Formules et mises en forme
Excel
Année Universitaire 2025 – 2026
Léa Lacoste
Table des matières
I. Formules arithmétiques.................................................................................................................2
A. Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des
parenthèses........................................................................................................................................2
B. Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées.....................................2
C. Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue.........................................2
II. Fonctions........................................................................................................................................3
A. Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie....................................................................................3
B. Formules....................................................................................................................................5
III. Mise en forme...........................................................................................................................5
A. Format de nombre.....................................................................................................................5
1. Formater les nombres dans les cellules (décimales, milliers), les dates, les quantités
financières et les pourcentages......................................................................................................5
2. Pour aller plus loin.................................................................................................................6
B. Formatage des contenus...........................................................................................................9
1. Mettre en forme le texte.......................................................................................................9
2. Copier le formatage d'une cellule dans une autre...............................................................13
C. Alignement, Bordures..............................................................................................................14
1. Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules..............14
2. Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du
contenu des cellules.....................................................................................................................15
3. Fusionner et supprimer la fusion de cellules.......................................................................15
4. Ajouter, supprimer des bordures dans une plage de cellules..............................................16
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I. Formules arithmétiques
A. Formules simples utilisant des références de
cellules, des opérateurs arithmétiques, et des
parenthèses.
Une formule, quelle qu’elle soit, commence toujours par un « = ». C’est ainsi que Excel comprendre
qu’il doit interpréter ce qu’il y a par la suite pour faire un calcul, allez chercher le contenu d’une
cellule référencée, ou exécuter une fonction.
Il est fortement déconseillé de mettre des chiffres dans une formule. On préférera toujours entrer les
différentes valeurs nécessaires à un calcul dans différentes cellules, puis y faire référence.
Ainsi, il n’y a pas plusieurs informations contenues dans une même cellule, et vous pourrez
facilement changer les valeurs, sans avoir à modifier la formule de calcul.
Pour faire référence à une cellule, on utilisera son nom (A1, C5, …). Ce nom s’appelle une référence.
Enfin, une formule Excel peut, au même titre qu’une calculatrice, faire tous types de calculs en
utilisant les opérateurs arithmétiques (+, -, * et /) et les parenthèses.
Pour rappel, sans parenthèse, les opérations multiplier et diviser se calculent avant les opérations
additionner et soustraire. Les parenthèses permettent de choisir l’ordre de calcul.
Exemple :
3+4*2 = 3+8 = 11
(3+4)*2 = 7*2 = 14
Pour calculer les puissances, utilisez le signe « ^ », suivi de la valeur de la puissance.
Exemple :
3² s’écrira 3^2
710 s’écrira 7^10
B. Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans
les formules erronées
Erreur Définition
#DIV/0!
Division par 0
#NUL!Manque un séparateur (: ou ;) entre 2 références de cellules
#NOM? Nom de fonction ou variable inconnue (possible erreur d'orthographe)
Erreur de nombre : nombre trop grand ou petit, utilisation d'une valeur non
#NOMBRE! numérique en argument d'une formule exigeant un argument numérique)
#VALEUR! Argument inapproprié dans la formule
Référence de cellule invalide (notamment lorsque suppression de la cellule sur
#REF! laquelle pointe une formule)
#N/A Ne trouve pas ce qui est recherché (pas dans la matrice, pas au même format)
########## Erreur d'affichage (souvent cellule pas assez large)
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C. Comprendre la notion de référence relative,
semi absolue, absolue
Lorsque vous utilisez la poignée de recopie, ou que vous copiez-collez une cellule contenant une
référence, celle-ci réagira différemment en fonction du type de référence.
Par défaut, ce sont les références relatives qui sont utilisées (pas de « $ »).
Lorsque vous recopiez la cellule la référence va être modifiée (changement de ligne et/ou colonne).
Si vous ne souhaitez pas que la ligne et la colonne changent, il faudra utilisez une référence absolue,
semi absolue si vous souhaitez conserver uniquement la ligne ou la colonne.
Pour bloquer la ligne, on mettra, dans la référence, un signe « $ » devant le numéro de la ligne.
Pour bloquer la colonne, on mettra un signe « $ » devant la lettre de la colonne.
Voir exemple ci-dessous :
Bonne pratique : Lorsqu’une formule a vocation à être recopiée ou collée, toujours réfléchir au type
de référence à utiliser.
II. Fonctions
A. Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
Excel fournis plusieurs aides qui vous seront précieuses.
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D’abord, vous avez une aide générale et des formations, accessibles directement depuis l’application,
via le menu « Aide », puis « Aide » ou « Formation ».
Une barre de recherche peut également vous aider à trouver une option, si vous ne savez pas/plus où
elle est dans le menu.
Enfin, pour les fonctions, une aide spécifique est également disponible. Elle vous permettra, de
choisir la fonction à utiliser, et de l’utiliser correctement.
Pour cette dernière aide, il vous faudra cliquer sur le bouton « Fx » à gauche de la barre de formule.
Vous pourrez alors chercher parmi les fonctions Excel référencées celle qui vous convient (cette
interface étant peu facilement d’utilisation, il est préférable de connaitre le nom des principales
fonctions).
Une fois la fonction choisie, vous aurez une aide pour l’utiliser.
On vous redonne, en une phrase, à quoi sert la fonction, puis, à quels sont les différents arguments et
avec quoi les compléter. Vous avez même la possibilité de compléter la formule directement depuis
cette interface.
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B. Formules
Voir les cours sur des fichiers Excel.
III. Mise en forme
A. Format de nombre
1. Formater les nombres dans les cellules (décimales,
milliers), les dates, les quantités financières et les
pourcentages.
Dans un premier temps, il faut savoir qu’il y a un accès direct pour appliquer des formats basiques
aux cellules.
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La liste déroulante permet de sélectionner le format à appliquer.
Le bouton ressemblant à un billet de banque avec un cylindre devant, permet de choisir la
monnaie dans laquelle afficher la valeur de la cellule.
Le signe « % » permet de convertir la valeur en pourcentage (1 correspondant à 100%).
Le signe « 000 » permet d’ajouter un séparateur pour les milliers, et 2 décimales.
En ce qui concerne ces signes :
Le premier permet de supprimer des décimales, et le second d’en ajouter.
Si l’on souhaite en ajouter, ou en supprimer n, il faudra cliquer n fois.
2. Pour aller plus loin
a) Créer et appliquez des formats de numéros
personnalisés.
Il est possible de choisir des formats de nombre plus complexes que ceux vus précédemment.
Pour cela, vous pouvez soit sélectionner, dans la liste des formats de l’accueil, « Autres
formats numériques », ou faire un clic droit sur la cellule (ou sur une plage sélectionnée)
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concernée, et choisir « Format de cellules ».
Il y a alors plusieurs onglets, permettant de modifier le format de la cellule, notamment la
police ou la bordure. Ce qui nous intéresse ici, c’est l’onglet « Nombre ».
Dans chaque catégorie, il y a soit plusieurs paramètres à choisir, soit des formats
préprogrammés à sélectionner.
Si aucun ne correspond à vos attentes, vous pouvez en créer ou modifier un.
o Pour cela, je vous conseille de choisir, dans un premier temps, le format le plus
proche de ce que vous souhaitez.
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o Ensuite, allez directement dans le type « personnalisée ».
o Vous pouvez alors modifier le type comme souhaité (voir ci-dessous).
(1) Créer des formats de nombre personnalisé
Un format de nombre peut contenir de 1 à 4 sections. Chaque section est séparée par un « ; » et
correspond au format à appliquer à en fonction de la valeur de la donnée.
Positive;négative;zéro;texte
Chaque section peut être formatée comme souhaitée en utilisant un ou plusieurs des symboles
suivants.
Symboles Signification
Standard Format de cellule général
0 Afficher un chiffre, même s’il est nul
# Afficher tous les chiffres tant qu’ils sont différents de 0
? Afficher un chiffre s’il est différent de 0
, Décimale
% Mettre en pourcentage
”texte“ Pour afficher le mot texte dans la cellule (peut être remplacé par n’importe
quel mot)
[Rouge] Pour mettre en couleur la valeur. A mettre en début de section, peut être
remplacé par une autre couleur.
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Exemples : Valeur dans la cellule : 1458,87
A afficher Code à utiliser
1459 #
1458,87€ #,#€
1 458,87 # ###,#
1 458,870 # ###,000
01458 00000
1458,87 #,???
1459 [Rouge] #
Pour masquer une valeur, il suffit de ne rien mettre dans la section (le format de nombre suivant
# ;# ;;@ n’affichera rien pour les valeurs nulles).
Pour aller plus loin : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/codes-des-formats-de-nombre-
5026bbd6-04bc-48cd-bf33-80f18b4eae68
B. Formatage des contenus
La mise en forme du contenu d’une ou plusieurs cellules se fait via l’onglet de menu « Accueil ».
Il est également possible de ne mettre en forme qu’une partie du texte contenu dans la cellule. Pour
cela, il suffira de sélectionner le texte concerné dans la barre de formule. Seule une partie des options
de mise en forme seront alors accessibles.
1. Mettre en forme le texte
a) Changer la police d’écriture
Sélectionner la police souhaitée dans la liste come montré ci-dessous.
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b) Changer la taille des caractères
Vous pouvez choisir une taille parmi celle présente dans la liste comme ci-dessous.
Il est aussi possible d’écrire directement la taille souhaitée (notamment lorsqu’elle n’est pas affichée
dans la liste).
Enfin, pour augmenter ou diminuer d’un clic la taille de la police, vous pouvez cliquer sur les boutons
suivants :
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c) Mettre en Gras, en Italique, Souligné.
Mettre en gras : Cliquez sur le « G » ou faite Ctrl+G
Mettre en italique : Cliquez sur le « I » ou faite Ctrl+I
Souligner : Cliquez sur le « S » ou faite Ctrl+U
d) Mettre le texte en couleurs.
e) Mettre un fond de couleur.
Par défaut, c’est « Aucun remplissage » qui est appliqué. Il diffère du blanc car le blanc, comme les
autres couleurs, « masque » le quadrillage.
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f) Style de cellules
Des styles de mise en forme de cellule sont prédéfinis dans Excel. Vous pouvez les utiliser en
sélectionnant la ou les cellules à mettre en forme, puis en cliquant sur « Style de cellules » et
choisissant le style souhaité.
Il est également possible de créer de nouveaux styles, si ceux préexistant ne vous suffisent pas.
Pour cela, choisissez « Nouveau style de cellule » en bas de la liste des styles de cellules, puis donnez-
lui un nom et choisissez le format que vous souhaitez.
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Ce nouveau style apparaitra alors en haut de la liste des styles de cellules.
2. Copier le formatage d'une cellule dans une autre.
Lorsque vous voulez reproduire la mise ne forme d’une cellule sur une plage ou une autre cellule,
vous pouvez :
Copier la cellule avec la mise en forme à reproduire, et effectuer un collage spécial, en ne
collant que le format, sur la cellule ou la plage souhaitée (voir partie du cours sur les collages
spéciaux).
Sélectionner la cellule avec la mise en forme à reproduire, et choisir l’option « Reproduire la
mise en forme » dans l’onglet « Accueil », avant de cliquer sur la cellule souhaitée.
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C. Alignement, Bordures
1. Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne
automatique dans les cellules.
Lorsqu’une cellule contient du texte, et que celui-ci est trop long, il est possible de le faire revenir
automatiquement à la ligne de sorte qu’il ne dépasse pas de la cellule.
Pour cela, il suffit de cliquer sur « Renvoyer à la ligne automatiquement » dans l’onglet « Accueil ».
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Pour annuler, il suffira de recliquer sur le même bouton.
Pour rappel, il est possible d’ajouter des retours à la lignes manuellement en utilisant le raccourcis
Alt+Entrée dans le texte.
2. Aligner les contenus de cellules (droite, gauche,
centré, haut, bas), changer l'orientation du contenu des
cellules.
Par défaut, le contenu des cellules est orienté horizontalement et les valeurs numériques (nombre,
dates) sont alignées en bas à droite et les textes sont alignés en bas à gauche.
Pour changer l’alignement et l’orientation, il faut sélectionner l’option souhaitée dans le menu
« Accueil ».
Alignement vertical : aligner en haut, au milieu ou en bas.
Alignement horizontal : aligner à gauche, centrer, ou à droite.
Orientation du texte
3. Fusionner et supprimer la fusion de cellules.
Fusionner des cellules signifie que l’on regroupe plusieurs cellules adjacentes en une seule.
Seul le contenu de la cellule en haut à gauche est affiché, les autres étant supprimés.
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Pour fusionner, commencer par sélectionner les cellules, puis cliquez sur « Fusionner et centrer », ou
sur la flèche juste à droite, pour choisir un autre mode de fusion.
Type de fusion Description Exemple
4 Rien / Annuler Situation initiale ou après
Fusionner cellules annulation de la fusion
1 Fusionner et centrer Fusionne toutes les cellules
en une seule et centre
horizontalement le contenu
2 Fusionner Fusionne les cellules d’une
même colonne, et ce sur
toutes les lignes
séléctionnées
3 Fusionner Fusionne toutes les cellules
en une seule sans centrer
4. Ajouter, supprimer des bordures dans une plage de
cellules.
Dans le menu « Accueil », à côté des options Gras, italique et souligné, vous pouvez modifier les
bordures de la plage de cellules sélectionnée. Pour accéder aux différentes options de bordure,
cliquez sur la petite flèche .
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Vous pouvez choisir parmi les options proposées, ou choisir le style et la couleur du trait et tracer
directement les bordures que vous souhaitez.
Pour une personnalisation plus efficace, cliquez sur « Autre bordure » et définissez les bordures et
grilles souhaitées dans la fenêtre qui s’affiche.
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