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1 Guia Manual Excel

El documento es un manual sobre el uso de Microsoft Excel, diseñado para estudiantes de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional del Centro del Perú. Incluye conceptos básicos, herramientas esenciales y funciones para realizar análisis de datos y encuestas. Además, proporciona una guía sobre la personalización y ampliación de hojas de cálculo para adaptarse a diferentes necesidades.
Derechos de autor
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1 Guia Manual Excel

El documento es un manual sobre el uso de Microsoft Excel, diseñado para estudiantes de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional del Centro del Perú. Incluye conceptos básicos, herramientas esenciales y funciones para realizar análisis de datos y encuestas. Además, proporciona una guía sobre la personalización y ampliación de hojas de cálculo para adaptarse a diferentes necesidades.
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“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE

NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA
CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS BATALLAS DE
JUNÍN Y AYACUCHO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE ENFERMERÍA

DOCENTE: Torres Cortez Emiliano Esteban

ASIGNATURA: Bioestadística

SEMESTRE: III

TRABAJO: Manual de Excel

ESTUDIANTES:

• Huarcaya Sosa Flor de María

• Soto Vilca Nayeli Jaqui

2024

HUANCAYO
GUIA
MANUAL
EXCEL
ÍNDICE

ÍNDICE ...................................................................................................................... 2

PRIMERA PARTE: ¿QUÉ ES EXCEL? ..................................................................... 5

CONCEPTOS BÁSICOS: ....................................................................................... 6

OPERADORES NUMERICOS .............................................................................. 9

OPERADORES DE COMPARACIÓN .................................................................. 9

OPERADORES CON TEXTO ............................................................................. 10

PANTALLA DE INICIO ...................................................................................... 11

OPCIONES DEL MENÚ: .................................................................................... 12

Archivo .............................................................................................................. 12

CINTAS DE OPCIONES...................................................................................... 13

Inicio ................................................................................................................. 13

Insertar .............................................................................................................. 14

Diseño de Página o Disposición de página .......................................................... 15

Fórmulas ........................................................................................................... 17

Datos ................................................................................................................. 18

Revisar............................................................................................................... 18

Vistas ................................................................................................................. 19

BARRA TITULO.................................................................................................. 19

BARRA ACCESO RÁPIDO ................................................................................. 20

BARRA FORMULAS ........................................................................................... 21

2
BARRA ETIQUETAS .......................................................................................... 21

BARRA DESPLAZAMIENTO ............................................................................. 21

PERSONALIZACIÓN Y AMPLIACIÓN ............................................................. 21

FORMULAS Y FUNCIONES .............................................................................. 22

Insertar una función con el asistente.................................................................... 23

SEGUNDA PARTE: DOMINA EXCEL: HERRAMIENTAS ESENCIALES PARA

ANALIZAR TUS ENCUESTAS .............................................................................. 29

BASEADO DE DATOS ........................................................................................ 29

Tabla de datos generales ..................................................................................... 29

Tabla de respuestas de los cuestionarios .............................................................. 30

Cálculo de Subtotales: ........................................................................................ 31

Cálculo del Total ................................................................................................ 32

Cambio de Color de las Celda............................................................................. 32

Reemplazar Valores ........................................................................................... 38

CATEGORIZACIÓN DE NIVELES: ................................................................... 42

CÁLCULO DEL RANGO .................................................................................... 42

CÁLCULO DE LA BAREMACIÓN .................................................................... 43

REGLA DE STANONES ..................................................................................... 45

HOJA DE VALIDEZ ............................................................................................ 47

V DE AIKEN POR DIMENSIONES .................................................................... 49

CONSOLIDACIÓN DE LOS ITEMS POR JUECES ............................................ 51

ANÁLISIS DE DATOS: ....................................................................................... 52

3
Media ................................................................................................................ 53

Mediana ............................................................................................................ 53

Moda ................................................................................................................. 53

4
PRIMERA PARTE:

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa informático para realizar operaciones con números y datos

organizados en una cuadrícula. Microsoft Excel nos permite editar hojas de cálculo

desarrollada por Microsoft para Windows, Android y iOS. Excel forma parte de la suite

de software Microsoft Office. Este programa es muy útil para hacer desde simples

sumas hasta cálculos de financieros más complicados. Se le conoce como una "hoja

de cálculo electrónica", ya que organiza la información en filas y columnas, similar a

una hoja de papel cuadriculado.

Además, este programa nos sirve para:

• Organizar datos: Puedes crear tablas para almacenar cualquier tipo de

información, desde listas de compras hasta bases de datos de clientes.

• Realizar cálculos: Excel es excelente para hacer operaciones matemáticas,

desde sumas básicas hasta fórmulas complejas. Esto lo hace ideal para

presupuestos, análisis financieros y cálculos estadísticos.

5
• Crear gráficos: Visualiza tus datos de forma clara y atractiva con una variedad

de gráficos, como barras, líneas y circulares.

• Analizar información: Excel te permite filtrar, ordenar y buscar datos, lo que

facilita la identificación de patrones y tendencias.

• Automatizar tareas: Con las macros y otras herramientas, puedes automatizar

tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores.

CONCEPTOS BÁSICOS:

Te presentamos algunos de los conceptos que debes conocer para empezar a usar

Excel.

• Libro: es un documento de Excel. Cada libro está compuesto por una o varias

hojas de cálculo.

• Hoja de cálculo: es una página en Excel. Cada libro tiene una hoja de cálculo

como mínimo.

6
• Cuadrícula: son las filas y columnas de cada hoja de cálculo. La cuadrícula

divide el documento en celdas.

• Celda: es cada casilla que forma la cuadrícula. Cada columna se llama con

una letra. Por ejemplo, columna A y columna A.

• Fila: es la línea de celdas de izquierda a derecha. Cada fila se llama con un

número. Por ejemplo, fila 1 y fila 2.

COLUMNA

CELDA
FILA

7
MÁS ELEMENTOS:

Rango: Es la selección de varias celdas que se trata como una unidad. Es un

elemento importante para de usar y crear formulas o funciones. Se representa con el

nombre de la primera celda seguido de y el nombre de la última celda. Ejemplo de

Rango de D4:H14

Tabla: Es un conjunto de datos organizados en filas. La primera fila se suele llamar

encabezado y explica lo que va en cada fila. Esta forma de organizar los datos es muy

útil porque nos permite ordenar, filtrar, crear resumen de datos o poner formatos.

8
Formula: Es una operación como una suma o una multiplicación. La operación se

puede hacer con datos o valores fijos y otros incluidos en celdas. Las fórmulas

siempre empiezan con el signo = Las fórmulas incluyen un signo entre los valores. El

signo se llama operador y dice lo que queremos hacer con esos valores.

Por ejemplo, se pueden sumar, restar, multiplicar o dividir. Hay 3 tipos de operadores:

- Numéricos

- De comparación

- De texto.

OPERADORES NUMERICOS

Aquí puedes ver todos los operadores que se pueden usar en las fórmulas:

OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO

+ Suma valores = 3+ 8 | =A2+A5

- Resta valores = 6 – 2 | = B4 – B5

* Multiplica Valores = 6*8 | = J8*H6

/ Dividir Valores = 10/2

% Porcentaje = H4%

^ Exponenciacion = 4^4

OPERADORES DE COMPARACIÓN

OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

COMPARACIÓN

= (signo igual) Igual a = A2 = B2

> (signo mayor que) Mayor que = A2 > B2

9
< (signo menor que) Menor que = A2 < B2

>= (signo mayor o igual Mayor o igual que = A2 ≥ B2

que)

<= (signo menor o igual Menor o igual que = A2 ≤ B2

que)

<> (signo distinto de) No es igual a = A2 <> B2

OPERADORES CON TEXTO

OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

TEXTO

& ("y" Conecta o concatena dos = "Juan" & "Pedro" da como

comercial) valores para generar un valor resultado "JuanPedro”.

de texto continuo.

• Función: Es una fórmula que ya está diseñada que opera con valores

(datos fijos o valores de celdas) o rangos. Cada operador se le conoce

como un argumento. Un ejemplo de función:

Sumados dos números escritos en las celdas A1 y A2

= SUM (A1:A2)

10
PANTALLA DE INICIO

Al iniciar Microsoft Excel aparece una pantalla inicial similar al de la imagen

presentada. Vamos a conocer los nombres de los diferentes elementos que

componen esta barra de herramientas. La pantalla que se muestra a continuación

puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, Tablet, laptop, etc.

Esto es porque cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en

cada momento. El aspecto del programa y sus elementos son muy parecidos al de

otros programas como Word y Power Point. Ejemplo de pantalla de Excel:

En la parte superior encontramos un menú con las principales opciones del

programa. Vamos a explicar estas opciones. Detalle del menú principal:

Podemos acceder a cada opción del menú haciendo clic con el ratón, mouse, o mouse

pad, según el ordenador que usted posea ya sea una laptop, una computadora, una

Tablet, etc., sobre su nombre. Cada una de estas herramientas nos ofrece otro menú

11
con más opciones con muchas más herramientas según la necesidad de usa que

necesitemos en ese momento.

OPCIONES DEL MENÚ:

Archivo

Contiene el menú de las funciones de crear nuevo libro, Abrir, Guardar, Guardar

como…, imprimir…

12
CINTAS DE OPCIONES

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel porque

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre

una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son

• Inicio

• Insertar

• Diseño de página

• Fórmulas

• Datos

• Revisar

• Vista

Inicio

Contiene el menú de las funciones sobre todo relacionados con la aplicación de

formatos y estilos sobre celdas y documento, copiar, cortar y pegar celdas. Esta es la

pestaña que usarás con mayor frecuencia, aquí encontrarás todas las herramientas

para dar:

13
• Formato a tus datos: Negrita, cursiva, subrayado, cambiar el color de letra,

el tamaño, la fuente de letra, los bordes, el relleno, resaltar,

a la fuente etc.

• Alineación: Ajusta la posición del texto dentro de las celdas. Número,

formatear números como moneda, porcentajes, fechas, horas, etc.

• Estilos: Aplicar estilos predefinidos a celdas, filas o columnas para darles un

aspecto uniforme

Insertar

Contiene el menú de las funciones para trabajar con objetos que se pueden sumar

nuestra Excel como por ejemplo imágenes, tablas, gráficos, símbolos, etc.

14
• Tablas: Crear tablas dinámicas para analizar grandes conjuntos de datos.

• Gráficos: Visualizar tus datos de forma clara y concisa, puede ser en grafico

de barras, de dispersión, etc.

• Imágenes: Incorporar imágenes a tu hoja de cálculo, ya sean del tu dispositivo

o puede ser una imagen en línea.

• Formas: Agregar formas como rectángulos, círculos, flechas, etc.

• Comentarios: Agregar notas o comentarios a las celdas.

Diseño de Página o Disposición de página

Contiene el menú de las funciones para configurar el libro y las hojas de nuestra Excel.

Aquí ajustarás la apariencia general de tu hoja de cálculo:

• Márgenes: Establecer los márgenes de la hoja.

15
• Orientación: Cambiar la orientación de la hoja (horizontal o vertical).

• Tamaño: Modificar el tamaño del papel.

16
• Cabeceras y pies de página: Agregar información en la parte superior e

inferior de cada página.

• Temas: Aplicar temas predefinidos para cambiar el aspecto general de la hoja.

Fórmulas

Contiene el menú de las funciones para insertar y depurar formulas. El corazón de

Excel. Aquí encontrarás todas las herramientas para crear fórmulas y funciones:

• Suma, resta, multiplicación, división: Operaciones matemáticas básicas.

17
• Funciones: Una amplia variedad de funciones para realizar cálculos más

complejos, como promedio, contar, buscar, etc.

• Autosuma: Sumar rápidamente un rango de celdas.

Datos

Contiene el menú de conexiones para compartir o traer datos desde otros programas.

Excel también permite establecer filtros, ordenar y agrupar.

• Obtener datos externos: Importar datos desde otras fuentes, como bases de

datos o archivos de texto.

• Herramientas de datos: Filtrar, ordenar, validar y analizar datos.

• Conectar y transformar datos: Limpiar y transformar datos antes de

analizarlos.

Revisar

Contiene el menú de los diccionarios y correcciones y de proteger libros, hojas o

elementos de una hoja.

• Ortografía: Corregir errores ortográficos.

• Gramática: Revisar la gramática.

• Comentarios: Ver y responder a los comentarios.

18
• Buscar y reemplazar: Buscar y reemplazar texto en tu hoja de cálculo.

Vistas

Contiene el menú de funciones para ver las hojas o libros y crear y administrar las

macros. Personalizar la forma en que se muestra tu hoja de cálculo:

• Zoom: Acercar o alejar la vista.

• Mostrar u ocultar elementos: Mostrar u ocultar la barra de fórmulas, la

cuadrícula, etc.

• Arrancar ventanas: Dividir la ventana en varias partes para trabajar con

diferentes áreas de la hoja de cálculo.

BARRA TITULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1

hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la

derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

19
BARRA ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como

Guardar, Deshacer Imprimir o Rehacer y Deshacer.

20
BARRA FORMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. En la primera casilla desplegable aparece el nombre de la celda y, en la

segunda que es más larga, es donde aparece y se introduce el valor o la formula.

BARRA ETIQUETAS

Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BARRA DESPLAZAMIENTO

Nos permite movernos por las hojas del libro de trabajo.

PERSONALIZACIÓN Y AMPLIACIÓN

La hoja de cálculo puede ser personalizada y ampliada para adaptarse a diferentes

necesidades:

21
• Agregar columnas: Incluir variables adicionales de interés, como edad,

ocupación, tipo de estrés, etc.

• Modificar fórmulas: Ajustar las fórmulas utilizadas para calcular el subtotal o

asignar el nivel de estrés.

• Crear gráficos personalizados: Visualizar los resultados de manera más

efectiva y comunicar los hallazgos de manera clara.

• Aplicar formato condicional: Resaltar valores específicos o rangos de

valores para facilitar la identificación de patrones.

Realizar análisis más avanzados: Utilizar herramientas de análisis de datos más

sofisticadas, como análisis factorial o modelos de ecuaciones estructurales, para

explorar relaciones más complejas entre las variables.

FORMULAS Y FUNCIONES

Una función en Excel nos da el resultado de una operación en una celda. La forma de

cualquier función es:

Nombre de la función(celda1, celda2,….., celdaN)

Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula

• empieza por el signo =.

• Los valores de entrada van siempre entre paréntesis.

• No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

• Los valores pueden ser constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

22
Vamos a explicar un ejemplo de función:

❖ Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA(……..) que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos.

❖ El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las

celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. Así la función anterior sería

equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C

3+C4+C 5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función y pueden aparecer funciones

anidadas dentro de la fórmula.

❖ Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

¡Recuerda! Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o

cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,

financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y

referencia y de información.

Insertar una función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,

así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en

una celda:

• Sitúate en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la

pestaña Fórmulas.

23
• Elegir la opción Insertar función.

O bien también podemos hacer clic “ fx” desde el apartado de las herramientas de

Formulas o desde la Barra de Fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

Insertar función:

24
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro “Buscar una función:” y a

continuación hacer clic sobre el botón de “Ir”.

De esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel

ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones

que tienen que ver con la descripción escrita.

También si sabemos que estamos buscando una fórmula de una categoría, por

ejemplo “fecha”, podemos desplegar en la sección “seleccionar una categoría” y elegir

una. De esta manera solo nos salen las funciones de ese tipo.

Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir “Todo”. En el cuadro de

lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic

sobre ésta.

25
Observamos que conforme seleccionamos una función, se abre una ventana donde

encontramos:

Numero1.- Aquí ponemos las celdas o rango de celdas que componen el primer

argumento.

Número2.- Aquí ponemos si hace falta las celdas o rango de celdas que componen el

siguiente argumento.

26
Después viene una breve explicación de lo que hace la función y de lo que significa

cada argumento o lo que puede ir. Una vez escrito solo tenemos que darle al botón

de “Aceptar”

Algo a resaltar es que debajo de la explicación de lo que hace la función hay una zona

que pone “Resultado de la fórmula=”. Esto es muy útil para ver el resultado, cuando

aparece ya directamente un error, tenemos que pensar que hay algo mal en los

argumentos.

Cuando nosotros copiamos o movemos una celda que contiene una formula, nos

cambian automáticamente el nombre de la fila y la columna. Vamos a explicar un

ejemplo:

Nosotros tenemos en la celda B3 el valor 5 y en la celda B4 el número 7 la función

SUMA (B3;B4) y nos da un valor 11.

Si ahora copiamos la celda B7 (donde está la función) y la copiamos por ejemplo en

la I10 nos da como valor 0 y si vemos la función observamos que la función pone

SUMA(I6;I7).

Por eso Excel nos permiten fijar las filas y las columnas en una función. Para ello

simplemente tenemos que poner el símbolo “$” delante del nombre de la fila, columna

o el número, dependiendo lo que nos interese cuando estamos escribiendo la función.

Esto se conoce como fijar filas o rutas absolutas. Vamos a explicarlo con un

ejemplo:

=SUMA($B$3;$B$6).- en este caso estamos fijando para que copie donde copie se

sume el valor que hay en B3 y B6.

27
=SUMA($B3;$B$6).- En este caso he fijado del primer argumento la columna B, pero

en cambio no la fila, mientras que en el segundo argumento he fijado las dos, si copio

solo va a cambiar el número de fila, el de columna seguirá siendo B.

De igual forma se pueden inmovilizar filas y columnas yendo al apartado de “Vista” y

seleccionando la opción “Inmovilizar”.

28
SEGUNDA PARTE:

DOMINA EXCEL: HERRAMIENTAS ESENCIALES PARA ANALIZAR TUS

ENCUESTAS

Excel se revela como una herramienta invaluable para el análisis de encuestas. En

este manual, te guiaremos paso a paso en el proceso de creación de una base de

datos, cálculo de indicadores estadísticos (como la baremación y el V de Aiken), y la

generación de informes personalizados para una mejor comprensión de los

resultados.

BASEADO DE DATOS

Después de la recolección de los datos obtenidos en las encuestas lo subiremos a

Excel en tablas según cada variable con sus respectivas dimensiones y datos

generales.

Tabla de datos generales

Se realizará una tabla para los datos generales obtenidos de cada cuestionario en las

filas correspondientes. Asegúrate de que la informacion se ingrese correctamente en

las columnas de los ítems.

29
Tabla de respuestas de los cuestionarios

• CUESTIONARIO: Puede indicar el número de versión del cuestionario o algún

otro tipo de clasificación.

30
• ITEMS: Corresponden a las preguntas individuales del cuestionario. Los

valores numéricos en estas columnas probablemente representan respuestas

en una escala (por ejemplo, del 1 al 5).

• SUBTOTAL: Suma de valores de cada dimensión según cada variable.

• TOTAL: Suma de los valores de los subtotales por variable.

• NIVEL: Categorización del nivel de estrés basado en el subtotal (por ejemplo,

bajo, medio, alto).

• FILAS: Cada fila representa un cuestionario completado por una persona

diferente

Cálculo de Subtotales:

La columna "SUBTOTAL" probablemente contiene una fórmula que suma los valores

de los ítems individuales. Excel calcula automáticamente este valor al ingresar los

datos.

=SUMA(Y20:AF20)

31
Cálculo del Total

La columna “TOTAL” contiene una formula que suma los valores d ellos subtotales.

Excel calcula automáticamente este valor al ingresar la formula.

=SUMA(N20+W20+AG20)

Cambio de Color de las Celda

Para esto seleccionamos en la parte superior de las herramientas en inicio o la barra

principal “Formato condicional”.

32
Despues seleccionamos “Reglas para resaltar celdas”, hacemos un clic y aparecerá

un recuadro más pequeño.

Luego seleccionamos “Texto que contiene”, posterior a esto aparecerá un recuadro

pequeño, como una ventana flotante.

33
Con el cuadro flotante abierto escribiremos “ALTO MEDIO O BAJO” con los rangos

que se sacaron previamente.

Una vez escrita alguna de estas palabras “ALTA, MEDIO, BAJO” o sus variaciones

seleccionaremos el siguiente símbolo (∨).

34
Despues de seleccionar ese símbolo (∨) podremos seleccionar la siguiente opción

“Formato personalizado”. Y se abrirá una pestaña flotante como aparece en la

siguiente imagen.

35
Ahora podremos seleccionar el color de nuestra preferencia en el apartado de “Color:”

dando clic en la siguiente símbolo “ ∨ ” aparecerán una gran variedad de colores.

Cuando ya tengamos seleccionado nuestro color aparecerá una barra del color que

elegimos y debajo de ella una vista previa de como se vera aplicada en el texto.

36
Por último, hacemos clic en aceptar y que aplicara sobre todo el texto seleccionado

y se aplicara de la misma forma para los tres niveles “BAJO, MEDIO Y ALTO”.

37
Reemplazar Valores

Para esto existen tres métodos de realizar esta acción y se las mencionaremos y

enseñaremos como realizarlas a continuación.

Primer método

En el teclado de nuestro computador vamos a presionar las teclas “Ctrl” + B al mismo

tiempo

Y nos aparecerá una pequeña ventana flotante y seleccionaremos el apartado de

Reemplazar.

38
Y de esta manera se abrirá el menú de Reemplazar y se podrá reemplazar la palabra

elegida por otra, por ejemplo, puede ser un número.

Y se selecciona el botón “Reemplazar todos” y automáticamente se reemplazará

todos los datos.

39
Segundo método

En el teclado de nuestro computador vamos a presionar las teclas “Ctrl” + L al mismo

tiempo

Y nos aparecerá una pequeña ventana flotante y seleccionaremos el apartado de

Reemplazar.

Y de igual forma que el anterior método se reemplaza la palabra que se desea. De

esta manera podremos automatizar las celdas que necesitemos y cuando

40
seleccionamos y arrastramos a otras celdas estas tendrán las mismas características

y asi nuestros datos no cambiarán.

Tercer método

Para el tercer método en la parte del inicio encontramos una pequeña imagen similar

a una lupa, cuando le demos clic se abrirá una pestaña con mas herramientas como

buscar, ir a, reemplazar, etc., en este caso el que nos interesa es Reemplazar

hacemos clic sobre el e igual que los métodos anteriores se abrirá una ventana

flotante en el cual podremos reemplazarlo que necesitemos.

41
CATEGORIZACIÓN DE NIVELES:

La columna "NIVEL" contiene una fórmula que asigna una categoría a una variable

(bajo, medio, alto) en función del valor del subtotal. Esta fórmula utiliza una función

lógica como SI.

=SI(L21<=16;"BAJO";SI(L21<=26;"MEDIO";SI(L21<=35;"ALTO"))).

CÁLCULO DEL RANGO

El rango es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un conjunto de datos; es

la diferencia entre el valor mayor y el menor de un conjunto de datos. Se agrupan y

se les da un nombre. Los rangos se pueden usar para generar fórmulas, dar formato

42
a un grupo de celdas, copiar y pegar, o mover a diferentes celdas. Nos va a ayudar a

definir los internadlos y los niveles de variable.

• RANGO: Define los rangos de puntuaciones totales que corresponden a cada

nivel de estrés (bajo, medio, alto).

• NIVEL: Indica el nivel de estrés asignado a cada participante en base a su

puntuación total.

• NIVEL VARIABLE: Proporciona una descripción cualitativa del nivel de estrés

(mala, regular, buena).

CÁLCULO DE LA BAREMACIÓN

Sección Izquierda (en azul): Esta sección corresponde a una dimensión que son un

conjunto de ítems o preguntas más pequeñas.

Sección Derecha (en rojo): Esta sección corresponde a el número total de ítems o

preguntas más grande (variable). Cada sección contiene las siguientes columnas:

• N° DE ÍTEMS: Indica el número total de preguntas en esa sección.

43
• N° DE ESCALA: Indica el número máximo de puntos que se pueden obtener

en cada pregunta (es decir, la escala de Likert).

• PRIMER PASO: En la primera columna se coloca el número de ítems, en la

siguiente columna se coloca el número de escala; estas dos celdas se van a

multiplicar y como resultado dará la tercera columna.

• SEGUNDO PASO: Se coloca el símbolo igual en la primera columna y se

selecciona la tercera columna de la fila del Primer Paso, en la segunda

columna se coloca el N° de items, estas dos celdas se restan y da como

resultado la tercera columna.

• TERCER PASO: Se coloca el símbolo igual en la primera columna y se

selecciona la tercera columna de la fila del Segundo Paso, en la segunda

columna de coloca el rango del nivel, se seleccionan estas dos celdas y se

dividen dando como resultado la tercera columna.

44
REGLA DE STANONES

Conceptos Clave

• Promedio: Valor central de un conjunto de datos.

• Desviación estándar (DS): Mide la dispersión de los datos respecto al

promedio.

• Valores a y b: Puntos de corte que delimitan las diferentes categorías.

Categorías:

• Negativo: Valores por debajo de "a".

• Positivo: Valores por encima de "b".

Pasos para Aplicar la Regla de Stanones

45
Calcular el Promedio y la Desviación Estándar:

• Promedio: Suma todos los valores y divídelos por el número total de valores.

• Desviación Estándar: Utiliza una calculadora o una hoja de cálculo para

obtener este valor.

Determinar los Valores a y b:

• Valor a: Se calcula restando una determinada cantidad de desviaciones

estándar al promedio. En el ejemplo, se restó una desviación estándar al

promedio (83 - 6 = 79).

• Valor b: Se calcula sumando la misma cantidad de desviaciones estándar al

promedio (83 + 6 = 88).

Clasificar los Datos:

• Negativo: Cualquier valor menor a 79 se considera negativo.

• Positivo: Cualquier valor mayor a 88 se considera positivo.

• Entre a y b: Los valores entre 79 y 88 no se clasifican como positivos ni

negativos en este caso.

Interpretar los Resultados:

• Valores Negativos: Indica desempeño por debajo del promedio o valores

atípicos bajos.

• Valores Positivos: Indica un desempeño por encima del promedio o valores

atípicos altos.

• Valores entre a y b: Representan valores que se encuentran dentro de un rango

considerado normal o promedio.

46
HOJA DE VALIDEZ

Descripción de la Tabla

• Criterios: En la columna B se enumeran los diferentes criterios de evaluación.

Estos criterios son los aspectos específicos que se van a valorar en el trabajo

evaluado.

• Jueces: Cada columna representa la evaluación realizada por un juez o

evaluador diferente. Los números del 1 al 5 suelen utilizarse para indicar el

nivel de cumplimiento de cada criterio, siendo 5 el máximo y 1 el mínimo.

• S: Suma de las puntuaciones otorgadas por todos los jueces para cada criterio.

• V Aiken (Valor de Aiken): Es un cálculo estadístico que se utiliza para medir

el grado de acuerdo entre los evaluadores.

• Conclusión: En esta columna se registra la conclusión general sobre el trabajo

evaluado, basada en los resultados obtenidos.

• C y N: “C” es el valor de si y no. Y “N” es la cantidad de jueces

47
Pasos para Interpretar la Tabla

• Identificar los Criterios: Comienza por revisar los criterios de evaluación. Estos

te indicarán los aspectos más importantes que se han considerado en la

evaluación y en los que puedas mejorar para futuras referencias.

• Analizar las Puntuaciones Individuales: Observa las puntuaciones otorgadas

por cada juez para cada criterio. Esto te dará una idea de cómo cada evaluador

ha valorado el trabajo.

• Calcular la Suma y el Valor de Aiken: La suma total de las puntuaciones por

criterio te indica la importancia relativa de cada aspecto. El valor de Aiken te

proporciona una medida de la consistencia entre los evaluadores.

El valor del V. de Aiken se da por la siguiente formula:

(Suma de la calificación de los jueces/ el valor máximo*1)

=H4/5*1

• Interpretar la Conclusión General: La conclusión final te resume la evaluación

global del trabajo.

48
• Analizar las Calificaciones Positivas y Negativas: Los valores de C y N te

permiten identificar los criterios en los que hubo mayor consenso entre los

evaluadores, así como aquellos en los que hubo más discrepancias.

V DE AIKEN POR DIMENSIONES

Descripción de la Tabla

• Dimensiones: La tabla se divide en las dimensiones que usted posea por cada

variable, cada una representando un aspecto diferente del fenómeno a evaluar.

• Ítems: Dentro de cada dimensión, hay varios ítems que representan

características o aspectos específicos a evaluar, generalmente son los

preguntas.

• N° Jueces: Indica el número de evaluadores que han valorado cada ítem dela

encuesta aplicada.

• Acuerdos (Valores sí): Representa la cantidad de jueces que han coincidido

en la valoración de cada ítem.

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• V Aiken: Es un coeficiente de concordancia que mide el grado de acuerdo

entre los evaluadores. Valores cercanos a 1 indican un alto nivel de acuerdo.

• Descriptivo: Indica si la evaluación general del ítem es válida o no válida,

basada en el valor de Aiken y en la cantidad de acuerdos.

Pasos para Interpretar la Tabla anterior

• Comprender las Dimensiones: Familiarizarse con el significado de cada

dimensión y cómo se relacionan entre sí, como tambien con el de las variables.

• Analizar los Ítems: Revisar los ítems de cada dimensión para entender qué

aspectos específicos se están evaluando por cada variable.

• Evaluar el Acuerdo entre Jueces: Analizar el valor de Aiken para cada ítem.

Un valor cercano a 1 indica un alto nivel de acuerdo entre los evaluadores, lo

que refuerza la validez de la evaluación.

• Interpretar la Evaluación General: Basándose en los valores de Aiken y en

la cantidad de acuerdos, se determina si la evaluación de cada ítem es válida

o no válida.

• Identificar Fortalezas y Debilidades: Comparar los resultados entre las

diferentes dimensiones y los diferentes ítems para identificar las áreas de

mayor fortaleza y las que requieren mayor atención.

• Realizar un Análisis Comparativo: Si se dispone de tablas similares para

diferentes momentos o grupos, se pueden realizar comparaciones para

identificar tendencias y cambios.

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CONSOLIDACIÓN DE LOS ITEMS POR JUECES

Tabla 1:

• Jueces: Cada fila representa a un juez experto que evalúa los ítems.

• Ítems: Cada columna representa un ítem de la encuesta.

• Valores: Los números (1, 3, 5, etc.) dentro de cada celda corresponde a una

escala de valoración que los jueces utilizaron para indicar si el ítem es

relevante o no para medir el constructo en cuestión (por ejemplo, 1 = nada

relevante, 5 = muy relevante).

Tabla 2:

• Jueces y Ítems: La estructura es similar a la Tabla 1.

• Valores: Los valores en esta tabla son el resultado de una transformación de

los datos originales (por ejemplo, restar 1 a cada valor para ajustar la escala).

Esta transformación se realiza a menudo como parte del cálculo del coeficiente

V de Aiken.

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Tabla 3:

• Jueces e Ítems: La estructura sigue siendo similar.

• Valores: Los valores son el resultado de una nueva transformación, dividiendo

los valores de la Tabla 2 entre 4. Esta nueva transformación es necesaria para

cumplir con los requisitos específicos del cálculo del coeficiente V de Aiken.

• Valores Tabla 1: Estos valores son los coeficientes V de Aiken calculados para

cada ítem. El coeficiente V de Aiken varía entre 0 y 1, siendo valores más

cercanos a 1 indicativos de un mayor acuerdo entre los jueces sobre la

relevancia del ítem.

• Valores: Basándose en un criterio preestablecido (por ejemplo, un valor de

corte de 0.8), se ha determinado si cada ítem es "válido" o "no válido". Los

ítems con un coeficiente V de Aiken por encima del valor de corte se consideran

válidos, lo que significa que los jueces están de acuerdo en que el ítem mide

lo que se pretende medir.

• Valor Tabla 2: Este es el coeficiente V de Aiken promedio o total, que

proporciona una medida general del acuerdo entre los jueces sobre la validez

de contenido del instrumento completo.

ANÁLISIS DE DATOS:

Puedes utilizar las herramientas de análisis de Excel para obtener estadísticas

descriptivas, crear gráficos y realizar otros análisis. Por ejemplo, puedes calcular el

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promedio, la mediana, la moda, la desviación estándar, o crear un gráfico de barras

para visualizar la distribución de los niveles de estrés.

Media

La media, también conocida como promedio, representa el valor central de un

conjunto de datos. Se calcula sumando todos los valores de ese conjunto y dividiendo

el resultado entre el número total de valores.

Para hallarlo en Excel es necesario escribir ”=PROMEDIO(“ y seleccionar todos los

datos.

Mediana

La mediana nos indica el valor central de un conjunto de datos cuando estos están

ordenados de menor a mayor.

Para hallarlo es necesario escribir “=MEDIANA” y dentro del paréntesis seleccionar

todos los datos y automáticamente este arrojara los resultados.

Moda

La moda en estadística se refiere al valor que aparece con mayor frecuencia en un

conjunto de datos. Es decir, es el valor que más se repite.

Igual que las anteriores formulas es “=MODA(“ y dentro del paréntesis seleccionamos

todos los datos le damos enter y nos brinda el resultado automáticamente sin al

necesidad de nosotros clasificar cada uno de los valores.

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