Un notaire est un officier public, investi par l’État (en RDC, par le Ministère
de la Justice), chargé de recevoir, authentifier et conserver les actes
juridiques auxquels les parties souhaitent conférer un caractère
d’authenticité. Son rôle est à la fois juridique, préventif et impartial.
1. Statut du notaire en RDC
En République Démocratique du Congo, les notaires sont régis
principalement par :
La Loi n° 82-017 du 31 mars 1982 portant organisation du notariat ;
Les articles 57 à 79 de l’Ordonnance-Loi n° 78-012 du 5 juillet 1978
portant Code de l’organisation judiciaire.
Le notaire exerce ses fonctions :
Soit en tant que fonctionnaire de l’État (notaire public, en charge d’un
office notarial public, souvent rattaché à un tribunal de paix),
Soit comme profession libérale réglementée (notaire privé ou à titre
indépendant, autorisé par l’État).
2. Fonctions du notaire
Le notaire a plusieurs responsabilités juridiques :
a) Rédaction et authentification d’actes
Testaments mystiques ou authentiques ;
Contrats de vente immobilière ;
Donations entre vifs ;
Actes de mariage ou régimes matrimoniaux ;
Contrats de société ;
Procurations notariées, etc.
b) Conseil juridique neutre et impartial
Il éclaire les parties sur les conséquences légales de leurs engagements.
Il veille à l’équilibre des volontés et à la protection des droits.
c) Force probante et exécutoire des actes
Un acte notarié est authentique, ce qui signifie qu’il a force probante et
force exécutoire comme un jugement.
Il est très difficile à contester.
d) Conservation des actes
Le notaire conserve les originaux des actes (les « minutes ») dans ses
archives pour au moins 30 ans, voire à vie.
3. Conditions pour devenir notaire en RDC
Pour être notaire en RDC, il faut :
Être titulaire d’une licence ou d’un master en droit (de préférence en droit
privé ou notarial) ;
Avoir accompli un stage professionnel d’au moins deux ans chez un
notaire ;
Avoir une moralité irréprochable ;
Être nommé par arrêté du Ministre de la Justice, après avis du Conseil
Supérieur de la Magistrature.
4. Où trouver un notaire en RDC ?
Les notaires sont généralement rattachés à :
Des offices notariaux publics dans les chefs-lieux de province (ex. Bukavu,
Lubumbashi, Goma, Kisangani, Kinshasa) ;
Ou exercent dans des cabinets privés agréés, principalement dans les
grandes villes.
Vous pouvez consulter la Chambre des Notaires de la RDC ou le Greffe du
Tribunal de Paix le plus proche pour obtenir la liste actualisée des notaires
compétents.
Souhaitez-vous un exemple de document signé par un notaire (modèle
d’acte notarié) ?