RAPPORT DE STAGE :
Méthodologie et Rédaction
Un document préparé par:
Prof. Mohamed El Kandoussi
Professeur de La Langue Anglaise et de Communication (ESTM)
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1- INTRODUCTION
Le rapport de stage représente une étape importante dans le cursus de l’étudiant, car
au-delà d’une simple description, il traduit l’implication, la rigueur et le professionnalisme
auquel l’intéressé doit répondre. Ces vertus concernent ainsi l’élaboration dudit rapport mais
elles sont également fondamentales au sein d’une entreprise.
L’objectif du rapport de stage tient dans la capacité de l’étudiant à exploiter les
problématiques étudiées au cours de sa formation afin de les lier à des questions pratiques
observées lors de son stage en entreprise.
Le rapport de stage se manifeste par la trilogie suivante :
- Une présentation,
- Une analyse,
- Un bilan.
Il s’agit donc de présenter l’entreprise d’accueil lors du stage effectué ainsi que les
tâches réalisées par l’étudiant, analyser le fonctionnement de l’entreprise et notamment le rôle
attribué au stagiaire dans l’organigramme de cette entité, et enfin, opérer un bilan de ces
tâches en mettant en exergue les points forts ou faibles rencontrés au cours du stage sans
omettre quels ont été les apports de celui-ci sur le plan de l’enrichissement personnel.
Une remarque importante toutefois : il est primordial de choisir son stage en fonction des
études menées.
Si cela semble évident, il est de bon ton de le rappeler afin d’éviter quelques
désagréments qui pourront rapidement être fatales lors de l’évaluation finale.
2- LA STRUCTURE DU RAPPORT DE STAGE
Il s’agit dans cette partie de mettre en avant les points importants qui vont aider
l’étudiant à élaborer efficacement le rapport de stage. Trois points essentiels vont être abordés
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- A la recherche du stage.
- Le rapport de stage : une vue d’ensemble.
- La méthodologie du rapport de stage.
2.1. A la recherche du stage
Afin d’éviter que la recherche du stage ne devienne rapidement un véritable parcours du
combattant, l’étudiant doit respecter quelques règles d’usage. En effet, il doit tout d’abord
réfléchir sur le thème qu’il souhaite traiter lors de son stage, et de ce fait, le stage doit être en
adéquation avec les études menées. Il s’agit dès lors de commencer un travail de prospection
pour trouver l’entreprise susceptible de répondre aux attentes de l’étudiant sur le plan du poste
recherché et des tâches à effectuer. Ce travail de prospection doit débuter dans le meilleur des
cas vers les mois de septembre-octobre et la problématique doit être définitive courant
novembre de l’année universitaire.
Une fois cette ébauche de réflexion terminée, l’étudiant doit ensuite proposer le thème et la
problématique du stage à un enseignant de son choix, afin que celui-ci valide ou non cette
problématique. L’enseignant peut être amené, dans le cas où il est séduit par la proposition de
l’étudiant, à apporter ses conseils et son soutien à l’étudiant dans le but de parfaire ladite
problématique. Un rappel toutefois :
Ce n’est pas l’enseignant qui doit proposer une problématique ou un stage aux étudiants
mais bien l’inverse. C’est l’étudiant qui à l’obligation d’exercer une proposition de stage
à l’enseignant.
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Le stage est avant toute chose une démarche personnelle. L’étudiant doit ainsi fournir
un dernier effort en se faisant désigner dans l’entreprise d’accueil un maître de stage. Celui-ci
sera chargé de veiller au bon encadrement de l’étudiant dans l’entreprise et de lui apporter
toutes les informations nécessaires qui lui permettront d’élaborer le rapport de stage dans les
meilleures conditions. Le maître de stage devra également remplir un document attestant du
bon déroulement du stage et de l’assiduité de l’étudiant au cours dudit stage.
Reportez-vous au « Document 2- Procédure convention » pour respecter les différentes
étapes. Rappelons pour l’Etudiant-stagiaire qui doit réaliser son rapport de stage les cinq
dernières étapes suivantes :
Étape 6 Pour les étudiants de Licence, complétez l’annexe 1 de ce « Guide stage » (Cf. ci-
après). N’oubliez pas de faire dater et signer votre Enseignant-tuteur qui peut être différent du
Responsable de votre formation pour l’évaluation de votre rapport de stage ou mémoire lié au
stage. Ensuite ramenez cette annexe 1 complétée au « Service Stages» avant la
date butoir indiquée par le service « Stages » si votre stage n’est pas anticipé.
Étape 7 À la fin du stage, faites signer à l’établissement d’accueil une « Attestation de fin de
stage ».
Étape 8 Les étudiants de licence ou de master première année, pour des raisons
administratives, devront déposer au « Service Stages» leur rapport de stage1 ou mémoire lié à
un stage et émarger leur nom sur une liste mise à leur disposition et si possible avant la
date butoir indiquée par ce service. Votre document sera ensuite mis à la disposition de
l’Enseignant tuteur qu’il retirera dans ce service.
Votre rapport de stage ou mémoire lié à un stage devra également contenir les cinq
éléments suivants :
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1- La photocopie conforme de votre convention de stage,
2- La photocopie de l’attestation de fin de stage complétée et signée par l’établissement
d’accueil,
3- La photocopie de l’annexe 1 complétée (cf. « Guide stage » ou « Guide mémoire »).
4- Le « Code de bonne conduite » signé par vos soins,
5- Un CD-Rom contenant un fichier de votre document en version word, devra être inséré
dans une enveloppe à l’intérieur du rapport, La grille d’évaluation envoyée par votre maître de
stage sera communiquée à votre Enseignant-tuteur par le « Service Stages » dès réception par
courrier.
Étape 9 : L’évaluation du document sera faite selon différents points de vue et
particulièrement
l’élaboration du cadre théorique, la cohérence conceptuelle, la rigueur de la méthode, la clarté
du style, l’inventivité. Tout plagiat sera sévèrement sanctionné. L’Enseignant-tuteur se
réserve la possibilité de demander des éclaircissements à l’Etudiant-stagiaire ou
l’Etudiantmémorialiste pendant l’évaluation de son document.
Reportez-vous aux responsables de parcours, spécialité ou mention de votre formation pour
savoir si l’évaluation prévoit ou pas une soutenance orale du rapport de stage ou du mémoire
lié à un stage.
Étape 10 : Respectez scrupuleusement les délais officiellement prévus, sous peine de voir
votre document considéré comme non recevable par le corps enseignant ou administratif.
Aucun délai supplémentaire ne peut être accordé, ni par l’Enseignant-tuteur, ni par la scolarité
pour les licences et les masters première année.
Il s’en suivra alors entre Enseignant-tuteur et étudiant une interaction dynamique ayant pour
objectif la réalisation d’un travail de qualité.
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2.2. Le rapport de stage : une vue d’ensemble
Cette partie va renseigner les étudiants sur la structure proprement dite du rapport de stage.
Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Le rapport de stage doit donc
être articulé de la façon suivante :
- La page de garde : elle doit comporter le nom et les coordonnées de l’étudiant, le nom de
l’université, l’année de soutenance, la nature du document (rapport de stage de licence ou de
master) et le nom du professeur responsable du stage.
-Les remerciements : ils sont adressés à l’ensemble du personnel en général et à une ou deux
personnes en particulier, pas plus.
- Les documents administratifs (à savoir les 5 éléments notés ci-dessus en rappel):
- Le sommaire (sur une page)
- L’introduction : l’étudiant doit y faire figurer deux aspects importants. Il s’agit dans un
premier temps de présenter l’entreprise d’accueil avec son historique, son développement et
son évolution, et la nature de son activité. Ensuite, l’étudiant doit impérativement mentionner
la mission spécifique qui lui a été confiée durant la période de stage. Cette partie est la plus
importante de l’introduction, il y va de l’intérêt de l’étudiant d’y attacher un soin particulier.
- Le développement : il s’agit du cœur du rapport de stage. Le développement doit comporter
trois parties qui sont :
-L’organigramme de l’entreprise,
-Les activités réalisées en stage,
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-Le bilan du stage.
L’organigramme de l’entreprise à pour objectif d’identifier le schéma organisationnel de
l’entreprise d’accueil, afin de mieux comprendre les différents liens et relations entre les
services. Dans cette partie l’étudiant doit également situer la place de son service d’affectation
et doit mettre en avant les interdépendances de ce service avec les autres services de
l’entreprise, dans le contexte économique dans laquelle l’entreprise elle-même évolue.
L’étudiant doit également renseigner sur les tâches qu’il a effectuées au cours de son stage, il
s’agit de la partie la plus importante du rapport de stage car elle le concerne directement.
Il mentionnera sa mission, son rôle au sein du service concerné, les tâches effectuées et les
résultats obtenus.
Enfin, l’étudiant doit conclure le développement sur un bilan, celui de sa mission. Qu’est-ce
que le stage a apporté sur le plan personnel ? (Point de vue personnel, confiance, assurance,
choix d’orientation…). Qu’elles ont été les difficultés rencontrées au cours du stage ? Cette
liste n’est évidemment pas exhaustive.
- La conclusion : l’étudiant doit tirer un bilan en ce qui concerne sa professionnalisation suite
à ce stage, et notamment les compétences opérationnelles acquises. Il doit également préciser
si le stage effectué valide ou non le projet professionnel établi avec l’enseignant. De plus, la
conclusion permet de renseigner si la découverte d’un milieu nouveau, l’entreprise, ouvre de
nouveaux horizons ? Le stage est-il un succès ou un échec ?
- Le glossaire.
- La bibliographie.
- Les annexes
- La table des matières paginées.
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2.3 La méthodologie du rapport de stage
Tout document écrit répond à une méthodologie stricte et le rapport de stage n’échappe pas à
cette règle.
En effet il faut soigner la présentation du document car l’évaluation finale en dépendra. Voici
les règles élémentaires à respecter :
- La longueur du rapport doit se situer entre 15 et 30 pages au maximum, hors annexes.
- La police standard souhaitée est du type Arial ou Times.
- La taille de la police doit être 12.
- Choisissez une interligne de 1,5.
- Justifiez les paragraphes.
- Ecrire uniquement sur le recto.
- Les notes de bas de page doivent avoir une taille de 10 pouces et une interligne de 1.
- Utilisez du papier blanc, de 80 grammes, de format A4.
- Ne pas oublier de numéroter les pages.
- Ne pas oublier de numéroter les annexes.
3- DES CONSEILS UTILES :
Dans bien des cas les étudiants commettent des erreurs qui peuvent leur être fatales lorsque
l’exercice consiste en l’élaboration d’un document de recherche. Cela est aussi bien valable
pour le rapport de stage que pour un mémoire.
- L’unité du thème : limitez-vous à un sujet ou thème dans votre rapport et assurez-vous que
ce thème reste assez précis. Assurez-vous en outre que l’information présentée joue un rôle
valable, autrement dit, n’ajoutez pas de données ou d’autres faits tout simplement pour
atteindre la longueur minimum exigée. Pour régler un problème de longueur mieux vaut
approfondir la discussion.
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- Les références : il faut soigneusement noter la source de tous les renseignements que vous
présentez, en donnant la référence complète pour toutes les idées dont vous parlez. Il en va de
même si le renseignement est tiré d’une source interne de l’employeur.
- La relecture : tout rapport qui compte un nombre excessif d’erreurs orthographiques ou
grammaticales peut être rejeté. Il faut donc que vous fassiez preuve d’une grande rigueur dans
ce domaine afin d’éviter l’incompréhension du lecteur et le désagrément de sa mauvaise
appréciation finale.
- La confidentialité : assurez-vous de discuter des problèmes éventuels de confidentialité
avec votre employeur avant de démarrer la rédaction de votre rapport. En effet vous risquez
d’être confronté à ce genre de situation en fonction de l’activité de l’entreprise. Toute
entreprise étant par définition en concurrence sur un secteur d’activité précis, les informations
que vous allez détenir peuvent remettre en cause le développement de la structure si des fuites
étaient identifiées. Il peut s’agir des secrets commerciaux, des renseignements sur le plan
juridique ou des relations publiques. C’est pour cela que vous devez renseigner votre
employeur sur le contenu de votre rapport avant de le présenter ou de le rendre public.
- Le plagiat : l’information circulant de plus en plus rapidement et étant de plus en plus
accessible, les étudiants sont ainsi tentés d’en profiter pleinement. En effet, dans bien des cas
il arrive que grâce à Internet ils envisagent de réaliser de vulgaires « copier-coller » afin
d’élaborer un rapport. La rapidité de cette tâche étant séduisante c’est tout naturellement
qu’elle enregistre chaque année de nouveaux adeptes.
Le Service des Stages et Mémoires souhaite ainsi avertir les étudiants que de tels
procédés seront dorénavant soumis à un contrôle très strict de la part du corps enseignant et
administratif. De telles pratiques, si elles viennent à être confirmées, se verraient
automatiquementpunies. La cellule rapport de stage se réservera alors le droit d’appliquer une
sanction en fonction de la gravité de la faute.
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REFERENCES
-https://.com/document/347192537MéthodologiepourLélaboration d’un Rapport de Stage.
-http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/info/exemple-de-rapport-de-stage.html
- http://www.factoche.com/
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