ASSEMBLEE GENERALE
07 AVRIL 2024 AU MCU OUAKAM
ORDRE DU JOUR
A/Présentation du rapport des activités
B/ADOPTION DU REGLEMENT INTERIEUR
c/RENOUVELLEMENT DU BUREAU EXECUTIF
d/DIVERS
a/RAPPORT Des
ACTIVITEs
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
2023-2024
a/RAPPORT Des ACTIVITEs
I. Présentation du bureau sortant
II. Présentation du bilan des commissions
III. Divers
I. Présentation du bureau sortant
Président du club : Babacar Mbaye
Secrétaire général : Khady FALL et Abdoul Baba BOKOUM
Finance : présidente Maguette DIONE et adjoint Bamba NDIAYE
Relation extérieure : président Mamadou DIOUF et adjointe Aminata Thérése NIANG
Presse et information : Aminata DIOUF et Maty Astou MBACKÉ
Pédagogie : présidente Ndeye Fatou DIOP et adjoints Awa SECK ,Aissatou MBOUP ,Alfonse KAMA , Cheikh Tidiane
SÉNE
Sociale : Ablaye GUEYE , Sofietou GUEYE , Pape Kabaly FALL
Sport et loisir : Kamal DIATTA et Deguéne DÉME
Organisation : président Ousmane GNING adjointes Fatou DIONE et Aida DIÉNE
II. BILAN des Commissions
2023-2024
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
II.1BILAN COMMISSION
ORGANISATION
2023-2024
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
BUTS
• Planifier et coordonner les évènements
• Assurer la logistique
• Mobiliser les ressources matériels nécessaires
REALISATIONS
07 Octobre 2023
• Organisation d’un « YENDOU »
d’intégration au MCU de OUAKAM
• Organisation en partenariat avec le dahira Nailoul Houda
03 FEVRIER 2024 d’une journée de consultation et de dons de médicaments
à la cité Assemblée
17 FEVRIER 2024
• Organisation d’une journée d’EPU sur
la crise d’asthme
• Organisation d’une journée de consultation gratuite et
09 MARS 2024 don de médicaments en partenariat avec le mouvement
NABY-ALLAH
BILAN
Titre de l’activité YENDOU D’INTEGRATION: consultation gratuite EPU sur la crise consultation gratuite et
+don de médicaments d’asthme don de médicaments en
(en partenariat avec le partenariat avec le
dahira Nailoul Houda) mouvement NABY-ALLAH
Résumé de l’activité 49 membres présents 16 membres présents 43membres étaient présents Personnel :72
Petit déjeuner offert 44patients consultés Traiteur:60600fcfa 308 patients ont été consultés
Repas : 100000 frs + main Dépenses effectuées : Jus +eau+sachet:15655 au total dont 171 femmes et 137
d’œuvre (payé par la com 5000frs (boite Tableaux :3x5050:15150fcfa hommes
finance directement) fercefol+paracetamol) payés Lait +mouchoir:3500fcfa Dépenses effectuées :
Jus : 25000frs par le président Paquet cuillères à jeter 4miches de pain
Autres: :400fcfa 3pack d’eau de 1200frs
(cuillères+mouchoir+eau…) Total:95305fcfa 3pack d’eau de1000frs
Pause café offerte Paquets sac poubelle 2000frs
Total=9300frs
Perspectives
Adhésion de beaucoup plus de membre dans la commission
II.2 BILAN COMMISSION
presse info
2023-2024
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
BUTS
• Accompagner les autres commissions en partageant les informations de leurs
différentes activités
• Augmenter la visibilité de l’association
• Gérer les pages du club dans les réseaux sociaux
REALISATIONS
Diffusion des images et
Rédaction de textes et vidéos de nos activités sur les
confection d’affiches pour réseaux sociaux (INSTAGRAM,
l’annonce des événements FACEBOOK, TWITTER,
WHATSAPP, TELEGRAM)
Mise en place d’une liste de
Mise en place d’un formulaire
diffusion permettant à chaque
pour la création de la base de
membre de recevoir les
données du Club
informations à temps
IMPACTS
Visibilité
améliorée Impact positif
avec un afflux sur l’achat des
des adhérents cartes
avec les membres
réseaux
sociaux
Bonne animation du
groupe
PERSPECTIVES
Collaboration
avec les autres
Vidéastes commissions
pour plus de
visibilité
II.3 BILAN DE
LACOMMISSION RELATION
EXTERIEURE
2023-2024
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
Statut des relations extérieures
La commission relation extérieure est présente au niveau l’article10 Alinéa 1
Nous sommes l’animateur principal des relations extérieures de l’association,
en étroite collaboration avec le président du Bureau Exécutif, le secrétariat
général, la commission pédagogique, la commission presse info, elle est
chargée de la coopération avec les autres organisations soutenant l’association
mais aussi de la recherche de partenaires fiables pour la bonne marche de
celle-ci.
Il incombe au président de la commission, de veiller au bon déroulement du
programme de cette commission.
REALISATIONS
Bilan de l’EPU et accueil des nouveaux bacheliers:
Bilan définitif du journée de consultation (1)
Qui a eu lieu le 09mars 2024 à la MCU
Qui a eu lieu le 17 février 2024 à la MCU .
Demandes de soutiens adressés aux différents laboratoires :
Durant cette journée nous avons eu à faire la présentation du
Teranga Pharma, GHPL, PNA ,EXPHAR ,STRIDES, IPCA ,INDUS,
système LMD et un enseignement post universitaire portant sur ALKEM,AGENTA,TROICA,PROMED,MS LAB
: CAT devant une crise d’ Asthme
Demande de soutien adressé aux pharmacies de Ouakam
A cet effet nous avons reçu une somme totale de 75 000
Demande de soutien aux éléments français du Sénégal
FCFA de la part du laboratoire EXPHAR que nous avons remise à
la commission organisation Nous avions aussi rencontré le maire pour la présentation du club ,
une demande de soutien et pour une éventuelle collaboration
Bilan définitif du journée de consultation (3)
Bilan définitif du journée de consultation (2) Nous avons reçu des médicaments du CDS, du laboratoire EXPHAR et la
somme de 10000 de la pharmacie Moussa
Nous avons bénéficié d’un don de médicaments d’une valeur de
641 730F de la part des éléments français du Sénégal
Appui financier d’une valeur de 100 000 FCFA Des laboratoires INDUS
Nous avons bénéficié d’un don de médicaments d’une valeur etAlkem , de 150 000FCFA du maire de Ouakam et 40 000 de la part du
de 412 079 de la part du laboratoire DUOPHARM CDS d’ Annette MBAYE
Nous avons bénéficié de 30 bandelettes pour le dépistage du
cholestérol par le laboratoire TROICA Ce qui fait une somme totale de 290 000 FCFA.
La finance a reçu 15 000 FCFA.
LIMITES
NB: toutes les dépenses , transports et dépôts
de courriels ont étaient financés par les
membres de la dite commission
II.4 BILAN DE LA
COMMISSION FINANCE
2023-2024
CLUB MEDICAL DE OUAKAM
BUTS
Gérer le budget de l'association,
effectuer le suivi des dépenses,
rechercher des sources de financement
assurer la transparence financière
Plan de travail
Etat initial de la caisse au moment de la prise de service
Bilan des sorties
Bilan des entrées
Etat final de la caisse
Plan de travail
Etat initial de la caisse au moment de la prise de service:
Plan de travail
Bilan des sorties
Date activités Dépenses
07 Octobre 2023 Yendou et Intégration NB 165.900 FCFA
17 FEVRIER 2024 EPU sur la crise d’asthme 96.205 FCFA
07 avril 2024 AG + ndogou offert 116.150 FCFA
Total 382 255 FCFA
Plan de travail
Bilan des sorties : Détails
Yendou et intégration :
165900FCFA
Déjeuner: 122.000 FCFA
Jus: 25.250 FCFA Transport: 1500 FCFA Divers : 15150 FCFA
Mouchoirs: 2000 FCFA
Plan de travail
Bilan des sorties : Détails
DEPENSE EPU : 96.205 FCFA
Traiteur : 60600 FCFA
Jus+EAU+Sachet: 15.655 FCFA
03 tableaux: 15150 FCFA
Mouchoirs +Lait + cuillères: 3900FCFA
Frais d’envoi: 900 FCFA
Plan de travail
Bilan des sorties : Détails
DEPENSE NDOGOU AG : 116150 FCFA
Traiteur :101.000 FCFA
Jus: 9000 FCFA
Eau: 3600 FCFA
Frais d’envoi: 1150
Autres: 1400 FCFA
Plan de travail
Bilan des entrées (1)
phase activités Entrées
Phase 1 Confection de carte membre 35000 FCA
Phase 2 Confection de carte membre 39600 FCFA
Phase 3 Confection de carte membre 21125 FCFA
Phase 1 Confection de Lacoste 00 FCFA
Total 95725 FCFA
Plan de travail
Bilan des entrées (1): détails Confection de carte
Premier Vague
Deuxième Vague Troisième Vague
prix d’achat/carte : 1500 fcfa
nombre de cartes achetées : 35 prix d’achat : 1500 fcfa prix d’achat : 1500 fcfa
total dépenses : 52.500 FCFA nombre de cartes achetées : 26 nombre de cartes achetées : 25
total dépenses : 39000 FCFA total dépenses : 37500 FCFA
Frais d’envoi : 500 FCFA
Frais d’envoi : 400 FCFA Frais d’envoi : 375 FCFA
Total frais : 53000 FCFA
Total frais : 39400 FCFA Total frais : 37875 FCFA
Prix de vente: 2000*29=58000 FCFA
Prix de vente: 2000*17=34000 FCFA Prix de vente: 2000*22=44000 FCFA
Prix de vente (Dr): 5000*6=
30000FCFA Prix de vente (Dr): 5000*9= 45000FCFA Prix de vente (Dr): 5000*3= 15000FCFA
Total ventes : 88000 FCFA Total ventes : 79000 FCFA Total ventes : 59000 FCFA
Gain: 35000 FCFA Gain: 39600 FCFA Gain: 21125FCFA
Plan de travail
Bilan des entrées (2)
phase activités Entrées
17 Février 2024 EPU 69700 FCA
09 Mars 2024 Journée de consultation gratuite 93585 FCFA
MNA
Total 163285 FCFA
Plan de travail
Bilan des entrées (3)
phase activités Entrées
17 Février 2024 EPU 69700 FCFA
09 Mars 2024 Journée de consultation gratuite 163285 FCFA
MNA
Total 232 985 FCFA
Plan de travail
Etat final de la caisse
ETATS DE LA CAISSE SOMME
ETAT INITIAL 587.500 FCFA
BILAN DES SORTIES 382.255 FCFA
RESTE 01 205.245 FCFA (Bamba)
BILAN DES ENTREES 232 985 FCFA (Maguette)
RESTE FINAL 438.230 FCFA
C/RENOUVELLEMENT DU BUREAU EXECUTIF
I/Rappel des rôles
II/ élections des membres
RAPPELS DE ROLES
1) *Président*:
Superviser toutes les activités de l'association, assurer la cohérence des actions et
favoriser la collaboration entre les différentes commissions, il établit et maintient le
contact avec les autres associations, les organisations et partenaires.
2) *Secrétaire Général* :
• Gérer la documentation de l'association, rédiger les comptes-rendus et procès
verbaux des réunions, organiser les archives, veiller à ce que la base de données soit
toujours à jour et assurer la communication interne.
RAPPELS DE ROLES
3) *Commission sociale* :
Organiser des activités sociales et des événements communautaires ( telles que des journées de
consultation gratuite, de don de médicaments, de sang, de denrées etc...) offrir un soutien aux
membres dans le besoin et promouvoir un environnement inclusif et bienveillant( en organisant
des activités permettant aux membres de rencontrer dans le but de favoriser l'entente entre eux
).
4) *Commission des finances*
( dont le président est le trésorier général):
• Gérer le budget de l'association, effectuer le suivi des dépenses, rechercher des sources de
financement et assurer la transparence financière.
• Elle maintient aussi le Contact avec les partenaires extérieurs en collaboration avec le
coordonnateur
RAPPELS DE ROLES
5) *Commission pédagogique* :
Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation et d'éducation ( tels que des
journées de renforcement de capacités, des enseignements post universitaire, des séances
de quiz, ......), créer le contenu des affiches à but pédagogique et pour les journées
internationales.
6) *Organisation* :
Planifier et coordonner les événements et les activités de l'association, assurer la
logistique et mobiliser les ressources nécessaires.
RAPPELS DE ROLES
7) *Commission presse info* :
Promouvoir les activités de l'association auprès du public, gérer les relations avec les
médias (pourquoi pas ), diffuser des informations via divers canaux de communication de
l'association et créer des affiches pour à but pédagogique et pour les journées
internationales ( sur demande de la commission pédagogique).
8)La commission chargée des *relations extérieures*
qui a pour mission de nouer les relations de partenariat et de démarcher toute relation de
collaboration entre le club et les autres entités . Elle gère également la recherche des
sponsors et rédige les lettres de soutien, d’invitation, les demandes d’audience entre
autres..
RAPPELS DE ROLES
9) *Commissaires aux comptes*
qui ont pour mission de contrôler les dépenses et la caisse
ELECTION DES MEMBRES
DIVERS
