Microsoft Word

Mounir BERRAGHDACH
Microsoft Word

Microsoft Word est un outil de traitement de texte qui permet de créer différents types de
documents utilisés dans les environnements professionnel, scolaire et Personnelle

Pour commencer à utiliser le Microsoft Word, repérez l’icône Word

Word propose un document vierge et une liste de modèles pour de nombreux types de documents
plus les documents récemment ouverts

Cliquer Sur Document vierge

La Fenêtre Word

Barre des Titres

Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt maintenant
le nom que vous lui avez donné (dans notre cas «Cours Microsoft Word») :
La barre de titre affiche le nom du document, c’est une barre de titre classique d'une fenêtre sous
Windows.

1
Microsoft Word

Les Onglets

Word regroupe ces outils dans des onglets, permettant d'effectuer très rapidement des opérations
souvent complexes.
Un Clique sur un onglet ; les outils associés s'affichent dans le ruban

Enregistrer votre document

Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré
au moins une fois, lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistré sous la
forme d’un fichier stocké dans votre dossier Le fichier possèdera l’extension .docx.

Enregistrer un document pour la première fois

Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer

Ou bien avec les touches de clavier Ctrl+s.

Microsoft propose un espace de stockage en ligne appelé OneDrive, vous permettant de gérer
vos documents de n’importe quel emplacement et de les partager. Toutefois, avant de pouvoir utiliser
OneDrive, vous devez créer un profil de compte Microsoft.

On va enregistrer notre document dans notre ordinateur

Cliquez sur Ordinateur ensuite sur Parcourir

Choisir l’emplacement (dans notre exemple c’est La partition « D » de notre disque dur)
Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.

2
Microsoft Word

Sauvegarde automatique

Pour limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de

l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière

- Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options.

- Sélectionnez l’onglet Enregistrement
- Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez
« 10 » dans la zone de texte Minutes.
- Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration.

Cochez la case « Incorporer les polices dans le fichier »

Si vous partagez votre document avec quelqu’un qui n’a pas les mêmes polices installées que vous, ---
cocher la case « incorporer des polices dans le fichier » ; les polices, la disposition et le style du
document ne changeront pas.

3
Microsoft Word

La mise en page du document

Il préférable avant de commencer à élaborer votre document Word de bien définir

La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.
L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies
manuellement.

Définir votre page

Lorsque vous créez un nouveau document, Word applique les paramètres par défaut de taille de
papier (A4). Si vous voulez utiliser une taille de papier différente de la taille par défaut (par exemple A5).

Cliquer sur l’onglet « Mise en page » puis sur Taille et

choisissez votre type de page (A4, A5, A3, lettre,..)

4
Microsoft Word

L’orientation Paysage ou Portrait dans Word

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour tout ou
partie de votre document Word

Cliquez sur > Mise en page > Orientation.

Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

Les marges de page avec Word

Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En règle générale, vous
insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable entre les marges.

Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
Cliquez sur le type de marge souhaité.

5
Microsoft Word

Sélectionner un texte, ou une partie de texte

Pour effectuer n’importe quelle opération sur un texte dans Ms Word, il faut tout d’abord le
sélectionner avec la souris, ou à l’aide du clavier

La sélection un Mot : double clic sur ce Mot

La sélection d’un paragraphe :

Méthode 1
Placez votre curseur devant la première lettre du mot, de la phrase ou des paragraphes que vous
voulez sélectionner.
Cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant que vous faites glisser le curseur pour
sélectionner le texte de votre choix.

Méthode 2
Cliquez trois fois sur un mot du paragraphe

On peut utiliser la combinaison de la touche (Shift) avec la souris , ou avec la touche de direction du
clavier pour selection une ou plusieur paragraphes

Utiliser la souris

sélectionner des zones non contiguës

Utilisez la souris pour sélectionner des zones non contiguës de votre document Word. Pour ce
faire, procédez comme suit :

Utilisez la souris et sélectionnez le texte que vous souhaitez.

Tout en maintenant la touche CTRL, sélectionnez le texte que vous souhaitez.
Répétez l’étape 2 jusqu'à ce que vous sélectionnez tout le texte que vous souhaitez.

6
Microsoft Word

Sélectionner tout le texte de votre document

Cliquez n’importe où dans le document.

Appuyez sur Ctrl+A sur votre clavier pour sélectionner tout le texte dans le document.
Ou bien cliquer sur l’onglet ACCUEIL puis

Pour sélectionner Procédez comme suit

Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton gauche

Du texte
de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner.

Un mot Double-cliquez n’importe où dans le mot.

Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il prenne la forme

Une ligne de texte
d’une flèche vers la droite, puis cliquez.

Une phrase Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.

Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu’à la fin de la sélection, puis
Un grand bloc de texte maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez terminer
la sélection.

Annuler rétablir les opérations

La sélection avec la souris, entraine quelque fois des déplacements involontaires des textes ; pour
pouvez toujours anneler ces opérations involontaires avec un Clic répété sur icône Annulée pour
annuler les modifications jusqu'à ce que le document revienne à son état initial.

Ou bien avec les touches de clavier Ctrl + Z

7
Microsoft Word

Imprimer un document avec Word

Pour imprimer un document, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de
gauche
1. sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
2. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression (vérifier toujours le nom de votre
imprimante)
3. Contrôler l’aperçu avant impression
4. Le nombre de copies
5. Assurer les paramètres
6. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer

Cliquez sur (dans le bandeau bleu de gauche) pour retourner à votre document.

8
Microsoft Word

L’onglet “Accueil” du ruban

L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il est
organisé en 4 catégories : Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.

Copier / couper ou coller du texte

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement du texte,
des mots, des images pour les replacer ailleurs.
L’utilisateur peut ainsi dupliquer des parties de texte en
appuyant soit sur les touches clavier ou à l’aide des boutons du
bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” du ruban :

copier (ctrl + c), copie dans le presse-papiers le texte

ou la partie de texte sélectionné
couper (ctrl + x) copie dans le presse-papiers puis
supprime le texte ou la partie de texte sélectionné
et coller (ctrl + v) colle le contenu copié dans le presse-
papiers dans la zone où pointe la souris.
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est
immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.

Mettre en forme un texte

La mise en forme d’un texte c’est choisir la police d’écriture, taille du texte, mise en gras,
italique, souligné, choix de la couleur du texte.

Il faut sélectionner le mot ou le texte

9
Microsoft Word

Aligner son texte

Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à droite, ou
décider de le centrer ou de le justifier.

Insérer un espace insécable

L'espace insécable interdit un saut de ligne entre les caractères ; c'est le moyen indiqué pour
éviter la coupure de nombres ou de pourcentages en fin de ligne. Par exemple "20 %", "1 200"
passeront intégralement à la ligne s'il ne reste plus de place.
Pour ajouter un espace insécable, tapez la combinaison de touches "Ctrl-Maj" tout en
appuyant sur la barre d'espace.

Mettre en forme les paragraphes

Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, utilisez le menu “Paragraphe” de l’onglet
Accueil du ruban Word :

Espacement entre paragraphes

Le réglage des espacements avant et

après un paragraphe peut se faire
directement à partir de l’onglet Mise en
page ou par l’intermédiaire de la boîte
de dialogue Paragraphe.
Avec l’onglet Mise en page
Activer l’onglet Mise en page.
Pour ajouter un espace au-
dessus des paragraphes, sélectionner dans la zone Espacement, bouton Espace avant, 6 pt
pour un demi- interligne et 12 pt pour un interligne. Il est également possible de saisir une
valeur, 9 pt par exemple.
Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du bouton
Espace après.

10
Microsoft Word

Avec la boîte de dialogue Paragraphe

pour faire afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
(bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

Dans la zone Espacement de l’onglet

Retrait et espacement, sélectionner ou
saisir une valeur en regard de Avant :
pour un espace au-dessus des
paragraphes et Après : pour un espace
en-dessous des paragraphes.

Définition de l’espacement entre les lignes

Si les espacements proposés dans le menu ne correspondent pas à votre besoin, cliquez sur
Options d'interligne et agissez sur les éléments Interligne.

11
Microsoft Word

Afficher la règle dans Word :

1. Pour afficher la règle dans Word et la masquer, cliquez sur l’onglet «Affichage» dans le ruban.
2. Cochez ou décochez ensuite la case «Règle» dans le groupe de boutons «Afficher».
3. Cochez la case pour afficher la règle. Décocher la case masquer la règle.

Utilisation des retraits avec la règle

L’onglet Enchaînements permet de donner à Word les indications nécessaires à la gestion des
paragraphes.

12
Microsoft Word

Lignes et paragraphes solidaires

Il est fréquent que certains textes soient coupés par un saut de page

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable de le
placer au début de la 2e page.

1. Sélectionner le paragraphe que vous voulez unifier sur une même page
2. Cliquez sur la petite flèche située en bas à droite de la section Paragraphe sous l’onglet « Accueil »
de votre ruban Office
3. Vous découvrez alors cette fenêtre d’options du paragraphe. Sous l’onglet « Enchaînements »,
cochez la case Lignes solidaires :

13
Microsoft Word

Les paragraphes solidaires (Word)

Pour éviter que ceux-là ne soient séparés par un saut de page (visible toujours en mode Page sous
Word), vous devrez alors vous rendre sous ce même onglet Enchaînements en empruntant le même
chemin que le précédent. Là, laissez la case Lignes solidaires cochée tout en prenant soin de cocher
également Paragraphes solidaires :

Utiliser une liste à puce ou Numéroté

La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en
valeur des énumérations. La puce prend souvent la forme d’un point épais.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces

Liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en valeur un ordre dans les items que l’on affiche.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée

14
Microsoft Word

Vous pouvez définir des listes à plusieurs niveaux

Utiliser la tabulation pour changer le niveau du texte

OU

15
Microsoft Word

Bordures et trames

Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel
que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe Paragraphe
de l’onglet Accueil).

Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :
Sélectionnez un bloc de texte.
Cliquez sur la flèche affichée à droite de
l’icône Bordures et sélectionnez Bordure et
trame dans le menu.
Dans la boîte de dialogue Bordure et trame,
utilisez l’onglet Bordures pour définir le style,
la largeur et la couleur de la bordure, et
l’onglet Trame de fond pour définir la couleur,
la transparence et la trame de fond du bloc de
texte.

Dans la zone Appliquer à :

Vous avez le choix entre texte et paragraphe

Bordure de page

Word vous permet d’ajouter des Bordure de page et de modifier la couleur de vos pages
1. Cliquez au début de votre document ou du début de la section à laquelle vous
souhaitez ajouter une bordure.

16
Microsoft Word

Activez l’onglet création pour changer même la couleur de vos pages

17
Microsoft Word

Les tabulations

Pour pouvoir travailler avec des tabulations, il faut pouvoir les voir. Les marques de tabulation
font partie des caractères non-imprimables. Il est donc essentiel de les afficher. Le bouton « Les
caractères non-imprimables » donne des indications essentielles pour la mise en forme d’un document.

Les tabulations permettent de faire une mise en forme avancée

Les tabulations sont insérées dans le texte grâce à la touche Tabulation du clavier. .

Reproduire la mise en forme avec Word

Word permet de copier rapidement la mise en forme d’un élément dans un document vers un autre.

Cliquez sur le texte ou le graphique ayant la mise en forme à copier

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Reproduire la mise en forme.

Remarque Le pointeur se transforme en pinceau.

Sélectionnez le texte ou le graphique que vous voulez mettre en
forme.

Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur Échap.

La vérification orthographique

Pour démarrer une vérification de l’orthographe et de la grammaire dans votre document,

Cliquer sur L’onglet Révision puis, sur le bouton Grammaire et
orthographe
Ou bien directement appuyez sur F7.

Cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot souligné en

rouge

18
Microsoft Word

Vérification de l’orthographe et de la grammaire dans une langue différente

Cliquez ou appuyez sur l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter du texte, ou sélectionnez
le texte que vous voulez marquer comme étant dans une autre langue, puis effectuez l’une des actions
suivantes :
1. Sous l’onglet Révision, sélectionnez Langue > Définir la langue de la vérification.
2. Sélectionnez la langue souhaitée.
3. Sélectionnez OK.

Saisir un texte en Arabe

Avant de commencer la saisie en arabe, il faut changer votre langue

Ou bien utiliser la combinaison des touches clavier - Windows +espace

En suite changer votre orientation du texte dans l’onglet Accueil

19
Microsoft Word

L’onglet “Insertion”

L’onglet “Insertion” fait apparaître les fonctionnalités utiles pour l’insertion d’images, de liens
hypertexte, de formes, de tableaux, d’en-tête / pied de page …

Ajouter une page de garde

La page de garde est une page de présentation qui se trouve après la couverture

Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.
Sélectionnez une mise en page de page de garde dans la galerie d’options.

20
Microsoft Word

Insérer un saut de page

Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils
permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon de faire n'est
pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous retrouverez avec des
espaces vides mal situés !
Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire,

Placez le curseur où vous souhaitez qu’une page se termine et que la suivante commence.
Accédez à Insertion > Saut de page.
Conseil : Si une nouvelle page apparaît de manière inattendue dans votre document Word, le
problème peut être dû à la présence d’un saut de page. Pour afficher les sauts de page afin de les
sélectionner et de les supprimer, accédez à Accueil > Afficher/Masquer .

21
Microsoft Word

Création et mise en forme d’un tableau

Pour créer un nouveau tableau, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône
Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Création est ajouté dans la partie droite du ruban et
automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, la façon la plus simple consiste à
sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.
Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes
disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Bordures.

Deuxième méthode : sur le ruban Insertion, cliquez sur

Tableau, Insérer un tableau puis saisissez les valeurs
appropriées dans la boîte de dialogue Insérer un tableau.

La création d’un tableau entraine l’affichage des Onglet « Création » et « Disposition « pour
faciliter la manipulation de votre tableau

22
Microsoft Word

Manipuler un tableau

Une fois que le tableau est affiché, il se comporte comme un élément graphique. Pour le
redimensionner, le déplacer, le supprimer, etc., vous devez savoir où cliquer et comment. Commençons
par les " points stratégiques " du tableau.

Pointeur Action
Cliquez et glissez pour élargir ou réduire la largeur d'une colonne.

Cliquez et glissez pour élargir ou réduire la hauteur d'une ligne.

Cliquez pour sélectionner tout le tableau.

Cliquez et glissez sur cette poignée pour déplacer tout le tableau dans le document.
Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau (voir plus loin)
Cliquez pour sélectionner la colonne.
Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau.
Cliquez pour sélectionner la ligne.
Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau.
Cliquez et glissez pour redimensionner le tableau.

Avec Mon tableau je peux fusionner mes cellules, fractionner, insérer, …

23
Microsoft Word

Faire des tris et des formules dans un tableau

Quelques fonctions simples sont disponibles avec les tableaux de Word : le tri, le calcul d'une
somme, d'une moyenne ou d'un nombre d'éléments.
Pour trier un tableau selon une ou plusieurs de ses colonnes (texte ou numérique), cliquez
dans le tableau.

Faire des calculs

Bien qu'Excel soit plus adapté pour faire des calculs dans des tableaux, Word dispose d'outils pour
réaliser des opérations simples dans vos tableaux : moyenne, somme, etc.
1. Dans votre tableau, placez-vous dans la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer un calcul.
2. Ouvrez l’onglet Disposition du ruban.
3. cliquez sur Formules.
Vous devez ensuite préciser entre parenthèses sur quelles cellules portes le calcul. Si ce n'est pas
Above (valeurs au-dessus) ou Left (valeurs à gauche)

24
Microsoft Word

Manipulation des images

Insérer une image

Pour insérer une image plusieurs solutions s’offrent à vous.

Vous pouvez tout d’abord copier-coller une image depuis une autre application.
Vous pouvez insérer une image dans Word depuis votre ordinateur.
Vous pouvez insérer une image dans Word depuis le Web.

Depuis votre disque dur ou une image en ligne,

Sélectionnez Insertion dans le ruban puis cliquez sur Images. Selon l’emplacement de votre illustration.

Depuis une image en ligne,

Sélectionnez Images en ligne.

L'image s'insère après le premier paragraphe et repousse le texte du deuxième paragraphe en

dessous.
Pour changer l’emplacement de l’image par apport du texte

Cliquer avec le bouton droit sur l'image, Habillage,

Puis, dans la section Avec habillage du texte, choisir Rapproché (Adapter) par exemple,

Rogner les marges d’une image

25
Microsoft Word

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image. Un menu déroulant s’affiche avec deux boutons
immédiatement au-dessus ou en dessous du menu. Roger est l’un des boutons.

2. Sélectionnez le bouton Rogner.

Des poignées de rognage noires apparaissent sur les bords et les coins de l’image.

Insérer des formes prédéfinies (cercle, carré …)

Vous pouvez très facilement insérer un carré, un rectangle, triangle ou toute autre forme prédéfinie
dans la bibliothèque des formes de Word.

Pour sélectionner un objet : Cliquer simplement sur l’objet

Pour sélection plusieurs en même temps (rester appuyer sur la touche du clavier (Ctrl) puis cliquer sur
les autre objets
Ou bien
Dans l’onglet « Accueil »

Puis tracer un rectangle autour des objets

Insérer un graphique Smart Art

26
Microsoft Word

Un graphique Smart Art est une représentation visuelle d'informations et d'idées

Insérer un lien hypertexte

Les liens hypertextes sont ces éléments des pages web qui les lient entre elles et permettent de
naviguer de l'une à l'autre lorsque l'on clique dessus, ou de consulté un autre document / image / vidéo

Exemple OFPPT

Sélection le mot ou le texte pour lequel voulez-vous affecté un lien (dans notre cas OFPPT)
Puis
Cliquez sur Insertion> Liens> Lien hypertexte

Pour supprimer ce lien hypertexte

Cliquer avec le bouton droit sur le texte puis supprimer le lien hypertexte

27
Microsoft Word

Insertion des symboles

Cliquez sur Insertion> puis sur Symbole

Pour le choix de votre Symbole, dérouler la liste des Police

Les Lettrines

Dans les journaux Vous avez ces grosses lettres en introduction de paragraphe.
Pour les appliquer
Cliquer dans le premier paragraphe,
Cliquer sur l'onglet Insertion pour activer son ruban,
En haut à droite, dans la section Texte, cliquer sur le bouton Lettrine,
Dans la liste, choisir l'option Dans le texte,

28
Microsoft Word

Mettre un texte en colonnes

sélectionnez les paragraphes au clavier ou à la souris en cliquant dans la marge à gauche.

Créer des colonnes de texte dans Word
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur Colonnes, puis sur le nombre de colonnes voulues, par
exemple Deux.

Insérer un en-tête ou un pied de page

Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans un document Word ?

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges haute et basse de
chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-têtes et les pieds de page.
Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l’heure, la date, un logo de société, le titre du
document, le nom du fichier ou le nom de l’auteur.
Pour accéder à l’entête comme au pied de page, cliquez sur l’onglet Insertion puis sur Entête ou
Pied de page.

En utilisant les différentes options à votre disposition, vous pourrez paramétrer votre document selon
vos propres choix :
Numéro de page (xx dans notre exemple ci-dessus),
Date et heure (avec actualisation),
Première page différente,
Marges de l’en-tête et du pied de page, Etc….
Pour insérer le nombre total de pages d’un document dans un pied de page par exemple, on pourra
utiliser un champ spécifique (« Numpages »). Pour cela, on pourra utiliser la procédure suivante :
Dans le menu Insertion, cliquer sur « QuickPart » et choisir « Champ »

29
Microsoft Word

Puis rechercher le champ « Numpages » dans la liste déroulante.

Cliquer ensuite sur OK.

Lorsque l’en-tête et le pied de page sont réalisés, il suffit de cliquer sur Fermer (ou cliquer directement
dans le texte de votre document) pour voir l’en-tête et le pied de page devenir gris, le texte
réapparaître et redevenir accessible.
Utilisation

30
Microsoft Word

Ajouter des notes de bas de page dans Word :

Les notes de bas de page consiste à indiquer la provenance d'une source, une référence, une
citation ou encore à appuyer un argument ne figurant pas directement dans le texte

Ajouter une note de fin dans Word est simple et rapide.

1. Cliquez tout d’abord à l’endroit du texte où

vous souhaitez ajouter une référence.
2. Dans la barre de navigation, allez à l’onglet
« Références ».
3. Vous y trouverez le groupe « Notes de bas de
page ».
4. Cliquez sur le bouton « Insérer une note de bas
de page ».
5. Après avoir placé la note de bas de page, celle-
ci apparaît dans le texte sous forme d’exposant
et sous forme de référence à la fin de la page.

31
Microsoft Word

Insérer un document dans votre Document Word

Vous pouvez insérer le contenu de documents Word précédemment créés dans un document
Word nouveau ou différent.
1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez insérer le contenu du document
existant.
2. Allez à Insérer et sélectionnez la flèche à côté de Object .
3. Sélectionnez Texte d’un fichier.

4. Recherchez le fichier voulu, puis double-cliquez dessus.

32
Microsoft Word

Les Styles

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos documents un
aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et rapidement au texte que vous
sélectionnez.

Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style".

L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de vos
documents, mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles rendent la
présentation de vos documents plus homogène et plus professionnelle.

33
Microsoft Word

Créer un style

Vous pouvez sélectionner un texte mis en forme dans votre document pour créer un style que vous
ajoutez à la galerie Styles.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sur lequel vous voulez baser un nouveau style.
2. Dans la mini-barre d’outils qui apparaît, cliquez sur Styles, puis sur Créer un style.

34
Microsoft Word

Table des matières

Une table de matière correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d'un
document numéroté elle indique les numéros des pages pour permettre au lecteur de faire une
recherche.

Exemple de table des matières

Pour réaliser une table des matières, il est nécessaire de :

Donner un style et un niveau hiérarchique à chaque entrée qui constituera la table. Pour cela, il
suffit d’ouvrir dans l’onglet Accueil la zone style et de cliquer sur le style titre 1, Titre 2, Titre 3 suivant le
niveau hiérarchique souhaité.

35
Microsoft Word

De placer le curseur à l’endroit du document où la table doit être

écrit.
D’utiliser l’onglet Référence puis « Table des matières ».
De cliquer sur la flèche en bas à gauche et de choisir un modèle
prédéfini de table dans la fenêtre. De cliquer sur OK pour obtenir la table.
Si vous voulez définir une table des matières personnalisées : Choix
des niveaux à afficher, de la mise en forme, etc…Cliquer alors sur « table
des matières personnalisées … » dans le menu précédent.

Utiliser le bouton « options » pour préciser encore plus vos

choix.

Mise à jour de la table

Pour mettre à jour la table des matières avec des modifications
du texte, il suffit de se placer dans la table des matières et d’appuyer sur la touche « F9 » de votre clavier.
Vous avez alors le choix des modifications à apporter :

On peut également cliquer sur « mettre à jour la table » dans le menu Références :

36
Microsoft Word

Alterner pages en Paysage et pages en Portait - Word

Dans un document Word, vous souhaitez alterner plusieurs pages au

format Portrait et d'autres au format Paysage. Pour cela, vous devez
utiliser les sauts de section.
1. Cliquez au début de la page dont vous souhaitez changer
l'orientation.
2. Ouvrez l'onglet Mise en page.
Dans la rubrique Mise en page, cliquez sur Sauts de page.
Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Page suivante de la rubrique
Sauts de section.

Toujours dans l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et choisissez l'option Paysage.

La page et les suivantes passent alors en orientation Paysage tandis que celles d'avant restent en
Portrait.

Recommencez ensuite l'opération (saut de section puis orientation) en choisissant l'option Portrait
pour revenir à une mise en page en portrait. Vous pouvez de cette manière alterner pages en Portait
et pages en Paysage.

37
Microsoft Word

Configurer des en-têtes et des pieds de pages pour différentes sections d’un document

cliquez au début de la page

Sélectionnez l’onglet « Mise en page » puis « Saute de pages » cliquer sur « Mise en page
suivante. »

Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page sur la première page de la nouvelle section.
Cliquez sur Lier au précédent pour désactiver cette option et dissocier l’en-tête ou le pied de
page de la section précédente.

Remarque : Les en-têtes et les pieds de site sont liés séparément. Si vous utilisez des en-têtes et des
pieds de site qui sont différents pour chaque section, désactiver la liaison pour les en-têtes et les pieds
de site.
Commencez la section suivante et répétez les étapes 1 à 5. Continuez pour toutes les sections.
Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de chaque section et choisissez des styles ou ajoutez du
contenu.
Sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap pour quitter.

38
Microsoft Word

Les sauts de section

Le saut de section permet d'appliquer à

certaines parties d'un document une mise en
forme indépendante de celle appliquée au reste du
document.

Les sauts de section servent à :

• séparer des chapitres dans un document afin
que la numérotation de pages commence par 1
pour chaque chapitre
• créer des en-têtes ou pieds de page différents
selon les sections de documents
• mettre certaines parties de page en mode
paysage et d'autres en mode portrait

Pour insérer un saut de section, allez dans

l'onglet Mise en page Saut de page Saut
de section Continu
La commande Continu insère un saut de
section et commence la nouvelle section sur
la même page. Un saut de section continu
permet de créer une modification de mise en
forme sur une même page (introduction de
colonnes par ex.).

39
Microsoft Word

Le Filigrane

Le filigrane est le processus de superposition d'un logo ou d'un texte sur un document ou une
image. Pour la protection des droits d’auteur,...

Créer un filigrane

Tout d’abord, créez votre filigrane personnalisé.

1. Sous l’onglet Création, sélectionnez Filigrane >filigrane personnalisé.
2. sélectionnez Texte en filigrane et tapez votre texte en filigrane dans la zone Texte.
3. Cliquez sur OK.
Enregistrez ensuite le filigrane afin de pouvoir l’utiliser dans d’autres documents.
Double-cliquez en haut de la page pour ouvrir l’en-tête. Pour manipuler votre filigrane

Insérer une image en filigrane

L'ajout d'une image en filigrane vous offre un moyen simple de donner l'impression que les pages de
votre document ressemblent à un filigrane. Utilisez le logo de votre société pour mettre en valeur
votre marque.

Dans l’onglet Création, sélectionnez Filigrane.

Sélectionnez Filigrane personnalisé, puis Image en filigrane.
Cliquez sur Sélectionner Image.
Recherchez votre propre image ou recherchez-Bing images.
Choisissez l'image de votre choix, puis sélectionnez Insérer.

Enregistrez ensuite le filigrane afin de pouvoir l’utiliser dans d’autres documents.

Double-cliquez en haut de la page pour ouvrir l’en-tête. Pour manipuler votre filigrane

40
Microsoft Word

Publipostage

Le publipostage est l’une des solutions utilisées par les entreprises pour faciliter la
communication avec ses tiers. Il facilite les procédures et favorise un gain de temps dans
l’accomplissement des différentes tâches.
Par exemple, pour partager des informations à la clientèle ou pour envoyer des vœux, des
invitations il suffit de quelques manipulations pour joindre un grand nombre de personnes.

Première étape – Création du fichier de données (exemple liste des clients)

On va utilisez une utiliser une feuille de calcul Excel

Nom Prénom
EL KADDOURI Taoufik
HARNOUFI Toufik
JABRI JAMILA
EL KAH ABIR
ZAHRI DRISSE
YAHIA SAMIA
CHABLAOUI Mohamed
MAAFA Asmae
EL AHMADI SOUAD
EL ARABI ASMAE
MANSOURI Mimoun

Ce document est enregistré dans un fichier Excel sous le nom « Clients.xlsx »

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. (C’est une invitation pour inaugurer un nouveau siège)

41
Microsoft Word

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert
Cliquez l’onglet Publipostage dans le ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage
dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.
Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires
Puis cli Cliquez sur (utiliser une liste existante)

Chercher votre Fichier (dans notre cas clents.xlsx)

42
Microsoft Word

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour
les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés,

Cliquer sur aperçu des résultats
Cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la
fusion.

Remarque une source de données peut être une base de donnée Access ou un
tableau Word)

43
Microsoft Word

Protéger un document avec un mot de passe

Ouvrez votre document dans Word, puis cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche de la fenêtre,
puis sélectionnez le menu Informations

Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Protéger le document pour en afficher toutes les options.

Choisissez ensuite de le Chiffrer avec mot de passe.

Dans le champ Mot de passe, renseignez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour autoriser
l’ouverture de votre document, et cliquez sur le bouton OK.

Ensuite Confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe choisi et cliquez sur OK pour
le valider.

44
Microsoft Word

Automatiser la saisie et la présentation avec Word

Exemple la saisie automatique de la lise de présence

Cliquer et glisser de la première à la dernière ligne des tabulations,

Cliquer sur l'onglet Fichier,

Tout en bas de la liste des propositions, choisir Options,

Dans la boîte de dialogue qui suit, sélectionner la catégorie Vérification,
Au centre de la boîte de dialogue, cliquer sur le bouton Options de correction automatique,

Dans la zone Remplacer, taper par exemple : GE103

Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter en bas de la boîte de dialogue,

Puis, cliquer sur le bouton Ok une première fois puis une seconde fois,

Si vous tapez la suite de lettres GE103 suivie d'un espace par exemple vous auriez votre liste de
présence,

45
Microsoft Word

Réaliser une Facture / bons de commande avec montant en lettres

Les montants des bons de commande et des factures doivent être transcrits en toutes lettres.

Dans un modèle de facture, sur la base de calculs dans un tableau, le montant numérique de la
commande traduit en texte, doit apparaître dans la formule de synthèse du courrier, adressé au
client.

Calculs dans les tableaux Word

Il est tout à fait possible de réaliser des calculs simples dans des tableaux Word.
Sélectionner la cellule vide du premier montant hors taxes (MHT) à calculer,
cliquer sur l'onglet Disposition,
cliquer sur le bouton Formule,

Dans la zone Formule, supprimer

l'expression SUM(LEFT) en conservant le
symbole égal,
Dans la liste déroulante, choisir la fonction
PRODUCT, (pour la multiplication des
valeurs numériques)
Entre ses parenthèses dans la zone formule,
inscrire l'argument LEFT,
(=PRODUCT(LEFT)).
Valider cette formule en cliquant sur le bouton Ok

46
Microsoft Word

Pour répliquer la dernière action dans l'enchaînement

Cliquer dans la cellule vide du MHT juste en dessous et enfoncer la touche F4 du clavier,

Pour calculer le total hors taxes (THT) de la facture.

La formule : =SUM(ABOVE). Permis l'addition des valeurs numériques situées sur les lignes du Valider
le calcul en cliquant sur le bouton Ok

Le dernier calcul concerne le montant TTC de la facture. Il implique le taux de TVA et le total hors
taxes de la facture,

La colonne du total TTC est la cinquième, il s'agit donc de la colonne E. Le THT et la TVA sont
respectivement placés en lignes 7 et 8. Leurs coordonnées respectives sont donc E7 et E8.
Cliquer dans la case du total TTC pour la sélectionner,
Dans le ruban contextuel Mise en page, cliquer sur le bouton Formule,
Dans la zone Formule, saisir la syntaxe suivante : =E7+(E7*E8),
Puis, valider le calcul en cliquant sur le bouton Ok de la boîte de dialogue,

Vous pouvez changer vous données

Exemple
Avant cela, modifier l'unité 1 du troisième article
acheté par la quantité 2,
Sélectionner alors l'intégralité du document par le
raccourci clavier CTRL + A,
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la
sélection,
Puis, dans le menu contextuel, choisir la commande Mettre à jour les champs,

47
Microsoft Word

Associer les données

Double cliquer sur le nombre du montant TTC pour le sélectionner complètement,

Le copier à l'aide du raccourci clavier CTRL + C,
Dans la phrase qui suit le tableau, sélectionner l'expression : (MontantNum),
A gauche du ruban Accueil, cliquer sur la flèche du bouton Coller,
Dans la liste qui se propose, choisir la commande Collage spécial,
Dans la boîte de dialogue qui suit, cocher l'option : Coller avec liaison,
Dans les propositions, choisir : Texte sans mise en forme,
Puis, valider en cliquant sur le bouton Ok,

Les résultats numériques sont liés. Si le montant TTC évolue, sa valeur rappelée dans le courrier doit
s'actualiser en même temps.
On peut en même temps associer le nom du client

Traduire les montants en texte

Copier le Montant TTC (324)

sélectionner : (MontantTexte),
A gauche du ruban Accueil, cliquer sur la flèche du bouton Coller,
Dans la liste qui se propose, choisir la commande Collage spécial,
Dans la boîte de dialogue qui suit, cocher l'option : Coller avec liaison,
Dans les propositions, choisir : Texte sans mise en forme,
Puis, valider en cliquant sur le bouton Ok,
Double cliquer désormais dans le second montant numérique collé,
Réaliser alors le raccourci clavier CTRL + F9,
Cette action a pour effet de transformer l'information en un champ dynamique qu'il s'agit d'encoder.
Devant le nombre, taper le symbole égal (=),
Après le nombre, inscrire la syntaxe suivante : \*Cardtext,

48
Microsoft Word

Enfoncer alors la touche F9 du clavier,

Réaliser ensuite le raccourci clavier CTRL + A pour sélectionner tout le document,
Cliquer droit sur la sélection pour faire apparaître le menu contextuel,
Dans la liste des propositions, choisir la commande Mettre à jour les champs,

49
Microsoft Word

La Fenêtre Word .................................................................................................................................1

Barre des Titres ...................................................................................................................................1
Les Onglets .........................................................................................................................................2
Enregistrer votre document ................................................................................................................2
Sauvegarde automatique ....................................................................................................................3
La mise en page du document .............................................................................................................4
Sélectionner un texte, ou une partie de texte ......................................................................................6
Annuler rétablir les opérations ............................................................................................................7
Imprimer un document avec Word ......................................................................................................8
L’onglet “Accueil” du ruban .................................................................................................................9
Copier / couper ou coller du texte .......................................................................................................9
Mettre en forme un texte....................................................................................................................9
Insérer un espace insécable .............................................................................................................. 10
Mettre en forme les paragraphes ...................................................................................................... 10
Afficher la règle dans Word : ............................................................................................................. 12
Lignes et paragraphes solidaires ....................................................................................................... 13
Les paragraphes solidaires (Word) ....................................................................................................14
Utiliser une liste à puce ou Numéroté ................................................................................................ 14
Bordures et trames ........................................................................................................................... 16
Les tabulations.................................................................................................................................. 18
Reproduire la mise en forme avec Word ........................................................................................... 18
La vérification orthographique........................................................................................................... 18
Saisir un texte en Arabe..................................................................................................................... 19
L’onglet “Insertion” ........................................................................................................................... 20
Ajouter une page de garde ................................................................................................................ 20
Insérer un saut de page ..................................................................................................................... 21
Création et mise en forme d’un tableau............................................................................................. 22
Manipuler un tableau ........................................................................................................................ 23
Faire des tris et des formules dans un tableau ................................................................................... 24
Faire des calculs ................................................................................................................................ 24
Manipulation des images................................................................................................................... 25
Insérer des formes prédéfinies (cercle, carré …)................................................................................. 26
Insérer un graphique Smart Art ......................................................................................................... 26
Insérer un lien hypertexte ................................................................................................................. 27
Insertion des symboles ...................................................................................................................... 28
Les Lettrines...................................................................................................................................... 28
Mettre un texte en colonnes ............................................................................................................. 29

50
Microsoft Word

Insérer un en-tête ou un pied de page ............................................................................................... 29

Ajouter des notes de bas de page dans Word : .................................................................................. 31
Insérer un document dans votre Document Word ............................................................................. 32
Les Styles .......................................................................................................................................... 33
Créer un style .................................................................................................................................... 34
Table des matières ............................................................................................................................ 35
Alterner pages en Paysage et pages en Portait - Word ....................................................................... 37
Configurer des en-têtes et des pieds de pages pour différentes sections d’un document ................... 38
Les sauts de section .......................................................................................................................... 39
Le Filigrane........................................................................................................................................ 40
Publipostage ..................................................................................................................................... 41
Protéger un document avec un mot de passe ................................................................................... 44
Automatiser la saisie et la présentation avec Word ........................................................................... 45
Réaliser une Facture / bons de commande avec montant en lettres.................................................. 46

51