Ecole de management

2éme Année Licence « Management des Entreprise et Systèmes digitaux

Rapport de stage d’observation

COMMUNE DE TEMARA

Période du 1/8/2024 au 31/8/2024

Réalisé par : Encadré par :

-Mlle Touaf Douae - M.Allal Alain DIFADI
 Institut Supérieur d’Ingénierie et des Affaires

Année universitaire 2023-2024

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Remerciements
Je tiens à exprimer mes sincères remerciements à toutes les Personnes
qui m’ont aidé à traverser cette période de mon stage et à Rédiger le
présent rapport.
Je remercie chaleureusement M.Addoni Mohammed. Pour sa
Disponibilité que pour ses conseils Et son assistance continue, aussi
aux
Personnes qui ont veillé de loin ou de près à ce que ce stage se déroule
Dans les meilleures conditions possibles.
Je tiens à remercier tout le personnelle du
Pour Leurs accueil chaleureux, ainsi que pour leur collaboration et
esprit
D’équipe qui m’a grandement facilité l’accomplissement de ma mission.
Avec beaucoup d’égard, nous ne manquerons pas d’exprimer notre
Grande reconnaissance à tous les enseignants et administrateurs de
Institut supérieur D’ingénierie et des affaires ISGA et jury M. Allal Alain
DIFADI

D’avoir accepté de juger ce modeste travail.

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Sommaire :

Introduction
Générale..................................................................................4

Chapitre 1 : L’organisme d’accueil.............................................6

1. L’historique de l’Etablissement.....................................................................6

2. Fiche d’identité de l’organisme d’accueil......................................................6

3. Organigramme ............................................................................................7

3.1. Schéma d’Hiérarchie......................................................................7

3.2. Structure interne de l’organisme...........................................................................7
3.3. Structure interne de lieu de stage ...........................................................................7
3.4. Condition de stage..........................................................................9
Chapitre 2 : Les taches effectuées............................................10
1. Traitement Comptable..................................................................................11
1.1. Classement de document................................................................11
1.2. Rédaction du document .............................................................................12
2.1.2. Saisie de données sous Excel................................................16
4. Gestion du paiement ...................................................................................19
Apport de Stage....................................................................21
Conclusion générale..............................................................22
Bibliographie .......................................................................23
Webographie .......................................................................23
Annexes ..............................................................................24

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Introduction :

L’importance d’un stage d’initiation est cruciale dans notre parcours académique.

Il permet de développer mobiliser de nouvelles compétences et de mettre en

pratique les bagages théoriques appris durant ma formation à l'école d'ingénieurs et

des affaires ISGA, j’ai eu l’opportunité d’effectuer un stage d’observation au sein

de la préfecture Skhirat Tamara .Ce rapport est le reflet de cette expérience

professionnelle enrichissante, dans le département de comptabilisé . Durant cette

période, j’ai pu observer de près le fonctionnement de l'administration locale, son

organisation, ainsi que son rôle crucial dans le développement territorial et la

gestion des affaires publiques. Le stage s'est principalement articulé autour de

missions de traitement de documents administratifs et d'assistance dans la gestion

de données. Ces tâches, bien que techniques, m'ont permis de comprendre les

enjeux de la transparence administrative et de la rigueur requise dans le traitement

des informations.

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CHAPITRE 1

« L’organisme D’accueil »

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1. L’historique d’établissement:

Création des Préfectures : Après l'indépendance du Maroc en 1956, les préfectures

ont été créé dans les années 1960 pour structurer le territoire et faciliter la gestion
régionale. Décentralisation des années 1990 : Pour rapprocher l’administration des
citoyens, le Maroc a lancé des réformes visant à renforcer l'autonomie des
préfectures, dont celle de Skhirat-Témara, en la dotant de missions de
développement local. Réforme de la Régionalisation (2010) : Avec la régionalisation
avancée, les préfectures ont reçu plus de compétences, notamment en urbanisme, en
sécurité et en affaires sociales, pour mieux soutenir le développement des régions.
Nouvelle Décentralisation (2015) : La loi de 2015 a consolidé le rôle des préfectures
comme acteurs centraux de la gouvernance locale, leur confiant des responsabilités
accrues en matière de planification et de soutien économique.

Rôle Actuel : La Préfecture de Skhirat-Témara est aujourd’hui un acteur clé du

développement régional, contribuant à la gestion des infrastructures, à
l’amélioration des services publics, et au soutien des projets sociaux.

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2.) Fiche d’identité de l’organisme d’accueil

Préfecture de Skhirat Témara

Dénomination
Dans les années 1960
Date de création
Entité administrative publique, relevant du ministère de
L’intérieur du royaume du Maroc
Forme juridique
Préfecture est financée par le budget de l’état
Capital social
Avenue Hassan II , Témara , Région Rabat-Salé-Kénitra
Siège social

Gestion des affaires publiques locales, maintien de l’ordre ,conseil

Objet social aux citoyens et entreprises

Environ 100 à 300 employés

Effectif du personnel
Un siège principal avec plusieurs annexes locales
Nombre
d’établissements
Citoyens Entreprises ,associations locales
Principaux clients
Ministère de l’intérieure ,fournisseurs de matériel de bureau et
Principaux
équipements
fournisseurs

3) Organigramme :

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Prèfecture Secrétariat
Général

Département de Département des

Département de l'Urbanisme et Affaire Sociales et Département
chef de cabinet
sécurité public Aménagement Services aux comptable
Territorial Citoyens

employé
L'Aide Comptable Stagiéaire

3.2. Structure interne

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La Préfecture est organisée en plusieurs départements essentiels à la bonne gestion

des affaires locales :
Département de Sécurité Publique : Chargé de la coordination avec les forces de
l'ordre pour maintenir l'ordre public, gérer les urgences et assurer la sécurité des
citoyens.
Département de l'Urbanisme et Aménagement Territorial : Responsable des
permis de construire, du contrôle de conformité des projets immobiliers et de la
gestion des projets d’aménagement urbain.
Département des Affaires Sociales et Services aux Citoyens : En charge des
programmes d’aide sociale, de l’accueil des citoyens et de la gestion de leurs
demandes administratives.
Chef de Cabinet : Assure la communication entre le préfet et les divers
départements ainsi qu’avec les représentants locaux et les parties prenantes
extérieures. Il gère également les relations publiques et la préparation des réunions
stratégiques.
Département comptable : consiste à gérer les budgets, suivre les dépenses et
assurer la transparence financière dans le cadre des projets de développement
locaux.

3.3.3 Mission de stage :

Les missions de la préfecture de Skhirat-Témara, comme celles des autres

préfectures au Maroc, sont variées et visent à soutenir le développement social,
économique et administratif de la région. Voici les missions principales :

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1. Développement économique et social : Mettre en œuvre des projets et des

programmes pour améliorer l’infrastructure locale, le cadre de vie, et les services
publics. Cela inclut le Plan de Développement Intégré (PDI) qui se concentre sur la
rénovation urbaine, la promotion des espaces culturels, et le soutien aux centres
ruraux.
2. Gestion administrative : Coordonner les services publics au niveau local
pour s’assurer que les politiques gouvernementales et régionales sont bien
appliquées. Cela implique aussi la gestion des ressources humaines de la
préfecture.
3. Sécurité et ordre public : Collaborer avec les forces de sécurité pour assurer
la sécurité des citoyens et le maintien de l’ordre dans la région.
4. Éducation et santé : Participer à la planification et au soutien des services
éducatifs et sanitaires pour répondre aux besoins de la population.
5. Développement durable : Promouvoir des initiatives écologiques et de
développement durable, en particulier dans les domaines de l’urbanisme et de la
gestion des ressources naturelles

3.3.4 Structure interne de lieu de stage:

1.Expert-comptable:
 Analyse et vérifie les comptes.
 Conseille sur les stratégies financières et réalise des audits internes.
2.Aide comptable:

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 Gère l’enregistrement des transactions et le suivi des paiements.

 Archive les documents et met à jour les bases de données.
3.Comptables Stagiaires:
Saisissent les données comptables sous supervision.

Conditions de stage:
Durant ce stage, j’ai été accompagné par M. ADDOUNI MOHAMMED. Grâce à
lui, j’ai pu découvrir les différentes missions qu’exige le métier de comptable.
L’expérience a été à la fois agréable et bénéfique, car j’ai travaillé dans
d’excellentes conditions. En effet, j’ai eu mon propre bureau, bien équipé. De plus,
j’ai eu la chance de travailler avec deux autres stagiaires et de partager le
maximum d’informations possible.
Au début, je me suis concentré sur la création d’une atmosphère agréable, en
m’adaptant à l’environnement et en établissant des relations amicales avec mes
collègues. Ma mission principale durant le stage a exigé beaucoup d’autonomie, au
point que j’ai dû accomplir mes tâches sans supervision après une seule journée de
formation

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CHAPITRE 2
« Tâches effectuées »

I. Les Taches effectuées :

Lors de mon stage, j’ai eu l’occasion d’explorer plusieurs aspects essentiels du
métier de comptable et de mieux comprendre le fonctionnement d’un service
comptabilité dans une structure publique. Voici les domaines principaux dans
lesquels j’ai acquis de l’expérience

1)Traitement comptable :
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1.1. Classement de document :

Dans le department de comptabilité joue un rôle essentiel pour assurer une
organisation efficace et une traçabilité des informations financières. Voici ses
fonctions principales :

 Organisation et archivage : Ranger les documents (factures, reçus,

relevés) selon une structure définie pour faciliter l’accès.
 Préservation des données : Conserver les documents comptables pour
respecter les obligations légales de conservation et assurer la sécurité des
données.
 Accès rapide : Permettre aux membres de l’équipe de retrouver
facilement des informations en cas de contrôle ou de besoin administratif.

3.2 Rédaction de documents

Ma tâche comprenait également la rédaction de divers documents

administratifs, tels que :
 Lettres de correspondance : Destinées aux citoyens ou aux
institutions locales pour répondre aux demandes ou pour fournir des
informations officielles.
 Demande de vignette : J’ai participé au processus de demande de
vignette, en recueillant les documents nécessaires, en remplissant les
formulaires requis et en assurant leur soumission dans les délais.
Émission d’ordres : J’ai contribué à la préparation des ordres en
vérifiant les informations et en veillant à la bonne communication des
instructions auprès des personnes concernées.
 Gestion des bons de sortie : J’ai assisté à la création et à la validation
des bons de sortie pour les équipements et fournitures, en m’assurant
que toutes les étapes de contrôle et de suivi étaient respectées.

2) Saisie de données sous Excel

La gestion et la mise à jour de bases de données faisaient également partie de

mes responsabilités. En utilisant Excel, j’ai effectué :

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Enregistrement des transactions : J’ai saisi divers types de transactions

(factures, paiements, recettes) dans des feuilles de calcul. Cela m’a appris
l’importance d’une saisie précise et organisée pour éviter les erreurs.
Utilisation des formules de base : J’ai utilisé des formules simples, comme
les fonctions SOMME, MOYENNE et RECHERCHEV, pour faciliter les
calculs et retrouver rapidement des informations dans les tableaux.
Contrôle et vérification des données : Après la saisie, j’ai pris l’habitude de
vérifier les données pour m’assurer qu’elles étaient exactes et conformes aux
documents sources.

3) Gestion de Paiement des fonctionnaires personnel et

occasionnel :
1.Collecte des informations: J’ai rassemblé les informations nécessaires
pour chaque employé, incluant leur statut, les heures travaillées pour le
personnel occasionnel, et les montants dus.
2. Saisie des données de paie : J’ai saisi les informations de paiement dans le
logiciel comptable ou Excel, en m’assurant de l’exactitude des données pour
éviter les erreurs de calcul.
3. Vérification des calculs : Après saisie, j’ai revu les calculs des montants
finaux, en prenant en compte les déductions éventuelles, pour garantir
l’exactitude des paiements.
4. Préparation des documents de paiement : J’ai préparé les documents
nécessaires pour le versement des salaires, incluant les bordereaux de
paiement et les justificatifs pour chaque transaction.

Apport de stage

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Mon stage à la Préfecture de Témara-Skhirat m’a offert une

expérience enrichissante en comptabilité et en gestion
administrative. J'ai pu acquérir des compétences concrètes en saisie
de données comptables, gestion des paiements, et préparation de
documents comme les bons de sortie et les demandes de vignette,
ce qui m’a permis de comprendre les bases de la comptabilité dans
le secteur public. L'utilisation d'Excel et d'autres outils
bureautiques m’a aidé à développer mes compétences en
organisation de fichiers et en utilisation de formules, essentielles
pour la gestion administrative. Ce stage m'a également enseigné
l'importance de la rigueur et de la précision, en particulier dans le
traitement des transactions financières et le classement de
documents. En travaillant avec des comptables expérimentés et
d'autres stagiaires, j'ai appris à m'adapter à un environnement de
travail collaboratif et dynamique. Cette immersion dans une
administration publique m'a permis d’appréhender les procédures
propres à la gestion d'une préfecture, constituant ainsi une base
solide pour ma future carrière dans le secteur public.

Conclusion :

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Ce stage à la Préfecture de Skhirat-Témara a été une expérience

particulièrement enrichissante, me permettant de développer des
compétences techniques et professionnelles essentielles dans le domaine de
la comptabilité et de la gestion administrative. J'ai eu l'opportunité de me
familiariser avec les pratiques et procédures administratives d’une institution
publique, en participant activement à diverses tâches liées à la saisie de
données comptables, à la gestion des paiements, et à la préparation de
documents officiels. Ces missions m’ont permis d’acquérir une meilleure
compréhension de l’importance de la rigueur, de la précision et de
l'organisation dans un environnement administratif.

Je tiens à exprimer ma profonde gratitude envers la Préfecture de Skhirat-

Témara pour m’avoir offert cette opportunité formatrice, et en particulier à
mon tuteur de stage, M. Addouni Mohammed, pour son accompagnement
constant, ses conseils avisés, et son soutien durant toute la durée du stage.
Grâce à son encadrement, j’ai pu relever les défis quotidiens, affiner mes
compétences et comprendre les exigences d’un poste au sein d'une
administration publique.

Je suis convaincue que les connaissances et aptitudes acquises au cours de ce

stage, notamment en matière de gestion administrative, d’organisation de
documents, et d’utilisation des outils bureautiques, me seront d'une grande
utilité dans ma future carrière professionnelle. Cette expérience constitue
une base solide pour mon parcours et renforce mon intérêt pour le secteur
public.

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Webographie

Préfecture de Skhirat-Témara : http://www.prefecture-skhirat-

temara.ma

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ANNEX : situation de vignette

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ANNEX 2 : Fiche de stock

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