Module 01
Bureautique
4 domaines de compétence
Environnement Mise en Gestion de
et méthodes Calcul forme données
Sommaire
- Introduction
- Environnement et méthodes
- Calculs (formules, fonctions)
- Mise en forme
- Gestion des données
INTRODUCTION
INTRODUCTION
Qu’est ce qu’un tableur ?
INTRODUCTION
Qu’est ce qu’un tableur ?
Un tableur est un outil informatique qui représente des données sous
forme de tables.
Chaque table est appelée « feuille », et est représentée sous forme
d’onglet dans le bas de l’application.
Chaque table est représentée sous forme d’une grille.
Chaque case de la grille est nommée cellule.
INTRODUCTION
Qu’est ce qu’un tableur ?
Une cellule peut contenir :
- du texte
- un nombre
- une formule
Les cellules sont identifiées par leurs
coordonnées (n° de ligne, n° de colonne)
exemple : A5 = colonne ‘A’, 5 ème ligne
INTRODUCTION
Les extensions
.xlsx = Format natif de Microsoft Excel
.ods = Format de feuille de calcul par Opendocument (libre)
.pdf = Format polyvalent non modifiable : le PDF document
.html = Format Page web
.csv = Format texte ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées
par des virgules.
.tsv = Format texte ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées
par des tabulations.
ENVIRONNEMENT
ET MÉTHODES
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Comprendre l’interface
1
1- gestion du 2
3 4
fichier
2- Bandeaux
4
d’options
3- Zone de nom
4- Barre de formule
5- Feuille de calcul 5
6- Nom de la feuille
de calcul
7- Barres de
défilement
8- Barre d’état
7
6 7
8
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Comprendre l’interface
1 7 8 9
2
3 4 5 6
10
11
1- Mise en forme générale 6- Mise en forme du tableur 10- Options de mise en 12
et mise en forme conditionnelle forme de texte 13
2- Formater la police 14
7- Gérer les lignes, colonnes 11- Gérer les styles
3- Aligner - centrer - et cellules ainsi que le tri. 12- Galerie d’images/objets
et fusionner les cellules
8- Insertion d’images, graphiques, 13- Navigation
4- Formater les nombres caractères spé., liens, …
14- Formules
5- Gérer les retraits de 9- Mise en page et options de
paragraphe page
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Les raccourcis clavier
Sélection d’une plage continue :
CLIC sur cellule (ou ligne ou colonne) + SHIFT (ou MAJ) + touches de direction
Sélection d’une plage discontinue : CTRL enfoncée + sélection par la souris
Sélection de tout le tableur : CTRL + a
Annuler - refaire : CTRL + z // CTRL + y
Atteindre une cellule : touche F5 et saisir référence
ou cliquer sur cellule
Retrouvez tous les raccourcis clavier ici :
https://help.libreoffice.org/latest/fr/text/swriter/04/01020000.html
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Modifier la largeur d’une colonne
Au moyen de la souris
- Positionner le pointeur sur le bord droit de la colonne jusqu’à
ce qu’il change de forme.
- Clic + maintenir enfoncé en déplaçant le pointeur vers la
droite ou la gauche
À partir du menu contextuel
- Sélectionner l’en-tête de la colonne ou la ligne
- Clic droit /Largeur de colonne
À partir de l’accueil
- Sélectionner l’en-tête de la colonne ou la ligne
ou
- Cliquez sur format
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Manipuler des cellules
Poignée e recopie
- cliquer dessus et tirer
Éditer le contenu d’une cellule
- Double clic dans la cellule
- ou clic cellule + F2
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Déplacer ou copier une feuille
Déplacer une feuille de calcul
- clic droit sur l’onglet de feuille
Dupliquer une feuille de calcul
- Sélectionner « copier »
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Maitriser le collage spécial
Copier en transposant
- Sélectionner et copier la
zone à coller.
- Clic droit sur la sélection
- Collage spécial / transposer
Autres options du collage
spécial
- O p é r a t i o n s ( a j o u t e r,
soustraire, …)
- Formules uniquement
- Formats et mise en forme
- Commentaires
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Insérer un en-tête et un pied de page
Peuvent contenir :
- Des textes
- Des images
- Des champs dynamiques
- Le chemin d’accès complet du ficher
Pour activer l’en-tête / pied de page
Onglet Insertion / grou
- Opérations (ajouter, soustraire, …)
- Formules uniquement
- Formats et mise en forme
- Commentaires
Pour personnaliser l’en-tête / pied de page
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Protéger une feuille de calcul
Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées (il n’est
effectif que s’il y a une protection par mot de passe.)
Pour activer une protection sélective, on procède
d’abord au déverrouillage de toutes les cellules de la
feuille :
- Sélectionner tout (CTRL+A) ou sélection des cellules
à déverrouiller
- Clic droit sur les cellules à déprotéger
- Format / Cellules - onglet « protection de cellule »
ENVIRONNEMENT ET MÉTHODES
Protéger une feuille de calcul
Protéger la feuille : Protéger le classeur :
- Onglet de la feuille + clic droit - Onglet de la feuille + clic droit
- « protéger la feuille » - « protéger la structure de la feuille de calcul »
CALCULS
(FORMULES,
FONCTIONS)
CALCULS
Le référençage des cellules
o Référence relative : A2
Permet l’incrémentation Lin et Col dans les formules
o Référence absolue : $B$2
Fige l’adresse de la cellule dans les formules
Utiliser la touche F4
o Référence mixte : $B2 ou B$2
Fige un des deux paramètres de Lin ou Col
Utiliser la touche F4
CALCULS
Le référençage des cellules
o Référence par nom : exemple « début »
Vous pouvez par exemple désigner la plage de cellules A1:B2 « Début ».
Cela vous permet d'écrire ensuite des formules du type « =SOMME(Début) »
CALCULS
Les messages d’erreurs
Les erreurs se manifestent par un nom d'erreur précédé du symbole dièse (#).
Les principales erreurs :
CALCULS
Écrire une formule simple
- Commençons avec =
- =A1+A2
- Saisie assistée :
+ ENTRER
- Appel de fonction
- + double-clic
CALCULS
Syntaxe d’une fonction
- Syntaxe
- =NOM(Argument1; Argument2;…;Argument n)
- exemple : =SI(E1=10;1;0)
- Arguments
- test et formules
- référence ment de cellule ou
plage de cellule
- chaque argument est vérifié
- résultat calculé permet de
contrôler la validité de la
formule
- utilité : auditer une formule
CALCULS
Opérateurs et fonctions courantes
o Addition
- +
- Fonction SOMME
o Soustraction
- -
- Pas de fonction correspondante
o Division
- /
- QUOTIENT(B2;C4) renvoie partie entière d’une division ➔différent de =B2/C4
- et MOD(E2F4) renvoie le reste d’une division
CALCULS
Opérateurs et fonctions courantes
o Multiplication
- *
- PRODUIT(arg1;arg2;arg3;…)
o Comparateurs
- >; >=; <; <=; <>; =
- Très répandus dans les formules conditionnelles.
CALCULS
Fonctions SOMME
o Fonction à plusieurs valeurs
=SOMME(8;5;4;16) ou =SOMME(B6;C6;B9;C11;E7)
o Fonction avec une plage de cellules
=SOMME(A2:A5)
o Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante
=SOMME(A4:B4) +300
o Fonction avec des fonctions comme argument
= MOYENNE(SOMME(A1:A4);PRODUIT(B2:B5)
CALCULS
Fonctions statistiques simples
o =MAX ou =MIN
- Renvoie le maximum ou le minimum d’une liste de nombres
- =MAX(plage1;plage2;nombre1;nombre2;…)
o =MOYENNE(plage1;nombre1;plage2;nombre2;…)
- Renvoie la moyenne d’une liste de valeurs (255 maximum)
o =NB(plage1;plage2)
- Renvoie le nombre de cellules d’une plage qui comporte des nombres
o =NBVAL
- Compte les cellules non vides
CALCULS
Fonctions statistiques simples
o =NB.VIDE
- Compte le nombre de cellules vides d’une plage
o =NB.SI fonctionne comme les fonctions SOMME.SI et MOYENNE.SI
- Elle permet de compter les cellules non vides selon une condition
CALCULS
Fonctions logiques
o Fonction ET
- =ET(condition1;condition2;…)
- La fonction ET exige que toutes les conditions soient vraies pour renvoyer VRAI.
- Si une seule condition est fausse, alors la fonction renvoie FAUX
o Fonction OU
- =OU(condition1;condition2;…)
- La fonction OU exige qu’une seule des conditions soient vraies pour renvoyer VRAI.
o Fonction SIERREUR
- Permet d’afficher une valeur «par défaut» dans une cellule si le calcul initialement prévu
provoque une erreur
- Le message d’erreur #.... Ne s’affiche plus
- Exemple: =SIERREUR(RACINE(A14;"Nombre négatif !")
CALCULS
Fonctions date & heure
o =AUJOURDHUI()
- Date au moment où la feuille est
calculée
- N’a pas d’argument
o =MAINTENANT()
- Date et heure au moment où la
feuille est calculée
- N’a pas d’argument
o =NO.SEMAINER
- envoie le numéro de la semaine
(dans une année) à partir d’une
date
CALCULS
Fonctions date & heure
o =NB.JOURS.OUVRES(date_début;date_fin;[dates_jours_fériés])
- Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre date_début et date_fin
- Les jours ouvrés excluent les fins de semaine les jours fériés
o =JOURSEM(xx/xx/xx)
- Renvoie le jour de la semaine correspondant à une date.
- Par défaut, le jour est donné sous forme d’un nombre entier compris entre 0 et 7.
- Pour avoir le jour en toute lettre il faudra alors utiliser une formule de condition.
CALCULS
La fonction SI
o SI(Test logique; valeur si vrai; valeur si faux)
Exemple : =SI(B2>100;"Objectif atteint";"Objectif NON atteint")
Permet de poser plusieurs tests logiques et d’y associer des
réponses différentes
o Fonctions SI imbriquées
Exemple: on veut savoir si une valeur est contenue dans un
intervalle (plus petit que et aussi plus grand que)
=SI(D2>1;SI(D2>3;"top"; "moyen"); "à améliorer")
o Associée à fonction ET ou OU
=SI(ET(condition1;condition2);valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
=SI(ET(B2>100;D2>3);"Parfait";"à améliorer")
CALCULS
La fonction SOMME.SI
o Permet d’imbriquer les
fonctions SOMME et SI à
partir d’un critère
o Contient 3 arguments
- La plage totale à
observer
- Le critère à
respecter
- La plage de calcul
concernée
- Exemple: calculer
le CA du vendeur
Alpha en J16
CALCULS
La fonction RECHERCHEV
o Recherche une valeur dans un tableau ou
plage de cellule et renvoie une valeur associée.
Elle cherche dans la 1ere colonne et renvoie
une valeur d’une des autres colonnes sur la
même ligne
o Contient 4 arguments
- L’information qui va permettre la recherche
- Le tableau ou la plage de recherche
- L’index de colonne dans la plage de
recherche
- L’argument "Faux" permet de trouver une
correspondance exacte entre la cellule de
recherche et le tableau source
CALCULS
La fonction SOUS.TOTAL
o Renvoie un sous-total (somme, moyenne,
etc.) dans une liste ou une base de données
o Recalcule le sous-total dans une liste filtrée
contrairement à SOMME
o =SOUS.TOTAL(no_fonction;ref1;[ref2];…)
- no_fonction Obligatoire. Le nombre 1 à
11 ou 101 à 111 qui spécifie la fonction
à utiliser pour calculer le sous-total.
- 1 à 11 inclut les lignes masquées
manuellement
- 101 à 111 les exclut
- Les cellules filtrées sont toujours
exclues.
TRAVAUX PRATIQUES
-> exercice 1 Facture
-> exercice 2 Statistiques
-> exercice avancé 1 : la
fonction SI.
-> exercice avancé 2 : calcul
salaires net
-> exercice avancé 3 : quotas
et primes
MISE EN FORME
MISE EN FORME
Formater des cellules
o Appliquer un format numérique
- Format / Format numérique
- Formats monétaire, comptabilité, %…
o Utiliser le séparateur de milliers
- Format / Format numérique / séparateur
des milliers
o Appliquer d’autres formats
- Clic droit sur la cellule active
- « formater des cellules »
- Alignements, police, bordures
- Remplissage, protéger les cellules
MISE EN FORME
Fusionner et centrer des cellules
o Fusionner :
- Sélectionner les cellules à fusionner ou
- Clic droit sur la sélection
- Clic sur « fusionner les cellules »
o Fusionner, centrer ou défusionner :
- Sélectionner les cellules à fusionner
- « fusionner et centrer ou défusionner »
MISE EN FORME
Maitriser l’alignement
o Menu contextuel Format / Cellules … / Alignement
- Alignement horizontal, vertical
- Orientation du texte (rotation)
MISE EN FORME
La mise en forme conditionnelle
o Accueil :
- Permet de rendre les cellules
dynamiques dans leur apparence par
comparaison de leurs valeurs
respectives :
- Mettre en surbrillance des cellules
- Repérer les valeurs Max et Min
- Barres de données et nuances de
couleurs
- Jeux d’icônes
- Gérer des règles de style
MISE EN FORME
Insérer une forme spéciale
o Menu Insertion / Forme
- ligne / forme de base
- flèches / symboles
- étoiles et bannières
- formes pour légende
- organigramme
o NB : Veuillez noter que les organigrammes
sont différents, le seule changement concerne
les formes des différentes étiquettes.
TRAVAUX PRATIQUES
-> exercice 3 la mise en forme
conditionnelle
GESTION DES
DONNÉES
MISE EN FORME
Utiliser les filtres
o Activer/désactiver un filtre sur une plage de cellule
- Onglet Accueil / Edition
o Filtre automatique sur un tableau
- Sélectionner tout/désélectionner/cocher
- Numérique
- Textuel
- Filtre par couleur
MISE EN FORME
Utiliser un filtre avancé
o Menu Données / Plus de filtres
/ Filtre standard
- Choisir le type de filtre
- Possibilité de supprimer
les doublons
- Possibilité de copier le
résultat sur un autre
feuillet
MISE EN FORME
Utiliser les tris
o Menu d’accueil
- Sélectionner la colonne à trier
- cliquez sur
o Tri personnalisé
- Données / Trier …
- Tri sur plusieurs niveaux possible
- Possibilité de tri par couleur
MISE EN FORME
Le tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil puissant pour analyser, résumer et interpréter
de grandes quantités de données de manière interactive et conviviale.
o Que faut-il pour réaliser un TCD ?
Les données doivent être organisées de manière à ce que chaque colonne représente une
variable et que chaque ligne représente une entrée de données distincte.
Les TCD fonctionnent mieux avec des en-têtes de colonnes explicites.
o Sélectionner les données
Pour réaliser un TCD vous devez sélectionner vos données en sélectionnant les en-têtes des
colonnes.
MISE EN FORME
Le tableau croisé dynamique
o Données / Table dynamique / insérer ou éditer …
o Disposition du TCD :
- Zone « Lignes » : Champs à regrouper par lignes
- Zone "Colonnes" : Champs à regrouper par colonnes
- Zone « Champs de Données" : Champs contenant les données à
résumer
o Les options permettent de :
- ignorer les lignes vides
- ajouter des totaux (lignes et/ou colonnes)
- ajouter des filtres
- …
MISE EN FORME
Le tableau croisé dynamique
Filtres du TCD
Clic droit sur TCD Permet de modifier le TCD
- Permuter lignes et colonnes pour
analyse
- Faire des sous-totaux , moyennes,%...
- Ajouter des filtres, …
MISE EN FORME
Les graphiques
o Menu d’accueil
- Sélectionner les colonnes
désirées dans le graphique
- cliquez sur
- Sélectionner la forme de
graphique qui convient.
o Personnalisable à souhait
- Ajouter un titre
- Ajouter des légendes
- Ajouter une grille
MISE EN FORME
Améliorer un graphique
o Double cliquer sur la zone à modifier
et une fenêtre d’outil s’ouvre
o Zones modifiables :
- Zone du diagramme
- Les données
- La paroi du diagramme
- l’axe y
- l’axe x
- la légende
MISE EN FORME
Modifier une série de données
o En direct :
- Double cliquer sur le graphique
- Clic droit / plage de données
- Sélectionner les plages de données voulues
MISE EN FORME
Déplacer un graphique
o En gardant les options du
graphique
Formats disponibles :
- Sélectionner le graphique
- CTRL + C puis CTRL + V
sur l’emplacement désiré.
o Exportation en tant qu’image
- Sélectionner le graphique
- Clic droit + « Exporter
comme image »
- enregistrer l’image dans le
format désiré sur votre
ordinateur
MISE EN FORME
Utiliser une valeur cible (scénario)
o Utilité : rechercher le résultat escompté en ajustant
une valeur d’entrée
o Exemple : Quel ÇA doit réaliser la vendeuse Julie
pour que le CA total soit de 80000€ ?
- 3 élément requis :
- Valeur à atteindre = résultat escompté (ici
80000)
- La cellule à définir, qui contient la formule du
résultat à atteindre
- La valeur d’entrée = valeur à ajuster (ici le CA
de Julie)
o Outils / solveur …
TRAVAUX PRATIQUES
-> exercice 4 Tris et filtres
-> exercice 5 Horaires de travail
-> exercice avancé 4 Recherche V
-> exercice avancé 5 TCD
Merci de votre
attention
