EXCEL BÁSICO
• Introducción a Microsoft Excel 2016
• Formato a la hoja de cálculo
• Creación de formulas
• Formatos condicionales
Prof. Pedro Baldeón Montalvo
Microsoft Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos bancarios.
Entorno de Excel
Conceptos Generales
Libro:
Es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene la extensión XLSX. Un libro puede incluir una
o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información
relacionada. Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el nuevo
libro se puede basar en otro existente, en la plantilla de libro o en cualquier otra.
Hoja de Cálculo:
Es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. Se muestra a modo de una hoja
con cuadrículas o rejillas donde se pueden realizar cálculos. La hoja de cálculo está compuesta
de celdas organizadas en Columnas y Filas.
Celda:
Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas son denotadas por la columna y la
fila en la que se encuentran, como: A20, AB340, BZ210.
Rango:
Conjunto de celdas continuas, como: B3:B10. Se lee desde la celda B3 hasta la celda B10.
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Selección de celdas, filas y columnas
Puntero del Mouse
Para seleccionar una celda o un rango utilizamos el puntero del mouse cuando observe
el siguiente ícono
Seleccionar una celda
Haga clic en una celda o utilice las flechas de desplazamiento para seleccionar una de
ellas
Seleccionar un rango
Haga clic en una celda o utilice las flechas de desplazamiento para seleccionar una de
ellas
Seleccionar rangos no contiguos
Seleccione primero un rango, luego pulse la tecla CONTROL, luego selecciones o
siguiente rango.
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Formato a celda
Alineación, Fuente, Número, Bordes y sombreado.
Una vez que las tablas son definidas e implementadas es necesario que éstas posean
un formato y diseño adecuado para su presentación e impresión. Así, podemos aplicar
diseños pre elaborados a sus tablas o incluso usar diseños personalizados.
USO DE LA CINTA DE OPCIONES PARA APLICAR FORMATO
En la ficha INICIO de la cinta de opciones tenemos hasta cinco secciones para aplicar el
formato requerido en la hoja de cálculo: FUENTE, ALINEACIÓN, NÚMERO, ESTILOS Y
CELDA.
Ejercicio Propuesto – aplicando formato a celdas
Siguiendo las indicaciones del docente elaborar el siguiente registro:
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Acción
Botón
Fuente. Modifica el tipo de fuente al presentar el
texto.
Tamaño de la Fuente. Por defecto 10 puntos
Negrita. Activa o desactiva el formato de Negrita.
Cursiva. Activa o desactiva el formato de Cursiva.
Subrayado. Activa o desactiva el formato de
Subrayado.
Aumentar el tamaño de la fuente
Disminuir el tamaño de la fuente
Bordes. Permite asignar o quitar bordes a la
celda.
Color de relleno. Permite colorear el fondo de las
celdas seleccionadas.
Color de fuente. Permite cambiar el color del texto
o dato de la celda.
Alinear en la parte superior. Alinea texto en la parte
superior de la celda.
Alinear en el medio. Alinea el texto para que esté
centrado entre la parte superior e inferior de la
celda
Alinear en la parte inferior. Alinea texto en la parte
inferior de la celda.
Alinea el contenido a la izquierda de la celda
Alinea el contenido a centro de la celda
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Alinea el contenido a la derecha de la celda
Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o a
una orientación vertical.
Disminuye la sangría aplicada a una celda
Aumenta la sangría al contenido de la celda
Ajustar texto. Hace que todo el contenido sea
visible dentro de una celda mostrándolo en varias
líneas.
Combinar y Centrar. Permite combinar un grupo de
celdas en uno solo y centra el contenido.
Formato de número. Le permite elegir de una lista
predeterminada la manera en que se mostrarán
los datos en una celda.
Estilo moneda
Estilo porcentual
Estilo millares
Aumentar decimales / Disminuir decimales
Ejemplos de formatos de números aplicados
Trabajando bordes y relleno –
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Aplicando formato condicional
A la tabla de Registro ingresarle: Apellidos y nombres, Edad, sexo, nota1, nota2 y nota3
Calcular: Puntaje y promedio. Determinar la situación final
Referencias de celdas
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar
una operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de Excel.
La referencia de celda es la identificación o título de una celda compuesto por la letra
de la columna y el número de la fila de la celda con la cual se desea realizar una
operación
La referencia de un rango de celdas se identifica escribiendo los límites del rango,
que serían: la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior
derecha dentro.
TIPOS DE REFERENCIA
Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo
significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en
relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. del rango,
separados por dos puntos ( : ).
Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que
permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces
debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente
manera:
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Ejercicio:
Ingresar: Nro, Producto, Cantidad y Precio en dólares
Calcular: Total en dólares, IGV, Pago neto en dólares y total en soles
Aplicar referencias absolutas o relativas según sea el caso en los cálculos
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