Microsoft Office Project 2016
Prise en main pour manager de projet
Ce cours s'adresse aux chefs de projets souhaitant acquérir les connaissances pour créer, maintenir et
contrôler des plans de projet avec l'outil Microsoft Project.
La liste ci-dessous indique les sujets traités avec le pourcentage consacré à chaque compétence :
configuration des outils et options (13 %)
configuration d'un projet (10 %)
estimation, planification et budgétisation des tâches (29 %)
affectation de ressources aux plans du projet (24 %)
mise à jour et rapport sur les performances du projet (24 %)
Pour qui :
gestionnaire de projet expérimenté
Objectifs :
Connaître les fonctions de Microsoft Office Project pour :
créer et définir un projet
gérer les délais, les contraintes et les tâches calendaires
définir les dépendances entre les tâches
gérer les ressources
gérer l'avancement du projet et prévoir les dates futures
créer les rapports d'avancement, d'utilisation des ressources et d'analyse
planifier les équipes et connaître les fonctions de collaboration
Prérequis :
connaître les concepts et la terminologie de la gestion de projet
connaître Excel et Windows en tant qu'utilisateur
Programme :
généralités : définition de la gestion de projet
environnement de travail : les barres d'outils; l'Aide; découvrir le Guide de projet
les fichiers projet : créer; enregistrer; visualiser plusieurs projets simultanément; créer un modèle de projet
projet : définir le calendrier de projet; modifier les valeurs par défaut de planification
afficher le diagramme de Gantt : se déplacer sur le diagramme de Gantt
organigramme des tâches : exploiter, personnaliser et imprimer l'Organigramme des tâches
mode Calendrier : présenter le projet sous forme de calendrier
affichage personnalisé : modifier le format d'affichage des dates; créer un nouvel affichage simple ou
combiné
personnalisation des impressions et rapports : personnaliser une mise en page; créer un rapport
personnalisé
gestion des tables : découvrir les champs de Project; créer, supprimer, modifier une table
gestion des cellules : modifier le contenu d'une cellule; recopier le contenu d'une cellule
filtres : mettre en surbrillance les données filtrées; personnaliser un filtre; utiliser les filtres automatiques
définition des tâches : saisir les tâches et les jalons; évaluer la durée d'une tâche avec Project; établir des
liaisons
gestion des tâches : modifier la liste des tâches; trier; organiser les tâches en phases; poser une date de
contrainte; découvrir les indicateurs de contrainte; définir une date d'échéance pour une tâche
optimisation du réseau : rechercher le meilleur équilibre d'un projet; visualiser le chemin critique
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ISEIG, av. des Boveresses 52, CH - 1010 Lausanne Page 1/2
Tél. +41 (0)21 654 40 60, E-mail:
[email protected], URL : www.iseig.ch Microsoft_Project 2016_Prise en
main_161129.docx
Microsoft Project 2016, prise en main pour manager de projet
les ressources : définition des ressources; créer la liste des ressources; créer des ressources à partir d'une
source extérieure
affection des ressources : découvrir les prévisions pilotées par l'effort; affecter les ressources; affecter une
ressource de type Matériel
optimisation des affectations : visualiser les affectations de ressources; analyser les répartitions de
ressources dans le temps; autoriser des heures supplémentaires; examiner les ressources sur-utilisées
coûts : saisir un coût fixe pour une tâche; saisir un coût fixe pour le projet; saisir les coûts liés aux ressources
de type Travail et de type Matériel; choisir la méthode d'allocation des coûts; produire le Cash-flow
suivi du projet : enregistrer une planification initiale; faire apparaître des courbes d'avancement
suivi des tâches : mettre à jour l'avancement des tâches; commenter un suivi réalisé; prévoir le glissement
de tâches non achevées; constater les écarts entre réalisations et prévisions; filtrer les tâches en glissement;
saisir les charges du travail réalisé sur les tâches
suivi des ressources : suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches terminées ou en cours;
afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt; imprimer les dépassements de budget; suivre le
travail global réalisé sur les tâches
exercices pratiques pour la mise en application des notions présentées
Durée et prix
Formation Jours CHF CHF/j
Microsoft Office Project 2016, prise en main pour manager de projet 2 1100.- * 550.- *
selon conditions générales. Le prix comprend toute la documentation distribuée.
Les cours se déroulent de 9 h 00 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 00
* Remise de 5 % au membre ADI, GRI, au diplômé(e) ISEIG CPF, titulaire du BFI, DFI ou
certifié(e) MCSA, MCSE, MCSD formé(e) à l’ISEIG
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