Excel2019

Microsoft
Excel
2019

ABDI ELYES
CFA BACH HAMBA
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Table des matières

Microsoft Excel 2019 ................................................................................................................................. 1

Présentation générale.................................................................................................................................... 4

Interface utilisateur principale ................................................................................................................ 4

La feuille de calcul ............................................................................................................................................ 4

Utilisation du clavier ................................................................................................................................... 6

Importer des données d’un fichier Texte .......................................................................................... 7

Plage de cellules ................................................................................................................................................ 8

Renommer une plage de cellules ........................................................................................................ 8

1er méthode .................................................................................................................................................. 8

2er méthode .................................................................................................................................................. 9

Tableau .................................................................................................................................................................. 10

Un tableau peut inclure les éléments suivants : ..................................................................... 10

Convertir un tableau Excel en plage de données.................................................................... 11

Utiliser l’insertion pour ajouter une ligne ............................................................................... 12

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau ..................................................................... 13

Filtrer une plage de données ........................................................................................................... 13

Filtrer des données dans un tableau .......................................................................................... 14

Les tris ........................................................................................................................................................... 15

Graphiques .......................................................................................................................................................... 17

Créer un graphique avec des graphiques recommandés ................................................... 17

Types de graphique disponibles dans Office ......................................................................... 18

Ajouter une série de données dans votre graphique ........................................................... 19

Modifier ou réorganiser une série ................................................................................................ 20

Renommer une série de données ................................................................................................. 21

Ajouter une légende à un graphique .......................................................................................... 22

Modifier des textes de légende ...................................................................................................... 22

Utiliser des graphiques sparkline pour afficher les tendances des données ........ 24

Ajouter un graphique sparkline ................................................................................................................. 24

Mettre en forme un graphique sparkline ............................................................................................... 24

La Mise En Forme Conditionnelle Dans Excel ................................................................................ 25

Mises en forme conditionnelles prédéfinie ......................................................................................................... 26
Règles de mise en surbrillance des cellules : ................................................................................................... 26

JeuxCFA
d'icônes
Bach ......................................................................................................................................................
Hamba 227
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Qu’est une formule et de quoi elle se compose ........................................................................... 28

FORMULES ....................................................................................................................................................... 28

Deuxième Exemple......................................................................................................................................... 29

Troisième Exemple ......................................................................................................................................... 29

Les fonctions.................................................................................................................................................. 30

Type de fonction ...................................................................................................................................... 30

Fonctions Texte (Droite, Gauche) ........................................................................................................ 35

Erreur dans les formules ........................................................................................................................ 35

C'est quoi une référence de cellule ?.................................................................................................. 36

➢ Référence relative.............................................................................................................................. 36

➢ Référence absolue ............................................................................................................................. 36

1. Calcul du prix TTC ............................................................................................................................... 37

Recopie de la formule ................................................................................................................................ 38

La vue Backstage ............................................................................................................................................ 39

La commande Informations ................................................................................................................. 39

Vérifier le document pour des informations cachées (Inspecter le document)

............................................................................................................................................................................ 40

Vérifier le document pour l’accessibilité.................................................................................. 41

Les propriétés du document ................................................................................................................ 42

Projets ........................................................................................................................................................................ 43

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Microsoft EXCEL 2019

Présentation générale
• Excel est un outil de calcul ; il comprend de nombreuses fonctions
intégrées (scientifiques, financières, statistiques, etc.) et remplace
avantageusement une calculatrice.
• Excel permet d’élaborer des modèles de calcul, et de les réutiliser.
• Excel est un outil de présentation de données, en tableaux (c’est un
tableur).
• Excel est un outil de présentation graphique de données (c’est un
grapheur).
• Excel est un outil de gestion de données : il permet de gérer une « base
de données » locale et d’effectuer des opérations de tri, de sélection, de
suppression de doublons et d’extraction de données
• Excel dispose de fonctions statistiques spécifiques permettant d’analyser
les données d’une base de données

Interface utilisateur principale

La feuille de calcul
Une feuille de calcul comprend :

– 16 384 (214) colonnes, numérotées de A à XFD ;

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– 1 048 576 (220) lignes, numérotées de 1 à 1 048 576

Soit environ 17 milliards de cellules (17 179 869 184 exactement), de

la cellule A1 à la cellule XFD1048576.

• Lorsqu’on travaille sur de grandes feuilles de calcul, il est possible d’en «

fractionner » l’affichage ; chaque partie de la feuille s’affiche alors dans un
volet indépendant

• Figer les volets permet de figer des lignes et/ou colonnes pour qu'elles
restent visibles en tout temps lorsqu'on parcourt la feuille Excel
• Recopier une cellule :
✓ Cliquer sur le point de recopie et tirer vers le bas ou vers la
droite.
✓ Maintenir la touche Ctrl appuyée permet de recopier avec ou
sans incrémentation des valeurs.
✓ Double-clic sur le point de recopie pour recopier vers le bas dans
un tableau déjà rempli.

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Utilisation du clavier
Se déplacer dans le tableau

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Importer des données d’un fichier Texte

Il s’agit ici d’importer des données d’un fichier d’extension .txt ou .csv, avec la
possibilité de mettre à jour ces données dans Excel.

Ouvrez, si besoin, le classeur qui doit contenir les données importées et

activez la première cellule destinatrice de l’importation.
Activez l’onglet Données, cliquez sur le bouton À partir d’un fichier texte
/CSV.
Dans la boîte de dialogue Importer des données qui s’affiche, accédez au
dossier contenant le fichier à importer et double cliquez sur son nom.

Modifiez si besoin, le type de données d’origine en choisissant une des options

de la liste Origine du fichier.
Dans la liste Délimiteurs, choisissez, si besoin, le caractère séparant les
données des colonnes.
Ouvrez la liste du bouton Charger ou choisissez Charger dans.
Précisez l’emplacement des données importées : sur une Nouvelle feuille de
calcul ou sur une Feuille de calcul existante ; si vous avez choisi cette
dernière option, activez la première cellule destinatrice des données importées.

Le bouton Propriétés permet de définir les options d’actualisation, de format

CFA Bach
et de mise en page .
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Plage de cellules

On appelle plage de cellules, un

ensemble rectangulaire
de cellules contiguës, délimité par
la cellule en haut à gauche et
la cellule en bas à droite. On note
habituellement une plage par les
références aux 2 coins séparés par le
symbole « : ». Par exemple : A1 : A6
désigne les 6 premières cellules de
la colonne A.

Renommer une plage de cellules

1er méthode

Définir un nom pour une plage de cellules peut faciliter l’utilisation et

l’identification de ces plages dans les formules et les graphiques, tout en
facilitant la sélection de cette plage à l’aide de la zone de nom.

Pour définir un nom pour une plage à l'aide de la zone Nom:

1. Cliquez sur une cellule dans une feuille

de calcul - telle que D5;
2. Tapez un nom - tel que Taux_EURO;
3. appuyez sur la Entrer touche du clavier.
4. La cellule D5 a maintenant le nom
Taux_EURO. Chaque fois que la cellule
D5 est sélectionnée dans la feuille de
calcul, le nom Taux d'imposition est affiché dans la zone de nom.
5. Sélectionnez une plage de cellules plutôt qu'une seule et le nom complet
se verra attribuer le nom saisi dans la zone de nom.

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2er méthode

Pour identifier plus facilement une plage

de cellules, vous pouvez lui donner nom

Dans Excel, sélectionnez la plage de

cellules à laquelle vous souhaitez donner
un nom

1. Ouvrez l'onglet Formules du

ruban.

2. Cliquez sur le bouton Définir un nom.

3. Donnez un nom à la plage de cellules, et

cliquez sur OK.

4. Vous allez maintenant pouvoir identifier et

exploiter facilement vos plages de cellules
dans vos formules à l'aide de leurs noms.
Saisissez par exemple la
formule =somme(choux) pour calculer la
somme de toutes les cellules de la plage
"choux".

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Tableau
Vous pouvez créer et mettre en forme un
tableau afin de regrouper et d’analyser
visuellement des données.

1. Sélectionnez une cellule dans vos

données.
2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous
forme de tableau.
3. Choisissez un style pour votre tableau.
4. Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, définissez
votre plage de cellules.
5. Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.
6. Sélectionnez OK.
7. Données du tableau.

Un tableau peut inclure les éléments suivants :

▪ Ligne d’en-tête Par défaut, un tableau possède une ligne d’en-tête.
Chaque colonne du tableau a le filtrage activé dans la ligne d’en-tête de
sorte que vous pouvez filtrer ou trier rapidement les
▪ Vous pouvez désactiver la ligne d'en-tête dans un tableau.
▪ Lignes à bandes L'ombrage ou les bandes altérés dans les lignes
vous permettent de mieux distinguer les données.

▪ Ligne totale Une fois que vous ajoutez une ligne des totaux à un tableau,

Excel vous propose une liste de listes de somme automatique pour faire votre
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choix parmi des fonctions telles que SOMME,

MOYENNE, etc. Lorsque vous sélectionnez l'une de

ces options, le tableau les convertit

automatiquement en fonction SOUS.TOTAUX, ce

qui ignore les lignes masquées avec un filtre par

défaut

▪ Poignée de redimensionnement Une poignée de redimensionnement

située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à
la taille voulue.

Convertir un tableau Excel en plage de données

Pour cesser de travailler avec vos données dans un tableau sans perdre la mise
en forme du style de tableau que vous avez appliquée, vous pouvez convertir
le tableau en plage
normale de données sur
la feuille de calcul.

1. Cliquez n’importe où
dans le tableau, puis
allez dans Outils de

CFA Bach Hamba 11

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> création dans le ruban.

2. Dans le groupe Outils, cliquez sur Convertir en plage.

- OU Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis dans le menu

raccourci, cliquez sur Tableau > Convertir en plage.

Les fonctionnalités du tableau ne sont plus disponibles une fois celui-ci

reconverti en plage. Ainsi, les en-têtes de ligne ne permettent ni de
trier, ni de filtrer et les références structurées (références qui utilisent
des noms de tableau) qui étaient utilisées dans les formules
deviennent des références de cellule classiques.

Utiliser l’insertion pour ajouter une ligne

1. Pour insérer une ligne, sélectionnez une cellule

ou une ligne qui n’est pas la ligne d’en-tête,
puis cliquez avec le bouton droit. Pour insérer
une colonne, sélectionnez n’importe quelle
cellule du tableau, puis cliquez avec le bouton
droit.

2. Pointez sur Insérer, puis sélectionnez Lignes du

tableau au-dessus pour insérer une nouvelle
ligne, ou colonnes de tableau à gauche pour
insérer une nouvelle colonne.

Si vous êtes dans la dernière ligne, vous pouvez

sélectionner Lignes du tableau au-dessus
ou Lignes du tableau en dessous.

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Dans l’exemple ci-dessous pour les

lignes, une ligne est insérée au-dessus
de la ligne

3.Pour les colonnes, si une cellule est

sélectionnée dans la colonne la plus à
droite du tableau, vous pouvez choisir
entre l’insertion de Colonnes de tableau
à gauche ou colonnes de tableau
à droite.

Dans l’exemple ci-dessous pour les colonnes, une colonne est insérée à gauche
de la colonne 1.

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Utilisez les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un

tableau afin de vous concentrer sur les données de votre choix.

Filtrer une plage de données

1. Sélectionnez une cellule de la plage.
2. Sélectionnez Données > Filtrer.

3. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne .

4. Sélectionnez Filtres textuels ou Filtres numériques, puis une
comparaison, par exemple Entre.
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5. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous tableaux, des contrôles de filtre sont automatiquement
ajoutés aux en-têtes de tableau.

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1. Sélectionnez la flèche d’en de la colonne

à filtrer.
2. Décochez (Sélectionner tout) et cochez les
cases que vous voulez afficher.
3. Cliquez sur OK.

La flèche d’en-tête colonne se transforme en

'icône Filtrer. Sélectionnez cette icône pour modifier ou

supprimer le filtre.

Les tris
TRI RAPIDE
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage
de cellules contenant les données puis cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique
croissant (depuis l'onglet "Données")

1. Sélectionnez une cellule

dans les données.
2. Sélectionnez Accueil
> Trier et filtrer. Ou,
sélectionnez Données > Trier.
3. Sélectionnez une option
: Trier de A à Z : trie la colonne
sélectionnée en ordre
croissant. Trier de Z à A : trie la
colonne sélectionnée en ordre
décroissant.

TRI PERSONNALISÉ

Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas
forcément la première, sélectionnez la plage de cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez
sélectionner directement les colonnes entières) puis cliquez sur "Trier" depuis l'onglet
"Données" :

CFA Bach Hamba 15

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N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec

les autres données (tant que la

case "Mes données ont des en-
têtes" reste cochée) et la liste
déroulante des colonnes
affichera alors le nom des en-
têtes pour vous aider :

Pour effectuer un tri par pays,

sélectionnez "Pays" dans la liste
déroulante :

Pour trier dans un second temps

par nom (lorsque le pays est
identique), cliquez sur "Ajouter un
niveau" pour ajouter le tri par nom

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Et validez par OK
pour trier les
données selon les
paramètres définis

Graphiques

Le graphique est une représentation d’un tableau de données

Créer un graphique avec des graphiques recommandés

1. Sélectionnez les données à

utiliser pour votre
graphique.
2. Cliquez

sur Insertion > Graphiques recommandés.

3. Sous l’onglet Graphiques recommandés, faites défiler la liste des
graphiques recommandés par
Excel pour vos données et
cliquez sur un graphique
quelconque pour afficher un
aperçu de vos données.

Conseil : Si aucun graphique ne

vous convient, cliquez sur Tous
les graphiques pour afficher
tous les types de graphique
disponibles.

CFA Bach
4. Lorsque vousHamba
trouvez le graphique qui vous plaît, cliquez dessus > OK 17
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5. Utilisez les boutons Éléments de

graphique, Styles du
graphique et Filtres du graphique près
du coin supérieur droit du graphique pour
ajouter des éléments tels que des titres
d’axe ou des étiquettes de données,
pour personnaliser l’aspect de votre
graphique, ou pour modifier les données
figurant dans le graphique.
6. Pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires de conception et de
mise en forme, cliquez à un endroit quelconque dans le graphique pour
ajouter les outils de graphique dans le ruban, puis cliquez sur les
options que vous voulez dans les
onglets Création et Format.

Types de graphique disponibles dans Office

Lorsque vous créez un graphique dans une feuille de calcul Excel, un

document Word ou une présentation PowerPoint, de nombreuses options
s’offrent à vous. Que vous utilisez un graphique qui est recommandé
pour vos données, un graphique que vous choisissez dans la liste de tous
les graphiques

Modifier le type d’un graphique

Si vous avez déjà un graphique et que vous voulez simplement changer son
type :

1. Sélectionnez le graphique, cliquez sur

l’onglet Création, puis cliquez sur Modifier le
type de graphique.
2. Sélectionnez un nouveau type de graphique
dans la boîte de dialogue Modifier le type de
graphique.
CFA Bach Hamba 18
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Ajouter une série de données dans votre graphique

Après graphique, vous devrez peut-être ajouter une série de données au

graphique. Une série de données est une ligne ou une colonne de
nombres entrées dans une feuille de calcul et tracées dans votre
graphique

Les graphiques Office sont toujours associés à Excel de calcul, même si

vous avez créé votre graphique dans un autre programme, tel que Word.
Si votre graphique se trouve dans la même feuille de calcul que les
données que vous avez utilisées pour créer le graphique (également
appelées données sources), vous pouvez rapidement faire glisser le
pointeur autour des nouvelles données dans la feuille de calcul pour les
ajouter dans le graphique. Si votre graphique se trouve sur une feuille
séparée, vous devez utiliser la boîte de dialogue Sélectionner
la source de données pour ajouter une série de données.

Ajouter une série de données à un graphique dans la même feuille de calcul

1. Dans la feuille de calcul qui contient les données de votre graphique,

dans les cellules directement à côté ou en dessous de vos données
sources existantes pour le graphique, entrez la nouvelle série de données
que vous voulez ajouter.

Dans cet exemple, nous avons un graphique qui affiche les données de
ventes trimestrielles 2013 et 2014, et nous venons d’ajouter une
nouvelle série de données à la feuille de
calcul 2015. Notez que le graphique n’affiche
pas encore la série de données 2015.

2. Cliquez n’importe où sur le graphique.

Les données sources actuellement affichées

sont sélectionnées dans la feuille de calcul,
avec les poignées de redimensionner

CFA Bach Hamba 19

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Vous constatez que la série de données 2015 n’est pas sélectionnée.

3. Dans la feuille de calcul, faites glisser les poignées de

redimensionnement pour inclure les nouvelles données.

Le graphique est mis à jour automatiquement et affiche la nouvelle série

de données que vous avez ajoutée.

Modifier ou réorganiser une série

1. Cliquez avec le bouton droit sur votre graphique, puis Sélectionner les
données.
2. Dans la zone Entrée de
légende (Série), cliquez sur
la série à modifier.
3. Cliquez sur Modifier,
apportez les changements
souhaités, puis cliquez
sur OK.

Les modifications que vous apportez peuvent interrompre les liaisons

avec la source de données sur la feuille de calcul.

4. Pour réorganiser une série, sélectionnez-la, puis cliquez sur

Déplacer vers le ou Déplacer vers le .

CFA Bach Hamba 20
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Vous pouvez également ajouter une série de données ou les supprimer dans
cette boîte de dialogue en cliquant sur Ajouter ou supprimer. La suppression
d’une série de données la supprime du graphique et vous ne pouvez pas
utiliser les filtres du graphique pour l’afficher de nouveau.

Renommer une série de données

Les noms des séries de données dans applications pour Office sont
généralement liés aux données de feuille de calcul utilisées pour le graphique,
et les modifications que vous a apportées à ces données sont
automatiquement affichées dans le graphique. Si vous voulez renommer une
série de données existante ou modifier les valeurs sans modifier les données
dans la feuille de calcul, vous devez :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique dont vous voulez renommer
la série de données, puis cliquez sur Sélectionner les données.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sous
Entrées de légende (Série), sélectionnez la série de données, puis
cliquez sur Modifier.
3. Dans la zone Nom de
la série, tapez le nom
que vous voulez utiliser.

Le nom que vous tapez

apparaît dans la légende du
graphique, mais il n’est pas
ajouté à la feuille de calcul.

4. Pour modifier la plage de données

de la série de données, dans la zone
Valeurs de la série, tapez une plage
de données pour la série de données
ou entrez les valeurs de votre choix.

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Les valeurs que vous tapez apparaissent dans le graphique, mais ne sont
pas ajoutées à la feuille de calcul.

Ajouter une légende à un graphique

La plupart des graphiques

utilisent une légende pour
aider les lecteurs à comprendre
les données des graphiques.
Chaque fois que vous créez un
graphique Excel, une légende
est générée automatiquement
pour le graphique en même
temps. Il est possible qu’une
légende manque à un
graphique s’il a été supprimé
manuellement du graphique, mais vous pouvez récupérer la légende
manquante.

1. Cliquez sur le graphique.

2. Cliquez sur Éléments de à côté du tableau.

3. Cochez la case Légende.

Le graphique est désormais sous la légende visible.

Modifier des textes de légende

Si les noms de légende dans le graphique sont incorrects, vous pouvez

renommer les entrées de légende.

1. Cliquez sur le graphique.

2. Cliquez sur Filtres du en côté du

graphique, puis sur Sélectionner
les données.

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3. Sélectionnez une entrée dans la liste Entrées de légende (série), puis

cliquez sur Modifier.

4. Dans le champ Nom de la série, tapez une nouvelle entrée de légende.

Conseil : Vous pouvez

également sélectionner une
cellule à partir de laquelle le
texte est récupéré. Cliquez

sur l’icône Identifier cellule,

puis sélectionnez une cellule.

5. Cliquez sur OK.

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Utiliser des graphiques sparkline pour afficher les tendances des

données

Un graphique sparkline est un graphique minuscule dans une cellule de

feuille de calcul, qui représente visuellement des données. Ce type de
graphique vous permet d’afficher les tendances d’une série de valeurs,
comme des augmentations ou réductions saisonnières, ou des cycles
économiques, ou de mettre en évidence des valeurs maximales et minimales

Ajouter un graphique sparkline

1. Sélectionnez une cellule vide à la fin d’une ligne de données.

2. Sélectionnez Insertion, puis choisissez un type de graphique
Sparkline, tel que Courbe ou Histogramme.
3. Sélectionnez les cellules dans la ligne, puis OK dans le menu.
4. Vous avez d’autres lignes de données ? Faites glisser la poignée pour
ajouter un graphique Sparkline pour chaque ligne.

Mettre en forme un graphique sparkline

1. Sélectionnez le graphique sparkline.

2. Sélectionnez le sparkline, puis choisissez une option.
▪ Sélectionnez Courbe, Histogramme ou Positif/Négatif pour modifier
le type de graphique.
▪ Activez l’option Marqueurs pour mettre en évidence des valeurs dans
le graphique sparkline.
▪ Sélectionnez un style pour le graphique sparkline.
▪ Sélectionnez Couleur du graphique sparkline, puis sélectionnez la
couleur.
▪ Sélectionnez Couleur du graphique sparkline > Épaisseur pour
sélectionner
CFA Bach Hambal’épaisseur du graphique sparkline. 24
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▪ Sélectionnez Couleur de marqueur pour modifier la couleur des

marqueurs.
▪ Si les données présentent des valeurs positives et négatives,
sélectionnez Axe pour afficher l’axe.

La Mise En Forme Conditionnelle Dans Excel

La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence de certaines
valeurs ou l’identification de cellules particulières. Elle modifie l’apparence
d’une plage de cellules en fonction d’une condition (ou d’un critère). Vous
pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance
des cellules qui contiennent des valeurs correspondant à une condition

La mise en forme conditionnelle

(MFC) permet de formater une formule en
fonction du contenu d'une cellule, qu'il
s'agisse d'un contenu numérique, chaîne
de caractères ou logique (vrai/faux).

La MFC est donc un outil de mise en

relief des données, utile dans tous les
domaines.

Excel comporte un certain nombre de MFC

prédéfinies repérées par une grande
icône dans l'image de droite.

Ces boutons font partie du

groupe Style de l'onglet Accueil.
CFA Bach Hamba 25
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un

grand nombre de critères en cliquant sur le bouton Nouvelle règle...

Le bouton Effacer les règles... permet d'effacer les règles de MFC présentes
dans les cellules sélectionnées, ou dans l'ensemble de la feuille.

Gérer les règles... permet de modifier les règles de MFC existant dans une
feuille de calcul, d'enlever une règle ou d'en rajouter.

Bien entendu, il est nécessaire de sélectionner la cellule ou la plage de

cellule concernée avant de lui appliquer une MFC. Il peut être intéressant de
nommer la plage de cellule.

Mises en forme conditionnelles prédéfinie

Les mise en formes conditionnelles prédéfinies sont appliquées après avoir rempli
une boîte de dialogue de ce type. Il suffit de préciser la ou les valeurs choisies et la
mise en forme désirée.

Les mises en forme conditionnelles prédéfinies sont rapides à appliquer et

comportent les choix suivants :

Règles de mise en surbrillance des cellules :

Cette première catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre
en évidence des cellules en comparant leur contenu à des valeurs particulières
choisies.

• Sur le tableau de notes ci-dessous, pour appliquer par exemple un fond

vert aux notes supérieures à 15, sélectionnez Règles de mise en
surbrillance des cellules > Supérieur à…

CFA Bach Hamba 26

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• Tapez la valeur souhaitée, par exemple 15, ou sélectionnez une cellule

de la feuille de calcul contenant la valeur à tester (par
exemple =$M$20 si cette cellule M20 contient la valeur 15), puis
choisissez dans la liste déroulante une mise en forme, par
exemple Remplissage
vert avec texte vert
foncé. Notez que la
dernière option de
cette liste est Format
personnalisé, vous
pouvez donc préciser
les couleurs, la police,
les bordures, etc.
Pressez le
bouton OK pour créer
la règle.

Jeux d'icônes

Pour marquer les valeurs qui répondent à vos conditions. Les jeux
d'icônes sont plus attrayants pour attirer votre attention

1. Sélectionnez la plage avec laquelle vous souhaitez travailler.

CFA Bach Hamba 27
2. Cliquez sur l’onglet Accueil.
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3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

4. Cliquez sur Jeux d’icônes.

5. Cliquez sur le type de jeu d’icônes que vous souhaitez appliquer.

Les catégories incluent Directionnel, Formes, Indicateurs et Évaluations.

Qu’est une formule et de quoi elle se compose

FORMULES
Le véritable point fort d'Excel réside dans sa capacité à effectuer des calculs

courants et complexes.

La formule est l'un des éléments essentiels d'Excel : elle vous permet

d'ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser des nombres. Lorsque

vous entrez une formule

dans une cellule, la

formule est stockée en

interne et le résultat est

affiché dans la cellule.

Vous pouvez visualiser la formule sous-jacente dans la barre de formule

lorsque la cellule est active

Premier Exemple

Lorsque vous saisissez l’expression suivante =20+58/2 dans une cellule et vous
tapez Entrée, Excel vous affichera le nombre 49 comme résultat de calcul.

CFA Bach Hamba 28

Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Puisque cette expression est commencée par un signe =, dans Excel, on dit

que c’est une formule qui permet d’effectuer des calculs.

Cette formule exemple est composée des éléments suivants :

• Le signe =
• Les opérateurs + et /
• Des constantes qui sont ici des nombres 20, 58 et 2.
Deuxième Exemple
=Somme (A2 : A5)/4

Donc c’est une formule qui commence par le signe = et qui se compose d’autres
éléments :

• Somme : est le nom de la fonction qui effectue une opération

d’addition.
• A2 : A5 : est la référence d’une plage de cellules (A2, A3, A4 et
A5)
• 4 : constante.
• / : opérateur mathématique de division.

Une formule peut contenir des fonctions Excel comme Somme, Moyen, Max,
Min, Si ….

Troisième Exemple
Etudions ensemble l’exemple suivant :

=SI(SOMME(A2:A5)>20;"Oui";"Non")

CFA Bach Hamba 29

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Dans cet exemple, notre formule se compose de plusieurs éléments:

• = le signe égal comme d’habitude.

• Deux fonctions Si et Somme.
• ( ) : deux parenthèses.
• > : Opérateur de comparaison.
• A2 : A5 : la référence d’une plage de cellules.
• 20 : constante
• "Oui" et "Non" : texte. ; deux points virgules.

Les fonctions
L’outil fonction vous permet de vous guider à travers les étapes de
création d’une formule.
Type de fonction
Types de Description Exemples
fonctions Calcul de statistiques à Moyenne, somme,
Statistiques
partir d’une liste de NB.SI SOMME.SI
Mathématiques et données
Calculs mathématiques Racine carrée, sinus,
trigonométriques complexes et
aire d’une surface
trigonométriques
Conversion et calcul de date et Combien de jours entre
Date et heure d’heure
deux dates

Financières Calculs de rendements Taux, paiement

d’investissement et d’hypothèque
d’amortissement
Répondent à certaines Donne x si vraie, sinon y
Logiques conditions dans l’évaluation du
résultat
Fournissent des informations Type de contenu d’une
sur les cellules ou le système
Information d’exploitation cellule, mémoire vive
disponible

CFA Bach Hamba 30

Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP
Extraction, recherche et Convertir en
Texte conversion de texte
majuscules, chercher un mot

Recherche Recherche de données Droite/ gauche

Recherche verticale, nombre
et matrices et calcul de matrices de lignes ou de colonnes

Statistiques pour les Calcul de statistiques sur Valeur la plus grande

une base de données
bases de données selon un critère max min
Quelques fonctions

SOMME : Somme d’une série de valeurs numériques contenue dans une

[ou plusieurs] plages de cellules.

MOYENNE : Moyenne arithmétique d’une série de valeurs numériques

contenue dans une [ou plusieurs) plages de cellules.

NB : Nombre de cellules contenant une valeur numérique dans une

[ou plusieurs) plages de cellules.

NB.VIDE() Compte le nombre de cellules vides dans une plage.

La syntaxe =NB.VIDE

La fonction NB.VIDE suit la syntaxe suivante :

=NB.VIDE(plage)

où : plage correspond à la plage à analyser

Exemple : L’objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres

n'ayant pas fait de dons en comptant les cellules vides :

Sélectionnez la fonction NB.VIDE puis entrez simplement la plage de cellules

dans laquelle
CFA BachilHamba
faut compter le nombre de cellules vides : 31
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Saisir dans la cellule 13 :

=NB.VIDE(B2:B11)

Résultat : 4

La fonction SOMME.SI : permet de calculer la somme des valeurs d’une

plage qui répond au critère spécifié

La syntaxe de la fonction contient les arguments suivants :

1. plage Obligatoire. Plage de cellules à calculer en fonction du critère

2. critère Obligatoire. Critère, exprimé sous forme de nombre,
d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit
les cellules à ajouter.
L’argument critère peut être exprimé sous l’une des formes suivantes :
32, ">32", B5, "32", "pommes"
3. plage_somme Facultatif.

Exemple

1. la formule =SOMME.SI(A2:A5;">160000") calcule uniquement la

somme des valeurs de la plage A2:A5, dans laquelle les cellules
correspondantes de la plage A2:A5 contiennent le VALEUR
« >160000 ».

Résult =1125

CFA Bach Hamba 32

Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

2. la formule =SOMME.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) calcule uniquement

la somme des valeurs de la plage B2:B5, dans laquelle les cellules
correspondantes de la plage A2:A5 contiennent le VALEUR
« >160000 ».

Résult=21000

➢ La fonction CONCATENER,
Qui fait partie des fonctions de texte permet de joindre
plusieurs chaînes au sein d’une seule chaîne.

Syntaxe : CONCATENER (texte1; [texte2]; ...)

texte1 (obligatoire) Premier élément à joindre. L’élément peut-être une valeur

de texte, un nombre ou une référence de cellule.

texte2, ..(facultatif) Autres éléments de texte à joindre..

Les mots S’il n’y a pas d’espaces désignés entre les différentes
apparaissent collés. entrées de texte, celles-ci sont mises bout à bout.

Ajoutez des espaces dans la formule CONCATENER. Il existe

deux manières de procéder :

Ajoutez des guillemets doubles avec un espace entre eux

" ". Par exemple : =CONCATENER("Bonjour"; " "; "tout le
monde !"). Bonjour tout le monde !

La fonction SI se décompose en trois parties

▪ Un test logique.
▪ Ce que vous voulez afficher quand le test est VRAI
▪ Ce que vous voulez afficher quand le test est FAUX

CFA Bach Hamba =SI(TEST; Si test est VRAI;Si test est FAUX) 33
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Test logique (Condition) –compare deux valeurs d’éléments l’une par

rapport à l’autre grâce à
un des opérateurs
logiques de Excel:

▪ est égal à ( = )

▪ est différent de ( <> )

▪ est supérieur à ( > )

▪ est supérieur ou égal

à ( > =)

▪ est inférieur à ( < )

▪ est inférieur ou égal à ( <= )

▪ exemple : Donc nous allons utiliser la fonction SI pour afficher un

résultat plus compréhensible quand le résultat est vrai ou faux.

A la place de VRAI nous allons afficher "OK"

Et à la place de FAUX, "Montant faux"

La formule s'écrit tout simplement

=SI(B2=C2;"OK";"Montant faux")

• Les fonctions Minimum et Maximum

MIN Valeur minimum d’une série de valeurs numériques contenues dans

une [ou plusieurs) plages de cellules.

CFA Bach Hamba 34

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MAX Valeur maximum d’une série de valeurs numériques contenues dans

une [ou plusieurs) plages de cellules.

Fonctions Texte (Droite, Gauche)

La fonction DROITE renvoie le ou les derniers caractères d’une chaîne de texte,

en fonction du nombre de caractères spécifié.

Syntaxe =DROITE(texte,[no_car])

La fonction GAUCHE récupère le nombre de caractères de votre choix à la

gauche d'une chaîne de caractères.

Syntaxe =GAUCHE(texte,[no_car])

▪ texte Obligatoire. Représente la chaîne de texte contenant les

caractères à extraire.
▪ no_car Facultatif. Indique le nombre de caractères à extraire à l’aide
de la fonction.
▪ L’argument no_car doit être supérieur ou égal à zéro.
▪ Si vous ne spécifiez pas l’argument no_car, sa valeur par défaut est 1

Erreur dans les formules

Excel affiche un message d’erreur s’il ne parvient pas à calculer la formule.
Dans les formules, les erreurs sont souvent le résultat d’erreurs de saisie,
que l’on peut corriger en rectifiant la cellule concernée.

### : indique que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat du calcul.

#DIV/0!: indique que la formule divise un nombre par 0. Excel considère

qu’une cellule vide contient la valeur zéro.

#NOM?:indique que la formule contient un nom ou une référence de

cellule qu’Excel de reconnaît pas.

#REF!: indique que la formule se réfère à une cellule non valide. Par
exemple, une cellule employée dans la formule a été supprimée.

#VALEUR!: indique que la formule contient une référence de cellule

qu’Excel ne peut employer dans un calcul. Par exemple, elle utilise une
cellule contenant du texte.

CFA Bach Hamba 35

Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

C'est quoi une référence de cellule ?

La référence d'une cellule c'est le code qui nous permet de l'identifier :

A1, B3, C15 ...

Référence relative
Une référence relative c'est une référence qui va varier quand
vous allez la recopier. Relative car les références de la cellule ne
sont pas fixées (A1, B1, ....).

Une référence mixte

Une référence mixte est une référence qui n'est fixée que sur
une partie de la référence : soit la ligne, soit la colonne.

Il suffit d'appuyer sur la touche F4 de votre clavier pour mettre le $

Par exemple,

▪ Si nous écrivons juste =B$1 (le $ est à gauche du 1 soit la ligne),

lors de la recopie, la référence restera toujours sur la ligne N°1
▪ Inversement si nous avions écrit la formule =$B1. Là, c'est la ligne
qui va changer. La colonne elle ne variera pas.

Référence absolue
Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors
d'une phase de recopie. On parle aussi d'une référence fixée.

Une cellule est fixée quand vous mettez des $ de part et d'autre de la
référence :
CFA Bach Hamba 36
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

=$F$2

Pour comprendre l'intérêt d'une référence absolue, nous allons calculer le prix
TTC (toute taxe comprise) de nos ventes.

Calcul de la TVA

Dans le calcul de la TVA vous avez 2 éléments à prendre en compte

• Le prix du produit

• La taxe à appliquer (toujours

exprimée en pourcentage)

Calcul de la taxe seule

Si nous avons un produit1 qui vaut

45 et un taux de TVA de 20%

Le calcul de la TVA s'obtient simplement avec cette opération

TVA =45*20%

Mais plus généralement, les données sont dans des cellules. Donc, il faut créer
une formule qui va récupérer les références des cellules comme ici

TVA =B4*C1

1. Calcul du prix TTC

Le prix TTC (toute taxe comprise) c'est l'addition du prix hors taxe (HT) et de
la taxe calculée. On peut donc écrire en D2

TTC =B4+C4

Mais il est aussi possible d'effectuer le calcul du prix TTC sans passer par le
calcul du montant de la taxe.

Le calcul sera la suivant :

TTC =45+45*20%

• On
CFAutilise une première fois le prix de notre produit (45)
Bach Hamba 37
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

• Puis on utilise de nouveau cette valeur pour en calculer la taxe (45*20%)

• Le total est donc de 54

❖ Mais vous avez certainement constaté que la valeur 45 est présente 2 fois
dans l'opération. On peut donc utiliser une règle mathématique qui
permet de réduire l'écriture.

TTC =45*1+45*20%

Et maintenant on isole la valeur 45 comme ceci

TTC =45*(1+20%)

En replaçant les valeurs par les références des cellules, l'écriture devient celle-ci

TTC =B4*(1+C1)

Recopie de la formule

Si maintenant vous avez un document

qui contient plusieurs produits,

La recopie de la formule précédente va engendrer des erreurs.

En effet, si vous recopier la formule précédente, dans le résultat que vous allez
obtenir il y a des erreurs, car vous ne restez pas tout le temps en C1

Dans cet exemple, il est facile de constater que la référence de la TVA se

décale quand on recopie la formule vers le bas.

Correction de l'erreur

Donc, pour toujours rester sur la cellule

C1 il faut verrouiller la référence de la
cellule C1 avec le symbole $. La formule
s'écrit alors

=B4*(1+$C$1)
CFA Bach Hamba 38
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La vue Backstage

L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel.

Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles

que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du
classeur en cours d’édition.

La commande Informations
Donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

•
CFA Bach
Définir Hamba
qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur. 39
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

• Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur

ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
• Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un
handicap.
• Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel ne seront pas prises
en compte dans les versions précédentes d’Excel.
• Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de
« plantage » de l’ordinateur.

Vérifier le document pour des informations cachées

(Inspecter le document)

Les fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint contiennent souvent des

informations personnelles ou masquées, telles que des révisions ou des
commentaires, auxquelles les autres
utilisateurs peuvent accéder

Pour protéger toute information

sensible, vous pouvez supprimer ces
informations cachées avant de
distribuer des copies électroniques
définitives

1. Sous l’onglet Fichier,

sélectionnez Informations :

2. Cliquez sur la liste déroulante Vérifier l’absence de problèmes et puis

sélectionnez Inspecter le document :

3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, sélectionnez les

options que vous voulez inspecter. Les options sont différentes dans Word

Dans la boîte de dialogue Inspecteur

de document, vous pouvez inspecter
différents types de contenu masqué en
cochant les cases appropriées et en
cliquant sur le bouton Inspecter :

Après l’inspection, toutes les catégories

avec des données sensibles obtient un
point d’exclamation.

Le bouton Supprimer tout de chaque

catégorie
CFA supprime les données et finalise le document.
Bach Hamba 40
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Vérifier le document pour l’accessibilité

Un document est accessible s'il peut être consulté par n'importe quel utilisateur

Dans certains cas, vous créez des documents qui doivent être présentés ou
consultés par les personnes handicapées. Word, propose cette fonctionnalité,
nommée le Vérificateur d’accessibilité, qui analyse votre document pour
détecter d’éventuels problèmes d’accessibilité. Ainsi, toute personne
handicapée peut lire et accéder à votre contenu.

1. Sous l’onglet Fichier,

sélectionnez Informations :
2. Cliquez sur la liste déroulante Vérifier
l’absence de problèmes et puis
sélectionnez Vérifier l’accessibilité :

3. Microsoft Office vérifie votre document et affiche les résultats dans le

volet Vérificateur d’accessibilité :

Vous pouvez voir deux types de problèmes de Vérificateur d’accessibilité :

• Erreurs - le contenu de document est difficile ou impossible à lire et à

comprendre pour les personnes handicapées.
• Avertissements - le contenu de document est difficile à comprendre pour
les personnes handicapées dans la plupart des cas, mais pas dans tous.

4. Cliquez sur l’un des problèmes d’accessibilité répertoriés pour obtenir

des informations supplémentaires sur :

• Où le problème a lieu,
• Pourquoi le problème doit être résolu,
• Quelques étapes proposées pour résoudre ce problème.

CFA Bach Hamba 41

Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Les propriétés du document

Par défaut, les documents Excel stockent un ensemble de propriétés standard

telles que l’auteur, le titre, la date de la dernière modification, etc. Ainsi,

vous pouvez spécifier des valeurs de texte personnalisées pour ces propriétés

afin de faciliter l’organisation et l’identification des documents.

CFA Bach Hamba 42

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Projets
Microsoft Excel 2019

Projets
Microsoft Excel 2019

CFA Bach Hamba 43

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Tache 1 : Dans la feuille de calcul Pour figer une ligne ou une colonne, il faut se
………………………………………………………………………………………………
(Planning), figez les lignes 1 et 2 de sorte placer sous la ligne ou à gauche de la colonne
………………………………………………………………………………………………
que les en-têtes de titres et de colonnes à fixer.
………………………………………………………………………………………………
restent toujours visibles pendant le Affichez la feuille de calcul (Planning) – cliquez
………………………………………………………………………………………………
défilement. dans le numéro de la ligne (3) – Affichage – Figez
………………………………………………………………………………………………
les volets – Figez les volets.
Tache 2 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………
Sélectionnez la cellule A1 – Accueil – cliquez sur
……………………………………………………………………………………………
(Planning), alignez à gauche le texte de (Aligner à gauche) partir du groupe de
……………………………………………………………………………………………
la cellule A1. commandes (Alignement) ou utilisez l’encoche
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(Alignement) – puis utilisez l’onglet (Alignement)
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
de la boîte de dialogue (Format de cellule) –
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Horizontal : Gauche (Retrait) – Ok.
……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………………………………
Sélectionnez la plage de cellules C3:C34 – Accueil
………………………………………………………………………………………………
(Planning), dans la colonne du tableau ………………………………………………
–………………………………………………………………………………………………
Mise en forme conditionnelle – Jeux d’icônes –
……………………………………………………………………………………………
(Quantité), utilisez la mise en forme
choisissez 3 Indicateurs (sans bordure)
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… à
conditionnelle pour appliquer la mise en
partir du groupe (Formes).
forme 3 Indicateurs (sans bordure) aux ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
valeurs. ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Cliquez dans l’une des cellules du tableau –
………………………………………………………………………………………………
(Planning), appliquez le style Blanc, ……………………………………………………………
Conception de la table – sélectionnez le style
………………………………………………………………………………………………
Style de tableau moyen 1 au tableau. Blanc, Style de tableau moyen 1 à partir de la
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
liste (Moyen).
………………………………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………………………………
Cliquez dans la 1ière cellule vide de la colonne
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(Planning), dans la colonne (Valeur ………………………………………………………………………………………………
(Valeur estimée) – saisissez (=) et cliquez dans la
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
estimée), entrez une formule qui ………………………………………………………………………………………………
cellule de la 1ière valeur de la colonne (Valeur
………………………………………………………………………………………………
multiplie la valeur de la colonne (Valeur ………………………………………………………………………………………………
actuelle) suivie de (*) puis saisissez Aug… et le
actuelle) par la plage nommée ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
nom de la plage (Augmentation) va s’afficher,
………………………………………………………………………………………………
(Augmentation). Utilisez le nom de la ………………………………………………………………………………………………
double-cliquez dessus – Entrée.
………………………………………………………………………………………………
plage dans la formule au lieu de la ………………………………………………………………………………………………
référence ou de la valeur de cellule. Formule à vérifier
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
=[@[Valeuractuelle ]]*Augmentation
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Tache 6 : Dans la feuille de calcul Affichez la feuille de calcul (Résumé) –
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
(Résumé), appliquez la couleur Palette sélectionnez le graphique – cliquez dans Modifier
………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
de couleurs 2 au graphique. les couleurs à partir de l’onglet Conception de la
………………………………………………………………………………………………
carte – choisissez la couleur Palette de couleurs 2
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
à partir du groupe Coloré.
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba ………………………………………………………………………………………………
44
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul

Tache 1 : Configurez la feuille de calcul ………………………………………………………………………
(Semestre 1) – sélectionnez la
(Semestre 1), de sorte que seules les ………………………………………………………………………
plage de cellules A4:F20 – Mise
cellules A4:F20 soient imprimées. ………………………………………………………………………
en page – ZoneImpr – Définir.
………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul
Tache 2 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(Semestre 2) – cliquez dans le
(Semestre 2), filtrez les données du ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
filtre de Catégorie – sélectionnez
tableau de façon à afficher uniquement les ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
sports avec la Catégorie (Sport nautique). (Sport nautique) et
………………………………………………………………………
………………………
désélectionnez les autres – Ok.
………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul
Tache 3 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(Semestre 3) – cliquez dans la
(Semestre 3), dans la colonne (Payé), ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
utilisez une fonction pour afficher (Oui) si la 1………………………………………………………………………
ière cellule vide de la colonne
………………………
(Payé) – choisissez la fonction
valeur de (Ancienneté du membre) est ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
SI – Test logique (E5>3) ;
supérieure à 3. Sinon, affichez (Non). ………………………………………………………………………
Valeur_si_vrai (Oui) ;
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Valeur_si_faux (Non) – Ok.
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Formule à vérifier
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
=SI([@[Ancienneté du
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………
membre]]>3;"Oui";"Non")
………………………………………………………………………
………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul Cliquez dans la 1ière cellule vide de
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(Semestre 3), dans la colonne (Type de la………………………………………………………………………
colonne (Type de sport) –
………………………………………………………………………
sport), utilisez une fonction pour afficher les utilisez la fonction Gauche ;
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
deux premiers caractères de (Discipline) ………………………
=Gauche(B5;2) – Ok.
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
dans la colonne B.
………………………………………………………………………
Formule à vérifier
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
=GAUCHE([@Discipline];2)
………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(Récapitulatif), ajoutez la description du (Récapitulatif)
……………………… – sélectionnez le
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
texte de remplacement du (Récapitulatif graphique – Mise en forme –
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
trimestriel) au graphique. Texte de remplacement – copiez
………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
et collez (Récapitulatif
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
trimestriel) dans le volet Texte
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
de remplacement.
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………
………………………………………………………………………

CFA Bach Hamba ………………………………………………………………………

45
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Tache 1 : Accédez à la plage nommé Dérouler la liste de la Zone Nom – cliquez

………………………………………………………………………………………………
(PrixRevient) et supprimez le contenu des ensuite sur PrixRevient et supprimez le
………………………………………………………………………………………………
cellules sélectionnées. contenu des cellules sélectionnées.
………………………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Cours Affichez la feuille de calcul (Cours des
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
des devises), dans les cellules B4:D8, devises) – sélectionnez la plage de cellules
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
mettez en forme les cellules de façon à B4:D8 – Accueil – encoche Nombre –
………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
afficher les nombres jusqu’à deux Catégorie (Nombre) – Nombres de
……………………………………………………………………………………………
décimales. décimales (2) – Ok.
……………………………………………………………………………………………
Ou utilisez l’outil ( Réduire les
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
décimales) à partir du groupe de
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
commandes (Nombre) jusqu’à l’obtention
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
de 2 chiffres après la virgule.
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Nouvel ………………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Nouvel
……………………………………………………………………………………………
aménagement), supprimez la ligne du ………………………………………………
aménagement) – cliquez sur le numéro de
……………………………………………………………………………………………
tableau qui contient les données de (Brise).
la……………………………………………………………………………………………
ligne qui contient le mot (Brise) – puis
……………………………………………………………………………………………
Ne modifiez aucun contenu en dehors du
utilisez le menu contextuel pour
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
tableau.
Supprimer la ligne entière.
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul Affichez la feuille de calcul (Espaces vert) –
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
(Espaces vert), dans la colonne (Moyenne cliquez dans la 1ière cellule vide de la
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
mensuelle), utilisez une fonction pour colonne (Moyenne mensuelle) – saisissez
……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
calculer le rendement mensuel moyen de =Moyenne(C4:F4) – Entrée.
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
chaque Produit de janvier à avril. Formule à vérifier
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
=MOYENNE(Tableau1[@[Janvier]:[Avri
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
l]])
……………………………………………………………………………………………

Tache 5 : Dans la feuille de calcul (Carnets Affichez la feuille de calcul (Carnets

……………………………………………………………………………………………
d'adresses), dans la colonne (Email), d'adresses) – cliquez dans la 1ière cellule
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
utilisez une fonction pour créer une adresse vide de la colonne (Email) – utilisez la
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
de messagerie pour chaque personne en fonction CONCATENER – Texte1
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
utilisant le prénom et (sélectionnez le 1er prénom) –
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
(@biotechnology.com). texte2(saisissez @biotechnology.com) –
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Ok.
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Formule à vérifier
……………………………………………………………………………………………
=CONCATENER([@Prénom];"@biotechn
……………………………………………………………………
ology.com")
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Nouvel Affichez la feuille de calcul (Nouvel
……………………………………………………………………………………………
aménagement), pour le graphique aménagement) – séléctionnez tout le graphique
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
(Rendement d'aménagement), permutez – Conception de la carte – Intervertir
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
les données sur l’axe ligne/colonne.
CFA Bach Hamba ……………………………………………………………………………………………
46
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Remplaçants) –

Tache 1 : Dans la feuille de calcul ……………………………………………………………………………………
cliquez dans le cellule A1 – Données – À
(Remplaçants), en commençant par le ……………………………………………………………………………………
partir d’un fichier texte/CSV du groupe
cellule A1, importez les données du fichier ……………………………………………………………………………………
(Récupérer et transformer des données) –
texte Remplaçants dans le dossier ……………………………………………………………………………………
sélectionnez le fichier (Remplaçants) –
Documents. Utilisez la première ligne de
……………………………………………………………………………………
Importer – Modifier bouton de commandes
la source de données comme en-têtes.
les données) – cliquez dans
……………………………………………………………………………………
(Transformer
(Utiliser la première ligne pour les en-têtes)
……………………………………………………………………………………
de l’onglet (Accueil) de l’Editeur Power
……………………………………………………………………………………
Query – cliquez dans la flèche (Fermer et
……………………………………………………………………………………
charger) – puis Fermer et charger dans –
………………………………………………
choisissez Feuille de calcul existante – Ok.
Affichez la feuille de calcul (Total heures) –
………………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Total
sélectionnez les colonnes B à G – menu
heures), ajustez la largeur des colonnes ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
contextuel – Largeur de colonne (12) – Ok.
B:G sur exactement 12. ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Inscription) –
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul ……………………………………………………………………………………
(Inscription), dans les cellules G5:G25, cliquez dans la cellule G5 – Insertion –
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Histogramme à partir du groupe (Graphiques
insérez des graphiques sparkline ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
sparkline) – Plage de données sélectionnez
Histogramme pour comparer les valeurs du ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
les valeurs de Trimestre 1 à Trimestre 3 – Ok
Trimestre 1, du Trimestre 2 et du ………………
–……………………………………………………………………………………
puis utilisez la poignée de recopie jusqu’à la
Trimestre 3 pour chaque période. ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
fin des données (G25).
………………………………………………………………………………………
………………la feuille de calcul (Programme) –
Affichez
Tache 4 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
cliquez dans l’une des cellules du tableau –
(Programme), convertissez le tableau en ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Conception de la table – Convertir en plage –
plage de cellules. Conservez la mise en ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Oui.
forme. ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Compétition) –
……………………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de la
(Compétition), déplacez le graphique vers ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
– Déplacer le graphique – copiez puis
……………………………………………………………………………………
carte
une nouvelle feuille de graphique nommée ……………………………………………………………………………………
(Compétitions sportives). collez le nom (Compétitions sportives) dans
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
champ (Nouvelle feuille) – Ok.
le……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Total ………………la feuille de calcul (Total heures) –
Affichez
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de la
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
heures), modifiez le graphique pour ………………………………………………………………………………………
carte – Ajouter un élément graphique – Titre
………………
afficher les (Heures) en tant que Titre de ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
des axes – Vertical principal – copiez puis
l’axe vertical principal. ………………………………………………………………………………………
Heures dans le champ Titre de l’axe.
………………………………………………………………………………………
collez
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba ………………………………………………………………………………………
47
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Tache 1 : •…………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Airbus
A350) – utilisez la poignée de recopie
…………………………………………………………………………
• Dans la feuille de calcul (Airbus A350), pour recopier la formule dans la cellule
développez la formule de la cellule E5 jusqu’à …………………………………………………………………………
E5 (le double-cliquer dans la
la fin de la colonne du tableau. …………………………………………………………………………
poignée de recopie fera l’affaire
…………………………………………………………………………
aussi).
…………………………………………………………………………
Accueil - Mise en forme
Tache 2 : Supprimez les règles de mise en forme …………………………………………………………………………
conditionnelle – Effacer les règles –
…………………………………………………………………………
conditionnelle de la feuille de calcul (Airbus …………………………………………………………………………
Effacer les règles de la feuille entière.
……
A350). …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Boeing
…………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Boeing 747), …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
effectuez un tri à plusieurs niveaux. Triez les 747) – sélectionnez l’une des cellules du
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
tableau – Données – Trier – Trier par
données du tableau par (Pays) – De A à Z, puis …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
(Pays) – Ordre (De A à Z) – Ajouter un
par (Ville) – De A à Z. ……
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
niveau – Puis par (Ville) – Ordre (De A
à…………………………………………………………………………
Z) – Ok.
…………………………………………………………………………
Sélectionnez la cellule D27 – utilisez la
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul (Boeing 747), …………………………………………………………………………
fonction Max – Nombre 1 (D5:D25) –
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
dans la cellule D27, utilisez une fonction pour …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Ok.
……
……
afficher le plus grand nombre de la colonne …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Formule à vérifier
(Heures de vol du 747). …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
=max(Tableau24[Heures de vol du
…………………………………………………………………………
747])
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Sélectionnez les villes (B5:B25) et les
Tache 5 : Dans la feuille de calcul (Boeing 747), …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
heures de vol (D4:D25) – Insertion –
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
créer un histogramme groupé qui affiche les …………………………………………………………………………
choisissez
…… Histogramme groupé –
(Heures de vol du 747) de toutes les villes, avec ……
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
glissez le graphique sous le tableau.
les villes en tant qu’étiquettes de l’axe horizontal …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
(abscisse). Placez le graphique sous le tableau. …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
La taille et la position exactes n’ont pas
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
d’importances. …………………………………………………………………………
……
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Airbus
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Airbus …………………………………………………………………………
……
– sélectionnez le graphique –
…………………………………………………………………………
A350)
A350), pour le graphique (Heures de vol A350), …………………………………………………………………………
Conception de la carte – Ajouter un
…………………………………………………………………………
affichez une table de données sans symboles de …………………………………………………………………………
élément graphique – Table de données
…………………………………………………………………………
légende. …………………………………………………………………………
–…………………………………………………………………………
Aucun symboles de légende.
…………………………………………………………………………
……
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
……
CFA Bach Hamba …………………………………………………………………………
48
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
……
Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Détails des

………………………………………………………………………………
Tache 1 : Copiez la mise en forme du titre et
dépenses 2017) – sélectionnez les
………………………………………………………………………………
du sous-titre de la feuille de calcul (Détails
cellules A1:A2 – Accueil – cliquez dans
des dépenses 2017) et appliquez-la au titre ………………………………………………………………………………
et au sous-titre de la feuille de calcul l’outil ( Reproduire la mise en forme)
………………………………………………………………………………
(Dépenses). du groupe (Presse-papiers) – Affichez la
………………………………………………………………………………
feuille de calcul (Détails) – sélectionnez
………………………………………………………………………………
les cellules A1:A2.
………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Détails Cliquez sur l’une des cellules du tableau –
………………………………………………………………………………
des dépenses 2017), nommez le tableau Conception de la table – copiez puis collez
………………………………………………………………………………
(Détails). le………………………………………………………………………………
mot (Détails) dans le champ (Nom du
………………………………………………………………………………
tableau).
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Détails ………………………………………………………………………………
Sélectionnez l’une des cellules du tableau
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
des dépenses 2017), configurez les options –………………………………………………………………………………
Conception de la table – cochez (Lignes
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
de style de tableau de sorte que chaque ligne
à………………………………………………………………………………
bandes).
………………………………………………………………………………
………………………………………………
soit automatiquement ombrée.
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul Affichez la feuille de calcul (Dépenses
………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………
(Dépenses 2018), dans la cellule B24, entrez 2018) – sélectionnez la cellule B24 –
………………………………………………………………………………
une formule qui additionne les valeurs des ………………………………………………………………………………
saisissez =Somme(saisissez Dép utilisez
………………………………………………………………………………
plages (DépensesT1), (DépensesT2), le………………………………………………
double-cliquer sur le nom DépensesT1
………………………………………………………………………………
(DépensesT3), et (DépensesT4). Utilisez les qui va s’afficher
noms de plages dans la formule au lieu des ………………………………………………………………………………
puis ;DépensesT2;DépensesT3;Dépense
références ou des valeurs de cellules. ………………………………………………………………………………
sT4) – Entrée.
………………………………………………………………………………
Formule à vérifier
=SOMME(DépensesT1;DépensesT2;Dép
………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………
ensesT3;DépensesT4)
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Sélectionnez la cellule D26 – utilisez la
………………………………………………………………………………
Tache 5 : la feuille de calcul (Dépenses ………………………………………………………………………………
fonction NB.VIDE – Plage(D5:D15) – Ok.
2018), dans la cellule D26, utilisez une ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Vérifiez la formule =NB.VIDE(D5:D15)
………………………………………………………………………………
fonction pour déterminer le nombre de ………………………………………………………………………………
………………………………………………
catégories de dépenses du logement qui ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
n’ont pas de résultat au mois de Mars. ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Tache 6 : Dans la feuille de graphique Affichez la feuille de graphique (Résultat
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
(Résultat des dépenses 2018), supprimez la des dépenses 2018) – sélectionnez le
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………
légende et affichez uniquement les valeurs en graphique – Conception de la carte –
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
tant qu’étiquettes de données au-dessus de Ajouter un élément graphique – Légende
………………………………………………
………………………………………………………………………………
chaque colonne (Aucune) – Conception de la carte –
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Ajouter un élément graphique – Etiquettes
………………………………………………………………………………
données – Bord extérieur.
………………………………………………………………………………
de
………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba 49
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………
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Tache 1 : Dans la feuille de calcul (Test de Affichez la feuille de calcul (Test de

……………………………………………………………………………………
dépistage), effectuez un alignement dépistage) – sélectionnez les noms de A5
……………………………………………………………………………………
horizontal des noms des Agents de santé jusqu’à A14 – Accueil – encoche
……………………………………………………………………………………
sur Gauche (Retrait). Définir le Retrait sur 1. (Alignement) – Horizontal : Gauche (Retrait)
……………………………………………………………………………………
– Retrait(1) – Ok.
……………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Test de Cliquez dans la cellule K5 – Insertion –
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
dépistage), dans les cellules K5:K14, Conclusions et pertes – sélectionnez les
……………………………………………………………………………………
………………
insérez des graphiques Sparkline valeurs de Lundi à Dimanche – Ok puis
……………………………………………………………………………………
Positif/Négatif pour comparer les valeurs de utilisez la poignée de recopie jusqu’à la
……………………………………………………………………………………
lundi à dimanche. cellule K14.
……………………………………………………………………………………
Cliquez dans l’une des cellules du tableau –
……………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Test de ……………………………………………………………………………………
Conception de la table – cochez (Ligne
……………………………………………………………………………………
dépistage), ajoutez une Ligne de total au ………………
……………………………………………………………………………………
Totale). Pour la Configuration, cliquez dans
tableau. Configurez la Ligne de total de façon ……………………………………………………………………………………
la……………………………………………………………………………………
1ière cellule vide de la ligne qui s’est ajouté
à afficher le nombre de cas positifs pour ……………………………………………………………………………………
en……………………………………………………………………………………
bas du tableau, en bas de la colonne
chaque journée et pour 7 jours au total. ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(Lundi) – choisissez Somme en manipulant
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
la………………
flèche puis utilisez la poignée de recopie
……………………………………………………………………………………
jusqu’à la cellule I15.
…………………………………………………………………………………… Pour la
……………………………………………………………………………………
cellule Total de tendance, choisissez
……………………………………………………………………………………
(Aucun).
……………………………………………………………………………………
……………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul (Test de Cliquez dans la 1ière cellule vide de la colonne
……………………………………………………………………………………
dépistage), dans la colonne (Analyses (Analyses
……………… négatives) – utilisez la fonction
……………………………………………………………………………………
négatives), utilisez une fonction pour NB.VIDE – Plage(sélectionnez les 1ière
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
compter le nombre de tests négatifs valeurs de Lundi à Dimanche) – Ok.Formule
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
réalisés par chaque Agent de santé. à……………………………………………………………………………………
vérifier
……………………………………………………………………………………
=NB.VIDE(Tableau3[@[Lundi]:[Dimanche]]
……………………………………………………………………………………
) ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………la feuille de calcul (Contacts) –
Affichez
Tache 5 : Dans la feuille de calcul ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
cliquez dans la 1ière cellule de la colonne
(Contacts), dans la colonne (Email), utilisez ……………………………………………………………………………………
………………
(Email) – utilisez la fonction CONCATENER
une fonction pour créer une adresse de ……………………………………………………………………………………
–……………………………………………………………………………………
Texte1(1ier Prénom) – Texte2(copiez puis
messagerie pour chaque patient en utilisant ……………………………………………………………………………………
collez @RDVMedContoso.com – Ok.
……………………………………………………………………………………
le prénom et (@RDVMedContoso.com). ……………………………………………………………………………………
Formule à vérifier
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
=CONCATENER([@Prénom];"@RDVMedC
……………………………………………………………………………………
………………
ontoso.com")
……………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Test de
……………………………………………………………………………………
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Test de ……………………………………………………………………………………
dépistage) – sélectionnez le graphique –
dépistage), modifiez les éléments sur le ……………………………………………………………………………………
………………
de la carte – Disposition rapide –
……………………………………………………………………………………
Conception
graphique en remplaçant la disposition du ……………………………………………………………………………………
choisissez Disposition 3.
……………………………………………………………………………………
graphique par Disposition 3. ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba ……………………………………………………………………………………
50
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Frais d’expédition)

…………………………………………………………………………………………
Tache 1 : Dans la feuille de calcul (Frais
–…………………………………………………………………………………………
sélectionnez la plage de cellules A3:F3 –
d’expédition), configurez A3:F3 pour
Accueil – utilisez la commande Renvoyer à la
renvoyer à la ligne automatiquement le …………………………………………………………………………………………
ligne automatiquement du groupe de
texte. …………………………………………………………………………………………
commandes (Alignement).
…………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Zone d’expédition)
………………………………………………………………………………………
Tache 2: Dans la feuille de calcul (Zone
…………………………………………………………………………
– ………………………………………………………………………………………
sélectionnez la plage de cellules A3:C10 –
d’expédition), nommez la plage A3:C10
Formules – Définir un nom – Nom (ZoneExpo)
(ZoneExpo). ………………………………………………………………………………………
– Ok.
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Adresse des
…………………………………………………………………………………………
(Adresse des clients), convertissez les
clients) – sélectionnez la plage de cellules
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
cellules A3:G10 dans un tableau avec A3:G10 – Insertion – Tableau – cochez l’option
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
des en-têtes. Appliquez le style Vert, Mon tableau comporte des en-têtes – Ok –
…………………………………………………………………………………………
Style de tableau clair 14. …………………………………………………………………………………………
puis sélectionnez le style Vert, Style de tableau
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
clair 14 à partir des Styles de tableau depuis
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
l’onglet Conception de la table.
………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Fleurs) – cliquez
…………………………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul ………………………………………………………………………………………
dans le numéro de la ligne 14 – utilisez
…………………………………………………………………………………………
(Fleurs), supprimez la ligne du tableau …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Supprimer du menu contextuel pour supprimer
qui contient les données (Espagne). Ne …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
toute la ligne (Espagne).
modifiez aucun contenu en dehors du …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
tableau. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Ligne bleue) –
…………………………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul (Ligne …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique Histogramme
bleue), créez un Histogramme groupé …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
groupé à partir du groupe (Graphiques) –
qui affiche les noms État et les données …………………………………………………………………………………………
glissez le graphique à droite du tableau.
Frais d’expédition de la ligne bleue. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Placez le graphique à droite du tableau. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
La taille et la position exactes n’ont pas …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
d’importance. …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Frais d’expédition)
…………………………………………………………………………………………
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Frais …………………………………………………………………………………………
–…………………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de la
d’expédition), appliquez au graphique le …………………………………………………………………………
carte – sélectionnez le Style 7 à partir du
Style 7 et la couleur Palette …………………………………………………………………………………………
groupe (Styles du graphique) – puis cliquez
monochrome 6. …………………………………………………………………………………………
dans Modifier les graphiques et choisissez
…………………………………………………………………………………………
Palette monochrome 6 à partir des catégories
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Monochrome.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba 51
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (TraineeCoach)

…………………………………………………………………………………
Tache 1 : Dans la feuille de calcul
–…………………………………………………………………………………
cliquez dans le cellule A1 – Données – À
(TraineeCoach), en commençant par le
partir d’un fichier texte/CSV du groupe
cellule A1, importez les données du fichier …………………………………………………………………………………
(Récupérer et transformer des données)
texte TraineeCoach dans le dossier …………………………………………………………………………………
– sélectionnez le fichier (TraineeCoach) –
Documents. Utilisez la première ligne de la …………………………………………………………………………………
Importer – bouton de commandes
source de données comme en-têtes.
…………………………………………………………………………………
(Transformer les données) – cliquez dans
…………………………………………………………………………………
(Utiliser la première ligne pour les en-
têtes) de l’onglet (Accueil) de l’Editeur
…………………………………………………………………………………
Power Query – cliquez dans la flèche
…………………………………………………………………………………
(Fermer et charger) – puis Fermer et
…………………………………………………………………………………
charger dans – choisissez Feuille de
…………………………………………………………………………………
calcul existante – Ok.
…
Affichez la feuille de calcul (Total
…………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Total
participants) – sélectionnez les colonnes B
participants), ajustez la largeur des …………………………………………………………………………………
colonnes B:I sur exactement 12. à I – menu contextuel – Largeur de colonne
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
(12) – Ok.
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Club) – cliquez
…………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Club), ………………………………
…………………………………………………………………………………
dans la cellule G5 – Insertion –
…………………………………………………………………………………
dans les cellules G5:G25, insérez des
…………………………………………………………………………………
Histogramme à partir du groupe
graphiques sparkline Histogramme pour …………………………………………………………………………………
………………………………
(Graphiques sparkline) – Plage de
comparer les nombres de participants de …………………………………………………………………………………
données sélectionnez les valeurs de
Séance 1, Séance 2, Séance 3 et Séance 4 …………………………………………………………………………………
Séance 1 à Séance 4 – Ok – puis utilisez la
au cours des entraînements.
…………………………………………………………………………………
poignée de recopie jusqu’à la fin des
…………………………………………………………………………………
………………………………
données (G25).
…………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Entraînement)
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul
–…………………………………………………………………………………
cliquez dans l’une des cellules du tableau
(Entraînement), convertissez le tableau en …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
–…………………………………………………………………………………
Conception de la table – Convertir en
plage de cellules. Conservez la mise en …………………………………………………………………………………
forme. plage – Oui.
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Sélections) –
………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de
(Sélections), déplacez le graphique vers une …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
carte – Déplacer le graphique – copiez
la…………………………………………………………………………………
nouvelle feuille de graphique nommée …………………………………………………………………………………
………………………………
puis collez le nom (Nombre d’athlètes
…………………………………………………………………………………
(Nombre d’athlètes sélectionnés). …………………………………………………………………………………
sélectionnés)
……………………………… dans le champ (Nouvelle
…………………………………………………………………………………
feuille) – Ok.
…………………………………………………………………………………
la feuille de calcul (Total participants) –
…………………………………………………………………………………
Affichez
Tache 6 : Dans la feuille de calcul (Total ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de la carte –
………………………………
participants), modifiez le graphique pour ………………………………………………………………………………
Ajouter un élément graphique – Titre des axes –
…………………………………………………………………………………
afficher les (Participants) en tant que Titre Vertical principal – copiez puis collez Participants
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
de l’axe vertical principal. dans le champ Titre de l’axe.
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
CFA Bach Hamba …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………… 52
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………
………………………………………………
…………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Automne)

………………………………………………………………………
Tache 1 : Dans la feuille de calcul (Automne),
–………………………………………………………………………
sélectionnez la plage de cellules
dans les cellules F4:F63, utilisez la Mise en forme
F4:F63 – Accueil – Mise en forme
conditionnelle pour appliquer le format ………………………………………………………………………
conditionnelle – Règles de mise en
Remplissage jaune avec texte jaune foncé aux ………………………………………………………………………
surbrillance des cellules – Supérieur à
cellules qui contiennent des valeurs supérieures à ………………………………………………………………………
… – saisir dans le champ de droite
(1000 €).
………………………………………………………………………
1000 – puis sélectionnez dans la liste
………………………………………………………………………
Avec : Remplissage jaune avec
texte jaune foncé – Ok.
………………………
Affichez la feuille de calcul
………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Printemps),
(Printemps) – cliquez dans l’une des
effectuez un tri à plusieurs niveaux. Triez les ………………………………………………………………………
du tableau – Données – Trier
………………………………………………………………………
cellules
données du tableau par (Produit) – De A à Z puis ………………………………………………………………………
(ou Accueil – Trier et filtrer – Tri
………………………………………………………………………
par (Prix de boutique) – dans l’ordre décroissant. ………………………………………………………………………
personnalisé) – Tier par (Produit) –
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Ordre (De A à Z) – Ajouter un niveau –
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Puis par (Prix de boutique) – Ordre
………………………………………………………………………
plus grand au plus petit) – Ok.
………………………………………………………………………
(Du
………………………………………………………………………
Affichez
………………………la feuille de calcul (Été) –
………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Été), dans la ………………………………………………………………………
cliquez dans la 1ière cellule vide dans la
colonne (Marge en été), entrez une formule qui ………………………………………………………………………
………………………
colonne (Marge en été) – saisissez =
multiplie la valeur de la colonne (Prix de gros) par ………………………………………………………………………
puis cliquez dans la 1ière valeur de la
………………………………………………………………………
la plage nommé (MargeÉté). Utilisez le nom de ………………………………………………………………………
colonne (Prix de gros) – multipliée
………………………………………………………………………
plage dans la formule au lieu de la référence ou de ………………………………………………………………………
par, saisissez * puis le nom de la plage
………………………………………………………………………
la valeur de cellule.
………………………………………………………………………
MargeÉté (utilisez le double-clic
………………………………………………………………………
pour l’intégrer dans la formule) –
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Entrée – puis un autre double-clic dans
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
la………………………………………………………………………
poignée de recopie pour recopier la
………………………………………………………………………
formule dans les cellules restantes.
………………………………………………………………………
………………………
Formule à vérifier =D4*MargeÉté
………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Hiver) –
………………………………………………………………………
Tache 4 : Dans la feuille de calcul (Hiver), dans la ………………………
sélectionnez la cellule B38 – utilisez la
cellule B38, utilisez une fonction pour afficher la ………………………………………………………………………
fonction MAX – Nombre1(F4:F36) –
valeur de l’article le plus élevé de la colonne (Prix ………………………………………………………………………
Ok.Formule à vérifier =MAX(F4:F36)
de vente). ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Affichez la feuille de graphique (Visite
………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de graphique (Visite ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
guidées) – sélectionnez le graphique –
guidées), permutez les données sur l’axe. ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Conception de la carte – Intervertir
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
ligne/colonne.
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………
CFA Bach Hamba ……………………………………………………………………
53
………………………………………………………………………
…………………………………………
………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Liste des

………………………………………………………………………………
Tache 1 : Dans la feuille de calcul (Liste des
produits) – sélectionnez puis coupez la plage
produits), déplacez les cellules C4:D9 vers le ………………………………………………………………………………
de cellules C4:D9 et collez-les en
haut pour corriger l’alignement en supprimant ………………………………………………………………………………
sélectionnant la cellule C3.
les cellules C3:D3. ………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Toute l’année) –
………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul (Toute ……………………………………………………………………………
sélectionnez la cellule A1 – Accueil – Styles de
l’année), appliquez le style Titre à la cellule ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
cellules – Cliquez dans Titre à partir de la
A1. ………………………………………………
……………………………………………………………………………
catégorie Titres et en-têtes.
……………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Hiver-Printemps)
………………………………………………………………………………
Tache 3 : Dans la feuille de calcul (Hiver-
– ……………………………………………………………………………
cochez Laiterie dans le filtre de l’en-tête
Printemps), filtrez les données du tableau de ………………………………………………………………………………
et décochez les autres – Ok.
………………………………………………………………………………
(Catégories)
façon à afficher uniquement les Catégories de ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
(Laiterie). ………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Toute l’année) –
Tache 4 : Dans la feuille de calcul (Toute ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
cliquez dans la 1ière cellule vide de la colonne
l’année), dans la colonne (Marge), entrez une ………………………………………………………………………………
(Marge) – saisissez = puis cliquez sur la 1ière
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
formule qui multiplie la valeur de la colonne ………………………………………………………………………………
………………………………………………
valeur de la colonne Prix du marché suivi par
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
(Prix du marché) par la cellule L3. (symbole de la multiplication) – puis
* ………………………………………………………………………………
………………………………………………
……………………………………………………………………………
cliquez dans la cellule L3 ensuite utilisez la
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
touche de fonction F4 pour fixer la cellule lors
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
de la recopie (L3 va s’afficher dans la formule
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
$L$3) – Entrée.
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Formule à vérifier =[@[Prix du marché]]*$L$3
………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Cliquez dans la 1ière cellule vide de la colonne
………………………………………………………………………………
Tache 5 : Dans la feuille de calcul (Toute ………………………………………………………………………………
………………
Bénéfice, utilisez la fonction SI –
………………………………………………
l’année), dans la colonne (Bénéfice), utilisez ………………………………………………………………………………
Test_logique (cliquez dans 1ière cellule de la
une fonction pour afficher (Faible) si la (Taxe ………………………………………………………………………………
colonne Taxe sur le produit puis <15%) –
sur le produit) est inférieur à 15 %. Sinon, ………………………………………………………………………………
Valeur_si_vrai (saisissez Faible) –
………………………………………………………………………………
laissez (Bénéfice) vide. ………………………………………………………………………………
Valeur_si_faux (appuyez sur la touche
………………………………………………………………………………
Espace) – Ok.
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Formule à vérifier =SI([@[Taxe sur le
………………………………………………………………………………
………………………………………………
produit]]<15%;"Faible";" ")
………………………………………………………………………………
Affichez la feuille de graphique (Productivité)
Tache 6 : Dans la feuille de graphique ………………………………………………………………………………
–………………………………………………………………………………
sélectionnez le graphique – Conception de la
(Productivité), insérez un titre du graphique ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
– Ajouter un élément graphique – Titre
………………………………………………
carte
au-dessus du graphique, en haut de la zone de ………………………………………………………………………………
du graphique – choisissez (Au-dessus du
………………………………………………………………………………
traçage. Affichez les valeurs des pourcentages graphique) – puis (Ajouter un élément
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
en tant qu’étiquettes de données à droite de graphique) – Etiquettes de données –
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
chaque barre de données. choisissez (Bord extérieur).
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………
CFA Bach Hamba 54
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
 Certification MOS Excel 2019 BTS/BTP

Affichez la feuille de calcul (Constitution du sol) –

Tache 1 : Dans la feuille de calcul …………………………………………………………………………………………
sélectionnez la cellule A2 – Insertion – Lien – copiez
(Constitution du sol), dans la cellule A2, …………………………………………………………………………………………
puis collez l’adresse (http://www.cornerstone.com)
insérez un lien hypertexte à …………………………………………………………………………………………
dans le champ Adresse – puis cliquez dans le
(http://www.cornerstone.com) avec une bouton de commande (Info-bulle) et saisissez
…………………………………………………………………………………………
Info-bulle qui affiche (CornerStone pour (CornerStone pour la santé des cultures) – Ok –
…………………………………………………………………………………………
la santé des cultures). Ok.
…………………………………………………………………………
Affichez la feuille de calcul (Revenu) – Formules –
…………………………………………………………………………………………
Tache 2 : Dans la feuille de calcul
Afficher les formules.
(Revenu), affichez les formules au lieu …………………………………………………………………………………………
des valeurs. …………………………………………………………………………………………
Fichier – Informations – Vérifier l’absence de
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Tache 3 : Supprimez les propriétés …………………………………………………………………………………………
problèmes – Inspecter le document – Oui afin
masquées et les informations …………………………………………………………………………………………
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d’enregistrer les modifications – cliquez dans le
personnelles du classeur. Ne supprimez …………………………………………………………………………………………
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bouton de commande Inspecter – Supprimer tout
aucun autre contenu. …………………………………………………………………………………………
depuis l’option (Propriétés du document et
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informations personnelles) – Fermer. Attention :
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ne supprimez aucun autre contenu.
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Affichez la feuille de calcul (Bienfaisance) – cliquez
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Tache 4 : Dans la feuille de calcul
dans la 1ière cellule vide de la colonne (Dons) càd
(Bienfaisance), dans la colonne (Dons), …………………………………………………………………………………………
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dans E4 – utilisez la fonction SI – Test_logique
utilisez une fonction pour afficher (5) si la …………………………………………………………………………………………
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(sélectionnez la 1ière valeur de la colonne Achats
valeur des (Achats) est supérieure à € …………………………………………………………………………………………
>50) – Valeur_si_vrai (5) – Valeur_si_faux (2)
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puis
50. Sinon, affichez (2). –…………………………………………………………………………………………
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Ok.
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Formule à vérifier =SI([@Achats]>50;5;2)
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Affichez la feuille de calcul (Liste des bénévoles) –
Tache 5 : Dans la feuille de calcul (Liste …………………………………………………………………………………………
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sélectionnez la 1ière cellule de la colonne (Code
des bénévoles), dans la colonne (Code …………………………………………………………………………………………
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postal), dans la Barre de formule, ajoutez la
postal), modifiez la formule pour afficher …………………………………………………………………………………………
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fonction Majuscule au début de la formule existante
les lettres en majuscules. …………………………………………………………………………………………
–…………………………………………………………………………………………
Entrée – recopiez ensuite la formule jusqu’à (E19).
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Formule à vérifier =MAJUSCULE(GAUCHE(D4;3))
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Affichez la feuille de calcul (Constitution du sol) –
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Tache 6 : Dans la feuille de calcul …………………………………………………………………………
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sélectionnez le graphique – tirez la poignée de
(Constitution du sol), développez le …………………………………………………………………………………………
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recopie en bas du tableau jusqu’à la colonne (2020)
graphique pour inclure les données de …………………………………………………………………………
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pour intégrer les données de l’année (2020) dans le
l’année (2020). …………………………………………………………………………………………
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graphique.
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CFA Bach Hamba …………………………………………………………………………………………

55
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