidación técnica –
financiera de obra, previa a la conformidad de servicio por la Unidad de Infraestructura de la Gerencia Sub
Regional de Tayacaja.

9. CONFIDENCIALIDAD:

El residente de obra se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros, sin previa autorización escrita de
la gerencia sub regional de Tayacaja, toda información proporcionada por éste. El residente de obra se obliga a
mantener a perpetuidad confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la
que tenga acceso a consecuencia del cumplimiento del contrato, quedando prohibido de revelarla a terceros. El
residente de obra, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos en materia de seguridad de la
información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.

10. PENALIDADES:

En aplicabilidad al artículo 165° del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las
penalidades serán aplicables hasta un máximo del 10% del monto del contrato, pudiendo resolverse el contrato por
superar el monto máximo permitido y por incumplimiento.

N° Descripción Penalidad Notas

Se le aplicara una En caso que dicha inasistencia

Ausencia en la obra del penalidad del 5% del supere los dos (02) días, la
1
residente monto contratado, por Entidad podrá resolver el
cada día de ausencia contrato.

Inasistencia injustificada a una En caso que dicha inasistencia

Se le aplicara una
reunión de coordinación supere las cinco (5) inasistencias
2 penalidad del 1% del
convocada por escrito por la injustificadas, la Entidad podrá
monto contratado,
Entidad. resolver el contrato.

Se le aplicara una Según informe de la oficina de

No presentar dentro del plazo penalidad del 1% del supervisión y liquidaciones En
3 previsto un informe técnico o monto contratado, por
caso que dicha falta supere las
administrativo. cada día de retraso
(05) injustificadas, la Entidad
podrá resolver el contrato.
Se le aplicara una
penalidad del 1% del
Se considerará incompleta si
Presentar en forma incompleta monto contratado, por
4 carece de información,
un informe ordinario. cada día de ausencia
documentos o formato solicitado
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N° Descripción Penalidad Notas

Por no controlar eficientemente

la ejecución de la obra y no Se le aplicara una
Según informe de la oficina de
5 adoptar oportunamente penalidad del 2 % del
supervisión y liquidaciones
acciones para un correcto monto contratado
trabajo.

Al evidenciar que se ha Se le aplicara una

rellenado el cuaderno de obra penalidad de 2% del Según informe de inspección
6 dejando espacios u hojas vacías monto contratado, por realizada por la unidad de
o la no disponibilidad del cada requerimiento del infraestructura
cuaderno de obra cuaderno de obra
Se le aplicara una
No tener al día el cuaderno de Según informe de inspección
penalidad de 1% del
7 obra o no tenerlo físicamente realizada por la unidad de
monto contratado, por
en la obra. infraestructura
cada día de demora

11. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

Debe consignarse la siguiente información obligatoriamente

 Fuente de financiamiento : 1 recursos ordinarios

 Rubro : 00 recursos ordinarios
 Meta presupuestal : 005
 Especificación de gasto : 2.6.2 2.1 5