Tipos de Datos
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celd
almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente 3 tipos de datos:
1. Valores Numéricos. 100 20.00 S/. 1,500.00
2. Texto. Prueba H2O 7 Años
3. Fórmulas. 10 20 200
ás de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos
demos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
45.8% 5/13/1988
10,5 S/.500,00
ALTO 5/8/2025
VALORES NUMÉRICOS:
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcent
contenido será alineado a la derecha:
23
23
445
6
85
3
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede mostrar el valor numérico de diferentes manera
12 12.000 12.00 €
LAS FECHAS EN EXCEL TAMBIEN SON
NUMEROS:
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras.
Excel puede aplicar a una misma fecha:
Wednesday, March 20, 2019
20/03/19
20/3/19
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una man
formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la colum
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275. La manera en qu
transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha es in
formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan mucho. De esta man
diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fec
pertenecen al grupo de datos numéricos de la herramienta.
PRECISIÓN DE LOS VALORES NUMÉRICOS:
En cuanto a los valores numéricos en Excel tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemo
números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número consta exactam
anterior para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor 1234567890
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta
requieran más de 15 dígitos.
Numero de 15 dígitos: 123456789012345
Numero de 16 dígitos: 1234567890123450
an cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
numérico de diferentes maneras:
egarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que
tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el
es de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
12/31/1899
20
5/20/2019 43605
5/21/2019 43606
5/22/2019 43607
5/23/2019 43608
5/24/2019 43609
mérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días
ón comienza con esa fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su
se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la
os. Es por esta razón que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que
s decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el
que el número consta exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del número
úmero con el valor 1234567890123450.
Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que
TEXTO
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizad
de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una
de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un n
por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas
ALFA
ERROR 404 ALFA365 DÍAS432-6542
365 DÍAS
A, E, I, O, U
432-6542
#911
(DOS MIL)
as hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres
valores numéricos de nuestra hoja.
cos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor
e, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y
servar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:
Formulas
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjun
numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
165
100 50 15 165
100 50 15 165
ue no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores
