Contrat n° A4496

(statut « Indépendant »)

CONTRAT DE PRESTATIONS D’EVALUATION

ENTRE

Le Comité Français d’Accréditation (Cofrac)

52, rue Jacques HILLAIRET
75012 PARIS,

Enregistré sous le n° de SIRET : 397 879 487 00031

Représenté par Monsieur Dominique GOMBERT agissant en sa qualité de Directeur Général du

Cofrac,

d’une part,

ET

Monsieur Nethaajee GANASERAMPILLAI

NGA CONSULTING
BATIMENT B2
48 Allée des Coteaux
93340 LE RAINCY

Déclaré sous le n° de SIRET / RCS : 98118392400027

Ci-après désigné par « le prestataire »

d’autre part,

Etant préalablement exposé ce qui suit :

Le prestataire dispose de compétences dans des domaines scientifiques et techniques spécifiques

et/ou en matière d’évaluation d’un système de management de la qualité dont il peut faire
bénéficier le Cofrac sous la forme de prestations de nature intellectuelle.

Le Cofrac souhaite faire appel à ces compétences dans le contexte de son activité d’accréditation,
qui consiste en l’évaluation de la compétence et de l’impartialité des organismes d’évaluation de la
conformité (OEC) à un référentiel, et de ses activités d’évaluation de conformité aux Bonnes
Pratiques de Laboratoire (BPL) et aux Bonnes Pratiques d’Expérimentation (BPE).

Pour ce faire, le Cofrac doit auparavant valider et compléter les compétences du prestataire par le
biais d’un processus de qualification. Ce processus consiste essentiellement en l’apport et
l’entretien de connaissances relatives aux référentiels et/ou techniques d’évaluation des
organismes concernés par les activités énoncées ci-dessus.

Le prestataire a donc nécessairement accepté les conditions de qualification du Cofrac lui

permettant de réaliser des prestations dans le cadre du présent contrat.

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 Contrat n° A4496
(statut « Indépendant »)

IL EST CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

Article 1 : Objet du contrat

Le présent contrat a pour objet de préciser les modalités et conditions financières selon lesquelles
le Cofrac confie des prestations d’évaluation au prestataire.

Le terme évaluation (au sens de prestation d’évaluation) est employé ici pour désigner les
missions d’évaluation, d’inspection, de supervision ou d’expertise directement liées aux activités
du Cofrac en matière d’accréditation et d’évaluation de conformité aux Bonnes Pratiques de
Laboratoire (BPL) et aux Bonnes Pratiques d’Expérimentation (BPE).

Article 2 : Organisation des prestations

Les prestations régies par le présent contrat sont proposées au prestataire selon sa qualification et
ses disponibilités.

Pour toute prestation qu’il a acceptée, le Cofrac adresse au prestataire une lettre de mission au
moins deux mois avant le début de la prestation. Dans celle-ci seront spécifiées les conditions de
la prestation, notamment l’objet, le lieu, le délai, la durée.

Selon la mission qui lui est confiée, le prestataire devra réaliser la prestation dans le respect de la
procédure d’accréditation ou de la procédure d’évaluation de la conformité aux BPL ou BPE.

Article 3 : Respect des dispositions du Cofrac

Le prestataire s’engage à respecter en permanence les obligations applicables définies dans le

document du Cofrac « GEN EVAL REF 01 », dans sa dernière version en vigueur, publiée sur le
site web : www.cofrac.fr.

Article 4 : Responsabilités

Le prestataire s’engage à réaliser les évaluations visées à l’article 1 dans les conditions requises. Il
ne pourra être tenu pour responsable d’aucun préjudice ou dommage au titre de l’utilisation des
résultats de ces évaluations par le Cofrac.

Le prestataire reconnaît ne pas bénéficier du statut de salarié du Cofrac.

Il reste redevable envers les organismes sociaux de l’ensemble de ses cotisations dont il doit être
à jour avec toutes les conséquences de droit, et s’engage à satisfaire aux obligations légales en
vigueur relatives à la lutte contre le travail dissimulé. A ce titre, le prestataire fournit les éléments
demandés par le Cofrac permettant d’en justifier, selon les modalités et délais que ce dernier aura
définis.

D’une manière générale, il doit faire son affaire personnelle de souscrire toutes assurances utiles
afin que la responsabilité du Cofrac ne puisse en aucun cas être recherchée ou mise en cause, en
visant notamment l’absence de couverture accident du travail.

Les résultats finalisés, principalement sous la forme de rapport, sont la propriété du Cofrac et sont
à usage exclusif de ce dernier.

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 Contrat n° A4496
(statut « Indépendant »)

Article 5 : Conditions financières

Les prestations visées à l’article 1 sont facturées au Cofrac à l’issue de chaque mission aux
conditions suivantes :

Article 5.1 : Honoraires

Les honoraires sont forfaitaires et applicables selon la qualification au titre de laquelle le

prestataire effectue la prestation.

Leur facturation s’effectue comme suit :

Nombre de jours d’évaluation X forfait journalier

Les tarifs forfaitaires appliqués sont communiqués par le Cofrac au prestataire et font l’objet, d’une
information, via l’annexe 1 au présent contrat.

Article 5.2 : Frais de missions

Les frais de déplacements, d’hébergement et de restauration nécessaires à l’exécution des

prestations sont facturés au Cofrac aux frais réels, sur présentation de justificatifs, dans la limite du
respect des principes et des barèmes fixés par le document GEN CPTA PROC 01 en vigueur au
moment de la mission. Ce document est consultable sur le site web du Cofrac : www.cofrac.fr -
espace documentaire. La version actuellement en vigueur est jointe au présent contrat. Il
appartiendra ensuite au prestataire de s’assurer d’être en possession de la dernière version du
document.

Article 5.3 : Information sur les frais

Le prestataire doit préciser les frais engagés à l’occasion de chaque mission via l’établissement
d’une note de frais, selon les modalités et dans les délais prévus par le Cofrac et précisés dans le
document GEN EVAL REF 01.

Cette note de frais ne tient pas lieu de facture.

Article 5.4 : Dédommagement en cas d’annulation ou de report de la prestation

En reconnaissance du préjudice subi par le prestataire à l’occasion de l’annulation ou du report par

l’entité à évaluer d’une mission programmée, le Cofrac autorise le prestataire à lui facturer les
éléments suivants :

- 50 % des honoraires liés à l’évaluation prévue lorsque l’annulation ou le report de l’évaluation a

été communiqué au prestataire concerné par la mission dans la période de 30 jours
calendaires précédant la date de l’évaluation telle qu’arrêtée, sauf cas de force majeure.

- 100 % des honoraires liés à l’évaluation prévue lorsque l’annulation ou le report de l’évaluation
a été communiqué au prestataire concerné par la mission dans la période de 15 jours
calendaires précédant la date de l’évaluation telle qu’arrêtée, sauf cas de force majeure.

Article 5.5 : Conditions de facturation et de paiement

Le règlement des prestations est subordonné à la réception d’une facture incluant les honoraires et
les frais de missions. Elle est à adresser au service Finances du Cofrac par voie postale ou par
courriel à l’adresse suivante : [email protected].

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 Contrat n° A4496
(statut « Indépendant »)

Le délai de paiement est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture. Nos

règlements sont émis 3 fois par mois les 10, 20, 30 de chaque mois. Lorsque l’échéance tombe un
week-end ou jour férié, le paiement est réalisé le premier jour ouvré suivant.

Article 6 : Durée et résiliation du contrat

Le présent contrat est conclu pour une durée de trois ans, renouvelable par tacite reconduction.

Il pourra être résilié, sans motif et sans indemnité, par l’une ou l’autre des parties, par lettre
recommandée avec accusé de réception sous réserve d’un préavis de trois mois.

Il sera résilié de fait dès lors que le prestataire ne satisfera plus aux critères de qualification du
Cofrac.

Article 7 : Litiges

Le prestataire et le Cofrac s’efforceront de régler à l’amiable les différends qui pourraient survenir
quant à l’interprétation ou à l’exécution du présent contrat. En cas de désaccord persistant, le litige
pourra être soumis auprès du tribunal compétent conformément aux règles du code de la
procédure civile.

Le présent contrat est régi par le droit français.

Article 8 : Obligation d’information

Le prestataire s’engage à informer le Cofrac dans les meilleurs délais de tout changement
intervenant dans sa situation professionnelle : adresse, emploi, statut (indépendant, salarié,
retraité, etc.).

Article 9 : Date de prise d’effet

Le présent contrat entre en vigueur à la date de signature par les deux parties, c’est-à-dire dans
les faits à la date de signature par le Directeur Général du Cofrac.

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 Contrat n° A4496
(statut « Indépendant »)

Fait en double exemplaire à Paris, le_____________________.

SIGNATURE SIGNATURE

Les pages précédentes étant paraphées par vos soins

Dominique GOMBERT Nethaajee GANASERAMPILLAI

Directeur Général du Cofrac

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 Contrat n° A4496 – Annexe 1

HONORAIRES

Les tarifs forfaitaires des prestations effectuées pour le Cofrac par les évaluateurs, experts et
inspecteurs sont :

Qualification Honoraires HT / jour

Evaluateur / Expert / Superviseur 845 €

Responsable d’évaluation / Inspecteur 983 €

Date de prise d’effet : 01/01/2024

A4496

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 Contrat n° A4496 – Annexe 2

PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du

Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement
des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après ‘le RGPD’),
ainsi qu’à la Loi n° 78-017 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés,
cette annexe a pour objet d’informer le prestataire sur le traitement de ses données personnelles
par le Cofrac, d’une part (article 1) et de définir les conditions dans lesquelles le prestataire, en
sa qualité de sous-traitant du Cofrac, traite des données à caractère personnel dans le cadre de
l’exécution de sa mission définie au Contrat, d’autre part (article 2).

Article 1 : Traitement des données personnelles du prestataire par le Cofrac

Le prestataire est informé que le Cofrac est ou peut être amené, dans le cadre de l’exécution du
présent contrat, à collecter et à traiter ses données à caractère personnel, notamment ses
données d’identification, de contact, académiques et professionnelles.

Ces données ne sont collectées et traitées par le Cofrac que dans la mesure strictement
nécessaire à son activité d’accréditation ou ses activités d’évaluation de la conformité aux Bonnes
Pratiques de Laboratoire (BPL) ou aux Bonnes Pratiques d’Expérimentation (BPE), au respect
de ses obligations légales et réglementaires et aux fins de ses intérêts légitimes.

Le Cofrac s’engage à appliquer des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour

garantir un niveau de sécurité adapté au traitement effectué. En particulier, les données
personnelles ne seront pas communiquées à des tiers sauf si une telle communication est
nécessaire à la bonne gestion du processus d’accréditation ou de contrôle de conformité aux BPL
et aux BPE (par exemple aux organismes évalués ou inspectés, aux membres de l’équipe
d’évaluation/d’inspection ou aux membres des instances du Cofrac), à l'accomplissement de ses
obligations légales ou à l'exercice des fonctions qui lui ont été conférées. Le cas échéant, les
informations recueillies peuvent être éventuellement communiquées à des tiers liés au Cofrac
par contrat pour l'exécution de tâches sous-traitées, dès lors que cela est nécessaire à la gestion
de ce contrat. Ces tiers ne traiteront toutefois les données que conformément à la législation
applicable en matière de protection des données personnelles et dans le strict respect des
obligations de confidentialité et de sécurité auxquels ils sont tenus. Exceptionnellement, les
données personnelles du prestataire peuvent être communiquées à des entités situées en dehors
du territoire de l'Union Européenne, notamment pour la fourniture de services d'accréditation. Ce
transfert est nécessaire dans le cadre de l'exécution du présent contrat, dans le cas où le
prestataire serait mandaté pour effectuer des évaluations en dehors de l'UE.

Les données personnelles du prestataire seront conservées pendant toute la durée de la relation
contractuelle. A la fin du contrat, le Cofrac conservera les données personnelles conformément
aux délais légaux ou règlementaires applicables, notamment de prescription. Plus précisément,
conformément aux normes internationales qui lui sont applicables en tant qu'organisme
d'accréditation, et selon son système de gestion, le Cofrac est tenu de conserver les informations
pendant une période minimale de 10 ans.

Conformément à la Règlementation applicable susvisée, et sous réserve de l’application des

conditions qui y sont prévues, le prestataire a la possibilité d’exercer ses droits d'accès, de
rectification, d'opposition, d'effacement, de portabilité et de limitation du traitement de ses
données personnelles par courrier, à l’adresse postale suivante : Cofrac, 52 rue Jacques Hillairet
75012 Paris, ou par courriel : [email protected]. De même, il a également le droit d’introduire
une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés via son site
web (www.cnil.fr) ou par voie postale : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX
07.

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 Contrat n° A4496 – Annexe 2

Article 2 : Traitement de données personnelles par le prestataire pour le compte du Cofrac

Dans le cadre de l’exécution du présent contrat, le prestataire aura accès à des données
personnelles du personnel des organismes auxquels le Cofrac fournit un service d’évaluation ou
d’inspection (principalement, des données d’identification, de contact, académiques et
professionnelles). Ces données sont traitées par le prestataire en tant que sous-traitant du Cofrac
au sens du RGPD.

Dans ce cadre, le prestataire s’engage :

 A ne traiter les données personnelles auxquelles il a accès que conformément à l’objet et à

la finalité du contrat, pour le compte et selon les instructions du Cofrac. S’il utilise des
données personnelles pour d’autres finalités, le prestataire sera considéré comme
responsable de traitement, conformément à la règlementation susvisée ;

 A assister le Cofrac, dans toute la mesure du possible, dans son obligation de donner suite
aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées par le traitement de leurs
données personnelles : si celles-ci exercent leurs demandes auprès du prestataire, celui-ci
les adresse, dès réception, au Cofrac par courriel à l’adresse suivante :
[email protected] ;

 A mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité

du traitement des données personnelles (tels que, notamment, des moyens permettant de
garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données) ;

 A notifier au Cofrac, dans les meilleurs délais, toute violation de données personnelles dont
il a connaissance. Cette notification est accompagnée de toute information et documentation
utile afin de permettre au Cofrac, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de
contrôle compétente ;

 A supprimer ou à renvoyer au Cofrac, au terme de l’exécution du présent contrat, toutes les

données personnelles reproduites, stockées, hébergées ou autrement utilisées par le
prestataire dans le cadre de sa mission, sauf celles dont la conservation s’avérerait
nécessaire pour faire face à un éventuel litige dans le cadre de procédures judiciaires, jusqu’à
la fin du délai de prescription ou jusqu’à ce que les procédures soient closes ;

 Mettre à la disposition du Cofrac, à sa demande, toutes les informations nécessaires pour

démontrer le respect de ses obligations

Le prestataire mettra en place les actions correctives pertinentes visant à rétablir ou rectifier la
situation en cas de non-respect des obligations susvisées.

Conformément à la règlementation susvisée, le prestataire est seul responsable des dommages

causés par un traitement pour lequel il n’aurait pas respecté les obligations qui lui incombent
spécifiquement en vertu du RGPD en sa qualité de sous-traitant, ou s’il a agi en-dehors des
instructions du Cofrac ou contrairement à celles-ci.

A4496

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