1.
La comptabilité en partie double
1.1. Le compte et le principe de la partie double
Toute opération commerciale constituant un flux de biens ou un flux de services ou un flux
financier s’analyse en EMPLOIS ET RESSOURCES. Le compte est un tableau qui
comprend 2 parties identiques distinctes :
- l’une, la partie gauche réservée aux EMPLOIS appelée DEBIT (D) ;
- l’autre la partie droite réservée aux RESSOURCES appelée CREDIT (C).
Toute opération commerciale donne lieu a un enregistrement dans des comptes en distinguant
pour chacune son point de départ (Ressources) de son point d’arrivée (Emploi). Il s’agit de la
base logique du raisonnement comptable. La partie double consiste à enregistrer deux fois
chaque opération dans deux comptes différents : une fois à gauche au débit d’un compte,
une fois à droite au crédit d’un autre compte. A tout moment, la somme des débits est égale
à la somme des crédits même si une opération met en jeu plus de deux comptes à la fois. Dans
tous les cas, la Ressource est égale à l’Emploi. Pour chaque flux, il en résulte que pour chaque
opération DEBIT=CREDIT, et pour un ensemble d’opérations, TOTAL DEBIT=TOTAL
CREDIT, c’est le principe de la partie double.
1.2.Fonctionnement des comptes
Les comptes peuvent être soit des comptes de bilan ou soit des comptes de gestion.
1.2.1. Les comptes de bilan
Les augmentations des comptes d’actif sont enregistrées à gauche au débit et les diminutions à
droite au crédit. Ainsi, un compte de l’actif est débité lorsqu’il augmente de valeur et crédité
lorsqu’il diminue de valeur.
Les augmentations des comptes du passif sont enregistrées à droite au crédit et les diminutions
à gauche au débit. Ainsi, un compte du passif est crédite lorsqu’il augmente de valeur et débité
lorsqu’il diminue de valeur.
D Compte d’actif C D Compte du passif C
Augmentation de Diminution de Diminution de Augmentation
valeur valeur valeur de valeur
1.2.2. Les comptes de gestion
Un compte de charges est débité lorsqu’il augmente de valeur et crédité lorsqu’il diminue de
valeur. Un compte de produits est crédité lorsqu’il augmente de valeur et débité lorsqu’il
diminue de valeur
D Compte de charge C D Compte de produit C
Augmentation de Diminution de Diminution de Augmentation
valeur valeur valeur de valeur
L’utilisation des comptes fait appel à une terminologie appropriée. Ainsi on a :
- Imputation : c’est l’inscription d’une somme dans un compte à son débit ou à son crédit,
- Ouvrir un compte : c’est l’intituler et y inscrire un avoir initial ou solde initial. Cet avoir
initial est inscrit au débit s’il était débiteur à la fin du mois (période) passé ou à son
crédit s’il était créditeur à la fin du mois (période) passé.
- Débiter un compte : c’est porter une somme au débit de ce compte,
- Arrêter un compte : c’est calculer le solde de ce compte et le mettre du côté le plus faible
(en total montant) pour avoir l’égalité total débit = total crédit,
- Créditer un compte : c’est porter une somme à son crédit,
- Solde d’un compte : c’est la différence entre le total débit et le total crédit,
- Solder un compte : c’est dégager la différence entre le total du débit et le total du crédit
(ou inversement). Si le total du débit est supérieur au total du crédit, on dit que le solde
est débiteur. Si le total du crédit est supérieur au total du débit, on dit que le solde est
créditeur. Si le total du débit est égal au total du crédit on dit que le solde est nul, donc
le compte est soldé.
Remarque :
Il existe quatre présentation possible d’un compte : la méthode classique, la méthode débit-
crédit sans colonne de solde, la méthode débit-crédit avec colonne de solde et la méthode
schématique.
Application 1:
Présenter à partir des opérations ci-après, le compte caisse après analyse de ces opérations :
02-09 : retrait de 275 000 F de la banque pour alimenter la caisse.
06-09 : vente de produits finis en espèce 190 000 F.
10-09 : achat de timbre-poste en espèces 8 500 F.
14-09 : versement de 150 000 F aux fournisseurs Sakibou pour règlement de sa facture.
18-09 : achat au comptant contre espèces de matières premières 82 950 F.
23-09 : règlement du client Boukpéssi en espèces 345 000 F.
26-09 : loyer de l’entrepôt de stockage de matières premières 100 000 F réglé en espèces.
27-09 : vente au comptant contre espèces de marchandises 270 000 F et de produits finis 125 000 F.
30-09 : versement en banque de 270 300 Fen espèces.
Il reste dans la caisse au 31/08, une somme de 100 000 F
Solution :
Analyse des opérations
02-09 : E : 57 Caisse 275 000
R : 52 Banque 275 000
06-09 : E : 4111 : Clients 190 000
R : 702 : Vente de produits finis 190 000
E : 57 Caisse 190 000
R : 411 : Clients 190 000
10-09 : E : 616 Transport de plis 8 500
R : 4011 : Fournisseurs 8 500
E : 4011 : Fournisseurs 8 500
R 57 : Caisse 8 500
14-09 : E : 4011 : Fournisseurs 150 000
R : 57 : Caisse 150 000
18-09 : E : 602 : Achat de matière 1ère 82 950
R : 4011 : Fournisseurs 82 950
E : 4011 : Fournisseurs 82 950
R : 57 : Caisse 82 950
23-09 : E : 57 : Caisse 345 000
R : 4111 : Clients 345 000
26-09 : E : 6222 Location de bâtiments 100 000
R : 4011 : Fournisseurs 100 000
E : 4011 : Fournisseurs: 100 000
R : Caisse 100 000
27-09 : E : 4111 : Clients 395 000
R : 701 Vente de marchandises 270 000
R : 702 Vente de produits finis 125 000
E: 395 000
57 Caisse 395 000
R : 4111 : Clients
30-09 : E : 52 Banque 270 300
R : 57 Caisse 270 300
Présentation du compte caisse
- Tracé classique
57 Compte caisse
Date Libellés Montants Date Libellés Montants
01-09 Avoir initial 100 000 10-09 Achat de timbres 8 500
02-09 Alimentation de la caisse 275 000 14-09 Règlement à Sakibou 150 000
06-09 Vente de produits finis 190 000 18-09 Achat de matières 1ère 82 950
23-09 Règlement du client Boukpessi 345 000 26-09 Règlement du loyer 100 000
27-09 Ventes de m/ses et de prdts finis 395 000 30-09 Dépôt en banque 270 300
Solde débiteur 693 250
Total 1305000 Total 1305000
- Tracé débit-crédit sans colonne de solde
57 Compte caisse
Date Libellés Montants
Débit Crédit
01-09 Avoir initial 100 000
02-09 Alimentation de la caisse 275 000
06-09 Vente de produits finis 190 000
10-09 Achat de timbres 8 500
14-09 Règlement à Sakibou 150 000
18-09 Achat de matières 1ère 82 950
23-09 Règlement du client Boukpessi 345 000
26-09 Règlement du loyer 100 000
27-09 Ventes de m/ses et de produits finis 395 000
30-09 Dépôt en banque 270 300
Solde débiteur 693 250
1 305 000 1 305 000
- Tracé débit-crédit avec colonne de solde
57 Compte caisse
Dates Libellés Montants Soldes
Débit Crédit Débiteur Créditeur
01-09 Avoir initial 100 000
02-09 Alimentation de la caisse 275 000 375 000
06-09 Vente de produits finis 190 000 565 000
10-09 Achat de timbres 8 500 556 500
14-09 Règlement à Sakibou 150 000 406 500
18-09 Achat de matières 1ère 82 950 323 550
23-09 Règlement du client Boukpessi 345 000 668 550
26-09 Règlement du loyer 100 000 568 550
27-09 Ventes de m/ses et de produits finis 395 000 963 550
30-09 Dépôt en banque 270 300 693 250
- Compte en T
57 Compte caisse
SI 100 000 8 500
275 000 150 000
190 000 82 950
345 000 100 000
395 000 270 300
693 250 SD
1 305 000 1 305 000
Application 2
L’entité AYI vous présente les opérations suivantes réalisées dans le courant du mois d’avril 2001 :
02/04/01 : Vente de marchandises contre chèque bancaire n°001 : 1 000 000 F ;
03/04/01 : Virement bancaire à l’ordre du Fournisseur TATA : 3 000 000 F
05/04/01 : Avis de débit n°302 règlement au Fournisseur ABIDE : 5 000 000 F
08/04/01 : Virement bancaire n° 342 du client TATA : 8 000 000 F
12/04/01 : Avis de crédit n°403 d’ECOBANK relatif au règlement du client FANNY : 12 000 000 F ;
14/04/01 : Vente au comptant contre espèces de marchandises 530 000 F et de produits finis 809 000 F.
16/04/01 : Achat de marchandises par chèque bancaire n°06 : 16 000 000 F
20/04/01 : Achat au comptant de timbre fiscale par chèque bancaire : 20 000 F
22/04/01 : Vente à crédit de marchandises : 22 000 000 F
24/04/01 : Versement d’espèces à ECOBANK : 24 000 000 F
25/04/01 : Avis de crédit N° 404 intérêt créditeur : 25 000 000 F
26/04/01 : Retraits de fonds à ECOBANK pour la caisse : 26 000 000 F
26/04/01 : Achat de matières premières en espèce : 310 000 F
28/04/01 : Achat à crédit de marchandises : 28 000 000 F
30/04/01 : Virement de fonds du compte BTCI pour le compte à ECOBANK : 30 000 000 F
NB : le solde du compte banque ECOBANK au 01/04/01 était débiteur de 4 000 000 F.
Travail à faire :
Présenter le compte banque ECOBANK
1.3.Liaison entre les comptes
a) Le virement comptable
Le virement est l’opération comptable qui permet de transférer une somme d’un compte dans
un autre compte. Le transfert est toujours opéré du débit vers le crédit ou du crédit vers le débit.
D Caisse n° 2 C
D Caisse n° 1 C
C C
175 780
175 780
D Caisse n°2 175 780
C Caisse n°1 175 780
b) Les comptes réciproques
Sont dites réciproques deux comptes qui enregistrent dans deux comptabilités différentes les
mêmes flux de créance-dettes. Ils présentent toujours un même solde mais en sens opposé ou
contraire (lorsque l’un est débiteur, l’autre est nécessairement créditeur).
Exemple de comptes réciproques : compte client – compte fournisseur, compte banque –
compte entreprise.
