Les dispositions juridiques
relatives à l’arrêté des
comptes
Article 16 AUDCIF :
Opérations d’inventaire
L’entité procède à l'opération d'inventaire par le relevé
physique de tous les éléments de son patrimoine avec la
mention de la nature, de la quantité et de la valeur de
chacun d'eux à la date de l'inventaire.
Les données d'inventaire sont organisées et conservées
de manière à justifier le contenu de chacun des éléments
recensés du patrimoine.
Article 23 AUDCIF : Date d'arrêté
des comptes
Les états financiers annuels sont arrêtés au
plus tard dans les quatre mois
(04) qui suivent la date de clôture de
l'exercice. La date d'arrêté doit être
mentionnée dans toute transmission des
états financiers.
Article 71 AUDCIF : Organes
chargés de l'arrêté des comptes
A la clôture de chaque exercice, les organes d'administration ou de
direction, selon le cas, dressent l'inventaire et les états financiers, et
établissent un rapport de gestion ainsi que, le cas échéant un bilan social.
Le rapport de gestion expose la situation de l’entité durant l'exercice écoulé,
ses perspectives de développement ou son évolution prévisible et, en
particulier, les perspectives de continuation de l'activité, l'évolution de la
situation de trésorerie et le plan de financement.
Les événements importants, survenus entre la date de clôture de l'exercice et
la date à laquelle il est établi, doivent également y être mentionnés.
Tous ces documents sont transmis aux commissaires aux comptes s’ils existent,
quarante-cinq (45) jours, au moins, avant la date de l'assemblée générale
ordinaire.
Article 45 AUDCIF : Amortissement
L’amortissement consiste pour l’entité à répartir le montant amortissable du bien sur sa durée
d’utilité selon un plan prédéfini.
Le montant amortissable du bien s'entend de la différence entre le coût d'entrée d’un actif et sa
valeur résiduelle prévisionnelle.
La valeur résiduelle prévisionnelle d'un actif est le montant estimé qu'une entité obtiendrait
actuellement de la sortie de l'actif, après déduction des coûts de sortie estimés, si l'actif avait déjà
l'âge et se trouvait déjà dans l'état prévu à la fin de sa durée d'utilité.
La date de début d'amortissement est la date à laquelle l'actif immobilisé est en état de fonctionner
et au lieu d'utilisation prévu par l'entité
Toute modification significative dans l'environnement juridique, technique, économique de l'entité
et dans les conditions d'utilisation du bien est susceptible d'entraîner la révision du plan
d'amortissement en cours d'exécution. La constatation de la dotation aux amortissements d’une
immobilisation amortissable est obligatoire même en cas d'absence ou d'insuffisance de bénéfice.
Article 46 AUDCIF : Dépréciation
La dépréciation permet de constater la perte de valeur de l’actif.
A la clôture de chaque exercice, une entité doit apprécier s’il existe un quelconque
indice qu’un actif a subi une perte de valeur. S’il existe un tel indice, l’entité doit estimer
la valeur actuelle de l’actif concerné et la comparer avec la valeur nette comptable.
L’actif doit être déprécié lorsque la valeur nette comptable est supérieure à la valeur
actuelle.
La constatation de cette dépréciation est obligatoire même en cas d'absence ou
d'insuffisance de bénéfice.
Pour les immobilisations, cette dépréciation est constatée par une dotation et pour les
autres éléments de l'actif, par une charge pour dépréciations.
Après la comptabilisation d'une perte de valeur, l'amortissement de l'actif doit être
calculé sur la base de la valeur comptable brute diminuée de la valeur résiduelle
prévisionnelle, des amortissements cumulés et de la dépréciation.
Article 48 AUDCIF : Provisions
Les risques et charges, nettement précisés quant à leur objet, que des événements
survenus ou en cours rendent seulement probables, entraînent la constitution d’une
provision pour risques et charges.
Une provision est un passif externe ou dette dont l'échéance ou le montant est
incertain. Le terme provision désigne les provisions pour risques et charges.
Par dérogation, les provisions règlementées sont constituées uniquement en
application de dispositions légales notamment fiscales.
Un passif externe est une obligation actuelle de l’entité de transférer une ressource
économique à la suite d’événements passés.
Les dotations aux provisions pour risques et charges à plus d’un an sont inscrites dans un
compte de dotation aux provisions tandis que celles qui sont liées à un risque à moins
d’un an sont enregistrées au compte charges pour provisions pour risques à court
terme.
Les entités doivent évaluer et comptabiliser sous forme de provisions à inscrire au passif
externe du bilan, les engagements de retraite.
Régularisation des charges et des
produits
Article 59 AUDCIF :
Le résultat de chaque exercice est indépendant
de celui qui le précède et de celui qui le suit. Pour
sa détermination, il convient de lui rattacher et
de lui imputer tous les événements et toutes les
opérations qui lui sont propres et ceux-là
seulement.
Article 61 AUDCIF :
Les produits et les charges concernant des exercices
antérieurs qui n’ont pu être pris en compte avant la
clôture desdits exercices, sont enregistrés, selon leur
nature, comme les produits et les charges de
l'exercice en cours et participent à la formation du
résultat d'exploitation, financier ou hors activités
ordinaires, de cet exercice. Ils doivent faire l'objet
d'une mention spécifique dans les Notes annexes.
Article 23 AUDCIF : Evénements
postérieurs à la clôture
Il doit être procédé, dans l'exercice, à tous
amortissements, dépréciations et provisions nécessaires
pour couvrir les pertes de valeurs, les risques et les charges
probables, même en cas d'absence ou d'insuffisance de
bénéfice.
Il doit être tenu compte des risques, charges et produits
intervenus au cours de l'exercice ou d'un exercice
antérieur, même s'ils sont connus seulement entre la date
de clôture de l'exercice et celle de l'arrêté des comptes.
Article 54 AUDCIF : Créances et
dettes libellées en devises
Lorsque les créances et les dettes libellées en monnaies étrangères subsistent
au bilan à la date de clôture de l'exercice, leur enregistrement initial est
corrigé sur la base du dernier cours de change à cette date.
Les différences entre les valeurs initialement inscrites dans les comptes, coûts
historiques et celles résultant de la conversion à la date de l'inventaire
majorent ou diminuent les montants initiaux et constituent :
des pertes probables, dans le cas de majoration des dettes ou de
minoration des créances,
des gains latents, dans le cas de majoration des créances ou de minoration
des dettes.
Ces différences sont inscrites directement au bilan dans des comptes d'écarts
de conversion à l'actif, pertes probables ou du passif, gains latents.
Article 58 AUDCIF : Disponibilités en
devises
Quand elles subsistent au bilan, les disponibilités
en devises sont converties en unité monétaire
ayant cours légal dans l’Etat partie sur la base du
dernier cours de change connu à la date de
clôture de l'exercice et les écarts constatés sont
inscrits directement dans les produits et les
charges de l'exercice comme gains de change
ou pertes de change.
