Les formules :
Les formules livrées avec Excel qui permettent d’effectuer des calculs avec un ou plusieurs
arguments et renvoient un résultat.
Une formule doit obligatoirement commencer par le signe égal =
Saisir une formule
Sélectionner la cellule ou sera saisie la formule de calcul,
Saisir le signe « = »,
Ecrire la formule sous sa forme mathématique et en utilisant les références des cellules
contenant les valeurs du calcul.
Les références des cellules :
Chaque cellule est référenciée par une adresse (une référence).Exp : B1
Il faut distinguer entre les références relatives et les références absolues
a) la référence relative : Identifie la position d’une cellule par rapport à d’autres cellules.
Exemples : B2 est la référence relative de la cellule à la colonne B et à la ligne 2
b) la référence absolue : Si dans une formule, on veut éviter que l’adresse change lors de la
recopie, on doit fixer la cellule par le signe $ placé avant le nom de la colonne et avant le
numéro de la ligne. Ce mode d’adressage est, l’adressage absolu.
La référence absolue identifie la position d’une cellule par rapport à son emplacement exact dans
la feuille de calcul.
Exemples $D$5 est la référence absolue de la cellule à la colonne D et à la ligne 5
Exemples : Dans ce tableau, vous trouverez quelques exemples.
Référence relative à la cellule B5 ………
Référence absolue à la cellule B2 ………
Référence mixte : référence absolue à la ………
colonne et référence relative à la ligne
1
Référence mixte : référence relative à la ……..
colonne et référence absolue à la ligne
Copier une formule :
1ère méthode
Sélectionner la cellule qui contient la formule et les cellules qui vont recevoir la même
formule,
Choisir onglet « accueil »,groupe « edition »
Choisir le bouton « remplissage »
Choisir Bas/ Gauche/ Droite
2ème méthode
Sélectionner la cellule qui contient la formule,
Pointer sur le coin inférieur droit jusqu’à obtenir le signe +
Maintenir le bouton Gauchede la souris enfoncé et faire glisser vers la droite ou vers le bas
jusqu’à la dernière cellule à calculer.
III. Insertions de fonctions prédéfinies :
Sélectionner la cellule où sera insérée la fonction,
Cliquer sur l’onglet « Formules »,
Cliquer sur l’icône « Insérer une fonction »,
Sélectionner la catégorie à laquelle appartient la foncions à insérer
Choisir parmi les fonctions de la catégorie, la fonction à insérer.
Ou bien
Cliquez sur le bouton de la barre de formule
Sous l’onglet « Formule », dans le groupe « Bibliothèque de fonction » cliquez sur « Insérer
une fonction »
Cette boite de dialogue « Insérer une fonction » s’affiche
Exemple :
2
Cliquez dans la cellule A2 et Shift+F3. Dans la liste des fonctions sélectionnez « Maintenant » et
cliquez sur OK
Vous obtiendrez la date et heure du système
Exemples des fonctions prédéfinies avancées
a) Si :
Permet de choisir la première valeur si le test est vrai et de choisir la deuxième valeur si le test est
faux
Syntaxe :
=SI (test_logique ; valeur_1_si_vrai ; valeur_2_si_faux)
Syntaxe :
SI(test_logique; [valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])
Test_logique : condition à vérifier et contient les opérateurs de comparaisons
Valeur_si_vrai : valeur à renvoyer si la condition est vérifiée
Valeur_si_faux : valeur à renvoyer si la condition n’est vérifiée
a) Nb :
Permet de renvoyer le nombre de cellules
Syntaxe :
=NB (Cellules)
b ) NB.SI
Permet de renvoyer le nombre de cellules qui rependent à la condition
Syntaxe :
=NB.SI (Plage ; Condition)
NB.SI est une fonction qui permet de faire un calcul sur une plage de cellules non vides selon une
condition à l’intérieur de celle là. Pour insérer cette fonction, on suit ces étapes :
Choisir la commande Fonction du menu Insertion
Préciser la plage des cellules sur laquelle on veut faire le calcul.
Préciser la condition qui détermine quelles cellules seront comptées. La condition peut être
sous forme de nombre, de texte ou d’expression (5, ‘’ 5 ‘’, « réussie », ‘’>5 ‘’)
Elle s’écrit sous cette forme : NB.SI (plage ; critère)
Ex : NB.SI (A2 : F10 ; ‘’ <10 ’’)
Additionnez des Nombres
c ) La fonction SOMME :
Calcul la somme des nombres dans une plage de cellules adjacentes ou non adjacente.
Syntaxe :
SOMME(nombre1;nombre2;…)
3
Exemple :
Soit la feuille Excel, Nous voulons calculer dans la cellule A2 la somme des cellules B1, B2, B3
Placez vous dans la cellule A2, tapez …………………………………… puis validez
Le résultat sera :
d ) La fonction SOMME.SI :
Permet de calculer la somme de cellules dont le contenu répond à la condition
Syntaxe :
Somme.SI (Plage_Condition ; Condition ; plage_à_sommer)
Cette fonction additionne des cellules selon un critère.
Syntaxe :
SOMME.SI(plage; critère; [somme_plage])
Plage : représente la plage de cellules à comparer à l’argument critère
Critère : représente le critère, sous forme de nombre, d’expression ou de texte
Somme_plage : représente les cellules à additionner qui vérifie le critère.
Soit à additionner le nombre d’heures de vacation par enseignant
