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DOCUMENTS ET PIECES A FOURNIR
D’UN BUREAU DE REPRESENTATION
(Tous les documents en langue étrangère sont à traduire en français par un traducteur agréé)
1. Une (1) photocopie de la pièce d’identité (CNI, passeport, carte consulaire, carte de résident, attestation
d’identité) du dirigeant ; Rajouter un extrait d’acte de naissance ou tout autre document administratif
comportant la filiation si celle-ci ne figure pas sur la pièce produite ; Prévoir une pièce d’identité
comportant la filiation ou un extrait de naissance en cas de déclaration d’un travailleur à la CNPS ;
2. Une (1) copie des statuts de la société-mère ;
3. Une (1) copie de la pièce d’identité (CNI, passeport, carte consulaire, carte de résident, attestation
d’identité) des gérants, administrateurs ou associés de la société-mère ; Si personne morale associé ou
Gérant, produire un extrait du registre de commerce et du crédit mobilier, les statuts de la société et la
pièce d’identité du/des Représentant(s) légal (aux).
4. Une (1) copie du registre de commerce et du Crédit mobilier de la société-mère ou tout document
d’immatriculation tenant lieu ;
5. Une (1) déclaration sur l’honneur renseignée et signée par le/les dirigeant (s) du bureau de
Représentation complétée dans un délai de 75 jours, à compter de l’immatriculation, par un (1) extrait de
casier judiciaire du lieu de naissance datant de moins de trois mois où à défaut par tout document qui en
tient lieu ;
6. Un (1) exemplaire original du procès-verbal (P.V) ou décision d’ouverture du bureau de représentation
contenant les mentions obligatoires suivantes :
Décision d’ouverture du bureau de représentation en Côte d’Ivoire ;
Nom du bureau de représentation,
Objet social du bureau de représentation,
Le pouvoir et le nom du Dirigeant du bureau de représentation ;
Adresse géographique et postale du bureau de représentation ;
7. Un (1) exemplaire de la liste certifiée conforme du ou des dirigeant(s) du bureau de représentation
8. Un (1) exemplaires du contrat de bail à usage commercial ou professionnel (original + copie) ou une (1)
copie du titre de propriété ou de l’attestation de propriété.
9. Un (1) plan de localisation du lieu d’exercice de l’activité.
10. Un Formulaire unique « Personne Morale » dûment rempli et signé par le Dirigeant ou mandataire
11. Un (1) Mandat expresse donnant pouvoir à l’effet d’agir au nom et pour le compte d’un tiers ;
12. Autres
NB : le contrat de bail et le PV de décision devront être impérativement enregistrés au sein du GUICHET UNIQUE ou dans
un centre d’impôt avant la mise en ligne du dossier.
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