RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
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MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
SCIENTIFIQUE
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UNIVERSITÉ D’ABOMEY-CALAVI
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INSTITUT DE FORMATION ET DE RECHERCHE EN INFORMATIQUE
BP 526 Cotonou Tel : +229 21 14 19 88
http://www.ifri-uac.bj Courriel : [email protected]
Cahier de charges du projet de Mémoire
Pour l’obtention du
Diplôme de Licence en Informatique
Option : Génie Logiciel
Mise en place d'une plateforme web de gestion et de
liquidation des soldes d'avancement pour le personnel
d'une municipalité : cas de la mairie de Cotonou
Présenté par : Sous la supervision de :
Kalid Baultchini MAMA ING. Olivier A. TOBOSSI
Année académique 2023-2024
Sujet :
Développement d'une plateforme web de gestion et de liquidation des soldes d'avancement pour le
personnel de la mairie de Cotonou.
Contexte :
La gestion des soldes d'avancement au sein d'une municipalité constitue une activité cruciale pour
assurer la motivation et la satisfaction des employés. Actuellement, la mairie de Cotonou utilise des
processus essentiellement manuels et semi-automatisés pour le suivi et la liquidation des soldes
d'avancement, ce qui engendre des lenteurs, des erreurs et un manque de transparence. Afin de
moderniser ce processus, une plateforme web adaptée sera développée. Cette solution permettra
d'optimiser la gestion des dossiers, d'automatiser les calculs et d'améliorer la communication entre les
différents acteurs impliqués.
Objectifs spécifiques :
Les objectifs à atteindre à travers cette solution sont :
• Développer une interface permettant aux employés de consulter leurs informations de solde
d'avancement ;
• Mettre en place un système d’automatisation du calcul des soldes ;
• Offrir une interface administrateur permettant la gestion des dossiers des employés ;
• Générer des rapports et statistiques sur l’évolution des soldes d’avancement ;
• Assurer la sécurisation des données et la traçabilité des opérations effectuées.
Périmètre du projet :
• Module Employé :
Accès aux informations personnelles et à l'historique des soldes d'avancement ;
Soumission de requêtes pour réclamation ou mise à jour des données.
• Module Administrateur :
Gestion des comptes utilisateurs ;
Gestion des dossiers de soldes d’avancement ;
Validation et liquidation des soldes ;
Génération de rapports statistiques.
• Module Comptable :
Suivi des paiements et validation des transactions ;
Automatisation des calculs de soldes en fonction des règles en vigueur.
• Module de Sécurité :
Authentification et gestion des autorisations d'accès ;
Archivage et sauvegarde régulière des données.
Compétences requises :
La réalisation de ce projet requiert des compétences en :
• Conception de maquette (Figma) ;
• Maîtrise des langages de programmation web (HTML, CSS, JavaScript, PHP) ;
• Connaissance des Framework de développement web (Vue.js + tailwind, Laravel,) ;
• Intégration d’API ;
• Base de données (MySQL).
Méthode d’étude :
La réussite de ce projet nécessite :
Analyse des besoins
Collecte d'informations auprès des agents de la mairie et des services comptables;
Identification des problématiques actuelles et des attentes des utilisateurs.
Conception de la plateforme
Rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel;
Réalisation des maquettes interactives (Figma) pour validation par les parties prenantes.
Développement de la solution
Implémentation des modules de gestion des soldes;
Développement du système d'authentification et de gestion des rôles;
Mise en place des API pour l'interopérabilité avec d'autres systèmes de la mairie.
Tests et Validation
Tests unitaires et intégration pour assurer le bon fonctionnement des modules.
Méthode de Gestion et de Liquidation des Soldes d’Avancement :
La gestion et la liquidation des soldes d'avancement suivent un processus structuré visant à assurer
l'exactitude, la transparence et l'efficacité dans le traitement des paiements dus aux employés.
1. Collecte des Données
Identification des employés éligibles aux soldes d'avancement;
Récupération des informations salariales et des périodes de service
concernées;
Extraction des montants perçus et calcul des soldes dus.
2. Calcul et Validation des Soldes
Comparaison entre le salaire perçu et le salaire dû sur la période
concernée;
Application des règles de liquidation (ex. taux d'avancement, primes,
retenues sociales);
Génération des fichiers de validation pour approbation par la direction.
3. Automatisation du Processus
Implémentation d'un algorithme d'ajustement automatique des soldes;
Intégration d'une base de données dynamique pour assurer la mise à jour
continue des informations;
Notification des employés concernés par SMS ou e-mail.
4. Liquidation et Paiement
Transmission des soldes validés à la direction financière;
Programmation des paiements en fonction des disponibilités budgétaires;
Archivage des preuves de paiement pour assurer la traçabilité.
5. Suivi et Contrôle
Tableau de bord pour visualiser les paiements effectués et en attente;
Rapports automatisés sur l'évolution des soldes liquidés;
Audit régulier pour garantir la conformité du processus.
Livrables du projet
Les livrables attendus à la fin de ce projet sont :
• Mémoire de licence ;
• Maquette de la plateforme ;
• Plateforme Web.
