Universidad de Guayaquil

Facultad de Ingeniería Química

Carrera de Alimentos

Asignatura
Herramientas Digitales
Tema:
MANEJO DE ENTORNOS COLABORATIVOS: OFFICE 365 Y SUS APLICACIONES
(OUTLOOK, ONEDRIVE, STREAMS, SWAYS, FORMS, FLOW Y TEAMS).

GRUPO N 8

INTEGRANTES:

Adriana Almeida

Daniel Angulo

Yilian Villacis

Justin Yanez

Danny Franco

Irving Romero

Elina Vinces

Ciclo 2
2024 -2025
HERRAMIENTAS DIGITALES.

TEMA

MANEJO DE ENTORNOS COLABORATIVOS: OFFICE 365 Y SUS APLICACIONES

(OUTLOOK, ONEDRIVE, STREAMS, SWAYS, FORMS, FLOW Y TEAMS).

GRUPO #8

¿QUÉ ES UN ENTORNO COLABORATIVO?

El manejo de entornos colaborativos es una metodología que se utiliza para fomentar la

cooperación y la comunicación entre los miembros de un equipo o entre distintos departamentos

de una empresa.

Los entornos colaborativos pueden ser físicos u online, y pueden tener muchos beneficios,

como:

o Mejorar la productividad

o Fomentar el trabajo en equipo

o Crear una cultura de colaboración

o Facilitar el flujo de comunicación

o Maximizar las capacidades del equipo de trabajo

o Mejorar el bienestar de los empleados

¿PARA QUÉ SIRVE EL ENTORNO COLABORATIVO?

Para implementar un entorno colaborativo, se pueden considerar algunas claves, como:

o Adaptar el espacio de trabajo

o Crear equipos multidisciplinarios y pequeños

o Definir las funciones que desempeñará cada integrante

o Centralizar la comunicación

o Fomentar la retroalimentación

o Crear un ambiente de confianza

o Usar la tecnología a su favor

ENTORNO COLABORATIVO: OFFICE 365 Y SUS APLICACIONES.

Las herramientas tecnológicas que forman parte del Anillo Digital Docente

sirven de apoyo a la comunidad universitaria en todos sus ámbitos de trabajo,

más allá de la docencia. En muchas ocasiones se forman grupos de trabajo, en los

que pueden participar tanto profesores como alumnos para llevar a cabo tareas
importantes como la investigación, la gestión de centros o departamentos,

diferentes comisiones, delegación de alumnos u organización de eventos.

Las aplicaciones incluidas en el paquete Microsoft 365 facilitan el trabajo en

grupo al proporcionar soluciones para las necesidades de este tipo de actividad

como son la comunicación, espacios de almacenamiento compartido,

planificación o elaboración colaborativa de materiales. También, permiten crear

una página web que recoja y exponga la información del grupo.

Outlook

Outlook es la aplicación de correo electrónico y calendario de Microsoft. Permite a los

usuarios enviar y recibir correos electrónicos, gestionar citas y reuniones, y organizar

contactos. En un entorno colaborativo, Outlook facilita la comunicación eficiente entre

miembros del equipo, la programación de reuniones y la gestión de tareas compartidas.

OneDrive

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite a los

usuarios guardar, sincronizar y compartir archivos de manera segura. En un entorno

colaborativo, OneDrive facilita el acceso a documentos desde cualquier lugar y

dispositivo, y permite la coautoría en tiempo real, mejorando la productividad del

equipo.

Stream

Microsoft Stream es una plataforma de video empresarial que permite a los usuarios

cargar, compartir y ver videos de manera segura dentro de la organización. En un

entorno colaborativo, Stream se utiliza para compartir grabaciones de reuniones,

tutoriales y otros contenidos multimedia que facilitan la formación y la comunicación

interna.
Sway

Sway es una aplicación de presentación digital que permite crear informes, boletines y

presentaciones interactivos. En un entorno colaborativo, Sway facilita la creación

conjunta de contenido visualmente atractivo, permitiendo a los equipos presentar

información de manera dinámica y compartible.

Forms

Microsoft Forms es una herramienta que permite crear encuestas, cuestionarios y

formularios personalizados. En un entorno colaborativo, Forms se utiliza para recopilar

opiniones, realizar evaluaciones y obtener retroalimentación de manera eficiente,

facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Power Automate (anteriormente Flow)

Power Automate es una herramienta que permite automatizar flujos de trabajo entre

aplicaciones y servicios. En un entorno colaborativo, Power Automate ayuda a

optimizar procesos repetitivos, como la aprobación de documentos o la sincronización

de datos, mejorando la eficiencia operativa del equipo.

Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que integra chat, videollamadas,

almacenamiento de archivos y aplicaciones en un solo lugar. En un entorno

colaborativo, Teams facilita la comunicación en tiempo real, la organización de

reuniones virtuales y la colaboración en documentos, centralizando las herramientas

necesarias para el trabajo en equipo.

Estas aplicaciones de Microsoft 365 están diseñadas para integrarse entre sí,

proporcionando un entorno colaborativo cohesivo que mejora la productividad y facilita

la comunicación y coordinación entre los miembros de una organización.

Para una visión más detallada de las aplicaciones de Microsoft 365,

Conclusión

El manejo de entornos colaborativos a través de Microsoft 365 y sus aplicaciones ofrece

una solución integral para optimizar la productividad, la comunicación y la

coordinación en equipos de trabajo. Herramientas como Outlook y Teams fortalecen la

interacción en tiempo real y la gestión de reuniones; OneDrive y Stream centralizan el

almacenamiento y el intercambio de información de forma segura; mientras que Sway y

Forms potencian la presentación de datos y la recopilación de retroalimentación.

Además, Power Automate facilita la automatización de tareas repetitivas, permitiendo

que los equipos se concentren en actividades estratégicas.

La integración de estas herramientas en un único ecosistema permite que las

organizaciones trabajen de manera más eficiente, reduciendo barreras de comunicación,

eliminando redundancias y promoviendo una colaboración fluida. Microsoft 365 no solo

conecta a los miembros de un equipo, sino que también los empodera con las

herramientas necesarias para alcanzar sus metas de manera más efectiva en entornos de

trabajo modernos y dinámicos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 3Digits. (n.d.). Productividad y colaboración con Microsoft 365. Recuperado de

https://www.3digits.es/blog/microsoft-365-productividad-colaboracion.html

 Softeng. (n.d.). ¿Cuándo usar cada herramienta de colaboración de Office 365?

Recuperado de https://www.softeng.es/blog/te-contamos-cuando-usar-cada-
herramienta-de-colaboracion-de-office-365
 Tecnozero. (n.d.). Microsoft Teams: La herramienta de trabajo colaborativo de
Office 365. Recuperado de https://www.tecnozero.com/office-365/teams

 Cloud IT UF. (n.d.). Collaboration Tools: Office 365. Recuperado de

https://cloud.it.ufl.edu/collaboration-tools/office-365