Formation Bureautique
Formation Bureautique
Centre Atlantique Formation
Plan
Formation Bureautique : les logiciels de
bureautique
Initiation à l'informatique pour
1
débutants
2 Word : Logiciel de traitement de texte, Word permet la
saisie de documents écrits.
3 Excel : Tableur, Un ensemble de formules mathématiques
et statistiques permettent le traitement de ces données.
4 Powerpoint : Powerpoint réalise des diaporamas
animés et dynamiques qui étayent un argumentaire.
5 Microsoft Access: Est une base de données
relationnelle éditée par Microsoft.
Informatique
Quelques notions de base
Qu’est ce que l’informatique
Dans quels domaines utilise-t-on l’informatique ?
Système informatique
Qu’est-ce qu’un ordinateur ?
Architecture matérielle
1. Ecran
2. Carte mère
3. Processeur
4. Barettes mémoire
5. Cartes PCI (graphiques,
son,…)
6. Alimentation
7. Lecteur/graveur de CD,
DVD.
8. Disque dur
9. Souris
10. Clavier
Architecture matérielle
Architecture matérielle
Hardware
Un ordinateur effectue des opérations arithmétiques sur des nombres tel que + - / * %
mais comment ?
L’information doit être Systèmes de stockage
stockée ROM, RAM , DD, CD
L’information doit être Fils (bus), circuit sur plaque
transportée Fibres optiques
L’information doit être
Processeur
transformée
L’information doit être Périphériques
observée, transmise Écran, clavier, souris…
Architecture matérielle
SOFTWARE
Un ordinateur effectue des opérations arithmétiques grâce à des programmes
Ensemble de programmes
Systèmes d’exploitation gérant le fonctionnement de
l’ordinateur
Programmes gérants les
Drivers
périphériques
Programmes pour l’utilisateur
Applications
(word, excel, ppt…)
Schéma d’un ordinateur
Un ordinateur effectue des opérations arithmétiques grâce à des programmes
Unité Centrale
Microprocesseu
ORGANES r
UC ORGANES
D'ENTREE DE SORTIE
Mémoire
Centrale
RAM ROM
MEMOIRES DE MASSE
ou MEMOIRES AUXILIAIRES
Schéma d’un ordinateur
Les Périphériques
Le Clavier
Le Clavier
Le clavier est semblable à celui d'une machine à écrire. Un clavier comporte
généralement une centaine de touches, disposés suivant une normalisation de
dactylographie (française : AZERTY ou anglaise : QWERTY.
Le Clavier
La première zone, en bleu, regroupe toutes les lettres de l’alphabet, disposées en AZERTY.
La deuxième zone, en rouge, regroupe les caractères spéciaux : accents, apostrophes, parenthèses…
la troisième zone, en jaune, regroupe les chiffres et les opérations de base (+ – * / ).
Le Clavier
l’une des plus utilisées, elle vous permettra de faire un espace entre chacun de vos mots.
Le Clavier
La touche Entrée permet de retourner à la ligne et de créer un nouveau paragraphe lorsque vous êtes en
saisie de texte, mais elle sert également à confirmer ou valider dans de multiples cas,
Le Clavier
Elle s’utilise en général lorsque le système vous pose une question et que vous souhaitez répondre par la
négative (non, annuler…). Elle sert aussi à annuler une action en cours.
Le Clavier
Majuscules en début de phrase
Le Clavier
Les touches de ponctuation, de guillemets, parenthèses et apostrophes
Le Clavier
Lors d’une saisie de texte, la tabulation va créer un grand espace de plusieurs centimètres.
Le Clavier
Ces deux touches ne servent pas à grand-chose seules. Elles vont par contre servir lorsqu’on les combine
avec d’autres touches du clavier et vont permettre de copier, coller un élément, faire une recherche,
sélectionner tout… On appelle ces actions des raccourcis clavier
Le Clavier
La touche Windows permet à tout moment d’ouvrir le menu démarrer
Le Clavier
Quelques raccourcis clavier à connaitre
CTRL + S (Save) : enregistrer
CTRL + P (Print) : imprimer
CTRL + C (Copy) : copier
CTRL + V : coller
CTRL + X : couper
CTRL + A (All) : Sélectionner tout
CTRL + F (Find) : faire une recherche
CTRL + R (Reload) ou F5 : recharger une page web
ALT + F4 : Fermer un logiciel (équivalent à la croix en haut à gauche de la fenêtre)
Formation Microsoft® Office Word
PRÉSENTATION GÉNERALE DU LOGICIEL WORD
WORD fait partie de la famille des logiciels de Traitement de Texte.
Un traitement de texte est un logiciel qui permet de saisir un texte et de le mettre en forme. Il
permet aussi de réaliser un tableau et de le mettre en forme.
Découverte du ruban
Le ruban affiche les commandes les plus utilisées à l'avant-plan, pour vous éviter d'avoir à les
chercher dans les différents recoins du programme.
Que contient le ruban ?
