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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

SJM MINING EQUIPMENT

AND CONSTRUCTION SARL
(SMEC SARL)

STATUTS

MAI 2024
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ACTE CONSTITUTIF
ENTRE LES SOUSSIGNES

1. Monsieur KANUNDA DITUNGA Victor, de nationalité congolaise, né à Kolwezi

le 28/Octobre/1974, résidant dans la ville de Lubumbashi, N°117, de
l’Avenue Kyubo, Commune de la KATUBA III dans la Province du Haut-
Katanga en République Démocratique du Congo,
2. Monsieur MENSAH SAMUEL, de nationalité ghanéenne, né à Accra, le
15/Avril/1979, résidant dans la ville d’accra, N° 10.000, de l’Avenue councilor
Djanie.

Les présents statuts sont élaborés afin de régir la gestion et le fonctionnement

d’une société à responsabilité limitée (SARL) entre associés et toute autre personne
qui voudrait acquérir en qualité d’associé.

TITRE I : FORME – DENOMINATION SOCIALE – OBJET – SIEGE SOCIAL – DUREE –

EXERCICE SOCIAL

Article 1 : Forme

Il est formé entre les soussignés, une société à responsabilité limité, SARL en sigle.
Qui sera régie par l’acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des sociétés
commerciales et du GIE, et par toutes autres dispositions légales et réglementaires
complémentaires et par les présents statuts.

Article 2 : Dénomination sociale

La société a pour dénomination sociale « SJM MINING EQUIPMENT AND

CONSTRUCTION SARL ».

Son sigle est « SMEC SARL».

Tous les actes et documents émanant de la société et destinés au tiers notamment

les lettres, les factures, les annonces et publications diverses reprendront la
dénomination sociale précédée ou suivie immédiatement en caractères lisibles.
De l’indication de la forme de la société, du montant de son capital social, de
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l’adresse de son siège et la mention de son immatriculation au registre du

commerce et du crédit mobilier.

Article 3 : Objet

La société a pour objet, en République Démocratique du Congo et dans tout

autre Etat membre de l’organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des
Affaires ou dans un Etat tiers, les activités suivantes :

- Plastification des conduits de minerais ;

- Electromécanique (audit, fournitures des pièces de rechanges et
services…) ;
- Audit et réparation des engins lourds ;
- Reconditionnement de châssis, des godets
- Soudure industrielle ;
- Sous-traitance dans les mines
- Fournisseur des matériels et équipements divers
- Maintenance des sites (mines par exhaure, concentrateurs, électrolyses ;
- Fournitures des pièces de rechanges des équipements avec services après
ventes (forages, pompes, vannes, tuyaux plastics, cabines électriques et ses
accessoires…) ;
- Construction métallique (érection des hangars et bureaux, échafaudage,
sablage, isolation, peintures industrielle, évaluation du control des qualités
…).

Dans tous les actes et documents émanant de la société et destinés aux tiers, la
dénomination sociale devra toujours être précédée ou suivie de la mention
« société à responsabilité limitée », notamment les lettres les factures, les annonces
et publications diverses.

Elle doit être précédée ou suivie immédiatement en caractères lisibles de

l’indication de la forme sociale, du montant de son capital social de l’adresse de
son siège et de la mention de son immatriculation au registre du commerce et du
crédit mobilier. Cette dénomination sociale peut être modifiée en vertu d’une
libération des associés.
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Article 4 : Siège social

Le siège social est en République du Congo dans la province du Lualaba, Ville de

Kolwezi, N°45, sur l’avenue du 30 juin, Quartier Mutoshi, commune de Dilala en
République Démocratique du Congo.

Il peut être transféré dans les limites du territoire de la République Démocratique

du Congo et dans l’un des Etats-Partie par décision des associés qui en modifie en
conséquence les statuts.

Article 5 : Durée

La société est constituée pour une durée de nonante-neuf ans (99), rendant court
à la date d son immatriculation au Registre du Commerce et Crédit Mobilier, sauf
prorogation ou dissolution anticipée. Elle pourra être dissoute en tout temps, par
décision de l’assemblée générale, délibérant dans les conditions prescrites pour
les modifications aux statuts.

Article 6 : Exercice social

L’exercice social commence le premier Janvier et se termine le trente et un

décembre de chaque année. Par exception, le premier exercice comprendra la
période courte depuis la constitution définitive de la société jusqu’au 31
Décembre de l’exercice suivant.

Article 7 : Apports, Capital et parts sociales

7.1. Apport en numéraire

Identité des apporteurs Montant apporté Nombre des Parts

Mr KANUNDA DITUNGA Victor USD $ 550 55
Mr MENSAH SAMUEL USD $ 450 45
Total des parts en numéraire USD $ 1000 100

Les apports en numéraire sont de USD 1000 et est divisé en 100 parts sociales d’une
valeur de USD 1 000.
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7.2. Capital social

La somme d’US Dollars 1 000 constitue le capital social et a été déposée

conformément à l’acte uniforme sur les sociétés commerciales entre les mains de
l’ACCESS BANK, dont le siège en province se trouve dans la ville de Kolwezi.

Les apports sociaux des associés constituent le capital social de la société, soit USD
1 000 et ont été régulièrement souscrit et libérés en totalité par les associés.

7.3. Augmentation ou réduction du capital

Le capital peut être augmenté ou réduit dans les conditions et suivant les
modalités fixées par les textes en vigueur en République Démocratique du Congo.

Toute personne entrant dans la société être agréée par les associés.

7.4. Parts sociales

Elles ne peuvent être représentées par des titres négociables. Chaque associé
dispose d’un nombre de voix égal au nombre des parts sociales qu’il possède. Les
associés ne supportent les pertes qu’à concurrence de leurs apports, sous réserves
des dispositions légales rendant temporairement les associés solidairement
responsables.

Article 8 : Souscription et capital social

Les parts sociales sont souscrites et intégralement libérées en nature, attribuées

comme suit :

Article 9 : Augmentation ou réduction du capital

Le capital peut être augmenté au réduit dans les conditions et suivant les
modalités fixées par les textes en vigueur en République Démocratique du Congo.

Toute personne entrant dans la société devra être agréée par les associés.

Article 10 : Parts sociales

Elles ne peuvent être représentées par des titres négociables. Chaque associé
dispose d’un nombre de voix au nombre des parts sociales qu’il possède.
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Les associés ne supportent les pertes qu’à concurrence de leurs apports, sous
réserves des dispositions légales rendant temporairement les associés
solidairement responsables.

Article 11 : Transmission des parts sociales

1. Entre vifs
Elle s’opère par acte authentique ou sous seing privé et doit être signifiée à
la société ou acceptée par elle-même et publiée au registre de commerce.
Entre associé ascendant et descendants et entre conjoints, les parts sociales
se transmettent librement, à titre gratuit ou onéreux.
Elles ne peuvent être
cédées à titre onéreux ou gratuit à des tiers non associés qu’avec le
consentement de la majorité des associés représentant au moins les 3/4 du
capital social, déduction faite des parts de l’associé cédant.
2. Par Décès
Les parts sociales sont transmises librement par succession au profil du
conjoint et/ou des héritiers directs.
Tous autres héritiers ou ayant droits ne deviennent associés que s’ils ont reçu
l’agrément des associés survivants.
3. Liquidation d’une communauté
Les parts sociales sont librement transmissibles, que la liquidation intervienne
du vivant des époux ou au décès de l’un d’eux.

Article 12 : Décès –incapacité – liquidation –des biens – faillite personnalité d’un

associé

Le décès, l’incapacité, la liquidation des biens, ou la faillite personnelle de

l’associé de l’un quelconque des associés n’entraine pas la dissolution de la
société, sauf stipulation contraire des statuts, mais si l’un des événements se
produits en la personne du gérant, il entrainera cessation de sa fonction de gérant.
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Article 13 : Convention entre la société et ses associés ou gérants

Les conventions intervenues entre la société et l’un de ses gérants ou de l’associé

font l’objet d’un rapport spécial de la gérance à l’assemblée générale qui statue
sur ce rapport.

A peine de nullité du contrat, il est interdit au gérant ou associé de contracter, sous

quelque forme que ce soit, des emprunts auprès de la société ou, de se faire
consentir un découvert en compte courant ou autrement, ainsi que de faire
cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers.

Cette interdiction s’applique également à leurs conjoints ascendants ou

descendants ainsi qu’à toute personne interposée.

Les associés peuvent, du consentement de la gérance laisser ou verser leurs fonds

disponibles dans les caisses de la société en compte dépôt ou compte courant.

TITTRE II. ADMINISTRATION DE LA SOCIETE

Article 14 : Nomination du gérant

Le gérant ou les gérants sont nommés dans les statuts ou dans un acte postérieur
à la majorité des associés représentant de la moitié du capital. Monsieur KANUNDA
DITUNGA Victor, de nationalité Congolaise, résidant dans la ville de Lubumbashi,
N°117, de l’avenue KYUBO, quartier MUSUMBA, Commune KATUBA est nommé
gérant de la société, qui accepte, pour une durée de 3 ans renouvelable, en
République Démocratique du Congo.

En outre, la société sera valablement engagée pour tous les actes la concernant
par la signature conjointe ou séparée de gérant ou de son délégué qui peut être
que l’un des associés ou leur représentation.

Article 15 : Pouvoir du gérant

Le gérant engage la société, sauf si ces actes ne relèvent pas de l’objet social et
que la société prouve que les tiers en avaient connaissance. Il a les pouvoirs les
plus étendus pour agir au nom de la société en toutes circonstances, sans avoir à
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justifier des pouvoirs spéciaux. Il a la signature sociale donnée par la mention de la

dénomination sociale avec les mots « Gérant ».

Dans ses rapports avec les associés, le Gérant aux pouvoirs nécessaires pour faire
toutes les opérations se rattachant à l’objet social, dans l’intérêt de la société.

Toutefois, les emprunts, à l’exception des crédits en banque et des prêts ou dépôt
consentis par des associés, les achats, échanges et ventes d’établissement
commerciaux ou d’immeubles, les hypothèques et investissements, la fondation
des sociétés et tous apports à des sociétés constituées ou à constituer ainsi que
toute prise d’intérêts dans ces sociétés ne peuvent être faits ou consentis qu’avec
l’autorisation des associés sans toutefois que cette limitation de pouvoir puisse être
opposée aux tiers.

Article 16 : Obligation et responsabilité du gérant

Le gérant peut déléguer le pouvoir qu’il juge convenable à un ou plusieurs

Directeurs, associé ou non, pour assurer la direction technique et commerciale des
affaires de la société. Le gérant est responsable individuellement ou solidairement
en cas de faute commise envers la société ou envers les tiers, soit des infractions
aux dispositions législatives ou réglementaires, soit des violations aux présents
statuts, soit des fautes commises dans sa gestion.

Article 17 : Cessation des fonctions

Tout gérant, associé ou non, nommé ou non dans les statuts, est révocables par
décision de l’Assemblée des associés représentant plus de la moitié des parts
sociales.

Article 18 : Traitement du gérant

Les associés ont la faculté d’allouer au gérant un traitement fixe ou proportionnel

ou à la fois fixe et proportionnel dont le montant et les modalités de paiement sont
déterminées par décision collective ordinaire des associés ; il a droit en outre au
remboursement de ses frais de représentation et de déplacement. La fixation de
la rémunération du gérant n’est pas soumise au régime des conventions
réglementées.
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TITRE III DECISIONS DES ASSOCIES

Article 19 : Décisions collectives – forme et modalités

La volonté des associés s’exprime par des décisions collectives qualifiées d’extra
ordinaires quand elles concernent tout l’objet pouvant entrainer directement ou
indirectement une modification des statuts et d’ordinaires dans les autres cas ; ces
décision résultent, aux choix de la gérance, d’une assemblée générale ou d’une
consultation écrite des associés, toutes fois, la réunion d’une assemblée est
obligatoire pour statuer sur l’approbation des comptes de chaque exercice ; Elle
est convoquée par la gérance ou par le commissaire aux comptes s’il en existe un,
par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre au porteur
contre récépissé quinze (15) jours au moins avant la réunion ou par courrier
électronique.

L’assemblée est présidée indiquant les noms et domiciles des associées, et de leurs
représentants ou mandataires, ainsi que les nombres de parts sociales détenues
par chaque associé, est émergée par les membres de l’Assemblée. Toutefois, le
procès-verbal de l’assemblée tient lieu de feuille de présence, lorsqu’il est signé de
tous les associés présents.

Seules sont mises en délibérée les questions figurant à l’ordre du jour. En cas de
consultation écrite, la gérance adresse à chaque associé à son dernier domicile
connu par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par lettre
au porteur contre récépissé, le texte des résolutions proposées ainsi que les
documents nécessaires à son information.

Les associés disposent d’un délai de quinze (15) jours à compter de la date de
réception du projet de résolutions pour émettre leur vote par écrit, le vote étant
pour chaque résolution formulé par les mots « oui » ou « non ».

La réponse est adressée par lettre recommandée avec demande d’avis de

réception ou par lettre au porteur contre récépissé ou déposée par l’associé au
siège social. Tout associé n’ayant pas répondu dans le délai ci-dessus est
considéré comme s’étant abstenu.
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Tout associé a le droit de participer aux décisions avec un nombre de voix égal au
nombre de parts sociales qu’il possède.

Tout associé peut se faire représenter par un autre associé ou par son conjoint. Il
peut se faire en outre représenter par un mandataire même non associé.

Article 20 : Décision collectives ordinaires

Chaque année, dans les six (6) mois de la clôture de l’exercice, les associés sont
réunis en assemblée générale annuelle par la gérance pour statuer sur les comptes
de l’exercice et l’affectation des résultats. Le gérant ou les gérants peuvent
demander une prolongation de ce délai au président de la juridiction
compétence statuant sur requête.

Outre l’assemblée générale annuelle ordinaire les associés peuvent soit en

assemblée soit par le biais de consultations écrites prendre des décisions
collectives ordinaires.

Toutes les décisions collectives ordinaires pour être valables doivent être adoptées
par un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié du capital social, sur la
proportion de capital représentée sur seconder convocation.

Article 21 : Décision collectives extraordinaires

Toutes les décisions ayant pour conséquence la modification des statuts sont
qualifiées de décisions collectives extraordinaires. Les modifications des statuts sont
décidées par les associés représentant au moins les trois quarts (3/4) du capital
social.

Article 22 : Droit de communication des associés

Tout associé à le droit, à toute époque de prendre par lui-même et au siège social,
connaissance des états financiers de synthèse de l’exercice et du rapport de
gestion établi par le gérant sur les textes de résolutions proposées et le cas échéant
sur le rapport spécial du commissaire aux comptes relatifs aux conventions
intervenues entre la société et un gérant ou un associé.
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Article 23 : Contrôle des commissaires aux comptes

La collectivité des associés peut, à tout moment nommer dans les conditions de
majorité prévues pour les décisions ordinaires, un ou plusieurs commissaires aux
comptes conformément à l’article 376 AUSCGIE. En outre, cette nomination peut
être demandée au président du Tribunal statuant en référé par un ou plusieurs
associés représentant au moins le dixième (10ème) du capital.

Article 24 : Affectation et répartition des bénéfices

Les produits nets de l’exercice, déduction faite des frais généraux et autres
charges de la société y compris tous amortissements et provisions, constituent des
bénéfices nets. Sur le bénéfice de l’exercice diminué, le cas échéant, des pertes
ordinaires, il l’est prélevé une dotation égale à un dixième (1/10ème) un moins pour
former le fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque
la réserve atteint le cinquième (1/5ème) du capital social. Le bénéfice distribuable
est constitué par le résultat de l’exercice diminué des pertes ordinaires et de la
réserve légale augmentée du report bénéficiaire.

Article 25 : Dividendes – paiement

Aucun dividende ne peut être mis en paiement avant approbation des comptes
et constatation de l’existence des sommes distribuables au moins égales à son
montant. Les modalités de la distribution sont fixées par l’assemblée des associés,
ou à défaut par la gérance. La mise en paiement des dividendes doit intervenir
dans le délai maximal de six (6) mois après la tenue de l’assemblée générale.

Aucune répétition ne peut être exigée des associés pour un dividende distribuée
conformément aux présentes dispositions.

Article 26 : Perte de la moitié du capital social

Si la société perd la moitié (1/2) de son capital social, le gérant ou le cas échéant
le commissaire aux comptes est tenu de réunir l’assemblée des associées à l’effet
de statuer sur la question de la dissolution anticipée de la société ou sur la poursuite
des activités sociales conformément à l’acte uniforme relatif au droit des sociétés
commerciales et du GIE
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Article 27 : Liquidation

A l’expiration de la durée de la société ou en cas de dissolution anticipée pour

quelque cause que ce soit, la société est aussitôt mise en liquidation et à
dénomination sociale est dès lors suivie de la mention « société en liquidation ». Les
associés nomment un ou plusieurs liquidateurs à la majorité en capital des associés.

Article 28 : Autorisation d’engagement préalable et/ou postérieur à la signature

des statuts.

Il a été accompli, dès avant ce jour, pour le compte de la société en formation les
actes énoncés dans un état annexé aux présentes indiquant pour chacun d’eux,
l’engagement qui en résultera pour la société. Les soussignés, après avoir pris
connaissance de cet état présenté avant lecture et signature des présentes,
déclarent approuver ces actes et engagements.

L’immatriculation de la société au registre du commerce et du crédit mobilier

emportera de plein droit reprise par elle desdits actes et engagements.

Les soussignés donnent mandat au gérant à l’effet de conclure pour le compte

de la société, en attendant son immatriculation au registre du commerce et de
crédit mobilier, les actes qui sont déterminés et dans les modalités sont précisées
dans un état annexé aux présentes, avec l’indication.

Dès à présent, le gérant de la société est autorisé en tant que de besoin à réaliser
les actes et engagements rentrant dans le cadre de l’objet social et e ses pouvoirs.
Après immatriculation de la société au registre de commerce, ces actes et
engagements seront soumis lors de la plus prochaine consultation, aux associés qui
statueront aux conditions de majorité propres aux décisions collectives ordinaires.

L’approbation emportera de plein droit reprise par la société desdits engagements

qui seront réputés avoir été souscrits dès l’origine par la société.
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Article 29 : Droit commun

Les clauses des présents statuts qui se trouveraient contraires aux dispositions de
l’acte uniforme ou de la législation interne en la matière non contraire à l’acte
uniforme précité, sont réputées non écrites. En revanche, les dispositions
impératives de cet acte uniforme qui ne figurent pas dans les présents statuts, sont
réputées en faire partie intégrante.

Article 30 : Disposition finale

Les associés donnent mandant et tous pouvoirs au gérant de la société, Monsieur

KANUNDA DITUNGA Victor ; pour procéder aux formalités notariales requises, de
dépôt des présents statuts au Guichet unique de création d’Entreprises (GUCE) de
Kolwezi pour l’immatriculation au registre de commerce et de crédit immobilier et
ainsi que de la publication au journal officiel de la RDC.

Fait à Kolwezi, le 10/05/2024

SIGNATURE DES ASSOCIES

Mr KANUNDA DITUNGA Victor

Mr MENSAH SAMUEL