Universidad Peruana De Ciencias Aplicadas
Ingeniería De Sistemas De Información
Implementación de Sistemas Empresariales
BBP FI Organizational Units
Sección: SX73
Profesor: Llames Javier Reyes Arce
Integrantes:
Integrante 1 Cuadros Ccahuana, Michael André Samuel
Integrante 2 José Miguel Portocarrero Santillán
Integrante 3 Richard Alonso Flores Lau
Integrante 4 Santiago Gabriel Pomar Reynafarje
Integrante 5 Diego Moises Carpio Andia
TABLA DE CONTENIDOS
A. CONCEPTOS CLAVES.......................................................................................................3
B. OBJETIVOS Y METODOLOGÍAS...................................................................................... 3
C. ALCANCE DE LA SOLUCIÓN........................................................................................... 3
D.OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................ 4
E. DATOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA............................................................... 4
F. DOCUMENTACIÓN UNIDADES ORGANIZATIVAS........................................................... 6
G. REFERENCIAS.................................................................................................................22
A. CONCEPTOS CLAVES
Company Code: Es la unidad organizativa más pequeña en contabilidad externa dentro del
sistema SAP, indispensable para la creación de un conjunto completo y autónomo de
cuentas. Los movimientos financieros relevantes se registran y evalúan a nivel de código de
empresa (SAP HELP PORTAL, 2022). Se trata de una entidad legal en la que se elaboran
informes financieros individuales como el balance general y la cuenta de resultados para
fines de reporte externo (TUTORIALKART, 2021).
Organización de Ventas: Una organización de ventas es responsable de la venta y
distribución de bienes y servicios, y representa la unidad de venta como una entidad legal
(SAP Help Portal, 2022).
Canal de Distribución: El canal de distribución representa el canal a través del cual los
materiales o servicios comercializables llegan a los clientes. Los canales de distribución
típicos incluyen venta al por mayor, al por menor y ventas directas (SAP Help Portal, 2022).
División: Una división es una unidad organizativa basada en la responsabilidad de las
ventas o las ganancias de los materiales o servicios vendibles. Los grupos de productos, es
decir, divisiones, pueden definirse para un espectro amplio de productos (SAP Help Portal,
2022).
Oficina de Ventas: Una oficina de ventas es una unidad organizativa en ventas y
distribución que es responsable de las ventas dentro de un área geográfica específica. Se
utilizan en transacciones de ventas en el componente de Ventas y Distribución (SAP Help
Portal, 2022).
B. OBJETIVOS Y METODOLOGÍAS
Maximizar la Eficiencia y Efectividad del Ciclo de Ventas y Distribución
Este propósito se centra en la optimización de todo el ciclo de ventas y distribución dentro
de Ragnarok. Al estandarizar y armonizar los procesos de ventas, garantizar la ejecución
completa de procesos clave como la adquisición de clientes y la venta de productos,
capacitar adecuadamente a los usuarios finales y mejorar la comunicación y la integración
de información entre los módulos de ventas, gestión de materiales, controlling y finanzas, se
busca no solo mejorar la eficiencia operativa sino también aumentar la satisfacción del
cliente y fortalecer el rendimiento del negocio en su conjunto. Este enfoque integral
garantiza una gestión de ventas cohesiva y una entrega de servicios más efectiva,
contribuyendo al éxito general de Ragnarok.
C. ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
La implementación de un avanzado sistema de Planificación de Recursos Empresariales
(ERP) en RAGNAROK está estratégicamente diseñada para optimizar y armonizar nuestros
procesos clave, especialmente en las áreas cruciales de adquisición de clientes y gestión de
ventas. Esta integración sistemática no solo promete una mejora significativa en la calidad y
accesibilidad de la información, sino que también facilita una alineación más precisa de
nuestras operaciones de ventas e inventario con las demandas y expectativas de la
empresa.
D.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Para el módulo de FI planteamos los siguientes objetivos específicos:
● Realizar la correcta integración entre este y los demás módulos pertinentes para
lograr un intercambio de datos adecuado.
● Disminuir la carga de del personal a la hora de realizar las tareas asignadas.
● Controlar los procesos financieros y contables así como la gestión de cuentas de
manera eficiente.
● Ofrecer información sobre cuál es la situación financiera de la compañía en tiempo
real y trabajar en conjunto con la emisión de facturas de ventas que generan
ingresos.
E. DATOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Propuesta General
Estructura Empresarial
Propuesta Detallada
1. Sociedad
Nombre Ragnarok
Title Compañía
Company Code RAG1
Calle AV. Ancón 190
País Perú
Código Postal 06
Región Lima
Zona Horario GMT-5
Idioma Español
Teléfono 982960959
E-mail [email protected]
Moneda Sol Peruano (PEN)
2. Plan de Cuentas (Chart of Accounts)
Código CACL
Nombre Plan de cuentas Ragnarok vNice
Idioma Español
Lenght of G/L Account number 6
3. Área de Control de Crédito (Credit Control Area)
Código CA00
Nombre Área de Control de Crédito Ragnarok
Moneda Sol Peruano (PEN)
4. Área de Negocio (Business Area)
Código BARA
Nombre Business Area Ragnarok
F. DOCUMENTACIÓN UNIDADES ORGANIZATIVAS
Nota de Declaración de Proceso
Para optimizar la documentación y evitar repeticiones innecesarias, se establece
formalmente el proceso denominado "Ingreso a SPRO en SAP". Este término se utilizará en
adelante para indicar la secuencia de acciones que se llevan a cabo para acceder a la
configuración de SAP.
Proceso "Ingreso a SPRO en SAP":
Este proceso comprende los siguientes pasos:
Paso 1: Iniciar el acceso a la configuración de SAP digitando "SPRO" en la consola de
comandos.
Paso 2: Seleccionar la opción "SAP Reference IMG" del menú.
En la documentación subsiguiente, cuando se mencione el proceso "Ingreso a SPRO en
SAP", se entenderá que se ha llevado a cabo el paso descrito anteriormente.
1. Plan de Cuentas (Chart of Accounts)
Paso 1: Ingreso a SPRO en SAP
Paso 2: SAP Customizing Implementaction Guide > Financial Accounting > General Ledger
Accounting > Master Data > G/L Accounts > Preparations > Edit Chart of Accounts List
Paso 3: Seleccionar New Entries, Completar la información y save
2. Asignando Chart of Accounts a su Company Code
Paso 1: Ingresar a SPRO en SAP
Paso 2: Ingresar a SAP Customizing Implementaction Guide > Financial Accounting >
General Ledger
Accounting > Master Data > G/L Accounts > Preparations > Assign company code to chart
of accounts
Paso 3: Completamos la información y click en save
3. Área de Control de Crédito (Credit Control Area)
Paso 1: Escribir el código OB45 en el buscador de SAP Easy Access
Paso 2: Click en New Entries, rellenar la información Y click en save.
4. Asignar sociedad a área de control de crédito
Paso 1: Escribir el código OB38 en el buscador de SAP Easy Access
Paso 2: Asignar el credit área control a nuestro company code y click en save.
5. Business Area:
Paso 1: Escribir el código OX03 en el buscador de SAP Easy Access
Paso 2: Click en new entries, rellenar la información y click en save
6. Status Area
Paso 1: Escribir el código OBC4 en el buscador de SAP Easy Access
Paso 2: Click en new entries
Paso 3: Rellenamos la información y click en save
7. Crear grupo de cuentas
Paso 1: SAP Reference IMG → Financial Accounting → Accounts Receivable or Accounts
Payable → Vendor Accounts or Customer Accounts → Master Data → Preparations for
Creating Vendor/Customer Master Data → Define Account Groups with Screen Layout
Paso 2: Click en New Entries, y rellenar la información, click en save
7. Agregar un Account Group al Chart of Account
Paso 1: Escribir OBD4 en SAP
Paso 2: click en new entries, rellenar la información y save.
8. Creando una cuenta vacía, para crear cuentas
Paso 1: Digitar el código OB53 en SAP
Paso 2: Digitar CACL y click en el check:
Paso 3: Digitar X, click en save y enter.
9. Asignando un Field State a un Company Code
Paso 1: Digitar el código OBC5 en SAP
Paso 2: Digitar VSRA en la fila del company correspondiente (RAG1).
10. Status Group
Paso 1: Escribir el código OBC4 en el buscador de SAP Easy Access
Paso 2: Click en nuestro Field status name y click en Field status group
Paso 3: Click en new entries, llenamos la información y save
Paso 4: Doble click en el status group creado
Paso 5: Click en general data y tiene que estar así, CLICK EN save.
G. REFERENCIAS
SAP Help Portal. (s. f.).
https://help.sap.com/docs/SAP_ERP_SPV/6a49d1604ffc4b908f9f78fba38241
87/68e4cf536db84408e10000000a174cb4.html
TutorialKart. (2021, 21 enero). SAP FICO Tutorial - Financial Accounting (FI) &
Controlling (CO) training. TutorialKart.
https://www.tutorialkart.com/sap-fico-training-tutorial/#gsc.tab=0
