1 Guia Manual Excel
1 Guia Manual Excel
NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA
CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS BATALLAS DE
JUNÍN Y AYACUCHO”
FACULTAD DE ENFERMERÍA
ASIGNATURA: Bioestadística
SEMESTRE: III
ESTUDIANTES:
2024
HUANCAYO
GUIA
MANUAL
EXCEL
ÍNDICE
ÍNDICE ...................................................................................................................... 2
Archivo .............................................................................................................. 12
CINTAS DE OPCIONES...................................................................................... 13
Inicio ................................................................................................................. 13
Insertar .............................................................................................................. 14
Fórmulas ........................................................................................................... 17
Datos ................................................................................................................. 18
Revisar............................................................................................................... 18
Vistas ................................................................................................................. 19
BARRA TITULO.................................................................................................. 19
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BARRA ETIQUETAS .......................................................................................... 21
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Media ................................................................................................................ 53
Mediana ............................................................................................................ 53
Moda ................................................................................................................. 53
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PRIMERA PARTE:
¿QUÉ ES EXCEL?
organizados en una cuadrícula. Microsoft Excel nos permite editar hojas de cálculo
desarrollada por Microsoft para Windows, Android y iOS. Excel forma parte de la suite
de software Microsoft Office. Este programa es muy útil para hacer desde simples
sumas hasta cálculos de financieros más complicados. Se le conoce como una "hoja
desde sumas básicas hasta fórmulas complejas. Esto lo hace ideal para
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• Crear gráficos: Visualiza tus datos de forma clara y atractiva con una variedad
CONCEPTOS BÁSICOS:
Te presentamos algunos de los conceptos que debes conocer para empezar a usar
Excel.
• Libro: es un documento de Excel. Cada libro está compuesto por una o varias
hojas de cálculo.
• Hoja de cálculo: es una página en Excel. Cada libro tiene una hoja de cálculo
como mínimo.
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• Cuadrícula: son las filas y columnas de cada hoja de cálculo. La cuadrícula
• Celda: es cada casilla que forma la cuadrícula. Cada columna se llama con
COLUMNA
CELDA
FILA
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MÁS ELEMENTOS:
Rango de D4:H14
encabezado y explica lo que va en cada fila. Esta forma de organizar los datos es muy
útil porque nos permite ordenar, filtrar, crear resumen de datos o poner formatos.
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Formula: Es una operación como una suma o una multiplicación. La operación se
puede hacer con datos o valores fijos y otros incluidos en celdas. Las fórmulas
siempre empiezan con el signo = Las fórmulas incluyen un signo entre los valores. El
signo se llama operador y dice lo que queremos hacer con esos valores.
Por ejemplo, se pueden sumar, restar, multiplicar o dividir. Hay 3 tipos de operadores:
- Numéricos
- De comparación
- De texto.
OPERADORES NUMERICOS
Aquí puedes ver todos los operadores que se pueden usar en las fórmulas:
- Resta valores = 6 – 2 | = B4 – B5
% Porcentaje = H4%
^ Exponenciacion = 4^4
OPERADORES DE COMPARACIÓN
COMPARACIÓN
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< (signo menor que) Menor que = A2 < B2
que)
que)
TEXTO
de texto continuo.
• Función: Es una fórmula que ya está diseñada que opera con valores
= SUM (A1:A2)
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PANTALLA DE INICIO
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, Tablet, laptop, etc.
Esto es porque cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento. El aspecto del programa y sus elementos son muy parecidos al de
Podemos acceder a cada opción del menú haciendo clic con el ratón, mouse, o mouse
pad, según el ordenador que usted posea ya sea una laptop, una computadora, una
Tablet, etc., sobre su nombre. Cada una de estas herramientas nos ofrece otro menú
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con más opciones con muchas más herramientas según la necesidad de usa que
Archivo
Contiene el menú de las funciones de crear nuevo libro, Abrir, Guardar, Guardar
como…, imprimir…
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CINTAS DE OPCIONES
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
• Inicio
• Insertar
• Diseño de página
• Fórmulas
• Datos
• Revisar
• Vista
Inicio
formatos y estilos sobre celdas y documento, copiar, cortar y pegar celdas. Esta es la
pestaña que usarás con mayor frecuencia, aquí encontrarás todas las herramientas
para dar:
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• Formato a tus datos: Negrita, cursiva, subrayado, cambiar el color de letra,
a la fuente etc.
aspecto uniforme
Insertar
Contiene el menú de las funciones para trabajar con objetos que se pueden sumar
nuestra Excel como por ejemplo imágenes, tablas, gráficos, símbolos, etc.
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• Tablas: Crear tablas dinámicas para analizar grandes conjuntos de datos.
• Gráficos: Visualizar tus datos de forma clara y concisa, puede ser en grafico
Contiene el menú de las funciones para configurar el libro y las hojas de nuestra Excel.
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• Orientación: Cambiar la orientación de la hoja (horizontal o vertical).
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• Cabeceras y pies de página: Agregar información en la parte superior e
Fórmulas
Excel. Aquí encontrarás todas las herramientas para crear fórmulas y funciones:
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• Funciones: Una amplia variedad de funciones para realizar cálculos más
Datos
Contiene el menú de conexiones para compartir o traer datos desde otros programas.
• Obtener datos externos: Importar datos desde otras fuentes, como bases de
analizarlos.
Revisar
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• Buscar y reemplazar: Buscar y reemplazar texto en tu hoja de cálculo.
Vistas
Contiene el menú de funciones para ver las hojas o libros y crear y administrar las
cuadrícula, etc.
BARRA TITULO
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BARRA ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
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BARRA FORMULAS
BARRA ETIQUETAS
Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
BARRA DESPLAZAMIENTO
PERSONALIZACIÓN Y AMPLIACIÓN
necesidades:
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• Agregar columnas: Incluir variables adicionales de interés, como edad,
FORMULAS Y FUNCIONES
Una función en Excel nos da el resultado de una operación en una celda. La forma de
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Vamos a explicar un ejemplo de función:
❖ Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
argumentos.
❖ El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C 5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función y pueden aparecer funciones
❖ Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
referencia y de información.
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en
una celda:
pestaña Fórmulas.
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• Elegir la opción Insertar función.
O bien también podemos hacer clic “ fx” desde el apartado de las herramientas de
Insertar función:
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Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
De esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel
ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones
También si sabemos que estamos buscando una fórmula de una categoría, por
una. De esta manera solo nos salen las funciones de ese tipo.
lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
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Observamos que conforme seleccionamos una función, se abre una ventana donde
encontramos:
Numero1.- Aquí ponemos las celdas o rango de celdas que componen el primer
argumento.
Número2.- Aquí ponemos si hace falta las celdas o rango de celdas que componen el
siguiente argumento.
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Después viene una breve explicación de lo que hace la función y de lo que significa
cada argumento o lo que puede ir. Una vez escrito solo tenemos que darle al botón
de “Aceptar”
Algo a resaltar es que debajo de la explicación de lo que hace la función hay una zona
que pone “Resultado de la fórmula=”. Esto es muy útil para ver el resultado, cuando
aparece ya directamente un error, tenemos que pensar que hay algo mal en los
argumentos.
Cuando nosotros copiamos o movemos una celda que contiene una formula, nos
ejemplo:
la I10 nos da como valor 0 y si vemos la función observamos que la función pone
SUMA(I6;I7).
Por eso Excel nos permiten fijar las filas y las columnas en una función. Para ello
simplemente tenemos que poner el símbolo “$” delante del nombre de la fila, columna
Esto se conoce como fijar filas o rutas absolutas. Vamos a explicarlo con un
ejemplo:
=SUMA($B$3;$B$6).- en este caso estamos fijando para que copie donde copie se
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=SUMA($B3;$B$6).- En este caso he fijado del primer argumento la columna B, pero
en cambio no la fila, mientras que en el segundo argumento he fijado las dos, si copio
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SEGUNDA PARTE:
ENCUESTAS
resultados.
BASEADO DE DATOS
Excel en tablas según cada variable con sus respectivas dimensiones y datos
generales.
Se realizará una tabla para los datos generales obtenidos de cada cuestionario en las
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Tabla de respuestas de los cuestionarios
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• ITEMS: Corresponden a las preguntas individuales del cuestionario. Los
diferente
Cálculo de Subtotales:
La columna "SUBTOTAL" probablemente contiene una fórmula que suma los valores
de los ítems individuales. Excel calcula automáticamente este valor al ingresar los
datos.
=SUMA(Y20:AF20)
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Cálculo del Total
La columna “TOTAL” contiene una formula que suma los valores d ellos subtotales.
=SUMA(N20+W20+AG20)
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Despues seleccionamos “Reglas para resaltar celdas”, hacemos un clic y aparecerá
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Con el cuadro flotante abierto escribiremos “ALTO MEDIO O BAJO” con los rangos
Una vez escrita alguna de estas palabras “ALTA, MEDIO, BAJO” o sus variaciones
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Despues de seleccionar ese símbolo (∨) podremos seleccionar la siguiente opción
siguiente imagen.
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Ahora podremos seleccionar el color de nuestra preferencia en el apartado de “Color:”
Cuando ya tengamos seleccionado nuestro color aparecerá una barra del color que
elegimos y debajo de ella una vista previa de como se vera aplicada en el texto.
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Por último, hacemos clic en aceptar y que aplicara sobre todo el texto seleccionado
y se aplicara de la misma forma para los tres niveles “BAJO, MEDIO Y ALTO”.
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Reemplazar Valores
Para esto existen tres métodos de realizar esta acción y se las mencionaremos y
Primer método
tiempo
Reemplazar.
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Y de esta manera se abrirá el menú de Reemplazar y se podrá reemplazar la palabra
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Segundo método
tiempo
Reemplazar.
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seleccionamos y arrastramos a otras celdas estas tendrán las mismas características
Tercer método
Para el tercer método en la parte del inicio encontramos una pequeña imagen similar
a una lupa, cuando le demos clic se abrirá una pestaña con mas herramientas como
hacemos clic sobre el e igual que los métodos anteriores se abrirá una ventana
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CATEGORIZACIÓN DE NIVELES:
La columna "NIVEL" contiene una fórmula que asigna una categoría a una variable
(bajo, medio, alto) en función del valor del subtotal. Esta fórmula utiliza una función
=SI(L21<=16;"BAJO";SI(L21<=26;"MEDIO";SI(L21<=35;"ALTO"))).
se les da un nombre. Los rangos se pueden usar para generar fórmulas, dar formato
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a un grupo de celdas, copiar y pegar, o mover a diferentes celdas. Nos va a ayudar a
puntuación total.
CÁLCULO DE LA BAREMACIÓN
Sección Izquierda (en azul): Esta sección corresponde a una dimensión que son un
Sección Derecha (en rojo): Esta sección corresponde a el número total de ítems o
preguntas más grande (variable). Cada sección contiene las siguientes columnas:
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• N° DE ESCALA: Indica el número máximo de puntos que se pueden obtener
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REGLA DE STANONES
Conceptos Clave
promedio.
Categorías:
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Calcular el Promedio y la Desviación Estándar:
• Promedio: Suma todos los valores y divídelos por el número total de valores.
atípicos bajos.
atípicos altos.
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HOJA DE VALIDEZ
Descripción de la Tabla
Estos criterios son los aspectos específicos que se van a valorar en el trabajo
evaluado.
• S: Suma de las puntuaciones otorgadas por todos los jueces para cada criterio.
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Pasos para Interpretar la Tabla
• Identificar los Criterios: Comienza por revisar los criterios de evaluación. Estos
por cada juez para cada criterio. Esto te dará una idea de cómo cada evaluador
ha valorado el trabajo.
=H4/5*1
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• Analizar las Calificaciones Positivas y Negativas: Los valores de C y N te
permiten identificar los criterios en los que hubo mayor consenso entre los
Descripción de la Tabla
• Dimensiones: La tabla se divide en las dimensiones que usted posea por cada
preguntas.
• N° Jueces: Indica el número de evaluadores que han valorado cada ítem dela
encuesta aplicada.
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• V Aiken: Es un coeficiente de concordancia que mide el grado de acuerdo
dimensión y cómo se relacionan entre sí, como tambien con el de las variables.
• Analizar los Ítems: Revisar los ítems de cada dimensión para entender qué
• Evaluar el Acuerdo entre Jueces: Analizar el valor de Aiken para cada ítem.
o no válida.
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CONSOLIDACIÓN DE LOS ITEMS POR JUECES
Tabla 1:
• Jueces: Cada fila representa a un juez experto que evalúa los ítems.
• Valores: Los números (1, 3, 5, etc.) dentro de cada celda corresponde a una
Tabla 2:
los datos originales (por ejemplo, restar 1 a cada valor para ajustar la escala).
Esta transformación se realiza a menudo como parte del cálculo del coeficiente
V de Aiken.
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Tabla 3:
cumplir con los requisitos específicos del cálculo del coeficiente V de Aiken.
• Valores Tabla 1: Estos valores son los coeficientes V de Aiken calculados para
ítems con un coeficiente V de Aiken por encima del valor de corte se consideran
válidos, lo que significa que los jueces están de acuerdo en que el ítem mide
proporciona una medida general del acuerdo entre los jueces sobre la validez
ANÁLISIS DE DATOS:
descriptivas, crear gráficos y realizar otros análisis. Por ejemplo, puedes calcular el
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promedio, la mediana, la moda, la desviación estándar, o crear un gráfico de barras
Media
conjunto de datos. Se calcula sumando todos los valores de ese conjunto y dividiendo
datos.
Mediana
La mediana nos indica el valor central de un conjunto de datos cuando estos están
Moda
Igual que las anteriores formulas es “=MODA(“ y dentro del paréntesis seleccionamos
todos los datos le damos enter y nos brinda el resultado automáticamente sin al
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