Digitalisation et management à La Poste BF
Digitalisation et management à La Poste BF
DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE
L’INNOVATION La Patrie ou la Mort,Nous
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Vaincrons
SECRETARIAT GENERAL
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Présenté par
Abel ILBOUDO
I
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
DÉDICACE
A Mon père et à ma défunte mère.A ma très chère épouse et à mes enfants pour les
sacrifices consenties, les encouragements et le soutien.
A toute ma famille et à mes amis, je vous dédie cet œuvre qui est le produit de vos
précieux conseils à toujours aller de l’avant et de vos soutiens multiformes. Je vous suis
reconnaissant et j’ose espérer que vous serez heureux de ce fruit commun.
II
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
REMERCIEMENTS
Je voudrais remercier toutes les personnes qui, par leur soutien, leur conseil ou leur
participation, ont contribué à la réalisation de ce travail de mémoire.
Tout d’abord, je voudrais premièrement faire une mention spéciale à Monsieur Boureima
OUEDRAOGO , Directeur de Bulding Capacity Institute(BCI) et l’ensemble de son
personnel pour leur accompagnement, leur soutien et les bonnes conditions d’études mises
à notre disposition durant ses deux années que nous avons passés dans leur institut.Plein
succès à vous.
Je voudrais de même faire une deuxième mention spéciale à Monsieur Ibrahim SABA ,
Directeur de La poste BURKINA FASO et à l’ensemble de son personnel pour n’avoir
ménagé aucun effort pour mettre les informations objet de ma recherche à ma disposition.
Je
Je remercie également tous nos professeurs de master I et II pour leur professionnalisme,
leur patience, leur accompagnement dans la transmission du savoir et l’ambiance entre
enseignant et enseigné.Nous vous sommes reconnaissants.
Ensuite, je tiens particulièrement à témoigner ma reconnaissance à mon Directeur de
mémoire, Docteur Boureima ZONGO, pour sa disponibilité à la fois sa patience au cours
de cette recherche.
je souhaiterais aussi remercier tous ceux, pour leur aide inestimable dans mes recherches et
la correction de ce texte, et pour leurs remarques pertinentes qui ont permis de faire
évoluer l’ouvrage de manière très positive aussi bien dans la forme que dans le fond. Sans
eux, ce livre n’aurait pu voir le jour.
Enfin, je remercie ma famille pour tous les encouragements et soutiens tout au long des
deux ans d’étude. Enfin, je remercie tous mes amis, mes collaborateurs, mes
promotionnaires de master pour m’avoir guidé et aidé pendant les recherches.
III
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LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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V
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Avant-propos
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VII
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Sommaire
IX
INTRODUCTION
L’avènement d’Internet et l’essor des technologies numériques ont profondément
transformé le paysage économique et social, entraînant une reconfiguration des modes de
gestion dans tous les secteurs, y compris celui des services postaux. Cette transformation,
qualifiée parfois de "quatrième révolution industrielle" (Schwab, 2017), marque un
tournant décisif pour les organisations qui doivent adapter leurs stratégies de management
pour rester compétitives dans un environnement de plus en plus numérisé 1. La
digitalisation, comprise comme l’intégration des technologies numériques dans les
processus de l’entreprise, se présente aujourd'hui comme un levier essentiel pour accroître
l'efficience opérationnelle, améliorer la satisfaction client et faciliter la prise de décision
stratégique (Porter & Heppelmann, 2014)2.
Dans ce contexte, La Poste BF, l’Opérateur désigné des services postaux au Burkina Faso,
a entrepris une démarche de digitalisation de ses procédures pour répondre aux nouvelles
attentes de sa clientèle et aux défis d’un environnement concurrentiel. Ce processus vise
non seulement à améliorer les services offerts, mais aussi à redéfinir les modèles de gestion
et d’organisation internes pour accroître les performances de l'entreprise. Ainsi, ce travail
de recherche s’articule autour de cette interrogation : quelle est la contribution de la
digitalisation des procédures dans le management des entreprises et des organisations,
comme La Poste BF, pour l’amélioration de ses performances ?
La digitalisation s’étend aujourd’hui à tous les secteurs de l’économie, non seulement aux
industries technologiques, mais aussi aux services, à la distribution, et aux fonctions
publiques. D’après une étude menée par la Banque mondiale en 2019:56 % des entreprises
de services en Afrique subsaharienne ont amorcé une transition numérique pour améliorer
leur compétitivité. Au sein des entreprises postales, le passage au numérique permet de
simplifier les processus, d’améliorer la qualité des services rendus et d’optimiser les
chaînes de distribution (Universal Postal Union, 2020).
Les gains attendus de la digitalisation des processus sont multiples. Tout d’abord, en
optimisant la circulation de l’information, la digitalisation permet de réduire les coûts
administratifs et d’améliorer l'efficience des procédures (Davenport & Short, 1990) 3. Par
ailleurs, elle favorise la satisfaction des usagers, qui peuvent accéder aux services de
manière plus rapide et plus flexible. Par exemple, la dématérialisation des services permet
aux clients de suivre en temps réel leurs colis, facilitant ainsi la transparence et la
confiance entre La Poste et ses usagers.
Quels sont les principaux axes de digitalisation mis en place par La Poste BF pour
optimiser son management ?
Quels résultats ont été obtenus suite à la digitalisation des procédures, et quelles
améliorations sont encore nécessaires pour en maximiser l’efficacité ?
L’objectif principal de notre étude est la suivante : Évaluer l'impact de la digitalisation des
procédures sur le management et la performance globale de La Poste BF.
3
Davenport, T. H., & Short, J. E. (1990). La nouvelle ingénierie industrielle : Technologie de l'information et
re-conception des processus d'affaires. Sloan Management Review, 31(4), 11–27.
4
McKinsey & Company. (2021). L'avenir du travail : Comment la numérisation et l'automatisation
redéfinissent la main-d'œuvre. McKinsey Global Institute.
2
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Cette recherche vise à analyser en profondeur les impacts concrets de la digitalisation sur
le management et la performance de La Poste BF. En adoptant une approche mixte, nous
avons réalisé des entretiens semi-directifs avec des cadres de La Poste BF ainsi qu’un
questionnaire destiné aux utilisateurs de ses services. L’objectif est de recueillir des
données sur les attentes des agents, les perceptions des usagers et l’efficacité des dispositifs
numériques déjà mis en place et des données statistiques.
Ce mémoire se focalise sur les opportunités du numérique pour LA POSTE BF. A cet
effet, deux grandes parties seront développées.
Ensuite, nous présenterons notre étude qualitative et les analyses que nous avons pu en
tirer à travers une étude empirique. Cette étape nous permettra d’infirmer ou de confirmer
une partie de nos propositions de départ.
Enfin, nous discuterons des résultats de notre étude et nous développerons les
préconisations que nous pouvons faire à la suite de notre analyse, afin d’apporter des
3
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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solutions aux potentiels problèmes qui peuvent être rencontrés à LA POSTE BF, dans le
cadre de la digitalisation des procédures.
4
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REMIERE PARTIE :
CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE
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I.1. Digitalisation
I.2. Procédures
Les procédures désignent les étapes et méthodes spécifiques adoptées par une organisation
pour atteindre ses objectifs opérationnels. Selon Mintzberg (1979), elles constituent un
ensemble d’activités standardisées qui encadrent la prise de décision et le flux de travail
dans une entreprise10. Davenport et Short (1990) les définissent comme des processus de
travail intégrés, dont l'optimisation est essentielle pour réduire les coûts et accroître
l’efficacité. Pour Hannif et al. (2017), les procédures définissent un cadre formel
permettant d'assurer la cohérence et la qualité des opérations dans une organisation. ISO
(2015), par le biais de ses normes de gestion, met l'accent sur l’importance de formaliser
5
Bharadwaj, A., Sawy, O. A., Pavlou, P. A., & Venkatraman, N. (2013). Stratégie d'affaires numérique : Vers
une nouvelle génération d'insights. MIS Quarterly, 37(2), 471–482.
6
Gartner. (2020). Définition de la numérisation.
7
Porter, M. E., & Heppelmann, J. E. (2014). Comment les produits connectés et intelligents transforment la
concurrence. Harvard Business Review, 92(11), 64–88.
8
Schwab, K. (2017). La quatrième révolution industrielle. Crown Publishing Group.
9
McKinsey & Company. (2021). L'avenir du travail : Comment la numérisation et l'automatisation
redéfinissent la main-d'œuvre. McKinsey Global Institute.
10
Mintzberg, H. (1979). La structuration des organisations. Prentice-Hall.
6
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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les procédures pour garantir la fiabilité des services et la satisfaction client. Enfin, Hammer
et Champy (1993) considèrent les procédures comme des processus fondamentaux qu'une
organisation doit réinventer pour maintenir sa pertinence dans un contexte concurrentiel 11.
11
Hammer, M., & Champy, J. (1993). Réingénierie de la société : un manifeste pour la révolution des
affaires. Harper Business.
12
Fayol, H. (1916). Administration industrielle et générale. Paris : Dunod.
13
Kotter, J. P. (1996). Diriger le changement. Harvard Business Review Press.
14
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2019). Comportement organisationnel. Pearson.
15
Schein, E. H. (2010). Culture organisationnelle et leadership. John Wiley & Sons.
16
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). Le tableau de bord équilibré : traduire la stratégie en action. Harvard
Business Review Press.
17
Neely, A., Adams, C., & Kennerley, M. (2002). La performance Prism : le tableau de bord pour mesurer et
gérer le succès commercial. Financial Times/Prentice Hall.
7
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Pour cette étude sur la contribution de la digitalisation des procédures dans le management
des entreprises et des organisations, cas de La Poste BF, nous mobiliserons trois théories
centrales qui permettent d’éclairer l’impact de la digitalisation sur le management des
organisations : la théorie de la contingence, la théorie des capacités dynamiques, et la
théorie de l’innovation disruptive. Ces théories s’appuient sur des contributions
académiques et scientifiques solides qui nous permettront de bien situer l’analyse dans un
cadre conceptuel adapté aux enjeux contemporains du management numérique.
Selon Burns et Stalker, il existe deux principaux types de structures organisationnelles : les
structures mécaniques, adaptées aux environnements stables, et les structures organiques,
qui conviennent aux environnements plus changeants. Pour une entreprise comme La Poste
BF, qui opère dans un secteur confronté à des transformations rapides en raison de la
digitalisation, une approche organique et flexible est recommandée pour répondre aux
attentes et intégrer les technologies numériques de manière fluide.
18
Drucker, P. F. (1993). Gérer pour des résultats. Harper Business.
19
Burns, T., & Stalker, G. M. (1961). The Management of Innovation. Tavistock Publications.
20
Lawrence, P. R., & Lorsch, J. W. (1967). Organization and Environment : Managing Differentiation and
Integration. Harvard University Press.
8
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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environnements diversifiés, plus elle a besoin de différencier ses sous-unités tout en les
intégrant efficacement pour atteindre ses objectifs globaux. Pour La Poste BF, la
digitalisation des procédures implique non seulement une différenciation des fonctions
pour répondre aux besoins de digitalisation (telles que la logistique numérique, le suivi
client en ligne), mais également une intégration renforcée pour garantir la fluidité et la
cohérence des processus.
La théorie des capacités dynamiques, formulée notamment par Teece, Pisano, et Shuen
(1997), met l’accent sur la capacité d'une organisation à s'adapter, se reconfigurer et
s'améliorer continuellement pour saisir les opportunités et répondre aux menaces de son
environnement21. Cette théorie est particulièrement importante pour comprendre comment
La Poste BF peut tirer parti de la digitalisation pour améliorer son management et rester
compétitive dans un secteur en mutation rapide.
Selon Teece, les capacités dynamiques incluent trois processus principaux : l’identification
des opportunités, la mobilisation des ressources et la réorganisation des processus. Pour La
Poste BF, l’identification des opportunités repose sur la capacité à repérer les innovations
technologiques qui pourraient optimiser les services postaux, comme les plateformes en
ligne pour les services clients ou l’automatisation des opérations logistiques. En mobilisant
ses ressources internes pour adopter ces technologies, La Poste BF peut améliorer
l’efficacité de ses services et la satisfaction des usagers.
Cette théorie nous montre donc que la digitalisation ne doit pas être vue comme un
changement ponctuel, mais comme un processus dynamique, évolutif, nécessitant une
capacité d’adaptation permanente. La Poste BF devra renforcer ses capacités dynamiques
pour non seulement intégrer des technologies digitales, mais aussi pour innover
21
Teece, D. J., Pisano, G., & Shuen, A. (1997). Dynamic Capabilities and Strategic Management. Strategic
Management Journal, 18(7), 509–533.
9
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
10
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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processus et des interactions humaines dans les organisations. Cette revue de la littérature
s’appuie sur des contributions académiques pour dégager les principales approches, défis,
et effets de la digitalisation dans le cadre du management organisationnel.
Les études montrent que la digitalisation a un effet significatif sur la performance des
organisations en améliorant l’efficience, l’agilité et l’innovation. Kane et al. (2015)
avancent que les entreprises ayant investi dans les technologies numériques enregistrent
des gains de productivité substantiels. Ces gains s’expliquent notamment par une meilleure
23
Fitzgerald, M., Kruschwitz, N., Bonnet, D., & Welch, M. (2014). Adopter la technologie numérique : Un
nouvel impératif stratégique. MIT Sloan Management Review, 55(2), 1-12.
24
Westerman, G., Bonnet, D., & McAfee, A. (2014). Diriger le numérique : Transformer la technologie en
transformation des affaires. Harvard Business Review Press.
25
Bharadwaj, A. S., Sawy, O. A. E., Pavlou, P. A., & Venkatraman, N. (2013). Stratégie commerciale
numérique : Vers une nouvelle génération d'aperçus. MIS Quarterly, 37(2), 471-482.
26
Colbert, A., Yee, N., & George, G. (2016). La main-d'œuvre numérique et le lieu de travail du futur.
Academy of Management Journal, 59(3), 731-739.
11
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
D’autres chercheurs, comme Rai, Pavlou, Im, et Du (2012), mettent en avant le concept
d’alignement entre stratégie digitale et objectifs organisationnels pour atteindre une
meilleure efficacité27. L’alignement permet de s’assurer que les investissements
numériques soutiennent effectivement la stratégie globale de l’organisation, en évitant des
initiatives dispersées ou mal intégrées. La Poste BF, en développant une stratégie de
digitalisation alignée sur ses missions de service public, pourrait ainsi garantir une
cohérence dans ses actions et une continuité dans l’offre de ses services, tout en améliorant
la qualité et la rapidité des services proposés.
Bien que la digitalisation présente de nombreux avantages, elle pose également des défis
importants, notamment en termes de gestion du changement et de résistance des employés.
Kotter (1996)28 et Cameron et Green (2012)29 soulignent que la digitalisation nécessite un
accompagnement stratégique et une communication transparente pour réduire la résistance
et favoriser l’acceptation des nouvelles technologies. Dans le contexte de La Poste BF, il
s’avère crucial de mettre en place un programme de formation continue pour aider les
employés à développer les compétences numériques nécessaires et à comprendre
l’importance de la digitalisation pour l’avenir de l’organisation.
La question de la sécurité des données constitue également une contrainte majeure dans les
processus de digitalisation, en particulier pour les services publics manipulant des
informations sensibles (Ross, Beath, & Sebastian, 2017) 30. Dans une ère où les
cyberattaques sont en constante augmentation, La Poste BF doit veiller à la sécurisation de
ses systèmes d’information pour protéger la confidentialité des données de ses clients et
renforcer la confiance de ces derniers. Les investissements dans la cybersécurité
27
Rai, A., Pavlou, P. A., Im, G., & Du, S. (2012). Profils de capacité IT interentreprises et communications
pour la co-création de valeur relationnelle : Preuves de l'industrie logistique. MIS Quarterly, 36(1), 233-262.
28
Kotter, J. P. (1996). Diriger le changement. Harvard Business Press.
29
Cameron, E., & Green, M. (2012). Comprendre la gestion du changement : Un guide complet des modèles,
outils et techniques du changement organisationnel. Kogan Page Publishers.
30
Ross, J. W., Beath, C. M., & Sebastian, I. M. (2017). Transformation numérique : Une feuille de route pour
les organisations de plusieurs milliards de dollars. MIT CISR.
12
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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deviennent ainsi un impératif pour prévenir les failles de sécurité et assurer un service
fiable.
Besson et Rowe (2012) soulignent également que la digitalisation favorise une culture de
l’innovation et de l’autonomie chez les employés, ce qui permet de stimuler leur
engagement et leur motivation32. Pour La Poste BF, un environnement de travail propice à
l’innovation pourrait renforcer l’implication des employés dans les initiatives de
digitalisation, favorisant ainsi une meilleure performance organisationnelle. Cependant,
McAfee et Brynjolfsson (2008) mettent en garde contre les effets de surcharge cognitive
causés par l’usage excessif des technologies numériques, qui peuvent générer du stress
chez les employés et nuire à leur productivité33.
31
Davenport, T. H., & Harris, J. G. (2007). Compétition sur l'analytique : La nouvelle science de la victoire.
Harvard Business Press.
32
Besson, P., & Rowe, F. (2012). Élaboration de la transformation organisationnelle facilitée par les
systèmes d'information : Une revue transdisciplinaire et de nouvelles directions. Journal of Strategic
Information Systems, 21(2), 103-124.
33
McAfee, A., & Brynjolfsson, E. (2008). Investir dans les TI qui font une différence concurrentielle. Harvard
Business Review, 86(7-8), 98-107.
13
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Elle agit sous la triple tutelle des Ministères de la Transition Numérique, de l'Économie et
des Finances, et du Commerce, avec une autonomie financière. Certifiée ISO 9001 version
2015 depuis 2019, cette certification témoigne de l'engagement de la Poste BF dans
l'amélioration continue de la qualité de ses services.
Créée en tant que service public sous administration française, La Poste BF a connu
plusieurs transformations majeures :
14
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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o Rédiger les cahiers des charges pour les projets, superviser les tests et
assurer l'intégration des solutions.
15
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Départ à la retraite 17 22 22
Prévision de recrutement 65 0 0
16
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LA POSTE BF prévoit recruter 65 agents en 2024 pour faire face aux départs à la retraite e
t renforcer son effectif. L’incidence financière de ces recrutements est évaluée à 33 649 49
1 F CFA.
17
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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o Envoi avec valeur déclarée : Envoi sécurisé pour les articles de valeur.
18
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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L’ouverture d’un compte épargne ordinaire donne droit à un livret d’épargne au nom du
titulaire.
Le compte d’épargne ordinaire offre les avantages suivants :
EPARGNE RETRAITE
C’est un compte de dépôt à terme productif d’intérêt qui offre la possibilité à toute
personne de cotiser à court, moyen et long terme en vue de constituer un appoint pour la
retraite ou de financier ses projets.
19
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°SECURITE : garantie de l’Etat alerte SMS pour toute opération. Service de banque en
ligne.
EPARGNE BANGRE
L’épargne Bangré ou éducation est un compte de dépôt à terme productif d’intérêt qui offre
la possibilité à toute personne physique d’épargner à court et moyen terme en vue de
financer les études des enfants. Il existe sous trois options : Bangré Minime ; Bangré
Junior ; Bangré Elite.
EPARGNE BARAKA
C’est un compte d’épargne destiné aux épargnants à revenus modeste au taux d’intérêt de
3,5% l’an net d’impôt. Il existe trois options: Baraka livret; Baraka dématérialisé;
Baraka dynamique dématérialisé qui est la forme dématérialisée de l’épargne ordinaire
avec des conditions similaires, sauf sur deux (02) points:
20
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EPARGNE BAARA
L’épargne Baara est un produit d’épargne à court, moyen ou long terme productif
d’intérêt. Il est destiné à toute personne morale ou physique majeur désirant financer un
projet.
SOURCE : la Poste BF
domiciliations de salaires ;
domiciliations de factures ;
certifications de chèques ;
Transferts d'argent :
21
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réel. Avec Teliman mandat express bénéficiez des avantages suivants : Rapidité ; Sécurité ;
Proximité ; Confidentialité ; Alerte SMS.
Les partenariats offrant la possibilité de faire du cash à cash sont les suivants : Western
Union, Sika Cash, Money Gram, Juba Express, Ria, PosTransfer, Choice Money
(Small World), Moov Money, Orange Money et Oramoney.
En outre, le parténariat avec Choice Money (Small World) et Ria offre la possibilité de
faire du cash à compte.
Il est accessible à travers une plateforme web pour toute personne résidant au Burkina Faso
ou à l’étranger suivant l’adresse : idocs.laposte.bf
Ebanking : Suivi et gestion en ligne des comptes d'épargne et courants, incluant des
fonctionnalités de transfert, de consultation de solde et de commande de
chèques.https://ebanking.laposte.bf
22
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transférer de l’argent depuis vos comptes courants vers des comptes tiers;
Fonctionnalités disponibles :
Comptes Bancaires
Le menu Mes comptes présente la liste de vos comptes, leur solde et un sous menu :
Transferts
Bénéficiaires tiers : Créer un bénéficiaire, afficher la liste des bénéficiaires et suivre les
activités liées à ces bénéficiaires.
Espace : A travers Mon Espace, vous pouvez personnaliser vos caractéristiques, vos
coordonnées ainsi que les dispositifs de sécurité.
SMARTBP
23
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Boîte postale virtuelle : numéro virtuelle respectant les critères de l’adresse postale,
attribué à un client pour le permettre de recevoir son courrier au guichet et par alerte de
messagerie.
WALLET BANK
Le service « Bank to wallet », « Wallet to Bank » est une solution digitale conçue dans
l’optique de faciliter les opérations bancaires des clients communs de La Poste BF et
d’Orange Money Burkina Faso. Ce service innovant leur offre la possibilité de débiter leur
compte Orange Money pour approvisionner leur compte postal d’épargne et vice-versa. Il
leur offre aussi la possibilité de consulter le solde de leur compte postal d’épargne à partir
de leur compte Orange Money. Pour ce faire, il suffit pour le client de composer la
syntaxe *144*6# et de suivre la procédure en choisissant l’option La Poste BF.
24
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Le cadre de cette étude repose sur l'analyse du processus de digitalisation des procédures à
La Poste BF et son impact sur la gestion de l'entreprise. En particulier, l'étude examine
comment les technologies numériques ont une influence sur l'efficacité, la productivité et
l'organisation interne. Elle explore également les perceptions des employés et des usagers
de l'accessibilité et de la qualité des services digitalisés.
Ce cadre prend en compte les défis et opportunités rencontrés par les entreprises et
organisations dans les pays en développement, comme le Burkina Faso, où la numérisation
représente une voie importante d'amélioration des services publics et privés.
L'étude adopte une approche méthodologique mixte afin d'obtenir une vision complète et
nuancée de la numérisation à La Poste BF. Cette approche intègre à la fois des données
quantitatives, permettant de mesurer l'évolution des indicateurs de performance, et des
données qualitatives, qui capturent les perceptions et expériences des différents acteurs.
25
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Les données recueillies seront analysées à l'aide de techniques statistiques pour la partie
quantitative et d'une analyse thématique pour la partie qualitative, permettant de faire
ressortir les principaux thèmes et tendances.
Le personnel de La Poste BF : Cet ensemble inclut tous les agents impliqués dans
les services digitalisés, de la direction aux employés opérationnels. Il s'agit
d'obtenir une perspective large sur la manière dont la digitalisation a modifié leurs
pratiques professionnelles, leur charge de travail, et leur perception de l'entreprise.
Source :
26
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Pour cette étude, la technique d'échantillonnage est basée sur un échantillonnage stratifié.
L'objectif est de garantir une représentativité des différents segments de la population
concernée : le personnel de La Poste BF et les clients utilisant les services digitalisés. Dans
ce cadre, deux sous-groupes sont ciblés pour répondre aux exigences d'une étude mixte :
Les caractéristiques de l'échantillon sont définies pour représenter les principaux acteurs
impactés par la digitalisation au sein de La Poste BF. Les participants ont été choisis selon
les critères suivants :
27
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Pour une approche complète, plusieurs techniques d'investigation sont employées, adaptées
aux données quantitatives et qualitatives.
Quantitatif : des questionnaires structurés sont distribués auprès des clients et des
employés pour recueillir des données précises sur l'impact de la digitalisation. Les
questions quantitatives portent sur des indicateurs tels que la rapidité des services,
la fréquence d'utilisation des services numériques, la satisfaction générale et les
économies de temps. Les données recueillies sont ensuite analysées à l'aide de
logiciels statistiques pour déterminer les tendances et les corrélations.
28
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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DEUXIEME PARTIE :
PRESENTATION DES DONNEES, ANALYSE ET DISCUSSIONS
29
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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La collecte des données auprès des employés de La Poste Burkina Faso a permis de
dégager des informations sociodémographiques pertinentes. Ces données, présentées sous
forme de tableau, offrent une vision globale de la répartition des répondants selon leur
poste actuel, leur ancienneté dans l’entreprise, et le département dans lequel ils travaillent.
Les données montrent que la majorité des répondants (67,1 %) occupent des postes de
cadre, suivis des employés opérationnels (15,7 %), des comptables (11,4 %), et des agents
de bureau (7,1 %). Cette répartition indique une forte présence des cadres parmi les
30
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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Concernant l’ancienneté, une grande proportion des répondants (63,4 %) travaille depuis
plus de 10 ans au sein de l’entreprise, tandis que 32,4 % ont entre 5 et 10 ans d’expérience.
Seuls 4,2 % des répondants comptent entre 2 et 5 ans d’ancienneté, et aucun répondant n’a
moins de 2 ans d’expérience. Cette distribution témoigne d’un personnel majoritairement
expérimenté, ce qui pourrait constituer un atout pour l’adoption des nouvelles
technologies.
La répartition par département révèle que les services de gestion (40,8 %) représentent le
groupe le plus important, suivis des services de production (38,1 %) et de la direction (21,1
%). Cette configuration suggère une implication significative des services administratifs
dans les processus numériques, soutenant ainsi les initiatives de modernisation et
d’amélioration des performances.
Afin de mieux comprendre le profil des utilisateurs des services de La Poste Burkina Faso,
nous avons collecté des données sociodémographiques sur 144 clients ayant répondu à nos
questions. Les résultats sont présentés sous forme de tableau et suivis d’une analyse.
31
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
service utilisé
Service courrier 26 31,0
E-bancaire 9 10,7
E-docs 6 7,1
SmartBP 7 8,3
Fasoranana 28 33,3
Suivi et localisation 15 17,9
Compte CNE : dépôt/retrait 5 6,0
Les données montrent que la fréquence d'utilisation des services de La Poste BF est variée.
Près de 30,5 % des clients utilisent les services régulièrement (au moins une fois par mois),
tandis qu’un pourcentage égal les utilise de manière occasionnelle. Cependant, 39 % des
répondants déclarent utiliser ces services rarement, ce qui peut indiquer des opportunités
d’amélioration en termes de fréquence d’engagement des utilisateurs.
La répartition par tranche d’âge montre que le groupe le plus représenté est celui des 36-50
ans (52,1 %), suivi des 26-35 ans (20,1 %). Les jeunes de moins de 25 ans représentent une
part relativement faible des clients, avec seulement 6,3 % pour les moins de 18 ans et 9,0
% pour les 18-25 ans.
32
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
L’étude de la satisfaction des clients vis-à-vis des services digitalisés de La Poste Burkina
Faso met en évidence plusieurs aspects liés à la perception de la qualité des services et aux
défis rencontrés par les utilisateurs.
144 144
127 128
100 100
88 88.9
12 8.4 12 8.4
5 4
Effectif (n) 2.7
Pourcentage (%)
Satisfait Peu satisfait Pas du 3.6
tout Total
satisfait
Facile Difficile
Effectif (n) Pourcentage (%) Ne sait pas Total
La satisfaction globale des clients quant aux services digitalisés de La Poste est élevée,
avec 88 % des répondants se déclarant satisfaits. Cependant, 8,4 % restent peu satisfaits, et
3,6 % ne sont pas du tout satisfaits, ce qui indique des opportunités d’amélioration.
Enfin, la digitalisation continue d’être une priorité stratégique, et ces données appellent à
un renforcement des dispositifs visant à résoudre les problèmes de connectivité et à
améliorer la sécurité perçue, facteurs importants pour une expérience client optimale.
33
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
N o m b re d e re p o n s e s
104
102
72
52
4
Rap i d i t é d e Ac c essi b i l i t é S éc u r i t é d es Simplicité C o n fi d e n ti a l i t é
ser v i c e t r a n s a c ti o n s d ’ u ti l i s a ti o n
Les clients étaient invités à indiquer les aspects qui les satisfont le plus. La rapidité et la
sécurité des transactions sont les deux aspects les plus appréciés. L’accent mis sur la
simplicité et l’accessibilité montre que les objectifs de convivialité sont en grande partie
atteints.
Nombre de répondants
16%
Difficultés techniques
3% Équipements de sécurité
Difficultés de connexion
81%
Environ 64,6 % des répondants ont indiqué avoir rencontré des problèmes d’utilisation,
notamment. Les difficultés techniques représentent une source majeure de problèmes. Des
34
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
L’accessibilité et l’efficacité sont des critères déterminants dans l’évaluation des services
digitalisés par les clients de La Poste Burkina Faso. L’analyse des réponses des 144
participants permet de dégager des tendances claires sur ces aspects.
Figure 5 : Accessibilité des services en tout lieu et à tout Figure 6 : Gain de temps par rapport aux services
moment traditionnels
15% 9%
Oui
18% Oui
Non
Non
Ne sait pas
67% 91%
Non
2%
Oui
Non
Oui
98%
L’accessibilité des services digitalisés est jugée satisfaisante par 67 % des répondants, ce
qui reflète une bonne adoption des solutions numériques par la majorité des utilisateurs.
35
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Toutefois, 17,8 % des clients estiment que l’accessibilité reste limitée, tandis que 15,2 %
ne se prononcent pas, révélant des marges d’amélioration potentielles.
La perception de l’efficacité des services, mesurée par le gain de temps, est largement
positive : 91,3 % des clients considèrent que les services numériques leur font gagner du
temps par rapport aux procédures traditionnelles. Ce résultat témoigne du potentiel des
technologies digitales à optimiser l’expérience utilisateur.
En outre, 98,2 % des répondants affirment avoir perçu une amélioration de la qualité des
services depuis l’introduction des outils numériques, confirmant l’impact significatif de la
digitalisation sur la satisfaction et la performance perçue des prestations de La Poste
Burkina Faso.
4%
Oui
Non
96%
36
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
100
78.4
71
56
14.3
10
7.3
5
Au gm en t ée R éd u i t e I n c h an gée To t al
100
71
50.7
49.3
36
35
S a ti s f a i t P e u s a ti s f a i t P a s d u t o u t s a ti s f a i t To t al
Cependant, le niveau de satisfaction vis-à-vis des outils numériques est partagé. Tandis que
50,7 % des répondants se déclarent satisfaits, 49,3 % sont peu satisfaits, mettant en
évidence un besoin potentiel d’améliorations continues pour optimiser l’expérience
utilisateur.
37
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Effectif (n)
4%
Oui
Non
96%
74.6
74.6
69
57
53
53
49
38
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
11%
3%
Oui
Non
Ne sais pas
86%
Les résultats montrent que 95,1 % des employés estiment que la digitalisation a amélioré
l’efficacité opérationnelle de leurs départements. Cette perception est renforcée par des
avantages spécifiques : une réduction significative du temps de traitement (80,3 %), un
accès facilité aux données (74,6 %), et une diminution des tâches manuelles (74,6 %).
L’amélioration de la communication interne (69,0 %) est également un facteur clé de
performance.
En outre, 86,3 % des répondants ont constaté une amélioration de la satisfaction des
usagers, mettant en lumière l’effet positif de la transformation numérique sur l’expérience
client. Ces résultats soulignent l’importance d’une adoption continue des technologies
digitales pour maintenir et renforcer les gains d’efficacité au sein de La Poste Burkina
Faso.
V. Attentes et perceptions
La perception des agents et leurs attentes vis-à-vis de la digitalisation sont des indicateurs
clés pour comprendre les défis actuels et orienter les futurs efforts d’optimisation des
processus numériques à La Poste Burkina Faso. Les réponses des 71 employés interrogés
mettent en évidence des perspectives variées quant à l’amélioration des outils numériques
et aux difficultés rencontrées.
39
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
N o mb r e d e men ti o n s
26
17
14
12
10
6
té s) n
s x es le
s ts té
)
vi er au en
ti n ti
o
it èm el ci
n a ig
t u em li
ec ca ic d ys an b
n
n s l s ip u
, p ls ts
m u p
co rs ap ti n es éq s ,
u re ée
la eu es o é ch es
e at d s
i ff tâ d n
n
d in et le e o
n r d es r d
o rd s es d iè
ti (o re su l es
ra u n
d
o
n gu d
io ts d o n ré té
an cé o c ti ri
él a ti ti u ce
rm ro ra d cu
m p rm g ré an
A fo fo té n sé
er es et te ,
d la in ls
p e in
ls o
n
d
e et ru a
u
ti
c m
ti ti t ge ac
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u ca en ça et
o fi a n r es
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In sa o
en Si fo à ti
en a ti e a
em m is is
ip
R
to M ar
u u lg
Éq A
(v
u
es
tr
u
A
52.1
57
37
15.5
15.5
11
11
40
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
1%
23%
Bon
Moyen
Faible
76%
En ce qui concerne le niveau de formation, une majorité significative des employés (76,1
%) le qualifie de « moyen », tandis que 22,5 % considèrent avoir un bon niveau de maîtrise
des outils numériques. Seuls 1,4 % jugent leur formation insuffisante.
En général, Ces résultats soulignent que l’efficacité des outils numériques pourrait être
améliorée par des actions ciblées. Les attentes des agents sont principalement orientées
vers une meilleure connectivité, une modernisation du parc informatique, et une
simplification des interfaces numériques. De même, le renforcement de la formation
demeure un prérequis indispensable pour améliorer la compétence des utilisateurs et
réduire les difficultés liées à la complexité des outils.
Enfin, la réduction des problèmes techniques, par une maintenance proactive et un meilleur
suivi des infrastructures, est cruciale pour garantir la continuité des activités. Une attention
particulière au retour d’expérience des utilisateurs contribuera à affiner les stratégies de
digitalisation et à maximiser l’efficacité organisationnelle.
41
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Les agents de La Poste BF reconnaissent des avancées majeures dans plusieurs axes
stratégiques grâce à la digitalisation :
42
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Les agents ont formulé diverses recommandations visant à maximiser les bénéfices de la
digitalisation :
relation client améliorée : les outils numériques ont permis d’accélérer les
services et d’offrir plus de transparence, notamment dans la gestion des comptes.
En grosso modo, les agents de La Poste BF voient dans la digitalisation une opportunité
majeure pour renforcer le management et la compétitivité de l’entreprise. Cependant, des
investissements dans la formation, la connectivité, et l’amélioration des outils restent
essentiels pour exploiter pleinement son potentiel
43
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Dans le cadre de cette étude, l’analyse des perceptions et attentes des clients de La Poste
BF sur la digitalisation des services révèle des tendances claires, mettant en lumière à la
fois les avantages perçus et les améliorations souhaitées. Les données recueillies offrent
une vue d'ensemble pertinente sur l’impact des initiatives de transformation numérique
dans le contexte de La Poste BF.
Les résultats montrent que la majorité des répondants reconnaissent les bénéfices
significatifs de la digitalisation. Parmi les avantages les plus cités figurent :
Des réponses telles que « réception instantanée d’argent via TELIMAN » ou « suivi en
temps réel des colis » montrent que les outils numériques répondent à des besoins précis
d’efficacité et de commodité.
44
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Malgré les nombreux points positifs, plusieurs domaines d’amélioration ont été identifiés
par les clients :
liaison avec les services de mobile money : la possibilité de lier les comptes de La
Poste BF à des portefeuilles électroniques est très demandée.
sécurité renforcée : bien que la sécurité soit un point fort, certains clients
demandent des améliorations supplémentaires.
Des réponses telles que « revoir la fluidité des transferts d’argent » ou « déployer une
application mobile accessible » illustrent des attentes concrètes pour l’amélioration
continue des services.
L’effet de la digitalisation sur l’image de La Poste BF est largement positif. Voici quelques
perceptions clés :
Bien que La Poste BF bénéficie d’une image positive grâce à ses efforts de digitalisation,
des ajustements ciblés permettraient d’optimiser l’expérience client. L’amélioration de la
connectivité, l’élargissement des partenariats avec les plateformes de mobile money, et la
sensibilisation accrue à l’utilisation des outils numériques sont autant de pistes à explorer
pour renforcer l’impact positif de la digitalisation sur le management de l’entreprise.
45
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
46
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
La digitalisation des procédures à La Poste Burkina Faso (BF) a produit des résultats
significatifs, tant sur le plan interne que dans le cadre de l'analyse des attentes et
perceptions des utilisateurs. Cette discussion se déploie en quatre points principaux,
chacun mettant en lumière les résultats observés et leur rapport avec la littérature existante.
Les résultats de l'étude montrent une satisfaction client élevée, avec 88 % des utilisateurs
se déclarant satisfaits des services digitalisés. Cette tendance est en ligne avec les travaux
de plusieurs auteurs qui soulignent que la digitalisation peut significativement améliorer
l'expérience client en rendant les services plus rapides et accessibles (Smith & Taylor,
2020). En particulier, 91,3 % des clients estiment que les services numériques leur font
gagner du temps par rapport aux méthodes traditionnelles, ce qui confirme les conclusions
de Johnson et Roberts (2019), qui identifient la rapidité et l'efficacité comme des facteurs
clés de satisfaction dans les services numériques.
Cependant, il est crucial de noter que 39 % des clients utilisent ces services de manière
rare, ce qui indique un potentiel inexploité. La littérature suggère que pour maximiser
l'engagement des utilisateurs, il est essentiel d'adopter des stratégies de communication et
de marketing ciblées (Brown & Green, 2021). Par exemple, des initiatives visant à
sensibiliser les jeunes à l'utilisation de ces services pourraient contribuer à accroître leur
adoption. En effet, Evans et White (2022) soulignent que le ciblage des jeunes
consommateurs est fondamental pour favoriser l'usage des services numériques.
47
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Cependant, le niveau de satisfaction concernant les outils numériques est partagé, avec
50,7 % des employés se déclarant satisfaits. Ce constat met en évidence un besoin
d'amélioration continue et d'accompagnement dans l'utilisation des technologies digitales.
La littérature suggère que le soutien organisationnel et la formation continue sont cruciaux
pour maximiser l'acceptation des nouvelles technologies (Venkatesh et Bala, 2008). En
effet, les résultats montrent qu'une partie significative des employés se sent peu satisfaite
des outils numériques, ce qui pourrait être attribué à un manque de formation adéquate et à
une intégration insuffisante des technologies dans le quotidien professionnel.
48
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
changement réussi repose sur une vision claire et un leadership fort pour guider les
employés à travers les transitions nécessaires. Ainsi, La Poste BF doit non seulement
mettre en œuvre des outils numériques mais aussi veiller à ce que ces outils soient intégrés
dans une culture organisationnelle qui valorise l'innovation et l'amélioration continue.
Les difficultés techniques rencontrées par 80,3 % des employés de La Poste Burkina Faso
soulignent un obstacle majeur à l'efficacité opérationnelle. Les problèmes de connectivité
et les équipements obsolètes sont souvent cités comme des freins à une utilisation
optimale. La littérature met en avant l'importance d'une infrastructure solide pour soutenir
la transformation numérique, indiquant que sans investissements adéquats dans la
technologie, même les meilleures initiatives peuvent échouer (Hess et al., 2016). En effet,
une infrastructure technique défaillante peut compromettre la mise en œuvre des outils
numériques, entraînant frustration et inefficacité parmi les utilisateurs (Zhang et al., 2018).
Les attentes exprimées par les employés concernant l'amélioration de la connectivité et la
modernisation du matériel informatique doivent être prises en compte pour garantir une
expérience utilisateur fluide et efficace. Des études montrent qu'un investissement
stratégique dans l'infrastructure technique peut conduire à une meilleure satisfaction client
et à une performance accrue (Brynjolfsson & McAfee, 2014). Par exemple, un rapport de
Deloitte (2020) indique que les entreprises qui investissent dans des infrastructures
modernes voient non seulement une augmentation de la productivité, mais également une
amélioration significative de l'engagement des employés.
L'infrastructure technique est souvent considérée comme le socle sur lequel repose la
transformation numérique. Selon Westerman et al. (2014), une infrastructure robuste
permet non seulement d'améliorer les performances opérationnelles, mais aussi d'assurer
une meilleure résilience face aux défis technologiques. Dans le cas de La Poste BF, il est
essentiel d'adopter une approche proactive en matière de mise à jour des systèmes et
d'amélioration des connexions Internet pour répondre aux besoins croissants des
utilisateurs.
49
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Les résultats montrent que les employés expriment clairement leurs attentes en matière
d'amélioration de la connectivité et de modernisation des équipements. Ces attentes ne sont
pas seulement des souhaits; elles sont essentielles pour garantir que les outils numériques
soient utilisés efficacement. La littérature souligne que le soutien organisationnel, y
compris l'amélioration des infrastructures, est crucial pour maximiser l'acceptation des
nouvelles technologies (Venkatesh & Bala, 2008). Cela implique non seulement d'investir
dans du matériel moderne, mais aussi de veiller à ce que les systèmes soient interconnectés
et faciles à utiliser.
La formation continue est un élément clé dans le processus de digitalisation. Les résultats
montrent qu'une majorité des employés se sent insuffisamment préparée pour utiliser
pleinement les outils numériques, ce qui souligne l'importance d'un programme de
développement professionnel structuré. D'après Venkatesh et Bala (2008), le soutien
organisationnel, y compris la formation appropriée, est essentiel pour maximiser
l'acceptation des nouvelles technologies. Par conséquent, La Poste BF devrait envisager
50
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
d'implémenter des sessions de formation régulières pour s'assurer que tous les employés
sont à jour sur les dernières fonctionnalités et outils numériques.
Un autre aspect crucial est que des programmes de formation bien conçus peuvent
renforcer la confiance des employés dans leur capacité à utiliser les outils numériques. Les
recherches indiquent qu'une meilleure maîtrise des technologies peut réduire l'anxiété liée à
leur utilisation (Bennett et al., 2017). En conséquence, lorsque les employés se sentent plus
compétents, ils sont plus susceptibles d'utiliser efficacement ces outils, ce qui peut
également diminuer le nombre de problèmes techniques signalés.
Les résultats de l'enquête indiquent que 95,1 % des enquêtés estiment que la digitalisation
a amélioré l’efficacité opérationnelle de leurs départements. Ce constat est renforcé par des
indicateurs spécifiques tels que la réduction du temps de traitement (80,3 %), l'accès
facilité aux données (74,6 %), et une diminution des tâches manuelles (74,6 %). Ces
résultats corroborent les travaux de Brynjolfsson et McAfee (2014), qui affirment que la
digitalisation permet d'optimiser les processus internes et d'améliorer la productivité. Ainsi,
nous pouvons conclure que notre hypothèse principale est validée : la digitalisation
contribue effectivement à une meilleure gestion et à une performance opérationnelle accrue
au sein de La Poste BF.
51
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Les résultats montrent que 96 % des enquêtés reconnaissent que leurs méthodes de travail
ont été modifiées grâce à la digitalisation. De plus, 78,4 % rapportent une réduction de leur
charge de travail. Ces changements s'alignent avec les conclusions d'études antérieures qui
soulignent que l'automatisation et la dématérialisation sont des leviers essentiels pour
rationaliser les opérations (Davenport, 2018). Par conséquent, cette hypothèse est
également confirmée par les données recueillies.
À partir des résultats obtenus lors de l'enquête, plusieurs suggestions peuvent être
formulées pour optimiser la digitalisation des procédures au sein de La Poste Burkina Faso.
Ces recommandations visent à renforcer l'efficacité opérationnelle, à améliorer la
satisfaction des usagers et à faciliter l'adoption des outils numériques par les employés.
Étant donné que 80,3 % des employés ont signalé des problèmes techniques, notamment
des difficultés de connexion, il est important d'investir dans l'amélioration de la
connectivité Internet et dans la modernisation de l'infrastructure technique. Cela pourrait
inclure :
52
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
Ces améliorations permettront non seulement d'optimiser l'utilisation des outils numériques
mais aussi d'accroître la satisfaction client en rendant les services plus accessibles.
Ces initiatives renforceront non seulement les compétences numériques des employés mais
contribueront également à leur confiance dans l'utilisation des outils.
Les résultats indiquent que la complexité des outils numériques représente un frein à leur
utilisation. Pour remédier à cela, il est recommandé de :
53
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
La simplification des procédures contribuera à une adoption plus fluide des outils
numériques par les employés et à une meilleure satisfaction client.
Pour garantir le bon fonctionnement des systèmes digitalisés, il est essentiel d'établir un
plan de maintenance proactive qui inclut :
Support technique réactif : Créer une équipe dédiée au support technique afin que
les employés puissent signaler rapidement tout problème rencontré avec les outils
numériques.
54
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
CONCLUSION
La digitalisation des procédures représente un enjeu crucial pour le management des
entreprises et des organisations, notamment dans le secteur des services postaux. Dans le
contexte de La Poste Burkina Faso (BF), cette étude a exploré comment la transformation
numérique peut améliorer les performances organisationnelles et répondre aux défis
contemporains. La problématique centrale de notre recherche était de déterminer la
contribution de la digitalisation à l'amélioration du management et de la performance
opérationnelle de La Poste BF.
Pour répondre à cette problématique, nous avons adopté une méthodologie mixte,
combinant des entretiens semi-directifs avec des cadres de l'organisation et un
questionnaire destiné aux usagers. Cette approche nous a permis de recueillir des données
qualitatives et quantitatives sur les perceptions des employés et des clients concernant les
initiatives de digitalisation mises en œuvre.
Les résultats ont révélé plusieurs points clés. Tout d'abord, 95,1 % des employés estiment
que la digitalisation a amélioré l’efficacité opérationnelle, tandis que 88 % des usagers se
déclarent satisfaits des services digitalisés. Les initiatives telles que la dématérialisation et
l'automatisation ont permis de rationaliser les opérations internes et d'augmenter la
satisfaction client. Cependant, des défis subsistent, notamment en matière de formation et
d'infrastructure technique, avec 80,3 % des employés signalant des problèmes techniques.
Sur la base de ces résultats, plusieurs suggestions ont été formulées pour optimiser la
digitalisation à La Poste BF. Il est recommandé d'améliorer la connectivité et les
infrastructures techniques, de renforcer la formation continue des employés, de simplifier
les interfaces numériques et d'établir un suivi proactif des systèmes digitalisés. Ces
mesures visent à garantir une adoption réussie des outils numériques et à maximiser leur
impact sur la performance organisationnelle.
55
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
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LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
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ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
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LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
ANNEXES
Informations démographiques
1. Poste actuel :
o Cadre
o Employé opérationnel
o Autre (veuillez préciser) : ________
2. Ancienneté dans l'entreprise :
o Moins de 2 ans
o 2 à 5 ans
o 5 à 10 ans
o Plus de 10 ans
3. Département de travail :
o Direction
o Services de gestion
o Services de production
o Autre (veuillez préciser) : ________
62
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
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o Augmentation de la productivité
o Simplification des tâches
o Réduction des erreurs
o Amélioration de la communication interne
o Autre : ________
6. Comment décririez-vous la charge de travail depuis l'implémentation des
procédures digitalisées ?
o Augmentée
o Réduite
o Inchangée
7. Évaluez votre niveau de satisfaction vis-à-vis des outils numériques
actuellement utilisés.
o Très satisfait
o Satisfait
o Moyennement satisfait
o Peu satisfait
o Pas du tout satisfait
8. Selon vous, quels sont les principaux avantages de la digitalisation au sein de
La Poste BF ? (Plusieurs réponses possibles)
o Efficacité accrue
o Accès simplifié aux informations
o Moins de tâches administratives répétitives
o Amélioration des délais de traitement
o Autre : ________
63
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
12. Selon vous, quelles améliorations pourraient être apportées aux outils
numériques actuels ?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………..
64
LA CONTRIBUTION DE LA DIGITALISATION DES PROCEDURES DANS LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES ET DES
ORGANISATIONS : CAS DE LA POSTE BF
o Très bon
o Bon
o Moyen
o Faible
o Insuffisant
16. Quels sont, selon vous, les principaux axes de digitalisation qui ont eu un
impact significatif sur le management à La Poste BF ?
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Ce questionnaire a pour mais de recueillir des informations sur votre expérience avec les
services digitalisés de La Poste BF (virement d'argent, courrier, e-banking, etc.). Vos
réponses nous aideront à évaluer la satisfaction des usagers et à identifier des améliorations
potentielles.
Informations démographiques
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12. Quels sont, selon vous, les principaux avantages des services digitalisés de La
Poste BF ?
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14. Dans quelle mesure les services digitalisés de La Poste BF ont-ils influencé
votre perception de l'entreprise ?
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15. Auriez-vous des suggestions pour rendre les services numériques de La Poste
BF plus accessibles et faciles à utiliser ?
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Forme
Société à capitaux publics
Juridique
« Vous faciliter la vie »
Slogan
LA POSTE BF, 566 avenue de la Nation, Dapoya, BP 6000 Ouaga CNTC, 10000
Siège social
Ouagadougou
Burkina Faso
Activité
Courrier et colis, services financiers (Chèques postaux, épargne,
transferts argent) contribution à l'aménagement du territoire (réseau
postal et services), produits et services numériques.
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Site
www.laposte.bf
web :
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