CHARTE DES STAGES 2024-2025
BUT 2 et BUT 3
DÉPARTEMENT CARRIERES JURIDIQUES FORMATION INITIALE
Responsable des stages
Amélie GONZALEZ : [Link]@[Link]
CALENDRIER
BUT CJ 2
PERIODE DE STAGE
31 mars 25 au 06 juin 25
DEPOT RAPPORT
11 juin 25
SOUTENANCE
16 au 20 juin 25
BUT CJ 3
PERIODE DE STAGE
13 janvier 25 au 04 avril 25
DEPOT RAPPORT
9 mai 25
SOUTENANCE
19 au 23 mai 25
Le dépôt des rapports de stage se fera sur Moodle à l’attention du
tuteur-enseignant principal et de l’enseignant membre du jury de
soutenance (plateforme moodle dédiée au stage - onglet « dépôt des rapports
» / le code de l’interface : SERA COMMUNIQUE PLUS TARD) sauf demande
expresse contraire de l’enseignant tuteur (tout retard est pris en considération au plan de
la notation).
Un exemplaire du rapport de stage doit obligatoirement être remis par
le stagiaire directement au tuteur professionnel.
1. LA RECHERCHE ET DUREE DU STAGE
L’étudiant est tenu de chercher lui-même son stage.
En BUT 2, le stage s'effectue pendant le semestre 4 sur une période de 10 semaines minimum.
En BUT 3, le stage s'effectue pendant le semestre 6 sur une période de 12 semaines minimum.
La signature d’un avenant permet de prolonger le stage initial jusqu’à la fin du mois d’août au plus
tard.
A titre exceptionnel, le responsable des stages peut autoriser un étudiant à effectuer 2 stages. Sauf
dérogation du responsable des stages, la durée d’un stage ne saurait être inférieure à 8 semaines
(10 semaines en BUT 3).
Si le stage se déroule en tout ou partie à l’étranger, le Responsable des stages doit en être informé
au plus tôt.
L’établissement d’accueil pourra faire participer l’étudiant à toutes formes d’activités à condition
Qu’elles soient en rapport avec le programme d’enseignement.
Le stage n'est pas une simple période d'observation : il doit nécessairement comporter un aspect
Opérationnel (Les missions à accomplir doivent être suffisamment précises pour que des
compétences professionnelles spécifiques soient identifiables).
2. L’ETABLISSEMENT DE LA CONVENTION DE STAGE
Une fois que l’étudiant a trouvé un stage, il doit :
1. Remplir la pré-convention de stage disponible sur votre ENT (la partie
« Missions, fonctions et compétences » doit être renseignée très précisément en
fonction de ce qui a été convenu avec
l’établissement d’accueil)
2. Faire valider la pré-convention par le représentant de
l’établissement d’accueil
3. Envoyer par mail l’original de la pré-convention au responsable de
stage pour qu’il puisse la valider et attribuer un tuteur enseignant.
4. Si le responsable des stages valide la pré-convention, se connecter sur
l’application PSTAGE (via son Espace Numérique de Travail universitaire) et
renvoyer la convention remplie au secrétariat du département CJ
5. Récupérer la convention au secrétariat CJ 48H après la création sur
PSTAGE
Attention :
ü Aucune convention ne vous sera remise si vous n’avez pas remis
votre attestation de
responsabilité civile !
ü Aucun stage ne pourra commencer avant que la convention ne soit
signée par toutes les
parties. Si vous commencez votre stage sans convention signée par
toutes les parties,
nous considérerons que vous n’avez pas commencé votre stage et vous
devrez le compléter.
ü Les signatures apposées dans la convention se font impérativement
dans ordre : Étudiant
/ Tuteur enseignant / Tuteur professionnel – entreprise / Directeur de l’IUT.
ü Merci de ne pas prendre contact directement avec la direction de l’IUT, le
transfert des documents passe obligatoirement par le secrétariat.
3. LE SUIVI DU STAGE
L’étudiant est suivi au sein de l’établissement d’accueil par un tuteur
professionnel qui l’encadre
dans l’accomplissement de ses missions. Il est suivi au plan académique par un
tuteur enseignant
qui est chargé de le conseiller pour la rédaction du rapport et la préparation de
la soutenance. Le tuteur enseignant devra aussi s’assurer du bon déroulement
du stage à travers une visite sur place et/ou des contacts téléphoniques
réguliers avec le tuteur professionnel.
Dès que l’étudiant connaît son tuteur enseignant, il lui appartient,
avant même le début du
stage, de prendre l’initiative du premier contact avec lui. Il l’informe de
ses missions et lui
donne toutes informations utiles à son suivi. Tout au long du stage, l’étudiant
doit régulièrement informer le tuteur enseignant de l’accomplissement de ses
missions. (mail enseignant :pré[Link]@[Link])
Pendant son cursus, l'étudiant doit obligatoirement utiliser son
adresse mail universitaire.
4. LE RAPPORT DE STAGE
Même si l’étudiant effectue plusieurs stages, il n’y a qu’un seul rapport et
qu’une seule soutenance.
Le rapport a pour objet de rendre compte des missions accomplies mais il est
impératif de dépasser
le stade purement descriptif pour présenter une analyse en termes de bilan de
compétences.
Le rapport de stage est à la fois un compte rendu d’activités et une analyse du
travail accompli.
• L’introduction doit permettre :
- De retracer les démarches effectuées pour trouver le stage ;
- D’expliquer l’intérêt du stage par rapport au projet personnel et professionnel ;
- De présenter l’établissement d’accueil et son secteur d’activité ;
- De présenter les missions et les objectifs à atteindre ;
- De présenter et de justifier le plan adopté.
• Dans le corps du devoir, l’étudiant doit aborder :
- L’explication, la mise en oeuvre et l’analyse des missions réalisées ;
- Les problèmes rencontrés ainsi que les moyens mis en oeuvre pour résoudre
les difficultés ;
- Les compétences mises en oeuvre au regard des attentes du BUT CJ et leur
niveau d’acquisition ;
- L’adaptation à l’environnement du stage (équipe, méthodes de travail, etc.)
• La conclusion (facultative) doit permettre :
- De faire le bilan du stage ;
- De mesurer l’évolution (éventuelle) du PPP en cours de stage.
Le rapport doit respecter la charte graphique suivante :
- 20 pages minimum conseillées et 35 pages maximum sans les annexes du
début de l’introduction à
la conclusion (le rapport est numéroté à partir de la première page de
l’introduction) ;
- Les tableaux, schémas, organigrammes (…) doivent obligatoirement figurer en
annexes ;
- Format d’édition : A4 ;
- Police de caractères : Times new Roman ;
- Taille de caractères : 12 ;
- Interlignage : 1,5 maximum ;
- Renvois aux annexes en bas de page ;
- Numérotation des pages (annexes comprises) ;
- Le texte du rapport doit être justifié.
- La page de couverture doit être conforme au modèle (qui vous sera transmis).
Si l’établissement
d’accueil refuse que le rapport soit rendu public, la page de garde doit être
barrée en diagonale.
- Sur la page suivant la page de couverture, devra figurer la formule
dactylographiée suivante :
« L’Institut Universitaire de Technologie de l'Université de Lille n’entend donner
aucune approbation
ou improbation aux opinions émises dans ce document. Ces opinions doivent
être considérées
comme propres à leur auteur. »
Le rapport doit obligatoirement comprendre :
- Une page de remerciements (avant l’introduction)
- Un sommaire avant l’introduction et/ou une table des matières (à la fin)
- Un glossaire avant la bibliographie
- Une bibliographie ou/et une « webographie » (après la conclusion)
- Des annexes : toutes les annexes doivent être indiquées dans un sommaire
des annexes. Elles doivent
être citées et commentées dans le corps du rapport. L'étudiant doit préciser s’il
s’agit de documents
qu'il a lui-même établis ; si tel n’est pas le cas, il doit indiquer les sources
précises. La partie
« annexes » doit être distinctement numérotée.
Le rapport de stage est un travail personnel
Conformément au Code de la propriété intellectuelle, toute représentation ou
reproduction intégrale
ou partielle d’un texte faite sans le consentement de son auteur est illicite.
Le plagiat est passible d’une sanction disciplinaire prononcée par la
Commission de discipline de
l’Université. Cette sanction peut aller jusqu’à l’exclusion de l’étudiant.
Les travaux réalisés par des tiers doivent être clairement identifiables.
L’honnêteté intellectuelle
exige de citer clairement le nom des auteurs et la source (ouvrages, références
URL sur internet,
etc.).
5. LA SOUTENANCE DE STAGE
La soutenance ne peut être programmée qu’à l’issue de la période minimale
exigée pour la validation
du stage.
La soutenance dure 45 minutes au total : 15 minutes pour l’exposé de
l’étudiant, 20 minutes pour
l’entretien avec le jury et 10 minutes pour la délibération du jury.
La soutenance n’a pas pour objet unique de résumer le rapport de
stage mais d’en constituer
son prolongement. L’étudiant est invité à faire son autocritique et à présenter
un bilan personnel et
professionnel.
6. L’ÉVALUATION DU STAGE
La note globale se décompose de la manière suivante :
- Travail réalisé en entreprise ou en organisation (vaut pour un tiers de la note) ;
cette note est attribuée par l’établissement d’accueil. Cette fiche d’appréciation
sera disponible sur la plateforme
Moodle dédié au stage – onglet documents utiles.
- Rapport de stage (vaut pour un tiers de la note) évalué par l’enseignant-tuteur
après concertation
avec l’autre enseignant membre du jury de soutenance ;
- Soutenance orale (vaut pour un tiers de la note) évaluée par les deux
membres enseignants du jury
Le représentant de l’établissement d’accueil est invité à la soutenance.
Il ne participe pas à la
notation du rapport et de la soutenance.
Les critères d’évaluation du stage vous seront
communiqués prochainement.
