SOMMAIRE

I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie 2 I-1 Finalit du stage .. 2 I-2 Lieu daccueil du stage .. 2 I-3 Contenu pdagogique du stage . 2 I-4 Caractrisations communes des stages 3 I-4-1 Validation du stage .. 3 I-4-2 Dates et dure du stage . 3 I-4-3 Convention de stage - Responsabilit civile 3 I-4-4 Encadrement du stage .. 3 I-4-5 Confidentialit Informatique 3 I-4-6 Evaluation du stage .. 4 II- Informations pratiques pour tous les stages .. 4 II-1 La convention de stage 5 II-2 Le matre de stage 5 II-2-1 Ce que vous devez votre matre de stage 5 II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre matre de stage 5 II-3 Le tuteur universitaire 6 II-3-1 Rle du tuteur universitaire

 6 II-3-2 Visite mi-parcours 6 II-3-3 Ce que vous devez votre tuteur 6 II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur 7 II-4 Evaluations . 7 II-5 Le rapport de stage . 7 II-5-1 Dates de remise des documents 7 II-5-2 Rdaction du rapport 7 II-5-3 Conseils pour la rdaction et la typographie 11 II-6 Le poster . 11 II-6-1 Destinataires .. 12 II-6-2 Contenu 12 II-6-3 Prsentation 12 II-7 La soutenance 13 II-7-1 Le fond 13 II-7-2 La forme . 13 II-7-3 Le diaporama 13 II-7-4 Dates des soutenances 13 II-7-5 Notation du stage 14 II-8 Prolongation du stage 14 III- Russir votre stage en entreprise ou en laboratoire .. .. 14 III-1 Avant le stage 2

 III-2 Pendant le stage .

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MASTER DE SCIENCES ET TECHNOLOGIES MENTION CHIMIE

STAGES M1

Responsable

Mme Annie Brossas

Stages en entreprise en France et lEtranger Annie BROSSAS, Matre de Confrences Case Courrier 33 Bt F, 1er tage - Pice 131

Tl : 01 44 27 30 67 Courriel : [email protected]

Stages Universitaires l'Etranger

Anne-Lise DHIMANE, Matre de Confrences Case Courrier 229 Bt F, 2me tage - Pice 260 Tl : 01 44 27 55 43 Courriel : [email protected] Secrtariat des stages Mireille GIACOMAZZO Case Courrier 33 Bt F, 1er tage - Pice 131

Tl : 01 44 27 30 67 Courriel : [email protected]

I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie Mention Chimie :

I-1 Finalit du stage

Dans le cadre du master, le stage est destin mettre l'tudiant dans une situation pr-

professionnelle dans une entreprise, en France ou l'tranger, ou dans un laboratoire universitaire tranger pendant 3 mois minimum. La validation du stage est ncessaire l'obtention du diplme du master.

I-2 Lieu daccueil du stage

Ce stage seffectue prfrentiellement dans lindustrie en France ou ltranger. Dans le cas o ltudiant a un projet professionnel acadmique ou universitaire, ce stage a lieu

dans un laboratoire dune universit trangre.

I-3 Contenu pdagogique du stage

achats.

Ce peut tre un stage classique d'application focalis sur un sujet pointu en lien direct avec

les connaissances prcdemment acquises ou un stage de type mthodes, marketing, communication,

Dans le cas d'un sujet qui ne serait pas purement scientifique, le stage doit permettre la

perception globale de l'entreprise sur le plan technologique, conomique et social et comporter un travail ou une tude technique ou conomique de niveau "assistant d'ingnieur ou de cadre gestion".

Pour ce stage de niveau Bac + 4, le travail demand l'tudiant doit lui donner l'occasion de

faire preuve dautonomie, de crativit et dinitiative face un problme traiter seul ou en quipe.

Le travail effectu donne lieu la rdaction d'un mmoire, la prsentation dun poster et

une soutenance orale.

I-4

Caractrisation commune des stages

stage)

I-4-1 Validation du stage La validation de vos stages sera faite auprs de Mme BROSSAS pour tous les stages - Nom de l'entreprise ou du laboratoire avec son adresse complte - Nom du responsable du laboratoire ou du responsable des stages dans l'entreprise. - Sujet dtaill avec le nom du responsable du sujet et/ou le nom de l'encadrant (matre de La validation des stages en universit trangre se fait auprs de Mme DHIMANE

industriels ou en entreprises mixtes en ayant avec vous les renseignements suivants :

I-4-2 Dates et dure du stage

Entre le 21 Mars et le 9 Septembre 2011, dune dure de 3 mois minimum 5,5 mois ;

I-4-3 Convention de stage - Responsabilit civile

Tout stage, qu'il soit universitaire ou industriel, fait l'objet d'une convention de stage Vous devez tre couvert par une assurance en responsabilit civile et en fournir une Une fois votre sujet de stage valid, Mme BROSSAS vous donne une convention de stage

tripartite entre l'Universit, l'Entreprise/lUniversit daccueil et l'Etudiant. attestation que vous trouverez auprs de votre mutuelle. Sa validit doit recouvrir la dure du stage. remplir et faire signer par lentreprise / luniversit daccueil et par vous-mme que vous rapportez ensuite en F 131 accompagne de lattestation de responsabilit civile, de la photocopie de votre carte dtudiant et de 2 enveloppes timbres, lune au nom et adresse du DRH de lentreprise daccueil, lautre libelle vos nom et adresse. Si tous vos papiers sont en rgle, Mme BROSSAS signe votre convention et vous pouvez commencer votre stage.

Aucun stage ne peut dbuter avant la signature de la convention.

I-4-4 Encadrement du stage
L'encadrant universitaire ou industriel appel matre de stage : pilote l'tudiant dans le laboratoire ou l'entreprise et dirige son travail est responsable du rapport de stage, contenu et forme assiste la soutenance participe la notation de l'tudiant travers son valuation du stage. Le stagiaire est suivi galement par un tuteur universitaire dont le rle est triple : Il est le correspondant universitaire du stagiaire Il effectue une visite " mi-parcours" sur le lieu du stage si possible Il examine le rapport de stage, le poster et participe au jury de soutenance.

I-4-5 Confidentialit - Informatique

Confidentialit :

L'tudiant est soumis la clause de confidentialit concernant les informations et documents Les enseignants-chercheurs et les chercheurs sont, en application de leur statut, tenus de

qui lui sont communiqus par le laboratoire ou l'entreprise. respecter les rgles de dontologie. Informatique : L'tudiant ayant accs un systme informatique s'interdit toute utilisation frauduleuse s'interdit toute copie de logiciels s'engage ne pas tenter de lire ou copier les fichiers d'un autre utilisateur sans son

autorisation.

I-4-6 Evaluation du stage

A l'issue du stage, l'tudiant rdige un rapport, fait une prsentation orale et une prsentation

de poster devant un jury comprenant 3 membres au moins dont le matre de stage et le tuteur, le prsident du jury tant un professeur ou un matre de confrence de la spcialit. L'ACCEPTATION D'UN STAGE PAR LE RESPONSABLE DU LABORATOIRE UNIVERSITAIRE OU LE RESPONSABLE INDUSTRIEL ET PAR L'ETUDIANT Des bilans sont adresss au cours du stage au tuteur universitaire, au matre de stage industriel et ltudiant afin dvaluer les diffrents aspects du stage.

IMPLIQUE DE LEUR PART LE RESPECT DE CETTE CHARTE

II- Informations pratiques pour tous les stages

Votre stage constitue une UE de 9 ECTS dans le M1S2 de votre MASTER de CHIMIE. C'est votre matre de stage qui dirige votre travail, assurant ainsi votre formation.


stage.

Votre tuteur universitaire, reprsentant de l'UPMC, suit et value pdagogiquement votre La russite de votre stage dpend, entre autre, de la qualit des changes entre votre Important : Conservez avec vous tous les documents concernant votre stage : - Votre exemplaire de la convention - Tous les documents concernant les stages qui vous ont t remis entre la rentre Consultez-les avant toute demande de renseignement complmentaire. Rpondez dans les dlais nos courriers. Respectez le dlai d'envoi des rapports et du poster. Toutes les questions (hors aspect scientifique ou technique du stage) et difficults

matre de stage, votre tuteur universitaire et vous-mme.

universitaire et votre dpart en stage

ventuelles sont soumettre Mme BROSSAS.

II-1 La Convention de stage

Une convention tripartite entre vous-mme, l'UPMC et l'organisme qui vous accueille est

obligatoire pour tous les stages.

Aucun stage ne peut dbuter avant la signature de la convention par le reprsentant de lUPMC. Attention au dlai d'acheminement de la convention.

II-2 Le matre de stage

II-2-1 Ce que vous devez votre matre de stage :
Il est le responsable du stage dans l'tablissement d'accueil. C'est votre matre de stage qui Nhsitez pas, au dbut du stage, lui poser suffisamment de questions pour bien cerner ce A la fin de la premire semaine, prenez rendez-vous avec lui pour faire le bilan de ce que Pendant tout le stage, tenez-le rgulirement au courant de votre travail et faites-lui part A mi-parcours, vers la mi-mai organisez avec lui la visite de votre tuteur universitaire, ce Avant votre dpart Laissez la meilleure impression possible de vous-mme en laissant bureau et paillasse bien Noubliez pas de remercier tous ceux qui vous ont aids lors de ce stage et tout

dirige votre travail, assurant ainsi votre formation. qui vous est demand tout en respectant son mode de travail.

vous avez fait et prsenter la manire dont vous planifiez votre travail venir. de vos difficults, sil y a lieu. qui vous permettra de faire un bilan sur lavance de votre travail.

rangs mme si vous tes stresss par le rapport et la soutenance venir ! particulirement votre matre de stage.

II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre matre de stage :

Avant et au dbut du stage Une prsentation de lentreprise et/ou du laboratoire et des informations sur son

fonctionnement. Une prsentation globale de votre sujet de stage et des conseils scientifiques pour bien dmarrer votre stage.

Pendant le stage Soutien, conseils, explications A la fin du stage Votre rapport de stage est sous la responsabilit de votre matre de stage, de mme que la

prsentation orale et le poster.

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II-3 Le tuteur universitaire

Le nom du tuteur sera communiqu l'tudiant par Mme Brossas. Il est indispensable de prendre contact trs tt avec le tuteur universitaire avant le dbut

du stage quand cela est possible.

II-3-1 Rle du tuteur universitaire

Le rle du tuteur est triple : - Il est linterlocuteur privilgi de chaque tudiant qui peut sadresser lui pour des conseils - Il doit mi-parcours (vers la mi-mai) rendre visite au stagiaire et cette occasion faire le - Il participe lvaluation en examinant le rapport, le poster et en assistant la soutenance.

ou en cas de problmes concernant laspect scientifique ou technique du stage. point avec le matre de stage et le stagiaire.

II-3-2 Visite mi-parcours

Le tuteur rendra visite l'tudiant vers la mi-mai sauf en cas de stage trop loign. Ltudiant lui exposera son travail et pourra discuter avec lui de tout sujet. Si le tuteur ne peut pas se dplacer, l'tudiant devra obligatoirement lui faire parvenir par mail Il comptera deux pages maximum et comportera : - La prsentation du sujet - La description des travaux effectus jusqu'au jour de son envoi et des rsultats obtenus

avant la fin mai un pr-rapport.

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- Le planning des travaux venir.

II-3-3 Ce que vous devez votre tuteur

Pour que le suivi de votre tuteur universitaire soit efficace, vous devez avoir des contacts - Avant votre dpart en stage rencontrez-le pour lui prsenter votre stage. - A la fin de la premire quinzaine reprcisez- lui votre sujet et communiquez-lui vos premires impressions. - Pendant tout le stage donnez-lui rgulirement de vos nouvelles : avec l'accord de votre matre de stage, envoyez- A mi-parcours exposez-lui votre travail au cours de sa visite ou envoyez-lui un pr-rapport. - Avant la soutenance remettez-lui votre rapport et envoyez-lui votre poster dans les dlais prescrits et si possible rencontrez-le pour faire avec lui un bilan de votre stage.

rguliers avec lui :

lui au moins une fois par mois un rsum de ce que vous avez ralis depuis le dernier contact.

II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur

- Avant et au dbut du stage De l'information supplmentaire et des conseils scientifiques pour prparer et bien dmarrer Ex : mise niveau de vos connaissances scientifiques ou techniques indispensables pour le

votre stage

projet sur lequel vous travaillerez.

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- Pendant le stage Soutien, conseils, explications complmentaires - A la fin du stage Votre rapport de stage est bien sr sous la responsabilit de votre matre de stage mais en cas Idem pour votre soutenance.

de difficult, vous pouvez demander conseil votre tuteur.

II-4 Evaluations
Trois valuations seront effectues - une mi-parcours par le tuteur universitaire s'appuyant sur la visite sur place ou sur le - deux autres en fin de stage : * une par le matre de stage * une par le stagiaire qui restera confidentielle Les fiches dvaluation seront envoyes en temps utile chacun des intervenants.

rapport envoy par l'tudiant

II-5 Le rapport de stage

Il est sous la responsabilit du matre de stage car il doit constituer un document Si le stage est effectu l'tranger, le rapport sera rdig en franais ou en anglais aprs

utilisable par l'entreprise ou l'universit daccueil et respecter la confidentialit, le cas chant. accord du matre de stage.

II-5-1 Dates de remise des documents

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Date limite darrive des deux exemplaires de votre rapport de stage, en F. 131, le mardi 14 Juin 2011. Nous en remettrons un exemplaire au prsident du jury, lautre votre tuteur. Vous viendrez avec votre poster le jour de votre soutenance. Si vous tes ltranger, vous enverrez votre poster pour le mercredi 22 juin 2011. II-5-2 Rdaction du rapport
La rdaction dun rapport prend souvent plus de temps que l'on ne pense. Rdigez, si possible, en dehors de vos heures de stage. Commencez trs tt concevoir votre rapport de stage et soumettez rapidement votre plan Ce rapport sera constitu de la prsentation de votre travail proprement dit et ne devra pas 15 pages dactylographies. Les tableaux, spectres etc figureront de prfrence en annexe sauf s'ils sont indispensables

votre matre de stage.

dpasser

la comprhension du texte ; dans ce cas, ils peuvent tre placs face aux textes quils illustrent et ne seront pas comptabiliss dans les 15 pages. du jury. Couverture du rapport : trs soigne Doivent tre ports sur la couverture le nom de ltudiant, du master, de luniversit, le Destinataires Les destinataires du rapport sont l'entreprise ou les chercheurs du laboratoire et les membres

stage

nom, ladresse (et si possible le logo) de lorganisme daccueil, le titre du rapport, les dates du

Remerciements Ltudiant peut insrer, au dbut, des remerciements aux personnes qui lont guid. Rsum

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Un rsum d'une demi page maximum sera imprim en 4 de couverture.

me

Sommaire Il tiendra en une page maximum. Introduction Aprs une brve prsentation de lentreprise, le sujet et ses objectifs seront replacs dans le

contexte gnral de l'activit de lentreprise et dans son contexte scientifique. Un expos clair de la problmatique pose sera suivi du plan du rapport.

Dveloppement Prsentez votre entreprise, le dpartement ou laboratoire de stage en deux pages maximum,

puis votre travail, vos rsultats analyss et leur interprtation avec les commentaires appropris. Conclusion La conclusion reprend, le cas chant, les rponses apportes au cours du travail aux

questions poses dans lintroduction. Cette conclusion donne galement une vision personnelle de laccomplissement de la mission et explicite, en particulier, les points forts et points faibles du vcu de ce stage.

Annexes Selon les cas : bibliographie, partie exprimentale, spectres, tableaux et glossaire N'oubliez pas les lgendes des figures, les units des tableaux de chiffres et des graphiques. 4me de couverture Elle doit suivre le plan indiqu ci-dessous, chaque rubrique spcialit, secteur du stage ou

de lentreprise devant tre remplie partir des mots cls choisis dans les listes correspondantes.

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SUJET DU STAGE

Anne
Prnom NOM
Spcialit Fonction du stage Secteur du stage

ex : POLYMERES

ex : PEINTURES

Mots - Cl :

Entreprise

ex : PSA
ex : AUTOMOBILE

Secteur de lentreprise

Lieu du stage (adresse postale complte) :

Matre de Stage : M. Mme Mlle Prnom NOM Fonction dans lentreprise

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Email Rsum :

Choisissez vos indicateurs de spcialits, secteurs du stage et de lentreprise parmi les listes suivantes en gardant le code couleur Spcialits Fonctions du stage : ACHATS, ARC, BIOCHIMIE, CATALYSE, CHIMIE
ANALYTIQUE, CHIMIE INORGANIQUE, CHIMIE PHYSIQUE, CHIMIE THEORIQUE, CINETIQUE, COMMERCIAL, COMMUNICATION, CONTROLE QUALITE, ELECTROCHIMIE, ETUDES, FINANCES, FORMULATION, GESTION, INFORMATIQUE, INGENIERIE CHIMIQUE, LOGISTIQUE, MANAGEMENT, MARKETING, MATERIAUX, MATHEMATIQUES, MODELISATION, OCEANOGRAPHIE, PHYSIQUE, POLYMERES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, QUALITE, SECURITE, SYNTHESE ORGANIQUE, TOXICOLOGIE

Secteurs du stage : AGRO-ALIMENTAIRE, ANIMATION, AQUACULTURE,

ASSURANCES, AUTOMOBILE, BANQUE, BASE DE DONNEES, BETONS & CIMENTS, BIOCHIMIE, BIOLOGIE, CHIMIE, CHIMIE INORGANIQUE, COMMERCE,

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CONSEIL, CONSULTANT, COSMETIQUE, DEFENSE & SECURITE, EAU, ELECTROCHIMIE, ELECTRODIALYSE, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENSEIGNEMENT, ENVIRONNEMENT, EXPORT, FORMULATION, GALENIQUE, IMPORT, INFORMATIQUE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL MEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, MODELISATION, NANOMATERIAUX, NUCLEAIRE, ODEURS, AROMES, PARFUMS, PAPETERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, POLYMERES, PRESSE, PROCEDES, PRODUITS CHIMIQUES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, RECHERCHE, RESTAURATION, REVETEMENT DE SOL, SPORT, TEXTILE, TOXICO-CHIMIE, TRANSPORTS, VEGETAUX, VEILLE REGLEMENTAIRE, VERRE

Secteurs de lentreprise : AERONAUTIQUE, AGRO-ALIMENTAIRE,

AGRONOMIE, AMENAGEMENT URBAIN, ASSOCIATION, AUTOMOBILE, BANQUE, CABINET DE CONSEIL, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE ET COSMETIQUE, CABINET DE CONSEIL EN ASSURANCE, CABINET DE CONSEIL EN CHIMIE, CABINET DE CONSEIL EN COMMUNICATION, CABINET DE CONSEIL EN ENVIRONNEMENT, CABINET DE CONSEIL EN INFORMATIQUE, CABINET DE CONSEIL EN MARKETING, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE, CABINET DE CONSEIL EN PROPRIETE INDUSTRIELLE, CAOUTCHOUC, CHAUFFAGE, CHIMIE, CIMENTS, COMMERCE DE BIENS DE CONSOMMATION, COMMERCE DE MATERIEL MEDICAL, COMMERCE DE PRODUITS CHIMIQUES,

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COMMUNICATION SCIENTIFIQUE, CONSEIL EN GESTION DES RISQUES, COSMETIQUE, DEFENSE, DISTILLERIE, DOUANES, EAU, EDITION, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENVIRONNEMENT, GENDARMERIE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL MEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, NUCLEAIRE, PARC NATIONAL, PARC ZOOLOGIQUE, PARFUMERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, PHOTOGRAPHIE, POLICE, POLYMERES, POUDRES & EXPLOSIFS, RECHERCHE SECTEUR PUBLIC, SIDERURGIE, SOCIETE DE SERVICES, SPORT, TELECOMMUNICATIONS, TRANSPORTS

II-5-3 Conseils pour la rdaction et la typographie

Prsentation Elle doit tre claire et are pour permettre une lecture facile, avec une marge suffisante ct

reliure.

Rdaction : En bon franais. Orthographe correcte Faites des phrases simples et courtes. Utilisez des termes prcis. Faites vous relire.

Glossaire Dfinissez les termes spcialiss et les sigles et abrviations dans un glossaire particulier.

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 espace. Adoptez une police qui permette une lecture facile. Bibliographie Attribuez un numro chaque rfrence dans le texte Classez les rfrences par numro croissant. Conformez-vous la prsentation officielle pour Typographie Utilisez une police taille 11 ou 12, interligne 1. Aprs un signe (virgule ou point), laissez un espace. Avant et aprs deux signes (point-virgule, deux points, point d'interrogation ), laissez un

les articles et pour les livres. Votre matre de stage ou votre tuteur pourront vous la communiquer.

Pagination Numrotez les pages : - en chiffre arabe de lintroduction la conclusion, pour le glossaire, partie bibliographique - en chiffre romain pour les annexes. Dans la note attribue au rapport de stage, on tiendra compte de la clart et de la qualit

etc

de la rdaction, de lorthographe, de la syntaxe et du soin apport la prsentation.

II-6 Le poster
Lors des soutenances de Master, tous les posters dune mme session de jury seront prsents

dans la mme demi-journe pour permettre un change entre tudiants, matres de stage et tuteurs universitaires. Une prsentation orale de ce poster en anglais devant lun de vos professeurs de langue donnera lieu une note danglais intgre la note orale du stage.

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Le poster est rdig en franais sauf pour ceux faisant leur stage ltranger pour lesquels la Dans le cas des sujets confidentiels, seules la prsentation de lentreprise, la mthodologie du

rdaction se fait en anglais.

travail effectu, la dmarche de rsolution de la problmatique seront prsentes en accord bien sr et sous la responsabilit du matre de stage industriel. Tout problme li la confidentialit du stage pourra tre rsolu en concertation avec Mme BROSSAS. Dans le cadre du Forum TESS, Transmission dExpriences Sur les Stages, ces posters galement prsents et regroups par spcialit en Septembre 2011. Seront convis cette

seront

prsentation gnrale les matres de stage industriels, les tuteurs universitaires et les tudiants de M1 entrants. Ceux-ci pourront ainsi tre sensibiliss ds la rentre la problmatique du stage en ayant loccasion de rencontrer les M2 qui pourront leur faire partager leur exprience frachement vcue ! Ils pourront galement rencontrer des matres de stage industriels et avoir ainsi des premiers contacts industriels trs tt dans lanne. Si le stage est effectu l'tranger, le poster sera rdig obligatoirement en anglais.

II-6-1 Destinataires
Les destinataires du poster sont les membres du jury, les tudiants de M1 et les futurs M1 de 2010-2011.

II-6-2 Contenu
Les rubriques traites sur le poster concernent : - la prsentation de lentreprise - la prsentation du sujet dans son contexte et les objectifs du stage. - la dmarche mthodologique - lanalyse des rsultats obtenus. Cette partie ne pourra pas tre donne par les tudiants - les techniques utilises - la conclusion :

travaillant sur des sujets confidentiels

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conclusion chimique dans un premier temps conclusion concernant les apports de ce stage pour ltudiant au niveau professionnel et

au niveau humain, noter ventuellement les erreurs commises lors de votre recherche de stage ou lors du stage afin que cela serve pour les tudiants suivants. Notez les points forts et les points faibles de votre stage.

II-6-3 Prsentation
Doivent tre visibles sur le poster le nom de ltudiant, du master, de luniversit, le nom, Cette prsentation sera mise en forme laide de Power Point, ce qui permettra ltudiant de Format A1 vertical. Titre visible 4 ou 5 m (lettres majuscules de 3 cm par exemple). Texte visible 2 ou 3 m (lettres dimprimerie de 1 cm par exemple). Les rsultats importants doivent apparatre clairement principalement sous forme de courbes,

ladresse (et si possible le logo) de lorganisme daccueil, le sujet du stage, les dates du stage lenvoyer au pralable son matre de stage universitaire pour correction ventuelle.

diagrammes, schmas, figures diverses dont les lgendes sont brves. Doivent apparatre, en commentaire, les conclusions tires de ces graphes ou tableaux. Lemploi de couleurs varies, mais prsentant une cohrence dans leur utilisation, est conseille.

II-7 La soutenance
15 minutes.

II-7-1 Le fond
Lexpos oral comporte obligatoirement : introduction, dveloppement, conclusion. Introduction : Elle situe clairement et brivement votre stage dans son environnement Dveloppement : Choisissez le ou les points qui vous semblent les plus intressants ou les

industriel ou universitaire et votre sujet dans son contexte scientifique. plus importants lors de votre stage. Si vous prsentez des tableaux, noubliez pas quils nauront de lintrt qu travers vos commentaires.

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Conclusion : brve et synthtique. Noubliez pas dvoquer les dveloppements futurs.

II-7-2 La forme
Grez bien votre temps de parole, respectez le temps imparti (+/- 1 2 mn). Soyez synthtique. Utilisez un style clair, prcis, concret. Parlez en phrases courtes. Parlez plus fort, plus lentement et de faon plus articule que dans la conversation Ne lisez pas vos notes. Ayez une fiche avec le plan et les mots-clefs. Sachez mettre en vidence votre travail personnel.

habituelle.

II-7-3 Le diaporama
Pour 15 minutes, le nombre de 8-10 diapositives est judicieux (1 2min/diapo). Votre expos Prvoyez un transparent : pour le titre pour le plan pour lintroduction pour les plans importants que vous allez dvelopper pour la conclusion Inscrivez sur chaque diapositive votre nom, le nom de lorganisme daccueil, la date de la Le texte des diapositives doit tre pens en fonction de la communication orale. Il ne

sera ainsi bien quilibr.

prsentation orale. comportera aucune phrase mais des mots-cls extraits de votre expos, des croquis simples, des tableaux clairs. Sa prsentation doit tre are.

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Lemploi des couleurs doit tre significatif et non dcoratif. Quelques animations seront bienvenues.

II-7-4 Dates des soutenances Soutenances prvues du 20 au 25 Juin 2011 II-7-5 Notation du stage :
Pour ceux faisant leur stage en France et le soutenant lUniversit : Rapport de stage /20 Soutenance /40 o o 20 pour la prsentation orale 20 pour les questions

Apprciation du Matre de stage /10 Poster /20 Anglais /10

langue

La note dAnglais correspond la prsentation, en Anglais, du poster devant le professeur de le poster tant rdig, lui, en Franais. Pour ceux faisant leur stage ltranger: Rapport /40 Apprciation du Matre de stage /10

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Apprciation du tuteur /20 Poster en Anglais /30

Ces notes sont attribues par le jury aprs dlibration. La note dcrit prend en compte le rapport crit et le stage dans sa globalit ; le stagiaire est

valu par le matre de stage selon les critres suivants : capacit dadaptation, maturit, dynamisme, sens des relations humaines, aptitude au travail en quipe, esprit dinitiative, autonomie, niveau des connaissances, qualit du travail, disponibilit et ponctualit. La note doral prend en compte la soutenance et lavis du tuteur sur la qualit des contacts avec le stagiaire.

Au-del de la date initialement prvue, le stage peut tre prolong dans les mmes conditions. Pour cela, 15 jours avant cette date, il suffit de nous demander un avenant la convention.

II-8 Prolongation du stage

Cet avenant devra tre sign (comme la convention initiale) par l'tudiant et par le signataire des conventions dans lentreprise ou luniversit puis par Mme BROSSAS.

III Russir votre stage en entreprise ou en laboratoire

III-1 Avant le stage
- Recueillez le maximum d'informations sur l'entreprise ou l'universit et le service ou le

laboratoire qui vous accueille en lisant des plaquettes institutionnelles, des revues professionnelles, en consultant le web, - Renseignez-vous sur les stages ventuels effectus par dautres tudiants de lUPMC dans - Confirmez et faites confirmer votre mission par crit (document "descriptif de stage"). - Rendez visite votre tuteur universitaire dans la mesure du possible. cette entreprise ou cette universit, tous les rapports sont rpertoris et votre disposition en F 131.

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Dbut du stage : intgration et observation Sachez vous intgrer : nattendez pas que lon vienne vous chercher, parlez votre entourage. Nhsitez pas solliciter ses conseils. Faites-vous reprciser les objectifs de votre mission. Dcomposez-les en sous objectifs lmentaires, prsentez-les votre matre de stage pour confirmer que vous avez bien compris ces objectifs. N'oubliez pas de rendre compte de vos dbuts votre tuteur universitaire.

III-2 Pendant le stage

Ralisation de la mission Le succs de votre stage dpend de vos comptences scientifiques, de votre capacit de travail et repose en grande partie sur la mise en uvre de qualits simples comme lcoute, lesprit dquipe, la rigueur, lorganisation, le bon sens, lautonomie, linitiative, Sachez valoriser vos comptences scientifiques en faisant preuve dintelligence dans vos relations, de sociabilit, de ponctualit. Evitez de porter des jugements prmaturs ou entiers sur des situations ou des personnes. Soyez diplomate. Gardez le contact avec votre tuteur universitaire et prparez sa visite (stage en entreprise), tant en ce qui concerne votre prsentation de lavancement de votre travail et des difficults ventuelles que vous y rencontrez, quen ce qui concerne sa rencontre avec votre matre de stage.

Pour les stages ltranger, le suivi se fait par courrier lectronique. Approfondissez vos connaissances sur les fonctions dans l'entreprise Profitez de votre statut de stagiaire pour - avec laccord de votre matre de stage - rencontrer le plus de personnes possible, en particulier celles qui remplissent des fonctions que vous aimeriez occuper plus tard.

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Faites-vous des notes sur ces entretiens dinformation et conservez les coordonnes des personnes avec lesquelles vous vous tes entretenu. Demandez rendez-vous votre matre de stage pour bnficier de ses conseils et obtenir son accord sur la structure et les conclusions de votre rapport

Soyez prvoyant : N'oubliez pas que mise en page, corrections et impression prennent du temps.

Remettez votre rapport dans les dlais. En fin de stage Laissez une excellente image de vous. Remerciez les personnes qui vous ont aid au cours de votre stage.

Aprs le stage
Faites votre propre bilan de votre stage l'aide du document bilan de stage qui vous a t envoy avec votre convocation la soutenance. Profitez-en pour mettre jour votre CV et rdiger sur votre stage un rsum d'une dizaine de lignes pouvant tre utilis ultrieurement lors d'entretiens ou joint un dossier de candidature. N'oubliez pas de transmettre votre valuation de stage Mme BROSSAS et/ou Mme DHIMANE. Vous pouvez galement demander votre matre de stage une lettre de recommandation.

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